График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

Обязателен или нет по ТК РФ?

Трудовой кодекс РФ определяет главное значение графика — фиксирование последовательности предоставления отпуска сотрудникам предприятия. Утвержденный документ исполняется как работодателем, так и подчиненными. Образец на 2019 год можно скачать здесь.

Меры ответственности за отсутствие документа, обозначенные в статье 5.27 КоАП:

• должностные лица несут материальную ответственность в размере от 1 до 5 тыс.руб.;
• юридические лица могут подвергнуться санкциям от 30 до 50 тыс.руб. или приостановление хозяйственной деятельности до 90 суток.

Но категория индивидуальные предприниматели-работодатели в соответствии с письмом Роструда от 20 декабря 2011 г. №3683-6-1 могут данный документ не оформлять. Отпуск своим сотрудникам индивидуальный предприниматель оформляет в порядке, оговоренном с подчиненными. Но график отпусков не будет считаться ненужной бумагой, если его все-таки составили.

ИП также, как и остальные работодатели несет ответственность перед законом о своевременности и необходимой продолжительности предоставления сотрудникам отдыха.

Обязателен ли данный бланк для малых предприятий?

Субъекты малого предпринимательства, которых можно отнести к микропредприятиям также могут не составлять данный документ.

По закону №348-ФЗ от 03.07.2016 малые предприятия освобождены от необходимости оформлять локальные внутренние акты, которым является график отпусков.

Однако тут есть важное условие: если микропредприятие не составляет расписания очередности отдыха, то данное условие нужно включить персонально в трудовой договор, заключенный с каждым сотрудником. То есть работодатель в любом случае должен документально закрепить порядок предоставления отдыха — либо в графике, либо в трудовом договоре

То есть работодатель в любом случае должен документально закрепить порядок предоставления отдыха — либо в графике, либо в трудовом договоре.

Поэтому на практике обычно малые предприятия все-таки составляют график.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

• отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
• отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

• Я – день отработан полностью;
• В – выходной день;
• К – нахождение работника в командировке;
• Б – на больничном;
• ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

• 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
• 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
• 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

• код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
• корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
• 7, 8 графы остаются пустыми;
• 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

• К – командировка;
• Б – больничный;
• ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Как сделать расписание — пошаговые действия

Пошаговый порядок составления графика следующий:

1. Проведение опроса сотрудников.
2. Планирование отпускных дат с учетом пожеланий персонала и возможностей компании.
3. Заполнение формы Т-7.
4. Согласование с профкомом и составление мотивированного мнения.
5. Утверждение директором.
6. Проведение ознакомления с работниками, например, с помощью сбора подписей на отдельном листе.

Мнение работников при составлении расписания учитывается обязательно.

Также оцениваются прошлые года, в какое время предоставлялся отпуск.

Анализируются рабочие возможности организации, процесс труда не должен прерываться или замедляться.

По факту оценки совокупности всех факторов готовится график.

Какую форму использовать?

Еще совсем недавно все предприятия оформляли график по одной унифицированной форме Т–7.

Сейчас применять для составления расписания отпусков работников только утвержденный бланк необязательно.

На практике чаще не изобретают велосипед, а используют привычный бланк Т-7.

Как правильно заполнить по Трудовому кодексу РФ?

Заполнение графика (по форме Т-7) начинается с обозначением полного названия юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа, в углу располагается ячейка для заполнения кода ОКПО, присвоенный компании по справочнику.

При наличии профсоюзной организации в левой части бланка указываются реквизиты документа, выражающее мнение данного органа. Образец мотивированного мнения при согласовании графика с профсоюзом можно скачать здесь.

Затем вписывается номер документа и дата его составления. Рядом прописывается период действия расписания отпусков (год).

График утверждается главой компании или ИП. В правой части листа проставляется автограф руководителя, его должность, расшифровка подписи, а также дата утверждения графика (не позднее установленного срока).

Унифицированная форма представлена в виде таблицы, в которой 10 граф. Заполнять на начальном этапе оформления нужно не всю таблицу, а лишь ее первые 6 граф. 7 столбец заполняется по факту ухода в отпуск, 8 и 9 используется для внесения изменений, 10 — для примечаний и пояснений.

Оформление данной таблицы по правилам нормативно-правовой базы следующее:

• 1 — подразделение, где сотрудник осуществляет трудовую деятельность;
• 2 — название должности в соответствии со штатным расписанием;
• 3,4 — ФИО работника и его табельный номер;
• 5 — общая продолжительность отпуска, на которую может рассчитывать специалист;
• 6 — предполагаемая дата выхода в отпуск, в этом поле пишут тот день, когда должен начаться отдых сотрудника с учетом проведенного предварительного анализа;
• 7 — реальный день оформления работнику отдыха, проставляется на основании заполненного приказа Т-6;
• 8 — заполняется при необходимости переноса отпуска, указываются реквизиты соответствующего приказа;
• 9 — дата согласованного начала перенесенного отдыха;
• 10 — графа предназначена для записывания примечаний о переносе отдыха, отзыве или иной подобной информации.

В 10 графе также проставляются личные ознакомительные подписи сотрудников и дата прочтения документа. Роспись, подтверждающая ознакомление с документом еще может быть оформлена в отдельном документе — листе ознакомления.

Если в течение года, на который составлен документ, приняты новые сотрудники, то можно либо составить на них дополнение, либо нигде не отражать дату их отдыха, предоставив его по заявлению работника.

Кто подписывает заполненный бланк:

• руководитель кадровой службы;
• директор предприятия;
• все сотрудники, если в листе предусмотрена графа в таблице для ознакомления работников с датами начала ежегодного отпуска.

Всегда ли должны сотрудники расписаться в форме Т-7? Нет, не обязательно собирать подписи в самом графике, можно подготовить отдельный лист ознакомления.

Нужно ли ставить печать на графике? Печать на внутренние документы предприятия не ставится, а график отпусков относится к локальным бумагам предприятия.

По общим правилам печать служит дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего бланк, для внешних контрагентов. Реквизит печати не содержится на унифицированном бланке Т-7.

Если же работодатель применяет собственную форму, то он вправе предусмотреть на ней печать.

Как выглядит типовой бланк графика можно посмотреть ниже, также предоставлена возможность бесплатно скачать актуальную форму в формате excel.

Скачать бланк действующей формы Т-7

Ниже представлена в формате excel типовая форма Т-7, которую можно использовать для составления графика. Допускается скорректировать данный бланк по своему усмотрению или разработать свой.

Если используется собственная форма, то ее нужно закрепить в учетной политике.

Некоторые нюансы

Некоторые категории работников имеют право отдыхать в любое удобное для них время. Их «льготы» вносят корректировки в уже составленный графике отпусков. Выделяют несколько групп льготников, чьи интересы на отдых работодатель должен учитывать в первую очередь.

«Детские» льготники

К таковым относятся работники, которые имеют право на отдых в любое время по причине наличия детей или подготовке к их рождению:

• Сотрудники мужского пола, когда их жёны находятся в отпуске по беременности и родам. Право регулируется ст. 123 ТК РФ.
• Родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера. Взять отпуск в любое время ему можно в том случае, если есть необходимость сопровождения несовершеннолетнего к месту поступления в ВУЗ или колледж, находящийся в другой местности. Абитуриенту не должно быть больше 18 лет. Право дается в ст. 322 ТК РФ.
• Один из родителей, который осуществляет фактический уход за ребёнком инвалидом, которому еще не исполнилось 18 лет. Условие прописано в ст. 262.1 ТК РФ.
• Один из многодетных родителей, если детям ещё не исполнилось 12 лет – ст. 262.2 ТК РФ.

К данной категории можно также отнести работников, которым ещё не исполнилось 18 лет. Их право на ежегодный отпуск вне очереди прописано в ст. 267 ТК РФ.

Прочие льготники

Также правом на предоставление отпуска по желанию в любое удобное время обладают следующие категории работников (их право регулируется не нормами трудового законодательства, а иным нормативными актами):

• Почётные доноры. Для получения льготного права нужно предоставить в кадровую и бухгалтерскую службу удостоверение.
• Герои России, полные кавалеры ордена Славы.
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации, полные кавалеры ордена Трудовой Славы.
• Чернобыльцы.
• Лица, получившие некую доли радиоактивного облучения в Семипалатинске.
• Сотрудники органов внутренних дел, если в текущем году они не смогли реализовать законное право на ежегодный отдых по графику в связи с производственной необходимостью. Например, работник должен был уйти в отпуск, но объявили усиление ситуации и всех работников МВД вывели в караул. Теперь у этого человека появилось право отдыхать вне очереди.

Если в компании практикуется внешнее совместительство, то согласно ст. 286 ТК РФ, внешний совместитель имеет право уйти отдыхать в тот же период, что и по основному месту работы. Запретить ему не могут.

Ещё один льготник – супруг или супруга военнослужащего. Они имеют право отдыхать вместе. То есть, гражданская «вторая половина» может уйти в отпуск в то же время, что и военнослужащая половина.

Новые работники

График отпусков утверждается в конце текущего года на следующий календарный. Невозможно предусмотреть такой нюанс – уход сотрудников, ещё не отгулявших отпуск, и приход новых. Право на ежегодный отдых возникает через полгода после трудоустройства. Права новичков также нужно учесть.

Вновь трудоустроенный работник не будет отражён в графике, но это не означает, что права на отпуск у него нет. Какие действия должен предпринять кадровый работник, чтобы не нарушить право новичка?

Он должен предпринять следующие действия:

• Уже утвержденный график отпусков не изменять.
• Отдых нового работника оформить приказом по предприятию. Распорядительный документ составляется на основании заявления нового сотрудника и распоряжения руководства.
• Работодатель составляет справку-расчёт для того чтобы бухгалтер правильно рассчитал отпускные.
• Сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудника. При составлении графика на следующий год нужно будет учесть сведения из личной карточки.
• Уже составленный график отпусков дополняется отдельным приложением.

Оформление отпуска новичку производится в обычном порядке.

Как правильно составить и оформить график отпусков на 2021 год?

Не позднее 17 декабря работодатели должны составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год. Срок установлен и сдвигать его из-за выходных не будут. Подробную инструкцию, пример и образец заполнения графика отпусков на 2021 год вместе с приказом о его утверждении мы привели в статье.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2021 год?

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков (ст. 123 ТК).

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков (ст. 123 ТК).

График рекомендуют составлять по каждой структурной единице. Затем, расписание дней отдыха передают в кадровую службу. Там данные сводят в единую базу. До официального утверждения графика, сводная таблица с датами представляет собой только проект. После того, как график завизируют все необходимые лица, документ направляют в профсоюзный орган (ст. 372 ТК). Правда при условии, что в компании есть профсоюз.

Когда должен быть составлен график отпусков на 2021 год?

По законодательству график издают за две недели до начала календарного года. Так, последней датой, когда должен быть составлен график отпусков на 2021 год, будет 17 декабря 2020. За нарушение грозит административная ответственность:

• для должностного лица предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей от 1000 до 5000 руб.;
• для компаний от 30 000 до 50 000 руб.

Устанавливать вид наказания будет инспекция труда.

Как вносить исправления в график отпусков?

Если сотруднику придется уйти раньше или позже даты, установленной в графике, то корректировку проводят следующим образом. Не меняя указанную дату вносят необходимую запись о переносе. Его длительность отмечают непосредственно в столбцах с 8 по 10 графика. Для этого потребуется соглашение обеих сторон.

При этом следует иметь ввиду, что за две недели до предполагаемой даты отпуска сотрудник подает заявление с указанием числа, которое и будут отражать в графике при корректировке. Так же основанием для переноса дней является распоряжение при вызове персонала из-за производственной необходимости или иных случаев личных обстоятельств.

Порядок заполнения и внесения изменений определяют во внутреннем локальном акте. В частности, в правилах внутреннего распорядка.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

Важно! Практическая ситуация от КонсультантПлюс Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Законом это вопрос прямо не урегулирован. Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков

Поясним подробнее. Больше информации по вопросу смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

• графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
• графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
• графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
• графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
• графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
• графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
• графа 10 — примечание.

Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2021 год следует утвердить график не позднее 17.12.2020.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется.

С 18.02.2020 срок хранения графиков отпусков в архиве увеличен с года до 3 лет (ст. 453 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

ВАЖНО! Не забудьте письменно (под расписку) предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (п. 3 ст

123 ТК РФ).

Что такое график отпусков?

Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе. При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.

Очередность предоставления очередных отпусков закреплена статьей 123 ТК.

График в Excel и специализированном ПО

Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год. Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом. По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.

Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется. После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом. Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.

Бесплатная консультация эксперта

Тамара Баева

Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Исполнение и изменение

За 2 недели до наступления даты отпуска о нём следует напомнить, направив работнику уведомление. Как вариант, можно сразу выпустить приказ. Главное – сделать это как минимум за 14 дней до начала периода отдыха. Его фактическая дата отмечается в графе 7 формы Т-7.

Для корректировки документа выпускается приказ руководителя, в котором указывается суть изменений. В графах 7-10 формы Т-7 отражаются новые данные. Аналогичным образом график отпусков может быть изменён для внесения сотрудника, который был принят в штат после утверждения документа. Однако делать это необязательно – предоставить ему период отдыха можно на основании приказа.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

На рисунках показываем только часть данных. В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше.

Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб. Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

Пишем правильно

Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
название организации (ООО «PPT.ru»);
фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).

Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью…»

Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет

Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.

Как правильно составить график отпусков

Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать пожелания и права каждого сотрудника. Право на первоочередной выбор периода отпуска принадлежит таким категориям сотрудников:

• Пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других катастрофах, связанных с любыми видами ядерных установок (закон №1244-1 от 15.05.1991 года).
• Женщинам и опекунам, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
• Работникам в возраст до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
• Участникам Великой Отечественной войны, героям социалистического труда, инвалидам войны, ветеранам боевых действий, полным кавалерам ордена Трудовой Славы (закон 5-ФЗ от 12.01.1995 года).
• Опекунам, приемным родителям, родителям, попечителям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
• Героям Российской Федерации, героям СССР, полным кавалерам ордена Славы (закон №4301-1 от 15.01.1993 года).
• Почетным донорам России и СССР (закон №125-ФЗ от 20.07.2012 года).

После составления графика отпусков его нужно согласовать с профсоюзной организацией (при её наличии на предприятии).

Составление графика отпусков

Предприятие, которое использует унифицированные первичные документы, составляет график отпусков по форме Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 5 января 2004 года.

В соответствии с утвержденными правилами, в графике отпусков указывают такие отпуска:

• основные;
• дополнительные;
• перенесенные с предыдущего года.

Правила составления документа прописаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года и Трудовом кодексе Российской Федерации. В верхней части указывают данные работодателя. Прописывают его наименование, код ОКПО. Затем указывают факт утверждения графика отпусков с Профсоюзом. Прописывают номер документа, дату его составления и год, на который его утверждают.

После этого заполняют таблицу. В ее графах указывают такие данные:

• графа 1 — название структурного подразделения;
• графа 2 — профессия/должность/специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
• графа 3 — фамилия, имя и отчество сотрудника;
• графа 4 — табельный номер, если предприятие каждому работнику присваивает табельный номер;
• графа 5 — количество календарных дней положенного отпуска;
• графа 6 — дата запланированного отпуска;
• графа 7 — дата фактического ухода сотрудника в отпуск.

В случае переноса отпуска заполняют 8-10 графы. В графе 8 указывают документ, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату начала использования отпуска или его части. В графе 10 — дополнительные сведения. Например, причину переноса отпуска.