Доверенность на получение посылки по почте: что нужно для составления

Кто и на кого может выписывать доверенность?

Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров. Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.

Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры. Нужно учесть, что большинство крупных организаций разрабатывают свои фирменные бланки, однако пользование ними не является строгой потребностью.

Для составления такой доверенности разрешается использовать стандартный лист бумаги А4, при этом требуется внести в него исходный данные в полном объёме о наделяющих полномочиях поверенного. Помимо этого в бумаге должны содержаться все сведения о доверителе и поверенном, а также период функциональности данной доверенности и наличие подписей участвующих лиц.

Случаются ситуации, когда подобные доверенности составляют с правом передоверия. Такие случаи являются особенными, поскольку такого рода документы обязуются в строгом заверении нотариуса. Следовательно, для удобства организациям разрешается оформлять доверительные бумаги одновременно на нескольких подчинённых, дабы избежать лишней нотариальной волокиты – законодательных ограничений для этого не существует. Помимо этого, каждый доверительный документ может нести в себе индивидуальную роль, то есть для каждого сотрудника определённые полномочия.

Также хотелось бы отметить, что при написании доверительного документа на получение почтовой корреспонденции необходимо придерживаться всех правил, чтобы во время проверки работниками службы, подлинность данной бумаги не вызывала определённых сомнений.

Общие положения

Статья 185 Гражданского кодекса отражает основные сведения о доверенности. При этом точных требований к содержанию или оформлению бумаги нет. Однако со временем сложилась практика, позволяющая грамотно составить документ и учесть необходимые нюансы.

Фото: freepik/panumasyanuthai

Сначала руководитель должен осознать, что работник наделяется правом получения важной почтовой корреспонденции. Он сможет получать не только простые письма, но и серьёзную документацию, которую присылают контролирующие органы или суды

Сотрудник должен быть исполнительным и ответственным, чтобы не потерял или не забыл вовремя отдать то, что получил. В связи с этим на почту отправляют секретарей, бухгалтера и других лиц, зарекомендовавших себя с положительной стороны.

Часто директор составляет документ на получение посылки или писем единожды и сразу на 2 или 3 работников. Это помогает избежать лишней волокиты, когда срочно потребуется идти на почту. Если документ выдают нескольким представителям, то каждый из них наделяется аналогичными полномочиями. Очень удобно – если секретарь заболел, почту заберёт бухгалтер.

На заметку! Нотариальное заверение доверенности от юридического лица своему сотруднику не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, составить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник – обычно бухгалтер или юрист.

Сроки действия документа установлены статьёй 186 ГК РФ. Если доверенность не содержит даты её прекращения, то по умолчанию считают, что действительна она в течение года с момента составления. При этом, когда дата оформления отсутствует, то документ можно считать недействительным.

Согласно статье 188 Гражданского кодекса, на Почте России доверенность аннулируют вследствие:

• окончания периода действия;
• ликвидации или реорганизации компании, выдавшей документ, а также при возбуждении процедуры банкротства;
• отмены полномочий директором (оформляется письменно);
• отказа самого работника от выполнения поручений;
• гибели руководителя или уполномоченного лица, а также признания их недееспособными, безвестно отсутствующими.

Скрин шаблона доверенности

Директор может в любое время по своему решению отменить право на получение писем на почте. Обычно такое происходит в результате конфликта с работником. Тогда руководитель обязан известить об этом сотрудника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ всё ещё находится на руках у уже недействующего представителя, а операторы отделения ничего не знают об этом, то спокойно выдадут ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николая незаслуженно уволили после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию, адресованную предприятию. Мужчина знал о важных письмах, которых ждёт директор, но поскольку имел на руках доверенность, то, как и прежде, пошёл и получил их. Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им отправления, а просто выбросил. Николай понимал, что директор сам виноват, нужно было сразу отозвать документ на Почте России.

Во избежание подобных ситуаций руководство предприятия должно незамедлительно поставить в известность отделение ОПС. Мало ли какие мысли могут посетить обиженного работника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор на доставку почты с какой-то обслуживающей организацией.

Актуальная идея! Что такое постамат и сколько на нем можно заработать.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Удостоверение доверенности

Если, живя в населенном пункте, нет возможности попасть к нотариусу, тогда удостоверить может глава администрации этой местности, либо его уполномоченное лицо.

Право удостоверения имеет руководитель организации в случае, когда деловая бумага предназначается его сотруднику. Или когда доверитель прибывает на стационарном лечении и не в состоянии добраться до почты, тут право это сделать есть у главного врача медицинского учреждения.

Все полномочия для этого имеются и у начальника почтового отделения.

Идя на почту с доверенностью на получение посылки главное не забыть паспорт. Ведь вся информация из доверенного листа и удостоверяющие данные того кто забирает бандероль, заносятся работниками почты в базу данных. Если паспорт не предъявлен, то доверенность считается недействительной.

Это очень удобный в заполнении, и в использовании документ, для любого гражданина Российской Федерации. Им можно воспользоваться при любых жизненных обстоятельствах. Главное при этом знать все нюансы для правильного и грамотного его оформления.

Правила оформления доверенностей

Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:

• дата и город составления;
• имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
• сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
• документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
• цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
• номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
• период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).

Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.

Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.

Заверение доверенности

Самый надёжный способ заверить доверенность — обратиться к нотариусу. Это платная услуга, зато документ позволит получать все типы писем и посылок, включая ценные бандероли. Гражданину, то есть физ лицу, придётся заплатить примерно 1200 рублей, а юридическим лицам — около 2000 рублей.

Альтернативный вариант оформления — заверить:

• в организации, где работает доверитель (если получение посылки связано со служебной необходимостью);
• в администрации медицинского учреждения, где на стационаре находится доверитель;
• у начальника почтового отделения, где планируется забирать корреспонденцию.

Такие варианты заверения проще, но заверенные таким образом акты предполагают только получение писем — нельзя забирать посылки с объявленной ценностью. При любом варианте — у нотариуса или в учреждениях — требуется предъявить паспорта обеих сторон, чтобы соблюсти законность процедуры.

Образец доверенности организации

Образец от организации

Образец доверенности на почту от организации обычно требуется для решения деловых вопросов. У руководителей плотный рабочий график, вместить в который очередь за получением письма довольно трудно. Поэтому хорошим решением будет оформить доверенность на секретаря, помощника или заместителя.

В документе обязательно указывают:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• имена и паспортные данные доверителя и поверенного;
• документ, на основании которого действуют стороны, и дата его утверждения (Устав);
• номер и адрес почтового отделения;
• цель выдачи документа — получение и отправка корреспонденции;
• срок действия;
• подписи сторон;
• печать организации.

Скачать доверенность на почту России от юр лица: Доверенность на получение почты

Образец от физ. лица

Доверенность от физического лица физическому лицу обычно требуется в случае болезни или отъезда. Например, человек находится в больнице или восстанавливается дома после операции. Он не в состоянии прийти на почту за посылкой. Дать другу или родственнику право забирать корреспонденцию — более удобное и выгодное решение.

Образец доверенности физического лица

В этом документе необходимо указать реквизиты, указанные в разделе «Правила оформления доверенностей». Можно использовать формулировку «уполномочиваю представлять мои интересы во ФГУП «Почта России» правом получать и отправлять любую корреспонденцию». Можно написать и менее официально: «доверяю получать и отправлять от моего лица любую корреспонденцию». Формулировка не имеет в данном случае принципиального значения, главное — заверить документ надлежащим образом.

Правила оформления и заверения доверенностей

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

• Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
• Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.

Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:

• проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
• затем необходимо подтвердить свои действия;
• вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
• документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
• Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии

Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

• Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
• То же самое отобразить о доверенном лице.
• Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
• Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.

В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.

Образец доверенности на получение почты

Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Доверенность от физического лица на получение почты

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

• В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
• На работе или учебе – руководитель учреждения
• На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
• На почтамте – руководство почтового подразделения.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Образец доверенности от физического лица на получение почты

Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица

Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.

Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.

При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.

Образец доверенности на получение почты от организации

Инструкция по написанию доверенности

Форма написания доверенности на получение почты стандартная:

• Документ начинается со слова «Доверенность». Далее указывается действие, для выполнения которого создается документ. Следует информация о дате и городе, в котором документ составили.
• Ниже пишется информация о доверителе: название юрлица; сотрудник, от лица которого выписывается доверенность (зачастую это руководитель); его фамилия, имя и отчество указывается в виде инициалов.
• Указывается, на основании какого документа действует доверитель: «Устав», «Доверенность», «Положения».
• Пишется информация о доверенном лице. Указывается фамилия сотрудника, имя и отчество в виде инициалов. Далее данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
• В следующем пункте прописывается с какой целью выдается доверенность (пишем — «на получение документов») и название учреждения, в котором документы будут получены доверенным лицом. Если доверитель намерен возложить на доверенное лицо еще ряд действий, которые необходимо выполнить, они прописываются отдельным пунктом.
• После того, как базовые сведения перечислены, указывается срок, на который документ выдается. Отметим, что доверенность может быть разовой, может выдаваться на определенный период либо же быть бессрочной.

Если в доверенности не прописан срок, на который выдан документ, он автоматически считается выданным на 1 календарный год.

Большинство предприятий заверяют доверенность печатью. Несмотря на то, что с 2016 года делать это не обязательно, компании продолжают это делать. Все потому, что государственные учреждения продолжают требовать наличие печати на документах.

После того, как документ составлен, доверенное лицо может пользоваться им в течение периода, на который доверенность выдана. Если необходимо отменить действие документа, заинтересованные структуры должны быть уведомлены о прекращении документа, который доверитель должен вернуть себе.

Чтобы оформить доверенность почта России от юр лица, необходимо использовать стандартный бланк. Для правильного составления документа, можно воспользоваться заполненным образцом.

Популярные вопросы по статье

На кого может быть выписана доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты может быть выписана на любого гражданина, который проживает на территории России и которому исполнилось 18 лет.

Существует ли законодательно утвержденная форма доверенности на получение почтовой корреспонденции?

Специально утвержденного образца доверенности на получение почты нет. Компании вправе самостоятельно разработать образец документа, либо же писать доверенность в свободной форме.

Сколько будет годной доверенность, если не прописан срок, на который она выдана?

Если в доверенности на прописан срок, на который выдан документ, автоматически документ считается выданным на 1 календарный год.

В каком случае доверенность на получение почты считается недействительной?

Если в доверенности на получение почты хотя бы одна из сторон не поставила свою подпись, документ считается недействительным. 

Обязательно ли заверять доверенность на получение почты печатью компании?

Большинство предприятий заверяют доверенность печатью. Несмотря на то, что с 2016 года делать это не обязательно, компании продолжают это делать. Все потому, что государственные учреждения продолжают требовать наличие печати на документах.

Похожие

• Как правильно оформить пояснительную записку?
• Как написать рекомендательное письмо?
• Как писать заявление о приеме на работу
• Какие документы обязательно нужны для продажи квартиры в 2020 году
• Как правильно написать заявление на отгул?
• Сколько времени делают загранпаспорт в 2020 году: срок изготовления
• Как написать расписку о получении денег за квартиру?
• Образец договора ГПХ с физическим лицом на выполнение работ
• Образец договора аренды нежилого помещения
• Особенности и образец составления договора контрактации