Организатор кто это такой? что за профессия? чем занимается?

Требования к кандидатам

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, ивент-менеджер должен:

• иметь несколько готовых программ-стратегий для типовых мероприятий;
• умет точно рассчитывать бюджет, вписывать расходы на организацию в рамки бюджета;
• требовать от выбранных исполнителей соблюдения условий контракта;
• координировать работу персонала, обслуживающего мероприятие: официантов, фотографов, промоутеров;
• улаживать конфликты, возникающие в ходе работы.

Ивент-менеджер должен обладать навыками психолога, экономиста, дизайнера, иначе он не сможет оценить профессиональные качества исполнителей и гарантировать качество их работы.

Чем занимается педагог-организатор?

• Планирует и проводит досуговые мероприятия для детей с учетом их возраста, интересов, уровня развития, а в некоторых ситуациях и возможностей здоровья. Речь идет о походах, праздниках, экскурсиях, конкурсах, выступлениях детских коллективов, фестивалях и пр.
• «Рекламирует» мероприятие для детей, родителей и учителей. Добивается, чтобы как можно больше людей были заинтересованы в участии.
• Обеспечивает сотрудничество с потенциальными партнерами — музеями, цирками, библиотеками, театрами и пр. В частности, добивается, чтобы дети могли купить билеты со скидками.
• Договаривается с родителями, опекунами, учителями о помощи в проведении мероприятий. Организует подготовку, составляет график работ.
• Разрабатывает школьные конкурсы и разнообразные активности — например, организует выставку стенгазет.
• Готовит документы и сценарии, а после мероприятия пишет отчеты.
• Анализирует результаты своей работы и решает, как в следующий раз улучшить мероприятие.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

• Планирование мероприятия до мелочей;
• Написание сценария для готовящегося мероприятия;
• Контроль за соблюдением всего задуманного;
• Решение организаторских вопросов;
• Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Где учиться на педагога-организатора?

Если вы окончили только школу, обучение можно пройти в колледже или вузе. В первом случае при поступлении учитываются баллы аттестата, нижний порог зависит от конкурса и требований учебного заведения. Во втором случае для поступления нужно сдать ЕГЭ (обычно — русский язык, обществознание и история).

Если у вас уже есть среднее профессиональное или высшее образование по любому профилю, и вы хотите работать педагогом-организатором, вам подойдут курсы профессиональной переподготовки. У нас в АНО «НИИДПО» их можно пройти дистанционно*

Обратите внимание на программы обучения:

Педагог-организатор культурно-образовательной деятельности на базе концертных организаций (филармоний, концертных залов, концертных объединений, клубных учреждений)

340 часов (2 мес.)

Квалификация: Педагог-организатор

12500 руб. 6700 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Педагог-организатор. Проектирование и реализация социально-педагогической деятельности в рамках ФГОС

340 часов (3 мес.)

Квалификация: Педагог-организатор

12500 руб. 7400 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Обучение ведется полностью в онлайн-формате, приезжать никуда не нужно даже для сдачи итогового экзамена. У нас на сайте детально описан процесс поступления и обучения, — пожалуйста, ознакомьтесь с этой информацией. Если останутся вопросы, обратитесь к специалистам приемной комиссии.

Окончив учебу, вы получите диплом государственного образца. Забрать его можно лично, но если вы не сможете приехать в институт, мы вышлем диплом почтовой службой. Этот документ подойдет для трудоустройства по новому профилю, в том числе в государственную школу.

Закон о возрастном ограничении

Федеральный закон от 29.12. 2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (далее ─ Закон № 436-ФЗ). По закону нужно поставить предупреждающий знак, если в информационной продукции или видео содержится материал, который может причинить вред их здоровью и (или) развитию. К нему относятся, например, кадры с алкогольной продукцией или сигаретами.

За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):

• от 2 000 до 3 000 руб. для физических лиц;
• от 20 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Чтобы избежать проблем, следует контролировать возраст детей. Не стоит верить на слово подросткам. Разместите на странице мероприятия информацию о том, что на входе будет контроль и всем участникам нужно предъявить паспорт.

Особенности

Возрастная маркировка напрямую влияет на доход организатора — чем выше ограничение, тем уже круг потенциальной аудитории, соответственно, продажи билетов меньше.

К каким мероприятиям относятся: просмотр фильмов в кинотеатре (фильмы ужасов), массовые мероприятия (рок-фестивали), шоу (кабаре для взрослых) и другие.

Как это работает

Старшеклассник Иван купил билет на просмотр фильма с маркировкой 18+. Сотрудники кинотеатра не проверили паспорт и пропустили его на сеанс. Кинотеатр может быть наказан контролирующим органом.

«Окупаемость концерта — это рулетка»

И так уже 5 лет мы работаем с артистами, но до сих пор не привязываемся к одному жанру концертных программ. Это интереснее! Сегодня у нас симфонический оркестр Lords of the Sound, завтра — Чиж & Co. А поскольку мы стартовали с артистов телеканала ТНТ, то и от них не отказались. Думаю, мы в Беларуси чаще остальных с ними работаем. Все-таки продолжили организовывать Stand Up, а самым громким был дебют шоу ТНТ «Импровизация». Это был такой аншлаг! Мы даже шутили, что поставим стулья на сцене!

Фото из личного архива Надежды Дамковской

Артистов мы выбираем исходя из их востребованности, анализа ситуации в городе, возможности города принять артиста с его требованиями. Смотрим, кого давно не было, изучаем привозы в похожих регионах, рассчитываем потенциальную дату и место, исходя из стоимости. Чем больше бюджет, тем больше человек должно прийти, чтобы проект окупился

Важно, чтобы артист не противоречил морали и политической идеологии страны, ведь власти выдают разрешение на выступление. Оно, к слову, платное, и зависит от того, сколько человек пойдут смотреть на этого артиста

Бюджет проекта мы делим на покупательскую способность, и если цифры сходятся, то связываемся с артистом. После согласия сторон оформляем документы, получаем разрешения города. Затем — запуск проекта в продажу и запуск рекламы. С этого момента проект уже отсчитывает минусовой бюджет. И это рулетка — окупится он или нет.

Редко бывает, что артисты едут только в один город или страну. И если организатор знает, что у него есть друг в другой стране, он может предложить работу. Так и складывается цепочка. Еще один вариант развития — делать исходящий запрос на артиста, потому что понимаешь, что здесь его давно не было. Ты такой думаешь: «Давно не было Мадонны. Отлично!». Ну, и третий вариант, когда сам артист пишет организатору.

Конечно, суперзвезд привезти хотят все. Но ведь нужно успеть! Артиста уровня Сергея Лазарева бронировать нужно за год-два. Часто такой концерт является датой в туре по городам, и потому каждый прокатчик зависит от цепочки всех концертов.

И для многих концертников шок, что залы стали собирать такие артисты, как Элджей, ЛСП. Да, мир меняется. Я этого новшества не понимаю. По мне так это артисты-однодневки. Нам легче ставить проверенных. «Грибы» приехали один раз, собрали зал. А в декабре 2017 распались.

Группа «Грибы». Фото с сайта rbc.ru

В каждом городе реклама работает по своим правилам. Допустим, сейчас мы проводим мероприятие в Баку, а там «Формула-1» проходит — перекрыта половина города. У нас повсюду размещена наружная реклама, и это резко сказалось на продажах. Некоторым концертам не нужна реклама. Например, на комика Ивана Абрамова с первых дней были продажи, хотя мы запускали только «наружку». Многие люди сами фолловят страницы артистов, следят за турами. Таких мало — для остальных нужно рекламироваться на каждом столбе. Зато часто на концерты приезжают люди из других городов, даже стран. Например, на наш недавний спектакль зрители приезжали с Киева.

Организация концерта среднего уровня стоит около $ 40 000−60 000. Очень часто они не окупаются. Это рулетка — вдруг в этот день, по недавнему примеру, случится теракт, и власти объявят траур? А реклама уже оплачена, предоплата артисту внесена. А если вы просто ошиблись, и артист не настолько популярен, как вы думали? Но зато у нас были концерты, на прибыль с которых мы сразу ставили следующий концерт.

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

• Отсутствие однообразия и серости офисов;
• Выражение своего творчества;
• Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
• Возможность иметь высокие заработки;
• Нет директоров и других управленцев;
• Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
• Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

• Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
• Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
• Высокий уровень ответственности;
• Случается, работать с капризными клиентами;
• Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Куда пойти работать

Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:

1. Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
2. Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
3. Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.

Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

• Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
• Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
• Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
• Иметь развитую фантазию;
• Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Начало моего пути

Здравствуйте. Меня зовут Дарья Голубева, живу в Саратове. Я занимаюсь организацией концертов музыкантов, но не совсем обычных музыкантов в привычном понимании, а тех, кто своей музыкой исцеляет людей, приводя к состоянию счастья. Как правило, мы собираемся в йога-центре, выключаем свет и погружаемся в звук. Мы работаем с группами, под песни которых водим чудесные хороводы или поем красивые куплеты.

Немаловажным фактом было то, что на протяжении 15 лет я серьезно занималась танцами. Поэтому волшебный шарм сцены и магия выступлений притягивают меня до сих пор!

Когда своей работой приносишь пользу людям, то чувствуешь от этого большую радость.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

В чём особенности работы event-менеджера

Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников , привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.

Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.

Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников. Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия. Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.

Запуск продаж можно было организовать и по-другому. Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре

После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза

Небольшое событие — встречу с блогерами, пресс-конференцию, митап — может организовать один человек. На крупные мероприятия event-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографию, службу кейтеринга , прокат оборудования). На масштабных событиях работают сразу несколько event-менеджеров — обязанности разделяются по типам работ (например, продвижение, работа с гостями, техническое обеспечение) или направлениям (например, ответственные за пресс-центр, выставку, кейтеринг, волонтёров, спикеров).

На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума. Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами

Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество

Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.

Дальше составляется смета события и начинается сама организация:

• дизайн логотипа и брендированной продукции, разработка сайта и информационных материалов;
• работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
• подбор и бронирование площадки, оформление пространства;
• техническое обеспечение: аренда оборудования, настройка и проверка его работоспособности;
• планирование логистики гостей, работы обслуживающего персонала, волонтёров, команды на площадке;
• подбор ведущего, разработка сценария, выбор фотографа и видеографа;
• заказ кейтеринга, реквизита, сувениров, полиграфии .

В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.

«Босс бесподобный: Босс бесполезный», Иммельман Рэймонд

Это довольно необычная бизнес-книга, повествование в которой ведется в виде романа. Главный герой создает процветающую компанию путем мотивации сотрудников и построения отношений между людьми внутри компании. Отличный способ повествования делает эту книгу увлекательной, а множество советов, описанных в ней, вы можете легко использовать на практике. Это самый настоящий учебник по созданию корпоративной культуры, в котором читателю дается набор из двух десятков советов о том, как создать свое собственное мотивированное «племя» преданное общей идее. Кстати говоря, после этой книги вы сможете понять одну из причин почему милиция была переименована в полицию.

Каким должен быть педагог-организатор? Подходит ли эта профессия вам?

Важнейшие качества педагога-организатора — активность, энергичность, коммуникабельность, умение найти общий язык с разными людьми и настойчивость. Без этого просто не получится качественно работать, ведь большинство учеников и учителей не будут сами проявлять инициативу и охотно подхватывать идеи, их придется подталкивать, убеждать, увлекать интересными задумками. Кроме того, эти качества педагогу-организатору очень пригодятся при общении с представителями администрации города, с директором школы, с работниками музеев, театров и пр.

Очень важны устойчивость к стрессу, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях, терпеливость. При подготовке к мероприятию и даже во время его проведения что угодно может пойти не так. Когда выяснится, что аппаратура сломалась, ребенок не выучил слова, а учитель, которому поручили важную задачу, внезапно заболел, педагог-организатор не должен впадать в панику. Его задача — максимально быстро решить проблему.

Наконец, важно быть творческим человеком с широким кругозором. В большинстве случаев тематику мероприятий, сценарии и идеи придется искать или придумывать самостоятельно

Человек, который привык быть только исполнителем, а не лидером и вдохновителем, не справится с такой задачей.

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях. Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными. Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

1. Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
2. Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
3. Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
4. Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Карьерные перспективы

Работа ивент-менеджера не предполагает значительного карьерного роста внутри компании. Поскольку в среднем штат сотрудников состоит из 20-30 человек, а в небольших рекламных агентствах их всего 3-5, единственная возможность повысить свою позицию – стать проджект-менеджером, руководящим отделом.

Людям, стремящимся к активному карьерному росту, эта профессия не подойдет. Но тем, кто любит сам процесс организации, стремиться к творческой реализации, постоянному обмену положительными эмоциями, работа ивент-менеджером подходит идеально.

Требования к кандидатам

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, ивент-менеджер должен:

• иметь несколько готовых программ-стратегий для типовых мероприятий;
• умет точно рассчитывать бюджет, вписывать расходы на организацию в рамки бюджета;
• требовать от выбранных исполнителей соблюдения условий контракта;
• координировать работу персонала, обслуживающего мероприятие: официантов, фотографов, промоутеров;
• улаживать конфликты, возникающие в ходе работы.

Ивент-менеджер должен обладать навыками психолога, экономиста, дизайнера, иначе он не сможет оценить профессиональные качества исполнителей и гарантировать качество их работы.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Возможные профессии

Высокооплачиваемых и востребованных профессий, связанных с управлением, много.

Перечислим самые интересные варианты:

Бизнес-аналитик должен разбираться в системном анализе, в построении бизнес-моделей. Задачи специалиста – принимать стратегические решения для увеличения прибыли.

• разбираться в специфике бизнес-моделей, во внутреннем устройстве компании;
• разрабатывать стратегии развития бизнес-модели в соответствии с мировыми стандартами;
• анализировать экономику бизнеса и влияющие на прибыль факторы;
• уметь влиять на соотношение спроса и предложения;
• разбираться в инструментах капитализации;
• оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать их, определять возможности для дальнейшего развития и оптимизации.

Работа бизнес-консультанта направлена на анализ состояния бизнеса, выявление проблем, которые предотвращают развитие компании, а также установление возможностей для роста.

• понятным и простым языком донести важную информацию до владельца бизнеса, руководителя компании;
• сформировать у управляющих сотрудников целостное понимание сложившейся ситуации, чтобы они выполняли решения, которые делают бизнес компании прибыльным.

• проанализировать текущую обстановку;
• выявить проблему;
• предложить решение проблемы;
• опционально – оказать сопровождение проекта до его выполнения.

• первичное исследование, изучение деятельности компании;
• описание бизнес-процессов;
• создание ТЗ, регламентов, инструкций, сопроводительных документов;
• сопровождение проекта;
• организация бизнес-тренингов;
• индивидуальное консультирование участников тренингов.

Бизнес-консультант может быть штатным (директор по бизнес-процессам, по развитию) или внешним, оказывающим консультационные услуги сторонним владельцам бизнеса и руководителям.

Это руководитель высшего звена, который несет ответственность за всю компанию или за отдельное направление деятельности.

• планирование деятельности;
• постановка целей и задач;
• организация работы;
• распределение функций и обязанностей среди подчиненных;
• контроль выполнения работы;
• мотивирование подчиненных на достижение лучших результатов.

На менеджера возлагаются организаторские обязанности. Он должен обеспечить контроль подразделения, отдела.

Профессия менеджера имеет много специализаций – например, менеджер по работе с клиентами, по рекламе, по работе с персоналом, менеджер-руководитель.

• умение общаться, эффективно взаимодействовать и работать с людьми;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность быстро принимать важные решения;
• умение эффективно управлять финансами, информацией, ресурсами, персоналом.

Предприниматель – человек, который ведет коммерческую или иную деятельность, намереваясь получить прибыль. Он может торговать продукцией, оказывать посреднические и другие услуги, самостоятельно производить и продавать товары.

Предприниматель – физическое или юридическое лицо. Он ведет деятельность от своего имени, пользуясь личными или кредитными денежными средствами.

Это руководитель нового направления в бизнесе, которое начинается с нуля, или предприниматель, открывающий бизнес (в одиночку или с партнерами). Стартап-менеджер разрабатывает технологии, направления, проекты для оптимизации деятельности компании или отдельной ее сферы (или же внедряет в работу компании готовые проекты, технологии).

Обязанность стартап-менеджера – оптимизировать бизнес для получения результатов, привлечь дополнительный капитал.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Что делает ивент-менеджер

Ивент-менеджер организует и координирует частные праздники, свадьбы и вечеринки. Проводит деловые, развлекательные, обучающие и спортивные мероприятия для каких-то целей (продвижение, нетворкинг).

Этому не обучают в вузах, но такие услуги востребованы. Грамотно распределить задачи между исполнителями (оформить площадку, подготовить аппаратуру, обеспечить гостей печатными буклетами и т. д.), скоординировать действия и быстро среагировать в случае форс-мажора способны люди, у которых сильные лидерские качества сочетаются с талантом управленца.

Ивент-менеджер дословно означает «управлять событием». Это емкое понятие. Чтобы мероприятие заметили, нужно привлечь прессу и подготовить бомбовый пресс-релиз. Не обойтись без грамотной рекламы, иначе ведущие будут развлекать полупустой зал. Искусство ведения переговоров и убеждения людей — главный инструмент, если нужно заполучить подходящую площадку, крутого ведущего или собрать гостей

Важно учесть возможные форс-мажоры и обойти их так, чтобы никто ничего не заподозрил

У нас есть возможность заглянуть по ту сторону праздника и познакомиться с девушкой, которая вместе с мужем делает идеальный ивент.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным — психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант — освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Заработная плата

Организатор детских мероприятий – профессия, требующая наличия огромного опыта, всестороннего развития и возможности реагировать на изменение ситуации. Такая сложность в работе определяет специфику данной профессии. Кроме того, заработная плата за организацию красивого и незабываемого торжества формируется в зависимости от многочисленных критериев:

• количества приглашенных
• времени проведения и длительности мероприятия
• загруженности организатора
• необходимости выполнения сложных задач
• предоставлении дополнительных услуг
• наличии/отсутствии перерыва или выходных
• профессионализма сотрудника

Поэтому дать точную оценку заработка довольно сложно. Начальный уровень заработной платы оценивается в 10 000 руб. Поэтому, чтобы определить точный уровень заработка необходимо заранее составлять бизнес-план доходов и расходов по конкретному мероприятию.

Детство – счастливая пора, поэтому многие родители стараются сделать яркой и многообразной этот период своего малыша. Организаторы детских мероприятий помогут родителям, поскольку они обучены ремеслу создания идеальной сказки. Прохождение специального обучения, знание своих обязанностей и соответствие идеальным характеристикам позволит любому организатору достичь мастерства в покорении детских сердец. Их главная задача – провести незабываемое мероприятие, от которого дети останутся в восторге!

Напишите свой вопрос в форму ниже