Бизнес план юридических услуг. основные этапы

Конкурентные преимущества

Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.

Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.

Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы

В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.

Юридический бизнес может приносить хороший доход, даже несмотря на высокую конкуренцию и массу рисков, которые ожидают начинающего бизнесмена. Указанные значения прибыли в составленном выше подсчете – далеко не предел; в фирму с хорошей репутацией тянутся денежные клиенты, способные заметно увеличить обороты

Самое важное – создать эту самую репутацию

В статье мы привели важные сведения, которые пригодятся бизнесмену и на этапе открытия компании, и на этапе маркетингового продвижения. Необходимо сразу признать, что закрепиться на высококонкурентном рынке не просто, но игра стоит свеч – успешное дело принесет основателю хорошие барыши и высокий социальный статус.

Актуальность и виды

Юридические услуги – один из немногих видов предпринимательской деятельности, который остается актуальным в любое время, включая периоды кризисов и падения уровня дохода. А в последние годы в мире и в России, в частности, наблюдается тенденция увеличения интереса к грамотной защите своих трудовых и социальных прав.

С улучшением экономической ситуации спрос на услуги юристов и нотариусов только возрастает. Так что, при наличии глубоких знаний вопроса и хорошо подготовленного бизнес-плана на предоставлении юридической помощи и консультаций можно очень хорошо заработать. Даже если на рынке уже присутствуют крупные компании, способные составить конкуренцию.

Юридические компании классифицируются по масштабу и количеству работников. Суммируя оба фактора, получаем следующие разновидности:

• Бутики – специализируются на решении узкоспециализированных вопросов за большие деньги. Работают в компании от 5 до 10 штатных юристов высочайшей квалификации.
• Крупные компании – штат насчитывает порядка 50 сотрудников. Предоставляет услуги в разных областях права.
• Специализированные фирмы – некрупные организации, специализирующиеся в одной области. В основном оказывают поддержку в подготовке и оформлении документов, регистрации прав.

Также понадобится указать в плане одну из сфер b2b (business to business) – работа с корпоративными клиентами или b2c (business to client) – частные консультации или помощь частным клиентам. Можно работать сразу с обоими направлениями, но потребуется больший штат, поскольку частное и корпоративное право имеют много отличий.

План маркетинга

Успех мероприятия зависит от количества обращений за юридической помощью. Хорошо, если у приглашённых в штат юристов имеется хотя бы небольшая клиентская база. В противном случае придётся начинать с нуля

Важно разработать грамотную маркетинговую стратегию и на первых порах не жалеть денег на рекламу. Эффективные методы продвижения юридической фирмы:

• наружная реклама – вывеска, баннеры, указатели;
• размещение объявлений в местных СМИ и на интернет-площадках;
• распространение визиток, буклетов, флаеров;
• рассылка и холодный обзвон потенциальных клиентов;
• договорённость о сотрудничестве с налоговыми инспекторами, работниками судов, миграционной службы и других инстанций, которые находятся в прямом контакте с целевой аудиторией.

Уровень конкуренции в сфере юруслуг довольно высок. В связи с этим придётся вести борьбу за каждого человека, предлагая более выгодные условия. Стоит предложить клиентам что-то особенное, например выезд на дом, скидки, рассрочку платежа.

Регистрация бизнеса

Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:

• уставной капитал (от 10 000 рублей);
• регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
• заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
• государственная пошлина (4 000 рублей);
• изготовление печати (1 000 рублей);
• открытие счета в банке (до 2 000 рублей).

Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.

Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:

• аренда, или приобретение помещения;
• купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
• регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.

После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:

• составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
• оплачиваем госпошлину;
• выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
• подаем собранные документы.

Организация бизнеса поэтапно

Открытие юридической фирмы не сопряжено с большими сложностями. Организатору проекта предстоит пройти стандартные процедуры – легализовать бизнес, найти место под офис, сформировать кадровый состав и закупить оборудование – мебель и оргтехнику. Весь процесс займёт не больше 1 месяца.

Регистрация деятельности

Юрфирму с широкой специализацией лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются возможности сотрудничества с крупными предприятиями и государственными организациями. Для постановки на учёт необходимо принести следующие документы в налоговую службу по месту прописки:

• заявление по форме Р11001;
• паспорт учредителя;
• ИНН;
• решение (протокол) об учреждении ООО;
• Устав компании в 2 экземплярах;
• квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
• заявление о переходе на желаемую систему налогообложения;
• гарантийное письмо от собственника помещения или договор о праве собственности на него.

В момент регистрации компании необходимо выбрать коды ОКВЭД, разрешающие вести тот или иной вид деятельности. Их указывают в заявлении. Для юридической компании подходят группы:

• 69.10 «Деятельность в области права»;
• 68.31.3 «Предоставление консультаций при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
• 68.31.4 «Предоставление консультационных услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
• 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования»;
• 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления».

Коды выбирают, учитывая специализацию фирмы. Кроме перечисленных видов деятельности, в некоторых случаях следует указать и такие группы – 74.90, 74.90.1, 82.30, 82.9.

Аренда помещения

Выбирая помещение, стоит отдать предпочтение офису, расположенному в деловой части города, в одном из бизнес-центров или на первом этаже жилого здания. Желательно, чтобы фасад хорошо просматривался с проезжей части, тогда большее количество людей узнает об открытии компании.

Для удобного размещения сотрудников понадобится площадь не менее 60 кв. м. Офис должен состоять из нескольких зон:

• кабинет директора;
• комната переговоров;
• приёмная;
• рабочая комната для юристов;
• санузел;
• подсобка.

В офисе придётся сделать косметический ремонт и оформить его в строгом современном стиле

Важно позаботиться о безопасности – заключить договор с охранной компанией и подключить сигнализацию, ведь в помещении будут храниться документы клиентов

Оборудование

Решив вопрос с арендой, предстоит заняться приобретением мебели и оргтехники в офис. Для каждого сотрудника понадобится стол, стул и ноутбук. Также нужно купить принтер, ксерокс, сканер, кофемашину, кулер и канцелярские принадлежности. Для хранения документов понадобится шкаф или стеллаж и сейф. В общей сложности на оборудование следует выделить 300 000 рублей.

Подбор персонала

На первых порах в штат компании можно взять трех юристов:

• первый выполняет роль помощника и консультанта;
• второй занимается обслуживанием физических лиц;
• третий специалист ведёт дела предприятий и организаций.

В дальнейшем планируется увеличить штат до 6 человек. Это позволит расширить спектр оказываемых услуг и привлечь больше клиентов. Основные требования к кандидатам на вакансию юриста:

• юридическое образование;
• опыт работы по профессии – от 5 лет;
• доскональное знание законодательной базы по своему профилю;
• стрессоустойчивость;
• усидчивость;
• коммуникабельность;
• возраст – 28–40 лет.

Организатор бизнеса не обязательно должен сам быть юристом, но это было бы большим плюсом. В противном случае ему будет трудно контролировать качество работы сотрудников. Помимо руководства компанией, предприниматель решает и другие задачи:

• участвует в переговорах;
• занимается продвижением фирмы;
• формирует перечень услуг и регулирует цены;
• ведёт отчётность.

При отсутствии опыта организатор бизнеса может отдать бухгалтерию на аутсорсинг, это выгоднее, чем держать в штате специалиста. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Сколько можно заработать в собственной юридической компании

Для точного расчета окупаемости такого бизнеса необходимо выполнить мониторинг цен на юридические услуги в вашем городе. В зависимости от региона цены примерно колеблются в следующих диапазонах:

• Консультация — от 15 до 25 у.е.
• Регистрация предприятия — от 200 у.е.
• Ликвидация юридического лица — от 1000 у.е.
• Составление искового заявления — от 15 у.е. (от 150 у.е. при сопровождении дела)

Так, при условии обслуживания по одному клиенту по перечисленным услугам в течение месяца, доход фирмы составит 1370 у.е. С учетом ежемесячных расходов, выйти на самоокупаемость бизнеса возможно в течение одного года.

Сколько стоит открыть юридическую фирму?

Для этого необходимо иметь приличную сумму капитальных инвестиций, причем, чем больше город, в котором вы собираетесь работать, и чем крупнее контору вы хотите организовать, тем выше расходы вас ожидают.

Например, чтобы открыть юридическую фирму в офисе, общей площадью 70 квадратов, с двумя юристами и секретарем в небольшом городе (население 200–300 тыс. человек) необходимо иметь, как минимум, 500 000 рублей.

Статья расходов	Сумма (в руб.)
Итого:	500 000 руб.
Регистрация	20 000
Ремонт	100 000
Обустройство офисного помещения	280 000
20 000
Создание сайта	40 000
Дополнительные расходы	40 000

Чтобы чувствовать себя в безопасности на начальном этапе запуска бизнеса, следует заложить в стартовый капитал сумму, необходимую, чтобы платить зарплату персоналу, оплачивать аренду офиса, рекламу и т.д.

Начинать юридический бизнес с нуля непросто, понадобится около полугода, чтобы наработать клиентскую базу.

В месяц содержание юридической фирмы вам будет обходиться в 165 000 рублей:

Статья расходов	Сумма (в руб.)
Итого:	165 000 руб.
Аренда помещения	30 000
Зарплата коллективу	110 000
7 000
Оплата интернета и мобильной связи	3 000
Административные расходы	10 000
Дополнительные расходы	5 000

Об особенностях ведения юридического бизнеса

рассказано также в видео-материале:

С чего начать бизнес по оказанию юридических услуг

Зарегистрироваться можно в виде юридического или физического лица.

Крупные юридические агентства регистрируются как юридические лица, но для начинающего консультанта это совсем не обязательно.

Став индивидуальным предпринимателем, можно работать точно также, включая аренду офиса и наем сотрудников.

Это значительно упростит регистрацию и снизит ставку налогообложения.

Несколько юристов, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели, могут организовать партнерство с общим офисом, передавая друг-другу тех клиентов, которых по тем или иным причинам не могут обслужить сами.

Нелишним будет упомнить, что по закону Российской Федерации термин «юридическая консультация» в названии организации допустима лишь тогда, когда основатель является адвокатом.

Что касается уплаты налогов, то начинающему бизнесмену стоит обратиться к упрощенной системе налогообложения (УСН), где ставки от дохода составляют:

• 15% — за вычетом всех расходов организации;
• 6% — без учета расходов.

Так как для небольшой юридической организации расходы будут совсем невелики, то именно эта схема налогообложения подойдет лучше всего.

В уголовном суде защищать клиента может только адвокат, поэтому новая юридическая фирма берет на себя лишь консультацию в этой области.

Но помимо уголовной сферы, есть масса других: гражданская, семейная, предпринимательская, корпоративная.

Несколько хороших специалистов в этих областях смогут обеспечить фирме хороший доход.

Начинающему бизнесмену не стоит забывать, что в отличие от уголовного права, в гражданском часто случаются изменения и вносятся дополнения, поэтому юристам этой сферы придется постоянно обновлять свои знания.

В самом начале своего пути юридических консультаций следует сосредоточится на одном-двух направлениях.

Так будет легче справляться, имея в штате лишь несколько сотрудников, а при стабильном развитии организации, можно думать и о расширении.

Очень важно сразу же и четко определить сферы оказания услуг. Выбор нужно делать не только исходя из личного интереса, но и из необходимости получить прибыль. Лучше всего обосноваться в тех областях, где одновременно будут присутствовать две вещи: проблемы и деньги

Лучше всего обосноваться в тех областях, где одновременно будут присутствовать две вещи: проблемы и деньги.

На первом месте, разумеется, стоит бизнес. Проблем в бизнесе хватает всегда, ну а с деньгами на их решение обычно не скупятся. Дела в сфере недвижимости и семейные дела тоже неплохой источник заработка.

А вот такую область как пенсии, пособия и кредиты лучше избегать, ведь клиенты из этой сферы часто имеют проблемы с деньгами, а значит могут и не заплатить за выполненную работу.

Определившись со сферой деятельности, необходимо установить расценки на оказываемые услуги.

Нужны деньги на бизнес или иные расходы? Я партнер АльфаБанка и имею там привилегии, по моей партнерской ссылке ты можешь получить кредитную карту на особых выгодных условиях: 100 дней без процентов, лимит по паспорту 50 тысяч, до 200 по паспорту и другому документу, а до 500 нужна справка с работы. Плюс снятие без процентов в банкомате. Закажи по моей партнерской ссылке и карту привезут тебе на дом, не надо никуда идти. Осталось 4 карты!

Некоторые начинающие юристы оказывают бесплатные консультации, надеясь тем самым привлечь клиентов, но все чего они добиваются, это наплыва «халявщиков», из-за которых могут упустить по-настоящему стоящего клиента.

Лучше сразу определиться с ценами и работать только за оплату.

Поиск клиентов

Можно изучить бизнес план юридической фирмы с расчетами, чтобы все сделать согласно указанным пунктам

Особое внимание нужно уделить поиску клиентов, от которых будет зависеть успех дела. Клиентскую базу необходимо оформить в сжатые сроки

Уровень конкуренции достаточно высок. Не всегда легко найти граждан со средним показателем дохода.

Чтобы действительно добиться желаемого успеха, нужно следовать в таких направлениях:

• провести хорошую рекламную кампанию с привлечением СМИ, наружной рекламы, листовок, брошюр, интернета;
• обход банковских учреждений, офисных центров и прочих заведений в поисках потенциальных клиентов;
• создание собственного сайта, где будет указан перечень услуг, прайс-листы, отзывы клиентов;
• сотрудничество с теми, кто поможет найти клиентов, например, налоговики, судовые клерки, правоохранители;
• сарафанное радио.

Все это поможет подобрать клиентов и начать с ним плодотворное сотрудничество.

Подбор персонала

Самый лучший вариант как открыть юридическую фирму – это начать работу с компаньоном. При этом вы оба будете заинтересованы в формировании репутации компании и оказании качественных услуг, а затраты на заработную плату наемным работникам будут отсутствовать.

Также при выборе упрощенной системы налогообложения можно сократить расходы на бухгалтерию, самостоятельно ведя бухгалтерский учет, так как декларация по УСН сдается один раз в год. При нехватке времени можно применить аутсорсинг или же обратиться к приходящему бухгалтеру.

При расширении компании необходимо будет нанять специалистов, имеющих разные специализации, для решения расширенного перечня вопросов различной тематики.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость

Размер первоначальных затрат – 1,225 млн руб.

Будем исходить из расчета, что средний чек за работу юриста составляет 13 тыс. руб. В штате работает 4 юриста; предположим, что за месяц клиентами каждого из них стали 15 человек.

Месячный оборот составит 780 тыс. руб.

Общий размер ежемесячных затрат – 600 тыс. руб.

Чистая прибыль – 180 тыс. руб.

При таком расчете бизнес выйдет в «ноль» за 6,8 мес.

Таблица 2. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Основные показатели	Значение
Сумма первоначальных инвестиций	1,225 млн руб.;
Ежемесячные расходы	600 тыс. руб.
Среднее количество клиентов в месяц на 1 юриста	15 чел.
Месячный доход	780 тыс. руб.
Чистая прибыль в месяц	180 тыс. руб.
Срок окупаемости	6,8 мес.

Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адресаСогласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы	Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления)	2 экз.(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции)	2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно.

Более подробно про нотариальное заверение.

Как лучше продвигать услуги

Наличие вывески не означает поток клиентов, и газетное объявление не улучшит положение. Это уже плохо работало 10 лет назад, а сейчас совсем неэффективно. Сосредоточьте усилия на следующем:

• создание сайта юридической консультации;
• регулярная публикация на нем ценных юридических советов;
• дублирование публикаций на страничке предприятия в соцсети;
• набор подписчиков через контекстную и таргентинговую рекламу;
• создание рассылки юридической грамотности для подписчиков;
• проведение онлайновых семинаров и консультаций;
• холодные звонки потенциальным клиентам.

Такое продвижение должен содержать бизнес-план проекта, и им придется заниматься перед тем, как открыть юридическую консультацию, чтобы успешно стартовать.

Маркетинговая стратегия юридической компании

Важным этапом в вашем бизнес-плане для юридической компании с расчетами будет разработка маркетинговой стратегии. Один из самых главных аспектов успешности бизнеса – это привлечение клиентов. Быстро и грамотно сформированная база клиентов сможет принести прибыль уже через несколько первых месяцев работы организации и внесет значительный вклад в окупаемость проекта.

Потребуется бороться с высоким уровнем конкуренции: это основной фактор, который надо внести в маркетинговую политику. Для компаний вашего направления подойдут следующие методы продвижения:

1. Наружная реклама. Может быть использована реклама в качестве баннеров и вывесок.
2. Реклама в местных печатных СМИ.
3. Создание сайта компании. Собственный сайт – это площадка, где будет размещена полная информация о ваших сотрудниках, услугах и их цене, графики работы. Кроме того сайт можно использовать для продвижения и рекламы компании в Интернете.
4. Участие в онлайн консультациях. В Интернете представлено большое количество сайтов и сервисов, которые могут помочь начинающей юридической компании. Отвечая на несколько вопросов желающих день, вы не только сможете зарекомендовать себя как хорошего специалиста в сфере, но сможете быстро найти клиентов. Главное оставляйте контакты.
5. Холодные звонки и рассылка. Данные инструменты станут эффективными в случае, если ваши услуги ориентированы на юридических лиц. Звоните и предлагайте свои услуги напрямую, называя преимущества сотрудничества с вами.
6. Сотрудничество с инстанциями, где можно встретить потребителей услуг. Это правоохранительные органы, суды, налоговая инспекция.

Для того чтобы поднять свой конкурентный уровень среди аналогичных фирм, предложите клиенту дополнительные возможности. Это может быть выездное обслуживание, скидки, возможность оплаты в рассрочку, доступная цена.

Финансовые показатели проекта

В финансовом разделе бизнес-плана содержатся данные об инвестициях в проект, тратах на его поддержание и развитие и предполагаемых доходах

Важно провести оценку экономических показателей ещё на стадии планирования, чтобы определить, насколько эффективным окажется бизнес. Рассмотрим пример расчетов далее

Инвестиции на старте

Расходы на открытие юридической фирмы включают:

• регистрация – 4000;
• закупка мебели и оргтехники – 300 000;
• разработка дизайна и косметический ремонт помещения – 150 000;
• реклама – 40 000;
• аренда офиса на время ремонта – 60 000.

Итого: 524 000 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные траты на поддержание проекта:

• аренда офиса – 60 000;
• коммунальные платежи – 3 500;
• ФОТ – 100 000;
• реклама – 25 000;
• аутсорсинг – 10 000;
• услуги клининговой компании – 10 000;
• канцтовары – 3 000;
• прочее (незапланированные расходы) – 3 000.

Общая сумма: 214 500 рублей.

Доходы и расчёт прибыли

Средний чек за услуги юриста составляет 12 000 рублей. Ежемесячно обслуживая хотя бы 30 клиентов, фирма получит доход 360 000 рублей. Произведём расчёт прибыли, отняв от полученной суммы налог и текущие траты:

• 360 000 х 0,06 = 21 600 – это налог (6% от дохода);
• 360 000 – 21 600 – 214 500 = 123 900 рублей – чистая прибыль.

Окупаемость проекта

Выход на плановый уровень продаж (30 клиентов в месяц) запланирован на конец первого квартала. В течение первых трёх месяцев придётся усиленно трудиться над формированием клиентской базы и созданием репутации. Инвестиции окупятся полностью на 6–8-й месяц работы.

Тем, кто имеет опыт работы в правовой сфере, хочет организовать собственный бизнес и располагает небольшим стартовым капиталом, стоит открыть фирму по оказанию юруслуг. Спрос на них постоянно растёт, а желающих попасть к грамотному специалисту всегда много. Хорошо зарекомендовав себя, молодая компания быстро окупится и начнёт приносить стабильный доход.

Возможности для развития

Юридический бизнес – довольно специфический вид деятельности. Сложно придумать, как развить юридический бизнес, не вкладывая в него довольно крупные финансовые ресурсы.

Однако если постепенно стремиться к высоким результатам, то можно в итоге к ним прийти. Среди основных инструментов, которые помогут развить юридический бизнес, числятся такие, как:

• проведение правовых семинаров (например, проводя семинар для бухгалтеров, нужно предлагать им обращаться в случае возникновения сложных вопросов к специалистам данной фирмы);
• проведение правозащитной работы (представлять интересы людей с активной гражданской позицией – хороший пиар своих специалистов);
• организация дней бесплатных юридических консультаций, которые помогут привлечь клиентов для предоставления уже платных услуг.

Все перечисленные мероприятия являются не очень затратными и, если не полениться их провести, то юридической фирме буде обеспечен хороший приток клиентов и отличная деловая репутация. Разумеется, если услуги предоставляются на высоком уровне.

Подбор помещения и оборудования

Начать открытие собственной фирмы необходимо с подбора помещения. В зависимости от его размера и месторасположения будет зависеть количество сотрудников, перечень и стоимость предоставляемых услуг.

Не важно, будет ли находиться офис в центре или на периферии – клиентов вы найдете везде. Важно другое – рядом не должны находиться офисы конкурентов, а офис должен находиться на более или менее оживленной улице, не во дворах жилых дворов

Снимать помещение желательно в бизнес-центрах или в домах, где первый – второй этажи сдаются под офисы.

Стоимость аренды помещения в центре будет существенно выше, нежели на периферии. Идеальный вариант – офис невдалеке от центра, в двух-трех остановках от основной автомобильной развязки.

На одного работника будет достаточно площади в 5 м. кв. Если вы планируете иметь в агентстве 4 сотрудников, вам будет достаточно помещения площадью в 25 м. кв. При этом интерьер может быть достаточно современным и оригинальным:

Арендованное помещение необходимо будет привести в порядок. Хорошо, если в нем был недавно сделан ремонт и стены имеют более или менее презентабельный вид. В противном случае, придется сделать небольшой косметический ремонт. Далее необходимо провести в офис стационарный телефон и интернет.

Можно использовать в качестве рабочего мобильный телефон, выбрав для этих целей наиболее простой и дешевый тариф. Обычный проводной интернет можно также заменить мобильным. Из мебели понадобятся:

• Рабочие столы для сотрудников.
• Кресла для работников и посетителей.
• Шкафы для документации.
• Полки для книг.
• Компьютер.
• Принтер.
• Литература по праву – сборники законов и законодательных актов.

Также стол каждого сотрудника должен быть оборудован различной канцелярией – бумагой, папками, ручками и прочими мелочами. Перед входом в офис повесьте яркую вывеску с указателем.

Зачем нужна юридическая служба?

Основные задачи юридической службы можно разделить на две категории.

1. Внутренние задачи, связанные с деятельностью юридической службы непосредственно в области права:

• договорная работа: ведение реестра договоров; создание проектов (бланков) договоров, использующихся в организации; юридическая экспертиза договоров и устранение в них ошибок; составление к договорам дополнительных соглашений, приложений;
• претензионная работа: ведение реестра контрагентов, которые исполняют свои обязательства ненадлежащим образом или вовсе их не исполняют; работа по дебиторской задолженности; составление и отправка претензий, отслеживание ответов и действий контрагентов после получения ими претензий; подготовка ответов на претензии контрагентов к организации и т.д.;
• работа по ведению судебных дел: выработка правовой позиции; сбор, анализ, обработка и подготовка документов для подачи исковых заявлений в суд; составление процессуальных документов (заявлений, ходатайств, запросов) и т.д.;
• работа с доверенностями: ведение реестра доверенностей, составление доверенностей для предприятия, контроль срока их действия и т.д.;
• консультирование руководителя и работников предприятия по вопросам правового характера;
• представление интересов организации во время проверок: анализ оснований проведения проверки, подготовка документов, выработка правовой позиции по результатам проверки, обжалование действий должностных лиц и т.д. (см. также подборку статей на тему «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»);
• представление интересов компании при проведении регистрационных действий: сбор и подготовка документов для внесения изменений в учредительные документы организации, составление документов для получения лицензий и аккредитации, оформление и постановка на учет недвижимости, автотранспорта, спецтехники;
• представление интересов компании в исполнительном производстве.

Перечисленные виды деятельности не могут выполнять лица без юридического образования и соответствующего опыта работы.

2. Внешние задачи, связанные с деятельностью юридической службы, которая лишь отчасти касается юриспруденции:

• правовой аудит локальных нормативных актов компании (положений, приказов, инструкций, распоряжений, решений общего собрания акционеров и совета директоров);
• работа с входящей документацией, подготовка ответов на запросы, обращения граждан и т.д.;
• частично управленческая деятельность, связанная с обеспечением соблюдения норм права органами управления компании, подготовка документации для принятия решений советом директоров и т.д.

Подобная деятельность юридической службы подразумевает работу с документацией исключительно в части права. Например, в заявлении от гражданина могут содержаться вопросы, касающиеся не только юридической стороны, но и экономической или технической. Ответ на такое обращение юрист готовит совместно с экономистом или техническим специалистом компании.

ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Мы крайне не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению

Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:

1. программу ФНС для формирования заявления, используемого при государственной регистрацииДанная программа позволяет подготовить  только заявление. Программа достаточно сложна для установки. Подробнее: Почему регистрация ООО через сайт ФНС может закончится отказом
2. наш сервисСервис позволяет подготовить полный комплект документов для регистрации ООО. Для начала работы с сервисом нужна только регистрация на ваш электронный ящик. 

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.

Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документыпредоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений