Счет 20 «основное производство»
Содержание:
- Типовые проводки по субсчетам счета 68
- Примеры проводок
- Проводка с участием счета 91: как списываются расходы при отсутствии доходов
- 90 счет – бухгалтерские проводки, закрытие счета и его субсчета
- Что учитывается в счете 20
- Счет 70: основная информация
- Проводки
- Зачем нужны нормативы потерь?
- Учет с примерами
- Бухучет ОС в проводках
- Закрытие
- В каких случаях составляется проводка Дт 08 Кт 60?
- Сфера применения
- Описание и использование счета 26
Типовые проводки по субсчетам счета 68
Проводки по дебету:
Д68 К50 – сумма налога или сбора оплачена в бюджет наличными деньгами из кассы.
Д68 К51 – перечислена сумма налога или сбора в бюджет с расчетного счета.
Д68 К19 – НДС, предъявленный поставщиками, направлен к вычету.
Проводки по кредиту:
Д70 К68.1 – удержан НДФЛ из зарплаты работников для уплаты в бюджет.
Д90.3 К68.2 – начислен НДС с проданных товаров, продукции, работ, услуг для уплаты в бюджет.
Д91.2 К68.2 – начислен НДС с проданных объектов основных средств и нематериальных активов.
Д76.Аванс К68.2 – начислен НДС с полученных от покупателей авансов.
Д99 К68.4 – начислен налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.
Д20 (26, 44, 91.2) К68.7 – начислен транспортных налог к уплате.
Д26 (44, 91.2) К68.8 – начислен налог на имущество для уплаты в бюджет.
Д99 К68.11 – начислен к уплате ЕНВД.
Д99 К68.12 – начислен к уплате в бюджет единый налог УСН.
Штрафы и пени по налогам отражаются также по субсчетам в зависимости от вида налога. По дебету сч.68 отражается уплата пени и штрафов, по кредиту – их начисление к уплате.
Счет 68 сложный и имеет субсчета, жмите на ссылку и читайте более подробно про объекты учета:68.1 – расчеты по НДФЛ;68.2 – уплата НДС;68.3 – учет акцизов;68.4 – уплата налога на прибыль;68.7 – транспортный налог;68.8 – налог на имущество организации;
68.11 – уплата ЕНВД;68.12 – отчетность ИП на УСН.
Примеры проводок
Можно рассмотреть, как закрыть счет 26 на себестоимость одного вида продукции: ООО «Свисток» производит чайники из нержавейки по фактической себестоимости. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все хозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по плановой себестоимости.
В июле 2019 года прямые расходы составили 85 000 рублей:
- зарплата работников на производстве — 19 000 рублей;
- страховые взносы — 6 000 рублей;
- материальные затраты — 60 000 рублей.
Косвенные расходы составили 18 000 рублей:
- зарплата административно-хозяйственного персонала — 15 000 рублей;
- страховые взносы — 3 000 рублей.
Какие проводки сделает бухгалтер:
Дата | Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
Выпуск продукции | ||||
15.07.2019 | 43 | 40 | 89 000 | Выпуск продукции по плановой себестоимости |
15.07.2019 | 20 | 10 | 60 000 | Списаны материалы |
Начисление зарплаты работникам производства | ||||
31.07.2019 | 20 | 70 | 19 000 | Начислена зарплата |
31.07.2019 | 70 | 68 | 2 500 | Удержан НДФЛ |
31.07.2019 | 20 | 69 | 3 500 | начислены страховые взносы |
Начисление зарплаты административно-хозяйственным работникам | ||||
31.07.2019 | 26 | 70 | 15 000 | Начислена зарплата |
31.07.2019 | 70 | 68 | 2 000 | Удержан НДФЛ |
31.07.2019 | 20 | 69 | 1 000 | Начислены страховые взносы |
Закрытие месяца | ||||
31.07.2019 | 20 | 26 | 15 000 | Закрытие счета 26 (зарплата) |
31.07.2019 | 20 | 26 | 1 000 | Закрытие счета 26 (страховые взносы) |
31.07.2019 | 40 | 20 | 98 500 | Списание фактической себестоимости на готовую продукцию (22 500 (Оплата труда) + 60 000 (Материальные затраты) + 16000 (Общехозяйственные расходы) |
31.07.2019 | 43 | 40 | 19 000 | Корректировка стоимости продукции до фактической |
Во втором примере указано, как рассчитать и списать затраты, когда счет 26 закрывается по методу директ-костинг: ООО «Полимер» занимается производством продукции. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все общехозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по методу директ-костинг.
В июне 201 года прямые расходы составили 90 000 рублей:
- зарплата работников на производстве — 25 000 рублей;
- страховые взносы — 7 500 рублей;
- материальные затраты — 57 500 рублей.
Косвенные расходы составили 14 000 рублей:
- зарплата административно-хозяйственного персонала — 11 000 рублей;
- страховые взносы — 3 000 рублей.
Дата | Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
Выпуск продукции | ||||
15.06.2019 | 43 | 40 | 95 000 | Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости |
15.06.2019 | 20 | 10 | 57 500 | Списаны материалы |
Начисление зарплаты работникам производства | ||||
31.06.2019 | 20 | 70 | 25 000 | Начислена зарплата |
31.06.2019 | 70 | 68 | 3 000 | Удержан НДФЛ |
31.06.2019 | 20 | 69 | 4 500 | начислены страховые взносы |
Начисление зарплаты административно-хозяйственным работникам | ||||
31.06.2019 | 26 | 70 | 11 000 | Начислена зарплата |
31.06.2019 | 70 | 68 | 1 500 | Удержан НДФЛ |
31.06.2019 | 20 | 69 | 1 500 | Начислены страховые взносы |
Закрытие месяца | ||||
31.06.2019 | 90.08 | 26 | 11 000 | Закрытие счета 26 (зарплата) |
31.06.2019 | 90.08 | 26 | 1 500 | Закрытие счета 26 (страховые взносы) |
31.06.2019 | 40 | 20 | 99 500 | Списание фактической себестоимости на выпуск (29 500 (Оплата труда) + 57 500 (Материальные затраты) + 12 500 (Общехозяйственные расходы) |
31.06.2019 | 43 | 40 | 5 000 | Корректировка стоимости продукции до фактической |
Рост производства
Общехозяйственные расходы напрямую влияют на налог на прибыль и могут его значительно уменьшить. Поэтому инспекторы ФНС тщательно проверяют корректность проводок и обоснованность затрат. Они должны быть подтверждены соответствующими документами. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям, о чем говорится в ст.120 и ст.122 Налогового кодекса РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=RBmpFnH0uco
Проводка с участием счета 91: как списываются расходы при отсутствии доходов
Коммерческая деятельность может не приносить доход в стадии становления бизнеса, в сезонных работах или при других обстоятельствах. В таких условиях может отсутствовать выручка, а также иные доходы и расходы, но без общехозяйственных расходов обойтись можно не всегда. Они накапливаются на счете 26 и требуют своевременного списания.
Какая в таком случае производится проводка при списании общехозяйственных расходов? Возможные способы списания для такой ситуации представлены на рисунке:
Выбор способа 1 предполагает распределение общехозяйственных расходов по объектам калькулирования (производство продолжается, но выручки от реализации продукции пока нет). В условиях отсутствия продаж общехозяйственные расходы будут учитываться в остатках незавершенного производства.
При выборе способа 2 общехозяйственные расходы ежемесячно списываются на прочие расходы. Такой способ применяется при полном отсутствии деятельности, когда признать общехозяйственные расходы расходами по обычным видам деятельности нельзя.
С видами прочих расходов вас познакомит этот материал.
90 счет – бухгалтерские проводки, закрытие счета и его субсчета
Бухгалтерский счет 90 — специальный счет, используемый для отражения и анализа сумм полученных доходов и понесенных расходов предприятия. На основании остатков по данному счету определяется финансовый результат деятельности организации. В статье мы рассмотрим основные операции по счету 90 в примерах и проводках.
Особенности учета по счету 90
Счет 90 используется для определения и анализа сумм и объемов реализации по основным видам деятельности, в частности:
- работам промышленного/непромышленного характера;
- строительным, проектным, изыскательным работам;
- услугам аренды;
- поставкам товара (в том числе продукции собственного производства);
- предоставлению прав на объекты интеллектуальной собственности.
Типовые проводки по 90 счету
Рассмотрим типовые проводки по счету 90:
Дт | Кт | Описание | Документ |
62 | 90.01.1 | Признана выручка от реализованных товаров | Товарная накладная, Счет-фактура |
90.02.1 | 45 | Списана себестоимость реализации | Калькуляция себестоимости |
90.03 | 68.02 | Начислена сумма НДС от реализации | Счет-фактура |
90.04 | 68.03 | Начислена сумма акцизного сбора от реализации | Счет-фактура |
Операций по счету 90 на примерах
Для рассмотрения учета операций по отражению сумм реализации, НДС и финансового результата на счете 90, воспользуемся наглядными примерами.
Проводки по реализации с отсрочкой платежа (счет 90.1)
Между АО «Сигнал» и ООО «Фаза» заключен договор на поставку лакокрасочной продукции, согласно которого стоимость товара составляет 857.500 руб. ООО «Фаза» оплачивает товар в течение 30 дней после его получения. Получая возможность отстрочки платежа, ООО «Фаза» оплачивает 0,15% за каждый день отсрочки (857.500 руб. * 30 дней * 0,15% = 38.588 руб.)
В учете АО «Сигнал» были отражены такие проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90.01.1 | Учтена сумма выручки от реализации лакокрасочной продукции | 857.500 руб. | Товарная накладная, счет-фактура |
62 | 90.01.1 | Сумма выручки от реализации лакокрасочной продукции увеличена на сумму процентов | 38.588 руб. | Товарная накладная, счет-фактура |
51 | 62 | Зачислены средства от ООО «Фаза» в счет оплаты за поставку товара (857.500 руб. + 38.588 руб.) | 896.088 руб. | Банковская выписка |
Учет сумм НДС (счет 90.3)
Согласно договору поставки, ООО «Магнит» отгрузил АО «Маршал» партию товара (спортивный инвентарь). Стоимость поставки по договору — 457.000 руб., НДС 69.712 руб. Себестоимость товара — 305.400 руб. АО «Маршал» получает право собственность на партию спортивного инвентаря после осуществления оплаты.
В учете ООО «Магнит» были сделаны следующие записи:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
45 | 41 | Отгружена партия спортивного инвентаря | 305.400 руб. | Товарная накладная |
76 | 68.02 | Начислена сумма НДС на стоимость отгруженного товара | 69.712 руб. | Счет-фактура |
51 | 62 | Зачислены средства от АО «Маршал» в счет оплаты за спортивный инвентарь | 457.000 руб. | Банковская выписка |
62 | 91.01.1 | Учтена сумма полученной выручки | 457.000 руб. | Банковская выписка |
90.02.1 | 45 | Себестоимость отгруженной партии спортивного инвентаря списана на расходы | 305.400 руб. | Калькуляция себестоимости |
Отражения финансового результата в проводках — закрытие 90 счета
По итогам декабря 2015 года АО «Гигант»:
Определяя финансовый результат, бухгалтер АО «Гигант» сделал такие записи:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90.01.1 | Учтена выручка от товаров, реализованных в декабре 2015 | 261.000 руб. | Товарная накладная, счет-фактура |
90.02.1 | 41 | Себестоимость реализованных товаров списана на расходы | 133.500 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.3 | 68.02 | Начислен НДС на сумму реализации | 39.814 руб. | Счет-фактура |
51 | 62 | Зачисление средств в счет оплаты за реализованную продукцию | 261.000 руб. | Банковская выписка |
90.09 | 99 | Отражен финансовый результат (прибыль) по итогам марта 2015 (261.000 руб. — 39.814 руб. — 133.500 руб.) | 87.686 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
По итогам месяца было произведено закрытие счета 90 (90.1, 90.2, 90.3):
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
90.1 | 90.9 | Закрытие суммы полученной выручки, отраженной по счету 90.1 | 261.000 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
90.9 | 90.2 | Закрытие суммы себестоимости, учтенной на счете 90.2 | 133.500 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
90.9 | 90.3 | Закрытие суммы НДС, начисленного на счете 90.3 | 39.814 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Что учитывается в счете 20
Счет 20 используется для учета следующих затрат:
- изготовление продукции сельскохозяйственных и промышленных предприятий, а также подсобных сельских хозяйств;
- затраты на ремонтные работы, техобслуживание автомобилей и прочего транспорта;
- затраты организаций, предоставляющих транспортные услуги;
- затраты по выполнению строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ;
- затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
- издержки организаций общепита;
- заработная плата основного и административного персонала;
- амортизация производственного оборудования;
- суммы платежей на аренду помещений и оплату коммунальных услуг;
- иные траты, связанные с деятельностью предприятия по производству.
По дебету 20 отражаются все прямые издержки, связанные с изготовлением продукции (выполнением работ и оказанием услуг), издержки вспомогательных производств, косвенные издержки, а также потери от брака. По кредиту 20 отражается сумма фактической себестоимости товара, изготовление которой уже завершено, либо выполненных работ и оказанных услуг.
Схема счета 20
При определении вида счета 20 — активный он или пассивный — необходимо понять следующее: так как предприятие не может израсходовать сырья и материалов больше, чем на то было списано, таким образом, дебетовые обороты по сч. 20 всегда будут больше кредитовых. А это значит, что сч. 20 — активный. Сальдо (остаток) по сч. 20 на конец месяца отражает сумму затрат незавершенного производства.
Счет 70: основная информация
Выплаты работникам подразделяются на:
- заработную плату (сюда же можно отнести: отпускные, премии, доплаты и пр.);
- социальные выплаты (в том числе пособия, надбавки предприятия за выслугу лет, пенсионные надбавки и т.д.);
- материальную помощь;
- уплату положенной прибыли акционерам фирмы, являющимся одновременно ее сотрудниками.
Удержания также можно дифференцировать по нескольким категориям:
- алименты;
- взыскания, связанные с решениями органов судебной власти (к ним же можно отнести удержания, касающиеся обязательств сотрудника по компенсации материального ущерба);
- налоги (в частности, НДФЛ в размере 13%);
- аванс (если предприятие разбивает сумму полученного работником дохода на несколько выплат);
- расчет с сотрудником предприятия в натуральном виде (материалами, товарами по установленным рыночным ценам).
Аванс должен выплачиваться в объеме, не превышающем половину от суммы оклада, за вычетом НДС.
Проводки
Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:
- Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт02.
- Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов — Дт26 — Кт10 (60, 76).
- Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт05.
- Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными — Дт26 — Кт76 (60).
- Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги — Дт26 — Кт76 (60).
- Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата — Дт26 — Кт76 (60).
- Списаны налоги — Дт26 — Кт68.
- Зарплата административно-хозяйственного персонала — Дт26 — Кт70.
- Страховые взносы — Дт26 — Кт69.
- Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение — Дт26 — Кт71 (60, 76).
Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.
Деловая встреча
Зачем нужны нормативы потерь?
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» оказывает влияние на формирование расходной части. На нем отображаются:
- Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации.
- Ущерб в результате порчи имущества предприятия.
Данный счет — активно-пассивный, поэтому у него могут быть остатки по дебету и по кредиту. На дебете собирается утраченное имущество в суммовом выражении. В зависимости от количества для потерь существуют определенные показатели, руководствуясь которыми, компания списывает свой урон:
- в пределах норм естественной убыли;
- сверх норм естественной убыли с назначением ответственного лица;
- сверх норм естественной убыли без конкретного виновника.
Естественная убыль — это свойства имущества к усушке, утряске, гниению, бою посуды и прочим факторам, не зависящим от перевозчика, поставщика или кладовщика.
Для каждого такого продукта в торговле есть нормы, в пределах которых допустимы недостачи и потери. Например, при перевозке персиков некоторое количество может быть раздавлено в таре, так как это очень нежный продукт, а на дорогах встречаются ямы и колдобины.
Чтобы этот фактор не использовался в целях хищения, для товара установлен свой норматив. Утрата сверх положенного норматива расценивается как кража или умышленная порча. Рассчитывается естественная убыль по формуле:
Учет с примерами
В целях грамотного и рационального отражения обобщенных сведений о расходах, которые были понесены организацией в связи с процессами производственного управления, применяют счет 26.
Сбор сумм расходных направлений происходит по дебету 26, а списание и сокращение затрат непроизводственного характера осуществляется по кредиту. На множестве организаций, занятых в промышленной сфере, в качестве ключевого источника непроизводственных затрат может выделить издержки по расчетам с сотрудниками, занятыми в отделах администрирования и управления.
В данном случае отражение всех действий и операций происходит посредством следующих записей:
- Дт. 26 Кт. 70. Это говорит о том, что заработная плата для сотрудников, работающих в административно-хозяйственных подразделениях, начислена.
- Дт. 26 Кт. 71. Данная проводка свидетельствует о списании величин подотчетных денег, которые ранее были выданы сотрудникам непроизводственных отделов.
- Дт. 26 Кт. 69(1). Эта операция свидетельствует о начислении сумм страховых выплат с заработной платы работников, которые исполняют должностные обязанности в рамках непроизводственных подразделений (ФСС).
- Дт. 26 Кт. 69(3). В данном случае речь идет о начислении страховых отчислений с зарплаты работников непроизводственной сферы (ФОМС).
В процессе осуществления расчетных мероприятий с контрагентами за полученные товарные позиции, а также работы и сервисы отражение непроизводственных затрат производится посредством следующих проводок:
- Дт. 26 Кт. 60. Данная операция свидетельствует о списании расходных направлений по приобретенным в специализированных компаниях услугам.
- Дт. 26 Кт. 76. В проводке говорится о том, что произошло списание расходов на услуги, которые приобретены у прочих контрагентов.
Если говорить об общехозяйственных затратах в корреспонденции во взаимосвязи со счетами производства, это должно быть отражено посредством следующих записей:
- Дт. 26 Кт. 21. Речь идет о списании полуфабрикатов, принадлежащих собственному производству.
- Дт. 26 Кт. 23. Проводка подразумевает отражение работ и услуг в рамках вспомогательного производственного процесса в составе расходных направлений.
- Дт. 26 Кт. 29. По этому счету происходит отражение работ по обслуживающему производству в составе расходов.
Каждая операция имеет свое отражение в той или иной проводке, а также сопровождается соответствующей записью.
Пример: на базе подведенных итогов за 2021 год расходы организации ОАО «Росы», осуществляющей деятельность в сфере производства продуктов питания, составили:
- прямые расходы – 800 000 руб.;
- по вспомогательной производственной деятельности – 100 000 руб.;
- суммарное значение – 900 000 руб.;
- общехозяйственные затраты – 150 000 руб.
Чтобы определиться с величинами общехозяйственных затрат, приходящихся на основной и вспомогательный производственный процесс, необходимо осуществить определенные расчетные мероприятия, а также составить проводки:
- Дт. 20 Кт. 02 (10, 60, 69, 70). Речь ведется об учете прямых затрат основного производства. Составление проводки произошло на сумму в 800 000 руб.
- Дт. 23 Кт. 02 (10, 60, 69, 70). Данная проводка составлена для учетных операций по основным затратам вспомогательного производственного процесса, общая сумма составляет 100 000 руб. для конкретно рассматриваемого предприятия.
- Дт. 26 Кт. 02 (10, 60, 69, 70). В данном случае происходит учет общехозяйственных мероприятий. Сумма проводки – 150 000 руб.
Все эти операции записываются на основе заборной ведомости. Помимо этого, в рамках бухгалтерской и хозяйственной деятельности предприятия обычно фигурируют следующие проводки:
- Дт. 20 Кт. 26. Происходит отражение общехозяйственных затрат по основной производственной деятельности. Сумма проводки составляет: 800 000 / 900 000 * 150 000 = 133 333 руб.
- Дт. 23 Кт. 26. В данной проводке отражены общехозяйственные затратные направления на вспомогательное производство. Их сумма будет составлять следующую величину: 100 000 / 900 000 * 150 000 = 16 666 руб.
Данные мероприятия отображаются и записываются на основании бухгалтерской справки.
Бухучет ОС в проводках
Д 08 К 60 (02, 10, 70, 69)
Отражается формирование затрат на строительство и(или) сборку, которые формируют первоначальную стоимость
Для оборудования, требующего монтаж:
Отражена первоначальная стоимость, проводка
Отражается входящий НДС по затратам на приобретение (сооружение)
НДС заявлен к вычету
Документально ОС приходуются на основании унифицированных форм ОС-1 и ОС-6. Формы могут дополняться иными сведениями, необходимыми организации. Их выбытие (при продаже, ликвидации, иных случаях) осуществляется по остаточной стоимости (для амортизируемого имущества). Остаточная стоимость (проводка) определяется следующим образом:
Если выбытие связано с вкладом его в уставный капитал, необходимо восстановить НДС, принятый ранее по нему к вычету, в следующем порядке:
Передачу осуществляйте на основании ОС-1, в котором нужно указать:
- стоимость объекта по данным налогового учета (для выбора принимающей стороной срока амортизации);
- сумму восстановленного НДС;
- срок эксплуатации.
Закрытие
Чтобы определить активный или пассивный счет 26, нужно обратить внимание, как отражаются на нем затраты. Распределяются они по дебету и списываются в кредит счетов затрат на основное производство
Таким образом, счет 26 в бухгалтерии является активным. Закрывается он ежемесячно. Все остатки переносятся на себестоимость продукции. Сальдо на конец периода должно быть нулевым.
Существует два способа формирования себестоимости:
- По фактической себестоимости (полная).
- Директ-костинг или по сокращенной себестоимости.
Предприятие может применять в своей деятельности только один метод, который нужно закрепить в учетной политике. Поменять его не удастся. От выбранного способа будет зависеть закрытие счета 26.
Если в организации применяется метод формирования по фактической себестоимости, то в этом случае общехозяйственные расходы будут закрываться на счет 20 «Основные производства». В случае, если у компании есть обслуживающие или вспомогательные цеха, оказывающие услуги сторонним организациям, то затраты нужно поделить между счетами 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок списания и распределения баз общехозяйственных затрат тоже необходимо отразить в учетной политике. Бухгалтерская проводка в этом случае будет выглядеть так:
Дт20 (23, 29) — Кт26
Как закрывается 26 счет, если предприятие выбрало метод директ-костинг. Все очень просто. Общехозяйственные затраты при работе по сокращенной себестоимости будут учитываться на счете 90.2 «Себестоимость продаж». Образец проводки:
Дт90.2 — Кт26
В бухгалтерии иногда возникают проблемы со списанием общехозяйственных расходов. Почему же не закрывается 26 счет. Скорее всего у него есть начальное сальдо, чего быть не должно. Существует несколько причин, устранив которые можно решить этот невозможный вопрос:
- В первую очередь нужно проверить настройки учетной политики в бухгалтерской программе. Там должен быть указан метод формирования себестоимости на предприятии, а также информация о том, каким способом распределяются общехозяйственные затраты.
- Второй возможной причиной может быть неверный аналитический учет по общехозяйственным расходам. Следует проверить корректность распределения затрат по видам статей, а также по подразделениям компании. Скорее всего обнаружится ошибка в детализации произведенных операций.
Бухгалтер закрывает месяц
А что делать, если в течение отчетного месяца не было выручки. Выход тоже есть. Нужно создать реализацию на 1 копейку и провести ее на подставного контрагента. После этого можно закрыть общехозяйственные расходы счет 26 на счет 20 «Основное производство». После этого останется только в конце года вручную сторнировать лишнюю копейку.
Пример того, как закрыть счет 26 вручную проводкой:
Дт26 — Кт02 — начислена амортизация по основным средствам.
Дт26 — Кт10 — списаны материально-производственные запасы.
Дт26 — Кт70 — начислена заработная плата административно-хозяйственному аппарату.
Дт26 — Кт68 (69) — произведено начисление страховых платежей.
Дт20 (21, 29, 90) — Кт26 — выполнено списание затрат.
Важно! Если общехозяйственные расходы учитываются в налоговом учете как косвенные, то неизменно возникают временные разницы. Они тоже должны быть списаны проводками
В каких случаях составляется проводка Дт 08 Кт 60?
Проводка Дт 08 Кт 60 применяется при создании (установке, модернизации) внеоборотных активов силами сторонних организаций и отражает отнесение стоимости полученных от подрядчиков объектов (работ, услуг) на увеличение первоначальной стоимости внеоборотных активов.
Пример (продолжение)
Для оформления магазина-склада ООО «Строй Маркет» обратилось к подрядчику за услугами по изготовлению и установке витрин, стоимость которых составила:
- изготовление витрин — 127 810,16 руб. (с НДС);
- установка витрин — 5 837,28 руб. (с НДС).
В том же периоде ООО «Строй Маркет» заказало у сторонней ИТ-компании разработку:
После получения конечных результатов по вышеуказанным работам ООО «Строй Маркет» отразило операции в бухучете:
В первоначальной стоимости витрин отражены затраты на их изготовление
106 508,47 руб. = 127 810,16 – 127 810,16 × 20 / 120
п. 1 ст. 257 НК РФ
21 301,69 руб. = 125 680 × 20 / 120
В первоначальной стоимости витрин отражены затраты на их установку
4 864,40 руб. = 5 837,28 – 5 837,28 × 20 / 120
972,88 руб. = 5 837,28 × 20 / 120
Списаны на расходы будущих периодов затраты по разработке учетной программы
107 144,06 руб. = 128 572,87 – 128 572,87 × 20 / 120
п. 5, п. 7, п. 18, п. 19 ПБУ 10/99
подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ
21 428,81 руб. = 128 572,87 × 20 / 120
3 677,97 руб. = 4 413,56 – 4 413,56 × 20 / 120
п. 9, п. 10 ПБУ 14/2007
п. 3 ст. 257 НК РФ
735,59 руб. = 4 413,56 × 20 / 120
Сфера применения
Ежедневно руководство компании сталкивается с затратами на управление, которые никак не связаны с производством, продажами или услугами, приносящими прибыль. Возникает вопрос, как их правильно учитывать. 26 счет бухгалтерского учета позволяет легко это делать. Сначала все общехозяйственные расходы учитываются на этом счете, а затем списываются в дебет счетов 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживание производства и хозяйства» или 08 «Вложение во внеоборотные активы», в зависимости от направления основной деятельности предприятия.
Деньги уходят
Активнее всех используют счет 26 организации, связанные с оказанием услуг: дилеры, брокеры, экспедиторы, агенты. На него могут входить все траты и относиться на счет учета продаж.
Торговые компании редко обращаются в своей деятельности к счету 26. Им проще предназначить для своих хозяйственных издержек счет 44 «Расходы на продажу». Все издержки они относят на него.
Организации, занимающиеся сельским хозяйством, свои общехозяйственные затраты при закрытии отчетного периода 1 раз в месяц или в квартал распределяют на виды производства. Исключение составляют стоимость кормов, семян, сырье для полуфабрикатов и материалов. В конце года они подлежат корректировке до уровня фактических затрат. Также, если это допускает учетная политика компании, они могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».
Строительные фирмы, а также домостроительные комбинаты, управления механизации, заводы по производству строительных материалов 26 счет бухгалтерского учета используют для учета затрат на обслуживание рабочих, издержек по организации работ на строительных площадках, содержанию административно-хозяйственного персонала. Общехозяйственные расходы при закрытии месяца списываются в дебет счета 20.4 «Затраты по выполнению строительно-монтажных работ». Заводы и домостроительные комбинаты распределяют их по видам оказанных услуг и произведенной продукции. А управления механизации пропорционально делят между оказанными услугами сторонним организациям и выполненными строительно-монтажными работами.
Обратите внимание! В бюджетном учете назначение счета 26 будет совсем иным. Там он будет забалансовым
Бюджетные учреждения учитывают на нем имущество, переданное в безвозмездное пользование согласно Приказу Министерства финансов РФ № 157Н от 01.12.2010 года.
Стройка
Описание и использование счета 26
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.
Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».
Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».
Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.