Как работают онлайн-аукционы: ваше руководство по выгодным предложениям
Содержание:
- Особенности
- Аукцион Facebook
- Кто может участвовать в аукционе
- Где взять вещи и деньги со старого аукциона Black Desert Online
- Что необходимо для участия в электронном аукционе
- Понятие и регламентация
- Аукцион Google Ads
- Что продается и как проходят торги муниципальным имуществом
- 1 этап. Подача заявки
- Формирование цены лота
- Какие адреса у электронных аукционов?
- Суть электронной процедуры
Особенности
Если закупочные торги осуществляются в электронном виде и на электронных площадках, а лучшим называется участник, предложивший минимальную цену для государственного или муниципального контракта, то речь идёт об электроном аукционе (ЭА).
Ч.1 ст. 59 44-ФЗ предусматривает, что закупочный процесс в подобном виде должен сопровождаться сообщением заказчика, предназначенным для неограниченного круга лиц и размещённым в единой информационной системе (ЕИС).
Аукцион в электронной форме имеет преимущество перед конкурсом в более быстрой и простой закупочной процедуре. А тот факт, что значительная часть нагрузки при этом ложится на оператора электронной площадки, существенно облегчает деятельность заказчика.
Аукционный метод закупок применяется заказчиком только в случаях, когда он способен чётко описать закупочный объект и по итогам торгов на основании ч. 3 ст. 59 ФЗ-44 выявить его лидера лишь посредством ценовых показателей. Однако это требование иногда выступает недостатком данного вида торгов, поскольку при этом остаются в тени иные важные факторы определения победителя. Например, здесь не учитываются качественные характеристики предлагаемых товаров, работ, услуг.
Поскольку электронный аукцион — это многогранный процесс, в нём участвуют 3 стороны, представленные:
- Организатором, который имеет с оператором электронной площадки договор, помогающий найти партнёра, заинтересованного в заключении сделки с имуществом, представленным на торгах в виде лота.
- Пользователями электронной площадки в качестве госорганов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, намеревающихся получить сведения из информационной системы оператора электронной площадки или применяющих эти сведения для заключения договора о реализации товаров, работ или услуг.
- Оператором ЭТП, который, будучи юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем РФ, является правообладателем на законных основаниях информсистемы общего пользования в Интернет-сети, позволяющей участникам электронных торгов обмениваться данными в их ходе.
Заказчики получают ЭЦП в Казначействе России, а поставщики могут приобрести квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах.
В правительственном Распоряжении №1447-р от 12.07.2018 содержится список операторов ЭТП для проведения электронных закупок. В данный перечень входят 8 следующих площадок:
- ЗАО «Сбербанк-АСТ».
- ООО «РТС-тендер».
- АО «Единая электронная торговая площадка» (Росэлторг).
- Национальная электронная площадка.
- АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан».
- АО «Российский аукционный дом» (РАД).
- АО «ТЭК – Торг».
- ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».
Аукцион Facebook
Система Facebook отдает пальму первенства той рекламе, которая представляет наибольшую ценность и для пользователей, и для рекламодателей. Это измеряется сочетанием трех факторов:
1) Ставка, которую вы готовы заплатить.
2) Приблизительная частота действий.
Оценка того, будет ли данный человек взаимодействовать с данной рекламой или совершит ли он конверсию после её просмотра (иными словами, вероятность того, что показ рекламы человеку приведет к желаемому результату для рекламодателя);
3) Качество рекламы и посадочных страниц.
Оно измеряется по таким параметрам, как, например, сколько пользователей посмотрело рекламу, сколько её скрыло, сколько жалоб поступило по конкретному объявлению. Страницы оцениваются с точки зрения содержательности и оригинальности контента, удобства просмотра (есть ли всплывающие окна и рекламные вставки) и т.д.
Сочетание второго и третьего факторов дает представление об актуальности рекламы. Система Facebook поощряет рекламу с высокой актуальностью более низкими ставками.
Кто может участвовать в аукционе
Как правило, аукционы проводятся в открытой форме. Зарегистрироваться может любое лицо: физическое, юридическое, резидент или нерезидент страны. Только перечень документов для регистрации будет разным. Для участия в аукционе нужно внести задаток на расчетный счет организатора торгов — как правило, 10% от начальной цены лота. Задаток — страховка продавца, поэтому в некоторых случаях он не возвращается, к примеру, если победитель аукциона не подписал протокол, не заключил договор купли-продажи. Всем лицам, не выигравшим аукцион, задаток возвращается в течение 5 рабочих дней.
Проведение аукциона детально регламентировано на законодательном уровне по отдельным категориям имущества, например, при продаже госсобственности, в процедурах исполнительного производства, банкротства и ликвидации. Если порядок проведения аукциона по некоторым категориям имущества не урегулирован особым законодательством, действуют общие нормы гражданского законодательства и положения Указа № 232 «О некоторых вопросах проведения аукционов (конкурсов)».
О проведении аукциона можно узнать из таких газет, как «Советская Белоруссия», «Рэспублiка», «Звязда», «Народная газета», «Белорусская нива», информационно-аналитического бюллетеня «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом».
Фото с сайта bobr.by
В Гражданском кодексе и Законе об экономической несостоятельности (банкротстве) есть понятие закрытых аукционов. Они носят узкоспециализированный характер и обычно применяются при продаже ограниченно оборотоспособного имущества. К закрытым торгам допускаются лица, которые могут иметь в собственности или на ином вещном праве ограниченно оборотоспособное имущество (например, пищевые спиртовые полуфабрикаты).
Для организации аукциона через специализированную организацию нужно заключить договор поручения и подтвердить право собственности либо право на реализацию такого имущества.
Где взять вещи и деньги со старого аукциона Black Desert Online
Вопрос возвращения денег и лотов со старого аукциона БДО очень актуален. Поэтому вынесем его поближе к началу гайда. В конце концов, это первое, что стоит сделать перед началом торговли на новом ауке.
Рецепт прост:
- Находим аукциониста (М).
- Начинаем разговор (R).
- Нажимаем в меню диалога кнопку «Найти старые товары» (ЛКМ).
Откроется интерфейс, похожий на старый аукцион БДО, только сильно урезанный. От него осталось лишь две функции: забрать старые товары или прибыль с них, а так же отмена ставок, сделанных до введения обновы.
У старого аукциона сохранилась территориальная привязка — если торговля велась в Хиделе, даже не пытайтесь забрать деньги и товары в Кальфеоне. Что-то мне это неуловимо напоминает)))
Внимание!
Горничная/мажордом НЕ ДАЁТ доступ к старому аукциону.
Забираем лоты и прибыль со старого аукциона BDO
Интерфейс ваших лотов будет по умолчанию открыт сразу после нажатия кнопки «Найти старые товары» в меню диалога с аукционистом. Выглядит он так:
- Здесь указано общее количество ваших лотов на старом аукционе БДО, сколько продалось и сколько ещё предметов осталось.
- Нажав кнопку «Забрать прибыль» можно в один клик получить деньги от проданных на старом ауке лотов.
- В этом меню отображается текущая сумма серебра в вашем инвентаре и на городском складе. Вы можете поставить галочку напротив любого из вариантов, чтобы указать аукциону, куда перечислить честно заработанное серебро.
- Кнопка перехода в меню лотов для тех, кто решил сначала забрать деньги со ставок.
- Кнопка перехода в интерфейс ставок.
- Выход в стандартное меню диалога с НИП.
Чтобы забрать старые лоты (они уже не продадутся по причине отсутствия торгового интерфейса старого аука), нажмите справа от каждого предмета кнопку «Отменить» (ЛКМ).
Отмена ставок на старом аукционе BDO
Чтобы вернуть деньги за свою ставку на старом аукционе Black Desert Online, нажмите в меню лотов кнопку «Управление ставками». Откроется интерфейс сделанных вами предзаказов на предметы. Выглядит он так:
В основном окошке нажимаете кнопку «Отмена». Если ставок вы не делали, то интерфейс будет выглядеть, как у меня на скриншоте.
- Кнопка закрытия интерфейса ставок.
- Переход в меню лотов.
- Переход в интерфейс ставок из меню лотов.
- Выход к стандартному диалогу с НИП.
Как только вы отмените ставки, деньги с них будут перечислены на склад аукциона (могут попасть и на городской, посмотрите оба).
Что необходимо для участия в электронном аукционе
Для того, чтобы стать участником электронных торгов, необходимо выполнить минимальные требования:
-
КЭП позволяет получить доступ ко всем этапам процедуры проведения электронного аукциона: подать заявку, ценовое предложения и подписать контракт.
-
Процедура аккредитации подразумевает под собой регистрацию и вход на электронную площадку. На федеральных ЭТП процедура прохождения аккредитации бесплатна, но необходима, так как при её отсутствии невозможно совершение какие-либо действий. Кроме того, после прохождения аккредитации каждый пользователь получает доступ в личный кабинет, функционал которого предусматривает подачу заявок на участие в аукционах, непосредственное участие в аукционах, а также подачу заявок на разъяснение аукционной документации.
-
Спецсчётом называется банковский счёт, предназначенный для зачисления на него денежных средств, являющихся своего рода залогом и обеспечением заявок на участие в электронном аукционе и на котором производятся операции, предусмотренные законодательством Российской Федерации о контрактной системе (блокировка/разблокировка денежных средств, перечисления в бюджет и т.д.). Открыть такой счёт можно в одном из банков, включенных в перечень, определенный Правительством Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», например в Банке ВТБ, Сбербанке, Райффайзенбанке, ЮниКредит Банке или любом другом из перечня.
Нюансы работы со специальным банковским счётом:
Остаток на счёте – он в обязательном порядке должен быть достаточным для обеспечения сделки и при частом участии в аукционах требует регулярного пополнения
ВНИМАНИЕ! В случае недостатка средств на счету, подать заявку на участие в аукционе будет невозможно! Денежные средства подлежат блокировке в тот же день и час, когда происходит завершение подачи заявок на электронной площадке и при нехватке средств, заявка будет отклонена.
Правила пополнения счёта – приходные операции по счёту может осуществить любое лицо. Тут ограничения отсутствуют.
Спецсчёт и ИФНС – в случае, если ИФНС по какой-либо причине (отсутствие своевременно предоставленной отчетности или задолженности по уплате налогов) примет решение о блокировке Ваших банковских счетов, спецсчёт будет точно также заблокирован, что в свою очередь лишит Вас права на подачу заявки на участие в торгах.
Согласно положениям закона 44-ФЗ, заказчики не имеют права проводить закупки на любой площадке по своему желанию. Размещение заявки на осуществление закупки правомерно только на одной из площадок, включенных в перечень, указанный в Распоряжении Правительства РФ от 12.07.2018 № 1447-р, а именно:
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ);
- Единая электронная торговая площадка (РОСЭЛТОРГ);
- Российский аукционный дом (РАД);
- ТЭК-Торг;
- ЭТС;
- Сбер А;
- РТС;
- ЭТП ГПБ.
Необходима также регистрация участника в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) в ЕИС. Процедура регистрации физического лица, ИП и юридического лица имеет свои нюансы, которые рассмотрены в таблице. Перечень информации, которая потребуется при регистрации физлица, ИП и юрлица.
Регистрация физлица или ИП в ЕИС | Регистрация юрлица в ЕИС |
---|---|
ФИО (при наличии) | Полное и сокращенное (при наличии) наименование |
ИНН или его аналог | Наименование и цифровой код страны регистрации |
Код страны по ОКСМ | ИНН либо аналог — для иностранного лица |
Почтовый адрес и адрес места жительства | Код причины постановки на учет юрлица и дата постановки на учет в налоговой |
Адрес электронной почты | ОГРН |
Номер контактного телефона | Адрес (место нахождения) |
Паспортные данные | Код (коды) вида экономической деятельности |
ОГРНИП | Код причины постановки на учет обособленного подразделения юрлица |
Дата регистрации ИП и дата постановки на учет в налоговой | Наименование обособленного подразделения |
Принадлежность к СМП, при наличии | Адрес (место нахождения) обособленного подразделения. Принадлежность к субъектам МСП с указанием соответствующей категории (при наличии) |
Копия паспорта | ФИО (при наличии) и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица и ИНН (при наличии) |
Выписка из ЕГРИП для ИП | Сайт юрлица (при наличии) |
Адрес электронной почты и номер контактного телефона | |
Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица или данные иных документов, удостоверяющих личность | |
Копии учредительных документов | |
Решение об одобрении крупной сделки с указанием информации о максимальной сумме одной сделки |
Понятие и регламентация
В ситуациях, когда юридическое или физическое лицо не имеет финансовых возможностей для дальнейших расчетов по обязательствам, описанное имущество выставляется на публичные торги. Это последняя стадия процедуры банкротства и возможность покрыть долги перед кредиторами. А для участников — хороший способ купить ликвидные материальные ценности по сниженной цене. Такие мероприятия регламентированы ч.1.ст. 449 ГК РФ.
Продажа собственности должника методом публичного предложения инициируются в тех случаях, когда имущество остается нереализованным после проведения первичных и вторичных торгов.
Ее отличительной особенностью является постепенное понижение цены реализуемого объекта через систематические промежутки времени. Такой подход позволяет участникам процесса приобрести собственность должника по максимально низкой цене, иногда со скидкой 50% от начальной стоимости.
Существует два основных типа процедур реализации имущества:
- открытые — это формат проведения, который предполагает организацию открытых аукционов, где стоимость лота видна всем участникам процесса;
- закрытые — в этих случаях стоимость указывается непосредственно участником, а первоначальная цена залогового имущества остается неизвестной до окончания процедуры.
Остановимся более подробно на первом варианте, который поддерживается законодательством.
Открытые торги посредством публичного предложения предполагают, что информация об их проведении доступна на всех площадках, а принять участие в них может любое лицо. После того, как заявка на участие принята, можно отслеживать ход торгов в личном кабинете — это позволит увеличить шансы на победу, своевременно увеличив ставку на шаг.
Аукцион Google Ads
Особенность размещения рекламы в поисковой выдаче Google в том, что позиция объявления и его положение на странице – не всегда одно и то же.
При позиции 1 оно может быть и над результатам поиска, и под ними (при условии, что выше на странице нет других объявлений). Главное – что оно идет первым по порядку показа.
Аналогично, объявление с позицией 2 может занимать:
- Второе место над результатами поиска после позиции 1;
- Второе место под результатами поиска после позиции 1 (если над ними больше нет рекламы);
- Первое место под результатами поиска, если над ними размещается только одно объявление (с позицией 1).
Как происходит распределение объявлений по порядку показа?
- Система собирает все объявления в ответ на поисковый запрос пользователя;
- Из них отсеивается реклама, которая не соблюдает правила рекламной системы или нацелена на другую географию;
- Google рассчитывает рейтинг оставшихся, самых подходящих объявлений.
Из чего складывается величина рейтинга? Саму формулу Google не раскрывает, но известен список факторов, которые он учитывает:
- Ставка – та величина, которую вы указываете для конкретной фразы, то есть сколько по максимуму готовы платить за клик;
- Качество объявлений и целевой страницы – насколько они соответствуют поисковому запросу. Учитывайте, что даже по более низкой ставке можно обогнать конкурента с более высокой ставкой, если ваша реклама более качественная;
- Минимальный рейтинг – пороговое значение рейтинга, которое система задает для каждой позиции. Участвовать в аукционе могут объявления только с рейтингом выше этого минимума;
- Ожидаемая эффективность рекламы. Google Реклама рассчитывает её с учетом расширений – быстрых ссылок, номеров телефонов, уточнений (естественно, если вы их добавили) и форматов объявления, которые вы используете;
- Условия, в которых выполняется поиск. К ним относятся содержание запросов пользователя, его местоположение, тип устройства, время поиска, прочие результаты поиска и т.д.
Показы достаются объявлениям с самым высоким рейтингом: первая позиция – для максимального рейтинга и дальше в порядке убывания.
Разберем на примере
Есть 5 рекламодателей с рейтингами 80, 50, 30, 10 и 5. Для показа над результатами поиска минимальный рейтинг равен 40, под результатами – 8.
В первом случае аукцион проходят объявления с показателями 80 и 50, во втором – с 30 и 10. Объявление с рейтингом 5 не допускается к показу, так как не проходит пороговые значения в обоих случаях.
Если решающей оказывается ставка (все остальные параметры примерно равноценные), побеждает минимально необходимая для того, чтобы занять более высокую позицию, чем ближайший конкурент.
В итоге фактическая цена за клик обычно меньше, чем верхний предел ставки, который вы указали. В отдельных случаях – больше: если вы включили оптимизированную цену за клик или настроили корректировку ставок.
Что продается и как проходят торги муниципальным имуществом
К муниципальным относят объекты:
- Недвижимость — земля, жилые дома или здания производственного назначения.
- Различные виды транспорта (наземный, водный, воздушный).
- Ценные бумаги.
- Объекты искусства, ювелирные украшения или другие личные вещи.
Муниципалитет обладает правом собственности на указанные единицы. Обычно это предметы людей и предприятий, которые обанкротились.
Плюсами покупки на торгах муниципалитета является осведомленность о техническом состоянии предмета, а также возможность узнать достоверную информацию о предыдущих владельцах.
Особенностью проведения продажи муниципального имущества считается возможность присутствовать лично. Это значит, что возникает необходимость личного присутствия каждого участника или его законного представителя в указанном месте в определенное время.
1 этап. Подача заявки
Готовиться необходимо заранее!
Нужно провести предварительный анализ заказчика, сделав расчет минимально выгодной цены. Поскольку в аукционе можно делать подачу ценовых предложений несколько раз (в отличие от иных процедур), то лучше заранее рассчитать нижний предел.
ИП из Самары Олег Витальевич П. участвовал в электронном аукционе на оказание услуг по стирке, глажке и дезинфекции белья для городской больницы. Заказчиком была выставлена минимальная цена на оказание услуг по стирке единицы белья – 58,33 руб. (общая цена контракта составила чуть более 400 тыс. руб.). А предприниматель рассчитал, что в его прачечной стирка 1 кг белья обойдется в среднем 20 руб. за кг. (140,0 тыс. руб.). Таким образом, Олег Витальевич мог вести торг не ниже данной суммы, а цена выигранного контракта составила 140,8 тыс. руб.
Если фирма лишь засветится в закупках, но не будет их выигрывать, то это станет дополнительным подтверждением ее добросовестности. Однако после победы в государственных закупках Олег Витальевич вышел на представителей крупной госкорпорации с предложением быть их поставщиком в закупке на аналогичные услуги. Также к нему поступило выгодное предложение от крупной сети супермаркетов и серьезного коммерческого заказчика. Предприниматель оказывал услуги для больницы, что сыграло немаловажную роль в подписании контракта, поскольку у медицинских учреждений довольно высокие требования к подобным услугам.
Получите сертификат электронно-цифровой подписи, а также пройдите аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), на которой осуществляется закупка. Получение сертификата ЭЦП возможно всего за сутки. На аккредитацию на любой из пяти ЭТП государственных закупок уйдет до пяти рабочих дней:
- ЭТП ММВБ.
- ГУП «Агентство по госзаказу Республики Татарстан».
- «Сбербанк-Автоматизированная система торгов».
- «РТС-Тендер».
- Единая электронная торговая площадка.
При появлении у вас вопросов по закупке, требованиям, предъявляемым к товарам и участникам, стоит обязательно обращаться с запросами к заказчику. Делают это в рамках электронной торговой площадки за три дня до срока окончания подачи заявки.
Заявка: куда и когда подавать?
Следует изучить документацию по закупке и извещение, потом подготовить заявку на участие в аукционе. Заявка подается на оговоренную в закупке ЭТП в электронном виде. Сроки подачи заявок определяются ценой закупки:
- при начальной цене контракта более 3 млн. руб. вам дается не менее 20 дней (календарных);
- при начальной цене контракта не более 3 млн. руб. на подачу заявок отводится не менее 7 дней (календарных).
Дату окончания приема заявок указывают в извещении на проведение закупки.
Подачу заявки на участие в аукционе лучше осуществлять в последние два дня приема заявок (за этот период времени заказчик уже не успеет изменить документацию)
Чтобы не пропустить ничего важного, нужно настроить функцию отслеживания изменений. К примеру, это можно сделать на нашем сервисе в избранных закупках
При изменении требований к уже поданной заявке со стороны заказчика нужно будет отозвать ее, а затем подать новую.
Заявка: форма и состав
Форма заявки на аукцион – электронная, а состоит она из двух частей. В первой её части содержатся согласие участника торгов поставить товар на условиях заказчика, конкретные технические характеристики и спецификация. Все пункты стоит заполнять очень внимательно, ведь даже незначительная ошибка нередко приводит к отклонению заявки. В первой части заявки не должно быть информации о цене товара и поставщике. Однако если документы подготовлены на фирменном бланке, то причин для отклонения нет.
Что касается второй части заявки, то здесь должна содержаться информация об участнике, включая название фирмы, её почтовый адрес, ИНН, а также иные документы, которые предусмотрены Законом № 44 «О контрактной системе…» (лицензии, декларации соответствия, ИНН учредителей, свидетельства СРО, подтверждение полномочий лица, подающего заявку). Заказчик вправе требовать все установленные законодательством документы.
Подача обеих частей проводится одновременно из личного кабинета участника ЭТП, также они заверяются электронной подписью.
Заявка: пример
Помните о необходимости обеспечения заявки! Перед её подачей на аукцион сумму обеспечения заявки нужно перечислить на счет ЭТП. Её конкретный размер заказчик указывает в документации. Сумма поступит на счет, который открыт участнику торгов при его аккредитации на электронной площадке, в течение двух дней (банковского и рабочего). Заявка может быть отозвана до истечения срока подачи. Для этого нужно направить уведомление оператору ЭТП.
Формирование цены лота
Начальная цена лота формируется организатором торгов, если в течении 10 дней на лот не поступило заявок от участников торгов, происходит переоценка имущества, и цена лота снижается на 30 процентов от начальной.
Реализация имущества, согласно установленному порядку, в случае отсутствия спроса в течение установленного срока приема заявок, осуществляется со снижением первоначальной цены на 30, 60 и 90 %.
То есть, на некоторые лоты, цена может быть снижена на 90% от начальной цены лота. Стоит отметить, что размер шага лота не может превышать 5 процентов от начальной стоимости имущества.
Какие адреса у электронных аукционов?
В сети Интернет сегодня довольно много электронных аукционов. Есть как узко тематические, на которых ведутся торги за товары какой-либо одной отрасли (например, аукцион сайтов, аукцион доменов и т. д.), так и аукционы с более широким охватом, с десятками категорий и подкатегориями. Есть также множество сайтов, являющихся сателлитами того или иного аукциона, т. е. сайты, которые, участвуя в партнёрской программе, подключают к своим поддоменам аукционы.
Одним из таких сайтов является и Портал Библиотечки бизнесмена, расположенный по адресу www.bulib.ru. Несмотря на то, что сайт посвящён статьям и книгам по заработку и бизнесу в Интернете, на одном из его подсайтов (http://auction.bulib.ru) находится партнёрская площадка крупнейшего Украинского электронного аукциона Aukcion.ua.
Основными и наиболее известными, пожалуй, являются следующие электронные аукционы: www.ebay.com, www.molotok.ru и www.aukcion.ua. Есть ещё свои аукционы у Yaho.com и Bigmir.net, но они менее популярны.
Суть электронной процедуры
Сторонами электронного аукциона являются:
- заказчик;
- поставщики;
- ЭТП.
ЭТП представляет собой ресурс в интернете, который дает остальным сторонам технические возможности для взаимодействия в целях проведения торгов и заключения контрактов. Управляется каждая площадка оператором, то есть владеющим ею юридическим лицом. К торгам по 44-ФЗ допускается не любая ЭТП, а лишь те из них, которые отвечают определенным требованиям. В настоящее время есть всего 6 площадок, которые допущены к проведению процедур в рамках госзакупок. Однако вскоре ЭТП может стать больше.
Чтобы стать участником торгов на ЭТП, нужно пройти аккредитацию. Пока эта процедура проводится на каждой площадке отдельно, однако после перехода всех закупок в электронную форму вместо этого достаточно будет лишь зарегистрироваться в ЕИС.
Обмен документами
Название процедуры подразумевает электронный документооборот. Это значит, все документы, которые подписывают стороны, имеют в электронный формат и подписываются электронной подписью. Чтобы получить сертификат ЭЦП, заказчики должны обратиться в Казначейство. Поставщики могут получить подпись в любом удостоверяющем центре.
Обмен электронными документами происходит через площадку. Исключение составляет процесс заключения госконтракта — он происходит в ЕИС. ЭТП обязаны обеспечивать конфиденциальность информации об участников аукциона до тех пор, пока не будут подведены его итоги. Кроме того, на площадке хранятся сведения и документы по всем состоявшимся на ней ранее процедурам.
В обязанности оператора ЭТП входит публикация документов. Распространяется это не только на протоколы, которое составляется в ходе аукциона, но и на документы, которые загружают на площадку заказчики, а именно на извещения и прочие документы о закупке, на их изменения, на разъяснение положений документации и извещения об отказе от проведения аукциона. Все эти документы (за исключением извещения о проведении электронного аукциона и аукционной документации, которая размещается в ЕИС) оператор направляет также на почту участников.