Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2021 году, основные ошибки

Кто должен сдавать?

Прежде всего, надо отметить, что действующее законодательство РФ обязывает любых юридических лиц (юрлиц) – организации, фирмы, предприятия – ежегодно составлять и передавать отчет о финансовых результатах (ОФР) исключительно в налоговую службу (ФНС).

При этом подавляющему большинству компаний не нужно подавать указанную отчетность в госорганы статистики (такая обязанность сохранилась для юрлиц, формирующих финансовую отчетность с информацией, законодательно отнесенной к государственной тайне).

Получается, что любые предприятия должны правильно заполнять и своевременно направлять в налоговую службу годовую финотчетность, включающую отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Данная обязанность существует у всех юридических лиц безотносительно к применяемым системам налогообложения.

Что касается структурных подразделений зарубежных организаций (как вариант, российских представительств или филиалов иностранных компаний), то они вправе не сдавать финотчетность (баланс, ОФР) в ФНС. Индивидуальные предприниматели (сокращенное обозначение – ИП) также могут не представлять данную отчетность в налоговый орган.

Законодательством РФ четко установлено, что определенные юридические лица могут вести упрощенный бухучет, который подразумевает подготовку и представление бухгалтерской отчетности в упрощенном (сокращенном) виде. Это касается субъектов малого предпринимательства, а также организаций, правомерно отнесенных к некоммерческим организациям. При этом отчет о финансовых результатах и баланс обязательно формируются такими предприятиями ежегодно.

Сроки сдачи в 2021 году

Как оговорено российским законодательством, годовая бухгалтерская отчетность, которая включает отчет о финансовых результатах, баланс и другие отчетные формы, должна быть представлена юридическим лицом в ФНС не позднее 3 (трех) месяцев, следующих за отчетным годом.

Данное правило применяется как для обычной (полной) отчетности, так и для упрощенных форм.

За 2020 год отчеты нужно сдать в ФНС до 31.03.2021 включительно. Так как 31 марта в 2021 году выпадает на рабочий день, то никаких переносов сроков сдачи не ожидается.

В каком виде подавать в ФНС?

Годовая отчетность, составленная на основе бухгалтерского учета предприятия, сдается предприятием в ФНС по телекоммуникационным каналам специального назначения. При этом вся финотчетность – ОФР, баланс, документы-приложения – составляется исключительно в электронной форме.

Отправка электронной бухгалтерской отчетности производится через оператора – уполномоченного информационного посредника.

При этом форма составления и представления бланка отчета должна соответствовать общеобязательному шаблону ОКУД 0710002. Данный бланк содержится в качестве Приложения к Приказу №66н от 02.07.2010 в ред. от 19.04.2019.

Упрощенная форма ОФР, применяемая определенными юрлицами (например, некоммерческими структурами, а также субъектами малого предпринимательства – СМП), регламентирована Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (нужно смотреть Приложение 5).

Формы КС-2 и КС-3 в строительстве

Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).

Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.

Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком

Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.

Решение для небольших строительных компаний

Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365

• Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
• Низкая цена и быстрое подключение;
• Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
• Безопасность от сбоев.

ПодробнееПопробовать бесплатно

Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец

Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.

Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец

Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3

Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.

Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки. 

Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.

Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства. 

Предназначение документа

Действующее фискальное законодательство определяет, что все граждане, предприниматели и организации регистрируются в ФНС в качестве налогоплательщиков

Причем неважно, платит ли конкретный субъект налоги в бюджет или нет. Даже если обязательства по перечислению фискальных платежей у данного лица отсутствуют, он обязан встать на госучет в ФНС

Постановка физлица на учет в ФНС, или попросту получение ИНН, — обязательная процедура. Без идентификационного номера налогоплательщика гражданин не сможет оформить налоговые вычеты, зарегистрировать индивидуальное предпринимательство или создать юрлицо (организацию). Помимо этого, ИНН является обязательным реквизитом практически всех налоговых и отчетных форм. Следовательно, чтобы получить код, придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением 2-2-Учет.

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Что такое

Отчетом о прибылях и убытках (ОПиУ) называется один из базовых видов отчетности, который показывает состояние дел юридического лица. При его составлении учитываются два методологических допущения:

• Непрерывность. Если предприятие планирует в дальнейшем продолжать свою деятельность, тогда отчеты предоставляются в соответствии с учетными процедурами.
• Соответствие. Признание и учет издержек осуществляется в периоде образования затрат, связанных с получением доходов. Полученные доходы относят к периоду реализации товаров или оказания услуг.

В мировой практике существует два варианта исчисления прибыли, исходя из способа представления расходов: по характеру или по назначению затрат.

Связь ОПиУ и бухгалтерского баланса

Метод «по характеру затрат» прост в применении, он заключается в том, чтобы расходы были разделены в соответствии с их характером. При использовании этого метода применяется следующая классификация издержек: изменения в запасах готовой продукции и незавершенного производства, использованное сырье, материалы, зарплата персонала, амортизация, внепроизводственные затраты.

Метод «по назначению расходов» предоставляет более полезную информацию, а затраты делятся на группы, исходя из их назначения. Для этого метода используется следующая классификация расходов: себестоимость единицы продукции, административные, сбытовые затраты, внепроизводственные расходы.

Обратите внимание! В России принято использовать метод классификации затрат по их назначению. ОПиУ в бухгалтерии — это одно из названий формы 2, утвержденной Министерством финансов России

Согласно законодательства России, ОПиУ входит в обязательную бухгалтерскую отчетность. Таким образом, отчет о прибылях и убытках по форме 2 подлежит сдаче ежегодно до конца первого квартала следующего года по состоянию на 31 декабря отчетного года

ОПиУ в бухгалтерии — это одно из названий формы 2, утвержденной Министерством финансов России. Согласно законодательства России, ОПиУ входит в обязательную бухгалтерскую отчетность. Таким образом, отчет о прибылях и убытках по форме 2 подлежит сдаче ежегодно до конца первого квартала следующего года по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Главное отличие ОПиУ и бухгалтерского баланса — предоставление информации об итогах использования активов предприятия, то есть прибыли или убытка.

Общие правила при формировании ОПиУ:

• Показатели записываются нарастающим итогом с начала отчетного периода.
• Показатели основываются на данных бухучета. Полученные цифры в процессе заполнения отчета сверяются с аналогичными итогами соответствующих бухгалтерских счетов.
• Если показатель представлен со знаком минус (отрицательный), в таком случае его заключают в круглые скобки.
• Если определенный показатель у предприятия отсутствует, тогда в ячейке проставляется прочерк.

Малые предприятия и некоммерческие фирмы сдают отчет о финансовых результатах в упрощенной форме. Такая отчетность характеризуется небольшим списком показателей: выручка, производственные издержки, прочие доходы и расходы, а также величина налога на прибыль.

Баланс: коротко о главном

Бухгалтерский баланс (ф. 1) — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бланк бухгалтерского баланса представляет собой две равноценные части: актив и пассив. Каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и прочие. Это пример бухгалтерской отчетности организации любой формы собственности — принцип для всех один:

• актив — где указывают собственное имущество, денежные средства, дебиторскую задолженность, товарные запасы;
• пассив — указывают обязательства, кредиты, заемные средства.

Нюансы заполнения

Данные бухгалтерского учета в балансе приводятся в динамике за последние 3 года. Отчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке к бухбалансу.

Рассмотрим образец бухгалтерской отчетности форма 1 — баланс за 2020 год.

ВАЖНО!
Показатели баланса — это основные критерии для проверки налоговиками. Если в собственности организации отсутствуют ОС для осуществления деятельности, но прибыль имеется, то такой субъект будет проверен сотрудниками ФНС лично

Такая ситуация говорит о фиктивности деятельности и(или) отмывании доходов.

Актуальная форма 2 по ОКУД 0710002

Как уже упоминалось ранее, актуальная форма 2, характеризующая образование прибыли (убытков) юридического лица за определенные промежутки времени, именуется сейчас отчетом о финансовых результатах. Такое наименование для данной отчетной формы устанавливается теперь пунктом первым статьи четырнадцатой 402-ФЗ от 06.12.2011 (Закона «О бухучете»).

Соответственно, применяется эта форма с той отчетности, которая составлялась и подавалась организациями за 2011 год. При этом корректировка наименования данной формы, утверждена еще в 2010 году приказом Минфина РФ №66н от 02.07.2010, произошла лишь в 2015 году (согласно приказу Минфина РФ №57н от 06.04.2015).

По сути, переименование бланка формы 2 стало единственной модификацией этого отчета с 2010 года – с того самого момента, когда данная форма была впервые регламентирована (введена) приказом 66н.

Помимо изменения названия, конечно, были произведены определенные изменения во второй таблице рассматриваемого отчета (касательно слова «справочно»).

Кроме того, из стандартного шаблона отчетного бланка окончательно убрали подпись главбуха предприятия-налогоплательщика, которая, однако, еще с отчетности за 2011 год перестала считаться обязательной.

Несмотря на переименование, форму 2, официально именуемую сейчас отчетом о финансовых результатах, иногда по-прежнему называют отчетом о прибылях и убытках, поскольку суть её мало изменилась после изменения названия.

Таким образом, все эти обозначения – форма 2 финансовой отчетности, отчет о финансовых результатах (сокращенно – ОФР), отчет о прибылях/убытках – считаются тождественными, что позволяет сегодня свободно применять их в отношении конкретного бланка.

Сроки и место сдачи в 2019 году

Годовой отчет о финансовых результатах, как и годовой баланс, обязательно сдается организацией в территориальные подразделения контролирующих инстанций – налоговой службы (ФНС) и статистического ведомства (Росстат).

Так, форма 2 за минувший 2018 год составляется бухгалтерами организации на протяжении первого квартала нынешнего 2019 года. Направить отдельные экземпляры ОФР обеим вышеупомянутым госструктурам следует не позднее 01 (первого) апреля 2019 года.

Кто должен сдавать?

Форма 2, как и баланс, является неотъемлемой составляющей годовой отчетности организации. В обязательном порядке она заполняется только юридическими лицами – без каких-либо исключений.

Однако ОФР может составляться бухгалтером организации не только за отчетный год в целом (как это устанавливается общеобязательными нормативными требованиями), но и за промежуточные периоды в рамках отчетного года (за девять месяцев, полугодие, квартал, месяц).

Для промежуточных периодов

Отчетность промежуточных периодов не считается обязательной.

Как показывает практика, она может потребоваться следующим пользователям:

• контрагентам/партнерам компании;
• инвесторам (потенциальным, действующим);
• банкам, иным кредитно-финансовым структурам;
• учредителям (собственникам) предприятия;
• менеджменту (руководству) организации;
• экономическим, финансовым подразделениям предприятия.

Бывает и так, что промежуточный отчет о финансовых результатах просто составляется за конкретный интервал (квартал, месяц, декада месяца).

Как вариант, он может формироваться с учетом неполного месяца (как правило, последнего в анализируемом периоде).

Как заполнять отчет о финансовых результатах

Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

• валовая прибыль (убыток);
• прибыль (убыток) от продаж;
• прибыль (убыток) до налогообложения;
• чистая прибыль (убыток).

Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Раздел 1. Прибыли и убытки

Назначение баланса формы 1

Баланс – самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.

В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.

Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.

Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н

При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров