Акт о приеме оборудования (ос-14) для бп 3.0

Особенности заполнения

Сам акт списания состоит из трех разделов, каждый из которых отражает информацию об определенных характеристиках актива, подлежащего списанию.

Раздел 1 включает в себя информацию об объекте на момент его вывода из эксплуатации, в частности в нем содержится:

• восстановительная стоимость;
• величина амортизации, которая была начислена с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость.

При переоценке объекта ОС в соответствующей графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в результате переоценки. В случаях, когда переоценка не проводилась, то прописывается начальная стоимость актива при постановке его на баланс.

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

• сведения о получателе оборудования;
• документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
• номер бланка;
• дата составления;
• информация о компании, предоставившей оборудование;
• таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
• решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
• подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

В каких случаях заполнять?

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Важно! Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт – это документальное оформление окончания договорных отношений. Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

• при поступлении оборудования, требующего монтажа,в результате купли-продажи, дарения от компаньона;
• при приеме в результате приобретения его за определенную плату;
• после изготовления оборудования по индивидуальному заказу;
• в результате безвозмездной передачи от производителя.

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности. Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

• сведения о получателе оборудования;
• документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
• номер бланка;
• дата составления;
• информация о компании, предоставившей оборудование;
• таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
• решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
• подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Форма ОС-14. Образец заполнения

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

• Наименование изготовителя;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
• Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.

В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).

При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.

В большинстве случаев поступления объектов необходимо для дальнейшего использования их в качестве основных средств или для осуществления работ монтажного характера. Конкретная цель приемки зависит от типа оборудования.

Бумага заполняется специальной комиссией, в обязанности которой входит прием поступающего оборудования. Документ может считаться действительным при условии, что в нем оставил свои личную подпись руководитель компании или лицо, которое его замещает. Для того чтобы правильным образом оформить акт приемки, необходимо знать все нюансы его заполнения.

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

По какой форме лучше составлять при приемке?

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Существует у акта приемки оборудования, требующего монтажных работ, унифицированная форма ОС-14, удобная и широко применяемая на практике.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру.

Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Оформление унифицированного бланка

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки:

• наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты;
• наименование изготовителя;
• сведения о транспортировке – необходимо указать, чьими силами она выполняется – третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства;
• информация о получателе или заказчике – наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты;
• основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.
• Далее в унифицированном акте ОС-14 располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц:
• Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования;
• Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

Важно! Если детально изучить основное средств при поступлении не представляется возможным, указывается в акте необходимость выполнения детального изучения позже. После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации

После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления

Образец

Ниже можно скачать бланк унифицированной формы ОС-14, а также его заполненный образец при приемке объекта.

Скачать бланк акта о приме (поступлении) оборудования ОС-14 — excel.

Скачать образец заполнения формы — excel.

Наличие приемочного акта, как доказательства исполнения обязательств сторонами, обеспечивает всех участников процесса отсутствием в дальнейшем проблем с претензиями или судебными тяжбами.

Унифицированная форма ОС-14 широко используется при поступлении таких объектов, которые невозможно сразу принять в качестве основного средства. По акту ОС-14 оборудование первично приходуется на склад от передающей стороны, после чего решается его дальнейшая судьба.

Типовая форма не обязательна, но удобна, так как содержит исчерпывающий набор реквизитов. Можно оформить бланк в свободной форме, более простой и удобной на усмотрение сторон.

Принятый к учету объект отмечается в инвентарной карточке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Как заполнить титульный лист

1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Образец заполнения формы ОС-1б

Во вводной части документа на первом листе формы указываются:

• общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
• информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
• сведения о цели использования объектов;
• данные об организации-изготовителе.

В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:

• его наименование;
• инвентарный номер;
• дата ввода в эксплуатацию;
• амортизационная группа;
• год производства;
• первоначальная стоимость;
• величина износа (при выбытии);
• остаточная стоимость (при выбытии);
• период полезного использования;
• выбранный метод начисления амортизации;
• доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
• фактический срок эксплуатации (при выбытии);
• краткая информация об объекте (его технические характеристики);
• данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств

Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14

¦ +———————————————————————————+ ¦отправления оборудо- ¦ прибытия ¦ приема (поступления) оборудования (груза)¦ ¦вания (груза) ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ (груза) ¦ ¦ +———————-+—————+——————————————+ ¦со станции¦со склада ¦ место приема ¦начала ¦приоста-¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ ¦ ¦новления¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ¦ Москва ¦ Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ул. Молостовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вл. 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ — ¦05.02.2011/¦ 05.02.2011/ ¦05.02.2011/¦ — ¦ — ¦05.02.2011/¦ ¦ ¦ 11:15 ¦ 12:10 ¦ 12:10 ¦ ¦ ¦ 14:50 ¦ ————+————+—————+————+———+———+———— Оборотная сторона формы N ОС-14 2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦ Фактически принято ¦Приме-¦ +——————————+упаков- ¦ца из-¦ оборудование +———————-+чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип, ¦ки ¦мере- +——————————————————+коли-¦масса ¦обнару-¦ ¦ ¦ ние ¦ской ¦марка, ¦ ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦ стоимость, руб. ¦особые ¦чест-¦груза ¦женные ¦ ¦ ¦ ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+—————+———————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра- ¦дороги¦за едини-¦всего ¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя ¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад- ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦Эстакада ¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦ шт. ¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦440 000-00¦Отгружена в¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦ ¦передвижная¦ ¦ ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разобранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усиленная, ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грязевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насосом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ -повреждена- указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено ———— __________________________ -некомплектно- указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Приемка произведена при наружном осмотре, количественных расхождений не выявлено, претензии по качеству могут быть рассмотрены после монтажа Заключение комиссии: ——————————————— Накладная N 117 от 05.02.2011, инструкция по сборке (монтажу), технические условия эксплуатации, гарантийный талон Перечень прилагаемых документов: ——————————— С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: Технический Доверенность от 05.02.2011 N 15, директор Корнеев В.П. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 16, Завхоз Хворин А.Ч. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 58, Менеджер Варсонофьев П.Р. ТД «Конструктор» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял Технический директор Корнеев В.П. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 «—» ———- 20— г. 05 февраля 11 15 По доверенности «—» ——— 20— г. N ——, ЗАО «Автопарк N 1» Корнееву Виталию Павловичу выданной ————————————— кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение Завхоз Хворин А.Ч. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 ———- «—» ——— 20— г. Табельный номер ¦ 078 ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ 25/11 ¦ 05.02.2011 ¦ средств ————+————— Халвичная К.Ф. Главный бухгалтер _______ ———————- подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани