Унифицированная форма № т-54а (лицевой счет свт)

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией. Вы можете ознакомиться с формой .

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Зачем нужна форма Т-54а, если есть Т-54?

В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:

• форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
• форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.

Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.

Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).

Форма Т-54а.

Чем похожи документы

В каждом из них есть:

1. Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).
2. Таблица, где отражаются:

• сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
• сведения об отпусках;
• сведения о стандартных вычетах;
• сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).

Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:

• из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
• из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

• номер лицевого счета (не карточный!);
• наименование банка;
• БИК;
• ИНН (банка, не сотрудника!);
• КПП;
• корреспондентский счет;
• Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать лицевой счет № Т-54 и № Т-54а?

Использован релиз 3.1.15

Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт)
№ Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1,
представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение
календарного года.

Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов
начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени
и документов на разные виды оплаты.

Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной
обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты,
необходимые для расчета заработной платы.

Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах
(№ Т-54 и
№ Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с
изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы,
в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке
(Т-2)» (рис. 1).

Рис. 1

Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет «Лицевой счет (Т-54)».

1. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка «Лицевой счет (Т-54)».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. В поле «Сотрудники» выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
5. По кнопке «Настройки» в специальной форме «Настройки отчета «Лицевой счет (Т-54)» укажите бухгалтера, который является
   ответственным за ведение отчета.
6. Кнопка «Сформировать» или «Закрыть и сформировать».

Рис. 2

Аналогично формируется отчет «Лицевой счет (Т-54а)». При установке флажка «Укомплектовать расчетными листами» вместе с отчетом
сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается
(вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по
системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Рис. 3

Выписка из финансового лицевого счета

¦ Дата ¦Родственные¦ ¦ прибытия ¦ ¦ ¦ ¦ рождения ¦ отношения ¦ +————+—————+—————+————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—————+—————+————+———-+———— Дата ______________ Директор ____________________

1. (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Человека выказывает власть. (Питтак) 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Рекомендуем прочесть: Окончательный расчет по договору осуществляется

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

• С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
• В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника

При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно)

Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

• С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
• С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

• С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
• C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
• 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Несколько зарплатных проектов (лицевых счетов) у сотрудника в 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

В данной статье хочу затронуть важное изменение

для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

Итак, теперь организации

, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках,могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (МенюВыплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников ) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплатупоявилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество

, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:

Открываем ссылку:

Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты

Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников

. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:

Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:

Заполнили поля Зарплатный проект

иномер лицевого счета :

Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Теперь у сотрудника Булатова И.В

есть лицевые счета по двум зарплатным проектам

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.

Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками

(зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.

Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2021г.

Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».

При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей