Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводки и документы

Особенности налогового учета платежей

Расходы по платежам будут признаны только тогда, когда они являются экономически обоснованными. Под экономической обоснованностью понимается направление трат на непосредственные нужды компании. В конечном итоге эти траты должны приносить доход организации. К примеру, обоснованными расходы будут в том случае, если они идут на оплату коммунальных услуг, нужных для производственных потребностей. Траты не будут обоснованными тогда, когда, к примеру, компания оплачивает коммунальные услуги независимого от нее учебного заведения. В последнем случае платежи не фигурируют при определении налоговой базы.

Траты могут признаваться в составе прямых или косвенных расходов.

Если фирма заключила соглашение со снабжающим органом напрямую, платежи на основании пункта 1 статьи 254 НК РФ признаются материальными расходами.

Последние же являются на основании пункта 1 статьи 318 НК РФ прямыми затратами.

Если за услуги платит арендодатель, а арендатор возмещает затраты, расходы признаются в структуре прочих трат на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Прочие расходы считаются косвенными. Они сокращают базу по налогу на прибыль в ныне идущем периоде. Прямые расходы необходимо распределять между незаконченным производством и проданной продукцией. Косвенные траты, в свою очередь, в незаконченном производстве не остаются.

Также выплаты по коммунальным услугам могут включаться в арендную плату. В данном случае они будут включаться в состав трат по налогу на прибыль исходя из указаний пункта 10 статьи 264 НК РФ. Прямыми или косвенными будут расходы, входящие в арендную плату? Однозначного ответа на этот вопрос в нормативных актах не дано. Поэтому отнесение платежей к прямым или косвенным должно регулироваться учетной политикой. Возможность устанавливать порядок в учетной политике обусловлена пунктом 4 статьи 252 НК РФ. Траты признаются на основании этих документов:

• Соглашение с поставщиками ресурсов.
• Договор аренды.
• Платежные бумаги, устанавливающие факт совершения платежа.

Период отнесения платежей к расходам зависит от периода, указанного в первичной документации.

Акцепт счета на оплату товаров или услуг

Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом – например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.

Акцептованы счета фактуры

Задача 2 Доставщик отправил материалы по железнодорожному пути (через стороннюю организацию – РЖД). Материалы прибыли и получены. Стоимость материалов 200 000 руб. с НДС сверху 18 %, железнодорожный тариф – 45 000 руб. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 – акцептован счет поставщика за поступившие материалы (железнодорожный тариф + товар = 245 000). Дбт 19 Кдт 60 – НДС (36 000). В данной задаче НДС не входит в стоимость материала и его нужно вычислить иначе. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой – СМ * 18 / 100, где СМ – сумма без учета НДС.

Дбт 68 Кдт 19 – НДС на вычет (проводка 36 000). Дбт 60 Кдт 51 – оплата доставщику (железнодорожный тариф + товар + НДС = 281 000).

Акцепт счёта(-фактуры)

Внимание Поэтому если счет поставщика акцептован за поступившие материалы на склад – это означает появление кредиторской задолженности. Виды АК в БУ Понятие АК относится больше к банковскому делу и к сфере финансов, и в меньшей степени к БУ

Важно В нашем случае АК встречается только при расчетах через расчетный счет фирмы в банке

Виды АК в БУ Понятие АК относится больше к банковскому делу и к сфере финансов, и в меньшей степени к БУ

Важно В нашем случае АК встречается только при расчетах через расчетный счет фирмы в банке

Основными типами таких расчетов являются платежное поручение (далее ПП) и платежное требование (далее ПТ).

Разница между ними в том, что при помощи ПТ доставщик требует с плательщика оплату за товар, услугу или работу (выставляет счет), а при помощи ПП плательщик поручает банку оплатить с его счета товар, услугу или работу от доставщика. АК встречается при расчетах через ПТ, которое бывает двух видов: с АК и без АК.

https://youtube.com/watch?v=Zy0_3vBDZmA

ПТ с АК означает, что плательщик перед оплатой по счету должен дать на это согласие (акцептовать счет) в течение трех дней.

Акцептован счет-фактура поставщика

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом – например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели.

В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводка с ндс

→ Бухгалтерские консультации → Первичные документы Обновление: 4 июля 2017 г. Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты.

В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения. Понятие акцепта в бухгалтерском учете Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты.

Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Бухгалтерские и юридические услуги

Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа.

Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта.

В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной.

При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена. Вексель Акцептование векселя – это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла – обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.

Тип операции с акцептованием счета доставщика

Все хозяйственные операции в БУ делятся на 4 вида:

1. Активно-активная корреспонденция (активный счет по дебету, активный счет по кредиту).
2. Активно-пассивная корреспонденция (активный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).
3. Пассивно-активная корреспонденция (пассивный счет по дебету, активный счет по кредиту).
4. Пассивно-пассивная корреспонденция (пассивный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).

Корреспонденция — это связь счетов БУ, когда одна и та же сумма отражается по двум счетам сразу. Два счета в любой проводке называются корреспондирующими.

Первый вид операций увеличивает одну активную статью баланса и уменьшает другую активную статью на одну сумму. Значение баланса остается неизменным. Второй вид увеличивает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса увеличивается на эту сумму. Третий вид уменьшает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса уменьшается на эту сумму. Четвертый вид уменьшает одну пассивную статью баланса и увеличивает другую пассивную статью. Значение баланса остается неизменным.

В нашем случае увеличиваются активный счет «Материалы» (материалы поступили) и активно-пассивный счет «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» (увеличена кредиторская задолженность). То есть если акцептован счет поставщика за поступившие материалы тип операции будет вторым.

Что такое банковский акцепт

Банковский акцепт иногда применяется в случае проведения сделок с международными партнерами. Банковский акцепт представляет собой согласие на оплату. Он оформляется банком, который предварительно проводит исследование финансового состояния и денежных потоков клиента по счету.

В ситуации, когда в момент наступления оплаты на счету покупателя оказывается недостаточно денег, банк, акцептовавший платеж, переводит нужную сумму из своих средств. Разумеется, клиент будет обязан расплатиться с банковским учреждением. Банки не всегда идут на акцептование, они должны быть уверены в стабильном финансовом состоянии и благонадежности клиента.

Есть два вида банковского акцепта:

1. Предварительный. Банк получает все платежные документы, а также документы на товар, его доставку на инкассо. Банк требует от плательщика подтвердить, что он согласен с указанными условиями и готов заплатить. Отозвать акцепт в данном случае можно в течение трех дней. Если это не было сделано, банк может перечислить средства безакцептно, без письменного согласия покупателя, если в банковском договоре на открытие и обслуживание счета указано это условие.
2. Последующий. В этом случае счет оплачивается в течение операционного дня. День поступления документов в банк не учитывается.

Состав счета на оплату товаров, работ и услуг

Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Счета на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Обычно предприятие разрабатывает свой собственный бланк, на котором оформляются выставляемые счета. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

• номер и дату выставления счета;
• наименование организаций (продавца и покупателя);
• адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
• перечень продаваемых товаров или услуг;
• их количество;
• единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
• цену;
• общую сумму счета.

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

• Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
  
• Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.
  

Однако он упустил два момента:

• фактически материалы от поставщика не поступали;
  
• отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).
  

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте

.

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Задачи с решениями в качестве примеров

Задача 1

Доставщик отгрузил материалы на 330 400 руб. в том числе НДС 18 %. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 — акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Проводка 280000.

Дбт 19 Кдт 60 — НДС (проводка 50 400).

В данной задаче НДС входит в стоимость материалов. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой — СМ / 1,18 * 0,18, где СМ — сумма, включающая НДС.

Дбт 68 Кдт 19 — НДС в зачет (проводка 50 400).

Дбт 60 Кдт 51 — оплата доставщику (проводка 330 400).

Задача 2

Доставщик отправил материалы по железнодорожному пути (через стороннюю организацию — РЖД). Материалы прибыли и получены. Стоимость материалов 200 000 руб. с НДС сверху 18 %, железнодорожный тариф — 45 000 руб. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 — акцептован счет поставщика за поступившие материалы (железнодорожный тариф + товар = 245 000).

Дбт 19 Кдт 60 — НДС (36 000).

В данной задаче НДС не входит в стоимость материала и его нужно вычислить иначе. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой — СМ * 18 / 100, где СМ — сумма без учета НДС.

Дбт 68 Кдт 19 — НДС на вычет (проводка 36 000).

Дбт 60 Кдт 51 — оплата доставщику (железнодорожный тариф + товар + НДС = 281 000).

Надеемся, что данная статья прояснила многие вопросы, и помогла в записи проводки — акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Счет 60 используется в бухгалтерском учете организации для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, а также выполненным работам и оказанным услугам, об их излишках, о полученных услугах по перевозкам и другие.

Кредитуется счет на стоимость принятых к бухгалтерскому учету товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и корреспондирует со счетами по их учету. В синтетическом учете счет кредитуется на основании расчетных документов поставщика, вне зависимости от оценки ценностей в аналитическом учете.

Дебетуется счет на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предоплату (они учитываются обособленно) и корреспондирует со счетами, на которых учитываются денежные средства.

Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.

Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:

• — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
• — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
• — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;

А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:

• — аналог для валютного учета;
• — аналог для расчетов в условных единицах;
• — аналог для расчетов в условных единицах.

Использование акцепта

Акцепт обеспечивает финансовую безопасность каждой из сторон. Если одна не выполнила требования основного документа, оплата за товар произведена не будет. Поставка не принимается, партия отправляется обратно.

При наличии официального согласия значительно упрощается бумажная волокита. Дополнительные бумаги не требуют проверки. Сделка осуществляется в несколько раз быстрее.

Мнение эксперта
Александр Щербинкин
Руководитель отдела юридической защиты, наш лучший эксперт по таможенному делу.

Акцепт позволяет согласовывать условия договора дистанционно. Это значительно упрощает взаимодействие сторон, если они не могут встретиться и обсудить требования и обязательства лично. Кроме того, акцептование экономит время на переговорах.

Соглашение предусматривает перевод денежных средств безналичными платежами. Оформляются дополнительные документы (платежное поручение и т. д.), чтобы банковская операция прошла безукоризненно.

Необходимость проведения процедуры

В связи с тем, что акцепт представляет собой оборотный краткосрочный документ, он, как любые иные финансовые инструменты, может быть переуступлен или перепродан третьим лицам.

Для получения возможности применения банковского акцепта покупатель продукции или услуги должен полностью отвечать всем параметрам, что формулируются самой банковской структурой. Определенные положения таких параметров напрямую руководствуются требованиями национального регулятора банковской системы. В иных случаях, параметры регламентируются требованиями, что разработаны внутри конкретного банковского учреждения.

По своей сути, приобретатель просит банковскую структуру о получении денежных средств, для чего сам банк формирует траты срочного порядка, которые будут иметь немного меньший размер номинальной стоимости акцептирования. Приобретатель имеет возможность купить продукцию, чья стоимость не должна превышать размер денежной суммы, указанной в тратах срочного порядка.

После этого, приобретатель обязан будет вернуть банковскому учреждению денежные средства на сумму, которая была прописана в договоре акцептирования. Вместе с этим, банковское учреждение берет на себя обязательства по выдаче акцепта при непосредственном обращении предъявителя.

Банковский акцепт предоставляет массу различных преимуществ. Такой вид финансовых рычагов не имеет рисков, связанных с тем, что плательщик потратит все финансы, размещенные на его счету в банке, до момента наступления конечной даты, прописанной в соглашении об акцептировании. Иначе говоря, акцептирование предоставляет гарантии кредитодателю относительно того, что он сможет указанную денежную сумму на конкретную дату.

Вместе с этим, банковские учреждения без наличия серьезных аргументов, которые могут выступать в качестве подтверждения исполнения покупателем собственных обязательств, не прибегают к процедуре выдачи акцепта. Основным преимуществом для приобретателя является возможность купить продукцию, затем ее с прибылью перепродать, после чего исполнить свои обязательства по договору акцептирования.

При процедуре продажи акцепта в качестве самостоятельного актива, он реализуется со скидкой по отношению к его номинальной цене. Это все дает возможность его приобретателю извлечь определенный доход из-за разности стоимости приобретения и денежным объемом, что будет выдан при предъявлении акцепта для уплаты. Банковские учреждения временами занимаются массовой реализацией собственных акцептов в целях быстрого возмещения финансовых средств, что были инвестированы в срочные траты.

Перечислено поставщику за материалы проводка

Оплата товаров и услуг – логическая часть сделки. Продавцу деньги могут поступить как до, так и после отгрузки. Все зависит от условий, которые прописывают в договоре поставки/ оказания услуг. Содержание

• 1 Оплата с расчетного счета и из кассы
• 2 Оплата через подотчетное лицо
• 3 Оплата векселем
• 4 Оплата в иностранной валюте

Оплата с расчетного счета и из кассы Оплата товаров и услуг (непосредственное списание денег с расчетного счета) отражается одинаковыми проводками:

Дебет 60 (76) Кредит 51 (50).

А вот оприходование уже оформляется на разные счета.
Для товаров это 41, для материалов — 10 счет, а для услуг – выбор расчетного счета зависит от того, для каких нужд они приобретены: счета, 20, 44 и т.д. Если за товары или услуги деньги перечисляют в счет предоплаты, то данная операция оформляется на «авансовый» счет 60.02.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части). Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений. А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте

.

Необходимость проведения процедуры

Применение процедуры акцептирования в банковской сфере чаще всего имеет прямую взаимосвязь с репутацией банковской структуры внутри финансового сообщества. В том случае, если банковская структура обладает кристально чистой репутацией, большинство потенциальных кредиторов способны дать свое согласие на принятие его акцепта в качестве платы за какую-то продукцию или же услугу.

В связи с тем, что акцепт представляет собой оборотный краткосрочный документ, он, как любые иные финансовые инструменты, может быть переуступлен или перепродан третьим лицам.

Для получения возможности применения банковского акцепта покупатель продукции или услуги должен полностью отвечать всем параметрам, что формулируются самой банковской структурой. Определенные положения таких параметров напрямую руководствуются требованиями национального регулятора банковской системы. В иных случаях, параметры регламентируются требованиями, что разработаны внутри конкретного банковского учреждения.

По своей сути, приобретатель просит банковскую структуру о получении денежных средств, для чего сам банк формирует траты срочного порядка, которые будут иметь немного меньший размер номинальной стоимости акцептирования. Приобретатель имеет возможность купить продукцию, чья стоимость не должна превышать размер денежной суммы, указанной в тратах срочного порядка.

После этого, приобретатель обязан будет вернуть банковскому учреждению денежные средства на сумму, которая была прописана в договоре акцептирования. Вместе с этим, банковское учреждение берет на себя обязательства по выдаче акцепта при непосредственном обращении предъявителя.

Банковский акцепт предоставляет массу различных преимуществ. Такой вид финансовых рычагов не имеет рисков, связанных с тем, что плательщик потратит все финансы, размещенные на его счету в банке, до момента наступления конечной даты, прописанной в соглашении об акцептировании. Иначе говоря, акцептирование предоставляет гарантии кредитодателю относительно того, что он сможет указанную денежную сумму на конкретную дату.

Вместе с этим, банковские учреждения без наличия серьезных аргументов, которые могут выступать в качестве подтверждения исполнения покупателем собственных обязательств, не прибегают к процедуре выдачи акцепта. Основным преимуществом для приобретателя является возможность купить продукцию, затем ее с прибылью перепродать, после чего исполнить свои обязательства по договору акцептирования.

При процедуре продажи акцепта в качестве самостоятельного актива, он реализуется со скидкой по отношению к его номинальной цене. Это все дает возможность его приобретателю извлечь определенный доход из-за разности стоимости приобретения и денежным объемом, что будет выдан при предъявлении акцепта для уплаты. Банковские учреждения временами занимаются массовой реализацией собственных акцептов в целях быстрого возмещения финансовых средств, что были инвестированы в срочные траты.