Бухгалтерский баланс ооо (нюансы)

Формы ликвидационных балансов

Ситуация: по какой форме нужно составить промежуточный и окончательный ликвидационные балансы?

Формы промежуточного и окончательного ликвидационного баланса разработайте самостоятельно.

Типовые формы промежуточного и окончательного ликвидационных балансов предусмотрены только для бюджетных учреждений (ф. 0503230, утвержденная приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н) и кредитных организаций (например, банков) (ф. 0409101, утвержденная указанием Банка России от 12 ноября 2009 г. № 2332-У, п. 1.2 Положения Банка России от 16 января 2007 г. № 301-П).

Для остальных организаций унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов нет. Поэтому формы такой отчетности можете разработать самостоятельно. В них надо внести сведения о деятельности организации на момент составления промежуточного (окончательного) ликвидационного баланса. При этом соблюдайте общие требования к составлению бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 2 августа 2010 г. № 66н, абз. 5 п. 3, раздел IV ПБУ 4/99).

Проще всего за основу для ликвидационных балансов взять Бухгалтерский баланс. Ведь в эту форму можно вносить изменения. В частности, вместо названия «Бухгалтерский баланс» указать «Промежуточный ликвидационный бухгалтерский баланс» или «Ликвидационный баланс». Дополнительные реквизиты, в том числе строки, также допустимы (абз. 5 п. 3 раздела I, раздел IV ПБУ 4/99).

Аналогичное мнение выражено в письме ФНС России от 7 августа 2012 г. № СА-4-7/13101.

Внимание: налоговая инспекция может отказать в госрегистрации ликвидации, если организация укажет недостоверные данные в ликвидационном балансе. Кроме того, ответственному должностному лицу организации может грозить штраф, а в некоторых случаях дисквалификация

Данные в ликвидационном балансе считаются недостоверными, если они не отражают реальное финансовое положение организации на дату подачи заявления о прекращении деятельности.

Ликвидационный баланс с недостоверными сведениями налоговые инспекторы могут расценить как непредставленный вовсе. А в этом случае они вправе отказать в государственной регистрации. Ведь ликвидационный баланс относится к числу документов, обязательных для регистрации ликвидации организации. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 21 и подпункта «а» пункта 1 статьи 23 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Кроме того, если предоставить недостоверные данные в ликвидационном балансе, налоговая инспекция может оштрафовать сотрудника организации, ответственного за сдачу такого отчета. Размер наказания составит от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). За повторное нарушение, а также за представление документов с заведомо ложными сведениями предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 14.25 и ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

См. пример составления ликвидационного баланса.

Cовет: На практике некоторые ИФНС России требуют сдавать ликвидационные балансы по формам со штрих-кодами. Конечно, такие требования необоснованны и противоречат официальным разъяснениям. Однако во избежание споров рекомендуем обращаться в свою ИФНС России перед тем, как составлять ликвидационный баланс.

Бухгалтерская отчетность

Все организации, независимо от выбранной системы налогообложения и количества работников, обязаны вести бухгалтерский учет и ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность (закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Бухгалтерская отчетность для разных категорий организаций различается. В общем случае она состоит из следующих документов:

• Бухгалтерский баланс (форма 1).
• Отчет о финансовых результатах (форма 2).
• Отчет об изменениях капитала (форма 3).
• Отчет о движении денежных средств (форма 4).
• Отчет о целевом использовании средств (форма 6).
• Пояснения в табличной и текстовой форме.

Для малых предприятий (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) бухгалтерская отчетность состоит из двух обязательных документов в упрощённой форме:

• Бухгалтерский баланс (форма 1).
• Отчет о финансовых результатах (форма 2).

Бухгалтерская отчетность сдается один раз по итогам каждого года в две инстанции: налоговую службу (ФНС) и органы статистики (Росстат). Крайний срок сдачи отчетности – не позднее 31 марта. В 2020 году бухгалтерская отчетность в Росстат подавалась в последний раз, с 2021 года подавать ее не нужно.

За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. С должностных лиц организации могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей + от 3 000 руб. до 5 000 руб. за несдачу отчетности в Росстат.

Виды бухгалтерской отчетности ООО

Сроки и, главным образом, перечень сдаваемых ООО отчетов, в первую очередь зависят от вида налогообложения, применяемого в обществе. Также на отчетность влияет основной вид деятельности, необходимость лицензирования деятельности, степень ее травмоопасности, количество работников и объемы финансовых операций. Но все же главный фактор – система налогообложения.

Бухгалтерская отчетность ООО подразделяется на годовую и промежуточную. Промежуточная отчетность сдается ежеквартально – не позднее 30 дней с момента окончания квартала (до 30-х чисел апреля, июля и октября). Годовая отчетность, как следует из ее названия, сдается по окончании года — не позднее, чем через 90 дней (до 1 апреля). Соответственно, отчетные даты – это 1-е числа января, апреля, июля и октября. При отсутствии деятельности общества в течение года сдается только годовая нулевая отчетность.

Далее будут перечислены виды отчетов, которые должны сдавать ООО для каждой из контролирующих организаций.

Бухгалтерская отчетность ООО при ОСНО

ООО, использующие общую систему налогообложения предоставляют:

В ФНС

• декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
• «среднесписочная» — сведения о трудоустроенных в ООО сотрудниках – в срок до 20 января;
• декларацию по налогу на прибыль – ежеквартально до 28 числа;
• декларацию по налогу на имущество – каждый квартал до 30 числа;
• бухгалтерский баланс – каждый квартал до 30 марта;
• отчет о прибылях и убытках –в срок до 30 марта;
• декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.

В ФСС

• 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
• заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности (после сдачи этих документов вам присваивают ту или иную категорию профессионального риска и определяют размер процентной ставки для взноса за травматизм) – в срок до 1 апреля.

В Росстат

Статистическая отчетность очень сильно зависит от определенных для вашего ООО видов деятельности, количества работников, объемов и вредности производства. В обязательном порядке необходимо сдавать:

• бух. баланс – в срок до 1 апреля;
• форма №ПМ (для малых предприятий) – ежеквартально до 29 числа по окончании квартала;
• форма №ПМ (для микропредприятий) — ежеквартально до 29 числа по окончании квартала.

Чтобы определить какие формы статистической отчетности вам может потребоваться сдавать, лучше всего позвоните в территориальный орган статистики, так как могут быть существенные региональные отличия между разными субъектами. Кроме того стат. отчетность сдают не все предприятия, а только те, которые попадают в ежегодную выборку Росстата (выборка формируется каждый год заново, поэтому ваше ООО может попасть в нее в любой год).

Бухгалтерская отчетность ООО при УСН

В ФНС

• декларация УСН – в срок до 31 марта;
• декларация 2-НДФЛ – в срок до 1 апреля;
• «среднесписочная» — в срок до 20 января.

Также, если ООО является налоговым агентом, то каждый квартал до 20 числа необходимо предоставлять декларацию по НДС. Кроме этого, для обществ, ведущих электронную книгу доходов и расходов, необходимо ежегодно ее заверять до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) – ежемесячно до 15 числа.

В ФСС

• 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
• заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.

В Росстат

Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Бухгалтерская отчетность ООО при ЕНВД

В ФНС

• декларацию по ЕНВД – каждый квартал до 20 числа;
• декларацию по НДС – каждый квартал до 20 числа;
• «среднесписочная» – в срок до 20 января;
• декларацию по форме 2-НДФЛ – до 31-го марта.

В Пенсионный Фонд

отчет о начисленных и уплаченных по факту взносов в ПФ на обязательное страхование – в срок до 1 февраля.

В ФСС

• 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) – ежеквартально до 15-го числа;
• заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности – в срок до 1 апреля.

В Росстат

Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Таким образом, определив систему налогообложения вашего общества, вы можете заранее подготавливать необходимые данные для оформления и сдачи бухгалтерской отчетности ООО. Самый главный фактор, определяющий насколько она правильно составлена и сдана в контролирующие органы, — профессионализм бухгалтера, который ведет финансовую документацию и отвечает за составление и сдачу отчетности в вашем обществе.

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников — отчет отменен!

Ранее по итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны были подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ

Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Более подробно про отмененный отчет о среднесписочной численности.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдать все организации и ИП с работниками до 1 марта.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам обязаны подавать все организации и ИП с работниками.

Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2021 году

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Проверка базы 1С на ошибки. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Налоговая отчетность

Несмотря на разнообразие вариантов реорганизации, существуют общие моменты при сдаче налоговой отчетности. Они изложены в ст. 55 НК РФ: налоговый период завершается датой преобразования, кроме НДС и иных налогов с налоговым периодом «квартал» («месяц»). Рассмотрим наиболее значимые из них.

Налог на прибыль

Отчетность сдается по данным налогового периода от начала года до преобразования, а значит, эта обязанность ляжет уже на учетную службу правопреемника. Правопреемник на практике обязан рассчитать две декларации: за предшественника и за себя, при этом не пропустив сроки их предоставления. Сдать декларацию закон требует не позднее 28 марта следующего года. Зачастую налоговая требует предоставить отчетность раньше – в срок, применяемый для расчетов по авансовым платежам (до 28 числа последующего месяца).

Налог на имущество

Сдается по аналогии с налогом на прибыль

При подаче отчетности за предшественника важно помнить, что предоставляются не данные по авансовому платежу, а декларация за период, в котором имела место реорганизация

Сроки сдачи стандартные – до 30 марта в следующем году. Как и в ситуации с налогом на прибыль, в случае преобразования ФНС зачастую требует предоставить декларацию раньше: в сроки, предусмотренные для авансовых расчетов, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

НДС

В данном случае налоговый период – квартальный, в связи с чем существуют особенности сдачи декларации при преобразовании. Из инструкции по заполнению следует, что предшественник декларирует свои данные, полученные до преобразования, а правопреемник – свои, зафиксированные после даты реорганизации.

Однако ФНС в письме №24-15/04265@ от 13-05-15 г. предлагает разъяснение, согласно которому правопреемник может составить единую декларацию, включающую показатели и предшественника, и его собственные. Здесь же содержится и вариант, при котором предшественник, получив согласие ФНС в письменном виде, самостоятельно и досрочно сдает декларацию за себя, до того как реорганизация завершилась регистрацией. Сроки подачи декларации — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал).

Упрощенный налог

Правила идентичны применяемым к налогу на прибыль. В декларацию включается период от начала года до преобразования, сдается она правопреемником. Срок стандартный — до 31 марта следующего за реорганизацией года.

Налог на доходы с физических лиц

Справки 2-НДФЛ, согласно законодательству, сдаются до 1 апреля следующего года (ст. 230(2) НК РФ). Фискальные органы зачастую требуют досрочной сдачи сведений от предшественника, утверждая, что существует обязанность сделать это до преобразования. При этом, по мнению контролирующих служб, правопреемник сдает сведения за себя, до 1. 02. Позиция содержится в ряде писем и разъяснений Минфина и ФНС (например, письмо Минфина №03-04-06/8-173 от 19-07-11), имеет очевидные правовые изъяны и может быть оспорена законным порядком. Возможность сдать сведения за себя и за фирму, существующую до преобразования, имеет правопреемник.

Аналогично сдаются и прочие декларации, в сроки, установленные законом: по кварталу (месяцу) либо по годовым показателям. Стандартно правопреемник готовит два пакета документов: с данными за себя и предшественника. Подача корректирующих сведений возложена на правопреемника.

Внимание! Декларирование показателей в ИФНС до преобразования — «авансом» — может привести к их существенному искажению. Оно оправдано лишь в ситуации, когда хозяйственная деятельность на предприятии-предшественнике фактически не ведется до указанной даты

При определении сроков подачи сведений учитывается перенос дат на более поздние, за счет выходных и праздничных дней.

Куда сдавать отчетность

Подготовленную финансовую и налоговую отчетность, а также РСВ ООО представляет в ИФНС. Форма 4-ФСС сдается в терротдел Фонда социального страхования, где компания зарегистрирована.

Казалось бы, все просто. Но если ООО имеет обособленные подразделения в других городах, то по представлению рада отчетов возникают нюансы:

в отношении персонала, работающего в обособленном подразделении (не важно, с кем заключен договор: с головным офисом или территориальным), отчетность по НДФЛ необходимо сдавать по месту регистрации этого подразделения;
в отношении трудящихся по договору ГПХ формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию по месту учета подразделения (головного или обособленного), с которым заключен гражданско-правового договора вне зависимости от того, где фактически человек работает;
отчетность по страховым взносам сдается по месту регистрации обособленного подразделения, если это подразделение имеет отдельный расчетный счет и платит зарплату своим работникам самостоятельно;
некоторая статистическая отчетность также сдается в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения.

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это годовая форма отчетности в ПФР для работодателей.

Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ.

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчет по форме СЗВ-ТД

В 2020 году ввели новую форму отчетности — СЗВ-ТД. Она содержит сведения о трудовой деятельности. Подавать ее нужно при увольнении, найме или переводе работника.

Более подробно про отчет СЗВ-ТД.

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Ниже рассмотрим состав отчетности ООО в 2021 году на различных системах налогообложения.

ООО на ОСНО

Общая система налогообложения устанавливается всем налогоплательщикам-юрлицам при регистрации по-умолчанию. Состав отчетности ООО на ОСНО наиболее обширный.

Обязательная отчетность	Отчетность при наличии оснований
Декларация по налогу на прибыль – форма КНД 1151006 (приказ ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@).	Декларация по косвенным налогам (при наличии импорта из ЕАЭС) -форма КНД 1151088 (приказ Минфина России от 27.09.2017 № СА-7-3/765@).
Декларация по НДС – форма КНД 1151001 (приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@), а также журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.	Налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям – форма КНД 1151056 (приказ ФНС России от 02.03.2016 №
ММВ-7-3/115@).
Декларация по налогу на имущество организаций – форма КНД 1152026 (приказ ФНС России от 14.08.2019 № СА-7-21/405@).	Декларация по акцизам. Ее форма зависит от вида товара: форма КНД 1151090 (приказ ФНС России от 27.08.2020 № ЕД-7-3/610@); форма КНД 1151074 (приказ ФНС России от 15.02.2018 № ММВ-7-3/95@); форма КНД 1151089 (приказ ФНС России от 13.10.2020 № ЕД-7-3/747@); форма КНД 1151095 (приказ ФНС России от 15.10.2019 № ММВ-7-3/517@.
Декларация по водному налогу – форма КНД 1151072 (приказ ФНС России от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@).
Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых – КНД 1151054 (приказ ФНС России от 08.12.2020 № КЧ-7-3/887@).
Декларация по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья – форма КНД 1151029 (приказ ФНС России от 20.12.2018 № ММВ-7-3/828@).
Декларация по налогу на игорный бизнес – форма КНД 1152011 (приказ ФНС России от 28.12.2011 № ММВ-7-3/985@).

С 2021 года налоговики сняли с компаний бремя по представлению двух видов отчетов. Декларации по транспортному и земельному налогам представлять не нужно.

ООО на УСН

Упрощенная система налогообложения говорит сама за себя. Компании на УСН вместо налогов на прибыль и добавленную стоимость уплачивают единый налог. Состав обязательной налоговой отчетности ООО на УСН минимален.

Обязательная отчетность	Отчетность при наличии оснований
Декларация по УСН – форма КНД 1152017 (приказ ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@) для отчетности за 2021 год.	Декларация по НДС + журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Декларация по налогу на имущество
Декларация по налогу на прибыль
Декларация по водному налогу
Налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов
Декларация по акцизам
Декларация по НДПИ

ООО на ЕСХН

Сельхозпроизводители вправе применять спецрежим (если доля сельского хозяйства в бизнесе минимум 70%) – единый сельскохозяйственный налог. При этом в ряде случаев ООО на ЕСХН обязаны уплатить и представить декларации и по иных налогам.

Обязательная отчетность	Отчетность при наличии оснований
Декларация по ЕСХН – форма КНД 1151059 (приказ ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@).	Декларация по акцизам
Декларация по налогу на имущество
Декларация по налогу на прибыль
Декларация по НДС + журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (если ООО не получило освобождение от уплаты НДС).	Декларация по водному налогу
Декларация по НДПИ
Декларация по косвенным налогам
Расчет о суммах выплаченных иностранным организациям

Отчетность по работникам

Вне зависимости от штатной и фактической численности перечень отчетов ООО по персоналу выглядит так:

• расчет по страховым взносам (РСВ) – форма КНД 1151111 (приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@);
• форма 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
• расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) – форма КНД 1151100 (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@);
• справки 2-НДФЛ (с 2021 года подаются в составе новой формы 6-НДФЛ);
• сведения о застрахованных лицах – форма СЗВ-М;
• сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица – форма СЗВ-ТД;
• сведения о страховом стаже застрахованных лиц – форма СЗВ-СТАЖ;
• сведенияпострахователю,передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета – форма ОДВ-1.

Нулевая отчетность по работникам

Как правило, в организации всегда есть работники, оформленные официально. Исключение – если штат еще не набран, а компанией руководит единственный учредитель. В таком случае он вправе выполнять свои обязанности на основании приказа о возложении полномочий. Трудовой договор с ним можно не заключать, соответственно, страховые взносы за него не платят и не удерживают НДФЛ с зарплаты и других выплат.

Если же в штате есть хотя бы один работник по договору, то за него надо сдавать несколько разных отчетных форм. Причем некоторые из них надо направлять, даже если персонал отправлен в неоплачиваемый отпуск.

• РСВ – единый расчет по страховым взносам, сдается ежеквартально, не позднее 30 числа следующего месяца. За единственного учредителя без трудового договора РСВ тоже сдают (письмо ФНС РФ от 02.04.2018 г. №ГД-4-11/6190@).
• 4-ФСС – эта форма сдается, даже если ООО не перечисляло страховые взносы от травматизма и профзаболеваний. Крайний срок – не позднее 20 дней после отчетного периода на бумаге и 25 дней при наличии ЭЦП.
• СЗВ-М – ежемесячный отчет, сдается даже на единственного учредителя без трудового договора. Срок сдачи – 15 число следующего месяца.
• СЗВ-Стаж – годовая отчетность, ранее сдавалась только по работникам, с которыми заключены договоры. Однако в 2018 году ПФР решил, что единственный учредитель без трудового договора тоже относится к застрахованным лицам, поэтому СЗВ-Стаж за него тоже надо сдавать. Срок сдачи – 1 марта за прошедший год.
• СЗВ-ТД – достаточно новая отчетная форма, которая связана с введением электронных трудовых книжек. Она сдается, если в отчетном периоде произошли какие-то кадровые события, в том числе, переводы и увольнения работников.
• 6-НДФЛ – это квартальная форма, в которой отражаются суммы подоходного налога, удержанного с работника. Если выплат не было, то нулевые отчеты 6-НДФЛ не сдают.

Итак, мы выяснили, что сдавать нулевую отчетность по работникам приходится даже тогда, когда ООО не работает. И перечень этих форм достаточно обширный.