Журнал входного контроля материалов

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли разработать свою форму журнала МХ-2 с необходимыми графами?

Нет. Существует строго установленный документ. И вся информация в нем важна и подобрана наилучшим образом.

Вопрос №2. Подойдёт форма журнала МХ-2 для учета продуктов питания, сданных на склад?

Нет. Для указанных целей существуют другие документы. Формы материального хранения под номерами 1,2 и 3 – применяются для учета только лишь непродовольственных товаров.

Вопрос №3. Характеристики товара в акте и по факту не совпадает, как поступить?

Заполнять следует согласно реальным данным, соответственно на учет принимать только после исправленного акта.

Карточка учета материалов форма М-17

По учету товаров и материаловКарточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражается движение конкретного вида материальных ценностей (приход, расход).Для примера мы заполнили карточку М-17, заполненный образец бланка можно скачать в конце статьи.Карточка предназначена для складского учета материалов, заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом. Ежемесячно документ подается в бухгалтерию.

Для внутренних перемещений между подразделениями одной организации используется требование-накладная форма М-11. Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная форма М-15. Существуют материалы, для которых устанавливаются лимиты на отпуск, в отношении таких ценностей заполняется лимитно-заборная карта форма М-8 (скачать бланк и образец карты можно по этой ссылке).Карточка М-17 заполняется для каждого отдельного вида, марки или сорта материальных ценностей.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-17:Вверху пишется наименование организации, подразделения, где хранятся материалы, ставится дата оформления бланка. М-17.Ниже заполняются следующие данные:

• Подразделение – название;
• Вид деятельности – код согласно классификатору;
• Склад – номер или название склада, где хранятся ценности;
• Место хранения – конкретный номер стеллажа, ячейки;
• Марка, сорт, профиль – заполняются необходимые данные о материальных ценностях;
• Размер – указываются размеры;
• Номер – номер по номенклатуре;
• Единица измерения – наименование и код по классификатору;
• Цена – цена за единицу материалов;
• Срок годности – если устанавливается, то нужно указать;
• Поставщик – название организации поставщика.
• Наименование материалов – прописывается название;
• Драгоценные металлы – если содержатся, то необходимо указать какие и в каком количестве.

После того, как в карточки складского учета М-17 заполнены указанные выше данные, ниже заполняется таблица, в которой фиксируются все приходные и расходные операции по отношении к данному наименованию материалов.1 – дата внесения записи в таблицу формы М-17;2,3 – номер и дата документа, на основании которого выполняется операций (приходный или расходный документ);4 – название организации или подразделения, куда направляются материальные ценности, или от кого они получены;5 – учетная единица;6 – указывается количество приходуемых ценностей на склад;7 – заполняется количество при отпуске материалов со склада;8 – остаток данного наименования ценностей на складе;

Лицо, ответственное за заполнение бланка карточки складского учета, ставит свою подпись внизу документа.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы

Особенности заполнения журнала

• обложки, на которой указываются регистрационные данные (название организации, юридический адрес, номер телефона, общероссийскийклассификатор управленческой документации, Общероссийский классификатор предприятий и организаций, Общероссийский классификатор видов экономической деятельност), период ведения документа и ответственное лицо);
• четной страницы, на которой указывается – число, название организации, которая предоставляет товар на хранение, название товара, в чём измеряется, цена, количество и общая стоимость;
• на нечетной странице подробно прописывается, где товар хранится, с указанием адреса и телефона, дата и номер документа, на основании которого товар принят, число оформления, ФИО ответственного лица, документ, на основании которого оформлена претензия, либо возврат товара (если таковые действия имеют место), со стороны Поклажедателя.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Ведомость выдачи материальных ценностей

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Оформление формы для передачи ценностей на складское хранение

Данные документ был ещё утвержден 09 августа 1999 года, номер Постановления – 66. Форма по Общероссийскому классификатору управленческой документации  0335002, Классификатор Предприятий и Организаций – 03150405.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,

переданных НА ХРАНЕНИЕ

за период с “10” июля 2016 по “31” декабря 2016 года

Лицо, на которое возложена                      Заведующая складом             Бутыркина Ольга Борисовна

ответственность за ведение журнала      должность                                  Фамилия, имя, отчество

Обратная сторона:

Муниципальное автономное учреждение 1 раз в квартал распечатывает карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041), а книгу учета материальных ценностей (форма 0504042) не ведет. Нужно ли вести обе формы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) — являются обязательными для формирования и ведения. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения.

Обоснование вывода:Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета (п. 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).В свою очередь, перечень, формы регистров бухгалтерского учета и методические указания по их формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н).В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 52н Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) и Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042)) являются регистрами бухгалтерского учета.В соответствии с абзацем вторым п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. В частности, Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме). Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н).В то же время материально ответственными лицами также должен осуществляться учет ценностей, находящихся у них на хранении, с применением Книги (Карточки) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (абзац седьмой п. 119 Инструкции N 157н). В данной норме речь идет о выборе регистра бухгалтерского учета между Книгой (ф. 0504042) и Карточкой учета материальных ценностей (ф. 0504043). При этом следует учесть, что Карточка (ф. 0504043) является регистром бухгалтерского учета, аналогичным Книге (ф. 0504042), но применение ее возможно только при ограниченном объеме наименований материальных ценностей (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 52н). Субъект учета самостоятельно в рамках формирования учетной политики определяет необходимость применения конкретного регистра, с учетом специфики своей деятельности.Подобная организация учета позволит проводить систематические сверки показателей данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей. Отметим, что учреждение обязано самостоятельно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производить сверку. Периодичность проведения сверок целесообразно установить в учетной политике учреждения. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042), Карточки (ф. 0504043).Таким образом, оба регистра бухгалтерского учета: и Карточка (ф. 0504041), и Книга (ф. 0504042) являются обязательными. Карточка (ф. 0504041) формируется и ведется в бухгалтерии, а Книга (ф. 0504042) формируется и ведется материально ответственными лицами в местах хранения. При этом обязанности вести материально ответственными лицами Книгу (ф. 0504042) в электронном виде нормативные документы не содержат.Рекомендуем также ознакомиться с материалом: Энциклопедия решений «Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)».

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСуховерхова Антонина

31 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Образец раздаточной ведомости по форме 23-МЗ

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

1. В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
2. После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
3. Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.
4. Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.

Документация

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства от 09.08.99 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановлении Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

• должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
• форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
• должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально-производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ, должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости — мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 02.07.2015 № 1815)). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально-производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы

Образец ведомости

1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Процедура передачи и возврата товара

Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.

В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

• порядковый номер;
• в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
• характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
• количество;
• цена;
• и общая стоимость.

МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела. На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости. А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон.

Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах:

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

• наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
• период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
• указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

1. Проставляется номер по порядку.
2. Затем вносится дата совершения операции.
3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.