Приказ о совмещении должностей

Оформление возложения обязанностей

В общем виде процедура возложения обязанностей выглядит так:

• работодатель предлагает работнику взять на себя дополнительные обязанности. Важным условием является согласие сотрудника на исполнение дополнительных обязанностей. Для того чтобы в будущем избежать возможных проблем, рекомендуется получать согласие в письменном виде. В согласии указываются все обязанности, которые будет исполнять работник, а также срок возложения и оплата;
• получив согласие, работодатель издает приказ о возложении обязанностей. Согласие в данном случае будет являться обоснованием и должно быть внесено в преамбулу;
• ознакомившись с приказом, работник приступает к работе.

Возложение дополнительных обязанностей на работника – 2 способа

Трудовое законодательство предусматривает 2 варианта законного оформления факта возложения на сотрудника новых обязанностей. Речь идет о совмещении и внутреннем совместительстве:

Внутреннее совместительство	Совмещение
Для снятия доп. обязанностей придется расторгнуть имеющийся трудовой договор.	Доп. обязанности могут быть сняты с сотрудника в любое время путем издания соответствующего приказа руководства.
Необходимо подписывать дополнительный трудовой договор с работником на дополнительную должность на 0,5 ставки.	Оформляется доп. соглашение к имеющемуся трудовому соглашению и корректируется должностная инструкция.
Оплата производится пропорционально отработанному времени.	Оплата производится по согласованию с нанимателем.
Увеличивается рабочее время (не более чем на половину трудовой смены, не более 4 ч. в день).	Не происходит увеличения рабочего времени.
К дополнительным обязанностям можно приступить только после выполнения основной работы.	Доп. обязанности выполняются параллельно с основной работой.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника

Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

• как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
• как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.Посмотреть решение суда

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пример приказа.

Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

Обязательными реквизитами являются:

• Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
• Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:

«В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:

«Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

• Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
• Подпись руководителя компании и сотрудника.

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например:

«Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

Бланк приказа.

В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен — читайте в этой статье.

Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

Список источников

• nsovetnik.ru
• legionfg.ru
• okbuh.ru
• www.glavbukh.ru
• advokat343.ru
• 02zakon.ru
• zakonirabota.ru
• pravostoriya.ru
• hr-portal.ru
• bouncekitchen.ru
• 101million.com

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
   • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
2. если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»)

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

• Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
• при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
• для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
• прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности. Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене. Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см.

об этом ниже).

Инфо

Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет. В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755). Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера? Нет, не нужно.

Особенности процедуры

При оформлении дополнительной работы в той же организации сотрудник может выполнять:

Показатели	Описание
Похожую работу	которую он способен делать, имея соответствующую квалификацию
Расширенные обязанности	при которых ему придется усваивать новую информацию

При успешном выполнении работы по ТК РФ работнику полагается дополнительное вознаграждение, которое может быть или в фиксированной сумме или в процентах.

Когда допускается

Совмещение допускается при наличии следующих условий:

Показатели	Описание
Должность	согласно которой будет дополнительно выполняться работником, имеется в штатном расписании
На эту должность имеется вакансия	—

Чтобы выполнить эти условия работодатель может специально ввести новую должность в штатное расписание, поскольку, несмотря на то, что в законе прямого требования нет, это может быть принято во внимание при судебных разбирательствах. Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Согласие можно оформить двумя способами:

1. Заявлением самого сотрудника.
2. Предложением руководства организации.

В последнем случае сотрудник должен написать заявление не с просьбой о совмещении, а о своем согласии с предложением руководства.

Заявление на совмещение должностей в одной организации можно скачать тут.

При оформлении в табеле учета должен быть проставлен код, соответствующий причине отсутствия основного сотрудника.

Как оформляется

Для оформления дополнительного совмещения должностей в организации следует соблюдать следующий порядок:

• заключение обязательства осуществлять дополнительную работу по заявлению самого работника или согласно инициативе руководства предприятия;
• составление руководителем уведомления;
• издание приказа;
• составление дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.

Следует следить за тем, чтобы вся документация была составлена корректно. Доплату определяет руководство предприятия. Имеется возможность поручить работу за отсутствующего сотрудника нескольким специалистам.

При отмене совмещения издается приказ об этом:

Фото: Приказ об отмене

Составление приказа

Совмещение должностей может начаться только после издания приказа.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации в 2020 году:

Фото: Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

В приказе указывается наименование организации, где работает будущий совместитель, дата его составления и присвоенный номер. Пишется, какие обстоятельства привели к необходимости совмещения. Указываются сроки и размер доплаты.

Как оплачивается

Оплата за совмещение в одной организации осуществляется на основании времени, которое было отработано. Доплата зависит также от условий, в которых проводилась дополнительная работа. При неблагоприятных условиях, например, при работе на Крайнем Севере, она будет выше.

Сумма доплаты не должна быть менее МРОТа в этом регионе. Обычно руководитель назначает доплату в размере половины от основной ставки. Доплату начисляют в соответствии с реально отработанным временем. Оплату можно устанавливать как фиксированным значением, так и процентом от основного оклада.

Уход в отпуск

Сотрудники должны знать свои права. При уходе в отпуск одного из специалистов его обязанности возлагаются на его коллегу. Увеличение обязанностей в этом случае не должно быть безвозмездным. Сотрудник, работа которого становится более напряженной, должен заявить о своих правах, сославшись на ст. 151 ТК РФ

Фото: Заявление на совмещение на период отпуска

Часто задаваемые вопросы

Основные вопросы:

Показатели	Описание
Чем отличается совмещение от совместительства?	главным отличием является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совмещение предполагается выполнение дополнительной работы в той же организации в течение рабочего дня
Когда можно оформить совмещение?	совмещение оформляется как при приеме на работу, так и тогда, когда уже началось действие трудового договора
Можно ли отказаться от совмещения?	при предложении работодателя о совмещении должностей можно отказаться. Для этого в его адрес следует направить отказ в письменной форме. Предупреждать об отказе следует заблаговременно. Срок – не менее трех рабочих дней

Видео: материальная ответственность

Пошаговая инструкция

Какой бы ни была причина, по которой руководитель вынужден приступить к кадровым перестановкам, для него она всегда важна и нужна для эффективной работы предприятия. Грамотное руководство требует соблюдение правовых норм и исключения в компании конфликтных ситуаций.

Поэтому нужно следовать в строгой последовательности, применяя следующие моменты в действиях:

• составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
• заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
• берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
• создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.

Следует учесть, если у сотрудника изменились трудовые функции, понадобится создание дополнительного соглашения с обозначением:

• сроков присутствия на данной должности;
• выполнения определенных действий;
• размера оплаты;
• условий для временного производства на период действительности приказа.

Приказ на общих основаниях оформляется с присвоением порядкового номера, фиксацией его в специальной книге и рассылкой копий в кадры и бухгалтерию. Работник тоже обязан подписаться под вновь созданным документом, этим он доказывает, что был вовремя осведомлен о происшедших переменах и полностью согласен с ними.

Как оформляется исполнение обязанностей отсутствующего работника?

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

Если время отсутствия основного работника составит менее тридцати дней, то никакого документального согласия не требуется;

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Дополнительный объем работ: нормативная база

К документам, регламентирующим обязанности сотрудника, относится, прежде всего, трудовой договор. Согласно ч.2 ст.57 ТК РФ, именно в этом документе очерчивается круг профессиональных обязанностей. Если по каким-либо причинам работодатель считает нужным изменить их, то все корректировки должны найти отражение именно в трудовом договоре.

Возложение дополнительных обязанностей на работника без согласия работника не позволительно. Более того, он должен быть уведомлен не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

Причем руководство обязано предупредить работника о грядущих корректировках в его должностной инструкции и в трудовом договоре только письменно.

Вторым обязательным документом, в который вносятся изменения, является должностная инструкция. В этом моменте есть нюансы.

Работодатель имеет право не уведомлять сотрудника об изменении должностной инструкции, если новые условия работы не влекут за собою изменения юридических условий, озвученных в его трудовом договоре. Кроме того, администрация оставляет за собой право менять должностную инструкцию в том случае, если собственно рабочая функция сотрудника не претерпевает никаких изменений.

Для того чтобы рабочий процесс протекал бесконфликтно, работодатели, как правило, сами стараются заручиться согласием подчиненных при любых изменениях на производстве. Такое сотрудничество длится долго и отличается особенной плодотворностью.

Варианты оформления нового (измененного) перечня обязанностей:

• Локальный нормативный акт.
• Измененная должностная инструкция.
• Приложение к трудовому договору.

Все вышеперечисленные варианты способствуют оптимизации режима работы. Поскольку они конкретизируют функциональные обязанности, то автоматически исключают любые разногласия по поводу оплаты труда. При этом следует понимать, что любой нормативный акт на предприятии формируется не под какого-то отдельно взятого сотрудника, а под должность.

На многих предприятиях до сих пор актуален «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий». Этот документ морально устарел, многие его положения требуют пересмотра. За работодателем остается право пересмотра должностных инструкций сообразно современным требованиям и нормативам.

Пошаговая инструкция, которой должно следовать руководство при вменении дополнительного объема работ:

1. Письменно предупредить сотрудника за 2 месяца о том, что условия его работы будут скорректированы.
2. Издать приказ по предприятию о том, что с такого-то числа будет иметь место внутреннее совместительство/совмещение, касающиеся определенных сотрудников. Допускается издание приказа по предприятию о возложении дополнительных обязанностей (тема и фактическое содержание приказа зависят от конкретной ситуации).
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Допускается вместо этого заключения дополнительного договора с сотрудником.
4. Переработать и вновь издать должностную инструкцию.

Сотрудник должен быть ознакомлен с новой редакцией должностной инструкции под роспись.

Есть ли разница между врио и и.о.

Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.

Форма приказа

Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, которыми можно воспользоваться для своих нужд.

Если приказ оформляется не на фирменном бланке организации (с 2015 года использование фирменных бланков не является обязанностью), то в «шапке» потребуется указать:

• наименование организации;
• ее юридический адрес;
• ИНН/КПП.

В самом приказе должны быть следующие обязательные структурные элементы:

1. Заголовок. «О возложении обязанностей» или «Об исполнении дополнительных обязанностей» или другой, отвечающий его содержанию.
2. Преамбула. Она содержит в себе обоснование (нормы права, ссылки на локальные нормативные акты) и основания (реквизиты заявления работника и допсоглашения о совмещении) для составления приказа.
3. Слово «приказываю», расположенное под преамбулой.
4. Текст приказа, в котором указываются ФИО и должность работника, который будет совмещать свои обязанности с другими, период совмещения, должность, по которой будут исполняться дополнительные обязанности, а также сведения об оплате, если они не оговорены допсоглашением.
5. Должность и подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего приказ (руководителя).

После подписания приказ регистрируется и передается работнику для ознакомления.

Как оформить исполнение обязанностей

1. Принять работника со стороны.
2. Взять человека на совместительство (как внешнее, так и внутреннее).
3. Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания.
4. Перевести другого работника предприятия на эту должность на время.

Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности должны выполняться и оплачиваться. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.

На кого можно возложить обязанности директора на время отпуска

Возложение функций руководителя компании допускается на любого работника, обладающего требуемым образованием и соответствующими управленческими навыками. Наиболее часто обязанности директоров возлагают на их заместителей, в крайнем варианте на руководителей среднего звена.

При назначении работника, исполняющего обязанности директора, необходимо учитывать, чтобы заместителю доверял в первую очередь сам директор, так как передача функций, предполагает подписание важных документов, организацию деловых переговоров, взаимодействие с коллективом, партнерами, заказчиками и прочими субъектами.

Приказ требуется издавать при предварительном письменном согласии кандидатуры на замещение директорской вакансии во время отдыха руководителя.

Если при уходе в отпуск руководитель фирмы не назначает работника, исполняющего его обязанности, то в этом варианте его функции, согласно должностной инструкции исполняет его заместитель. При этом, начальник сам подписывает все документы и организовывает встречи при решении важных вопросов для компании.

Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Заполняя бланк приказа об исполнении функций директора на время его отсутствии, надо исходить из того, что утвержденного стандартного бланка такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому, распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил в делопроизводстве и структуры, принятой для приказов, подобного рода.

Распоряжение может быть написано вручную или с использованием офисной техники, на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Полное название предприятия.
2. Заголовок документа, с указанием его названия и присвоенного регистрационного номера.
3. Место и дату его составления.

4. Основание, с указанием причины для издания приказа.

5. Далее после фразы «Приказываю:» заполняется основной текст распоряжения, где излагается:

• Период нахождения начальника в отпуске, с указанием даты его начала и завершения.
• Ф.И.О. работника, которому передаются функции руководителя.
• Указание о размере доплаты на период исполнения обязанностей директора.
• Перечисляются полномочия, которые передаются замещающему лицу.

Завершающим этапом оформления приказа является подпись уезжающего руководителя и замещающего его должностного лица, об ознакомлении с распоряжением.

Оформление распорядительных документов с января 2013 года стало возможным в произвольном стиле. Если до этого, согласно постановлению Госкомстата РФ № 1, приказы по кадровому делопроизводству, в т.ч. приказы на отпуск, требовалось заполнять на стандартном бланке Т-6, то в 2021 году такие формы можно использовать в качестве рекомендованных, а не обязательных.

Если кадровые специалисты все же составляют приказ на отпуск директору на бланке Т-6, то в этом варианте составляется одновременно 2 приказа.

В первом распоряжении отмечается вся информация по отпуску

Во втором распоряжении указываются функции должностного лица, на которого возлагаются обязанности руководителя, с обозначением его Ф.И.О.

Если бланк Т-6 не используется кадровыми специалистами, составляется один приказ, где отображаются все вышеперечисленные пункты в двух распоряжениях. После подписания приказа начальником, отправляющимся отдых, обязательно предусматривается графа, в которой проставляется подпись И.О. директора об ознакомлении его с документом.