Недостача при инвентаризации. виновное лицо обнаружено
Содержание:
- Особенности учета недостач и потерь
- Что это такое?
- Счет 94. Недостачи и потери от порчи имущества
- Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу
- Удержание ущерба из зарплаты сотрудника
- Как учесть излишки
- Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
- При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?
- Что может послужить причиной недостачи
- Какие причины приводят к недостачам
- Отсутствие ОС выявлено при инвентаризации и вне ее: оформляем документы
- Недостачи и потери от порчи ценностей: счет 94
- Порядок проведения и оформление результатов
- Задача в результате инвентаризации на складе выявлена недостача материалов
Особенности учета недостач и потерь
При отражении недостач и ущерба нужно учитывать ряд правил.
Отражение недостач
Фиксировать недостачи можно только тогда, когда они обнаружены:
- при осуществлении инвентаризации;
- при получении объектов в объемах, ограниченных соглашением о поставке.
На ДТ счета недостача фиксируется по следующим суммам:
- Реальная себестоимость, если ценности не подлежат восстановлению или их вовсе нет.
- Остаточная стоимость, если вопрос касается основных средств, вышедших из строя или отсутствующих.
- Реальные убытки, если произошла частичная порча.
То есть сумма учета определяется в зависимости от конкретных обстоятельств.
Списание
Списание выполняется на КТ счета 94. В процессе происходит их включение в структуру расходов. Они могут списываться на прочие расходы. В этом случае выполняется эта проводка: ДТ91/2 КТ94. Запись актуальна тогда, когда сумма потерь превышает нормы естественной прибыли. В том случае, если обнаружено лицо, виновное в нанесении ущерба, происходит взыскание. При этом актуальна такая проводка: ДТ73/2 КТ94. Если обнаружена недостача в границах ЕУ, производится списание за счет себестоимости. Используемая запись: ДТ20, 44 КТ94.
Если недостача обнаружена при приемке ТМЦ, имеет смысл действовать на основании положений соглашения. В соглашении, как правило, прописываются максимальные размеры недостач. Если потери допущены в пределах этих величин, они отражаются на счете 94. Если же размер недостач вышел за допустимые рамки, используется счет 76.
Иногда потери обнаруживаются через длительное время после фактического происшествия, при котором произошло повреждение или недостача. Предполагается, что факт потери не был зафиксирован в ранее проводимых инвентаризациях. Если виновник происшествия найден и сумма ущерба взыскивается с него, выполняется эта запись: ДТ94 КТ98/3. После того как виновное лицо выплатило компенсацию, происходит списание на прочие расходы. Если же лицо отрицает свою вину и не желает компенсировать ущерб, до судебного постановления записи по счету 94 не выполняются. Если произошла порча в результате ЧП, актуальна эта запись: ДТ99 КТ94.
ВАЖНО! Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается
Что это такое?
Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют.
Такие ситуации принято называть недостачами. Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов.
Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.
Банальные ошибки и сбои в системе бухучета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников организации или сторонних субъектов – все это может привести к ситуациям, при которых имущественные объекты, фигурирующие в учетных регистрах, на самом деле не будут обнаружены при инвентаризации.
Как правило, подобные случаи в организации считаются экстраординарными, поскольку речь идет об основных средствах, имеющих значительную стоимость.
Их утрата может очень дорого обойтись собственникам компании.
Счет 94. Недостачи и потери от порчи имущества
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.
Суммы потерь имущества в результате стихийных бедствий отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, — стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и других счетов учета соответствующих запасов.
Остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 01 «Основные средства».
Суммы недостач и потерь от порчи поступившего от поставщиков имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его приемке, отражаются покупателями по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Суммы недостач и потерь от порчи поступившего от поставщиков имущества сверх норм естественной убыли, предъявленные поставщикам или транспортным организациям, отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям») и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Суммы, ранее отнесенные в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»), при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с поставщиков или транспортных организаций денежных сумм отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»).
Суммы недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли, выявленные при их заготовлении, отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и других счетов учета соответствующих запасов и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат на производство, 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба»).
Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».
(в ред.
постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)
Суммы недостач имущества, выявленных в отчетном году, но относящихся к прошлым отчетным периодам, признанных виновными лицами или присужденных к взысканию с них судом, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно эти суммы отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» имеет следующие субсчета:
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» корреспондирует со счетами:
Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу
Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:
- своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
- разбираться с виновниками;
- принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
- списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
- принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.
О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:
Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.
После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:
Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)
Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.
В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:
Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач
Недостача отнесена на виновное лицо
Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению
Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.
Удержание ущерба из зарплаты сотрудника
Нормативное регулирование
Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.
Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ).
Расчет
По условиям нашего примера:
- среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
- сумма к взысканию — 18 000 руб.;
- из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.
Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.
За июль 2018 года:
- начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
- доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
- максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.
Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.
Учет в 1С
Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Укажите:
- от — дата начисления зарплаты;
-
Дебет — 70
Субконто — Иванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
- Субконто — Иванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
- Сумма — 3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.
Контроль
Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:
- расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты, выберем Расчетные листки;
- отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).
В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано.
Задолженность работника перед организацией уменьшилась.
Как учесть излишки
Выявленные излишки являются доходом. В бухучете это прочий доход, а в налоговом — внереализационный. Имущество учитывайте по рыночной цене — это стоимость, которую можно получить при продаже вещей. Сведения об уровне текущих рыночных цен подтвердите документально либо данными оценщика (п. 10.3 ПБУ 9/99, п. 20 ст. 250, п. 6 ст. 274 НК РФ).
Подробнее остановимся на излишках материально-производственных запасов (МПЗ), ведь это самая распространенная ситуация. Конечно, их можно использовать в производстве либо продать. Когда будете использовать МПЗ, спишите их стоимость в составе материальных расходов. В расходы поставьте ту же сумму, которую раньше учли в доходах при оприходовании излишков. При продаже полученную выручку также можно уменьшить на ранее учтенный внереализационный доход (абз. 2 п. 2 ст. 254, пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).
В бухучете нет ограничений по стоимости МПЗ, которую списывают при расчете балансовой прибыли. Рыночную цену имущества полностью включите в расходы. Так позволяют поступить п. п. 73 и 91 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Значит, разницы по ПБУ 18/02 учитывать не придется.
Пример 1. Перед составлением годовой отчетности ООО «Механики» провело инвентаризацию на складе сырья. Инвентаризация закончилась 31 декабря, были выявлены излишки сырья. Рыночная стоимость излишков составила 25 000 руб.
Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Отчетным периодом является месяц.
31 декабря бухгалтер организации сделал в учете такую проводку:
Дебет 10 Кредит 91-1
25 000 руб. — отражена стоимость излишков сырья, выявленных при инвентаризации.
Также 31 декабря бухгалтер также включил эту сумму в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыль.
В январе 2016 г. данное сырье передали в производство. Поэтому бухгалтер «Механиков» сделал проводку:
Дебет 20 Кредит 10
25 000 руб. — отражена стоимость сырья, переданного в производство.
При расчете аванса по налогу на прибыль за январь бухгалтер учел всю стоимость сырья, переданного в производство. В состав материальных расходов было включено 25 000 руб.
А если речь идет об излишках имущества, которое по своим критериям является основным средством? Сначала покажите доход, а потом списывайте стоимость таких ОС через амортизацию. Первоначальную стоимость считайте по правилам абз. 2 п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ. Ориентируйтесь на рыночную цену имущества, которую раньше учли в доходах (п. 8 ст. 250 НК РФ).
Если решили продать излишки ОС, в расходы спишите их рыночную стоимость. Так позволяет сделать п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ. Выявленное имущество будет считаться товаром.
Пару слов про НДС. Налог начислите, если компания реализует выявленное при инвентаризации имущество. При использовании такого имущества в производстве НДС начислять не нужно (ст. 146 НК РФ).
Отнесение суммы недостачи на виновное лицо
Нормативное регулирование
Недостача товара, которая возникла по вине работника, возмещается за его счет. Для учета расчетов с работником в таких случаях используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету указывается сумма, которую необходимо взыскать с виновного лица, а по кредиту — погашенная задолженность.
При выявлении виновного лица отнесение недостачи на его счет производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):
- признания виновным лицом ущерба;
- вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.
Размер ущерба исчисляется исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ):
- Дт 73.02 Кт — недостача отнесена на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров;
- Дт 73.02 Кт 91.01— разница между фактической и рыночной стоимостью товара отнесена на виновное лицо.
Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:
- БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
- НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Закрытие 94 счета в 1С 8.3
Отнесите недостачу на счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операциячерез раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
Обратите внимание на заполнение полей:
Дт 73.02 Кт — недостача отнесена на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров: Сумма — 16 000, фактическая (балансовая) стоимость недостачи.
Дт 73.02 Кт 91.01 — недостача отнесена на виновное лицо в сумме разницы между балансовой и рыночной стоимостью:
- субконто— Возмещение убытков к получению (уплате);
Сумма — 2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов: PDF
Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.
При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?
Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.
Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:
- С работником подписан договор:
- О полной коллективной, бригадной ответственности;
- Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
- О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
- Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
- Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
- Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
- Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
- Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,
Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.
Что может послужить причиной недостачи
Здесь можно выделить такие факторы:
- Пересортица. Например, в магазине продаются краснодарские и голландские яблоки. Они похожи внешне, но отличаются стоимостью. Если вместо голландских фруктов будет по ошибке продана краснодарская продукция, возникнет недостача.
- Производственные издержки. Сюда можно отнести факт, что часть товаров может рассыпаться в процессе реализации, что также приведёт к недостаче.
- Непреодолимые обстоятельства. Например, в результате наводнения, складские помещения были затоплены, и часть продукции пришла в негодность.
- Хищение. Это вина сотрудников, которые используя служебное положение, присваивают себе денежные средства или товары компании.
Какие причины приводят к недостачам
Решение, принимаемое руководителем, и характер его дальнейших действий зависят от тех причин, которые привели к образованию недостачи.
Для их выяснения проводится тщательное расследование, в результате которого может выясниться, что нехватка на складе возникла по одной из следующих причин:
- Из-за халатности материально ответственного лица или его умышленных виновных действий.
- По причине хищения или кражи, совершённой третьими лицами.
- Из-за непредвиденных обстоятельств техногенного или природного характера, таких как пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
- Из-за естественной убыли, ограниченной установленными нормативами для некоторых категорий товаров (материалов).
- В результате пересортицы, когда при наличии на складе однотипных товаров или материалов, списан или продан один вместо другого.
- Вследствие ошибок в учёте, связанных с оприходованием ТМЦ не в полном объёме или с их излишним списанием.
Это основные причины, ввиду которых может быть выявлена недостача. Однако на каждом предприятии причины могут быть свои.
Отсутствие ОС выявлено при инвентаризации и вне ее: оформляем документы
Факт недостачи имущества, относящегося к числу ОС, может быть выявлен как в процессе проведения плановой инвентаризации, так и вне ее. В последнем случае обязательным становится назначение внеплановой проверки наличия имущества (п. 27 ПБУ по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), которая должна:
- подтвердить факт отсутствия ОС;
- выявить причины этого обстоятельства;
- определить сумму возникшего в связи с этим ущерба;
- установить наличие/отсутствие виновных в утрате лиц.
ОС, как и любое имущество, используемое в процессе основной деятельности, закрепляется за материально ответственными лицами. Однако не всегда такие лица оказываются виноватыми в причинении работодателю ущерба. К числу исключающих вину обстоятельств относятся возникшие в ситуациях (ст. 239 ТК РФ):
- чрезвычайного характера;
- непринятия работодателем мер по обеспечению сохранности имущества.
Поэтому для правильного оформления выбытия недостающих ОС потребуется наличие:
- инвентаризационной описи ОС;
- сличительной ведомости;
- заключения инвентаризационной комиссии о причинах недостачи;
- решения руководителя о том, на чей счет будет отнесена сумма ущерба;
- акта о списании объекта;
- документа, выданного правоохранительным органом о невозможности установления виновных в утрате лиц, если ущерб причинен сторонними силами;
- решения суда о взыскании ущерба с работника или установленного правоохранительным органом стороннего лица, отказавшегося возместить причиненные убытки добровольно.
Вместе с тем работодатель может и отказаться от взыскания ущерба, причиненного работником (ст. 240 ТК РФ).
Недостачи и потери от порчи ценностей: счет 94
Начисление суммы ущерба, рассчитанного по результатам инвентаризации, отражается на счете 94 «Недостачи и потери», по дебету которого фиксируется сумма недостачи, а по кредиту – ее списание на установленный источник. В зависимости от вида актива, которого недосчитались, формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей будет различным не только по задействованным счетам, но и по суммам, участвующими в исчислении ущерба:
Операции |
Д/т |
К/т |
На сумму |
Выявлена недостача: |
|||
ОС |
94 |
01 |
остаточной стоимости |
Материалов, товаров, готовой продукции на складе |
94 |
10, 41, 43 |
себестоимости |
Товаров от поставщика (в пределах норм убыли) |
94 |
60 |
фактических убытков |
Товаров от поставщика сверх норм убыли |
94 |
76 |
|
Неустановленного оборудования |
94 |
07 |
|
Вложений во внеоборотные активы |
94 |
08 |
|
Денег в кассе |
94 |
50 |
|
Ценностей, утраченных в прошлых финансовых периодах, либо по активам, недостачи которых взыскиваются по рыночным ценам (по установленным в компании правилам) |
94 |
98 |
рыночной стоимости |
Порядок проведения и оформление результатов
Работа инвентаризационной комиссии начинается с получения в бухгалтерии предприятия оборотных ведомостей, содержащих сведения об остатках материальных ценностей на дату проведения инвентаризации. С ответственного лица берётся расписка о том, что на момент проверки все оприходования и списания материалов проведены, а приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Членами комиссии в присутствии МОЛ производится снятие кассы, пересчёт и перемеривание всех ценностей, относящихся к его подотчётности.
Фактическое наличие имущества заносится в сличительные ведомости напротив количественного показателя, соответствующего бухгалтерскому учёту. Если эти две графы не равны между собой, можно говорить о недостаче или выявлении излишков. И та, и другая ситуация одинаково негативно характеризуют состояние учёта на предприятии и требуют объективного разбирательства относительно причин расхождений и лиц, виновных в их возникновении.
Любой бухгалтер знает, как оформить недостачу при инвентаризации, поскольку эта процедура подробно описана в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учёту.
Сличительные ведомости составляются отдельно по каждой категории имущества согласно бухгалтерской систематизации по субсчетам.
На основании сличительных ведомостей формируются инвентаризационные описи, содержащие:
- количественное измерение товарно-материальных ценностей;
- показатели их стоимостного выражения.
Ведомости и описи с результатами проведённой инвентаризации утверждаются руководителем, в чьей компетенции находится и принятие решения относительно порядка оформления выявленных расхождений.
Задача в результате инвентаризации на складе выявлена недостача материалов
Отражена амортизация по оприходованному зданию 98 «Доходы будущих периодов» 02 «Амортизация основных средств» 180 000 7.
Фрагменты решения Подробности ПАО «Аэрофлот — российские авиалинии»ПАО «Ростелеком»ПАО «Детский мир»ПАО «КАМАЗ»ПАО «НК «ЛУКОЙЛ»ПАО «ГАЗ»ПАО «НК «Роснефть»ПАО «МегаФон»и другие компании Период анализа — 3 года(2015-2017 гг.
) Использована официальная отчетность компаний Все коэффициенты,32 таблицы,15 рисунков,выводы Горизонтальный и вертикальный анализ баланса,анализ ликвидности и платежеспособности,анализ финансовой устойчивости,анализ финансовых результатов и рентабельности,анализ вероятности банкротстваи другие разделыот 50 руб.
Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?
Писуары и биде;
- Эмалированные рукомойники;
- Сливные бачки;
- Батареи;
- Печи радиаторные;
- Плиты любого типа;
- Вся офисная техника (компьютеры, принтеры, факсы);
- Баллоны;
- Бойлер;
- Варочно – отопительные устройства;
- Стройматериалы;
- и аудио техника;
- и дивиди плееры;
- Микрофоны;
- Усилительные установки;
- Приборы для стабилизации напряжения;
- Средства транспортировки для детей;
- Все средства передвижения (водные и наземные);
- Все виды оптики;
- Помещения для хранения автомобилей;
- Все виды покрышек (мотоциклетные, автомобильные);
- Весь спортивный инвентарь;
- Оружие.
Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние.
Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации
- Создание расследующей комиссии;
- Проверка всех активов организации (инвентаризация);
- Выяснение обстоятельств появления недостачи;
- Получение от виновного задокументированного объяснения;
- При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений.
Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи.
8.4. инвентаризация материалов
Сюда относятся:
- ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
- ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
- Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
- Ценности, переданные в переработку в другие организации.
Для учета этих ТМЦ заполняются формы:
- ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
- ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
- ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»
Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.
Проведение инвентаризации тмц
Важно Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение задачи: В бухгалтерском учете организации были отражены следующие операции: хозяйственных операций Дебет Кредит Сумма, руб. 1
Станок, принятый на ответственное хранение, списан с баланса сторнировочной записью (красным цветом) 01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 200 000 2.
Недостача полуприцепа списана за счет средств организации 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей» 50 000 5. Оприходовано здание 08 «Вложения во внеоборотные активы» 98 «Доходы будущих периодов» 200 000 6.
Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок
Внимание Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия
Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации.
- 1 Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации
- 1.1 Проводки по потере материалов в границах нормы
- 1.2 Отражение недостачи сверх нормы на виновное лицо
- 1.3 Убыток ТМЦ при неустановленных виновниках
- 2 Списание недостачи в 1С
Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие. Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.