Начисление больничного листа — пример

Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2021 года

Расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2021 года меняется. У всех, кто зарабатывал немного, или не успел отработать полгода до первого больничного или декрета, пособия вырастут.

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году ФСС

С 1 июля МРОТ вырастет с 6204 до 7500 руб. Поэтому поменяется расчет больничного исходя из МРОТ.

С 1 июля 2021 года другие суммы пособий получат работники, у которых:

• страховой стаж меньше шести месяцев (на момент болезни или декрета). В этих случаях пособие за целый месяц не превысит 1 МРОТ;
• заработок за расчетный период небольшой. Больничные и декретных не могут быть меньше минимальной величины (подробности — в следующем разделе).

Новый расчет больничного исходя из МРОТ с 1 июля 2021 года:

• коснется болезней и декретов, которые начались после этой даты;
• не повлияет на средний заработок для дополнительных больничных (например, при осложненных родах). Первичный и дополнительный больничный выдают по одному страховому случаю.

Пособия нужно пересчитать, если работница ушла в декрет до 1 июля 2021 года, и на этот момент ее страховой стаж был меньше шести месяцев. За дни декрета после 1 июля посчитатайте пособие с учетом нового МРОТ.

Важные аспекты

Чтобы правильно рассчитать пособие по больничному листку, необходимо заранее понимать, какой стаж используется для этого процесса, и сколько процентов начисляется в зависимости от стажа.

Для тех, кто служил в армии, будет полезно узнать, входит ли этот период в стаж работника, и можно ли его считать, как опыт работы. Но однозначно точно, что НДФЛ с пособия не взимается.

Какой стаж берется для оплаты больничного листа общий или непрерывный

Для расчета пособия по больничному листу применяется общий страховой стаж, который зависит от того, за какие трудовые периоды за человека выплачивались страховые взносы.

Согласно закону, в этом стаже учитываются:

• работа по трудовым договорам, которая берется из трудовой книжки;
• труд по договорам подрядов и предоставления услуг;
• военная служба, как срочная, так и по контракту;
• индивидуальное предпринимательство;
• периоды государственной службы.

Если же периоды накладываются друг на друга, к примеру человек, трудился по договору и одновременно брал подряды, то учитывается только один из них. Таким образом, зачислится только один период, который обычно выбирается по большему размеру взносов.

Сколько процентов начисляется

Стаж играет ключевую роль, которая влияет на размер пособия в итоге. Так, при общем страховом стаже до 5-ти лет средний дневной заработок, умноженный на количество дней больничного, умножается на показатель 60%.

При стаже 5-8 лет процент составляет уже 80%, а полную сумму можно получить только при стаже больше 8-ми лет, именно тогда размер процентов составляет 100%.

Нужно знать о том, что показатель средней зарплаты применяется не всегда, так, если ее размер меньше, чем МРОТ в регионе, то расчет производится по последнему показателю.

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Входит ли служба в армии

Согласно с Приказом Министерства здравоохранения, служба в армии является той деятельностью, при которой период зачисляется в страховой стаж.

Сюда можно отнести как срочную службу, так и контрактную, поэтому даже для начинающего работника, который не имеет нужного рабочего стажа, служба в армии будет хорошим подспорьем.

Поэтому если человек работает менее полугода на предприятии, но уже отслужил в армии, то он все равно будет получать пособие с показателем 60%. Но отпуск, кроме ежегодного оплачиваемого, в стаже не учитывается.

Изменения в 2020 году

Самым последним изменением стало оформление больничного листа по уходу за ребенком, пока его возраст не достиг 18-ти лет. Ранее можно было получить возможность перерыва в работе только при определенных заболеваниях, которые находились в списке серьезных.

Следует помнить, что для ребенка до семи лет можно взять отгул на весь период его заболевания, от 7-ми до 15-ти лет можно ухаживать до 15-ти дней.

А если его возраст больше 15-ти лет, но меньше, чем 18 лет, то период больничного для него составит максимум три дня, или в особых случаях продлится неделю по решению комиссии.

Больничный лист является именно тем документом, который оформляется при наступлении болезни, и дает человеку право не только на отгул, но и на получение пособия по нетрудоспособности.

Для этого используется страховой стаж, за который принимаются все периоды, в которые за человека отчислялись страховые взносы, а также когда он служил в армии.

Согласно стажу, сумма выплаты умножается на определенный процент, который достигает 100% только при стаже более 8-ми лет. Минимальным является процент 60%, который может быть получен при стаже меньше 5-ти лет.

Если человек ознакомится с соотношением стажа, то он сможет понимать, на какую выплату по больничному листу он претендует и как ее можно будет получить.

Видео: размер пособия по временной нетрудоспособности

В каких случаях оплачивается больничный лист

Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Выплаты из-за производственной травмы регулируются отдельным нормативным актом (законом № 125-ФЗ от 24.07.98

). До назначения пособия работодатель обязан расследовать причины несчастного случая, повлекшего причинение вреда здоровью.

Порядок выплаты по больничному листу в 2021 году не претерпел особых изменений. Согласно ст. 5 ФЗ-255

пособие по временной нетрудоспособности платится, если человек:

• болеет или получил травму;
• изолирован на карантин самостоятельно, с ребенком до 7 лет или недееспособным человеком;
• ухаживает за больным членом семьи;
• проходит процедуру протезирования в стационаре;
• долечивается в санатории.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании бюллетеня, выдаваемого лицензированными медорганизациями. Не все больные могут рассчитывать на получение пособий. Обязательным условием является уплата взносов

в ФСС.

За работающих граждан обязательные платежи перечисляет работодатель. Самозанятые лица оплачивают взносы самостоятельно. Для этого им нужно вступить в добровольные взаимоотношения с ФСС. Для учащихся и безработных лиц оплата по листку временной нетрудоспособности в 2021 году не предусмотрена. Исключение для безработных – болезнь или травма в 30-дневный период после увольнения.

Пособие по беременности и родам имеет свой механизм исчисления и не рассматривается в материале. Правила расчета декретных

можно посмотреть в нашей статье.

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами

Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Максимальный размер оплаты больничного листа по ТК РФ в 2021 году

Годовую зарплату для исчисления пособия по нетрудоспособности включают в размере, не выше предельной базы по взносам в ФСС РФ за соответствующий год. Это максимальная сумма доходов на 1 человека, с которой платятся взносы. Лимит устанавливается ежегодно при принятии бюджета:

• 2014 год — 624 тыс. р .;
• 2015 год — 670 тыс. р .;
• 2016 год — 718 тыс. р .

Можно рассчитать максимальный размер пособия по болезни, исходя из предельных сроков его выписки.

Вначале рассчитывается максимальная стоимость больничного дня в 2017 году: (670 000 +718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

В некоторых случаях бюллетень может быть выписан на весь год (365 дней). Для 100 процентов

оплаты больничного листа по Трудовому Кодексу в 2021 году максимальная сумма пособия составит: 1901,37 * 365 * 100% = 694 000 руб.

Аналогичным образом можно рассчитать предельно допустимое пособие для других случаев. Для этого максимальную сумму выплат по больничному листу в день в 2021 году, как и прежде, умножают на число дней больничного и процент оплаты труда.

Например, максимальный размер больничного для работника, имеющего стаж 6 лет, по обычному заболеванию исчисляется следующим образом:

• max длительность бюллетеня — 10 месяцев (305 дней);
• процент выплат — 80%.

Самая большая сумма пособия: 1901,37 * 305 * 0,8 = 463 934,28 руб.

Самая большая разовая выплата по больничному по уходу за взрослым родственником (7 дней) равна: 1901,37 * 7 * 1 = 13 309,59 руб.

Однако на практике бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с расчетом больничного по нижней границе.

Актуальные показатели

На сегодняшний день динамика МРОТ по годам (за последние 20 лет) формирует следующие показатели:

• 2000 год – 132 руб.
• 2005 год – сумма варьировалась в интервале от 720 до 800.
• 2009 год – 4330.
• 2013 год – 5205.
• 2015 год – 5965.
• 2017 год – 7800.
• 2018 год сумма опять же таки колебалась в интервале от 9489 до 11163 руб.
• На 2021 год с 1 января МРОТ составил – 11280.
• На 2021 год с 1 января – 12130.

Повышение, а точнее увеличение оплаты труда в России на сегодняшний день – растет достаточно существенно. Хотя, при этом необходимо понимать, что инфляция практически полностью перекрывает и нивелирует этот рост. Так что он существенно не влияет на качество жизни граждан.

Формулы для расчета

При вычислении компенсации по больничному в расчет принимается весь объем начислений, которые были произведены в отношении работника на протяжении расчетного периода (прошедшие 24 месяца до начала заболевания). С этих денег работодатель должен уплатить на протяжении всего периода страховые отчисления в ФСС (части 2, 3 ст. 14 ФЗ № 255).

Перед тем как начислить возмещение по болезни в соответствии с общим правилом, сначала рассчитывают усредненную величину заработка за день:

Среднедневное значение зарплат = величина номинальной базы для расчета :730 дней

При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2022 года.

Конечная сумма к выплате = величина средней оплаты за день х сколько дней длилось заболевание

Минимальная величина возмещения по болезни ограничивается размером той «минималки», которая действует на первый день начала болезни. Получается, что при отсутствии фактического заработка МРОТ заменяет собой зарплату.

Как выполняется расчет:

Среднедневная зарплата = действующий МРОТ х на 24 предыдущих месяца : 730 дней

Следует учесть, что за последние два года, «минималка» менялась три раза в сторону повышения

Корректировки этих показателей необходимо принимать во внимание при начислении возмещения по больничному

При несоблюдении порядка больничного режима в медучреждении без уважительных оснований, а также при травмировании или заболевания, полученного из-за состояния опьянения, больничное пособие рассчитывается так: МРОТ делится на то количество дней, которые нарушитель провел на лечении.

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности

Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2021 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится

Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.

Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2019 и 2020 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2021 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

ВАЖНО!
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.. На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить

Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:

• сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
• какую сумму выплачивает ФСС.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

ВАЖНО!
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников

Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.

Как рассчитывается

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2022 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2022 года:

D = (Sum2019 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

• работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
• если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
• от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
• менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Зачем нужен минимальный среднедневной заработок для больничного листа?

В общем случае расчет пособия по листу нетрудсопособности ведется по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Дни больничного * % по стажу.

То есть для оплаты нетрудоспособности необходимо рассчитать средний дневной доход человека. Расчет проводится за 2 календарных года, которые предшествуют году открытия листа, то есть году наступления страхового случая.

В общем случае данный показатель рассчитывается по такой формуле:

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / 730.

То есть показатель зависит от суммы заработанных средств заболевшим человеком за расчетное время, равное двум годам. Если в этот период гражданин не работал или работал частично, то его фактический доход будет очень мал. Соответственно, и размер пособия окажется очень небольшим, что недопустимо.

По последним изменениям, введенным в оплату больничного с 2021 года, размер пособия в перерасчете за полный месяц не должно быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент.

Таким образом, если размер дохода человека мал или отсутствует за расчетный период, и величина среднедневного заработка оказывается меньше минимальной допустимой границы, то человеку назначается пособие, рассчитанное из МРОТ с учетом районного коэффициент (если таковой присутствует).

Обязательный учет районного коэффициента при определении минимального больничного пособия — это новое изменение 2021 года, четко прописанное в ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Если лист оплачивается, исходя из доходов заболевшего, то районный коэффициент учитывать не нужно, так как он уже включен в зарплату человека. Если же пособие считается из МРОТ, то учитывать его обязательно.

Минимальный среднедневной заработок необходим для сравнения с ним среднего дневного дохода работника, исчисленного по фактически начисленной заработной платы.

Рекомендуем прочитать: Новые правила в расчете больничного листа с 2021 года на примерах.

Как рассчитать в 2021 году?

Минимальный средний дневной доход определяется на основе федерального МРОТ. В 2021 году этот показатель вырос до уровня 12 792 руб.

Формула для расчета минимального среднедневного заработка:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730.

То есть за месячный доход принимается сумма, равная минимальному размеру оплаты труда, введенному для РФ на федеральном уровне. Для определения среднедневного значения, необходимо этот месячный доход, равный МРОТ, умножить на 24 месяца (количество месяцев в 2 годах) и разделить на 730 (количество дней в двух годах).

В 2021 году его размер равен:

Мин.ср.дн.зар .для 2021 года = 12 792 * 24 / 730 = 420,56 руб.

При сравнении среднедневного дохода человека с минимальным значением, важно помнить про районный коэффициент. Если он установлен в конкретном субъекте РФ, то нужно минимальный показатель умножить на этот коэффициент, после чего проводить сравнение

Когда для расчета средней дневной зарплаты берут МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда нужно брать в следующих случаях:

1. Человек в последние 2 календарных года не имел официального заработка совсем — не работал официально.
2. Человек в последние 2 года имел небольшой доход в связи с маленькой зарплатой или большими перерывами в трудовой деятельности.
3. Гражднин только начинает работает и не имеет трудового стажа.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Больничный лист открыт с 10 по 20 марта 2021 года.

Заболевший за 2019 года заработал 200 000 руб., за 2020 — 120 000 руб.

Человек проживает и работает в Ханты-Мансийске, где районный коэффициент составляет 1.5.

Стаж составляет 6 лет (80% оплаты больничного).

Как рассчитать оплату листа:

Среднедневной заработок по фактическому доходу = (200 000 + 120 000) / 730 = 438,36 руб.

Пособие за 1 день исходя из доходов = 438,36 * 80% = 350,67 руб.

Сравним этот показатель с минимально допустимым, рассчитанным из МРОТ с учетом повышающего коэффиициент для Ханты-Мансийска.

Минимальное пособие за 1 день из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 * 1.5 = 630,84 руб.

То есть для города Ханты-Мансийска минимально допустимая сумма пособия по листу нетрудоспособности за один день составляет 630,84, а у работника по его доходам получается только 350,67. Значит, дальнейший расчет нужно вести, исходя из МРОТ.

Пособие = 630,84 * 11 дней больничного = 6 939,24 руб.

ВАЖНО!

• Если в течение 3 лет сотрудник обратится с заявлением о перерасчёте с приложенными справками, подтверждающими доход за предшествующие периоды, то размер пособия нужно пересчитать.
• Если работник обратится с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме доходов за истекшие периоды, то у работодателя также нет оснований для отказа.
• Если пересчитанная сумма пособия будет более выгодна работнику, новый расчёт необходимо отправить в ФСС, а также доплатить суммы за счёт работодателя.
• Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то минимальный размер пособия нужно считать исходя из МРОТ с поправкой на коэффициент неполного рабочего времени.

Автор материала: Светлана Дьякова

Как рассчитать больничный, если работник трудится неполный рабочий день?

Комментарий

В письме от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л специалисты Московского регионального отделения ФСС России рассказали, как определить размер пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что с этого года пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом положений ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Так, если пособие, исчисленное по общим правилам, окажется меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц, то пособие назначается исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то согласно ч. 6.2 Закона № 255-ФЗ размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

В приведенных нормах прямо не установлено, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Более того, из дословного прочтения ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени рассчитывается размер пособия, определенный исходя из МРОТ.

Однако специалисты московского соцстраха в комментируемом письме пришли к выводу, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Свою позицию ведомство аргументировало положениями ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, из которой следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени определяется заработок только у лиц:

• не имеющих заработка в расчетном периоде;
• заработок которых в расчете на полный месяц меньше МРОТ.

В комментируемом письме рассмотрен следующий пример. Работник трудится на полставки. В марте 2021 г. он проболел 10 дней. Страховой стаж работника – 7 лет. Поэтому ему положено пособие в размере 80 % среднего заработка. Его фактический заработок за расчетный период – 360 000 руб.

Исходя из разъяснений специалистов московского соцстраха, алгоритм расчета пособия будет следующий.

1. Определяем фактический средний дневной заработок. Он составит 493,15 руб. (360 000 руб.: 730 дн.).
2. Рассчитываем пособие работника в пересчете на месяц (в марте 31 день). Оно будет равно 12 230,12 руб. (493,15 руб. х 31 дн. х 0,8). Эта сумма меньше МРОТ, величина которого в этом году равна 12 792 руб.
3. Далее рассчитанную сумму пособия (12 230,12 руб.) нужно сравнить с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени. В рассматриваемой ситуации работник трудится на полставки. Следовательно, сумма пособия будет сравниваться с половиной МРОТ.
4. Сумма пособия (12 230,12 руб.) больше половины МРОТ (6 396 руб.). Следовательно, пособие работнику рассчитывается по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.
5. Сумма пособия составит 3 945,2 руб. (493,15 руб. х 10 дн. х 0,8).

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

Пример

Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС, и все, что ваше – вернется к вам.

Статистика 1C-WiseAdvice

В 2018 году мы возместили клиентам 38 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2019 году – 40, а в 2020 – почти 45 миллионов рублей.

Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг, услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.