Приказ о переводе на другую работу

Причины перемещения

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:

    
   Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.

2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:

    

5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:

    

6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уведомление работника о переводе Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на должность, на полставки и в организацию. Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».

Что является основанием

При переводе гражданина с одной должности на другую происходит изменение трудовых функций, в связи с чем, возникает необходимость в переоформлении документов.

Если же изменение функций не происходит, но официально принимается другое название должности, уточняются обязанности работника, то это не считается переводом.

Переоформление возможно по инициативе как управляющего компанией, так и самого сотрудника. Возможен постоянный, или временный перевод.

Чтобы его осуществить, нужно составить документ, для этого используют уже готовый бланк. В случае, если сотрудник оформляется на новое место по инициативе директора компании, то от него должно быть принято письменное согласие и заявление с подписью.

Переоформление без согласия работника возможно только в тех случаях, которые указаны в статье 72.2 Трудового кодекса.

Основаниями для перевода на определенный период времени являются:

В некоторых случаях руководитель обязан перевести сотрудника на другое место, вне зависимости от того, хочет ли этого сам работник, или нет.

Чаще всего такая необходимость возникает в случае, если беременная женщина не может выполнять прежнюю работу по медицинским показаниям.

Если же на предприятии нет места для нее, то производится отстранение с сохранением оплаты. Средний размер заработка при этом должен быть сохранен на весь период освобождения от труда.

Вернуться на свое прежнее место женщина сможет только после завершения отпуска по беременности и родам, либо в другой момент, который указан в заключение врача.

При оформлении в соответствие с нормами, на первом этапе необходимо получить заявление от сотрудника, если оформление осуществляется по его инициативе, либо письменное согласие.

Как только сотрудник составляет документ, к трудовому договору прикладывается дополнительное соглашение, после чего начальник обязан издать соответствующий приказ.

При переводе сотрудника на постоянную должность основание для этого указывается в документе, вне зависимости от того, кто стал инициатором изменений в условиях осуществления трудовой деятельности.

К таким основаниям можно причислить следующее:

1. Заявление от сотрудника с просьбой о переоформлении в другой отдел.
2. Медицинское заключение.
3. Приведение ссылки на изменения в штатном расписании, в соответствие с действующими профессиональными стандартами.
4. Изменение условий труда в организации.

Наиболее распространенной причиной для переоформления является именно изменение условий труда.

Начальник отделения должен составить приказ, в котором подробно описываются причины возникших изменений.

Вноситься они могут без учета мнения работника, а при возникновении споров подаются документы в суд.

Однако, следует учесть, что законодатель требует, чтобы директор предприятия уведомил сотрудника о наступающих изменениях, даже в том случае, когда осуществляется временный перевод на другое место.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Условия перевода

Любые изменения условий трудового договора, в том числе и относительно занимаемой должности, возможны только в результате соглашения между работником и работодателем.

То есть, если опустить формальную сторону договоров вообще, то на перевод на иную должность требуется письменное согласие работника, что напрямую предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ.

Исключениями, в силу положений ст. 72.2 ТК РФ, могут быть переводы работников на иную должность в целях:

• устранения последствий или предотвращения природных или техногенных катастроф;
• устранения последствий или предотвращения производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
• устранения последствий пожаров, эпидемий и т.д.
• устранения последствий или предотвращения иных экстраординарных событий, так или иначе ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей;
• устранения простоя предприятия, предотвращения уничтожения имущества предприятия;
• временного замещения отсутствующего работника, например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком.

Вне зависимости от причин, принудительный перевод работника на другую должность без его согласия на перевод допускается на срок не более 1 месяца.

Если же должность, на которую, в связи с экстраординарными событиями, предполагается принудительный перевод работника, требует более низкой квалификации, нежели та, в соответствии с которой он был принят на работу, то перевод без согласия вообще не допускается. Перевод может происходить:

• по инициативе работника (например, на основании заявления о замещении ушедшего в отпуск работника);
• по инициативе работодателя;
• на временную должность;
• на постоянную должность.

В идеале (если не говорить об исключениях, связанных с экстраординарными событиями), в любом случае перевод на другую должность – это результат договоренности сторон, даже если обязанность работодателя перевести работника на другую должность, к примеру, в связи с состоянием здоровья установлена ТК (ст.73 ТК РФ).

Мы говорим о договоренности, поскольку отсутствие нужных рабочих мест на предприятии в случае необходимости перевода по медицинским показаниям, делает невозможным исполнение работодателем своей обязанности по переводу. А это означает, что работодатель и работник в любом случае должны будут прийти к согласию относительно или места работы или увольнения работника.

Порядок оформления перемещения сотрудника

1. Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
2. Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
3. Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.

Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление. В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры. К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.

Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.

В тексте приказа указываются:

• занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
• основания для перестановки;
• наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.

Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.

Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст

72 ТК РФ).

Порядок изменения должности в трудовом договоре

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.

В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.

Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.

Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.

Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?

Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения

Далее фиксируется информация:

• место и дата подписания;
• название предприятия, где происходит перемещение;
• ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу. Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи

Вместо работодателя право подписи закреплено за директором

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи. Вместо работодателя право подписи закреплено за директором.

Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев. Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности

Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.

Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.

Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе.

Нюансы, связанные с подготовкой приказа

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе. Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании. В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства. Значительно реже, кадровые перемены осуществляются на основе докладной записки от должностного лица, курирующего работу определенного отдела. Этот документ должен содержать в себе веские причины для инициации процедуры перевода.

Подготовкой таких документов занимаются должностные лица из отдела кадров. В некоторых случаях допускается заполнение документации начальником отдела или секретарем компании. Во всех вышеперечисленных ситуациях, к подготовке сопутствующей документации должен быть привлечен юрист. После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления. В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Как написать приказ о переводе работника на другую должность в 2021 году

Для формирования приказа о перемещении подчиненного на другую вакансию можно воспользоваться стандартным бланком Т-5 или фирменным бланком предприятия, при формировании такого бланка в произвольном стиле. При отсутствии фирменного бланка такой приказ можно составить на стандартном листе бумаги, формата А4.

В любом варианте, при составлении приказа о переводе работника понадобиться отобразить следующую информацию:

1) Наименование предприятия и его реквизиты. Если распоряжение составляется на фирменном бланке, то данная информация в нем, как правило, уже отображена.

2) Название распорядительного документа.

3) Дату и номер бланка.

4) В распорядительной части приказа отображается:

• Ф.И.О. подчиненного, который переводится.
• Дата, с которой он обязан приступить к новой работе.
• Отмечается его согласие о переводе.
• Установленный уровень зарплаты.

5) В завершающей части распоряжения требуется отобразить:

• Основание для назначения человека на другую вакансию.
• Подпись директора.
• Подпись переводимого специалиста, свидетельствующая об его ознакомлении с распоряжением.

Данный пример приведен при составлении приказа в произвольной форме. При составлении распоряжения о назначении с заполнением бланка Т-5, понадобиться заполнить поля, которые предусмотрены при распечатке готового шаблона. Бланк Т-5 состоит из двух частей:

• «Шапки», с обозначением реквизитов бланка и Ф.И.О. переводимого специалиста.
• Содержательной части, отображающей предыдущее и новое место труда, а также основание для опубликования распоряжения, и подписи директора учреждения и назначаемого специалиста.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Законодательство четко приводит перечень оснований, по которым возможен перевод работника на другую должность без его согласия, от чего лицо не может отказаться:

• авария на производстве или стихийное бедствие;
• длительный простой компании;
• производственная необходимость, при которой конкретный служащий должен выполнить ряд задач на другом объекте.

От всех иных предложений о переводе работник вправе отказаться без каких-либо последствий со стороны нанимателя.

Даже в условиях перевода без согласия сотрудника управленец обязан заблаговременно предупредить лицо о планируемых действиях (за 60 дней при остановке работы предприятия, за 14 дней при временном переводе на другую должность ввиду производственной необходимости). При отсутствии своевременного оповещения субъект может правомерно ответить отказом. Исключением в рамках предоставления уведомления о переводе являются ситуации чрезвычайного характера.

Если же наниматель не предупреждает подчиненного либо ставит работника перед необоснованным фактом перевода, субъект вправе подать на компанию в суд.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
• сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
• вид перевода — постоянный или временный;
• сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
• причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
• сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
• документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
• подпись руководителя;
• подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность: