Логисты чем занимаются? функциональные обязанности логиста

Немного истории

Обеспечение выгодных условий для транспортировки товаров на заре человечества особо никого не заботило. Реальная потребность в оптимизации всех процессов, связанных с доставкой и распределением, возникла во времена военных действий в Древнем Риме и Древней Греции. Обязанности логистов выполняли офицеры, которым были отведены специальные должности. Эти военнослужащие отвечали за поставки оружия и продовольствия на базы, вели учет ресурсов и обеспечивали их распределение.

Современное понятие логистики появилось в России в начале 19 века, когда в Москве открылось специальное учебное заведение, готовящее квартирмейстеров. Эти служащие занимались управлением хозяйственными делами и контролем пополнения припасов. Выход профессии за пределы военного дела и домоводства произошел после окончания Второй мировой войны. Принципы логистики начали применять для внутренних, а позже – международных перевозок.

Управление цепочками поставок SCM

Отдельно стоит рассмотреть такую область как «Управление цепочками поставок» (УЦП) или «Supply Chain Management» (SCM).

Общая практика внедрения принципов УЦП на предприятии приводит к улучшению следующих показателей:

УЦП базируется на идеологии сквозной интегрированной логистической системы предприятия, включающей три основных составляющих: закупки, производство, сбыт.

Основой управления является взаимоувязанное планирование:

1. Поставок сырья
2. Ассортимента продукции
3. Производства
4. Пополнения складских запасов
5. Спроса на продукцию и его прогнозирование
6. Цен и продвижения продукции

На основе плановых показателей формируются оперативные задания для всей цепочки подразделений предприятия.

Особую роль играют методы отработки нештатных ситуаций, например, возврат партии сырья после проверки качества на входном контроле или обработка возврата продукции из торговых сетей.

Зачастую спрос на отдельные виды продукции, например мороженое, зависит не только от времени года, но и от текущей температуры воздуха. В этом случае оперативные плановые показатели корректируются по прогнозу погоды на ближайшие дни.

Роль логистики в современных условиях

Таким образом, можно судить о том, что роль логистики заключается в оперативном планировании графика поставок сырья, материалов и полуфабрикатов для производственных нужд, определении рационального уровня запасов готовой продукции и планирование ее сбыта в соответствии с рыночным спросом.

В современных условиях логистика занимает особое место в управлении экономической деятельностью хозяйствующего субъекта и имеет приоритетное значение для многономенклатурных предприятий, территориально распределенных компаний, вертикально и горизонтально интегрированных холдингов и других организаций, которым необходимо иметь единую снабженческую, производственную и сбытовую систему. Подход к управлению и распределению материальных потоков на основе функциональной логистической системы широко применяется и используется в различных отраслях экономики. При этом для крупных предприятий наличие отдела логистики является безусловным фактором эффективного управления производственно-коммерческой деятельностью и дальнейшего развития. Логистика интегрируется в систему управления предприятия таким образом, чтобы обеспечить рациональное управление производством и распределением готовой продукции на всех уровнях в соответствии функциями и задачами логистики. Вместе с тем, на разных этапах своего развития предприятие постоянно наращивает производственные мощности и увеличивает материальные активы, что неизменно ведет к усложнению структуры материального потока, обуславливая необходимость непрерывного совершенствования логистики на предприятии.

В современных условиях невозможно игнорировать значимость логистики, учитывая, что ее функции охватывают весь производственно-сбытовой процесс на предприятии, начиная от снабжения производства сырьем, материалами и полуфабрикатами и заканчивая распределением готовой продукции, а задачи охватывают не только сферу движения материальных ресурсов, но и производственные аспекты деятельности предприятия. Вместе с тем, логистика позволяет выработать и реализовать меры по перераспределению материальных, финансовых, информационных и транспортных потоков, как внутри предприятия, так и вне его в рамках каналов снабжения и распределения. Благодаря этому на предприятии достигается максимальная эффективность потоков при минимальных затратах на логистические операции на основе рационального подхода, являющегося основой логистики.

Литература

1. Аникин Б.А. Логистика. – М.: Инфра-М, 2012.
2. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. – М.: Проспект, 2013.
3. Джонсон Д., Вуд Д., Вордлоу Д., Мэрфи-мл. П. Современная логистика. – М.: Вильямс, 2009.
4. Дыбская В.В., Зайцев Е.И., Сергеев В.И., Стерлигова А.Н. Логистика, курс MBA. – М.: Эксмо, 2013.
5. Панасенко Е.В. Логистика. Персонал, технологии, практика. – Вологда: Инфра-Инженерия, 2011.
6. Проценко О.Д., Проценко И.О. Логистика и управление цепями поставок – взгляд в будущее. – М.: изд-во РАНХиГС, 2012.
7. Уваров С.А. Логистика. – М.: Юрайт, 2012.

Как стать логистом

Профессия достаточно востребована. Диплом логиста можно получить в технических, транспортных и строительных ВУЗах страны. Для поступления на эту специальность нужно сдавать математику (профильный уровень), русский язык, обществознание, физику (информатику).

Следует обратить внимание на специальности:

1. Менеджмент: логистика и управление цепями поставок.
2. Технология транспортных процессов (профили: организация перевозок на транспорте, организация перевозок и управление в единой транспортной системе, технология транспортно-логистических процессов, логистика в торговой деятельности, расследование и экспертиза дорожно-транспортных происшествий).
3. Операционная логистика.
4. Различные учебные курсы (логистика по отраслям, логистика ВЭД).

Профессия логиста очень востребована, поэтому ВУЗы заинтересованы в приеме абитуриентов на эту специальность

По специальности «Менеджмент: логистика и управление цепями поставок» можно получить диплом бакалавра, далее обучение лучше продолжить в магистратуре.

По этому профилю студенты изучают такие дисциплины, как теория и практика менеджмента, экономическая теория, коммерческая логистика, логистика складирования, транспортная логистика, интермодальные перевозки, бизнес-планирование на предприятии, методы принятия управленческих решений, международные транспортные коридоры, высшая математика, транспортный маркетинг, управление человеческими ресурсами и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку и обществознанию.

По специальности «Технология транспортных процессов» можно стать бакалавром и продолжить учиться в магистратуре.

Студенты изучают транспортную инфраструктуру, организацию транспортных услуг и безопасность транспортного процесса, общий курс транспорта, делопроизводство, экономику отрасли, грузоведение, теорию транспортных процессов и систем, пассажирские и грузовые перевозки, международные перевозки и т.д..

Для поступления нужны результаты ЕГЭ по математике (профильный уровень), русскому языку, физике (информатике или химии – по усмотрению ВУЗа).

Специальность «Операционная логистика» можно освоить, поступив в колледж на базе 9 или 11 классов.

Студенты изучают такие дисциплины, как иностранный язык, экономику, менеджмент, статистику, делопроизводство, денежное обращение и кредит, планирование и организация логистического процесса, управление логистическими процессами в закупках, производстве и распределении, оптимизацию ресурсов предприятий, оценку эффективности работы логистической системы и т.д..

Выбирать специальность нужно, исходя из своих интересов. Если дается физика, можно выбрать «Технологию транспортных процессов» — она с техническим уклоном, а если же дела лучше обстоят с обществознанием, можно выбрать «Менеджмент» — там упор делается на экономику.

Карьерные возможности

Профессий, задействованных в организации транспортных и пассажирских потоков, множество. Чтобы доставить груз, нужны курьеры, водители грузовиков и погрузочной техники, пилоты, комплектовщики, экспедиторы, машинисты, сервисные инженеры, ревизоры, фрахтовщики, таможенные брокеры и, конечно, логисты.

Если вы получили образование по специальности логиста, то строить карьерную лестницу можно с диспетчера или помощника логиста. После 1-3 лет опыта работы вас уже охотно возьмут на должность логиста. Можно стать специалистом по ВЭД, по ночной логистике, операционным логистом, менеджером по качеству транспортной логистики, менеджером по перевозкам. Со временем у вас есть возможность дорасти до руководящих должностей — менеджер по логистике, руководитель подразделения транспортно-экспедиторской компании, руководитель отдела снабжения и логистики предприятия. Самые высокие позиции в отрасли

— это менеджер-логист по международным перевозкам, директор департамента международной логистики в крупных корпорациях. В их ведении — анализ действий и контроль нескольких подразделений, взаимодействие с брокерами и таможенной службой, поиск новых транспортных партнеров.

Необходимые качества

Так как спектр обязанностей операционного логиста достаточно широкий, будущий специалист должен обладать внушительным набором личных качества, а именно:

• коммуникабельностью;
• стрессоустойчивостью;
• высокими аналитическими способностями;
• умением работать в режиме многозадачности;
• умением планировать и принимать решения;
• пунктуальностью;
• ответственностью.

Большим плюсом будет наличие дипломатических навыков. Это связано с тем, что операционному логисту необходимо вести переговоры с поставщиками, представителями регулирующих органов и клиентами, в процессе которых нужно находить компромиссы и принимать взаимовыгодные решения.

Преимущества профессии логиста

Поскольку в России логистика пока еще находится в стадии развития, основным преимуществом профессии логист является, конечно же, отсутствие проблем с трудоустройством. Ведь в логистах сегодня нуждаются все крупные компании (в некоторых из них имеются даже целые отделы логистики), а настоящих профессионалов в этой области катастрофически не хватает.

Еще одним преимуществом можно назвать то, что для того чтобы стать логистом желательно, но не обязательно получать специальное образование — достаточно быть инициативным и знать все особенности логистики. Однако, как показала практика, в процессе работы такие специалисты все равно поступают в ВУЗ, чтобы получить соответствующее образование.

Также стоит отметить оптимальное соотношение «кабинетной» и выездной работы. То есть, работу логиста очень сложно назвать скучной и монотонной, что идеально подойдет для молодых людей, которые находятся в постоянном движении и поиске новых впечатлений.

Как выбрать логистическую компанию — ТОП-8 критериев выбора 📝

Российский рынок логистических услуг представлен множеством компаний. На нем нет монополий и высокая конкуренция, однако качество предоставляемых услуг не всегда должного уровня.

Есть несколько критериев, которыми следует пользоваться при выборе такой компании, даже в малоизученном регионе.

Критерий 1. Перевозчик обязательно должен иметь собственный автопарк, иначе это посредник, что повысит стоимость перевозки. Поинтересуйтесь у компании — имеет ли она хотя бы авто в лизинг и намерено серьезно предоставлять услуги или компания предоставляет исключительно посреднические услуги.

Критерий 2. Компания-перевозчик обязательно должна обеспечивать гарантии. В договоре должно быть указано точное время доставки товара и время в пути.

Критерий 3. Если предприятие не имеет собственного автопарка или его недостаточно, использование услуг транспортных компаний необходимо. Но, даже при наличии своих средств перевозки имеет смысл оценить затраты, возможно доставка логистической компанией обойдется дешевле.

Дело в том, что те фирмы, которые специализируются на перевозках имеют больше возможностей в этой сфере за счет экономии затрат, путем формирования сборных грузов в одном направлении и преференций при оптовой закупке топлива, обслуживании транспортных средств и прочем.

Критерий 4. Страхование ответственности перевозчика – это важный аспект, позволяющий получить гарантии сохранности груза или возмещения ущерба при наступлении страхового случая.

Критерий 5. Необходимо сравнивать условия и стоимость сразу нескольких перевозчиков.

Критерий 6. Способность логистической фирмы работать с нестандартными заказами говорит о ее серьезности. Возможно заключение дополнительного соглашения на предоставление альтернативного транспорта, в случае экстренной потребности, само собой, что тариф при этом будет выше.

Критерий 7

Важно ознакомиться с отзывами о работе компании посредством интернета

Критерий 8

Особое внимание нужно уделить при использовании дополнительных услуг таможенного брокера. Погрешности в оформлении документации могут существенно задерживать поставки

О профессии

Логист (иногда их еще называют логистиками) – это специалист, в обязанности которого входит организация транспортных потоков. Именно этот человек будет заниматься координацией доставки товара от точки его производства до места реализации.

Вы можете представить себе любой крупный магазин (продуктовый, строительный, одежды и т.д.). Внутри этого магазина любой покупатель может получить доступ к тысячам товарам и выбрать подходящий для себя. Ежедневно огромное количество человек посещают этот магазин и подбирают подходящий для себя товар. В результате эти товары уходят с полок и необходимо восстановить их количество, чтобы на следующий день новые покупатели смогли приобрести тот же товар. Именно за этим и следят логисты, отслеживая и контролируя весь процесс доставки товара с места его производства до полки в магазине.

Сама отрасль востребована на различных предприятиях, поэтому у данной профессии выделяют несколько отраслей логистики:

• Транспортная;
• Товарная;
• Складская;
• Таможенная;
• Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД).

Качественный специалист должен не только отследить процесс доставки товара из одного места в другое, но и разработать максимально выгодную схему перевозки груза на склад.

Существует разделение на более узкие специальности:

• Логист-экспедитор – это специалист, который помимо основных обязанностей, занимается сопровождением груза в пути;
• Экономист-логист – занимается подготовкой маршрутов и расчетов их стоимости с экономической точки зрения;
• Инженер-логист – специалист, который отвечает за работу с грузами, которые не соответствуют стандартным требованиям. Например, негабаритные товары или продукция, требующая специального хранения. Человек данной профессии занимается решением проблем, которые могут возникнуть в процессе доставки.
• Оператор-логист – человек, который занимается приемом заказов и перенаправлением их более узким специалистам.
• Логист-кладовщик – специалист, занимающийся управлением крупных складов продукции.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • высшее профильное образование;
   • опыт работы в области логистики от 1 года.
4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
   • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
   • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
   • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
   • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
   • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
   • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
   • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
   • правилах оформления и заключения договоров;
   • нормах контроля за процессом доставки грузов;
   • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
   • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
   • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
   • критериях оценки качества логистических операций;
   • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
   • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
   • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
7. Логист руководствуется:
   • соответствующими законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

О профессии

Если говорить обобщенно, то логист занимается обеспечением транспортировки, передвижения и надлежащего хранения товаров. При этом он учитывает все нюансы, которые могут оказать влияние на качество продукции и ее стоимость. Существует много направлений, в которых используются услуги логистов.

Должностные обязанности варьируются в зависимости от специфики сферы, но в целом логист занимается:

• выбором наиболее рациональных вариантов доставки и курированием этого процесса;
• контролем технологического процесса;
• подготовкой и систематизацией сопровождающей документации;
• составлением реестров;
• обработкой и размещением заказов;
• работой с документацией для разрешительных органов;
• составлением маршрутизации перевозок;
• переговорами с клиентами.

В некоторых организациях в должностную инструкцию включаются и дополнительные функции. Например, на логиста могут возложить обязанности грузчика и бухгалтера. Так поступают компании, которые хотят сэкономить на персонале.

Плюсы и минусы профессии логист

Главный положительный момент такого варианта карьеры – относительно легкий старт, который даже не требует наличия высшего образования. Шансы на быстрое трудоустройство высоки, скорость развития карьеры зависит только от самого работника. Логисты с профильным дипломом способны неплохо зарабатывать. Шансы на это повышаются, когда сотрудники находят подходящую компанию, постоянно расширяют перечень своих знаний и навыков или открывают собственную фирму.

Сравнивая плюсы и минусы профессии, стоит учитывать собственную нацеленность на получение результата. Для амбициозных и ответственных людей потенциальные негативные стороны направления не представляют никаких сложностей. Это может быть работа в условиях постоянного стресса, необходимость постоянно решать какие-то вопросы, проблемы. Существенным минусом считается высокая степень ответственности логиста. Его ошибки грозят серьезными проблемами на предприятии, убытками, появлением вопросов у проверяющих органов.

Какими качествами должен обладать логист

Логист

— это замечательный администратор, он должен всегда знать, где находится груз в каждый момент времени. В его работе решающее значение имеет опыт и личные качества. В основном он действует по инструкции, но в случае нарушения рабочего процесса (срыв сроков, поломка транспорта, недобросовестная работа поставщиков или сотрудников) логист должен быстро найти выход из ситуации, и в этом ему помогает опыт.

Личные качества логиста:✎ Организованность✎ Аналитический склад ума✎ Многозадачность✎ Умение планировать✎ Умение управлять в кризисной ситуации✎ Умение принимать решения✎ Тайм-менеджмент✎ Пунктуальность✎ Стрессоустойчивость✎ Обучаемость

Сколько можно заработать

Заработная плата логиста стартует от 20 000 рублей, но в регионах она может быть несколько меньшей. Примечательно, что даже при условии профессионального развития сумма особо не меняется. В больших городах ситуация лучше, по Москве средний оклад варьируется в диапазоне 25 000–50 000 рублей, в Санкт-Петербурге – в пределах 23 000–35 000 рублей.

Крупные города и большие предприятия являются наиболее перспективными с точки зрения карьерного роста и повышения зарплаты. Наиболее высокий доход у глав региональных центров логистических компаний и сотрудников, работающих в филиалах международных компаний, – их зарплата может составлять порядка 120 000–160 000 рублей.

Где работать выпускнику-логисту?

1. Вы можете устроиться в компанию, где периодически нужны услуги логиста. Например, когда мы проводим выставку Навигатор Поступления, нам нужны услуги логиста для перевоза оборудования, мебели, печатных материалов со склада на площадку.
2. Другой вариант – работать в логической фирме, которая исполняет заказы магазинов, ферм, заводов и пр. Также отличный вариант – логист на большом производстве автомобилей: компоненты для сборки часто едут с разных заводов-производителей, а собранные авто должны разъехаться в точки продаж.
3. Организация спортивных мероприятий — неочевидный вариант логистики. Например, немецкая компания KUEHNE + NAGEL взяла на себя организацию всех потоков для Чемпионата мира по футболу-2018. Это значит, что они продумали, как со всего мира доставить в Россию футболки, кроссовки, кепки, огромные ЖК-плазмы, траву для газона и, конечно же, людей! Где они будут жить, что они будут есть, на чем лучше ехать из их страны… Вы представляете, какая это масштабная работа? Спасибо логистам!
4. Работа в грузовой части вокзалов: аэропорт, Ж/Д, морские порты — похожа на жизнь государства в государстве.

Среди крупных иностранных компаний есть немецкая WHL, которая возит грузы по воде.

Специальности и вузы

Получить специальность из сферы логистики можно практически в любом вузе, в котором есть факультет экономики. Для тех, у кого уже имеется высшее профильное образование, но с логистикой напрямую не связанное, открыт второй путь: можно пойти на курсы профпереподготовки или повышения квалификации.

Но к выбору места обучения стоит подойти придирчиво, не все курсы котируются у работодателей. Престижное дополнительное образование в области логистики сегодня можно получить в ВШБ (Высшей школе бизнеса) МГУ и других крупных бизнес-школах.

Есть и немало вузов, предлагающих подходящие программы бакалавриата.

1. «Логистика и управление цепями поставок» – есть в 26 вузах, в том числе:
   • НИУ ВШЭ (Москва);
   • СПбГУПТД;
   • ВГТУ (Воронеж);
   • НГУЭУ (Новосибирск);
   • ТГУ (Тольятти) и прочих.
2. Программу «Технология транспортно-логистических процессов» предлагают 16 вузов, среди них:
   • СПбГУ ГА (Санкт-Петербург);
   • МИИТ;
   • ЮУрГУ (Челябинск);
   • КузГТУ (Кемерово) и другие.
3. Программа «Организация перевозок и управление в единой транспортной системе» есть в 7 российских вузах:
   • СевГУ (Севастополь);
   • МИИТ (Москва);
   • ГУАП (Санкт-Петербург);
   • УГАТУ (Уфа);
   • Пермский филиал ВГУВТ;
   • ИРНИТУ (Иркутск);
   • УлГТУ (Ульяновск).

Список предметов, по которым нужно сдавать ЕГЭ, чтобы попасть на связанную с логистикой специальность, может различаться в зависимости от конкретной программы. Чаще всего это:

• математика;
• русский язык;
• иностранный язык;
• обществознание;
• физика.