Что нужно, чтобы открыть частную школу?

Как открыть частную школу: пошаговый алгоритм

Год перед открытием частной школы

• поиск подходящего помещение, предварительная комплектация педагогического состава.
• Получение необходимых лицензий и разрешений.
• проведение ремонтных работ.
• Закупка необходимого оборудования.
• Активная реклама, прием первых заявление на обучение.
• Разработка и утверждение учебных планов.

Первый год

• Окончательное комплектование педсостава.
• Привлечение учеников, доведение классов до полной наполняемости (до 20 учащихся).
• Выход предприятия на самоокупаемость.

Шестой год

Получение аккредитации.

Как открыть частную школу — готовый бизнес план + рекомендации для получения лицензии + 5 факторов, которые заставят родителей вложить деньги в вашу школу.

Капитальные инвестиции в бизнес: 3 000 000 рублей. Окупаемость частной школы: от 1 года.

Часто предприниматели задаются вопросом: как открыть частную школу— не только ради создания источника стабильного заработка.

Приводит в эту отрасль, прежде всего, любовь к детям и искренняя отдача образовательному процессу.

Однако даже большой опыт работы в роли директора не дает полноценной подготовки к открытию школы на предпринимательской основе.

Для организации предстоит учесть множество важных моментов, которые мы разберем в данной статье.

Материалы и инвентарь

При составлении бизнес-плана следует вписать в статью расходов оборудование, материалы и инвентарь, который необходим для обучения. Обязательно необходимо приобрести следующее:

• Мольберты.
• Стулья и парты для учеников.
• Бумага соответствующего размера.
• Модели.
• Краски и кисти.

В основном, каждый ученик покупает для себя расходные материалы сам, но некоторый запас для нужд преподавателей, а также новичков и забывчивых учеников обязателен

Важно приобретать качественное оборудование и материалы: каждый опытный художник знает, что от этого зависит и результат. Стоимость наборов разнится, при этом следует правильно выбирать материалы и осуществлять закупку не у розничных, а у оптовых продавцов

В среднем стоимость мольберта варьируется от 3-5 тыс. рублей. Одна парта для ученика стоит около 3 тыс. рублей, стул – от 1 тыс. рублей.

Общая статья расходов на материалы и инвентарь художественной студии будет зависеть напрямую от количества учеников. Выгодно ли вкладывать деньги и сколько стоит приобретение наборов, подскажет бизнес-план с анализом рынка, объемом целевой аудитории и возможностью заработать при конкретных обстоятельствах, возможностях и угрозах данного рынка.

Дополнительная прибыль

Частная школа в России как бизнес — это не самое выгодное направление. Такое положение связано с тем, что инвесторы не могут получить большую прибыль в денежном эквиваленте, потому что все расходы контролируются отделом образования и налоговой инспекцией. Если вы хотите получать доход с вашего предприятия, то вам стоит позаботиться о дополнительных источниках дохода:

• Организация курсов — это не репетиторство, а обучающие программы. Например, курс программирования или редактуры. Вы можете преподавать его как ученикам школы, так и всем желающим.
• Летний лагерь — его стоимость может быть такой же, как ежемесячная плата за обучение, а учащимся этой школы можно предоставить скидку.
• Спонсорская помощь.
• Субсидии из местного городского бюджета.
• Выигрыш грантов.

Частная школа как бизнес может быть довольно прибыльным делом. Это возможно только в том случае, если у вас достаточное количество учеников и есть дополнительные источники дохода.

Описание отрасли и компании

Концепция бесплатного государственного образования все больше теряет доверие родителей. Некачественные образовательные услуги, низкая степень погружения в предмет из-за необходимости постоянно тормозить учебный процесс ради подтягивания отстающих учеников, некомпетентность школ в вопросах подготовки к единому государственному экзамену (ЕГЭ) и дальнейшему обучению в престижных учебных заведениях – вот лишь некоторые факторы выбора в пользу частного образования. Зачастую предпочтение негосударственной школе родители также отдают из-за особенностей своего ребенка, например, логопедических проблем, физических недостатков, задержек в развитии. Количество частных школ в России не превышает 1%. В основном они располагаются в Москве и Подмосковье, в Санкт-Петербурге, а также в городах-миллионниках. Уровень конкуренции на этом рынке минимален.

Предприятие представляет собой частную общеобразовательную школу (полупансион), которая осуществляет услуги по начальному общему образованию, среднему общему образованию, а также проводит дополнительные занятия по подготовки к школе, проведению курсов английского языка, подготовке к единому государственному экзамену (ЕГЭ) и основному государственному экзамену (ОГЭ). Занятия проводятся в малых группах до 8-10 человек. Максимальная численность учеников в школе (без учета дополнительного обучения) – 150 человек. Образовательный процесс основывается на индивидуальном подходе к каждому ученику, углубленном изучении всех предметов. Полный пансион с дополнительным образованием включает обучение с 8.00 до 18.30 часов.

Занятия проводят квалифицированные преподаватели исключительно с высшим образованием, в том числе преподаватели первой и второй категории. Численность преподавательского состава – 15 человек. Из них штатных сотрудников – 10, работающих по совместительству – 10. Общее число сотрудников учреждения – 26. Школа работает с понедельника по пятницу с 8 до 18.30 с сентября по июнь. В субботу и воскресенье проводятся дополнительные индивидуальные и групповые занятия.

Площадь помещения школы составляет 1500 кв. метров. Здание имеет два этажа надземных этажа, один цокольный этаж. Количество учебных кабинетов — 9. Школа оснащена компьютерным классом, музыкальным классом, спортивным залом, столовой. Функции по обеспечению безопасности детей обеспечивает охранник.

Организационно-правовая форма школы – негосударственное образовательное учреждение (НОУ). Так как НОУ является некоммерческой организацией, полученная прибыль распределяется на расширение деятельности, улучшения качества предоставляемых услуг: закупку нового оборудования, открытие новых классов, привлечение преподавателей из высших учебных заведений для открытия новых дисциплин. Система налогообложения – упрощенная (УСН).

Перспективы

Частные школы в Западной Европе и США весьма востребованы — процент обучающихся в негосударственных учебных заведениях детей достаточно высок. В РФ в частных заведениях пока обучается не более 1% учащихся. Стоит ли открывать собственную и проходить все неизбежные ступени: получение образовательной лицензии (здесь подробнее об этом шаге), поиск помещения, приобретение пособий и компьютеров, найм преподавателей, аккредитация? Окупятся ли вложения?

Перспективы у коммерческих учебных заведений для школьников в РФ безусловно имеются:

1. Рынок не перенасыщен предложениями, частные образовательные учреждения концентрируются в «двух столицах»: Москве и Санкт-Петербурге. Стоит подумать об освоении рынка в других российских мегаполисах.

2. В этих мегаполисах наблюдается хроническая нехватка мест для учащихся. И грамотное решение территориального вопроса позволит раскрутить бизнес: следует четко определиться — где выгоднее реализовать проект?

3. Необходимо создать уникальное торговое предложение: предложить родителям учеников в выбранной локации актуальную и насыщенную программу обучения. Ведь получение прибыли впрямую зависит от родительских взносов — рассчитывать на государственную (муниципальную) помощь в нашей стране по меньшей мере наивно. Спонсорская помощь тоже не будет постоянной. Составляйте бизнес-план, учитывая автономную работу своего учреждения.

4. Потребуется учесть и уровень конкуренции — уже открытые ближайшие учреждения этого типа, их образовательные программы.

Требуется тщательная работа маркетологов — лишь в этом случае рынок получит реально востребованную услугу.

Выгодно ли частное образование

Принято считать, что частные школы – это источник огромной прибыли. Отчасти так и есть, ведь учащиеся платят за свою учебу подчас около 30-50 тыс. рублей в месяц (самые «дешевые» школы требуют 15 тыс. рублей ежемесячно). Более того, есть еще и вступительный взнос для родителей, который может составлять от 50 до 700 тыс. рублей (зависит от школы, ее расположения, особенностей работы и т.д.). Однако большая часть этих средств будет тратиться на зарплату учителям, текущие расходы, закупку нового оборудование и вообще все то, что нужно, чтобы открыть частную школу и поддерживать ее работу на заданном уровне.

Основные расходы, в целом, таковы:

• 15-20 тыс. рублей – на получение лицензии
• 85 тыс. – на коммунальные платежи
• 80-90 тыс. – на питание учащихся
• 600-700 тыс. – на заработную плату учителям и обновление учебной базы
• 1 млн – на закупку оборудования для школы, приобретение мебели

При определенной экономии в последнюю сумму можно будет также включить ремонт помещения (после него понадобятся документы для открытия частной школы, выдаваемые санстанцией, пожарной инспекцией, муниципальными властями). Аренда же здания под школу будет стоить от 200 тыс. рублей в месяц – обычно учебным заведениям предлагаются скидки. Новое здание потребует вложений в строительство на уровне от 7-8 млн рублей. Если же требуется открыть частную музыкальную школу, еще около 1 млн нужно будет потратить на инструменты и различную технику. Аналогичные траты потребуются на создание мощной спортивной секции, научных лабораторий, мини-театра при школе и т.д.

Таким образом, изначально предпринимателю следует иметь минимум 1-1,5 млн рублей при наличии помещения под аренду или 9 млн, если его нет. Остальные расходы уже можно будет брать с платы за образование: при наличии 150 учащихся и минимальной плате в 15 тыс. рублей ежемесячный доход будет составлять 2,2 млн рублей. Более того, вступительные взносы в сумме 50 тыс. рублей от 150 дадут еще 7,5 млн. Это позволит окупить первоначальные инвестиции быстро, однако следует помнить: большого количества учеников в первые месяцы работы добиться очень трудно. Обычно для того, чтобы открыть частную школу, нужно набрать до 30-50 учащихся, а значит и первые доходы будут минимальными. Кроме того, родители могут отказаться платить взносы в первый же месяц, желая вначале ознакомиться с уровнем образования.

Учитывая это, на полную безубыточность зачастую можно будет выйти лишь к моменту получения аккредитации – то есть через 5 лет после открытия. Однако этого времени будет достаточно для того, чтобы частная школа хорошо себя зарекомендовала и имела полное право увеличить расценки на свои услуги.

Ведь роль качественного образования для развития ребенка сложно переоценить. Взрослые понимают, что индивидуальный подход в обучении и качественный преподавательский состав способны раскрыть возможности и таланты ребенка.

Но как отрыть собственную школу? Какие шаги необходимо предпринять? В чем преимущества такого обучения?

Перед тем, как заняться подготовкой документов и оформлением бизнеса, необходимо осознать все перспективы и особенности данной деятельности.

Если приводить в пример Россию, то здесь частное образование еще не слишком развито – данный сектор занимает не более 1-1,5 процентов от общего числа образовательных учреждений.

При этом большая часть заведений располагается в столице и Санкт-Петербурге, где родители имеют финансовую возможность обеспечить своих детей.

В чем же преимущества частных школ? Здесь можно выделить целый ряд положительных аспектов, которыми не может похвастаться обычное общеобразовательное заведение.

Во-первых, ученик получает больше внимания преподавателя из-за меньшей численности класса.

Во-вторых, обучение происходит в комфортных для ребенка условиях, у него есть все необходимое для полноценного обучения.

В-третьих, инфраструктура гораздо более развита – там обязательно будет бассейн, тренажерный зал, полноценный компьютерный класс.

В-четвертых, подбор персонала производится более качественно, и каждая кандидатура внимательно изучается.

В-пятых, обучение производится по новым и более прогрессивным методикам, которые позволяют проявить лучшие качества учеников.

В-шестых, дети обучаются не только общеобразовательным предметам, но и получают более углубленные знания по лингвистике, иностранным языкам, экономике, театральному мастерству и так далее (в зависимости от направленности школы).

В-седьмых, ребенок находится в школе полный рабочий день на полном пансионе.

В-восьмых, по окончанию учебного заведения ученик получает возможность поступить в один из вузов, с которым сотрудничает заведение.

Выбираем организационно-правовую форму

По закону №273-ФЗ от 29.12.2012 частную школу может открыть ООО или ИП. У ИП больше преимуществ:

• при отсутствии наемного персонала можно работать без кассового оборудования;

• допускается аутсорс бухучета, можно обойтись минимумом затрат на него;

• небольшие, по сравнению с первой организационно-правовой формой, размеры штрафов.

К тому же возможно финансирование проекта за счет личных средств (накоплений, кредитования для физлиц). В начале раскрутки проекта такие финансовые вливания часто требуются — оперативно получить государственную помощь или отыскать спонсоров удается не всегда.

Финансовое обоснование проекта

Следующими разделами бизнес-плана могут стать:

• План наполняемости учебного заведения.
• Правовой статус.
• Управленческая политика и структура.
• Анализ планируемых затрат.
• Полный финансовый план.
• Организационный план осуществления задуманного проекта.

Хорошо, если бизнес-план будет сопровождаться схемами, таблицами и диаграммами. Вполне уместными, например, будут:

• Диаграммы, демонстрирующие возраст детей, количество дополнительно изучаемых предметов, детских интересов и т. п.
• Финансовые и временные таблицы с указанием затрат, сроков, рейтингов, графиков.
• Схемы, наглядно показывающие управленческую структуру.

Шаг третий: Оборудование для частной школы

Подготовка здания – наиболее трудоёмкий процесс, однако то, что следует после него, имеет не меньшее значение. Когда помещение готово, нужно приступать к выбору и покупке оборудования.

1. В первую очередь, понадобится мебель: стулья, парты, столы, доски, скамейки, диваны для зон отдыха.
2. Качественное техническое оборудование: компьютеры, планшеты, проекторы, офисную технику и другое оснащение, в зависимости от ваших возможностей и ценового сегмента школы.
3. Отдельно производится закупка оборудования для профильных классов, например, для химии, биологии или физики.
4. Спортивное оснащение. Сегодня в этом качестве могут выступать современные тренажёры, а также инвентарь для коллективных игр, классические турники, брусья, шведские стенки.
5. Канцелярские товары, учебники, рабочие тетради, методические материалы.

Этап 2. Анализ целевой аудитории (ЦА)

Целевая аудитория  — группа людей, которым интересен ваш продукт. Правильно определенная ЦА позволяет быстрее наладить диалог с клиентами и запустить продажи. Как описать целевую аудиторию:

Определите пол, возраст, профессию, уровень дохода и семейное положение.
Опишите жизненные ценности клиентов

Например, карьера и семья.
Выпишите задачи людей, которые поможет решить ваш продукт.
Опишите поведение клиентов: как они выбирают, на какие качества обращают внимание при покупке.. Пример: онлайн-курс по репортажной съемке для новичков

Молодые люди 18-25 лет. Низкий уровень дохода. Живут в регионах. Не женаты. Учатся в университете, в свободное время фотографируют. Хотят создавать яркие снимки и превратить хобби в профессию. Прочитали дюжину книг по фотоделу, изучают Photoshop по бесплатным видеоурокам на YouTube. Рациональны в выборе, так как нет возможности делать спонтанные покупки. Тщательно сравнивают цены. Любят скидки. Никогда не покупают сразу

Пример: онлайн-курс по репортажной съемке для новичков. Молодые люди 18-25 лет. Низкий уровень дохода. Живут в регионах. Не женаты. Учатся в университете, в свободное время фотографируют. Хотят создавать яркие снимки и превратить хобби в профессию. Прочитали дюжину книг по фотоделу, изучают Photoshop по бесплатным видеоурокам на YouTube. Рациональны в выборе, так как нет возможности делать спонтанные покупки. Тщательно сравнивают цены. Любят скидки. Никогда не покупают сразу.

Курсы, построенные на домыслах преподавателей, никто не покупает. Чтобы зарядить контент максимальной пользой, отталкивайтесь от задач целевой аудитории. Для этого после выбора ниши придется идти в «поля» и задавать вопросы потенциальным клиентам. О чем спрашивать?

• Какую проблему люди хотят решить, записавшись на курс?
• Как часто сталкиваются с этой проблемой?
• Как пытались решить ее раньше?
• Почему не получилось до сих пор?

Важно: спрашивайте только про прошлое и факты. Не задавайте вопросы с акцентом на будущее: «Вы хотели бы записаться на онлайн-курс?»,  «Чем бы он вам помог?», «А цена в 10 000 рублей за курс вас бы устроила?»

Когда речь заходит о перспективах, люди часто фантазируют. На предложение о потенциальной покупке они скажут: «Да, мне это интересно». Но отправьте им номер банковской карты, на которую нужно перевести деньги, и не получите никакой реакции.

Совет: как правильно задавать вопросы потенциальным клиентам, научит книга «Спроси маму» Роба Фицпатрика.

Евгений Уткин, основатель онлайн-школы «Класс Консалтинг»

«Создавайте курс, отталкиваясь от ответов аудитории. Неправильный подход: есть идея → создаю курс → выставляю на продажу → ноль покупок.

Правильный подход: есть идея → провожу интервью с потенциальными  клиентами →  получаю ответы → затачиваю продукт под задачи ЦА → продаю курс.

Интервью лучше проводить вживую. В крайнем случае, по телефону или месенджеру. Только не стандартный опрос в соцсетях. Работать лучше вдвоем: один задает вопросы, второй фиксирует ответы и реакцию собеседника.

Изучите также конкурентов, отзывы клиентов, посмотрите тематические форумы. Чем больше информации найдете и подробнее ответите на вопрос «Чем полезен ваш продукт для клиентов?», тем точнее будет прицел».

Оборудование

Одной из самых больших статей расходов станет закупка оборудования в школу. Основные помещения, в которые необходимо закупить соответствующую технику и мебель следующие:

• туалеты;
• спортзал;
• столовая;
• медицинский кабинет;
• учебные классы;
• кабинеты администрации школы (кабинет директора, учительская).

В классы необходимо закупить парты, стулья, доски, проекторы с экранами, жалюзи, книжные полки, компьютеры, мелкую канцелярию, различные обучающие стенды, плакаты и т.д. Список инвентаря для классов может меняться в зависимости от специфики дисциплин, которые будут преподаваться.

В учительскую и кабинет директора необходимо закупить удобные столы, рабочие кресла и другую мебель в зависимости от потребности сотрудников школы.

Для медицинского кабинета список инвентаря необходимо согласовать с медработником и требованиями, которые прописаны в соответствующих документах.

В спортивный зал и столовую понадобиться другое специализированное оборудование.

Штат и ученики

Еще на этапе планирования студии необходимо рассчитать количество учеников, которых готова принять школа. Оптимальное количество учеников для начинающей художественной студии варьируется от 5 до 8 человек, ведь для каждого из них учителю надо найти время, объясняя его ошибки и исправляя их. Занятия, в среднем, проходят 2 часа для одной группы. Количество учеников напрямую зависит и от специалистов, которые будут с ними работать. При подборе сотрудников в художественную школу в первую очередь надо смотреть на опыт, желание и энтузиазм. На 5-8 учеников понадобится не менее 2 педагогов.

Финансовые показатели

Среди преимуществ бизнеса в сфере детского онлайн-образования — возможность запуска проекта с небольшими инвестициями. Конечно, среди крупных проектов нередки случаи, когда в открытие онлайн-школы вкладывались шестизначные суммы, однако большинство предпринимателей на старте все же предпочтет запуститься, ограничившись малыми вложениями.

Наибольшие затраты придется понести в сфере маркетинга и оцифровки бизнеса.

• Запуск первичной контекстной рекламной компании в сети: 50 000 рублей (далее бюджет на продвижение можно уменьшить, поскольку начнет работать так называемое “сарафанное радио” — ученики и их родители станут рекомендовать вашу онлайн-школу своим друзьям и знакомым, что уменьшит затраты на формирование новых групп).

• Разработка сайта: 10 000 рублей

• Предоплата за использование готовой площадки для онлайн-обучения: 10 000 руб.

• Настройка и продвижение аккаунта в соцсетях: 20 000 рублей, включая услуги интернет-маркетолога

• Затраты на открытие бизнеса (800 рублей госпошлина за лицензию, плюс госпошлина за открытие ИП или ООО, а также услуги консалтинговой компании по желанию): до 5000 руб.

Итого при открытии детской онлайн-школы на начальном этапе можно уложиться до 100 000 рублей. 

Доходы онлайн-школы

Теперь что касается выручки. Аналитика российского онлайн-образования свидетельствует, что средний размер трат на детские курсы в стране пока меньше, чем на образование взрослого населения. Если за курсы совершеннолетних пользователей в 2020 году в среднем клиенты отдавали от 30 000 до 50 000 рублей, то по детским обучающим программам средний чек меньше — порядка 15 000 рублей (в среднем около 5 тысяч рублей в месяц).

Размер вознаграждения преподавателя варьируется и в среднем составляет порядка 40 процентов от выручки. Таким образом, сформировав минимум 5 группы из 5-6 человек с ежемесячной выручкой в 30 000 рублей каждая, предприниматель получит ежемесячно порядка 150 000 рублей.

Ежемесячные траты включают в себя следующие пункты:

• Выплата сдельной заработной платы преподавателям — 60 000 руб.;

• Затраты на онлайн-маркетинг — 20 000 руб.;

• Налог: 9000 руб. (при работе ИП На УСН по системе 6 процентов от дохода). Кстати, в качестве альтернативы по оптимизации налоговой базы некоторые сейчас стали переходить на патентную систему — это 20 000 – 30 000 рублей в год в зависимости от региона.

Таким образом, чистая прибыль предпринимателя при указанном объеме учащихся составит 61 000 рублей. С одной стороны немного, однако не стоит забывать о некоторых положительных моментах:

• Сумму вложений мы рассматривали минимальную, поэтому срок окупаемости онлайн-школы не превысит 2 месяцев.

• Как любой другой проект в сфере услуг, онлайн-школа со временем начнет обрастать новыми клиентами по рекомендациям. Свой рост показывают с течением времени аккаунты в соцсетях.

• Отложенный спрос, что особенно актуально в случае сезонности обучения (например, подготовка к ЕГЭ или поступлению в ВУЗы).

Если учесть ажиотажный спрос на онлайн-обучение в период пандемии, весьма велика вероятность того, что с течением времени прибыль от бизнеса будет расти. Закладывают существенное увеличение оборотов в сфере онлайн-обучения и эксперты ВШЭ (Высшей школы экономики). По их подсчетам, рынок обучения в сети в России по итогу 2020 года составит 40 миллиардов рублей, а уже через 3 года, в 2023-ем, вырастет до 60-ти. Поэтому в списке ниш для развития бизнеса в наступающем двадцать первом мы, безусловно, отдаем онлайн-школам одну из лидирующих позиций в топе.

Денис Малеев, эксперт портала openbusiness.ru Связаться с автором: dm@openbusiness.ru(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
24.12.2020

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Нужна ли аккредитация? Как ее получить?

Аккредитация для частной школы не обязательна, но лучше все же ее получить: она дает конкурентные преимущества, и родители больше доверяют аккредитованным образовательным учреждениям. Но для аккредитации потребуется проработать не менее 3 лет.

Простой путь к аккредитации — работа по франшизе одной из известных частных школ («Взмах», «Ломоносовская школа», «Лидеры будущего): вам предоставят товарный знак, возможность обучить преподавателей, организационную и информационную поддержку. И добиться аккредитации согласно статье 92 №273-ФЗ будет несравнимо проще, чем собственными силами.

Маркетинг и продажи

Основной упор в привлечении потенциальных клиентов детские онлайн-школы делают на контекстную рекламу в сети. Чтобы не “слить” впустую большой бюджет на старте по неопытности, лучше нанять директолога — специалиста, который возьмется за настройку и ведение рекламных кампаний.

Хорошие результаты показывает активное использование соцсетей — наличие собственного аккаунта в “Инстаграм” и “ВКонтакте” стало практически обязательным для любой онлайн-школы.

В качестве альтернативных вариантов привлечения клиентов можно использовать партнерские программы со школами и ВУЗами, через которые поступает до четверти лидов детских онлайн-школ.