Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец 2022 года

Когда компании требуется предоставление гарантий?

Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:

1. Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.

   В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги.

2. Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.

3. Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.

   СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС.

4. Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
5. Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.

Уплата долга третьему лицу: как составить письмо

Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов. Покажем сказанное на примере. Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С. Чтобы не «гонять» деньги по цепочке «С В А», организация В предлагает организации С заплатить оговоренную сумму напрямую организации А.

Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т. е. организации А.

Чтобы информировать должника об изменении схемы расчетов, ему нужно направить письмо. Как составляется образец распорядительного письма на оплату третьему лицу? Письмо составляется в произвольной форме. В нем нужно указать, что в счет существующей задолженности кредитор просит перечислить деньги третьему лицу, а также привести реквизиты такого лица.

В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо. Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму. Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.

При оплате по письму третьему лицу бух проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично.

Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

• наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
• наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
• название документа;
• ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
• сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
• предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
• упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
• дата, подпись.

Письмо-отказ

Например: Уважаемый Олег Олегович! или Уважаемый г-н Макаренко! или Уважаемая г-жа Митрофанова! Если сомневаемся даже в фамилии адресата, пишем просто «Уважаемые господа!» В отличие от письма-предложения или жалобы, письмо-отказ пишется тольков ответ на чужое письмо или официальный запрос. Когда вы составляете текст такого письма, стоит учитывать, что оно обязательно должно содержать ссылку на запрос, которая ставится в начале текста или (что еще лучше и абсолютно правильно) выносится в специальный реквизит – в специальные отметки, расположенные под полями для номера письма и даты: № На от — здесь и пишутся данные запроса. Если на бланках вашей компании таких специальных полей не предусмотрено, с ссылки на письмо-запрос начнется первый абзац отказа: В ответ на ваше письмо от 01.07.2015 №434 сообщаем, что… Прежде чем отказать, необходимо выразить сожаление по этому поводу.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Озаглавьте документ (не обязательно).
5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

ВАЖНО!

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон. _______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Как лизингополучателю воспользоваться кредитными каникулами

Прежде всего, стоит убедиться — для получения нового графика расчетов и внесения изменений в договор нет препятствий:

• позади положительный опыт сотрудничества;
• обязательства по договору исполнялись в срок.

ВАЖНО!

Следует помнить, лизингодатель заинтересован в профилактике неплатежей и ваше письмо об отсрочке лизингового платежа воспримет как намерение решать вопрос в интересах обеих сторон сделки. На что ссылаться при формировании письма:

1. Наступление форс-мажора — п. 3 ст. 401 ГК РФ.

Следующий алгоритм показывает, как получить отсрочку по лизингу в период действия особых обстоятельств.

Шаг 1. Получите справку о наступлении форс-мажорных обстоятельств, которая заверена Торгово-промышленной палатой (сделайте это в региональном отделении).

Шаг 2. Внимательно изучите договор лизинга — положение о возможности изменения платежей, порядке действий при форс-мажоре.

Шаг 3. Составьте письмо и уведомите лизингодателя о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (обычно такая обязанность прописывается в договоре). В письме-уведомлении следует спросить не только, можно ли получить отсрочку по лизингу — разумно обратиться с просьбой не начислять неустойку, снизить суммы ежемесячных перечислений, перенести срок оплаты. После получения ответа:

• при согласии лизингодателя, заключите дополнительное соглашение к договору лизинга об отсрочке или об уменьшении размера платежей;
• если договориться не удалось, попробуйте добиться желаемого через суд.

Требования к оформлению

Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:

1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
2. Наличие исходящего номера, даты составления.
3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, “о погашении просроченной задолженности”, но не обязательно.
6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
8. Указание получателя:
   • для физического лица: полностью ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (как физ.лицу написать письмо на юр. адрес можно узнать тут);
   • для юридического лица (в том числе ИП): полное наименование организации или ИП, реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес юридический и фактический, данные о расчетном счете, контактные телефоны). О требованиях к письму от юр. лица читайте тут.
9. Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.
10. Приложение документов, способных стать гарантом выполнения обязательств.
11. Нумерация, шнуровка листов, если письмо имеет более одного листа.
12. Отсутствие стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок.
13. Деловой стиль, конкретные формулировки. Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.

ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств. Понятие “гарантийное письмо” в законодательстве Российской Федерации отсутствует

Однако судебная практика признает существование гарантийных писем.

Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии. Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа.

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом). В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

Если отправитель передумал и решил отозвать гарантийное письмо-акцепт, то сделать он это должен очень быстро, до момента принятия документа адресатом или сразу же после принятия, главное, до совершения на основании письма каких-либо процедурных действий.

Подробнее о значении и составлении гарантийного письма об исполнении обязательств по договору можно узнать здесь.

Ответ на письмо об отказе в отсрочке платежей

Рассрочка платежа заключается в том, что общая сумма, которую покупатель должен передать за полученную продукцию, делится на несколько частей и передается постепенно. Отказ клиенту в отсрочке платежа примеры 3. Цели сторон не всегда совпадают. 4. К письму, как правило, прикладывают копии документов, по которым и направляется просьба об отсрочке платежа. Это может быть договор на поставку товара и накладные.

Когда возникают финансовые трудности и становится тяжело оплачивать свои кредитные обязательства, заемщик может обратиться в банк за предоставлением ему отсрочки. Это период времени, в течение которого заемщик перестает выплачивать свои ежемесячные платежи частично или полностью.

Порядок подготовки письма

Бланк обращения с просьбой об отсрочке платежа выглядит так:

Типовой формы письма с просьбой о переносе платежа законодательством не предусмотрено. Разобрали пошагово, как написать просьбу об отсрочке платежа, с основными пунктами, которые следует в нем предусмотреть, описанием содержания отдельных разделов.

Укажите сведения об отправителе и получателе:

• наименование организации-отправителя (или ИП);
• реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.);
• наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо с просьбой.

Впишите дату составления, исходящий номер письма об отсрочке.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

• реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка товаров, работ и услуг;
• констатируйте факт наличия долга по оплате (суммы обязательно укажите прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку, укажите свое согласие или несогласие с этим. При наличии возражений, сообщите, какую сумму не отрицаете и какую просите отменить. Стоит так и писать, а не соглашаться с процентами или просить снизить их. Иначе поставщик вынужден включить в доходы всю сумму неустойки, которую признает покупатель (письмо Минфина 24.07.2015 №03-03-06/1/42838) от 24.07.2015;
• причину обращения («в связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.);
• цель обращения об отсрочке платежа («во избежание конфликта», «для решения вопроса» и др.).

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выскажите пожелание об отсрочке платежа. Используйте фразы: «Просим Вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме.

Приведите аргументы, опишите почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Внесите в текст ожидаемый срок погашения обязательств.

Перечисляете в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Если рассчитываете на получение ответа в определенный срок — корректно обозначьте это в тексте просьбы.

Шаг 4. Укажите контактные данные составителя.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой, подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Как и какие расставить акценты, чтобы просьба отсрочки платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

• указывайте конкретные даты, если вы в них уверены — в противном случае приведите ориентировочное число, привязанное, например, к открытию кредитной линии банка, погашению налоговой картотеки;
• четко прописывайте суммы, которые принимаете и с которыми не согласны;
• перечисляя временные трудности, обязательно подчеркните их временный характер.

Образец подготовленного заказчиком письма с просьбой отсрочить оплату, адресованного поставщику товара:

Министерство здравоохранения Идеальной области

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения

ул. Идеальный пр-т, д. 16/2, г. Идеальный, Россия, 123321

ОКПО 12344321 ОГРН 1010001234 ИНН 1234543210 КПП 123001001

Муниципальное унитарное предприятие

КПП 321002001 123021, г. Идеальный, ул. Идеальный тракт, 83А

Телефон/Fax, 21-12-21,

По государственному контракту поставки от 14.01.2020 №2Г/20 ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной от 02.03.2020 №321 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС – 280 000 рублей.

В связи с пандемией коронавируса и временным недостатком средств, просим предоставить отсрочку оплаты до поступления дополнительного государственного финансирования на 10 — 15 дней.

Учитывая более чем двухлетний опыт сотрудничества с вашей организацией и стабильный объем закупок, просим перенести срок оплаты на 15 мая без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответ просим предоставить до 11 мая 2021 года.

Директор ГОБУЗ «Идеальный заказчик» Хорошевский И.И.

Источник статьи: https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-sostavleniyu-pisma-postavshchiku-ob-otsrochke-platezha/

Письмо просьбу в налоговую на отсрочку платежа образец ворд

Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.

Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон. Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п.

Причем, если компания не согласна с какой-то суммой, то стоит так и писать, а не соглашаться с процентами и просить снизить их.

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

И самое важное — исключите непрофессиональный подход: «Денег сейчас нет, а производство простаивает, поэтому нужны материалы. Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п

1 ст. 346.17 НК РФ)

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Авансовый платёж. Решение о предоставлении отсрочки платежа принимается индивидуально и только при подписании Договора. Бланки, письма. 19 дек 2008. Как обычная отсрочка платежа может снизить сумму долга. Кредитор может отказаться от своего письма о предоставлении отсрочки. Письмо №1. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

В связи с тем, что». После этого напишите, что явилось причиной того, что вам вдруг понадобилась отсрочка, т.е. почему вы не можете вовремя заплатить за кредит. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Внимание Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления. При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами

Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа. На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № от г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

В мае мною был внесён последний ежемесячный платёж по кредиту. вносить на счёт ежемесячные платежи, прописанные в договоре!

Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. Отсрочка платежа поставщику Покупатель имеет в этом случае следующие выгоды: Отсутствует необходимость выводить из оборота значительные денежные средства; Фактически отсутствует риск получить бракованный товар; Удобно погашать задолженность из-за лояльного графика. Выгода же для поставщика также имеет место.

Мы испытываем некоторые затруднения со сбытом товаров. Просим Вас отсрочить нашу задолженность в размере 150000 руб.

Когда деньги находятся в обороте, иногда компания не имеет возможность погасить задолженность за ранее поставленный товар, а неустойку платить не хочется. Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что rhtlbnjh не подаст иск в суд.

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.

Как выглядит образец заявления на перенос платежей по займу

Общие правила, как написать заявление в банк на отсрочку, установлены порядком предоставления кредитных каникул. Необходимо указать:

• данные о договоре;
• срок, на который запрашивается льгота;
• основания запроса.

В __________________________________ От_________________________________ (ФИО, наименование Заёмщика) ИНН _______________________________ ОГРН_______________________________ Контактный телефон:________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Об изменении условий кредитного договора Прошу рассмотреть вопрос об изменении кредитного (-ых) обязательств (-а) (далее – Кредитный договор) на следующих условиях: п/п Номер кредитного договора Дата кредитного договора Предоставление отсрочки погашения (указать кол-во месяцев) (не более 6 месяцев) Увеличение срока пользования кредитом (не более 6 месяцев)). По основному долгу По процентам за пользование кредитом Настоящим заявляю, что причина моего обращения в Банк с заявлением о рассмотрении возможности изменения условий Кредитного договора является (укажите причины возникновения сложностей): ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Настоящим информирую Банк, что Поручитель(и) / Залогодатель(и) по Кредитному договору ____________________________________________________________________________________________ (укажите полностью Ф.И.О. / наименование Поручителя(ей) / Залогодателя(ей)) проинформированы мной о данном обращении в Банк по вопросу возможной реструктуризации задолженности и при положительном решении Банка дали свое согласие (отказались) (нужное подчеркните) заключить и в назначенную дату явиться на подписание дополнительного(ых) соглашения(й) к договору поручительства / договору залога в связи с реструктуризацией задолженности на вышеуказанных условиях. В случае принятия Банком отрицательного решения о проведении реструктуризации прошу уведомить меня об этом способом, предусмотренным Кредитным договором: (поставить галочку напротив приоритетного варианта из списка ниже) SMS – сообщение. Мобильный телефон: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| __| E-mail: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Письмо по адресу проживания, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по адресу постоянной регистрации, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по адресу временной регистрации, указанному в анкете по реструктуризации задолженности Письмо по иному адресу: Индекс |__|__|__|__|__|__| Город (населенный пункт, область, район и т.п.) ________________________________________________Улица__________________________________________, дом _____, корпус _____, квартира _____

Все банки к настоящему моменту разработали бланк заявления. Многие внедрили возможность заполнения и подачи требования электронно. Например, форма для заемщиков-физлиц Сбербанка заполняется в разделе «Отсрочка погашения кредита по 106-ФЗ»

Чтобы определить, какой нужен бланк вам, обратитесь в банк, выдавший заем, или самостоятельной найдите форму на официальном сайте банка.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

• иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
• студента (для предоставления в учебное заведение);
• бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.