Материальные внеоборотные активы

Анализ

Аналитическая работа зачастую проводится очень обширная. За начальные точки берутся такие данные, как средняя величина всех ценностей, их темпы роста или снижения, ключевые точки резкого изменения величины и объемов производства. Выявляется, как качество МПЗ влияет на длительность оборота, какие конкретно позиции в настоящий момент наиболее важны для компании, где нужно проводить дополнительную закупку.

Вся эта работа очень объемная, но как уже говорилось, продукты от «Клеверенс» позволят ее значительно упростить. Ведь приложения компании уже знают все основные методики расчетов, проведения развернутого анализа. Необходимо лишь забить нужные цифры.

Необходимость проведения подсчета внеоборотных активов

Бухгалтерский учет позволяет решить следующие задачи:

• определить стабильность деятельности компании;
• рассчитать объем налоговых отчислений;
• отследить динамику развития;
• подсчитать собственные резервы.

Периодическая проверка показателей внеоборотных активов, а также их динамики позволяет составить план развития и выявить слабые места. Например, если показатели снижаются, должны быть предусмотрены источники формирования новых долгосрочных активов.

Большую роль в расчетах играет рентабельность, этот показатель позволяет получить информацию о качестве управления активами, а также эффективности их использования с целью получения прибыли. Увеличение рентабельности происходит при наличии следующих факторов – увеличения прибыли предприятия, повышении стоимости товаров/услуг и оборачиваемости активов, снижении размера расходов.

Рентабельность внеоборотных активов рассчитывается путем деления чистого дохода на среднюю стоимость. Чистый доход представляет собой выручку, из которой вычли все расходы. Операция проводится в национальной валюте. В итоге получается коэффициент, с помощью которого можно оценить эффективность использования внеоборотных активов.

Для внеоборотных активов требуются долгосрочные инвестиции. Потребность в них покрывается за счет собственного капитала и частично заемных средств. Т.е. чем больше ВА, тем большая сумма потребуется для их поддержания. А это значит, что тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности организации. 

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Задолженность перед поставщиками и способы её погашения
Валютные операции

Учет

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетный счет» (и 52 «Валютный счет»);
• 58 «Финансовые вложения»;
• 10 «Материалы»;
• 41 «Товары»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• и другие подобные, которые находятся в разделах «Производственные запасы», «Денежные средства», «Готовая продукция и товары», «Расчеты».

Обязательства также относятся к оборачиваемому имуществу, поскольку по своей сути являются уже вложенными деньгами, принадлежащими фирме. Все эти счета группируются в балансе в несколько строк, и для того чтобы определить, что заносить в каждую из них, применяется специальная формула.

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам – сроку его составления, характеру данных, назначению, способу отражения информации.

По способу отражения различают:

• сальдовый – сформированный на определенную дату;
• оборотный – составляется по оборотам за определенный период.

Различают балансы и по отношению к моменту составления:

• текущий составляется на отчетную дату;
• вступительный – на начало деятельности;
• санируемый понадобится на этапе так называемого оздоровления компании, которая находится на грани банкротства;
• ликвидационный – при ликвидации;
• разделительный или объединительный – при разделении или соответственно объединении организаций.

Выделяют балансы по объему данных:

• единичный – отражается по одной компании;
• сводный баланс включает суммы нескольких организаций;
• консолидированный – по нескольким взаимосвязанным организациям, между которыми исключаются внутренние обороты при составлении отчетности.

Баланс по своему назначению делится на 4 категории:

• предварительный также известный как пробный;
• окончательный;
• отчетный;
• прогнозный.

По характеру исходных данных баланс бывает инвентарным – составленным, согласно результатам инвентаризации, а также книжным – только по учетным данным. Есть еще одна разновидность по этому признаку – генеральный бухгалтерский баланс. В его основе учетные данные, которые учитывают результаты инвентаризации.

Баланс по способу отражения информации бывает:

• брутто ― с включением данных регулирующих статей (резервы, амортизация, наценка);
• нетто – с исключением данных регулирующих статей.

Может иметь различия форма отчетности №1 и в зависимости от организационно-правовой формы организации – государственная, совместная, частная, а также вида деятельности (основная или вспомогательная). Делятся балансы и по периодичности – на квартальные, месячные и годовые.

Различают несколько видов бухгалтерского баланса:

• горизонтальный – валюта баланса определяется как сумма активов, которая в свою очередь равна сумме капитала и обязательств;
• в вертикальной отчетности валюта баланса равна величине чистых активов, другими словами, величине капитала. Чистые активы равны активам предприятия за вычетом обязательств.

Организация может самостоятельно выбрать периодичность и способы составления баланса, если он предназначен для внутренних целей. Отчетность для фискальной службы должна иметь определенную форму, утвержденную действующим законодательством.

Активная часть

1. Внеоборотные, которые являются долгосрочными.
2. Оборотные или, иначе говоря, краткосрочные.

Суммарно все активы в балансе (строка 1600) всегда должны быть равны пассивам (строка 1700). Это связано с применением метода двойной записи. При этом внутри активной и пассивной частей одинаковых цифр чаще всего не бывает. Примечательно также то, что итог актива баланса должен быть правильным без финансового результата. Вне зависимости от того, что получилось у организации по итогам отчетного периода — прибыль или убытки, — их следует указывать в пассиве. К активам относятся только:

• остатки денежных средств на счетах и в кассе;
• основные средства (ОС);
• товарные и материальные остатки;
• нематериальные средства (НМС) и авторские права;
• вложения краткосрочные или долгосрочные;
• дебиторская задолженность.

Кстати, термин «базисный актив» к бухгалтерским никакого отношения не имеет. Этот термин связан с оборотом ценных бумаг и используется при составлении контрактов для подобного рода сделок. Вернемся к бухгалтерии и рассмотрим, в чем разница между внеоборотными и оборотными разделами, ведь к активу баланса относятся и те и другие.

Как формируется стоимость материальных активов

Порядок формирования стоимости материальных объектов закреплен Приказом Минфина № 34н. Оценивать материальные активы предприятия следует в зависимости от способа их поступления в распоряжение компании. Распространенные способы:

1. Приобретение объекта за собственные средства организации. Стоимость материальных ценностей формируется как совокупность всех видов затрат, связанных с поставкой, доставкой, настройкой и монтажом купленного объекта.
2. Безвозмездное поступление в собственность. Если матактив передают в собственность организации безвозмездно, то стоимость его определяется по рыночным ценовым показателям. Причем оценка рыночной стоимости производится на дату поступления.
3. Самостоятельное изготовление материальных ценностей. Стоимость формируется в таком случае как совокупность трат компании, понесенных на изготовление ценностей. То есть к учету принимается стоимость выпуска готового продукта.

Некоторые компании вправе применять и другие способы определения стоимости матактивов. Например, определять показатели по методу резервирования. Но подход доступен, если это разрешено действующим законодательством РФ.

На что необходимо смотреть в активе баланса при управленческом анализе

Цели управленческого анализа Активов:

1. проверить наличие, состав и структуру долгосрочных и краткосрочных активов;
2. провести анализ интенсивности и эффективности эксплуатации активов;
3. изучить источники образования активов;
4. провести анализ состава, изменения и структуры дебиторской задолженности.

Метод управленческого анализа
Суть метода
На что обратить внимание в активе
Горизонтальный
Исследование изменений денежных показателей с течением времени (скорость изменения, общие тенденции динамики) для оценки итогов функционирования актива.
Разница между Активами двух различных отчетных периодов (текущего и прошлого, текущего и аналогичного в прошлом году, нынешнего и ряда предыдущих)
Вертикальный
Структурное разложение некоторых величин активов (и расчет их удельного веса), анализ объема долгосрочных и краткосрочных применяемых активов по видам деятельности, по подразделениям фирмы.
Данные об активах, эксплуатируемых в различных подразделениях внутри компании и при осуществлении нескольких видов деятельности.
Сравнительный
Сравнение нескольких групп подобных показателей, расчет величины их абсолютных и относительных отклонений.
Показатели работы активов в сравнении со среднеотраслевыми показателями (появится возможность оценить конкурентные возможности фирмы), слабые места в области применения активов, активы подразделений внутри компании, плановые показатели активов в сравнении с отчетными.
Финансовых коэффициентов:
●      коэффициенты оценки рентабельности активов (выявляют возможность активов приносить прибыль в ходе работы, определяют их эффективность в целом)
●      коэффициенты оценки ликвидности активов (помогают вовремя погасить долги за счет оборотных активов)
●      коэффициенты оценки оборачиваемости активов (выяснение интенсивности применения активов)

Расчет соотношения нескольких абсолютных величин финансовой деятельности для выявления относительных показателей итогов работы активов и степени их влияния на финансовое положение компании в целом.
●      Чистая прибыль, стоимость всех активов в среднем, размер собственного капитала, внеоборотные активы, стоимость оборотных активов.
●      Показатели ликвидности оборотных активов.
●      Оборот различных активов в ходе деятельности, стоимость запасов, размер капитала и т.д.

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) “О формах бухгалтерской отчетности организаций”	О необходимости и порядке составления бухгалтерского баланса
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99)
Федеральный закон от 27.07.2010 № 208-ФЗ “О консолидированной финансовой отчетности”

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Запись прибыли или убытков в актив бухгалтерского баланса.

Комментарий: Полученные финансовые результаты деятельности фирмы должны быть отражены в пассиве по строке 1370, поскольку они относятся к источникам финансирования предприятия.

Ошибка № 2: Результат актива бухгалтерского баланса не равен результату пассива.

Комментарий: Правильность составления баланса проверяется равенством итогов актива и пассива, они должны быть равны.

Возможности активов

Возможная чистая цена продаж – предполагаемая продажная цена в обычных рыночных условиях кроме затрат на исполнение работ и вероятных коммерческих расходов, которые связаны с реализацией.

Себестоимость запасов включает затраты на переработку, приобретение и другие затраты, которые связаны с доставкой в место настоящего нахождения запаса и его доведением до состояния, в котором он в данный момент оказался.

Затраты на приобретение (заготовительные транспортные расходы) включают импортные пошлины, покупную цену и другие невозмещаемые налоги, расходы на консультантов и посредников, экспедиторские, транспортные, другие расходы, которые непосредственно относятся на приобретение услуг, товаров, материалов. Из этих затрат вычитают торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные суммы.

Затраты на переработку в том числе прямые затраты труда и другие аналогичные прямые затраты и распределяемые на систематическом основании переменные и постоянные и накладные производственные расходы.

Постоянные производственные накладные расходы на каждую единицу продукции распределяются на основе производственных мощностей предприятия в нормальных условиях работы. Сумма этих расходов, включаемых в стоимость единицы продукции, остается неизменной при снижении объема производства и даже при его остановке. А вот переменные и постоянные накладные расходы распределяются полностью на выпущенную продукцию в этом отчетном периоде.

Прочие затраты включены в себестоимость оборотных материальных активов лишь тогда, когда они связываются с переработкой этого актива непосредственно.

В себестоимость запасов не должны включаться:

• административные расходы, которые не связаны с доведением запасов до их состояния и местоположения и сбытовые (коммерческие) расходы.
• расходы на хранение, помимо нужных в производственном процессе;
• сверхнормативные потери материалов и сырья, трудовых и других производственных затрат;

Все эти затраты относят к расходам этого отчетного периода.

Какие бывают ресурсы предприятия: их классификация

Совокупность инструментов можно разделить сразу по нескольким признакам – наиболее наглядно это представлено в следующей таблице:

Все средства
Входные	Организационные
поступают на баланс извне	создаются и накапливаются фирмой
Нематериальные	Материальные	Нематериальные	Материальные
человеческие, информационные	сырье и продукты, финансы, различные сооружения	репутация, имиджевые права, бренды и патенты, технологии, знания, опыт	созданные объекты, доходы (заработанные деньги или их эквивалент)
Компетенция
Совокупность применяемых механизмов, основанных на имеющихся навыках и теоретической подготовке, позволяющих оптимально сочетать и применять различные инструменты, включая и те, что дают конкретные конкурентные преимущества и позволяют достигать успеха.
Способности
Неотделимые от фирмы и производимые ею же средства, тесно связанные с квалификацией персонала, со способностями сотрудников рационально использовать существующие возможности для выработки различных благ, попадающих на баланс юрлица.

Также все эти виды ресурсов управления предприятием (компанией) подразделяются на осязаемые и нет – это видно по таблице и исходит из определений Thompson, Strickland. И данные подкатегории тоже заслуживают рассмотрения.

Материальные

Для удобства мы их свели в таблицу:

Подгруппа (признак)	Что в себя включает
Организационные	объекты интеллектуальной собственности, патенты, права; технологии; инфраструктурные продукты – базы знаний, IT-системы.
Финансовые	деньги; ценные бумаги, акции; кредиты (история, рейтинг); другие активы.
Физические	недвижимость, земля; база оборудования, основные фонды; права на владение месторождениями; география присутствия, дистрибуционная сеть, выгоды расположения.

Нематериальные

Понятие ресурсов предприятия (организации) в этом случае несколько сложнее, ведь они зачастую являются вспомогательными по отношению к осязаемым инструментам и помогают им быть еще полезнее. Поэтому им зачастую ошибочно отводят второстепенную роль. Учтите, без них эффективное развитие на рынке маловероятно, а значит их участие нельзя недооценивать, и они заслуживают внимания.

Человеческие	способности к руководству; коллективные знания, умение работать в команде; образование, навыки, практический опыт, креативность сотрудников; квалификация ведущих специалистов в ключевых вопросах.
Партнерские (отношения)	заключенные соглашения об объединении, альянсе; высокий уровень доверия контрагентов; сеть поставок и дистрибуции, привлеченные инвесторы.
Репутационные	деловая репутация и приобретенный имидж, лояльность целевой аудитории; торговые марки и бренды во владении; fair dealing – честность в ведении сделок; статус качества и надежности фирмы.
Культурно-организационные	принципы развития бизнеса и характер поведения при этом; целесообразность используемой схемы мотивации персонала; приверженность сотрудников идеям, декларированным руководством.

Анализ бухгалтерского баланса

Понимать, что такое активы и пассивы в бухучете, и уметь разделять их очень важно, это позволяет составить баланс для проверки состояния компании. По сути дела, весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового отчета — баланса, представляющего собой таблицу

В левой части отражаются суммы всех активов предприятия, в правой части — суммы всех пассивов. Если между левой и правой частью баланса можно поставить знак равенства, то бухучет ведется правильно, ошибок нет

По сути дела, весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового отчета — баланса, представляющего собой таблицу. В левой части отражаются суммы всех активов предприятия, в правой части — суммы всех пассивов. Если между левой и правой частью баланса можно поставить знак равенства, то бухучет ведется правильно, ошибок нет.

Отсутствие равенства говорит об ошибках и неправильном бухгалтерском учете.

Таким образом, предприятие в течение месяцев ведет учет всех хозяйственных операций для того, чтобы в конце года составить годовой бухгалтерский баланс и убедиться, что у компании все нормально, все суммы учтены правильно.

Форма бухгалтерского баланса типовая, но допускаются ее дополнения с учетом особенностей деятельности компании. Для малых предприятий возможно применение упрощенной формы без детализации.

В бухгалтерском балансе активы и пассивы группируются по схожим критериям:

Все активы в балансе делятся на две группы:

1. внеоборотные;
2. оборотные.

Внеоборотные выполняют долгосрочную функцию, их цель — принести прибыль через длительные промежутки времени — основные средства, нематериальные активы, вложения на долгий срок.

Оборотные выполняют краткосрочную функцию, они более подвижны, быстрее расходуются и требуют постоянного пополнения — деньги, материалы, сырье, продукция, товары, дебиторская задолженность.

Все пассивы в балансе делятся на три группы:

1. капитал и резервы;
2. долгосрочные обязательства;
3. краткосрочные обязательства.

К капиталу и резервам относится уставный, добавочный, резервный капитал, результаты переоценки стоимости внеоборотных активов, выкупленные акции.

К долгосрочным обязательствам относятся все долги, срок возврата которых превышает 1 год.

К краткосрочным обязательствам относятся все долги, срок возврата которых менее 1 года.

Итоговый баланс составляется в конце года. Все суммы, отраженные на бухгалтерских счетах, распределяются по активам и пассивам, далее считается общая величина по левому и правому столбцу баланса и проверяется равенство полученных суммарных значений.

Структура активов и пассивов бухгалтерского учета

Отражение в бухгалтерском балансе

Чтобы правильно отразить материальные активы в балансе, при формировании главного финансового отчета учите следующее:

1. Данные об остатках матактивов на отчетные даты отражают в левой стороне бухгалтерского баланса. Так как этот вид объектов относится к активам предприятия.
2. Вносите сведения в отчетную форму № 1 на основании данных регистров бухгалтерского учета на соответствующую дату. То есть на начало и конец отчетного периода.
3. Числовые показатели детализируйте по категориям матактивов. То есть укажите одну категорию матактивов в соответствующей строке баланса:

• стр. 1140 — отразите материальные поисковые объекты;
• стр. 1150 — включите сведения об объектах основных средств, сформированных на отчетную дату;
• стр. 1160 — включите в бухгалтерский баланс суммы, отнесенные на вложения в материальные ценности;
• стр. 1190 — зафиксируйте прочие виды ВОА;
• стр. 1210 — раскройте сведения о стоимости ТМЦ и запасов на отчетные даты;
• стр. 1260 — детализируйте прочие виды ОА.

Активы и пассивы в бухгалтерском балансе

Формирование финансовой бухгалтерской отчетности — прямая обязанность всех экономических субъектов, ведущих бухучет. Некоторые компании и организации вправе вести учет в упрощенном виде, а некоторые вовсе освобождены. Например, индивидуальные предприниматели вправе вовсе отказаться от ведения бухгалтерского учета. Но если на предприятии бухучет ведется, то составление отчетности становится неизбежным.

Формирование отчетности необходимо для получения актуальной информации о деятельности, имущественном положении и обязательствах субъекта. Анализ полученных сведений позволяет оперативно и своевременно принимать верные управленческие решения, тем самым позволяя предприятию функционировать бесперебойно, извлекать прибыль, выполнять функции и полномочия, для исполнения которых оно было создано.

Что входит в пассивы

Как уже упоминалось в определении выше, пассивы – это источники, формирующие активы. Примеры элементов в составе пассивов:

• уставный капитал предприятия – вклады его учредителей, из которых составляется стартовый капитал, давая основу денежным ресурсам;
• взятые предприятием кратко- и долгосрочные займы, кредиты (долги банку и прочим кредиторам), поскольку это деньги, на которые приобретается сырье, средства производства и прочее, необходимое для жизнедеятельности предприятия;
• добавочный капитал – финансы, образующиеся в ходе деятельности фирмы, например, при переоценке основных средств;
• нераспределенная прибыль – чистая годовая прибыль, которую можно пустить на различные статьи расходов в дальнейшем;
• налоговые обязательства;
• будущие доходы;
• резервы предприятия;
• собственные акции компании;
• амортизация основных средств.

Ниже приведена сводная таблица пассивов в бухгалтерском балансе. Как видно, используется их группировка по трем разделам.

Что такое активы и пассивы в бухгалтерии — понятие простыми словами

Активы — это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности, основная его задача — приносить прибыль.

К активам относится:

• денежные средства — наличные в кассе, безналичные на расчетном счете, в иностранной валюте, на специальных счетах, денежные документы;
• имущество — товары, продукция, материалы, недвижимость, транспорт, оборудование;
• задолженность других лиц перед организацией — покупателей, поставщиков, других организаций;
• выданные кредиты и займы — работникам, другим организациям.

Пассивы — долги, обязательства и капитал, которые показывают, откуда взялись активы и являются их источниками.

В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет.

К пассивам относится:

• собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи;
• заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами;
• долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность;
• задолженность по заработной плате перед персоналом;
• налоги — задолженность перед бюджетом.

Таблица примеров

Активы	Пассивы
Деньги наличные и безналичные и денежные документы	Долги перед персоналом (зарплата и другие)
Выручка от обычной деятельности	Уставный капитал
Объекты основных средств	Резервный капитал
Объекты нематериальных активов	Добавочный капитал
Товары и материальные ценности	Паи
Продукция на всех стадиях производства	Выкупленные акции
Сырье и полуфабрикаты	Результаты переоценки стоимости ОС, НМА
Долги контрагентов	Долги перед контрагентами
Предоставленные кредиты и займы	Взятые кредиты и займы
Финансовые вложения	Долги перед бюджетом (налоги и взносы)
НДС по приобретенным ценностям	Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток

Почему всегда равны в бухучете?

Активы и пассивы всегда равны — это главное правило бухгалтерского учета, показывающее безошибочное ведения учетной деятельности.

Почему выполняется равенство?

Пассивы — это источники активов, они формируют их.

Так как пассивы формируют активы, то их общие суммы должны быть равны. При изменении пассивов на ту же сумму меняются активы.

Несоблюдение данного равенство говорит о неправильном ведении бухгалтерского учета и допущении ошибок.

Бухгалтерский баланс

Важно уметь отличать активы от пассивов, это позволит правильно составить бухгалтерский баланс и проверить правильность бухучета. Весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового годового отчета — баланса, который показывает финансовое состояние предприятия. На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса

На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса

Весь бухгалтерский учет в конечном итоге сводится к составлению итогового годового отчета — баланса, который показывает финансовое состояние предприятия. На протяжении года ведется учет всех хозяйственных операций, по завершению года все учтенные суммы группируются по статьям баланса.

Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица: в левой половине собирается имущество организации, в правой — капитал, резервы и обязательства с группировкой по однородным критериям. Далее считается общая сумма по каждой стороне баланса и проверяется итоговое равенство активов и пассивов.

Форма баланса утверждена, однако возможно ее дополнение в зависимости от особенностей деятельности компании.

Малые предприятия вправе применять упрощенный вариант бухгалтерского баланса, где приводятся данные в обобщенном виде.

Активы в бухгалтерском балансе делятся на:

• внеоборотные — предназначены для получения прибыли в долгосрочной перспективе (нематериальные, основные средства, долгосрочные вложения);
• оборотные — подвижные и быстро расходумые, требуют постоянного пополнения, способны приносить прибыль в короткие сроки (товары, продукция, материалы, деньги, сырье, дебиторская задолженность).

Пассивы в бухгалтерском балансе делятся на:

• капитал и резервы — резервный, добавочный, уставный, итоги переоценки стоимости, выкупленные собственные акции;
• долгосрочные обязательства — долги, срок возврата которых превышает 1 год;
• краткосрочные обязательства — долги, которые нужно вернуть в течение 1 года.

Пример составленного годового баланса предприятия: