Нулевая отчетность в пенсионный фонд

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

• невозможность утраты данных;
• возможность корректировки введенных данных;
• получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Для удобства заполнения форм организации и ИП могут воспользоваться специальными программами, разработанными специалистами ПФР. Скачать их можно на официальном сайте фонда, а также на сайтах территориальных отделений.

Чем занимается ПФР

С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование начала принимать Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.

Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но он по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и дополнительные платежи на накопительную пенсию.

Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами. В связи с этим для работодателей введена пенсионная отчетность: в 2020 году от компании и ИП регулярно требуют сведения о принятых и уволенных сотрудниках.

Налоговые декларации

Для коммерческих организаций в России доступны 4 налоговых режима:

1. Основная налоговая система (ОСНО) — применяется по умолчанию, если компания не заявит о желании перейти на иные.
2. Упрощенная система (УСН, упрощенка).
3. ЕНВД (вмененка) — отменена с 2021.
4. ЕСХН — режим для сельхозпроизводителей.

Перечислим состав нулевой отчетности на каждом режиме.

Основная система

ОСНО считается сложной системой — много налогов и отчетности, и самостоятельно разобраться с ней могут не все владельцы бизнеса. Применяют ее преимущественно крупные организации, которые не отвечают требованиям для льготных режимов. А также представители среднего и малого бизнеса, контрагентам которых нужны НДС-вычеты.

Основная система предполагает уплату нескольких налогов, за которые нужно отчитываться. Все подробности собраны в Таблице 1.

Таблица 1. Нулевые декларации по налогам ООО на ОСНО

*Ежемесячно платят налог на прибыль и отчитываются организации со средним доходом более 15 млн рублей в квартал.

Но существует альтернативный вариант того, как сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО. Можно немного облегчить нагрузку и вместо двух отчетов подать единую упрощенную декларацию. В нее включается информация о том, что в отчетном периоде у компании не было никаких показателей по НДС и налогу на прибыль. Преимущество еще и в том, что подать такую форму можно на бумаге.

Упрощенная система

На этом режиме вместо НДС, налога на прибыль и на имущество, компании платят только единый налог при УСН. Бывают случаи, когда нужно платить и упомянутые налоги. Например, при ввозе товара в Россию платится НДС. Но поскольку мы рассматриваем ситуацию, когда деятельность не ведется, то эти случаи неактуальны.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей. Он заменяет налог на прибыль и имущество. А вот НДС субъекты на ЕСХН платить должны, если не получено освобождение от него. Это правило введено в 2019 году.

Для применения ЕСХН есть условие: доля дохода компании от профильной деятельности в общем его объеме должна быть 70% и более. Что же происходит, если в периоде у плательщика ЕСХН вовсе не было дохода? Указанное выше условие нарушается, а это значит, что право на применение данного режима утрачено. В итоге компания переводится на ОСНО с начала того же года. Получается, что сдавать нулевую отчетность нужно будет не по ЕСХН, а по основной системе налогообложения.

Правда, у новых организаций есть преимущество. Им позволительно за первый год своей работы показать нулевой результат без потери права на применение ЕСХН в следующем году.

Прочие формы

Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:

• АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
• СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
• СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
• СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
• Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.

***

Отчетность в ПФР за 2021 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2021 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».

Какие отчёты нужно направлять

В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.

СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день. В 2020 году по этой причине переносились отчёты за январь – на 17 февраля и за февраль – на 16 марта. Отчитаться за июль следует до 17 августа, а за октябрь – 16 ноября. Остальные отчётные даты не переносятся. Также не было сдвига срока сдачи указанной формы из-за коронавирусных ограничений.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Инструкция по заполнению отсутствует, поскольку отчёт очень простой, а все необходимые пояснения есть прямо в нём.

В форме нужно указать регистрационный номер работодателя в ПФР, его наименование, ИНН и КПП, год и месяц, за который она поддаётся, а также тип (обычно это «исход» – исходящая, то есть первичная). Основная часть – это таблица, где нужно указать фамилию, имя и отчество работника, его СНИЛС и ИНН.

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п. Обычно она подаётся ежегодно. Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней. Для этого предназначается её специальный вид, который так и называется – «назначение пенсии».

В СЗВ-СТАЖ необходимо отразить информацию о страхователе, застрахованных лицах и их стаже. Указывается наименование компании (или имя ИП), ИНН, КПП, регистрационный номер в пенсионном фонде, а также отчётный период и тип формы.

В табличной части помимо фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица, необходимо указать периоды работы в отчётном году. Если он отработан полностью, то указывается 1 января и 31 декабря. Если работник в текущем году был принят или уволен, то одна из этих дат меняется на дату начала либо окончания договора. Также в отчёте нужно указать периоды деятельности в особых условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

СЗВ-ТД

В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появилась новая учётная форма СЗВ-ТД. Она нужна для того, чтобы сведения о трудовой деятельности сотрудников были переданы в информационную систему Пенсионного фонда.

Помимо этого, отчёт нужно направить при смене работодателем наименования или в случае, когда работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подобных событий не было, то подавать в отношении этого сотрудника СЗВ-ТД не надо. Соответственно, если таких мероприятий не было ни у кого из них, то форма не подаётся вовсе. Однако нужно не забыть передать сведения о таких работниках в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля 2021 года.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году такие:

• если сотрудник был принят на работу или уволен – не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан приказ либо распоряжение о начале или конце трудовых отношений;
• в остальных случаях – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда состоялось кадровое мероприятие либо было подано заявление о выборе формы трудовой книжки.

Форма отчёта утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п. В отличие от прочих форм персонифицированной отчётности, СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельно. В ней нужно указать сведения об организации и застрахованном лице, отметить, подавалось ли заявление о выборе формы трудовой книжки и в каком виде, а также отчётный период. В основной части формы отражаются кадровые перемещения сотрудника. По сути, СЗВ-ТД представляет собой аналог трудовой книжки, который ведётся в цифровом формате.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

О чем и когда уведомлять

Реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования отчитываются налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд 2020 касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании сдают ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще годовые и внеплановые, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.

ВАЖНО!
В связи с активным распространением вируса власти изменили сроки сдачи некоторых отчетов. И хотя в письмах Минздравсоцразвития от 16.09.2011 №3346-19 и ПФР от 28.12.2016 №08-19/19045 указано, что сроки переносятся, если выпадает нерабочий день, в Пенсионном фонде на момент подготовки материала не подтвердили, что сдача отчетности в ПФР в 2020 году переносится на более поздний срок

Во избежание штрафов рекомендуем сдавать все отчеты по описанным в статье правилам.

Ежемесячная отчетность

Раз в месяц работодатели передают сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М, утв. Постановлением Правления фонда от 01.02.2016 №83п. Ее сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Готовить отчеты обязаны все без исключения работодатели, даже если у них только один работник или не выплачивается заработная плата.

Подробнее: Алгоритм заполнения этой формы отчетности в ПФР в 2020 году.

Годовая отчетность

Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Такие сведения передаются ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п. Как заполняется такая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в том числе, если ее сдает ИП, читайте в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ — форма ОДВ-1.

Внеплановые отчеты

Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:

• если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
• по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п;
• в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР в 2020 году по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п;
• в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь представляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
• если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.

С января 2020 года появился еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Его ввели, чтобы в дальнейшем провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, – приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. В феврале такой отчет должны были сдать все компании, чтобы ПФР собрал данные на работающих граждан. Уже с марта ее сдают только те, у кого что-то изменилось в прошлом месяце.

Планировалось, что в 2021 году сроки сдачи СЗВ-ТД изменят: отчет придется сдавать не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа о кадровом мероприятии. Но текущие изменения и свежие новости в отчетности в ПФР в 2020 году добавили работодателям проблем: уже сейчас о кадровых переменах следует уведомить чиновников на следующий рабочий день.

Для чего нужны изменения?

Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2021 году планируются правительством, просто нельзя не сказать о том, с какой целью власти затеяли проведение данных мероприятий. Дело в том, что последние позволят существенно облегчить жизнь каждого налогоплательщика страны, однако большинство бухгалтеров не согласно с данным утверждением, потому что они считают, что посмотреть на данную ситуацию можно с нескольких точек зрения.

С одной стороны оформляемой документации становится меньше, потому что несколько платежных поручений заменяются одним, что снижает затраты времени на их оформление и, соответственно, уменьшает вероятность того, что человек будет делать ошибки. Более того, теперь бухгалтера должны заполнять только одну общую форму в ФНС, хотя ранее им приходилось заполнять несколько документов и отправлять их в разные места, что требовало от человека огромных временных затрат.

О том, насколько полезным окажется данное изменение, говорить пока еще очень рано, потому что обычно при освоении новых форм отчетности трудозатраты налогоплательщиков возрастают, потому что им необходимо тщательно разобраться в новых схемах и данных. Стоит, однако, понимать еще и то, что отчетность в ПФР в 2021 году, изменения которой обсуждались выше, приведет к тому, что за ней будут боле жестко следить органы ФСН

Изначально кажется, что налогоплательщикам должно быть буквально все-равно, какая из организаций их проверяет, но на практике становится понятно, что разные организации проверок имеют разные цели и правила слежения за выполнением собственных требований, поэтому данный факт необходимо обязательно принимать во внимание

Сроки и периодичность сдачи отчетов

Откровенно говоря, сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году особенно не изменятся, потому что по последним данным С3В-М будет сдаваться в тот же период, что и ранее. Годовой отчет в фонд необходимо подавать в самом начале отчетного периода (то есть трудового года). Однако некоторые отчеты пройдется сдавать в немного другое время. Например, сведения о стаже, которые подаются ежемесячно, теперь можно подавать проверяющим не до 10 числа, до 15-го. При этом не стоит забывать о том, что если последний день отчетности выпадает на официальный праздник или выходной, то отчет можно сдать в следующий рабочий. Годовой отчет о налоговой деятельности сдается до первого марта, и в этом случае периодичность отчетности в ПФР никак не будет изменяться, следовательно, по этому поводу можно особенно не переживать. Относительно способов сдачи отчетов требования также остались неизменными – организации, в которых заняты менее 24 человек, могут подавать документацию в бумажном виде, в случае если сотрудников больше, то требованием Пенсионного Фонда является электронный отчет.

В завершение стоит сказать о том, что старые формы отчетности, которые отправлялись до 2021 года, более приниматься не будут. Относительно предоставления каких-либо штрафов никакой информации нет, поэтому суммы за нарушения отчетности пока еще неизвестны, но в том, что штрафы все-таки будут сомневаться точно не стоит.

Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР

Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:

СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)

Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение — наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.

СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.

В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:

• в разд. 1 указываются сведения о компании — название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
• в разд. 2 обозначается отчетный период — месяц, за который подается отчет;
• в разд. 3 проставляется тип формы — исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий — если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
• в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);

СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)

В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.

Отчет заполняется следующим образом:

• в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений — исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй — при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий — при выходе сотрудника на пенсию;
• во втором разделе указывается отчетный период — календарный год;
• в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику — ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
• в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
• в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)

Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.

СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:

• регистрационные сведения компании;
• данные о корректировке сведения — в каком периоде и за какой период подаются;
• тип сведении — КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
• сведения о работодателе (разд. 1), физлице (разд. 2),  корректировке данных (разд. 3), заработке или страхвзносах (разд. 4), взносах по доптарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);

СЗВ-ИСХ

 Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.

Проверка с использованием программы CheckXML

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачайте приложение на официальном сайте ПФР. Для работы установите программу на рабочем компьютере.

ВАЖНО!

Проверочные программы от ПФР периодически обновляются, поэтому перед началом работы обязательно проверьте версию приложения. Если программу не обновить, то ошибки в отчетах останутся.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.