Как платить налоги, если сдаёшь квартиру в аренду

Суть бизнеса краткосрочной сдачи квартир

За последнее десятилетие бизнес на краткосрочной сдаче квартир в аренду становится всё более популярным. У этой популярности есть три основных причины:

• увеличение мобильности населения – туризм, командировки, деловые поездки;

• устойчивый тренд на рационализацию расходов – всё меньшее количество людей и корпораций готовы на излишние траты на дорогие гостиницы;

• минимальные первоначальные вложения, то есть относительная легкость удовлетворения нарастающего спроса.

Суть бизнеса проста. Стоимость суточной аренды квартиры составляет в среднем до десяти процентов от стоимости аренды в месяц. Считаем дальше – при максимально возможной аренде в течение всего срока доход утраивается. Из этой арифметики исходит и основная задача – минимальные простои квартиры – максимально возможное количество дней сдачи квартиры в аренду.

Экономическая эффективность бизнеса сильно зависит от региона. Величина населенного пункта, его туристическая привлекательность и деловая активность – всё это сильно влияет на доходность краткосрочной аренды. С другой стороны, чем выше рентабельность бизнеса, тем насыщеннее конкурентная среда и наоборот. Из чего следует – пробовать можно и нужно везде, вероятность успеха, при определенных трудозатратах, весьма вероятна.

Для справки, под субарендой понимается передача в найм арендованного жилья третьей стороне. Предметом данного договора является переуступка права пользования жилой площадью третьим лицам. Далее перейдем к этапам бизнеса по шагам.

Наступление какой ответственности возможно при неуплате налога

Ранее нами была описана процедура официального оформления арендного соглашения и проведен сравнительный анализ, какой налог с аренды квартиры физического лица станет более выгодным конкретно в Вашей ситуации.

Но все прекрасно понимают, что лишь немногие владельцы жилых помещений взаимодействуют с властями на законной основе. Огромное количество владельцев старается скрыть свою прибыль и сам факт аренды. Такие хозяева никоим образом не прописывают в бланке извлеченную выгоду. Чем в такой ситуации рискуют нарушители законодательства Российской Федерации?

Налоговая декларация

Ответственность

За любые действия, повлекшие за собой нарушение закона, виновный несет ответственность. Что же грозит тем арендодателем, которые не желают платить налоги либо не предоставили в срок декларацию?

Последствия при отказе от регистрации и уплаты

Если собственник отказывается от регистрации и не уплачивает налог на сдачу жилья в аренду, то он несет финансовую ответственность:

• Если не предоставлена налоговая декларация или просрочена её подача, то сумма штрафа составляет 5% от размера неуплаченного налога за каждый месяц задержки. Однако больше 30% взыскивать нельзя, как и меньше 1000 рублей.
• Если обязанность по уплате налога умышленно не исполнена – штраф от 20 до 40% от неуплаченного платежа.
• За значительное нарушение налоговых обязательств предусмотрена уголовная ответственность.

Что грозит, если подал декларацию не в срок?

Если декларация не была предоставлена вовремя в налоговую, то в соответствии со ст.119 НК будут наложены штрафные санкции в размере 5% от невыплаченной суммы за каждый неполный либо полный месяц просрочки.

Если вами не предоставлена декларация и не уплачены налоги в крупном объеме (больше 600 000 руб, с условием, что часть невыплаченных налоговых сборов превысит 10 % от подлежащей выплате суммы за 3года подряд либо больше 1,8 млн. руб за 3 года подряд), тогда на вас будет наложен штраф в размере от 100 000 до 30 000 руб либо в размере всех полученных доходов за срок от одного до двух лет, либо арестуют максимум на полгода или лишат свободы сроком до 1 года.

Однако поймать за руку того, кто не платит налог на сдачу жилья в аренду, порой оказывается очень сложно.

Он, в свою очередь, собирает и документально засвидетельствует информацию о жильцах и владельце жилья, и если с помощью этой информации можно подтвердить наличие незаконной аренды, то дело передаётся в налоговую службу, а затем может попасть в суд.

Но судебная практика показывает, что имея лишь косвенные доказательства, в виде тех же заявлений соседей, очень сложно доказать получение незаконных доходов.

Другое дело, если у ФНС на руках имеется оформленный договор аренды. Тогда почти наверняка «уклонисты» будут привлечены к ответственности по действующему законодательству.

Сводная таблица расходов за аренду квартиры

Для примера возьмем арендную плату 30 000 ₽ в месяц, всего в год 360 000 ₽. Арендатор — физическое лицо.

Самые большие выплаты совершают физические лица, проживающие за рубежом. Выгоднее всего зарегистрироваться как самозанятый и платить 4%, но для этого нужно соответствовать установленным требованиям. На втором месте по выгоде — НФДЛ. Регистрироваться в качестве предпринимателя стоит только в том случае, если вы сдаете несколько квартир и не имеете другого источника дохода. Так вы не платите НФДЛ и обеспечиваете себе пенсионные накопления. Среди систем налогообложения для ИП самая выгодная — патентная.

Как написать заявление в налоговую о незаконной сдаче квартиры образец

• Конституцию РФ (статья 17);
• «Правила пользования жилым помещением» (пункты 6-10);
• ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

При написании основной части заявления важно указать:

1. адрес жильцов или квартирантов, нарушающих правила общежития;
2. конкретный перечень нарушений (систематический шум в ночное время, причинение вреда общедомовой территории);
3. меры воздействия.

Заявление

Мы, ниже подписавшиеся, просим Вас принять меры по факту периодического нарушения общественного порядка жильцами, арендующими квартиру по адресу: г. Саранск, ул. Центральная, д. 8, кв. 25 с привлечением их к административной ответственности.

Список нарушений:

1. проживание в квартире осуществляется без временной регистрации и договора найма, что подтверждают сами квартиросъемщики.
2. Курение в подъезде.
3. Прослушивание громкой музыки, драки и дебоши в ночное время.

Указанные нарушения противоречат требованиям ст.

2 доказательства незаконной сдачи жилья в аренду:

• договор найма;
• расписки о получении хозяином квартиры денежных средств.

Если доказана незаконная сдача квартиры в аренду, собственника жилплощади ожидают негативные последствия.

Внимание

Его размер составляет 20% от невыплаченной суммы.

Повышенные штрафы за повторные нарушения. Если обнаружены повторные нарушения, сумма взыскания увеличивается

Правило установлено ст. 122 НК РФ. Оштрафуют дополнительно за непредставление налоговой декларации в положенный срок. Взыскание составит от 5 до 30% суммы скрытого налога.

Уголовная ответственность.Большая прибыль, полученная нелегально, означает крупные штрафы для нарушителя. Ответственность установлена ст. 198 Уголовного кодекса. Оштрафуют нарушителя на сумму от 100 до 300 тыс. рублей. Вместо этого гражданин, сдавший жилье, может быть арестован на 6 месяцев или отправлен на исправительные работы на срок до одного года.

После обращения налоговый орган проведёт проверку. Это наиболее эффективный способ выявления возможных правонарушений. Она проводится на основании решения компетентного должностного лица.

В ходе этих действий все нарушения, совершаемые недобросовестным арендодателем, будут выявлены.

Выездная проверка по жалобе арендаторов на незаконную сдачу – процедура, при которой инспектор работает на территории арендодателя, проверяя договоры, документы, которые связаны с финансово-хозяйственной активностью. У налогоплательщика не будет прав препятствовать проведению всех процедур, поэтому шансов на то, что нарушения будут обнаружены, очень много.

При выявлении нарушений к арендодателю будут применены определённые санкции.

Арендодатель обязан каждый год отправлять декларацию о своих доходах в налоговую службу.

Стоит также немного отойти от темы и сказать, что очень часто от действий арендодателя могут страдать его соседи. Например, от нарушений общественного порядка и т.д. Они также могут подать жалобу в налоговую, но ничем, кроме визита инспектора, это не закончится. Почему сложится такая ситуация, будет пояснено ниже.

Прежде чем переходить к решительным действиям и начинать подавать различные жалобы, стоит поговорить с арендодателем и попробовать убедить его не нарушать закон и начать выплачивать налоги, однако, это далеко не всегда окажет должное воздействие на последнего.

Для начала, прежде чем жаловаться в уполномоченные органы необходимо удостовериться, что жилое помещение сдается именно на одни сутки.

Для этого допускается:

• Запечатлеть на видео или фото, что в квартиру каждый день входят новые жильцы.
• В случаях, когда в квартире по соседству нарушается общественный покой или порядок следует вызвать полицию.
• Когда выяснения отношений или нарушения осуществляются в подъезде, рекомендуется не стесняться записывать нарушения на видео.

https://www.youtube.com/watch?v=

После того, как все доказательства посуточной сдачи жилого объекта собраны, необходимо обратиться в полицию.

Допустимо одновременно с обращением в полицию, сообщить в налоговую о сдаче квартиры.

1. Неоднократные вызовы полиции, подтверждением которых выступают копии отчетов сотрудников.
2. Обращение в СЭС. Подтверждением будет копия заключения комиссии.
3. Коллективная жалоба с указанием нарушений от жильцов многоквартирного дома.
4. Систематические подтопления, пожары по вине жильцов, а также иные действия, которые повлекли за собой порчу имущества. Подтверждением этого будут документы из ТСЖ и управляющей компании.

При возникновении необходимости обращения в суд проконсультируйтесь с юристом по жилищным вопросам.

Возможные варианты сдачи комнаты в аренду

Однако решение вопроса о сдаче комнаты в коммунальной квартире, возможностях и способах такой сдачи внаем не столь однозначно и очевидно, как в случаях, когда сдаваемая в аренду недвижимость принадлежит арендодателю на правах собственности. Существуют различные варианты того, как можно сдать комнату в коммунальной квартире, но они будут зависеть от статуса такого помещения, которое может быть комнатой:

• приватизированной;
• неприватизированной;
• находящейся в общежитии.

В каждом из этих случаев есть свой алгоритм и свои правила сдачи комнаты в квартире в аренду. Однако стоит иметь в виду, что в любой ситуации без согласования вопроса с соседями обойтись не получится, поэтому лучше сразу заручиться их согласием, как говорится, полюбовно.

Комната в неприватизированной квартире

Один из вариантов — сдавать комнату в коммунальной квартире, которая не приватизирована. Так как по закону помещение не является собственностью того, кто в нем проживает, с одной стороны, пп. 2 п.1 ст. 67 ЖК РФ предусмотрено право сдачи такой комнаты в поднаем, а с другой — договор поднайма можно заключать только с согласия наймодателя (п.1 ст.685 ГК РФ). В этом качестве выступают разные структуры – муниципалитет, префектура или иной орган. 

Данные об этом содержит договор найма, на основании которого тот, кто решил сдать комнату в квартире, сам проживает в данном помещении. После этого наймодателю направляется письменная просьба о разрешении заключения договора поднайма. Документ должен содержать согласие всех членов семьи, проживающих с заявителем, всех нанимателей и собственников и проживающих совместно с ними членов их семей. После получения разрешения можно сдать комнату в квартире.

Комната в приватизированной квартире

По-другому выглядит ситуация, если решено сдать комнату в коммунальной квартире, которая прошла процедуру приватизации. В этом случае помещение — собственность того, кто решил сдать комнату в квартире, и право распоряжаться ею  закреплено законодательно, в частности в п. 2 ст. 35 Конституции РФ и п.2 ст. 209 ГК РФ. Но даже в случае, когда ничьи разрешения вроде бы не нужны, сдать комнату в квартире без согласия соседей все равно не удастся. 

Это связано с тем, что коммунальная квартира предполагает наличие мест общего пользования — кухня, коридор, санузел, которые находятся в общей собственности всех жильцов. А распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, может осуществляться только по соглашению всех ее участников (ст. 246 ГК РФ). Перед заключением договора письменное согласие соседей все же стоит получить, а в самом договоре отразить основные нюансы взаимоотношений с ними.

Комната в общежитии

Сдача внаем комнаты в общежитии – один из вариантов сдачи в аренду комнаты в квартире, которая приватизирована или не приватизирована. Опять же, в зависимости от статуса помещения вытекают дальнейшие действия потенциального арендодателя как сдать комнату в коммунальной квартире или общежитии в зависимости от наличия или отсутствия у него права собственности на данное помещение. 

Если на комнаты общежития нет общей долевой собственности, и помещение находится в собственности того, кто решил предоставлять его для проживания третьим лицам, то по закону он может сдать комнату в общежитии, как и сдать комнату в квартире без согласия соседей. Но, как и во всех других случаях конфликтов лучше избежать на первоначальном этапе и провести с ними подготовительную работу, избавив в дальнейшем от конфликтов и себя, и нанимателя.

Какой налог за сдачу квартиры в 2021 году

По договору найма жилого помещения съемщик квартиры обязан платить арендную плату. Так, собственник квартиры получает доход от сделки, который должен облагаться налогом. Обязанность оплатить налог возникает автоматически, после того, как был получен первый платеж.

Налоговая ставка для граждан-резидентов в 2021 году равна 13%, для нерезидентов (тех, кто проживает в России менее 183 дней в году) — 30%.

Существует четыре системы налогообложения для сдачи квартиры в аренду:

1. НДФЛ — собственник квартиры должен заключить с арендатором договор найма, в котором будет зафиксирован размер арендной платы. Налоговая ставка составляет 13%, подавать декларацию собственник должен самостоятельно.
2. УСН — арендодатель может зарегистрироваться как ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения. В этом случае доходами предпринимателя будет считаться только арендная плата. В таком случае налоговая ставка равна 6% (п. 1 ст. 346.20 НК РФ). При переходе на УСН каждый квартал необходимо уплачивать авансовые платежи по налогу.
3. Патент — покупая патент, собственник не подсчитывает полученный доход, а уплачивает налог единовременно. Размер налога — 6% от среднего дохода, который арендодатель может получить за год. Купить патент на аренду жилья можно только зарегистрированным ИП на срок от 6 до 12 месяцев.
4. Налог на профессиональный доход — граждане и ИП, сдающие квартиру в наем, могут перейти на новый налоговый режим. Для этого нужно зарегистрироваться как самозанятым через мобильное приложение «Мой налог». Ставка по налогу — 4% от доходов, полученных от физических лиц, и 6%, если доход получен от ИП (ст. 10 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В 2019 году специальный налоговый режим для самозанятых граждан появился в Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С 1 января 2020 года к проекту присоединились еще 19 регионов: Санкт-Петербург, Пермский и Красноярский край, Республика Башкортостан, Ненецкий АО, Ямало-Ненецкий АО, Ханты-Мансийский АО, Волгоградская, Воронежская, Ленинградская, Омская, Новосибирская, Нижегородская, Ростовская, Самарская, Тюменская, Сахалинская, Челябинская и Свердловская области. С 1 июля 2020 года этот налоговый режим заработал по всей России.

Пример

В 2016 году гражданин РФ сдает в Калужской области квартиру по договору найма семейной паре за 15 тыс. рублей в месяц. За год его доход составил 180 тыс. рублей. Таким образом, сумма налога к уплате по ставке 13% — 23400 рублей.

В 2018 году гражданин регистрируется как ИП и переходит на упрощенную систему налогообложения. Размер арендной платы остался тем же, сумма налога к перечислению в бюджет равна 10800 рублей (6% от дохода).

Так как квартира находится в Калужской области, арендодатель решил зарегистрироваться как самозанятый и в 2020 году налоговый платеж составил 7200 рублей (т.е. 4% от получаемого дохода).

Аренда квартиры для работника

Таким вариантом может быть ситуация, когда работодатель самостоятельно арендует квартиру иногороднему сотруднику. Арендные платежи компания имеет право отнести на прочие расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) или на расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Однако чиновники полагают, что списание арендных расходов по служебному жилью в составе прочих расходов невозможно, т.к. порядок учета этих затрат установлен ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина от 30.09.2013 г. № 03-03-06/1/40369, Письмо ФНС от 28.02.2018 г. № ГД-4-11/3931@). Соответственно, официальная позиция чиновников такова, что учесть эти затраты можно только в размере не более 20% от начисленной за месяц зарплаты.

Чиновники ориентируются на ст. 131 ТК РФ, на основании которой установлено ограничение — зарплата в натуральной форме должна быть не больше 20% от общего размера зарплаты. Этот момент касается как предоставления жилья работникам, так и компенсации им затрат на проживание. Но есть существенная разница — в первом случае арендный договор заключает сам работодатель и оплачивает аренду, а во втором — договор заключает сотрудник и платит арендные платежи, а работодатель только возмещает расходы.

Данный порядок, по мнению чиновников, должен применяться и тогда, когда речь идет об аренде жилой недвижимости не только для иногородних, но и иностранных сотрудников.

По п. 4 ст. 255 НК РФ стоимость бесплатно предоставленных сотрудникам коммунальных услуг, питания, продуктов, бесплатного жилья или их компенсация включаются в расходы на оплату труда. При этом сторона, приглашающая иностранного работника, должна принять на себя обязательство по обеспечению его жильем (п. 3 Положения, регламентированного Постановлением Правительства от 24.03.2003 г. № 167).

Поэтому чиновники полагают, что на работодателя, пригласившего иностранного сотрудника, возлагается обязанность только по предоставлению, но не по оплате жилья. Соответственно, затраты на аренду жилой недвижимости для иностранцев можно списать в расходы только в размере установленного ограничения — 20% (Письма Минфина от 02.05.2012 г. № 03-03-06/1/216, от 19.03.2013 г. № 03-03-06/1/8392).

Однако такую позицию не разделяют судебные органы и соглашаются с налогоплательщиками. Ситуация спорная, но при судебном разбирательстве работодатель, включающий в расходы всю величину арендных платежей, имеет все шансы отстоять свою позицию. Когда работодатель не горит желанием конфликтовать с ИФНС и разбираться с ней в суде, он может относить на расходы платежи по аренде в пределах установленного ограничения в 20%.

Есть еще один важный момент, касаемый ситуации, когда работодатель самостоятельно арендует жилье для своих сотрудников. В этом случае он должен выполнить обязанность в качестве налогового агента по НДФЛ в отношении арендодателя-физлица, не зарегистрированного как ИП. Арендная плата в данном случае — источник дохода физлица (Письма Минфина от 07.10.2009 г. № 03-04-06-01/259, от 07.09.2012 г. № 03-04-06/8-272).

Другой вариант — сотрудник самостоятельно арендует жилье и оплачивает его, а работодатель только возмещает ему понесенные расходы. В этой ситуации учет расходов производится аналогично первому варианту — учитывать затраты при налогообложении можно в пределах установленного ограничения в размере 20%. Судебная практика по данному вопросу также аналогична, как и при варианте, когда работодатель сам арендует жилье и относит понесенные затраты в расходы при налогообложении.

Налогообложение сдачи жилья

Уплата НДФЛ

Это один из самых распространенных и не требующих дополнительных действий, вроде постановки на учет в качестве ИП или самозанятого.

Вам понадобится заключить договор с арендатором, в случае, если он меньше года по длительности, его не требуется регистрировать у нотариуса, достаточно простой письменной формы, где будет прописана величина ежемесячных платежей, а также стоимость обязательных коммунальных платежей.

Учтите, что если арендная плата в договоре включает в себя коммуналку, то платить 13% потребуется со всей суммы, включающий платежи за ЖКХ. Для этого до 30 апреля следующего за отчетным года вам необходимо будет подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, где указать сумму дохода в виде арендной платы за год и уплатить 13% от этой суммы в срок до 15 июля.

К декларации вам необходимо будет приложить ксерокопию договора аренды, расписки в получении денег или выписки с банковского счета, подтверждающие получение средств. Это в случае, если вы физическое лицо и сдаете квартиру такому же физлицу.

В случае, если ваш арендатор юридическая фирма, то она обязана самостоятельно исчислять в бюджет 13% от суммы аренды ежемесячно. Например, при перечислении денег вам на карту. В данном случае подачи декларации в конце года от вас Налоговый кодекс не требует.

Упрощенная система налогообложения

Далее рассмотрим ситуации, когда вы как арендодатель зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и применяете УСН. Если вы применяете упрощенку с объектом налогообложения «доходы», то обязаны платить налог в размере 6% от суммы платежей за год.

Если ваш случай это «доходы минус расходы», то ставка повышается до 15%

Вдобавок к налогу на прибыль, ИП обязан ежегодно уплачивать страховые взносы в фонды в форме ежеквартальных авансовых платежей.

С 2018 года это фиксированная сумма и в случае дохода до 300 000 рублей составляет 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд обязательного медицинского страхования. А также налоговая обязывает ИП вести учет доходов и расходов в специальной книге учета.

Патент

Патентная система налогообложения предполагает уплату фиксированной суммы налогового платежа, которые разнятся в зависимости от региона и не зависят от суммы дохода от аренды квартиры. Воспользоваться такой системой могут только зарегистрированные в качестве ИП граждане.

Рассчитать патент для своего муниципального образования можно с помощью калькулятора, который предоставляется на сайте Налоговой службы: https://patent.nalog.ru/info/. Приобрести патент можно один раз на срок от 1 до 12 месяцев.

Также как и при УСН обладателям патента надо будет заплатить отчисления в фонды в размере 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд медстраха. А также вести учет доходов и расходов в специальной патентной книге.

Что касается сроков оплаты, то уплатить треть патента, приобретенного на 12 месяцев требуется в течение 90 дней с момента подачи заявления. Остальную часть можно оплатить до истечения 12 месяцев.

Самозанятые граждане

Новый специальный режим, который пока действует только в 23 регионах России, называется налогом на профессиональный доход или налогом для самозанятых. Если вы сдаете квартиру, там где этот налог действует, то можно применить эту форму налогообложения.

Налоговая ставка составляет всего 4%, если сдаете физическому лицу и 6% если — юридическому.

Для самозанятых удобно заплатить прямо в приложении «Мой налог». Например, сразу при оплате платежа вам на карту вы помечаете платеж как оплату за квартиру и формируете чек. Предварительная сумма налога сразу будет видна.

До 12 числа следующего месяца сумма может быть скорректирована налоговой и до 25 числа самозанятый обязан уплатить налог. В этом году самозанятые получили бонус, своего рода вычет, в размере 12 130 рублей. Эта сумма уменьшает сумму налога в год.

Как уменьшить размер налоговых выплат

Обычно сумма платежей за арендную плату — это годовой доход арендодателя, который полностью облагается налогом. Но можно снизить выплату, если вычесть из этой суммы размер коммунальных платежей.

Важно учитывать, что коммунальные платежи бывают двух видов:

1. по факту потребления (электроэнергия, горячая и холодная вода по счетчикам);
2. не зависящими от факта потребления (отопление, иные платежи по квитанции не по счетчикам — например, уборка мусора и т.д.).

Если квартирант оплачивает свет и воду, то собственник не получает никакого дохода, и эти платежи нужно вычесть из суммы, облагаемой налогом. Но в случае с отоплением все иначе: за эти услуги в любом случае нужно платить. Если они включаются в арендную плату, то относятся к реальному доходу и облагаются налогом.