Как работает пролонгация для разных договоров: условия продления и прекращения соглашений

Процесс заключения

Законодательством не предусмотрен порядок продления договоров, поэтому стороны сделок самостоятельно решают, каким образом продолжить сотрудничество и закрепить его документально.

Сторонами в процессе выступают: организации, компании, учреждения, индивидуальные предприниматели, физические лица и т. п.

Участники совместно принимают решение о продлении или расторжении контрактов после истечения срока сотрудничества. Договоры имеют разный срок действия, который обычно указывают в тексте документа.

Срок бывает:

• конкретный: в договоре прописана конкретная дата, до которой реализуется сотрудничество;
• бессрочный: формулировка в тексте гласит, что сделка заключена на нерегламентированный срок или носит бессрочный характер.

Образец пункта пролонгации в договоре

Если стороны установили конкретный срок для сотрудничества, пункт о продлении указывается по-разному или не указывается вообще.

Если формулировка о возможности составления дополнительного соглашения в тексте не фигурирует, это не означает, что нельзя продлить документ с его помощью.

Возможность прописывается отдельным пунктом со своим порядковым номером и содержит примерно следующее: “Продление срока настоящего договора проводится путем написания и подписания дополнительного соглашения” или “После завершения действия, если участники не сообщат о стремлении прекратить действие контракта в течение __ дней, он автоматически продлевается на срок __, без поправок и составления соглашения”.

По желанию сторон вносится пункт уточнений, например: “В случае, если стороны или сторона не подтвердили факт увеличения срока действия сделки, документ считается расторгнутым” и др.

Отдельным пунктом может быть вынесена информация об однократной или многократной возможности продления. Законодательством не установлены ограничения на этот счет.

Примерное содержание пункта: “Возможна многократная пролонгация настоящего контракта” или “Договор может быть продлен единожды” и др.

Требования к форме продления

Дополнительные соглашения составляют и оформляют по такому же принципу, что и основные договоры. Поэтому пролонгация:

• имеет письменную форму;
• подлежит регистрации в государственном органе, в котором зарегистрирован договор (если он подлежит учету);
• нотариально заверяется в случае, если контракт имеет заверенную форму.

Пролонгация договора аренды помещения

В этом случае факт пролонгации имеет принципиальное значение. Дело всё в том, что договоры аренды сроком свыше 1 года должны быть зарегистрированы в Росреестре. Чтобы не тратить время и деньги на перерегистрацию в этом ведомстве, и используется продление действия первоначального договора. Осуществить его, замечу, непросто. Давайте по-порядку.

Пункт об автопролонгации по закону не может быть включен в соглашение, поскольку суть договора аренды – это временное пользование чужим имуществом в течение конкретно указанного времени. При автопролонгации речь идет фактически о бессрочном владении, а это ограничивает права владельца (ст. 209 Гражданского кодекса РФ). Однако есть маленькая лазейка, которой и пользуются договаривающиеся стороны. В статье 610 Гражданского кодекса РФ указано: «если срок договора аренды истек, а арендатор продолжает пользоваться имуществом, то при отсутствии возражений арендодателя договор считается возобновленным на неопределенный срок на тех же условиях».

Причин для пролонгации договора аренды в таком случае несколько.

• Во-первых, если ничего не предусмотрено законом или заключенным вами договором аренды.
• Во-вторых, если вы надлежащим образом исполняли свои обязанности как арендатор. Этого вполне достаточно, для того, чтобы по истечении срока действия договора и при заключении договора аренды на новый срок, именно вы имели преимущественное право перед другими желающими арендовать данное помещение. Что необходимо сделать? Письменно уведомить арендодателя о желании перезаключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, то за несколько дней до окончания действия договора.

И тут, сразу хочу предупредить. Если вы арендатор, то ваши исключительные права, как арендатора прописаны в статье 621 Гражданского кодекса РФ «Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок».

Так вот, согласно этой статьи, вы как арендатор имеете исключительные права на перезаключение договора аренды. И именно согласно этой статьи, если арендодатель по истечению срока договора аренды отказывает вам в его перезаключении и оформляет договор c другим арендатором, то вы через суд можете восстановить свои права на аренду.

По решению суда вам могут вернуть права на пролонгацию договора и его перезаключение. Причем решением судьи арендодателя могут обязать возместить вам и понесенные убытки. Но есть одно «но». Точнее три.

Для того чтобы суд принял такие решения:

1 Должен закончиться срок исполнения договора;

2 У арендатора не должно быть нарушений по исполнению условий договора. Он должен за весь период своевременно оплачивать арендную плату;

3 Арендатор должен принять условия по аренде, предложенные арендодателем новому арендатору.

Вот такие «но» преимущественного права пролонгации договора аренды.

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Образец

Нет четких правил для пролонгации финансовых или иных отношений. Стороны могут воспользоваться собственным образцом или обратиться к помощи интернет источников. Многолетняя практика составления договоров внесла некоторые коррективы.

Для того, чтобы правильно составить и четко выразить смысл дополнительного соглашения, требуется в 2021 году указать следующее:

1. Название обязательно содержит номер, название, место подписания основного договора.
2. Указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Если их несколько, то указывается еще и номер.
3. Далее расписывается название организаций, должность уполномоченных лиц, их ФИО. При необходимости дается ссылка на удостоверение или устав, которые подтверждают право сторон составлять договор о продлении.
4. В тексте документа указывают новый срок, на который продлевается договор. В обязательном порядке указывается, что остальные пункты остаются неизменными. Письмо оформляется в 2-х экземплярах. Можно дополнительно указать этот факт.
5. Дополнительное соглашение и продлении подписывается уполномоченными лицами. Обязательно присутствует расшифровка подписей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей желательно наличие печати организации.

Документ в обязательном порядке оформляется письменно. Допускается хранение в электронном виде. Если пролонгация относится к сфере недвижимости (аренда и т.д.), то регистрация дополнительного соглашения проводится в той же организации, что и основной договор.

Например, Росреестр. Если основной договор был заверен у нотариуса, то поправки к нему так же проходят проверку у юриста.

Когда оно будет недействительным

На законодательном уровне устанавливаются следующие случи объявления соглашения ничтожным:

1. Ст. 168 ГК РФ предусматривает основание для признания соглашения о пролонгации недействительным – если речь идет об аренде государственного, либо муниципального имущества.
2. Соглашение может быть признано незаконным в том случае, если таковым признается основной договор. Это обусловлено тем, что документ тесно взаимосвязаны с собой.
3. Указание в соглашении ложных сведений, либо отсутствие реквизитов в документе, информации о сторонах. Без подписей и печати продление так же невозможно.
4. Если на законодательном уровне предусматривается запрет на продление действия контракта.

Важно уделять внимание составлению дополнительного документа, ведь он имеет важное юридическое значение и продлевает действие возложенных обязанностей и прав и сторон. Если Вас что-то не устраивает и один из пунктов хотелось бы изменить, обговорите это со второй стороной и включите в соглашение

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства.

Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;

крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Законодательная база

Если говорить о законодательной базе, то главным актом при пролонгации выступает ст. 425 ГК РФ. Она устанавливает все положения, что затрагивают продолжительность действия контракта.

Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени — 5 лет после заключения, например.

При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.

Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:

1. Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
2. Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.

Что такое пролонгация: когда можно, а когда нельзя

При заключении договора, нужно обратить внимание на пункт о продлении

Пролонгация – юридический термин, обозначающий процесс продления срока действия соглашения, сделки. Глава 29 Гражданского Кодекса РФ устанавливает стандартный процесс продления действия документа. Наряду с ним есть специальные нормы, касающиеся отдельных видов договоров.

По общему правилу контракты аренды, найма, управления имуществом и некоторые другие продлеваются автоматически в том случае, если одна из сторон не заявила возражение.

Таким образом, пролонгировать контракт можно с помощью следующих вариантов:

1. Оформить дополнительное соглашение, что предусматривается статьей 452 ГК РФ.
2. В структуре предусмотреть пункт, устанавливающий возможность продления в автоматическом режиме.
3. Письменное взаимное уведомление сторон.

Категорически запрещено пролонгировать соглашение, которое появилось в результате проведенных торгов.

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до <…> и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Соглашение, в котором предусматривается возможность автопродления неограниченное количество раз не считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства. Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Формулировка об автопролонгации не должна противоречить законодательству, в противном случае судья признает контракт ничтожным.

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре. В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

• график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;
• крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
• повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
• корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Нередко за продление рассматриваемого соглашения предусматривается комиссия, насчитывающая от 1% до 25% от общего размера задолженности.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – условия оформления

Для любого документа понятие сроков является немаловажным. Если договорные отношения между сторонами предполагают длительный период, то по истечении периода имеет смысл поднять вопрос об их продлении и составить по этому поводу дополнительное соглашение. В противном случае могут быть наложены штрафные санкции или прекращение выполнения обязательств. Такие ситуации актуальны в варианте бланков аренды, поставки и прочие вариации отношений между сторонами.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Допсоглашение можно оформить в любое время на протяжении периода силы оригинального документа или его приложений. Обязательным условием в данном варианте является присутствие обеих сторон. Допсоглашение не является самостоятельным бланком, а выступает лишь дополнением к основному бланку. Если предприятию довольно часто приходится оформлять допсоглашения, например, с поставщиками, имеет смысл составить образец и сохранить его на рабочем компьютере (использовать, как шаблон).

Образец дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Алгоритм составления допсоглашения прост, но требует соблюдения обязательных условий:

• 1. Согласование вопросов между заинтересованными сторонами.
• 2. Описание пунктов, которые подлежат изменению.
• 3. Подписание дополнительного соглашения обеими сторонами (в их роли могут выступать и законные представители). Составлять бланк должны обе стороны.

Несоблюдение главных условий составления допсоглашений может повлечь за собой такие последствия, как признание его недействительным, т.е не имеющим юридической силы от числа его составления

Обращаем внимание и на тот факт, что по окончании срока действия оригинала иногда рациональнее заключить новый, особенно если предстоит внесение изменений. В любом случае, не зависимо от того, какой повод есть для заключения дополнительного акта, пишется от по типовому образцу

Доп. соглашение о продлении срока действия договора аренды помещения или найма жилья

В случае аренды/найма жилых или производственных (нежилых) помещений стороны должны прийти к предварительному согласованию по условиям документа, если в изменении пунктов нет необходимости, заполняется допсоглашение на прежних условиях. В противном случае (обычно это вопросы, связанные с оплатой по найму) нужно будет заключить новый договор и в заключении доп. соглашения нет смысла.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия коллективного договора

Коллективное соглашение обычно заключается на срок в три года. Если стороны желают его продлить оформляется допсоглашение о продлении отношений за месяц до окончания его действия. На предприятиях обычно имеется образец и его составление не занимает много времени

Обращаем внимание, что коллективный и трудовой бланк это два совершенно различных образца и продление актуально только для коллективного. Трудовой бланк не имеет установленных периодов своей силы, и по Закону РФ может быть только расторгнут

Продление срока действия договора подряда

Если подрядчик не справился со своими обязательствами в установленные сроки, заказчик имеет право обратиться к другому исполнителю. Но, если он в целом доволен работой подряда, он может дать согласие на допсоглашение о продлении действия договора на прежних условиях и заключить с проштрафившейся стороной дополнительное приложение.

Дополнительное соглашение на продление договора о поставке товара

Поставки различной группы товаров или услуг сами по себе имеют широкое распространение и не только в пределах нашей страны, особенно если речь идет о продаже в сетевые точки. Поэтому заключение допсоглашений в этом варианте вполне обычное дело, поскольку заключать каждый раз новый бланк и рассматривать все условия затруднительный процесс. У поставщиков обычно имеется образец (один или несколько вариантов) бланка дополнительного соглашения для облегчения этого трудоемкого процесса.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Вечный договор, возможен ли?

Технически, договор с отсутствующей датой окончания его действия имеет право на существование при условии прямого указания на неопределённость срока действия. Вспомним, что срок действия, исполнения договора – это одно из существенных его условий. Поэтому при наличии даты начала действия договора и отсутствии даты окончания эта существенность будет нарушена. Другое дело, замена конечного срока на период времени, окончание которого сторонами не определено, но обозначено.

Опять же, не следует забывать, что у ряда правоотношений есть установленные законом ограничения на их длительность. К ним «бессрочные» формулировки применены быть не могут.

Важно так же понимать, что явно прописанный неопределённый срок действия и условие автоматической пролонгации, только внешне похожие сущности разного рода юридических явлений. Если в первом случае всё, неопределённое, время действует, с точки зрения права, один и тот же договор, то на пролонгацию судебная практика смотрит, как на то, что в каждый период продления действует новый, самостоятельный договор, хотя и с теми же самыми условиями

При некоторых договорных спорах этот аспект может сыграть решающую роль, и специалистам это известно, а теперь известно и вам.

В завершении пожелаем, чтобы спор по договору в ваших делах никогда не доходил до судебных разбирательств, чтобы благодаря знаниям договорного права и договорной культуры вы всегда могли разобраться во всех разночтениях и до-говориться, т.е. достигнуть согласия путём переговоров. Теперь у вас есть представление и о том, как оформляется продление контрактов. Думайте, осмысливайте каждый конкретный случай, и применяйте на практике тот способ и теми методами, которые будут наиболее выгодны.

Порядок составления соглашения

Заемщик отправляет письмо кредитору с просьбой рассмотреть возможность изменить условия займа на основании объективных причин. При положительном решении кредитора стороны договариваются о внесении изменений, составляют и подписывают дополнительное соглашение.

В новом документе, составленном строго по утвержденной форме, присутствует следующая информация:

• название документа, дата и место составления;
• реквизиты сторон, заключающих дополнительное соглашение;
• номер существующего договора займа и дата заключения;
• новые условия, изменяющие пункты договора займа;
• срок действия доп. соглашения, подписи сторон сделки.

Соглашение дает возможность заемщику реструктуризировать задолженность и своевременно принять меры по урегулированию финансовых обязательств без судебных разбирательств – решить вопрос цивилизованно на вполне приемлемых условиях.

Для увеличении срока погашения кредита в микрофинансовой организации заемщику предлагают уплатить проценты и пролонгировать сделку еще на один срок. Продлить договор займа можно не более 10 раз. Пролонгация договора между физическими и юридическими лицами неограниченна. Главное условие – согласие заимодавца.

Порядок

Ежегодное продление сроков действия договора по 223-ФЗ посредством заключения допсоглашений должно корреспондироваться с:

• указанием на это обстоятельство во внутреннем положении организации о закупочной деятельности;
• фиксацией подобной вероятности в самом контрактном тексте;
• публикацией изменённой информации о договорных сроках в ЕИС.

Хотя пролонгация договоров по 223-ФЗ при соблюдении названных условий вполне законна, тем не менее у контролирующих органов по поводу удлинения времени действия договора, заключённого на конкурентной основе, зачастую возникают вопросы. Они провоцируются тем обстоятельством, что заказчик, осуществляя продление срока действия договора по 223-ФЗ, не проводит новую закупку с предоставлением участникам равных конкурентных возможностей, а продолжает вести дело лишь с одним поставщиком.

Пролонгация существующего договора вместо заключения нового не конфликтует с положениями 223-ФЗ, однако может стать объектом повышенного внимания со стороны контролирующих органов из-за подозрения в нарушении принципа конкурентности.

Образец дополнительного соглашения

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Инфо

Потому что некоторые считают, что соглашение повторяется, причем повторяется целиком – от первой до последней буквы. Соответственно, фраза «…считается пролонгированным на следующий календарный год», повторившаяся в уже пролонгированном на год договоре, продлит его на следующий год и так далее. То есть, по сути, контракт получается бессрочным и касательств для продления больше не требует.

Другие же придерживаются мнения, что фразу «на следующий календарный год» нужно толковать буквально, поэтому соглашение должно действовать только в течение этого и следующего года (т.е. пролонгация возможна всего один раз). А дальше необходима процедура перезаключения соглашения. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.

Сразу отмечу, однозначного ответа на этот вопрос нет и у арбитров.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Как продлить договор аренды земли на новый срок?

Алгоритм действий при продлении договора аренды земли:

• арендующее лицо должно подать прошение о пролонгации действия договора. Направляется обращение в местную администрацию. К письму следует прикрепить пакет документов — ксерокопию удостоверения личности, ксерокс договора и другие бумаги;
• если оформленное заявление и пакет актов приняты к рассмотрению, то ответ от администрации поступит в течение месячного периода;
• в случае, когда поданное прошение арендатора удовлетворено, то составляется новый договор аренды о продлении срока или пишется дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Если уполномоченные лица сообщают заявителю отказ в пролонгации пользования земельным участком, то он вправе использовать его до окончания срока действия сделки. По истечению указанного в соглашении периода, сделка будет аннулирована.

Без проведения торгов

Гражданским Кодексом (ст 621) предусмотрено продление договора аренды земли на более длительный период без торгов. Положения законодательного акта обуславливают права на недвижимое арендованное имущество арендатора на основании договора или дополнительного соглашения. Стоит учитывать, что если ранее заключенный контракт не проходил государственную регистрацию, то преимущественные права не будут учтены.

Пролонгация периода пользования землей осуществима при условии, что арендатор не нарушал требования контракта, исполнял возложенные на него обязательства в срок, то есть использовал арендованную землю по назначению и своевременно производил перечисление денежных средств за право пользования. Обращаться за продлением срока нужно в учреждение местной администрации.

Законодательством предусмотрено оспаривание отказа в продлении срока действия договора о праве пользования землей. Оспорить можно новый договор аренды, заключенный с другим арендатором в течение года после окончания срока действия предыдущей сделки. По закону, преимущественным правом на оформление такого соглашения обладает первый арендатор, при условии, что он неукоснительно соблюдал прописанные в соглашении обязательства. Если арендодателем ему не была предложена пролонгация договора, то он вправе обжаловать контракт с новым пользователем земли.

Для осуществления строительных работ

Когда сделка заключается на землю, где будет производиться строительство жилья на индивидуальной основе, то арендатор участка вправе продлить срок действительности контракта. Данное право ему присуждено на законодательном уровне. Оно обусловлено тем, что на арендованном земельном участке имеется его личная постройка, соответственно передача прав пользования на землю с постройкой другому лицу будет расцениваться, как нарушение законодательства и ущемление прав арендатора, построившего объект.

Законом предусмотрено продление срока действия договора аренды земли под ИЖС по упрощенной схеме. Для этого застройщику необходимо внести сведения о постройке в договор аренды земельного участка.

Запрещена пролонгация подобной сделки, если:

• договором не предусмотрено осуществление строительства на данной территории или в его тексте содержатся условия, запрещающие возводить на арендуемой земле какие-либо строения;
• арендуемый земельный участок принадлежит к той категории, на которой запрещено ведение строительства;
• лицо, арендующее землю, не начало строительные работы.

Образец заявления

Определенной формы заявления о продлении срока действия договора аренды земли не предусмотрено. Но составляться прошение должно в соответствии с общими принятыми нормами.

В заявлении указываются:

• наименование местной администрации, где будет рассматриваться прошение о пролонгации действия контракта;
• лицо, уполномоченное рассматривать подобные прошения;
• сведения о заявителе:
  • если арендатор — физическое лицо — нужно вписать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные сведения, дату рождения;
  • когда заявитель — юридическое лицо, то вписываются реквизиты компании и имя уполномоченного сотрудника на проведение данной процедуры.
• условия заключения сделки — для чего земля нанималась в аренду, важные обстоятельства оформленного договора;
• прописываются основания, позволяющие продлить срок действия соглашения об аренде;
• пишется предполагаемый срок продления;
• приводится список документации, которая будет в приложении к заявлению;
• дата составления прошения;
• роспись арендатора. Если пишет заявление юридическое лицо, то проставляется печать компании.

Составить заявление можно в соответствии с представленным примером.