Как ип отчитываться и платить налоги, если он не работает

Как заполнить налоговую декларацию для ИП

Заполнение декларации по УСН для ИП имеет ряд особенностей.

Рассмотрим требования и как правильного заполнить налоговой декларации.

Налоговая декларация сдается на трех листах:

• первый – титульный;
• второй – раздел № 1;
• третий – раздел № 2.

Заполняют декларацию с раздела №2, соответственно, заполняют последний лист, потом раздел №2, потом титульный лист декларации. Это более быстрый и удобный способ заполнения.

Декларацию заполняют печатными заглавными буквами русского алфавита, цвет пасты – строго черный или синий. Схожие оттенки (фиолетовый, голубой, серый) запрещены. Сдача декларации в электронной форме – использовать строго черный шрифт. Если отсутствуют цифры, либо какая-то необязательная для декларации информация, то нужно поставить прочерк.

Все значения должны быть в целых рублях, используя математические округления (в большую либо меньшую сторону).

На видео: Заполнение декларации УСН доходы для ИП пошаговая инструкция

Заполняем новую декларацию по УСН

Несмотря на то, что бланк декларации включает в себя 10 страниц, заполняют из них не все. Совмещать сразу два объекта налогообложения на УСН нельзя, поэтому подготовить надо только те разделы отчета, которые соответствуют вашему варианту.

Общие требования к заполнению не поменялись, вот основные из них:

• Стоимостные показатели указываются в рублях, при необходимости их надо округлять.
• Декларация может быть заполнена как от руки, так и на компьютере, но в любом случае используются заглавные печатные буквы.
• Цвет чернил может быть черным, фиолетовым или синим. Регламентируется также шрифт для компьютера – только Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
• Во всех пустых ячейках при заполнении от руки надо проставлять прочерки, но для компьютера это необязательно.
• В готовой декларации надо проставить сквозную нумерацию страниц, исключив незаполненные листы.
• Печать допускается только на одной стороне листа. Сшивать страницы или скреплять их степлером нельзя.
• Декларация подписывается на титульном листе и в разделе, где указаны суммы налога к уплате (Раздел 1.1 для УСН Доходы и Раздел 1.2 для УСН Доходы минус расходы).

Титульный лист

Титульный лист заполняется, как и большинство других отчетных форм. Здесь надо указать:

• ИНН предпринимателя или организации;
• КПП организации (ИП в этих ячейках ставят прочерки);
• номер корректировки (если это первая декларация за отчетный период, проставьте «0»);
• код налогового периода: для календарного года это «34», при закрытии ООО/ИП в течение года – код «50», при утрате права на УСН – код «96»;
• код места нахождения налогоплательщика: ИП проставляют «120», организации – «210»;
• полное имя предпринимателя или фирменное наименование юридического лица;
• телефон для связи, указывается без скобок, пробелов, прочерков.

Переходим к основным разделам декларации в зависимости от объекта налогообложения

Раздел 1.1 для объекта «Доходы»

Здесь указывают суммы налоговых платежей: авансов по каждому отчетному периоду и налог по итогам года. Формируются эти цифры на основании данных раздела 2.1, поэтому проще начинать заполнение с него.

В строках 010, 030, 060, 090 указывают код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если предприниматель или организация не меняли свое местонахождение в течение отчетного года, то код вписывают только один раз – в строку 010.

Раздел 2.1.1 для объекта «Доходы»

В первом поле 101 отражают признак применения налоговой ставки:

• «1» – для обычных лимитов УСН;
• «2» – для повышенных лимитов УСН.

В следующем поле 102 указывают признак налогоплательщика, который подразумевает наличие или отсутствие работников (при этом все организации автоматически признаются работодателями). От этого статуса зависит, до какого размера можно уменьшить исчисленный налог за счет уплаченных страховых взносов.

В строках 110-113 нарастающим итогом с начала года указывают полученные доходы по каждому отчетному периоду. А в следующих строках – применяемую налоговую ставку.

Строки 130-133 показывают суммы исчисленных налоговых платежей, а строки 140-143 – страховые взносы, которые уменьшают налог к уплате. Под каждой строкой приводятся формулы расчета.

Раздел 2.1.2 для объекта «Доходы»

Торговый сбор – это особый платеж, который платят за использование торгового объекта. В 2021 году он взимается только в Москве, но города федерального значения тоже вправе ввести его на своей территории.

Уплаченный торговый сбор вычитается из исчисленного налогового платежа на УСН – из той части, что осталась после уменьшения на перечисленные страховые взносы. Поэтому в этом разделе отражают суммы доходов от торговой деятельности, а также уплаченного торгового сбора. Если налогоплательщик не перечисляет этот платеж, то раздел 2.1.2 не заполняет.

Раздел 1.2 для объекта «Доходы минус расходы»

Этот раздел практически аналогичен разделу 1.1. Необходимо указать код ОКТМО и исчисленные налоговые платежи. При этом в строке 120, помимо налогов, рассчитанных обычным образом, отражают сумму минимального налога, который составляет 1% от полученных доходов на УСН.

Раздел 2.2 для объекта «Доходы минус расходы»

Поскольку налоговая база здесь формируется не так, как для объекта «Доходы», надо указать не только доходы, но и затраты.

Раздел 3

Последний раздел новой декларации заполняют только те, кто получал целевое финансирование. При этом по каждому поступлению показывают его код (из приложения 6), дату получения и стоимость.

Ответственность за несвоевременную подачу декларации ИП

По истечении 10 рабочих дней с момента истечения периода декларирования, наступает ответственность в форме штрафных санкций.

Декларация	Кто подает	Чем грозит	Основание
			(законы РФ),ст.
НДС	Все ИП, кроме работающих по упрощенной системе налогообложения	Возможна заморозка счета.	76 НК
		Штраф — 5-30% от величины невыплаченного налога за каждый полный или неполный месяц неуплаты, минимум — 1000 рублей	119 НК
		Административное наказание (по представлению фискальной службы): от 300 до 500.	15.5 КоАП
		Уголовное наказание за уклонение от выплаты крупных платежей (за 3 финансовых года): штраф до 300 000 либо принудительные работы до 2 лет, арест на полгода или тюремное заключение на 2 года. Штраф за непредоставление или ложную информацию установлен в ту же сумму.	199 УК
НДФЛ	Все ИП	1000 рублей за нарушение времени сдачи, в том числе и «нулевого отчета»	119 НК

4 варианта предоставления документов для отчетности

Существуют 4 способа подачи отчетности. Подать можно на бумаге или электронном носителе:

• по почте;
• по интернету в электронном варианте (ссылка на нужный раздел сайта ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/);
• лично (нужное отделение ищите на официальном сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77);
• вашим представителем в ИФСН.

Если документ подается физически, работник его завизирует (поставит на нем штамп) – зафиксирует дату подачи.

Это самое важное при сдаче отчетных налоговых документов. При несоблюдении сроков вы можете попасть под штрафные санкции

При несоблюдении сроков вы можете попасть под штрафные санкции.

Поэтому, способ передачи документов почтой не всегда удобен из-за долгого периода доставки.

Если вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, то документ должен быть отправлен не позже 24-х часов до конечного термина его сдачи.

Письмо следует оформлять как заказное, с уведомлением и описью.

У вас должен остаться на руках дубликат отправленных документов, заверенный печатью почты.

Очень популярна сейчас электронная форма отчетности.

Тем более что интернет-сервисы, помогающие правильно оформить налоговую документацию, включают и услугу ее передачи.

Чтобы воспользоваться этим способом отправки бумаг, вам необходимо получить личную электронную подпись, заключить договор со спецоператором.

Также устанавливается специальное программное обеспечение.

Подробные инструкции с актуальной информацией есть на официальном сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/.

Передавать налоговую отчетность лучше заблаговременно, так как в работе интернет-сети могут быть сбои.

Дата отправления документации является датой обращения в налоговый орган.

В видеоролике рассказано, как отчитаться по своей деятельности за год в налоговой инспекции:

Налоговая декларация для ИП – не единственный инструмент налоговой отчетности, о котором вы должны знать.

Также существует отчетность по кассовым операциям, дополнительным налогам (если такие есть) и за работников.

Если предприниматель решил закрыть дело, подаются дополнительные формы отчетности даже за неполный период налогообложения.

Примеры оформления всех бланков можно найти на официальном сайте ФНС по ссылкам, приведенным в тексте.

Здесь вы также найдете новости об изменениях в системах налогообложения.

Пошаговая инструкция подачи декларации 3-НДФЛ через Госуслуги

1. Зайдите на портал Госуслуги.
2. В верхнем меню нажмите на «Услуги» и перейдите в раздел «Налоги и финансы».
3. Нажмите на вкладку «Прием налоговых деклараций».
4. Кликните на единственную электронную услугу.
5. В новом окне изучите подробную информацию и кликните «Получить услугу».
6. Портал попросит выбрать год, за который вы планируете заполнить отчет. В 2020 доступны года от 2015 до 2018. Перейдите к заполнению декларации 3-НДФЛ, нажав кнопку «Заполнить новую декларацию».
7. Выберите год и кликните «Ок».
8. Согласитесь на обработку персональных данных и нажмите «Продолжить».

Заполнение 3-НДФЛ состоит из четырех этапов: данные, доходы, вычеты, итоги.

Первый Шаг — заполнение данных налогоплательщика.

1. Проверьте точность заполненных данных. Если что-либо поменялось, то внесите корректировки.

• В разделе «Категория налогоплательщика» укажите, кем вы являетесь. Например, вы ИП и продали автомобиль, не связанный со своей деятельностью. Вы все равно должны выбрать категорию Индивидуальный предприниматель.
• ФИО заполняйте полностью, с заглавной буквы. Иностранцы могут прописать свои инициалы латиницей.
• Если указывается ИНН, то паспортные данные можно не вносить.
• Номер телефона должен быть работающим, по нему инспектор задаст уточняющие вопросы при необходимости.

1. Заполните сведения о гражданстве. При необходимости также внесите корректировки.
2. В следующем разделе кликните по вкладке «Код ИФНС». Чтобы его определить, поставьте галочку «Определить ИФНС и ОКТМО по адресу».Заполните адрес плательщика налога и нажмите ОК.Поля код и учреждение заполнятся автоматически. Переходите к следующему этапу, нажмите кнопку «Далее».

Третий Шаг — заполнение информации о вычетах.

Существует 4 вида вычетов:

• социальный — полагается гражданам, тратящим свои деньги на обучение, благотворительные акции, медицинские услуги (подтверждаются чеком);
• имущественный — полагается при покупке жилья, либо земли на строительство дома. Сюда же относится погашение процентов по ипотеки.
• стандартный — полагается инвалидам, военным и людям до 24 лет, обучающихся на очной форме.
• убытки по ценным бумагам и срочным сделкам.

1. Выберите тип вычета, на который у вас есть основания (например, стандартные вычеты). Поставьте галочку в строчке «Предоставить налоговые вычеты».
2. Заполните необходимую информацию и нажмите «Далее».Если количество детей при стандартных вычетах в течении года изменилось, то следует заполнить таблицу ниже, где отразить в каком месяце произошло пополнение.
3. После того как нажмете далее, перейдете к следующему шагу «Итоги». Где сформируется в виде таблицы отчет о налогах, которые нужно заплатить или вернуть. Кликните «Сформировать файл для отправки».

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Таблица дополнительных налогов и отчетности

Дополнительный налог	Вид отчетности	Срок сдачи
Земельный налог	Декларация по земельному налогу	Декларацию по земельному налогу сдавать не нужно. ИФНС самостоятельно рассчитывает налог и направляет в адрес ИП специальное уведомление
Водный налог	Декларация по водному налогу	По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа 1-го месяца следующего квартала
Подакцизный налог	Декларация по акцизному налогу	По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным)
Извещение об уплате авансового платежа в 4-х экземплярах (в том числе один в электронном виде) + копии платежных документов	Не позднее 18 числа текущего месяца
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ)	Декларация по НДПИ	По итогам месяца не позднее последнего числа следующего месяца
Сборы за пользование объектами животного мира	Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира	Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов	Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате	Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания	Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения
Регулярные платежи за пользование недрами	Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами	По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала

Более подробно о бухгалтерской и налоговой отчетности смотрите в календаре бухгалтера.

Виды налоговых деклараций для ИП

Относительно выбранной системы налогообложения индивидуальный предприниматель обязан подать одно из следующих заявлений:

1. По КНД 1152016 в случае, если ИП не имеет наемных работников и предоставляет только один тип услуг (ЕНВД);
2. По КНД 1152017 при условии, что предприниматель выбрал режим УСН;
3. По КНД 1151059 для бизнесменов, производящих сельскохозяйственную продукцию в соответствии с пунктом 1 статьи 346.10 и пунктом 1 статьи 346.2 Налогового кодекса (ЕСХН);
4. По КНД 1151001, КНД 1151021 для отдавших предпочтение общей системе налогообложения (ОСНО).
5. По КНД 1151020 сдают все без исключения, в независимости от системы.

Налоговая декларация для ИП: 4 основных вида

Итак, вы частный предприниматель.

Теперь вам нужно определиться с системой налогообложения. Каждый тип налогообложения предполагает определенные виды деятельности

Иногда важно и место ведения деятельности

Существует 4 основных способа уплаты налога для ИП:

1. ЕНВД
2. УСН
3. ЕСХН
4. ОСН

1) Налоговая декларация для ЕНВД

В документе указывается приблизительный доход, с которого взимается налог в 15%.

Даже если не велась предпринимательская деятельность, отчет подавать необходимо.

При такой форме налогообложения возможность подачи «нулевой» декларации не предусмотрена.

Отчетные документы при ЕНВД предоставляются в налоговые органы ежеквартально.

Крайний срок подачи: 20 число следующего за отчетным кварталом месяца. Это единственный вид отчетных документов для этого типа налогообложения.

Сдавать отчет следует по месту ведения бизнеса.

Для некоторых видов деятельности, когда сложно определить место оказания услуг (например, развоз продуктов питания на заказ), бланки отчетности сдаются по месту жительства предпринимателя.

Скачать бланк декларации по ЕНВД можно на официальном сайте (https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/#title8) или взять в ИФНС, лично посетив инстанцию.

ЕНВД вменяется ИП на следующие виды предпринимательства:

• общепит;
• сдача в аренду жилья, земельных участков, торговых точек;
• транспортные услуги;
• розничная торговля;
• бытовые услуги;
• техобслуживание;
• ветеринарные услуги;
• наружная реклама.

2) Декларация для УСН

Установленная форма – НДФЛ-3.

Если отсутствует движение денег на счетах в банках, нет самих объектов налогообложения или ИП закрывается, подается нулевая отчетность по УСН (ежеквартально).

Обязательные поля, которые должны быть заполнены в бланке налогового отчета по УСН:

• ФИО (или зарегистрированное название организации),
• ИНН,
• налог в процентах,
• период налогообложения,
• код ОКВЭД,
• взносы по страхованию,
• КБК (код бюджетной классификации),
• ОКАТО.

Декларацию предоставляют 1 раз за год. Предусмотрена возможность подачи документа до 30 апреля следующего календарного года.

Есть 2 способа подачи документа:

1. В первом варианте указывается прибыль и затраты за текущий период.
2. Во втором варианте указывается доход и предусмотренная законом сумма уменьшения налога.

Найти бланки можно также на официальном сайте или взять, лично посетив налоговую инспекцию.

Недавно появилась декларация с 0%-й ставкой по УСН для предпринимателей Крыма, Севастополя и регионов, где введены налоговые каникулы.

3) Декларация для ЕСХН

Подается по месту расположения земельного участка, которым владеет или который арендует ИП.

Предусмотренный отрезок времени отчетности по получению доходов – 1 календарный год.

Крайние сроки подачи документа: до 31 марта следующего года после отчетного периода.

Если деятельности по ведению сельского хозяйства не было, то декларацию подают до 25 числа месяца, следующим после ее прекращения.

За не предоставленный вовремя отчет начисляются штрафы.

4) Декларации при ОСН

Крайний срок подачи: месяц + 5 дней с момента фиксации прибыли.

Для ИП, который только начинает свою работу, ее подача является обязательной. В документе рассчитываются авансовые платежи.

Для ИП, которые работают не первый год, эти платежи могут быть рассчитаны на основе предыдущих данных.

Поэтому, штрафы за неподачу отчетности не предусмотрены.

ОСН – это более сложная форма отчетности.

Она может сочетать несколько способов уплаты налогов: может подаваться отчетность по ЕНВД, единая упрощенная, отчетность по транспортному налогу и пр.

Также предоставляется декларация по НДС.

Отчетным периодом для этой формы налогообложения является квартал. 25 число следующего месяца после отчетного периода – конечное число предоставления документа.

Если отсутствовали движения средств по счетам, то предприниматель имеет возможность отчитаться по единой упрощенной декларации:

Налог на Добавочную Стоимость (НДС) вменяется участникам ВЭД (Внеэкономическая Деятельность), которые осуществляют экспорт и импорт товаров.

Предусмотрена форма отчетности по косвенным налогам для ИП, которые осуществляют доставку товара через Таможенный Союз.

Это новый тип отчетности. Декларация по НДС может подаваться как уточненная.

Происходит это в случае обнаружения ошибок в поданном документе: указанный налог меньше или больше необходимой суммы.

Заполнение бланков налоговых деклараций

Особенно, при отсутствии работников.

Поскольку закон не предусматривает личное заполнение отчетных документов, то не исключена возможность обращения к бухгалтеру.

Также можно воспользоваться услугами специализированных на отчетной налоговой деятельности фирм.

Посреднические услуги стоят недешево.

И не всегда специалист владеет должными навыками заполнения сложной отчетности.

Есть хорошая альтернатива в виде бухгалтерских программ в интернете и онлайн-сервисов:

• https://service-online.su/forms/nalog/deklaratsiya_usn/ (бесплатно);
• https://www.nalogia.ru/declaration/online.php(стоимость услуги — 599 рублей);
• https://verni-nalog.ru/3-ndfl (услуга платная — 400 рублей);
• https://ndflka.ru (за одну придется заплатить 599 рублей).

На основе предоставленной информации, автоматически рассчитывается сумма налогов, предоставляются подсказки и инструкции по заполнению бланков.

Далее вам останется только распечатать готовую заполненную декларацию.

Важно следить за актуальностью формы бланков, так как их образцы довольно часто меняются

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант — сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС —  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса «Налогоплательщик ЮЛ». Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Нулевая

Этот вид отчета (в народе – «нулевка») сдается индивидуальным предпринимателем в том случае, если он не осуществлял никакой деятельности по извлечению прибыли. Также эта декларация подается в том случае, если ИП зарегистрировано перед официальным сроком подачи сведений, а бизнес еще не развит, то есть его баланс стремится к нулю. Налогов, соответственно, он платить не будет, но отчитаться обязан.

Если не сдать декларацию вовремя, то предпринимателя привлекут к административной или налоговой ответственности. Чаще это наложение штрафных санкций. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей. Причем, если сдача отчетности задерживается уже не в первый раз, сумму штрафа могут удвоить.

Когда в приеме документов могут отказать

Отклонить отчет инспекция вправе при наличии веских причин. Сотрудники ИФНС опираются на административный регламент, утвержденный приказом Минфина России № 99н от 02.07.12. Основания для отказа в приеме приведены в пункте 28. Вернуть отчет могут в случае отсутствия:

• удостоверения личности у декларанта;
• доверенности у представителя;
• подписей, иных обязательных реквизитов;
• квалифицированной ЭЦП при передаче декларации через ТКС.

Причиной отклонения служит обращение в инспекцию с нарушением подведомственности. Вернуть документы контролирующая служба вправе и при несоблюдении установленной формы.

Документ, если ИП ликвидирует фирму

Закрытие ИП происходит там же, где и регистрация – в налоговой службе. Вид декларации, которую нужно сдать перед ликвидацией предприятия зависит от системы налогообложения, на которой находился индивидуальный предприниматель. Сдавать отчет необходимо также и за неполный налоговый период.

Если использовалась УСН, то декларация должна быть сдана не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором было закрыто ИП (например, если ИП прекратил свою работу 14 января 2014 года, то декларацию нужно сдать не позже 25 февраля 2014 года). Также потребуется вместе с декларацией подать уведомление о прекращении деятельности. Данный документ является дополнительной отчетностью. Декларацию можно сдать как до закрытия ИП, так и после этого.

Если использовалась ОСНО, то требуется сдать декларацию формы 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней после прекращения предпринимательской деятельности.

Если предприниматель использовал систему ЕНВД, то подать сведения нужно до 20 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности.

Подавать декларацию нужно в налоговую инспекцию, в которую обращались при регистрации в качестве ИП. Способы для сдачи отчета описаны выше.

Если вовремя не подать данные декларации, то вам будут в обязательном порядке начислены штрафы из пенсионного фонда. Причем в максимальном размере. В 2014 году сумма штрафа за год составила бы 138 627 рублей.

Российским законодательством предусмотрена сдача деклараций по всем существующим системам налогового обложения. Исключение составляет только патентная система. Для нее форма отчета не разработана и подача ее не обязательна.

Желаете закрыть ООО самостоятельно? Тогда вам нужно прочесть информацию тут.

Что такое НДС, и кто его платит? Определение этого сложного понятия представлено здесь.

Как рассчитать размер отпускных? Где найти формулу?

Многообразие видов деклараций не должно пугать индивидуальных предпринимателей. Формирование сведений и заполнение бланков не такая уж тяжелая работа, как может показаться на первый взгляд. Привлечение стороннего бухгалтера кажется целесообразным только при наличии сотрудников. В этом случае отчетов нужно будет сдавать намного больше.

Отчитываться перед ФНС следует своевременно. Выше мы рассмотрели срок сдачи различных деклараций

Неважно, какая юридическая форма была выбрана. Последствия затягивания сдачи отчетности могут быть весьма неприятными для предпринимателя и его бизнеса

Какие декларации сдаёт ИП в зависимости от применяемой системы налогообложения

Намного проще ориентироваться по названию форм и брать их с официального сайта «КонсультантПлюс». К каждой декларации на странице с нормативным актом, вводящим расчёт в действие, есть инструкция по его заполнению. Все ссылки для скачивания и формы деклараций приведены в таблице ниже.

Всего для частного бизнеса существует 7 видов налоговых деклараций:

1. ОСНО применяет 3 декларации:

   • предварительный расчёт годовой прибыли за вычетом расходов ИП по форме 4-НДФЛ (код налоговой декларации (КНД) 1151021). Эта декларация ни к чему не обязывает ИП, данные в ней не должны подтверждаться документами или расчётами. Но сдать её нужно в течение пяти дней по окончании месяца, когда был получен первый доход. На основании этого прогнозного расчёта ИФНС рассчитывает авансовые платежи ИП. Сдаётся такой расчёт единожды в начале бизнес-деятельности ИП или при переходе с другого налогового режима. Уточнённая декларация 4-НДФЛ (в коде «номер корректировки» ставится «1—») подаётся, если по итогу ведения бизнеса прогноз дохода был превышен более чем на 50% (или не достиг этого уровня);

   • декларация 3-НДФЛ по форме КНД 1151020 — главная годовая отчётность ИП на ОСНО;

   • расчёт по косвенному налогу — НДС — представляется (если ИП не освобождён от этого налога) ежеквартально и только по электронному документообороту (ЭДО). Документ должен быть завизирован усиленной электронной подписью ИП.

2. Отчётный документ упрощенцев — форма под кодом КНД 1152017. Здесь нужно учитывать, что в зависимости от налогооблагаемой базы («доходы» или «доходы — расходы») заполняются определённые разделы. У каждого из них в названии указан формат налоговой базы, так что перепутать листы трудно. Исключение — титульный лист декларации по УСН, который заполняется всеми упрощенцами, и Раздел №3, этот лист заполняется только теми, кто получил бюджетное финансирование.

3. Отчётность по вменёнке (ЕНВД) представляется ежеквартально. Форма КНД 1152016 принята к отчётности с I квартала 2017 года.

4. Декларация по сельхозналогу (ЕСХН) / форма КНД 1151059 утверждена к применению с 12.03.2016.

5. Форма декларации ЕНД — единая упрощённая по форме КНД 1151085. Как правило, она не применяется индивидуальными предпринимателями, так как целесообразность её использования остаётся под вопросом. Хотя налоговое законодательство и не запрещает её применение микробизнесом, она больше подходит для юр. лиц.

Таблица: актуальные формы деклараций со ссылками для скачивания и сроками сдачи в 2018 году

Налоговый режим	Налог	Отчётность	Периодичность	Ссылка для скачивания
Общий налоговый режим / ОСНО	НДФЛ	Декларация 4-НДФЛ (прогнозируемая прибыль) / форма по КНД 1151021	Единоразово / до 5 числа по истечении месяца после получения прибыли либо при переходе на ОСНО с другого режима	скачать 4-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ (итоговая) / форма по КНД 1151020	Раз в году / до 30 апреля по прошествии отчётного года /за 2018 год отчёт должен быть сдан до 30.04.2019	скачать 3-НДФЛ
НДС	Декларация по НДС / КНД 1151001	Ежеквартально / не позднее 25-го числа по прошествии квартала: за II квартал 2018 — до 25.07.2018; за III квартал — до 25.10.2018; за IV квартал — до 25.01.2019.	cкачать декларацию по НДС
УСН	Единый упрощённый налоговый сбор	Декларация по УСН / КНД 1152017	Каждый год / до 30 апреля / за 2018 год отчёт должен быть сдан до 30.04.2019	скачать расчёт по УСН
ЕНВД	Единый налог на вменённый доход	Декларация по ЕНВД / КНД 1152016	Ежеквартально / не позднее 20-го числа по прошествии квартала: за II квартал 2018 — до 20.07.2018; за III квартал — до 22.10.2018; за IV квартал — до 21.01.2019.	скачать декларацию по ЕНВД
ЕСХН	Единый сельскохозяйственный налог	Декларация по ЕСХН / КНД 1151059	Каждый год / до 31 марта /за 2018 год отчёт должен быть сдан до 01.04.2019	скачать декларацию по ЕСХН
Любой	Любой	Нулевая декларация при отсутствии бизнес-деятельности	До 20 числа по истечении отчётного периода: год, квартал, в зависимости от налога

Виды налоговых деклараций

Налоговая декларация для ИП существует нескольких видов:

• полная – подразумевает учёт всех доходов, которые предприниматель получил в ходе ведения бизнеса. Отображает расчёт всех видов налогов, вменённых ИП. Иными словами, содержит сводные данные;
• уточнённая – предназначение заключается в корректировании данных, зафиксированных декларацией полного вида. Может быть затребована фискальными органами при выявлении неточностей. Инициировать подачу может и предприниматель, если самостоятельно обнаружил ошибочные сведения. Если отображённые в декларации данные занижают сумму налоговых отчислений ИП, придётся оплатить штраф. Если сумма уплаченного налога равна или превышает уточнённые данные, то штрафные санкции не налагаются. При подаче необходимо приложить сопроводительное письмо (с отображением всех выявленных неточностей) и первичную документацию, например, платёжное поручение, в котором была допущена ошибка. Сроков подачи не существует, так как актуальность возникает только при возникновении ошибок;
• нулевая – приостановление деятельности не является основанием прекращения предоставления отчётности. Бланк декларации ничем не отличается от стандартного. Заполнение зависит от применяемого режима налогообложения. При ОСНО подобную форму необходимо подавать только если ИП за год не заработал никакой прибыли. Не играет роли заработная плата сотрудников и иные выплаты (в том числе социального характера и в рамках договоров ГПХ), полученные физическим лицом, с которых уже был вычтен подоходный налог. При УСН подать нулевую декларацию возможно только в случаях, когда деятельность была полностью приостановлена, никакого дохода не было получено. ЕНВД определяет, что уплата вменённого налога совершается независимо от полученных доходов ИП. Подразумевает выплату фиксированной суммы от предполагаемого для вида деятельности дохода и соответствующих физических показателей. В связи с этим нулевая декларация по данному виду не подаётся;
• финальная – декларация о доходах ИП подобного вида подаётся при прекращении деятельности, независимо от сроков подачи, регламентированных для конкретной формы налогообложения. Необходима при подаче заявления о завершении деятельности. Оформление нужно осуществлять на основании данных итогового баланса, который составляется после закрытия расчётного счёта либо окончания финансовой ревизии, если ИП совершал взаимные расчёты в наличном измерении.

Отчётность необходима налоговым органам с целью осуществления государственного контроля над деятельностью и доходами ИП. Предприниматели на патенте не сдают в фискальные органы декларацию о доходах.

Основания для отказа в приеме

В некоторых случаях у налоговой службы есть веские основания не принять отчетность у индивидуального предпринимателя.

К таким причинам относят:

• сдачу отчетного документа без предъявления паспорта;
• не соблюдение установленной формы отчетного документа ;
• отсутствие на бумажном носителе подписи лица, которое несет ответственность за предоставление достоверных сведений;
• отсутствие усиленной квалификационной электронной подписи руководителя либо его представителя, или недостоверность данных о владельце квалификационного сертификата при подаче декларации в электронном виде ;
• предоставление отчетного документа не в тот налоговый орган. Перед подачей необходимо уточнить, куда отправлять, какой именно орган компетентен в приеме именно этого вида отчетности.

Отказ в приеме декларации приравнивается к непредоставлению ее в установленные сроки отчетности, что будет считаться налоговым правонарушением, за которое индивидуальный предприниматель несет ответственность перед законом.

Таким образом, к оформлению налоговой декларации индивидуальный предприниматель должен подходить со всей ответственностью.

Важно использовать установленную форму отчетного документа и учитывать требования налоговых органов, а также сдавать отчетность вовремя. Тогда никаких проблем не возникнет

Способы подачи

Есть всего 3 способа направления декларации фискальному контролёру:

1. Предоставить заполненный бланк на бумажном носителе, посетив районную налоговую инспекцию. Сдача декларации может осуществляться как самим предпринимателем, так и его законным представителем, на руках у которого должна быть нотариально заверенная доверенность. Хоть это и не закреплено в законодательных актах, оптимальный вариант — распечатать 2 экземпляра декларации. Подписание листов лучше проводить при инспекторе (кто сдаёт, тот и подписывает). Первый экземпляр регистрируется и остаётся в ИФНС. Второй — после отметки, что документ принят в конкретную дату, возвращается декларанту. Как утверждает регулятор, процедура подачи декларации таким способом составляет 15 минут. Но нужно учитывать, что в крайний день представления отчёта можно попасть в плотную очередь. Поэтому рекомендуем заранее записаться на приём в ИФНС на удобную дату и время. Только сделать это можно не ранее чем за 2 недели до нужной даты и не позднее полуночи накануне визита. Как правило, работники фискальной службы просят, помимо распечатанной декларации, представить расчёт в электронном виде (на флешке). При декларанте они скачают отчёт в свою систему и отдадут usb-накопитель обратно. Не принять расчёт по причине отсутствия электронного формата налоговики не имеют права, но могут попросить принести его.
2. Дистанционный («дедовский») способ направления декларации — сдать расчёт с помощью почтового отправления. Здесь обязательно формирование заказного письма с описью вложения. Копия декларации и электронный формат не требуются. Что касается срока фиксации сдачи отчёта, то датой поступления в ИФНС будет считаться день направления заказного письма (по штемпелю). О факте получения, принятия или отказа бизнесмену будет сообщено посредством уведомления. Будет это, правда, не ранее чем через 6 дней.
3. Самый оперативный способ — онлайн-декларирование через телекоммуникационные каналы связи. Дистанционный электронный сервис налоговиков даёт возможность бизнесу подавать расчёты с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ. Помимо декларирования, здесь можно вести бух. отчётность, подавать заявления и уведомления о смене статуса налогового режима и многое другое. Для реализации этой возможности у ИП должна быть действующая усиленная электронная виза, личный кабинет плательщика налогов. Также при регистрации в программе нужно будет установить дополнительное ПО (делается это бесплатно).