Карточка учета тмц работника

Подключение дополнительного отчета

В архиве содержатся файлы:

— ar_0504041.app

– дополнительная функция;

— Форма 0504041.xlt

– шаблон карточки;

— ФОРМА 0504043.xlt

— шаблон карточки;

— Инструкция по карточкам.doc

— инструкция к дополнительному отчету.

Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» установлена в директории C:\Program Files\ParusВ. Для подключения дополнительного отчета необходимо скопировать файл ar_0504041.app

в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Fox на локальной станции, где установлена система, а шаблоны Форма0504041.xlt, ФОРМА 0504043.xlt — в директорию C:\Program Files\ParusВ\Account\Template

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

• Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
• Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
• Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
• Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Настройка розничного склада

• Возможность формирования цен для определенных групп;
• Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

• столбец № 1 — структурное подразделение;
• столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
• столбец № 3 — номер склада;
• столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

• «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
• «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение — регистрируем порядковый номер операции;
• «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
• далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

• Дату поступления или отпуска со склада.
• Название поставщика или потребителя.
• Единицу измерения.
• Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
• Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Скачать Образец. Карточка складского учета материалов. Форма № м-12

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                           Форма Nо. М-12
   
                                                               Утверждена
                                          Постановлением Госкомстата СССР
                                                      от 28.12.89 Nо. 241
   
   __________________________                                +----------+
   (предприятие, организация)                   Код по ОКУД  ¦          ¦
                                                             +----------+
   
                        +-----------+
           КАРТОЧКА Nо. ¦           ¦ СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
                        +-----------+
   
   +--------------------------------------------------------------------+
   ¦Склад¦  Место    ¦Марка¦Сорт¦Про-¦Раз-¦Номен- ¦ Единица ¦Цена¦Норма ¦
   ¦     ¦ хранения  ¦     ¦    ¦филь¦мер ¦клатур-¦измерения¦    ¦запаса¦
   ¦     +-----------¦     ¦    ¦    ¦    ¦ный    +---------¦    ¦      ¦
   ¦     ¦стел-¦ячей-¦     ¦    ¦    ¦    ¦номер  ¦код¦наи- ¦    ¦      ¦
   ¦     ¦лаж  ¦ка   ¦     ¦    ¦    ¦    ¦       ¦   ¦мено-¦    ¦      ¦
   ¦     ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦    ¦       ¦   ¦вание¦    ¦      ¦
   +-----+-----+-----+-----+----+----+----+-------+---+-----+----+------¦
   ¦  1  ¦  2  ¦  3  ¦  4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦   8   ¦ 9 ¦ 10  ¦ 11 ¦  12  ¦
   +-----¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦    +-------+---¦     +----¦      ¦
   +--------------------------------------------------------------------+
                       +------------------------------------------------+
   Наименование        ¦         Драгоценный металл        ¦Номер строки¦
   материала _________ +-----------------------------------¦  в форме   ¦
   ___________________ ¦ наименование ¦вид¦масса, ¦ номер  ¦  Nо. 1-СН  ¦
   ___________________ ¦              ¦   ¦  г    ¦паспорта¦            ¦
   ___________________ +--------------+---+-------+--------+------------¦
                       ¦      13      ¦14 ¦  15   ¦   16   ¦    17      ¦
                       ¦              +---+-------+--------¦            ¦
                       +--------------+---+-------+--------+------------¦
                       +--------------+---+-------+--------+------------¦
   +-------------------+-------------------------------------------------------+
   ¦Дата  ¦Номер¦Номер ¦От кого получено ¦Приход¦Расход¦Остаток¦   Контроль    ¦
   ¦записи¦доку-¦по    ¦или кому отпущено¦      ¦      ¦       ¦(подпись, дата)¦
   ¦      ¦мента¦поряд-¦                 ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   ¦      ¦     ¦ку    ¦                 ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   ¦  18  ¦ 20__¦  20  ¦       21        ¦  22  ¦  23  ¦  24   ¦      25       ¦
   ¦      ¦     ¦      ¦                 ¦      ¦      +-------¦               ¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   ¦      ¦     ¦      ¦     и т.д.      ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   ¦      ¦     ¦      ¦                 ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   
                                         Оборотная сторона формы Nо. М-12
   
   +---------------------------------------------------------------------------+
   ¦Дата  ¦Номер¦Номер ¦От кого получено ¦Приход¦Расход¦Остаток¦   Контроль    ¦
   ¦записи¦доку-¦по    ¦или кому отпущено¦      ¦      ¦       ¦(подпись, дата)¦
   ¦      ¦мента¦поряд-¦                 ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   ¦      ¦     ¦ку    ¦                 ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   ¦  18  ¦ 20__¦  20  ¦       21        ¦  22  ¦  23  ¦  24   ¦      25       ¦
   ¦      ¦     ¦      ¦                 ¦      ¦      +-------¦               ¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   +------+-----+------+-----------------+------+------+-------+---------------¦
   ¦      ¦     ¦      ¦     и т.д.      ¦      ¦      ¦       ¦               ¦
   ¦      ¦     ¦      ¦                 ¦      ¦      +-------+               ¦
   
   
   
   
                                КОММЕНТАРИИ:
                                ------------
        Применяется для учета движения материалов на  складе  по  каждому
   сорту,  виду  и  размеру;  заполняется  на каждый номенклатурный номер
   материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав.
   складом).  Записи  в  карточке ведут на основании первичных приходно -
   расходных документов в день совершения операции.

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Образец. Карточка складского учета материалов. Форма №

  м-12».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Карта реестра предприятия

• Образец. Карта

  реестра недвижимого имущества

• Образец. Карта реестра имущественных вкладов

  предприятия в уставный капитал учрежденных предприятий

• Образец. Карта реестра долгосрочных финансовых

  вложений предприятий

• Образец. Карта реестра вкладов учредителей в уставный капитал

  ликвидируемого предприятия

• Образец. Калькуляционная карточка. Форма №

  82

• Образец.

  Исходные данные подрядной организации по стоимости эксплуатации строительных машин.

  Форма № 2-исх

• Образец. Исходные данные для расчета сметной стоимости

  материалов-представителей в текущем уровне цен. Форма № 1-исх

• Образец. Информация о

  ценах (квартальная)

• Образец. Инвентаризационный ярлык. Форма № инв-2 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Обоснование вывода:Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета (п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).В свою очередь, перечень, формы регистров бухгалтерского учета и методические указания по их формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н).В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 52н Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042)) являются регистрами бухгалтерского учета.В соответствии с абзацем вторым п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. В частности, Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме). Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н).В то же время материально ответственными лицами также должен осуществляться учет ценностей, находящихся у них на хранении, с применением Книги (Карточки) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац седьмой п. 119 Инструкции N 157н). В данной норме речь идет о выборе регистра бухгалтерского учета между Книгой (ф. 0504042) и Карточкой учета материальных ценностей (ф. 0504043). При этом следует учесть, что Карточка (ф. 0504043) является регистром бухгалтерского учета, аналогичным Книге (ф. 0504042), но применение ее возможно только при ограниченном объеме наименований материальных ценностей (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н). Субъект учета самостоятельно в рамках формирования учетной политики определяет необходимость применения конкретного регистра, с учетом специфики своей деятельности.Подобная организация учета позволит проводить систематические сверки показателей данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей. Отметим, что учреждение обязано самостоятельно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производить сверку. Периодичность проведения сверок целесообразно установить в учетной политике учреждения. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042), Карточки (ф. 0504043).Таким образом, оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка (ф. 0504041), и Книга (ф. 0504042) являются обязательными. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения. При этом обязанности вести материально ответственными лицами Книгу (ф. 0504042) в электронном виде нормативные документы не содержат.Рекомендуем также ознакомиться с материалом: Энциклопедия решений «Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)».

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСуховерхова Антонина

31 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                              Карточка учета

                      товарно-материальных ценностей

Учреждение: Федеральное агентство  по  обустройству государственной границы

Российской Федерации

Наименование подразделения ________________________________________________

Закреплено за _____________________________________________________________

                                  (должность - Ф.И.О.)

----T------------T------T------T------T-----T------T------T------T------T-----------¬

¦ N ¦Наименование¦Марка,¦Инвен-¦Серий-¦Еди- ¦Кол-во¦ Дата ¦Дата  ¦Кол-во¦Подпись в  ¦

¦п/п¦материальных¦модель¦тарный¦ный   ¦ница ¦(про- ¦выдачи¦сдачи ¦(про- ¦получении  ¦

¦   ¦ ценностей  ¦      ¦номер ¦номер ¦изме-¦писью)¦      ¦матер.¦писью)¦материально¦

¦   ¦            ¦      ¦      ¦      ¦рения¦      ¦      ¦цен-  ¦      ¦ответствен-¦

¦   ¦            ¦      ¦      ¦      ¦     ¦      ¦      ¦ностей¦      ¦ным лицом  ¦

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

¦ 1 ¦     2      ¦  3   ¦  4   ¦  5   ¦  6  ¦  7   ¦  8   ¦  9   ¦  10  ¦    11     ¦

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

+---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----------+

L---+------------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------------

Все вышеперечисленные материальные ценности получил: ____________ /_______/

Примечание: Перемещение товарно-материальных ценностей без разрешения начальника отдела материально-технического снабжения и эксплуатации запрещено.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Карточка учета товарно-материальных ценностей в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии. Унифицированная форма N КОМИС-6
• Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах). Унифицированная форма N МХ-16
• Карточка учета детей, пострадавших в ДТП на территории Московской области
• Карточка учета движения молодняка птицы. Типовая межотраслевая форма N СП-52
• Карточка учета движения взрослой птицы. Типовая межотраслевая форма N СП-53
• Карточка учета склада временного хранения
• Карточка учета работы стартерной аккумуляторной батареи
• Карточка учета безработного гражданина, направленного для трудоустройства в другую местность
• Карточка учета выдачи форменной одежды работнику лесного хозяйства
• Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела на домовладение

Карточка учета материалов по форме М-17

Журнал учета и выдачи инструмента. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец. Счет на авансовый платеж по договору: образец. Уведомление о расторжении договора аренды.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

• его название;
• инвентарный номер;
• срок полезного использования;
• сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
• аналогичные сведения о выдаче;
• соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
• данные об остатках (по количеству и по стоимости);
• подпись МОЛ.

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

• наименования актива,
• инвентарного номера,
• срока эксплуатации,
• реквизитов документа на поступление,
• стоимости,
• данных о выдаче,
• корреспонденции счетов,
• остатка матценности,
• подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации

Карточка учета индивидуальных доз облучения персонала заполняется в отношении всех сотрудников, которые относятся к персоналу группы А. Бланк этой бумаги является приложением к СанПиН 2.6.1.1192-03. Обязательное условие для ведения подобного рода документации – наличие в учреждении службы дозиметрического контроля.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк карточки учета индивидуальных доз облучения персонала .docСкачать образец карточки учета индивидуальных доз облучения персонала .doc Штат Требования к заполнению документа, естественно, будут только для тех учреждений, которые используют оборудование для рентгенографических исследований.

В первую очередь, это стоматологические поликлиники и медицинские центры, оказывающие услуги населению в виде медицинской помощи.

Личная карточка учета образец бланк

Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Личная карточка учета выдачи сиз — бланк заполнения 2017-2018

В нем содержит информация о личных данных сотрудника:

• полное имя сотрудника;
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения компании;
• индивидуальные данные работника: его пол, рост, размер одежды, обуви, респиратора, противогаза, перчаток и других средств защиты;
• должность работника и дата его вступления в должность;
• дата изменений должности или списка необходимых СИЗ.

Форма данного бланка стандартная для всех организаций и в ней должны быть указаны только индивидуальные средства защиты. Она заполняется на каждого работника, который вступает в должность, для работы в которой необходимо наличие защитных средств.

Всякие изменения отдела, подразделения, должности должны быть отражены в личной карточке.