Бухгалтерские проводки по больничному листу
Содержание:
- Расчет пособия при стаже менее 6 месяцев исходя из МРОТ
- Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате
- Оформление и расчет больничного листа
- Расчет и выплата компенсации по временной нетрудоспособности
- Начисление больничного: проводки
- Расчет начислений по временной нетрудоспособности
- Алгоритм расчета больничных в 2017 году
- Как отразить расходы на страхование в 1С
Расчет пособия при стаже менее 6 месяцев исходя из МРОТ
С 1 января 2022г. размер МРОТ составил 11280рублей
Обратите внимание, что с 1 января 2022 года начнет действовать Федеральный закон № 349-ФЗ, который был подписан президентом РФ в начале октября. Он ратифицирует Женевскую Конвенцию о минимальных нормах социального обеспечения (Конвенция №102)
Это означает что в сфере соцобеспечения произойдет несколько положительных изменений:
- работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
- выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.
Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее. Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней. Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.
Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате
Сч Дт | Сч Кт | Наименование операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
26 | 70 | Начислена зарплата | 36 000 | Расчет зарплаты |
70 | 68.1 | Удержан НДФЛ | 4 680 | Расчет зарплаты |
70 | 76 | Удержана сумма по исполнительному листу | 7 830 | Расчет зарплаты |
26 | 69.1 | Начислены взносы в ФСС | 1 044 | Расчет зарплаты |
26 | 69.2 | Взносы в ПФ | 7 920 | Расчет зарплаты |
26 | 69.3 | Взносы в ФФОМС | 1 836 | Расчет зарплаты |
26 | 69.11 | Страховые взносы по травматизму в ФСС | 72 | Расчет зарплаты |
70 | 50 | Зарплата выдана через кассу после удержаний | 23 490 | Расчетно-платежная ведомость |
68.1 | 51 | Перечислен НДФЛ | 4 680 | Платежное поручение |
76 | 51 | Перечислены алименты | 7 830 | Платежное поручение |
69.1 | 51 | Оплачены взносы в ФСС | 1 044 | Платежное поручение |
69.2 | 51 | Взносы в ПФ | 7 920 | Платежное поручение |
69.3 | 51 | Взносы в ФФОМС | 1 836 | Платежное поручение |
69.11 | 51 | Взносы на травматизм | 72 | Платежное поручение |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Примечание |
---|---|---|---|
Начислена заработная плата, проводка для руководящего персонала |
26 |
70 |
Зарплата начисляется в полном объеме, независимо от суммы перечисленного аванса |
Начислена ЗП работникам основного производства, проводка |
20 |
70 |
|
НДФЛ: удержание из заработной платы, проводки |
70 |
68 |
|
С расчетного счета выплачена заработная плата, проводка для аванса аналогичная |
70 |
51 |
|
Выплачена из кассы заработная плата, проводка подойдет для отражения аванса |
70 |
50 |
|
Страховые взносы |
20 (по основному производству) 26 (по руководящему составу) |
69/1 (ФСС) 69/2 (ОПС) 69/3 (ФФОМС) |
Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:
- для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».
Д20 (44,26,…) К70
Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Д20 (44, 26, …) К69
https://www.youtube.com/watch?v=https:www.googleadservices.compageadaclk
Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:
- заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
- ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
- ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
- заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.
Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.
Операции |
Д/т |
К/т |
Сумма в руб. |
По расчетной ведомости начислена з/плата |
20 |
70 |
42000,00 |
Удержан НДФЛ (42000 х 13%) |
70 |
68 |
5460,00 |
Удержаны алименты ((42000 – 5460) х 33%) |
70 |
76/1 |
12058,20 |
Сумма к выдаче на руки составила 24481,80 руб. (42000 – 5460 – 12058,20). Зарплата выплачена из кассы |
70 |
50 |
24481,80 |
С суммы заработка Петрова перечислены: |
|||
Удержанный НДФЛ |
68 |
51 |
5460,00 |
Алименты |
76 |
51 |
12058,20 |
Из средств работодателя с общей суммы зарплаты Петрова начислены страхвзносы: |
|||
– ПФР (42000 х 22%) |
20 |
69/2 |
9240,00 |
– ФСС (42000 х 2,9%) |
20 |
69/1 |
1218,00 |
– ФОМС (42000 х 5,1%) |
20 |
69/3 |
2142,00 |
– ФСС по «травматизму» 0,2% (42000 х 0,2%) |
20 |
69/10 |
84,00 |
С расчетного счета компании перечислены взносы: |
|||
– ПФР |
69/2 |
51 |
9240,00 |
– ФСС |
69/1 |
51 |
1218,00 |
– ФОМС |
69/3 |
51 |
2142,00 |
– ФСС (травматизм) |
69/10 |
51 |
84,00 |
Правила начисления зарплаты и удержания из нее не зависят от вида деятельности предприятия и количества работающих. Рассмотрим порядок формирования и хронологии бухгалтерских записей по начислению и выплате зарплаты в фирме, занимающейся розничной торговлей.
ФИО |
Должн. |
Начислено (оклад) |
НДФЛ |
Алименты |
Сумма на руки |
Страховые отчисления |
|||
ПФР (22%) |
ФСС (2,9%) |
ФОМС (5,1%) |
ФСС травматизм (0,2%) |
||||||
Ралль И.М. |
директор |
60000 |
7800 |
52200 |
13200 |
1740 |
3060 |
120 |
|
Серов П.П. |
менеджер |
46000 |
5980 |
10005 |
30015 |
10120 |
1334 |
2346 |
92 |
Седова И.Р. |
оператор |
32000 |
4160 |
27840 |
7040 |
928 |
1632 |
64 |
|
Итого |
138000 |
17940 |
10005 |
110055 |
30360 |
4002 |
7038 |
276 |
Дата |
Операции |
Д/т |
К/т |
Сумма в руб. |
31.03 |
Начислена з/плата |
44 |
70 |
138000 |
Удержан НДФЛ |
70 |
68 |
17940 |
|
Удержаны алименты |
70 |
76 |
10005 |
|
Начислены страхвзносы: |
||||
-ПФР |
44 |
69/2 |
30360 |
|
-ФФОМС |
44 |
69/3 |
7038 |
|
-ФСС |
44 |
69/1 |
4002 |
|
-ФСС на «травматизм» |
44 |
69/10 |
276 |
|
05.04 |
Зарплата перечислена работникам |
70 |
51 |
110055 |
Перечислены алименты |
76 |
51 |
10005 |
|
НДФЛ уплачен |
68 |
51 |
17940 |
|
15.04 |
Перечислены страховые взносы: |
|||
-ПФР |
69/2 |
51 |
30360 |
|
-ФФОМС |
69/3 |
51 |
7038 |
|
-ФСС |
69/1 |
51 |
4002 |
|
-ФСС на «травматизм» |
69/10 |
51 |
276 |
Оформление и расчет больничного листа
Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».
В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.
Основные данные
На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.
Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.
В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.
Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.
Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.
Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.
Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).
Дополнительные данные
Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.
В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.
Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.
Начисления
На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.
В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.
Проводки по больничному листу
Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.
Расчет и выплата компенсации по временной нетрудоспособности
Порядок выплаты пособия зависит от нескольких факторов:
- вид ЛН;
- продолжительность трудового стажа;
- формат лечения.
О том, какими способами можно узнать свой трудовой стаж можно прочесть ниже.
Как рассчитывается трудовой стаж
При беременности, независимо от стажа, заработная плата по ЛН выплачивается в полном объеме. Стаж работы на этом предприятии должен составлять не менее 6 месяцев. При длительном амбулаторном лечении, ФСС может снизить выплату пособия почти вдвое.
Для определения расчета больничного, бухгалтер берет в учет заработную плату сотрудника за 24 месяца. Но независимо от размера зарплаты, ФСС устанавливает верхнюю границу при выплате такого пособия. Если трудовой стаж меньше 24 месяцев или полученный средний заработок ниже отметки МРОТ, то компенсация назначается в размере МРОТ (из расчета количества дней нетрудоспособности).
Правила начисления пособия
В 2019 году расчет по среднему МРОТ за день составляет 311,96 рублей. При этом коэффициент уменьшения пособия (по стажу) будет применен даже к минимальному начислению. Например, если общий стаж составляет менее 5 лет, то сотруднику будет выплачено только 60 % от этой суммы.
Особенности бухгалтерской проводки по больничному пособия
Последовательность бухгалтерской проводки по временной нетрудоспособности происходит в следующем порядке:
- сотрудник приносит правильно оформленный ЛН;
- специалист производит расчет среднего заработок сотрудника;
- производится сверка полученного СЗ с МРОТ на текущий год;
- происходит расчет общей суммы больничного;
- удерживается налог;
- осуществляется расчет с сотрудником;
- происходит передача документов в ФСС для возмещения средств из бюджета государственного органа.
Для того, чтобы получить компенсацию потраченных на оплату больничного средств, бухгалтер направляет отчет в ФСС
Согласно ФЗ-255 от 29.12.2006. работодатель, принимая на работу сотрудника, обязуется выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности в первые три дня болезни. Если отсутствие на работе по этой причине превышает три дня, то все последующие дни выплачиваются из фонда социального страхования. Пособие по беременности, инвалидности выплачивается с первого дня из ФСС.
Бухгалтерский учет больничного пособия
Чтобы получить пособие, необходимо правильно оформить ЛН и обратиться в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность оформления документа, устанавливает соответствие ЛН утвержденным стандартам и сверяет количество нетрудоспособных дней с информацией по табелю учета рабочего времени.
Коды для фиксации причины в табеле
Такой документ ведется на всех предприятиях и лицо, ответственное за его заполнение, в обязательном порядке фиксирует отсутствие работника с указанием причины. В случае временной нетрудоспособности (больничного) в графе ставится соответствующий код. Отметка может быть выполнена в цифровом или буквенном назначении. Руководство самостоятельно определяет формат ведения документа.
Согласно ТК, выплата больничных должна быть осуществлена точно в срок. При обнаружении нарушения (неправильного начисления, несвоевременной выдачи денег), работодателю грозит штраф. Согласно ФЗ-255 выплата по больничному листу должна быть произведена в десятидневный срок после даты получения ЛН от сотрудника.
У работодателя есть десять дней на то, чтобы оплатить сотруднику больничный
Пособие, согласно законодательству, выплачивается из бюджета ФСС. Но есть ряд установленных случаев, когда компенсация может быть выполнена полностью (или частично) из средств работодателя.
Пример проводки
Сотрудник находился на больничном с 01.05.2018 по 10.05.2018. 11 05.2018 он приступал к работе и принес правильно оформленный ЛН. По итогам расчетам сумма выплат составила 890 руб за каждый день. За первые три дня начислена сумма 2670 руб за счет работодателя. За 7 дней – 6230 из ФСС.
Право на налоговые вычеты отсутствует.
Проводка такого пособия идентична и выплатам заработной платы. Единственное отличие – указание источника выплаты. Выплата средств из фонда предприятия отмечается в проводке на счетах «Д 20» и «К-70». Из средств ФСС – на счетах Д- 69 и К-70.
Код проводки
Все начисления по временной нетрудоспособности сотрудника, которые впоследствии возмещаются из ФСС, фиксируются в бухгалтерской отчетности на счету 69.
Счет кредит — обозначение всех начисленных пособий.
Счет дебета — фактические выплаты сотрудникам.
При выплате пособия, с сотрудника также удерживает НДФЛ. Исключение составляет случай с декретом. Независимо от причины оформления больничного и формата лечения, страховыми взносами пособие не облагается.
Из пособия всегда вычитается подоходный налог
Начисление больничного: проводки
Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.
Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.
Виды больничных листков
Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:
- по заболеванию;
- в связи с беременностью и родами;
- в результате производственной травмы.
Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.
https://youtube.com/watch?v=QOc1OErshu0
Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.
Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.
Порядок расчетов по больничным для разных регионов
С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.
Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.
Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.
Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:
проводки | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ | 70 | 68.01 | 650 | Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии |
Сумма за счет работодателя | 20 (25, 26, 44) | 70 | 1305 | Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
Сумма за счет ФСС | 69.01 | 70 | 3045 | Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
Выплачено пособие по больничному наличными из кассы | 70 | 50 | 4350 | Расходный кассовый ордер, платежная ведомость |
Поступило возмещение от ФСС | 51 | 69.01 | 3045 | Выписка банка |
Начислено пособие по беременности и родам | 69.01 | 70 | 145 00 | Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
Перечислено пособие по БиР с расчетного счета | 70 | 51 | 145 000 | Платежное поручение, выписка банка |
Получено возмещение пособия по БиР от ФСС | 51 | 69.01 | 145 000 | Выписка банка |
Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:
проводки | Дебет | Кредит | Сумма. руб. | Первичный документ |
Начислено пособие по болезни за счет работодателя | 20 (25, 26, 44) | 70 | 1500 | Больничный лист, справка-расчет |
Начислен НДФЛ с суммы больничного | 70 | 68.01 | 195 | Справка-расчет бухгалтерии |
Выплата пособия по больничному наличными из кассы | 70 | 50 | 1305 | Расходный кассовый ордер, платежная ведомость |
Выплата пособия по больничному с расчетного счета | 70 | 51 | 1305 | Платежное поручение, платежная ведомость |
Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.
Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.
Некоторые цифры для расчета пособий
Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2020 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.
Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году составляет 2150,68 рублей.
МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.
Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2020 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.
>
Расчет начислений по временной нетрудоспособности
Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:
- Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
- При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
- Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.
Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.
Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.
Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.
Алгоритм расчета больничных в 2017 году
Начисление больничных в 2017 году происходит в аналогичной предыдущим периодам последовательности, включающей несколько этапов.
Этап 1: определение среднего заработка сотрудника за 1 день
Для этого используются два параметра: период расчета и общий учитываемый заработок за этот период. В качестве периода расчетов применяются два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.
Пример 1
Специалист отдела по работе с клиентами Михайлова Е. С. работает в АО «Новый век» с февраля 2006 года. С 1 по 10 марта 2017 года она пробыла на больничном. Соответственно, ее расчетным периодом будет 2015 и 2016 годы. В случае если бы в 2015–2016 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком, то бухгалтер мог бы взять в качестве периода расчета на основании ее заявления более ранние периоды, например 2013 и 2014 годы.
При этом количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени не берется в расчет, он принимается всегда равным 730 дням. В качестве общей суммы оплаты труда за рассматриваемый временной отрезок принимаются все выплаты сотруднику, на которые начислялись взносы. Исключается из указанной суммы не так много выплат: это, прежде всего, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также ряд компенсационных выплат, не облагаемых взносами. Для того чтобы вычислить средний дневной заработок, необходимо будет полученный фонд оплаты труда разделить на 730.
Госпожа Михайлова Е. С. получила: за 2015 год — 658 200 руб., за 2016 год — 699 800 руб.
Тогда ее средний заработок за 1 день составит: (658 200 + 699 800) / 730 = 1860,27 руб.
Этап 2: сравнение среднедневного заработка с предельными значениями
Полученный в п. 1 результат необходимо сравнить с максимальной и минимальной дневной суммой среднего заработка. Максимальный размер рассчитывается исходя из размера ограничений по взносам в ФСС, применявшихся в учитываемых в расчете годах. Для 2017 года он будет равен: (670 000 +718 000) / 730 = 1901,37 руб.
Минимальный размер среднедневного заработка будет равен:
МРОТ на дату больничного × 24 мес. / 730.
В 2017 году минималка составляет 7500 руб. (до 01.07.2017).
Получаем 7500 × 24 / 730 = 246,58 руб.
На основании полученных результатов компания не может брать в расчет больничного среднедневной заработок менее 246,58 руб. и более 1901,37 руб. Если фактический средний доход будет больше, то берется максимально возможная сумма (для первой половины 2017 года это 1901,37 руб.).
Поскольку полученный в нашем примере средний заработок не превысил максимума, для расчета берется сумма 1860,27 руб. Если бы он был меньше минимального, то для расчета больничного принимался бы минимальный размер дневного заработка.
ВАЖНО! Для работников, занятых неполный день (внешние совместители, находящиеся на режиме неполного рабочего времени), минимальный заработок для сравнения уменьшается пропорционально отработанному времени. Однако в части максимального размера подобный принцип не применяется.. Этап 3: Определение страхового стажа
Этап 3: Определение страхового стажа
Страховой стаж работника может несколько отличаться от трудового. Связано это с тем, что в страховой стаж помимо периодов работы по трудовому договору включается иное время, когда за физлицо уплачивались страховые взносы. В частности, сюда можно отнести периоды, когда гражданин был частным предпринимателем или военнослужащим. Данный показатель влияет на процент начисления больничных. Так, если сотрудник отработал до 5 лет включительно, ему положено 60% от среднедневного заработка, если от 5 до 8 лет включительно — 80%, свыше 8 лет — 100%. Если сотрудник имеет трудовой стаж менее полугода, то сумма больничного определяется исходя из федерального минимального размера оплаты труда.
Поскольку стаж гражданки Михайловой Е. С. превышает 11 лет, то она получает больничный в полном объеме, то есть в размере 100% от среднего заработка.
ВАЖНО! Если бы сотрудник приобрел профзаболевание или получил травму на рабочем месте, то период нетрудоспособности в подобной ситуации оплачивался бы в размере 100% независимо от общего страхового стажа.
Этап 4: Окончательный расчет больничного листа
Для того чтобы провести начисление больничного листа в 2016 году, нужно полученный средний дневной заработок умножить на количество календарных дней больничного. При этом первые 3 дня полностью оплачиваются за счет ресурсов работодателя, а остальные — из средств ФСС. Более того, в порядке пилотного проекта, в некоторых регионах расчетом больничных, выплачиваемых за счет средств соцстраха, занимается сам ФСС. Работодатель лишь передает в фонд данные по больничным листам.
Как отразить расходы на страхование в 1С
Затраты на страхование и суммы выплат проще отображать в базе 1С, в качестве примера можно привести покупку полиса КАСКО. Руководство автошколы «За рулем» оформило полис КАСКО 23.10.2019 на год по стоимости 5700 рублей. Проводка с оплатой отображается в документации под пунктом «Списывание с расчетных счетов». В качестве типа для операции выбирают «Другие списания» с проводкой Д76. 01 К51.
Статья по теме: Расторжение договора страхования жизни и возврат денег
Сумма премии должна списываться обязательно ежемесячно равными платежами, их отражают в разделе «Поступление услуг и товаров» с типом операции «Услуги»
Важно указать номер полиса и расчетного счета вместе с контрагентом. В таблице указывают счет для списания, тип услуги и каждую сумму
Зная о том, как правильно списать страховку, бухгалтер сможет вести учет на протяжении всего периода действия полиса.