Прием на работу иностранных граждан в 2021 году (нюансы)
Содержание:
- Документы для оформления трудового договора
- Основание для заключения договора подряда с иностранным гражданином
- Привлекая на работу иностранного работника, компания обязана заключить с ним договор – трудовой (ТД) или гражданско-правовой (ГПХ). О том, чем они отличаются и какой выбрать – в статье.
- С кем можно заключать договор ГПХ
- Высококвалифицированные кадры
- ГПД с бывшим государственным или муниципальным служащим
- Документы, необходимые для заключения договора ГПХ с иностранным работником
- Какой результат исполнитель передаст вам?
- Как платить налоги и взносы
- Страховые взносы
- Сколько действует контракт
- Какие документы требуются от иностранного гражданина
- Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем
- Нормативное регулирование
- Заполнение договора
- Особенности заключения договора ГПХ с иностранцем
- Нормативное регулирование
- Как составляется гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, утвержден ли законом его бланк?
- Порядок заключения договора подряда с иностранным гражданином
- Предмет договора: какие услуги будут оказаны
- Особенности заключение гражданско-правового договора с иностранцем
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство; - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.
Основание для заключения договора подряда с иностранным гражданином
Заключение договора подряда с иностранными гражданами базируется на положениях Гражданского кодекса РФ которым предусматриваются следующие виды договора подряда: бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных или муниципальных нужд.
При заключении договора подряда с иностранным гражданином необходимо проверить наличие разрешения на работу.
- заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников
- учредительные документы
- проект договора с иностранным работником
Госпошлина за предоставление этой услуги составляет 10000 рублей.
Работодатель может привлекать иностранных работников без разрешения на привлечение и использование иностранных работников в случае, если иностранные граждане:
- прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы
- являются высококвалифицированными специалистами и члены их семей
- обучаются в РФ по очной форме в образовательной организации по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию
Привлекая на работу иностранного работника, компания обязана заключить с ним договор – трудовой (ТД) или гражданско-правовой (ГПХ). О том, чем они отличаются и какой выбрать – в статье.
Почему работодатели заключают договора ГПХ с иностранцами
Рассмотрим причины, по которым работодатели заключают договоры ГПХ с иностранными сотрудниками вместо трудовых:
Компании считают, что договор ГПХ в отличие от трудового договора можно заключить на срок действия документов иностранца.
Если объем работы по договору ГПХ можно выполнить за срок действия документов — то можно заключить на этот срок. Но если в дальнейшем предполагается продление договора ГПХ при каждом продлении документов иностранца, то это явный признак подмены трудовых отношений. Особенно, если по договору работа иностранца носит регулярный и однотипный характер.
Примечание редакции: подобную ситуацию со срочными трудовыми договорами разбирали в статье «Договор с иностранцем не может быть срочным».
Компании считают, что по договору ГПХ не нужно платить страховые взносы.
Заказчик услуг тоже является плательщиком страховых взносов за привлекаемое физическое лицо по договорам ГПХ. Исключение — заключение договора с самозанятыми иностранцами.
Примечание редакции: о том, кто из иностранцев может оформить самозанятость, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году
Компании думают, что по договору ГПХ ответственность за документы иностранца заказчик не несет и контролировать их не надо. Документы иностранца по договору ГПХ — ответственность иностранца.
Заказчик услуг, так же как и арендодатель, генподрядчик и т.д. несет ответственность за то, чтобы на его территории работали иностранцы с действующими разрешительными документами. Поэтому обязанность проверять и контролировать документы иностранцев лежит на всех, кто допускает иностранцев к работе, а не только на компанию, на которую они оформлены. Аустафферы, которые предлагают вывести иностранцев за штат и тем самым обезопасить компанию от штрафов вообще, умалчивают как раз об этом.
Примечание редакции: разборы судебных дел по этой теме смотрите в статьях «Откуда не ждали: арендодатель получил штраф за нелегалов арендатора», «Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность», «Работодатель ответит за все» и «Договор аутстаффинга не поможет работодателю в суде».
Компании знают, что не нужно платить больничный и организовывать рабочее место сотруднику, если он работает по ГПХ.
Это верно. По договору ГПХ заказчик оплачивает только фактически выполненные работы после приемки работ, все оборудование для работы, организация места для их выполнения лежит на исполнителе. Но стоит заметить, что и требовать от такого сотрудника соблюдения, например, трудового распорядка заказчика, нельзя.
ГПХ и ТД – разница
Чтобы договор ГПХ не признали подменой, нужно, чтобы он не содержал норм и правил трудового договора. Для этого стоит разобраться в понятиях.
Трудовой договор (ТД) – документ, который заключают работодатель и работник. В нем прописаны обязанности сторон: работник выполняет функции и соблюдает распорядок, работодатель выплачивает зарплату.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – вид договора, при котором стороны определяют работы и их результат. При заключении договора ГПХ стороны не вступают в трудовые отношения – и это главное отличие договора ГПХ от ТД. Пример договора ГПХ: подряд, оказание услуг.
Сравним ГПХ и ТД:
С кем можно заключать договор ГПХ
Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:
- достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
- находятся в стране легально;
- имеют разрешение на работу.
Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:
- патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2021 г.);
- допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе (согласно ст. 2 ФЗ-115).
Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Будут назначены штрафы в размере:
- 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
- 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
- 250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней – компании.
Высококвалифицированные кадры
Высококвалифицированные кадры имеют специальные условия при выходе на работу в российские компании. Для таких иностранных специалистов действует система привилегий и преференций.
При этом специалистом высокой квалификации считается любой иностранный работник(как из визовых, так и из безвизовых стран), подходящий по положениям из статьи 13.2 пункта 1 Федерального закона N 115-ФЗ:
- по степени квалификации;
- по размеру оплаты труда (вознаграждения).
Степень квалификации иностранного специалиста, которого российский работодатель планирует привлечь в качестве высококвалифицированного, оценивается самим работодателем. Критериями отбора могут быть как опыт работы, так и образование, специальные качества соискателя. Все риски в данном случае работодатель берет на себя.
Запомните! Разрешение на работу высококвалифицированным специалистам выдается на срок до трех лет, без привязки к конкретному субъекту России. Но есть перечень работ, к которым привлечение таких кадров запрещено. Перечисление таких видов деятельности есть в статьях 13.2 и 14 Федерального закона №115-ФЗ.
ГПД с бывшим государственным или муниципальным служащим
Многие знают, что закон обязывает бывшего служащего в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы сообщать новому работодателю о своём последнем месте службы. А новый работодатель обязан сообщать бывшему работодателю о заключении трудового договора.
Такая обязанность распространяется на тех сотрудников, чьи должности были включены в специальные перечни, которые определяются ФЗ №273 — законом о противодействии коррупции. Перечней больше, чем один: основной из них вот этот, но в регионах могут быть и свои.
Получается, что бывшего служащего распознать не так-то просто… но всё-таки можно. Определяют их по трудовой книжке: там будет ссылка не на Трудовой Кодекс, а на ФЗ о ГГС — Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации». У бывших муниципальных служащих такой записи нет, поэтому надо смотреть на название должности: если видите что-что наподобие «начальник отдела информационных технологий администрации такого-то городского округа» — то это, несомненно, он самый. А это значит, что именно туда, в администрацию, и надо направить уведомление.
Но если даже договор не трудовой, а ГПХ, то такая обязанность у заказчика тоже есть. Впрочем, есть и нюансы: уведомлять нужно, если стоимость работ или услуг по договору (или всем договорам, если их несколько) превышает 100 000 ₽ в месяц. И даже если такой договор или договоры заключены на срок меньше месяца, а общая сумма больше 100 000 ₽, то обязанность уведомить сохраняется.
Уведомление подаётся в течение 10 календарных дней после заключения договора ГПХ: например, заключили 13 января 2021 года — уведомили до 23 числа включительно.
Пряников тут нет, есть только кнут: тех, кто забыл сообщить вовремя, покарает КоАП — будет штраф до 500 000 ₽. Нижняя планка — 100 000 ₽. Согласитесь, немаленькая сумма.
Документы, необходимые для заключения договора ГПХ с иностранным работником
Для того, чтобы заключить ГПД с иностранцем потребуется следующий перечень документов:
- документ, удостоверяющий личность иностранца;
- разрешение на работу, либо патент (для безвизовых иностранных граждан);
- миграционная карта, виза (для иностранцев, по отношении к которым применяется визовым режим);
- документы об образовании и иные документы, подтверждающие квалификацию иностранца.
Кроме того, в зависимости от того, в каком статусе в России пребывает иностранный гражданин, будут различаться дополнительные документы, необходимые для заключения договора ГПХ.
Документы для заключения ГПД с иностранцем, временно пребывающим в РФ | Документы для заключения ГПД с временно проживающим иностранцем | Документы для заключения ГПД с иностранцем, постоянно проживающим в РФ |
Разрешение на работу, патент
Миграционная карта, виза (визовым иностранцам) |
Разрешение на временное проживание |
Вид на жительство
СНИЛС Разрешение и патент на работу не потребуется |
Какой результат исполнитель передаст вам?
Этот вопрос тесно связан с предыдущим и необходим, чтобы зафиксировать необходимый заказчику результат. Например, если предмет договора — услуги по привлечению клиентов, то результатом может быть 100 звонков в неделю. Тогда в договоре можно зафиксировать, что если звонков было меньше, то услуга не оказана.
Ещё примеры: результатом работы транспортной компании может быть перемещение груза из точки А в точку Б в целости и сохранности; результатом работы переводчика — текст на том языке, который нужен заказчику. Конечно, надо указать и конкретный срок — так ни у исполнителя, ни у заказчика не будет шансов что-то понять не так.
Как платить налоги и взносы
- ПФР — 22 % с дохода, не превысившего 1 150 000 руб., и 10 % с дохода сверх этой величины;
- ФСС по нетрудоспособности и материнству, травматизму — 2,9 % с дохода, не превысившего 865 000 руб., сверх этого дохода взносы не начисляются;
- ОМС (кроме специалистов высокой квалификации) — 5,18 % с суммы дохода.
Временно пребывающие (визовые и безвизовые) не облагаются взносами ОМС, с их доходов перечисляют (ст. 426 НК):
- в ПФР — 22 % с дохода, не превысившего 1 150 000 руб., и 10 % с дохода сверх этой величины;
- на ОСС по нетрудоспособности и материнству — 1,8 % с дохода, не превысившего 865 000 руб., сверх этого дохода взносы не начисляются.
ВАЖНО!
Страховые взносы
Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:
Статус |
Взносы на формирование пенсии | Взносы на социальную страховку | Взносы на обязательную медицинскую страховку |
Временное проживание | 22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% – свыше 1 млн. 292 тыс. руб. | Не оплачиваются |
Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса. |
Постоянное проживание |
|||
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС. |
|||
Беженец. |
|||
Временное пребывание. |
Не оплачиваются |
Сколько действует контракт
В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст
327.1 ТК РФ, в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ.
Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран — участниц Евразийского союза, потому что, в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов его семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.
Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.
Предлагаем ознакомиться: Что делать если договор долевого участия не зарегистрирован
Какие документы требуются от иностранного гражданина
На законное заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином требуются документы. Заказчик обязан запросить с мигранта полный пакет бумаг, иначе подписывать соглашение опасно. Заказчика привлекут в административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Что затребовать с мигранта, временно пребывающего в России, для оформления ДГПХ:
Паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца.
Разрешение на работу или патент с действующим сроком
Обратите внимание, для граждан ЕАЭС патент и разрешение не потребуются.
Документ (аттестат, диплом, свидетельство) об образовании, подтверждающий квалификацию либо наличие специальных знаний, необходимых для выполнения работ, услуг. Обязательно, если работы или услуги по ДГПХ требуют наличия специального образования (навыков, знаний).
Миграционная карта приезжего или виза.
Если приезжий временно или постоянно проживает в России, то перечень документов на оформление договора с иностранным гражданином несколько иной. С такого человека требуют:
- паспорт иностранного гражданина или иной, подтверждающий личность, документ;
- разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
- выписку АДИ-РЕГ, подтверждающую регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (или СНИЛС, выданный до 01.04.2019);
- аттестат, диплом, свидетельство или иной документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие необходимых навыков.
Перед тем как заключить договор с иностранным гражданином, проверьте документы. Бумаги, оформленные на иностранных языках, придется перевести на русский язык и заверить перевод нотариально.
Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем
При заключении трудовых отношений с иностранным работником необходимо следовать общим требованиям ТК РФ
Однако при этом важно учесть и дополнительные условия, введённые специально для таких лиц. Так как унифицированного образца документа не существует, его вид и содержание разрабатываются нанимателем самостоятельно
Помимо этого, в договоре фиксируются данные о допуске к работе выходца из иностранного государства. Рассмотрим все условия, которые необходимо отразить в трудовом договоре.
Общие условия трудового договора
Договор между подчинённым и нанимателем составляется следующим образом:
- Первым делом заполняется шапка документа:
- Ф. И. О. соискателя и наименование организации;
- информация о документах, удостоверяющих личность подчинённого и нанимателя — физического лица;
- ИНН (когда это необходимо);
-
место и дата оформления соглашения.
- Далее заполняются общие положения договора:
- место работы подчинённого;
- его профессиональные обязанности;
- временные рамки договора (если он срочный);
- размер вознаграждения за работу;
- режим труда и отдыха;
- положение об обязательном социальном страховании;
- ответственность сторон соглашения;
-
основания для разрыва соглашения.
Специальные условия для договоров с иностранцами
В трудовых договорах с иностранными гражданами подробно прописывается следующее:
- Сведения о документах, разрешающих его пребывание и работу на территории РФ:
- наименование документа (разрешение, патент, виза, вид на жительство);
- место и дата его получения;
- на какой срок он выдаётся.
- Профессия, зафиксированная в разрешении на трудовую деятельность.
- На каких условиях работник может быть обеспечен медицинской помощью.
- Условие о медицинском страховании.
- Обязанность нанимателя предоставить жильё подчинённому (в случае необходимости).
- Условия оплаты пути к месту работы и обратно.
- Обязанность работника по уведомлению работодателя об изменении своего правового статуса (в т. ч. если заканчивается срок действия разрешительного документа).
Если иностранец не владеет русским языком, трудовой договор должен быть переведён на его родной язык или на тот, которым он владеет.
В трудовом договоре указывается документ, на основании которого иностранец может трудиться на территории РФ
Нормативное регулирование
Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» регулирует процессы, связанные с миграцией (получение РВЖ, ВНЖ, патента)
Постановление Госкомстата РФ от 31 мая 1996 г. N 46 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией и указаний по их заполнению» регулирует порядок учета иностранной рабочей силы и формы отчетности для организаций
Статья 18.15. «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ отражает административную ответственность работодателя, привлекающего к деятельности иностранного гражданина.
Заполнение договора
Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.
В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:
- Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
- Дату и место, где было подписано соглашение.
- В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
- Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
- Дату и место подписания соглашения.
- Место, где человек будет выполнять свою работу.
- Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
- Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
- Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
- Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
- Сведения о страховке.
- Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.
Особенности заключения договора ГПХ с иностранцем
Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, то надо понимать, где именно будут оказываться услуги — на территории нашей страны или за её пределами. От этого зависит объём обязанностей заказчика.
Если договор заключён с иностранцем, который оказывает услуги по месту своего жительства, то есть за пределами РФ, то никаких дополнительных обязанностей у заказчика не возникает. Кроме места оказания услуги, надо указать срок: лучше писать не «до момента исполнения обязательств», а прямо указать — «срок оказания услуги: 2 недели с момента предоплаты» или «срок действия договора: до 31 декабря 2021 года».
Но если иностранец оказывает услуги на территории РФ, то обязанностей у заказчика становится больше. Прежде всего, о заключении или расторжении договора ГПХ надо уведомить МВД региона, на территории которого будет оказана услуга. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора: например, заключили 13 января 2021 — уведомили не позже 18 числа (включительно).
Важно: у иностранца должен быть документ, на основании которого он находится в России — это может быть патент, разрешение на работу, вид на жительство. Надо, как минимум, знать реквизиты этого документа и указать их в договоре
Но лучше всего убедиться, что такой документ вообще существует и посмотреть на оригинал — будет уверенность, что разрешение не просрочено и иностранец находится в стране легально.
Как только договора ГПХ с иностранцем будет подписан, заказчик превратится в налогового агента — это значит, что он должен будет перечислять в бюджет НДФЛ с вознаграждения исполнителя. Ставка НДФЛ при этом будет зависеть от статуса иностранца: тот, кто находится на территории России не меньше 183 дней в течение года (а если совсем точно — в течение 12 месяцев подряд), считается налоговым резидентом. Если меньше — то нерезидентом. Резиденты платят подоходный налог по ставке 13%, нерезиденты — 30%.
Отдельная тонкость есть в случае ЕАЭС — Евразийского экономического союза, в который входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия. Если иностранец приехал оттуда, то ставка НДФЛ всегда будет 13% — независимо от того, резидент он или нет.
Такая же ставка подоходного налога — 13% — будет у беженцев и тех, кто получил в нашей стране временное убежище.
Кроме НДФЛ, надо перечислять в бюджет и страховые взносы — это примерно 30% от цены договора.
И самое важное: если не уведомить МВД о заключении и расторжении договора, то может быть штраф — в Москве и Санкт-Петербурге до 1 000 000 ₽, в регионах до 800 000 ₽. Вместо штрафа могут приостановить деятельность — до 90 суток, тоже сурово
Нормативное регулирование
Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» регулирует процессы, связанные с миграцией (получение РВЖ, ВНЖ, патента) Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ регулирует порядок пребывания иностранных граждан
Постановление Госкомстата РФ от 31 мая 1996 г. N 46 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией и указаний по их заполнению» регулирует порядок учета иностранной рабочей силы и формы отчетности для организаций
Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства» рассматривает порядок выдачи разрешений для работодателей использования иностранной рабочей силы
Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход. Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру 7 (499) 938-80-92 для Москвы и МО, для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех других регионов
Как составляется гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, утвержден ли законом его бланк?
Содержание договора
В связи с тем, что требования к разным видам договоров различны, мы рекомендуем указать в соглашении максимально полный объем сведений, а именно:
- Сведения о заказчике. Если это юридическое лицо, то требуется указать наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, которое действует от имени организации без доверенности. Если это физическое лицо, указываются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
- Сведения об исполнителе, то есть иностранце. Необходимо указать его Ф.И.О., паспортные данные, сведения о документе, на основании которого он законно находится на территории РФ и имеет право осуществлять трудовую деятельность.
- Информация о предмете сделки. Необходимо максимально четко отразить в соглашении данные о том, какие работы должны быть выполнены (или услуги оказаны).
- Существенные условия сделки. Напомним, что для подряда – это сроки и предмет. Могут быть прописаны как начальный и конечный сроки выполнения, так и промежуточные для отдельных этапов работ. Для договора оказания услуг достаточно указать предмет соглашения, однако рекомендуется прописать цену и сроки выполнения.
- Цена договора, т.е. стоимость работ или услуг, оказываемых иностранцем. Порядок выплат.
- Права и обязанности сторон сделки.
- Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.
- Основания для того, чтобы расторгнуть соглашения раньше срока.
- Способы урегулирования разногласий.
- Подписи сторон.
Порядок заключения договора подряда с иностранным гражданином
При заключении договора подряда с иностранным работником нужно запросить такие же документы, что и для заключения трудового договора.
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг совершеннолетия, при наличии разрешения на работу или патента. При этом временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не может осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии, не указанной в разрешении на работу. И соответственно, работодатель должен привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности на тех же условиях.
При осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен предоставить действующий на территории РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования
Заказчик, заключив договор подряда с иностранцем, обязан в установленные сроки уведомить территориальный МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении (прекращении) такого договора и самовольном оставлении места работы.
Предмет договора: какие услуги будут оказаны
«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.
Особенности заключение гражданско-правового договора с иностранцем
При заключении договора с иностранным работником, в первую очередь следует выяснить – имеется ли у него разрешение на работу. Также следует помнить, что заключив договор с иностранцем, работодатель будет обязан сообщить об этом в миграционную службу. Для этого потребуется составить уведомление и направить его в миграционную службу в срок до 3 рабочих дней с момента заключения договора. Подать уведомление можно как на бумаге, так и в электронном виде.
В некоторых случаях налоговая может предъявить претензию по поводу того, что работодатели могут под гражданско-правовым договором скрывать трудовой. Это они могут сделать на основании некоторых моментов:
Нюансы, позволяющие переквалифицировать ГПД в трудовой | Подробнее |
Соблюдение трудовой дисциплины | Требования о соблюдении трудовой дисциплины касаются исключительно постоянных сотрудников |
Указание «оплата за труд» | В гражданско-правовом договоре более уместным будет использование таких терминов, как «услуга» или «объем работ», а также вознаграждение |
Термины «работник» и «заработная плата» | Данные термины могут использоваться только в трудовом договоре |