Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец

Аттестация и увольнение за несоответствие стандарту

Законодатель предусматривает регулярное проведение аттестации в целях проверки сотрудников на предмет соответствия заявленным требованиям. Если выяснится, что работник не соответствует занимаемой должности, в качестве крайней меры наниматель вправе его уволить (за исключением беременных женщин, лиц, опекающих детей до 3-х лет и инвалидов) или предложить другое место работы с наименьшими требованиями по квалификации.

Анализ профессионально подготовки в соответствии с принятыми стандартами можно посмотреть в ролике ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Постановка ЮЛ на учет в фондахОнлайн-способы узнать свой ИНН по паспорту и фамилии
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом

Ведущий бухгалтер ЕТКС

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

• нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
• правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
• методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
• конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
• правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
• порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
• способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
• организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
• нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
• правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Структура документа

Должностная инструкция для ведущего бухгалтера состоит из определенных разделов.

В разделе «Общие положения» описываются моменты, которые касаются подчинения, приема и увольнения.

Во втором разделе «Квалификационные требования» освещаются аспекты специальных знаний и навыков сотрудника.

Основные функции работника рассматриваются в следующем разделе – «Функциональные обязанности».

Права, которыми наделен сотрудник закреплены в четвертом разделе «Права». Ситуации, при которых данный специалист несет ответственность описаны в разделе «Ответственность». Сферу деятельности, в которой сотрудник осуществляет свою финансовую деятельность описаны в шестом разделе «Сфера деятельности и право подписи».

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и в Трудовым кодексом РФ.

Общие положения

1. Данный документ устанавливает главные функции, права, ответственность, сферу деятельности и право подписи ведущего бухгалтера.
2. Процедура увольнения и приема на работу устанавливается нормами трудового законодательства и оформляется Приказом директора.
3. При приеме на пост ведущего бухгалтера – стаж на подобной должности обязан быть не меньше трех лет.
4. Наличие высшего образования по специальности является обязательным условием.

  Обязанности и должностная инструкция учетчика

Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

1. Законы, акты и нормативы, которые касаются специальности.
2. Порядок налогообложения.
3. Документооборот.
4. Сроки сдачи, формы и способы составления отчетности, информационные системы бухгалтерского учета.
5. Способы контроля за бережливым использованием и распределением активов.

Функциональные обязанности

1. Ведущий бухгалтер занимается учетом активов в бухгалтерских регистрах с применением информационных систем.
2. Специалист систематизирует первичные документы, акты и регистры для расчета заработной платы.
3. Формирует и сдает в органы федерального контроля финансовую отчетность.
4. Контролирует надежное хранение документов и актов для последующей сдачи их в архив.

Ведущий бухгалтер участвует в проведении:

1. Инвентаризации.
2. Ревизий.
3. Проверок и контроля активов учреждения.

Согласно распоряжению главного бухгалтера исполняет другие функции в бухгалтерской отделе.

Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

1. Брать для эффективного выполнения обязанностей методическую и другую информацию, которая касается финансовой деятельности предприятия.
2. Ставить подписи на документах.
3. Предлагать руководству методы улучшения деятельности учреждения.
4. Извещать главного бухгалтера о всех обнаруженных недочётах и рекомендовать методы их устранения.

Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

1. Неисполнение прямых обязательств.
2. Отказ от использования передовых методов работы.
3. Нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.
4. Инкриминируется уголовная, дисциплинарная, административная ответственность согласно закона РФ.

Сфера деятельности и право подписи

Сферой деятельности выполнения функциональных обязанностей считается  бухгалтерский учет учреждения.

Ведущий бухгалтер может визировать документы, входящие в сферу его профессиональной компетенции и функциональных обязанностей.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний.

Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

• законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
• методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
• плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
• порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
• методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
• организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
• порядке проведения ревизий документов;
• положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Какие обязанности?

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

• консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;

осуществлять на предприятии налоговый учет;

разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;

следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;

формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

• не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
• мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
• наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.

Читайте более подробно инструкции для новых работников:
→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021)

Требования к должности ведущего бухгалтера

Первая категория Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки.

Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы

С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет.

Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет. Вторая категория Очень редко специалистов со второй категорией нанимают на должность ведущий бухгалтер.

Квалификационные требования для второй категории: получение высшего образования и прохождение курсов профессиональной подготовки по соответствующему направлению.

ДИ фиксируются права:

• на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
• ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
• отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
• вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
• повышение собственной квалификации и профессиональный рост.

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец

Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Внимание

Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.).

Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по…» (ст.

8 ТК РФ).

Профессия бухгалтер

Бухгалтер является одной из самых популярных и востребованных профессий среди экономических специальностей в наши дни. Особенностью работы бухгалтера является то, что он может работать в одной компании либо вести учет на нескольких фирмах одновременно.

Функциональные и должностные обязанности бухгалтера

Обязанности бухгалтера могут отличаться в зависимости от участка работы. Обязанностями бухгалтера могут быть: ведение бухгалтерского, управленческого учета, начисление заработной платы, составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах средств, подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию и фонды, работа с первичной документацией и другое.

Квалификационные требования к бухгалтеру

К бухгалтеру предъявляются следующие требования: высшее либо средне-специальное экономическое образование, знание правил бухгалтерского учета, налогового законодательства, навыки работы на ПК, знание программы 1С, наличие опыта работы, приветствуется дополнительное обучение на курсах, для работы в международных компаниях необходимо знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Бухгалтер должен иметь такие профессиональные качества как внимательность, усидчивость, трудолюбие, умение работать с большими объемами информации. Бухгалтер обязан постоянно заниматься самообразованием, следить за изменением основных правил бухгалтерского учета, изменениями в законодательстве, по возможности посещать специализированные семинары, курсы повышения квалификации.

Карьера и зарплата бухгалтера

Уровень заработной платы бухгалтера зависит от отрасли, в которой он работает, компании, профессионального опыта.

Профессия бухгалтера имеет хорошие перспективы карьерного роста до должности главного бухгалтера, финансового директора, возможность профессионального развития в сфере налогового учета и консультирования, аудита.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

голоса

Рейтинг статьи

Можно ли уволить сотрудника, сославшись на профстандарт?

Нет, нельзя. Список оснований, по которым можно уволить сотрудника, перечислен в статье 77 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как несоответствие требованиям профессионального стандарта. Поэтому если работодатель уволит сотрудника, сославшись на профстандарт, это будет нарушением.

Суд восстановит этого сотрудника в должности и обяжет организацию выплатить ему компенсацию за вынужденные прогулы, а также, возможно, моральный ущерб. Это касается даже тех организаций, которые по закону обязаны применять профстандарты.

Важно!

Конституционный суд решил, что работодатель не имел право увольнять сотрудницу без соответствующего образования, которая работала еще до внедрения профстандартов и успешно проходила аттестацию (постановление КС от 14.11.2018 № 41-П). В этом деле речь шла о воспитателе детского сада, но выводы Конституционного суда применимы и к другим специалистам.

Если выявляется, что уже работающий сотрудник не соответствует профстандарту, работодатель может принять меры, чтобы «подтянуть» его до нужного уровня – направить на обучение.

Если работодатель считает, что у сотрудника недостаточно компетенций для того, чтобы выполнять работу, он может провести аттестацию. Если результаты аттестации подтвердят несоответствие квалификации занимаемой должности, тогда сотрудника можно уволить на законных основаниях на основе п.3 ст.81 Трудового кодекса РФ.