Обзор программ для выставления счета на оплату

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Счет Мини

Счет Мини это наше собственное приложение для выставления счетов, которое используется нашими авторами. Он был создан для фрилансеров, но любой, кто нуждается в выставлении счетов, может воспользоваться им и выйти вперед.

Он чрезвычайно прост и легок, поэтому, если вы устали возиться со сложным бухгалтерским программным обеспечением, просто чтобы получить оплату, вам понравится простой дизайн Invoice Mini. И это абсолютно бесплатно, без рекламы, покупок внутри приложения и премиальных подписок.

Когда вам нужно выставить счет клиенту, просто создайте новый счет, добавьте детали клиента (которые будут сохранены для следующего раза), выберите шаблон, добавьте свои позиции, а затем отправьте его клиенту по электронной почте прямо из приложения. , Это не может быть проще. Приложение также может отслеживать, какие счета были оплачены или нет.

Скачать: Invoice Mini для Android | iOS (бесплатно)

Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------
¦ПОСТАВЩИК:                          ¦ СЧЕТ                               ¦
¦адрес ______________________________¦ N _______                          ¦
¦                                    ¦ от ___ _____________ г.            ¦
¦УНП ________   ОКПО _________       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Расчетный счет N                    ¦                                    ¦
+------------------------------------+                                    ¦
¦ПЛАТЕЛЬЩИК                          ¦                                    ¦
¦(ПОКУПАТЕЛЬ):                       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Договор: ___________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Сч. N ______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Банк _______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦МФО __________ Телефон/факс _______ ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
-------------------------------------+-------------------------------------
   Условия поставки: _________________________________________
   Цена согласно: ____________________________________________
------------------------------------------------------------------------------
¦ Предмет счета ¦  Коли-  ¦  Цена без  ¦  Сумма   ¦ Ставка ¦ Сумма  ¦Сумма с ¦
¦               ¦ чество  ¦ НДС, руб.  ¦ без НДС, ¦ НДС, % ¦  НДС,  ¦  НДС,  ¦
¦               ¦         ¦            ¦   руб.   ¦        ¦  руб.  ¦  руб.  ¦
+---------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
¦               ¦         ¦            ¦          ¦        ¦        ¦        ¦
----------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
                                ИТОГО:¦          ¦   Х    ¦        ¦        ¦
                                      -----------+--------+--------+---------
   Всего к оплате: _______________________________________________________
   в том числе НДС: ______________________________________________________
   Счет выдал ________________________  _________  _______________________
              (наименование должности)  (подпись)    (расшифровка подписи)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Транзаптор

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. «Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен

• бесплатный сервис;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Быстрый счет

Swift Invoice проверяет все поля для приложения счета. Приложение использует обычное нижнее меню для навигации. Кнопка «+» позволяет добавлять новые элементы.

Вы можете добавить профиль компании из меню настроек. Это позволяет вам интегрировать название компании, логотип, налоговые данные, адрес и все соответствующие данные.

Делать счета-фактуры настолько просто, насколько это возможно. Нажмите значок «+» и введите имя клиента. Вы также можете вытащить все имя клиента и детали из отдельного меню.

Данные вашей компании автоматически появятся в счете. Добавьте срок оплаты, имя клиента, и вы готовы к работе.

Приложение также позволяет добавлять детали НДС для каждого элемента счета. После генерации счета вы можете отправить его своему клиенту по электронной почте.

Приложение полностью бесплатное для использования. Вы можете создать учетную запись для синхронизации данных между устройствами. Можно изменить тему счета из меню настроек, что приятно.

Скачать Swift Invoice для iPhone

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Фактурно

Invoicely похож на Invoice Ninja и обслуживает одних и тех же пользователей: фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые занимаются сложными бухгалтерскими потребностями, помимо простых счетов.

Одна из более продвинутых функций — это возможность управлять несколькими предприятиями с несколькими членами команды и клиентами для каждого бизнеса, что удобно для серийных предпринимателей. Вы также можете получать платежи онлайн прямо на свой счет, который Invoicely использует для автоматического обновления оплаченного статуса счета.

Свободные пользователи получают неограниченное количество клиентов и счетов-фактур, но ни одна из заметных расширенных функций, а созданные счета-фактуры помечены логотипом Invoicely. За $ 9,99 / месяц вы получаете такие функции, как отслеживание времени, налоги, пробег, индивидуальный брендинг и другие способы оплаты, кроме PayPal.

Скачать: Invoicely for Web (бесплатные, платные планы)

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Счет ниндзя

Invoice Ninja — это превосходный веб-инструмент для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые, сделанные вручную счета.

Как бесплатный пользователь вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами, а также возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».

Обновление до плана за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, настраиваемому URL-адресу для счетов-фактур, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. ,

Скачать: Счет-ниндзя для Android, iOS, Web (бесплатно, доступны платные планы)

Invoice2go

Invocie2go — это скорее комплексное решение, чем простой генератор счетов. Сначала вы можете добавить всю необходимую информацию о компании на вкладке настроек.

Давайте немного поговорим об интерфейсе. Это лучший пользовательский опыт, который вы можете получить в любом приложении для выставления счетов. Дизайн бросается в глаза, анимации плавные, а UX на высшем уровне.

Добавление нового счета позволяет выбрать один из нескольких вариантов, таких как добавление нового клиента, добавление нового товара, скидка, запрос на депозит, способ оплаты и многое другое.

Вы также можете управлять заказами на покупку, оценивать расходы и отправлять кредитовые авизо внутри приложения.

Функция отслеживания времени позволяет отслеживать время, затрачиваемое на проект или деятельность. Вы можете добавить всю эту информацию в окончательный счет. Приложение также позволяет защитить конфиденциальные данные с помощью опции Face ID.

Одним заметным дополнением является поддержка тем. Перейдите в «Настройки»> «Настроить счет», и оттуда вы можете изменить каждый аспект стиля и цвета счета. Поверьте, приложение предлагает больше возможностей для редактирования, чем обычное приложение для редактирования фотографий.

Возможно, вы уже поняли, что Invoice2go — это не бесплатное приложение. Программное обеспечение является платным с моделью подписки. Чтобы разблокировать все премиальные функции, нужно около 20 долларов в год.

Скачать Invoice2go для iPhone

Скачать Invoice2go для Android

Заполнение счета

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)

Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.

После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

пожалуйста, посоветуйте простую программу для выставления счетов и актов

Пожалуйста, посоветуйте простую программу для выставления счетов и актов выполненных работ. Услуги, ИП, упрощенка 6% (скоро добавится ООО, тоже с упрощенкой 6%).

Бухгалтерию ведет специальная фирма, нам самим нужно чтобы девушка-документооборотчик завела всех наших контрагентов и выставляла им ежемесячные счета быстро и легко (в бухгалтерию звонить и просить – долго, хочется чтобы раз и готово).

Поставил Инфо-Предприятие фри, но даже я сам за 30 минут счет выставить не сумел (руководитель, но без специальных бухгалтерских навыков). Нужно что-то попроще =)

Крайне желательно – бесплатность для использованию (блюдем лицензионную чистоту).

Как ИП, или ООО которая работает с самозанятым использовать электронные чеки для отчётности?

Как уже описывалось выше ИП или ООО работающий с самозанятым помимо чека еще необходимо подкреплять актами выполненных работ (не сверками) поскольку акт выполненных работ и чек в совокупности подтверждает о наличии договорных отношений.

Отсутствие одного из данного компонента может негативно сказаться для ИП или ООО поскольку налоговая может выписать предписание о доначислении налогов, как на работающего сотрудника свыше 2 лет. Потому что отсюда предполагается заключение – что, заключая договор ИП или ООО с самозанятым – это выполнение главного условия – что самозанятый не должен быть действующим сотрудником у ИП или ООО, или должен числится уволенным свыше 2 лет.

Волна

https://youtube.com/watch?v=iMPgyZLBzBU

Волна Это самое известное приложение для выставления счетов в этом списке, особенно для владельцев малого бизнеса, но мы оценили его как пятое, потому что оно может быть немного медленным, а интерфейс может быть немного грубым для навигации.

Однако Wave полностью бесплатен и состоит из трех частей: программное обеспечение для выставления счетов (т.е. создание и отправка счетов на оплату), программное обеспечение для бухгалтерского учета (т.е. отслеживание доходов и расходов) и сканирование квитанций (то есть сканирование квитанций с помощью мобильного устройства для отслеживания расходов). ).

К известным функциям выставления счетов относятся автоматические напоминания для просроченных клиентов, профессиональные шаблоны счетов, настраиваемый бренд для ваших счетов, отправка и управление счетами на мобильных устройствах, возможность просмотра счетов клиентами, автоматическое резервное копирование в облаке и многое другое.

Платить вам придется только в том случае, если вы хотите использовать онлайн-сервисы Wave для обработки платежей или управления платежными ведомостями. Если вас это не волнует, да, Wave полностью бесплатна.

Скачать: Волна для Интернета (бесплатно)

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

• покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
• продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
• продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
• покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
• продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
• продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

Zoho Invoice

Zoho Invoice является частью набора приложений Zoho CRM. Это бесплатно, просто, полно функций и выполняет работу за несколько шагов.

При настройке, он просит вас добавить соответствующие данные компании с именем, логотипом, адресом и т. Д.

Приложение упрощает работу со всеми необходимыми опциями внизу.

Панель инструментов по умолчанию показывает предстоящие платежи на основе сроков выставления счета. Добавление нового счета позволяет вам добавить всю необходимую информацию.

Вкладка расходов позволяет отслеживать расходы и пробег в приложении.

Вы можете получить доступ к другим параметрам, таким как проекты, расписания, таймер, повторяющиеся счета-фактуры, кредит-ноты, сметы и параметры доставки на вкладке «Дополнительно» в правом нижнем углу.

Скачать Zoho Invoice для iOS

Скачать Zoho Invoice для Android

Счет на оплату для организаций ООО и ИП — скачать шаблоны бланков в Word, Excel

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично.

Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны. При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.Ниже представлены образцы счетов, которые вы сможете легко заполнить, внимательно прочитав нашу статью.

Скачать счет на оплату в формате wordСкачать счет на оплату в формате excel

Основные ошибки при формировании счета, выделять ли НДС в счете?

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму. Например, можно добавить:

•  пункт о сроках оплаты счета
• пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
• требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН).

Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных.

Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Счет простой

Как следует из названия, приложение ориентировано на предоставление потребителям простого пользовательского интерфейса для выставления счетов. Цель состоит в том, чтобы позволить любому создать счет за несколько шагов.

При регистрации приложение попросит вас добавить имя, название компании / логотип и другие соответствующие данные.

Разработчики предоставляют четыре основных вкладки внизу. После добавления клиентов и товаров сразу переходите к проектам и начинайте выставлять счета.

Как всегда, приложение поддерживает большинство основных параметров для создания счета. Вы можете добавить имя клиента, новые элементы с опцией НДС / скидка, добавить фотографию, подписать счет-фактуру, добавить срок оплаты, примечания, информацию об оплате и даже просмотреть его, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Вы также можете выбрать профессиональную матовую отделку и простую тему из меню счета.

Скачать Invoice Simple для iOS

Скачать Invoice Simple для Android

Для чего нужен счет

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
2. В случае предоплаты за товары и услуги.

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Счет от Bookipi

Давайте проясним одну вещь: вам нужно будет сначала добавить свои данные в любом приложении, которое вы хотите загрузить. И почти все приложения предоставляют такую ​​возможность через меню настроек.

Invoice by Bookipi позволяет по-умолчанию отвлечь внимание на главном экране с помощью кнопки «Добавить новый элемент» и некоторых оставшихся опций в правом верхнем углу

Сначала перейдите в настройки, добавьте название компании, логотип, банковские реквизиты, личные данные, информацию об оплате, способы оплаты и подпись.

Оставшийся процесс прост. Нажмите кнопку «+», добавьте клиента и перечислите все элементы, чтобы получить оплату. Вы также можете добавить знак и выдавать скидки на некоторые товары в процессе.

Перед отправкой клиенту нажмите значок предварительного просмотра, чтобы увидеть, все ли на месте, а затем отправьте его с помощью электронной почты или любого другого социального приложения.

Скачать Invoice by Bookipi для iOS

Скачать счет-фактуру от Bookipi для Android

Бизнес-пак

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.

• бесплатный сервис;
• требует установки на компьютер.

Какое бесплатное приложение для выставления счетов лучше для вас?

Давайте проясним одну вещь: какое бы приложение для выставления счетов вы ни выбрали, вы надеетесь, что оно сделает то, что говорит, и не подведет вас. Бог поможет вам, если что-то пойдет не так, и вы потеряете все виды данных.

Именно поэтому мы рекомендуем только бесплатные приложения для выставления счетов-фактур для фрилансеров и владельцев малого бизнеса без сложных потребностей в выставлении счетов. Если ваш учет сложен, вам обязательно нужно заплатить за надежное решение для выставления счетов.

Тем не менее, если у вас все в порядке с бесплатным, то мы настоятельно рекомендуем Счет Мини (для простого и простого выставления счетов), Счет ниндзя (для растущих фрилансеров и владельцев малого бизнеса), или Akaunting (для людей, настроенных на конфиденциальность).

Если вы фрилансер, мы также рекомендуем вам проверить эти изящные приложения и сайты, о которых должны знать все фрилансеры.

,

Куб-24

Онлайн-сервис «Куб-24» умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам.

Особенность этого сервиса — возможность контроля должников. В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.

• пробный период действует в течение двух недель;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер;
• есть мобильное приложение на Android.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

Оформление счета на оплату – довольно простая процедура, которая практически никогда не вызывает сложностей. Так, в верхней части документа отмечаются сведения о получателе суммы. В данном информационном блоке необходимо указать:

• полное название компании, а также его базовые коды (ИНН, КПП);
• сведения о банке, в котором у фирмы открыт расчетный счет;
• реквизиты счета.

После этого в середине строки бланка счета на оплату указывается наименование документа, его номер в соответствии с внутренними регистрами, а также дата формирования. После этого прописывается информация о плательщике. В данном случае достаточно отметить название фирмы и контактные сведения.

Основная часть документа детализирует информацию относительно сущности сделки. В отмеченном блоке отражается перечень товаров и их цены. Уместно простое перечисление продукции, однако в большинстве случаев компании используют табличный вид для удобства. Так, уместно выделить следующие особенности заполнения таблицы в счете на оплату:

• в первом столбце фиксируется порядковый номер товара или услуги;
• во втором – название товара или услуги. При этом не рекомендуется использовать сокращения. Уместно также прописывать номер или модель товара, если это актуально;
• в третьей и четвертой графах отмечаются единицы измерения, а также количество поставляемой продукции, по каждой позиции отдельно;
• в пятом столбце прописывается цена за одну единицу измерения. При этом итоговая стоимость отмечается внизу, в завершающей строке.

В случае, когда компания ведет свою бизнес-деятельность по системе НДС, этот нюанс также необходимо отразить в счете, выделив под это отдельный столбец

Важно подчеркнуть, что итоговая сумма должна быть не просто отмечена цифрой, но и указана прописью после табличной части

Образец заполнения счета на оплату

На практике образец счета на оплату выглядит так:

СЧЕТ № 8 от 14 июля 2021 г.
Плательщик:       ИП Бабарико А. С.
Грузополучатель: ИП Бабарико А. С.
№	Наименование товара	Единица измерения	Кол-во	Цена	Сумма
1	дизайн концепции г. Пенза	услуга	1,0	11000,00	11700,00
2	дизайн концепции г. Мокшан	услуга	1,0	5000,00	5320,00
					Итого:	17020,00
					Без НДС:	—
					Всего к оплате:	17020,00
Всего наименований 2, на сумму 17.020.00 руб.
Семнадцать тысяч двадцать рублей 00 копеек