Кредит-нота. пример. как оформить. учет

Нота от иностранного поставщика: особенности и прохождение валютного контроля

Когда речь идет о российских поставщиках, у контрагентов чаще всего не возникает вопросов: отправил товарно-транспортную накладную, принял товар, оплатил и готов. Но когда поднимается вопрос работы с иностранными поставщиками, особенно если от поставщика приходит кредит нота, уже непонятно, как проходить валютный контроль, в каком размере платить налоги и т.д.

На самом деле никакой значительной разницы в расчетах нет: кредит-нота автоматически считается скидкой или бонусом со стороны поставщика; налог уплачивается по той стоимости на единицу товара, что в итоге была указана поставщиком. Так происходит хотя бы потому, что ФНС России не может дать точного определения понятию «скидки» (это наглядно видно в Письме от 01.04.2010 N 3-0-06/63).

В результате налоговая служба просто не учитывает факт снижения стоимости, принимая в расчет только конечную стоимость ввезенной продукции. Так происходит потому, что с 2002 года ФНС приравнивает ноту к прощению долга со стороны контрагента.

Сложнее дело обстоит с валютным контролем. Согласно Федеральному Закону от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», контроль за исполнением Закона выполняет Центральный Банк России (ст. 22 настоящего закона). Это также означает, что при возникновении споров нужно обращаться с жалобой именно в Центробанк, а не какие-либо другие инстанции.

Глава 2 настоящего закона указывает, что передвижение финансовых средств в иностранной или национальной валюте производится без ограничений. При этом совершенно не имеет значения, является ли поставщик или покупатель налоговым резидентом.

Между контрагентами должно быть составлено:

• Досье импорта, указывающее, по каким причинам взаиморасчеты производятся именно в иностранной валюте;
• Паспорт импортной сделки, содержащий в себе перечень всех основных сведений по контракту с зарубежным контрагентом;
• Учетная карточка ввозимых товаров — полный перечень продукции с указанием их стоимости, которые были ввезены на территорию РФ;
• Копия контракта вместе с досье и паспортом сделки должны быть переданы импортером в банк, обслуживающим сделку.

Далее мы перечислили основные правовые аспекты, которые должен соблюдать покупатель, импортирующий товары из-за рубежа, в т.ч. если им были получена кредит-нота.

Объединение расходных накладных возврата

Если необходимо вернуть товары, зарегистрированные в различных возвратных накладных одного поставщика, можно использовать функцию Объединить расходные накладные возврата.

При отгрузке товаров соответствующие возвраты покупки учитываются как отгруженные, тем самым создавая учтенные расходные накладные возврата покупки.

Когда нужно выставлять счета на эти товары, то вместо выставления счета по каждому возврату покупки отдельно, можно вместо этого создать кредит-ноту покупки и автоматически копировать строки учтенной расходной накладной возврата в этот документ. Затем можно учесть кредит-ноту и соответственно выставить счет по всем открытым возвратам покупок сразу.

Когда расходные накладные возврата объединяются в кредит-ноте и учитываются, для строк с выставленным счетом создается учтенная кредит-нота покупки. Поле Кол-во по выст. счетам в исходном возврате покупки обновляется на основании количества, выставленного по счету. Исходный документ возврата покупки не удаляется, даже если он полностью получен и для него выставлен счет, поэтому документ возврата покупки следует удалить вручную.

Примечание

Следующая процедура предполагает, что на данный момент имеется несколько возвратов покупок поставщику, и они были учтены как отгруженные.

1. Выберите значок , введите Кредит-ноты покупки, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать.

3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля.

4. Выберите действие Получение строк возвр. расх. накладной.

5. Выберите несколько строк расходной накладной по возврату, которые должны быть включены в счет.

   Если выбрана неправильная строка возврата поставки или если необходимо начать сначала, можно просто удалить строки в кредит-ноте покупки и повторно запустить функцию Получить строки возврата поставки.

6. Выберите действие Учесть.

Удаление открытых заказов на возврат покупки после совмещенного учета отгрузки при возврате

1. Выберите значок , введите Удалить возвраты покупки, по которым выставлены счета, затем выберите связанную ссылку.
2. Заполните поля, как требуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В качестве альтернативы удалите отдельные заказы на возврат покупки вручную.

Бухучет последствий кредит-ноты: продавец предоставил скидку покупателю

Отражение информации в учете в связи с выставлением (получением) кредит-ноты у покупателя и продавца производится по-разному. Рассмотрим данные учетные алгоритмы при выставлении кредит-ноты на скидку.

Учетные алгоритмы в данной ситуации различаются в зависимости от:

• наличия или отсутствия у покупателя факта реализации товаров, по которым получена скидка;
• времени реализации товаров (в текущем или предыдущем году).

Учет кредит-ноты у покупателя

Применение нижеуказанного алгоритма корректировки данных бухучета основано на п. 39 положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н и п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.

Факт реализации товара покупателем

Проводки в бухучете

Документальное оформление записей в бухучете

Снижение стоимости товара, корректировка задолженности

Товар не реализован

Дт 41 Кт 60 — уменьшена стоимость товаров на сумму скидки

Д 19 Кт 60 — сторнирован входной НДС (с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки)

Дт 68 Кт 19 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки

Первичные документы, корректировочный счет-фактура

Товар реализован в текущем году

Дт 90.2 Кт 41 — скорректирована себестоимость проданных товаров на сумму предоставленной скидки

Дт 41 Кт 60 — скорректирована задолженность продавца на сумму предоставленной скидки

Товар реализован в предыдущем году

Дт 60 Кт 91.1 — отражен доход в виде уменьшения задолженности перед поставщиком по товарам, полученным со скидкой (с учетом НДС)

Дт 91.2 Кт 68 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки

Учет кредит-ноты у продавца

Для продавца оформление кредит-ноты означает, что необходимо:

• переоформить первичные отгрузочные документы и составить корректировочный счет-фактуру;
• уточнить данные бухучета (откорректировать ранее признанную выручку):
  • если скидка предоставлена в году, когда произошла отгрузка — производятся сторнировочные записи по счетам реализации;
  • если скидка предоставлена в следующем году — ее сумма отражается в составе прочих расходов (себестоимость отгруженных товаров не корректируется);
• проверить соответствие расхода в виде скидки критериям ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность, документальное подтверждение, направленность на получение дохода) — наличие несоответствия указанным критериям не позволяет учесть в целях налогообложения сумму скидки.

Если продавец получил от покупателя всю сумму оплаты за отгруженные товары, по которым предоставляется скидка, покупатель может не возвращать деньги по откорректированной поставке, а зачесть ее сумму в качестве аванса под предстоящие поставки.

Рекомендации Минфина по налоговому учету ретро-скидок у покупателя и продавца см. в материале «Ретро-скидка: как учесть для налога на прибыль?».

С учетными нюансами кредит-ноты как аванса вас познакомит материал «Принятие к вычету НДС с полученных авансов».

См. также:

Issuing Credit Notes

Invoicing software generally makes it easy to issue credit notes against any invoice with just a few clicks. The specific process varies depending on the software you’re using. In Quickbooks, for instance, you create a credit memo one of two ways.

1. Click “Refunds and Credits” on the Quickbooks’ home page or
2. Open the Customers menu and select “Create Memos/Refunds”

Either of these actions will open the Credit Memo window. You can deal with the amount of credit by:

1. Issuing a refund – either as cash, check, or on a credit card
2. Retaining the funds in the customer account.
3. Applying it to the next open invoice.

Once you’ve opened the credit memo window, choose the correct Customer:Job and choose the merchandise to be returned. Repeat as needed for all items returned, then save and close. From there, the “Available Credit” window will open and you can select the option you want – to either have the credit applied to the account, issue a refund, or apply it to the next invoice.

If you use different accounting software, its help documentation can provide instructions on how to generate a credit note that automatically attaches to the existing invoice so it is given a unique number within your invoicing sequence.

Объявление

Изначально, договор был составлен на полную сумму (без учета кредит-ноты);

2. Покупатель был уведомлен о предоставлении скидки (в виде соответствующего документа);

3. Начальное соглашение, регулирующее сделку, не имеет упоминаний об изменении стоимости товара в сторону его снижения за счёт пересмотра цены.

Особенности оформления документа

Как и любой другой финансовый акт, кредит-нота должна соответствовать определённым параметрам.

Среди них обязательными к написанию являются следующие:

— Номер бланка;

— Дата составления и подписания документа;

— Название предприятия, предоставляющего кредит-ноту;

— Название предприятия, получающего кредит-ноту;

— Номер договора;

— Предоставляемая скидка, с учётом суммы;

— Описание условий предоставления кредит-ноты;

— Должность и инициалы человека, предоставляющего услугу;

— Печать.

Преимущества кредит-ноты

Со стороны покупателя:

1. Обоюдный контроль финансовых вложений;

2. Система льгот при последующем приобретении желаемой продукции;

3. Возможность быстрого возврата товара, не отвечающего заявленному качеству, поставщику.

На последнем пункте остановимся более подробно. Как известно, в случае обнаружения брака потребитель должен оформить соответствующий акт возврата, в котором детально описана информация о несоответствии товара заявленному качеству. В том случае, если вами в двустороннем порядке была составлена кредит-нота, обговаривающая данный казус, то будьте готовым к тому, что:

— Выгрузка имущества будет производиться за счёт денег, отданных поставщику;

— Налоговый вычет будет произведён с учётом НДС;

Поэтому использование кредит-ноты весьма упрощает вышеописанную процедуру.

Со стороны продавца:

— Повышение объёма продаж за счёт предоставления скидки на продукцию;

— Установление доверительных отношений с потребителем;

— Привлечение новых потенциальных покупателей;

— Упрощение процедуры возврата товара низкого качества.

Кроме того, из прочих заметных плюсов можно выделить и то, что при составлении кредит-ноты не требуется наличие поручителей и залога. На основании данного документа можно кредитовать инвесторов, участвовать в торгах по делу о банкротстве (при условии, что кредит-нота была заявлена обанкротившимся предприятием).

Заключение

Таким образом, кредит-нота не является обязательным документом, при составлении договора между продавцом и покупателем, но значительно упрощает некоторые аспекты сделки. В мировой практике процедура составления такого документа используется довольно часто, в основном при крупных сделках, а также для того, чтобы мотивировать покупателей на более длительное и продуктивное сотрудничество, посредством предоставления скидок и других привилегий.

Несмотря на явные плюсы в отечественном торгово-финансовом звене данная процедура не пользуется большой популярностью, в связи с тем, что предприниматели остерегаются рисков со стороны налогообложения и не хотят усложнять бухгалтерский учёт.

Подписывайтесь на канал и жмите лайк — чтобы не пропустить новые публикации!

Copyright 2018 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника — запрещается.

Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Получили кредит-ноту от поставщика-нерезидента: НДС и налог на прибыль

The seller usually issues a Credit Memo for the same or lower amount than the invoice, and then repays the money to the buyer or sets it off against a balance due from other transactions.

Примечание кредита или меморандум кредита (записка) — коммерческий документ, выпущенный продавцом покупателю. Продавец обычно выпускает Записку Кредита и затем возмещает деньги покупателю или выделяет это против баланса, должного от других сделок. Вас качается выделенный фрагмент. Т.е. без этого документа ваш контрик не сможет зачесть сумму по одному договору в пользу другого договора.

Кнопо4ка говорит:

Подскажите пожалуйста как посадить в 1-С 7 версии credit note

для начала задать вопрос в теме, которая соотвестует вопросу, либо создать новую тему, расписав — что-чего, вот что у вас за кредит ноут? снижение цены поставщиком импортером? или что? зачем его садить? да еще в 1-С7?

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Специфика оформления

К оформлению кредит-ноты, как и по отношению к любому официальному документу, предъявляются свои требования. Однако законодательством данный вопрос не регулируется. Составляется кредитная нота в свободной форме. Можно воспользоваться этим образцом.

В соглашении нужно заблаговременно прописать, что есть возможность оформления кредитной ноты. При этом установленная скидка может быть предоставлена покупающей стороне по истечении конкретного периода.

Важно! Скидку необходимо отразить в документации, которая оформляется при отгрузке товарной партии.

Есть ряд специфических моментов при отражении ноты в отчётной документации поставщика. Учёт подразумевает:

• оформление фактурных счетов;
• изменение начальных документов по отгрузке товара, отправленного дельцу;
• корректировочный расчёт суммарной прибыли, которая получена в процессе реализации сделки;
• проверочные мероприятия, которые свидетельствуют о соответствии сделки положениям ст. 252 НК РФ.

Из всего вышесказанного понятно, что кредит-нота при всех своих плюсах существенно усложняет оборот документации, валютный контроль и отчётное сопровождение. Это и является главной преградой на пути ей распространения в России.

В каких случаях оформляется нота?

Как правило, нота поступает именно от поставщика, а не получателя; в качестве причины составления документа чаще всего выступают прощение долга и предоставление скидки. Поэтому кредит-нота в большинстве случаев воспринимается предпринимателями как что-то положительное: поставщик направляет ее, желая поблагодарить или укрепить получателя за долговременное и плодотворное сотрудничество.

1. Нота направляется контрагенту, если поставщик желает увеличить лояльность клиента. В таком случае нота может устанавливать право покупателя на крупную скидку, прощение задолженности или иные поощрительные меры. Если покупателю предоставляется скидка, чаще всего отправитель ноты указывает отдельные условия для получения преференции — например, ограниченный срок действия предложения;
2. Нота может быть составлена в связи с изменениями внутри компании-поставщика. В таком случае контрагент может быть получить новые, менее высокие, цены на товар;
3. Для упрощения возврата товара. Если товар по каким-либо причинам не соответствует заявленным характеристикам, и покупатель желает вернуть его продавцу, не оформляя при этом новых накладных, произвести неформальный возврат можно через кредит-ноту. В таком случае покупатель должен затребовать ее у поставщика, ссылаясь на конкретные разделы договора. Поставщик получает обратно товар и возвращает денежные средства. Очевидным преимуществом кредит-ноты при таком способе решения проблем является удобство взаиморасчетов: не нужна бумажная волокита, и одна единственная нота способна вернуть деньги как в наличном, так и безналичном выражении (вплоть до простого списания части задолженности);
4. Для повышения комфортабельности товарно-денежных отношений. Нередко покупателям приходится самостоятельно производить или оплачивать хранение и доставку купленных товаров. В свою очередь поставщик, заинтересованный в долгосрочном сотрудничестве, может направить покупателю ноту о возмещении этих затрат: сумма, как правило, вычитывается из общей задолженности клиента.

Как уже отмечалось выше, кредит-нота позволяет закупщику получить скидку на приобретаемую продукцию.Однако, такая скидка выгона не только покупателю, но и продавцу, так как позволяет единовременно реализовать большую партию товара. В соответствии с условиями сделки, сразу получить скидку покупатели не могут, это только возможность, к которой они должны стремиться.

What to Include on a Credit Note

The supplier should include the products, quantities, and the product or service prices that were agreed upon by both parties. The credit note normally references the original invoice and states the reason for the credit note. The credit can be provided to the customer as money or it can be applied to future purchases. Generally, vendors opt to apply it to future purchases rather than providing a cash refund.

For admin and recording purposes for both parties, it’s best to also include the following:

• The date the credit note is issued
• The credit note number (this can be linked to the invoice number). Like the invoice number, this is added to ensure easy searchability in your system.
• Customer reference number
• Payment terms
• Contact details (company name, billing address/shipping address, VAT number/EIN)

However, not all companies provide all of this information on their credit notes. Some do not include the payment terms or contact details. If the original invoice included VAT, you’ll have to issue a matching VAT credit note, which includes the details of the invoice along with the amount before VAT.

Make sure to clearly state at the top that the document is a credit note, not an invoice. This is to avoid any potential misunderstanding on the customer’s side. Issue the credit note within one month of the agreement between customer and vendor to reduce the invoice amount.

What Information Should A Credit Memo Include?

Now that we have covered the credit note definition and how it should be issued, let’s focus on what information should be included in a credit memo.

As with other financial documents, you must include your business’ contact details on the credit note. It must also contain the full information of the customer to whom you issue it. The original invoice number, date, and the products or services that have been or were supposed to be delivered.

A new credit memo must also include the reason for giving credit to the customer. It should have a unique serial number, date, and the credit amount you are offering. If there are any new payment terms, you can specify that too within the document.

Кредит-нота это что такое? Определение

Если российская организация предоставляет иностранному покупателю скидку, то условия паспорта сделки о сумме обязательств должны быть изменены.

Покупателем были соблюдены требования договора, он купил продукцию на сумму 30 млн рублей, и поставщиком ему была выставлена кредит-нота в сумме 900 тыс.

А если б знать как оформить. При том что при подписании доп соглашения на услуги мы становимся налоговым агентом по отношению к китайцам, и я буду вынуждена заплатить НДС.Таким образом, кредит-нота представляет собой документарную форму, в которой оформляется волеизъявление либо соглашение сторон на изменение первоначальных условий сделки ввиду наступления обстоятельств, предусмотренных договором. Она не может считаться односторонним актом, так как покупатель в договоре выразил свое предварительное согласие на ее составление при определенных условиях.

И указать наименование товара, единицу измерения, количество, цену и общую стоимость товара до изменения цены и после него, сумму изменения цены и стоимости.

Во всех этих случаях расчёт скидки осуществляется финансовым отделом поставщика. Прямо повлиять на этот процесс не может ни покупатель, ни представители ФНС.

Тем не менее некоторые формы юридического взаимодействия становятся достаточно востребованными, так как позволяют упростить процесс взаиморасчётов и сделать стратегию ценообразования более гибкой. И один из них — кредит-нота.

Во всех остальных случаях организация обязана обеспечить поступление денежных средств на счет в уполномоченном банке. Взаимозачет по операциям, не указанным в перечне, проводить нельзя.

Подлинность кредит-ноты подтверждается печатями организации и подписью ответственного должностного лица.Кредит-нота не является обязательным документом. Она оформляется по желанию поставщика и только в тех обстоятельствах, которые определены внутренними правилами организации. Но, так как простыми словами кредит-нота— это извещение об изменении условий сделки, возможность её оформления необходимо предусмотреть заранее.

В финансовом словаре существует много обозначений для тех или иных операций. Одним из них является «кредитная нота» или сredit-linked note. Этот финансовый инструмент используется для упрощения расчетов между поставщиками и покупателями продукции. В российском законодательстве такой термин отсутствует, но активно применяется в международной торговле.

Такой механизм используется, когда скидка предоставляется после выполнения условия о приобретении товаров в определенном объеме или на определенную сумму. То есть, величина скидки может быть определена не в момент покупки, а только по завершении расчетного периода. По этой причине она не может быть отражена в отгрузочных документах, и требуется особое ее документальное оформление.

Внимание! Такой документ при возврате нерезидентом импортеру еще и части стоимости товара поможет доказать отсутствие встречного маркетинга. Ведь получение денежной кредит-ноты налоговики рассматривают как оплату за маркетинговые услуги (см. следующий вариант кредит-ноты)

следующий вариант кредит-ноты).

Чем активнее российские предприниматели контактируют с иностранными компаниями, тем обширнее становится перечень известных им финансовых инструментов. Конечно, далеко не все изобретения международной торговли находят применение на внутреннем рынке.

Бухгалтерский учет. Получив кредит-ноту —скидку на товар, покупателю-импортеру первичные документы, которыми было задокументировано его получение по изначальной цене, менять не нужно.

Простыми словами, кредит-нота — это расчётный документ, который уведомляет покупателя об уменьшении суммы задолженности перед поставщиком в связи с наступлением некоторых обстоятельств (закупка крупной партии товара, возврат продукции, выполнение плана и т. д.).

Кредит нота – это предусмотренная договором возможность изменить условия кредита со стороны того, кто предоставляет этот кредит. Причем изменить таким образом, чтобы должник получил дополнительную выгоду. Обычно кредит-нота используется при партнерских взаимоотношениях между поставщиками и покупателями.

Достоинства и недостатки кредит ноты

Финансовый инструмент не имеет широкого распространения в РФ в связи с не проработанностью законодательной базы, отсутствия алгоритмов ее использования. Возникают проблемы при валютном контроле, отражении операции в бухгалтерском и налоговом учете.

За рубежом данный финансовый инструмент применяется в более широком понимании, чем в России. Возможно применение кредит ноты в банковском кредитовании, когда она выступает в роли облигации и является обеспечением кредитного договора. Если заемщик не выполняет принятые на себя обязательства, задолженность передается инвесторам. В этом случае банк не несет кредитных рисков, т. к. долг переходит инвесторам, а заемщик может оформить кредит без залога или поручительства.

В России кредит нота рассматривается как прощение задолженности односторонним образом. Сделка приравнивается к безвозмездной передаче имущества. Стоимость товаров, которые передаются безвозмездно в рамках скидки покупателю, не учитывается в налогооблагаемой базе.

Кредит нота имеет ряд важных достоинств, которые делают ее распространенным способом привлечения клиентов за рубежом:

• Получение покупателями больших скидок при оптовых поставках;
• Компенсация убытков при поступлении бракованной продукции;
• Контроль расчетов между контрагентами по договору.

В связи с быстрой интеграцией российского бизнеса за рубеж, применение такого финансового инструмента, как кредит нота скоро станет распространенным и в России. Поэтому российским бизнесменам перед заключением иностранного контракта, следует изучать возможности использования предлагаемых скидок, их выгодность и полезность.

Законодательная база в РФ

Несмотря на то, что подобное понятие в текущем законодательстве РФ отсутствует, существует ряд положений, частично регламентирующих порядок предоставления подобных льготных условий. Министерство Финансов определяет сделки, в рамках которых не прописаны подобного рода льготы и скидки, как прощение долга в одностороннем порядке. Аналогичное значение присваивается и предоставляемому бонусу, согласно ст.415 ГКРФ.

Такого же мнения придерживаются и налоговые учреждения, которые описывают кредит-ноту как прощение долга. При этом, в налоговой практике, подобные скидки и бонусы рассматриваются как безвозмездная передача имущества. Реальная стоимость переданных без соответствующей платы товаров, не может использоваться для расчета взимаемого налога.

Учитывая подобные особенности, можно выделить ряд обстоятельств, при которых кредитная нота рассматривается законодательством как одностороннее прощение долга. К условиям, которые необходимы для этого, следует отнести:

1. Отсутствие в изначальном договоре сведений о предоставлении скидки, предусмотренной путем уменьшения первичной стоимости при соблюдении ряда условий.
2. Первичная документация на товары не содержит каких-либо сведений о скидках и составляется в соответствии с их полной стоимостью.
3. Покупатель получил данное уведомление от продавца, в котором в установленной форме заявляется о возможности получения скидки.

На территории РФ оформление кредитной ноты вызывает трудности

Практика применения

Несмотря на то что данный инструмент пользуется популярностью у зарубежных предпринимателей и компаний, в отечественной бизнес-сфере он применяется довольно редко. По большей части это обусловлено сложностями оформления, с которыми приходиться сталкиваться участниками соглашения:

1. Более сложный бухгалтерский и налоговый учет.
2. Возрастание рисков, связанных с налоговыми органами.
3. Снижение гибкости в процессе образования цены.

За рубежом же подобный инструмент применяется очень часто, так как позволяет эффективно повысить мотивацию со стороны покупателя на приобретение более крупных партий товаров.

https://www.youtube.com/watch?v=9sFVKERt4h4