Как правильно составить резюме и продать себя дорого

Что такое резюме

Резюме (в переводе с французского «сводка») — это документ, в котором содержится краткая информация (предыдущий опыт работы, образование, умения и навыки, контактная информация и т.д.) о соискателе при трудоустройстве. Эта информация помогает работодателю выбрать подходящую кандидатуру среди множества претендентов на вакантное место.

Как вы думаете, почему резюме является главным инструментом при поиске работы? О чем вы обычно пишете в своем резюме?

Новички на моих семинарах обычно говорят, что резюме – это попытка заявить о себе, о своих преимуществах. Тогда я прошу их перечислить свои преимущества на что 90% людей приводят следующие характеристики:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• креативность;
• усидчивость и т.п.

Уверен, вы тоже пишете в своем резюме что-то подобное.

Практически каждый при составлении перечисляет одни и те же преимущества

ВНИМАНИЕ! Это всё стандартные, шаблонные фразы, от которых нужно избавляться, если вы хотите выделиться на фоне своих конкурентов

Когда я работал менеджером по рекламе в одной из компаний, меня пригласил к себе директор магазина и известил меня о том, что у них начинается распродажа.

Он попросил меня составить такое объявление, чтобы увидев его, людям сразу всё купить захотелось.

Я тогда с иронией его выслушал. И уже в своем кабинете представил на минутку, что если бы я умел писать такие объявления, то наверно жил бы сейчас где-нибудь на Мальдивах и наслаждался жизнью, имея в банке громадную сумму денег.

Но с годами я переосмыслил сказанное. Может, в силу молодости я буквально его тогда воспринял. Но потом в жизни данная фраза мне очень сильно помогала и продолжает помогать до сих пор.

Теперь, когда я пишу кому-то коммерческое предложение, или составляю какое-либо объявление, или даже когда заполняю свое резюме, я пытаюсь сделать его таким образом, чтобы, посмотрев на него, работодатель сразу же захотел взять меня к себе на работу.

Все-таки надежда научиться составлять такие объявления у меня не пропадает.

Самое важное, это с помощью данной фразы попытаться настроить себя на нужный лад. Я заметил, что когда я сажусь заполнять свое резюме и твержу себе данную установку, то голова начинает работать по другому

У меня получаются совершенно другие фразы и предложения, сама суть резюме несколько меняется и на выходе получается совершенно иной вариант, нежели без данной установки.

Вывод: когда вы составляете свое резюме, то о своих преимуществах нужно писать не стандартными, шаблонными фразами, а приводить такие аргументы, изучив которые вашему потенциальному работодателю сразу же захочется взять вас на работу.

Поверьте это работает и это говорит вам человек, который прошел жесткий отбор среди десятков кандидатов на такие должности как начальник отдела кредитования в банк и начальник отдела продаж в оптовой компании.

А теперь попытайтесь ответить, какая, на ваш взгляд, основная задача резюме?

Вот что ответили на данный вопрос участники одного из моих тренингов:

• приглашение на собеседование,
• выделиться из массы,
• заявить о себе,
• отрекламировать,
• презентация себя,
• продать соискателя подороже,
• заинтересовать работодателя своей кандидатурой.

Резюме – это коммерческое предложение, цель которого продать вас, а точнее ваши знания, умения, опыт.

«Отпугивающие» фразы

Да, на самом деле в резюме можно встретить такие фразы. Они избитые и надоедливые, не несут никакой информации, их нужно убрать и добавить конкретики. Давайте разберемся на конкретных примерах:

1. «Коммуникабельный», «стрессоустойчивый»

Эти слова так часто использовали, что их смысл упал до нуля. Если эти качества действительно имеются, то надо доказать это. Коммуникабельный — увеличил количество партнеров компании, наладил отношения с новым поставщиком. Стрессоустойчивый — быстро нашёл выход из сложной ситуации, не пал перед агрессивным начальником.

1. «Легкая обучаемость»

Если есть опыт 7 или 10 лет, то это даже смешно выглядит. За столько лет можно узнать практически всё о своей профессии и под новое место работы останется только адаптироваться. Даже если нет опыта — эта фраза выглядит так, как будто нечего писать. Лучше доказать это достижениями. Например, окончание университета с красным дипломом, участие в различных мероприятиях, написание курсовых работ, которые отмечались деканатом.

1. «Умею всё, подстраивать под конкретную работу»

Вызывает лишь недоумение. Знать всё невозможно, а значит, человек хочет просто поднять себе цену. А что если его вдруг возьмут на работу, а он ничего из себя не стоит? Надо рассказать о себе кратко, с фактами и попасть в самую точку, то есть выбрать такое качество, чтобы выбор в вашу пользу был окончательным.

1. «Всегда нацелен на результат»

Похоже на банальное бахвальство. Работник априори должен быть таким, и никак иначе. Пустая фраза. Не используйте её.

1. «Большой опыт работы»

Закрадывается вопрос «А на сколько?» Скажите всё в цифрах и можно, даже нужно, упомянуть о сложных ситуациях, из которых был найден выход.

1. «Ожидаю большую зарплату»

Лишние слова в резюме. Не соблюдается основной принцип — конкретность. Лучше сделать отдельный абзац с названием «Зарплатные ожидания» с указанием точных цифр.

1. «Хочу/ люблю/ имею….»

Надо отказаться от этих слов. «Хочу быстро продвигаться по карьерной лестнице» Красиво, но пусто, желание может не совпадать с возможностями. «Имею квартиру, люблю котиков и покушать» Работодатель только посмеется, похвалит вас, но на работу не возьмёт.

1. Сокращения.

Не надейтесь, что человек, принимающий вас на работу, будет знать все без исключения сокращения. Слишком большое их количество может просто вогнать в ступор работодателя, а их расшифровка покажет вас только с лучшей стороны.

Хобби

Это раздел тоже исключительно на ваше усмотрение, но тут следует быть осторожным. Например, принято считать, что занятия спортом являются исключительно плюсом и никогда минусом. Тут есть нюансы.

Спорт и работа – хорошо или плохо:

• Если ваше хобби любой неэкстремальный спорт (бег, плаванье, волейбол) и вы занимаетесь им на любительском уровне 1-2 раза в неделю, тогда да.
• Если вы занимаетесь экстремальными, чреватыми травмами видами спорта (мотокросс, горные лыжи, прыжки с парашютом), это может отпугнуть работодателя вероятностью длительных больничных.
• Если вы профессиональный спортсмен, может отпугнуть необходимость постоянно отпускать вас на тренировки и соревнования.

Так или иначе, нужно всегда помнить, что работодатель, в первую очередь, ищет работника, и, желательно, максимально заинтересованного в работе. По этой причине лучше не указывать в резюме хроноемкие и энергоемкие виды хобби, т.е. такие, что отнимают много сил и времени.

Например, опрометчивое упоминание, что вы играете в музыкальной группе, сразу рисует в мозгу потенциального начальника картину постоянных репетиций и гастролей. И уже ясно, что в субботу и воскресенье вы работать не станете даже в случае острой необходимости, потому что именно в эти дни и происходят выступления.

Если вы совсем расслабитесь и признаетесь, что играете в рок-группе, ко всему вышеперечисленному начальник вспомнит про «секс, наркотики, рок-н-ролл» и потенциальные проблемы с полицией, которые никому не нужны, и ему в том числе. Если это случится на этапе собеседования, вы успеваете сделать маневр и уточнить, что играете интеллигентный рок. На этапе резюме лучше воздержаться, иначе до собеседования дело не дойдет.

Исключение составляют случаи, когда вы устраиваетесь на работу в частную музыкальную школу или преподавателем в вокальную студию. Там востребованы все стили и направления, рок-музыка и экстрим-вокал тоже.

В каких случаях хобби является однозначно положительным моментом и плюсиком в карму соискателя? Конечно же, тогда, когда хобби тесно связано с профессией и является ее продолжением.

Хобби и профессия – идеальные сочетания:

Есть хобби, которые точно не стоит указывать в резюме. Это азартные игры и прочие увлечения на грани дозволенного законом. В консервативных компаниях не приветствуется увлечение пирсингом, тату, тяжелым роком. Не стоит упоминать членство в религиозных, политических и радикальных общественных организациях.

Есть компании, которые отбраковывают с ходу людей, имеющих диплом психолога или указавших увлечение психологией в качестве хобби. Некоторые считают, что знания по психологии будут использоваться во вред компании. Например, для плетения интриг.

Так делать или не делать раздел «Хобби» в резюме? В принципе, можно обойтись без специального раздела, а просто в самом конце написать пару строчек, что вы, например, изучаете Африку, уже побывали в Тунисе и хотите съездить в Марокко. Или изучаете итальянский язык, уже получили сертификат А1 и готовитесь сдать экзамен на А2. Это вполне нейтральное ни к чему не обязывающее хобби, которое, в то же время, позволит вам выделиться из общей массы «целеустремленных, мотивированных и настойчиво изучающих иностранные языки».

Готовые образцы резюме для скачивания:

Образец составления

Чтобы вы ничего не перепутали, мы поставили звёздочки для тех полей, которые являются обязательными к заполнению. Некоторые поля не придётся даже вписывать. Так, например, в разделе «Основная информация» вы можете выбрать из выпадающего списка то, что вас устраивает.

Такие поля есть при заполнении полей:

1. Готовность к командировкам.
2. Занятость – полная, частичная или другие варианты.
3. График работы.

Это значительно сократит ваше время составления резюме и не позволит сделать ни одной глупой ошибки, из-за которой кандидату на должность могут просто не перезвонить.

При заполнении раздела «Образование» и «Опыт работы» с помощью добавления дополнительных элементов вы сможете записать все те учебные организации, которые закончили, и указать каждое место работы, ничего не забыв и не перепутав.

А в разделе «Дополнительная информация» смело указывайте, какие у вас есть права на вождение автомобильного транспорта, каким иностранным языком вы владеете, а также отмечайте свои положительные личные качества и рассказывайте о себе.

Структура резюме

В резюме должны быть следующие блоки:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Фотография кандидата.
3. Год рождения и возраст.
4. Контакты: адрес электронной почты и номер телефона, город проживания.
5. Цель резюме – название должности, на которую Вы претендуете.
6. Ключевые навыки.
7. Образование.
8. Опыт работы.

9. Дополнительная информация.

Давайте разберемся, как правильно описать каждый блок в резюме. С указанием ФИО, контактов, даты рождения и контактов обычно проблем не возникает. Вопросы появляются при заполнении следующей информации. Советы ниже помогут Вам сделать хорошее резюме для получения работы.

Фотография

Резюме без фотографии имеет меньше шансов привлечь внимание работодателя. Постарайтесь добавить в резюме качественную фотографию, сделанную в деловом стиле и на однотонном фоне

Не стоит размещать в резюме личные фотографии, снимки, сделанные на отдыхе или в поездках

Осторожно отнеситесь к размещению креативных фотографий. Они могут сработать в плюс разве что в резюме творческих работников

Цель резюме

Здесь нужно указать должность, на которую Вы претендуете. Не стоит указывать несколько должностей, особенно разных – для каждой позиции необходимо готовить свое резюме. Согласитесь, будет странным, если в качестве цели в резюме будет написано: «Найти работу дизайнера, программиста, копирайтера, контент-менеджера или SMM-специалиста». Это слишком разные профессии, чтобы им соответствовал один кандидат.

Ключевые навыки

В этом блоке резюме необходимо указать ключевые навыки, которыми Вы владеете, для конкретной должности. Например, программист может указать, какими языками и на каком уровне он владеет. Специалист по контекстной рекламе – в каких системах контекстной рекламы он умет работать, какими системами автоматизации пользуется.

Не стоит указывать навыки, которые не имеют отношения к будущей работе.

Образование

Указывайте только то образование, которое имеет отношение к должности, на которую Вы претендуете. Исключение: информация о высшем образовании. Если Вы закончили вуз, но работаете не по специальности – все равно указывайте в резюме информацию о вузе. Этим Вы покажете работодателю, что имеете высшее образование, пусть и не профильное.

Опыт работы

В данном блоке необходимо описать предыдущие места работы. Вначале указывается информация о последнем месте работы, затем – о предыдущих местах. При описании мест работы необходимо кратко описать, какие функции Вы выполняли и какие достижения у Вас были. Достижения должны быть конкретными и измеряться цифрами.

Например:

Май 2010 – июнь 2014 года. ООО «АБВ плюс», ведущий производитель систем для автоматизации бизнес-процессов.

Должность: менеджер по продажам

Обязанности:

1. Составление документации для участия в тендерах.
2. Поиск потенциальных клиентов и ведение переговоров.

3. Заключение договоров.

Ключевые достижения:

1. Автоматизировал процесс составления коммерческих предложений, благодаря чему время отклика на заявки клиентов снизилось в 2,5 раза.
2. Привлек в компанию трех ключевых клиентов.

3. Добился положительного решения в 40% тендеров, в которых участвовала компания.

Дополнительная информация

В этой части резюме укажите дополнительные навыки, которые могут быть интересны работодателю или положительно Вас характеризовать. Например, здесь можно указать уровень владения иностранными языками.

Фотография в резюме

Можно получить преимущество среди соискателей, приложив к резюме свою фотографию. При этом стоит отдать предпочтение сдержанным снимкам, на которых изображен только соискатель. Желательно, чтобы фон на фотографии был спокойным и ненавязчивым, а сам соискатель одет в повседневную и не вызывающую одежду.

«Обращайте внимание на фотографию в резюме, она должна быть в деловом стиле, а не с вечеринки, не давайте в качестве контакта странный адрес электронной почты (если в личной переписке адрес Klubnichka82@ или machomen95@ выглядит забавно, то для HR-специалиста он может стать фильтром для отсева неподходящих, несерьезных кандидатов)» — говорит Наталья Фефилова

Чего не должно быть в резюме

Обман

Если соискатель указывает несоответствующие реальности данные, это вряд ли повысит возможность получения вакансии. Опытный специалист на личном собеседовании, скорее всего, увидит преувеличение. А даже если с помощью неверных данных удастся получить место, то потом придется разочаровывать начальника, ведь ложные данные повлекут за собой определенные поставленные задачи, с которыми работник может не справиться.

Вычурный стиль

Выделиться за счет резюме, не соответствующего требованиям – не очень хорошая идея. Гораздо большей привлекательностью обладает грамотно и аккуратно составленное резюме, которое приятно изучать, и не приходится выискивать необходимую информацию.

Клише

Избитые фразы, от которых не прибавляется информации конкретно о данном соискателе, уже давно не только не привлекают работодателей, а даже отталкивают их. Поэтому лучше исключить из резюме «коммуникативность, стрессоустойчивость и работоспособность», и заменить подобные слова на более характеризующие потенциального работника как личность.

Информация о навыках, не являющимися уникальными

Владением программой Word сегодня вряд ли кого-то удивишь

Поэтому подобная информация только занимает место и засоряет информацию, которая может явиться действительно важной

Личные данные

О наличии детей, семейном положении и прочих деталях личной жизни работодателю знать совсем не обязательно. Лучше лаконично и качественно охарактеризовать преимущества относительно рабочих качеств. Жизненные истории вряд ли помогут работодателю определиться с выбором.

Как сохранить резюме на мобильное устройство

Статистика показывает, сегодня смартфонами пользуются более 5,19 млрд человек. Это на 2,4% больше показателей 2019 года. Телефон уже не просто средство связи – это возможность скачивать музыкальные новинки, написать отзыв о качестве товара, записаться на прием к врачу, смотреть видео в режиме online и т.д.

Чтобы не упустить возможность получить работу «мечты», надо всегда иметь при себе резюме.

Рассмотрим несколько способов, как быстро получить доступ к документу с помощью мобильных устройств.

Способ 1. Загрузить приложение Microsoft Word для андроид, войти в учетную запись и пользоваться своими документами. В мобильной версии можно просматривать файлы как в формате DOC, так и в PDF.

Способ 2. Сохранять файлы в облаке, например, в iCloud, если вы являетесь владельцем айфона.

Способ 3. Перенести документ из ворда в Google Docs, предварительно создав Google аккаунт.

Способ 4. Пройти авторизацию в сервисе по созданию резюме online и скачать ранее составленный документ.

Где искать скачанный файл? Зайдите в меню, найдите папку «Файлы» или «Загрузки». Откройте ее. Затем перейдите в папку «Download». Ваше резюме в формате PDF находится там. Теперь вы можете отправить его работодателю любым удобным способом.

Как правило, у подобных сервисов есть мобильные версии или приложения. Поэтому составлять резюме можно прямо на смартфоне. Пройдите регистрацию и вы сможете создавать и загружать документ в любое время абсолютно бесплатно.

Как сохранить резюме на ПК
Технология работы с резюме на компьютере практически ничем не отличается от варианта с мобильными устройствами. Разве что не потребуется установка специальных приложений. Скачанный файл будет находиться в папке «Загрузки». Файл, созданный в ворде, сохранится там, где вы указали.

Желание творит чудеса

Образцы резюме студента — только вершина айсберга, которую вам нужно постичь для трудоустройства. Правильно заполнив все графы, прочитайте резюме свежим взглядом

Вас что-то зацепило? Какой-то факт показался интересным? Набор качеств не был шаблонным? Очень важно, чтобы резюме давало яркую индивидуальную характеристику. И еще, обращаясь к конкретному работодателю, не присылайте ему свои готовые образцы резюме студента, которые написаны на все случаи жизни

Подчеркните вашу заинтересованность в данной конкретной вакансии, и работодатель непременно заинтересуется в вас.

Никто ничего не знает о твоих способностях, умениях и навыках, и главный критерий при устройстве на работу – это твое резюме. От этого листка бумаги зависит твоя судьба. И самое сложное – научиться составлять резюме так, чтобы строгий «эйчар» все-таки перезвонил. Если честно, правильно составлять резюме не умеет даже большинство взрослых людей, что уж говорить о студентах.

«Читаем резюме девушки: «О себе. Обладаю навыками расчета оптимального количества пива для принесения в жертву админу в случае возникновения неполадок; общения с клиентами всех уровней трезвости и моральной удовлетворенности; увещевания обитателей бухгалтерии тыкать только на необходимые кнопки необходимое количество раз; интуитивного понимания, чего хочет О/С («Виндовс», «Линукс»), могу при необходимости прийти к взаимопониманию с оной; качественного взаимодействия с любым софтом при наличии справки или гугла, не очень качественного — при отсутствии; обучаемости чему угодно в любые сроки при произнесении магической формулы «чтоб немедленно».
Знания английского, русского, русского нецензурного, русского очень нецензурного и «а это какой язык?» устно и письменно, C/С++, CSS, HTML, JavaScript письменно.
Хорошо понимаю слова «надо», «немедленно» и выражение «я что сказал?!».
Хочу еды и денег. Ну или хотя бы просто еды». Позвонили, как только увидели. Опоздали».

Заключение

Друзья, чтобы получить работу мечты, нужно правильно себя преподнести работодателю. В этом вам помогут грамотно написанные данные.

Если вы потратите на него достаточно времени и вложите свой труд, потенциальный начальник это заметит и оценит. И на это потребуется лишь несколько минут. Вам необходимо за 5 минут привлечь руководителя к своей кандидатуре. Еще и без своего личного присутствия! Но все это вполне реально. Учитесь правильно составлять документ, и тогда вас точно пригласят на собеседование!

Ну а это уже тема отдельной статьи, которая скоро выйдет.

Подписывайтесь на наш блог и не пропускайте самые интересные новости.

До встречи!