Учет уставного капитала и расчетов с учредителями

Минимальный размер уставного капитала

Для организаций законодательно предусмотрены минимальные размеры уставного капитала:

	Организационно-правовая форма	Минимальный размер УК
		10 тыс. рублей
	Акционерное общество, проводящее открытую подписку на акции (ПАО)	100 тыс. руб.
	Закрытое акционерное общество	10 тыс. руб.
Подробнее о законодательном регулировании уставного капитала акционерных обществ
Вновь регистрируемые юридические лица в банковской отрасли	Универсальная лицензия	1 млрд руб.
Базовая лицензия	300 млн руб.
Небанковские кредитные организации (за исключением центрального контрагента)	90млн руб.
Небанковские кредитные организации — центральный контрагент	300 млн руб.
		В расчет берется базовый минимум 120 млн руб. + коэффициент в зависимости от вида страхования

При образовании общества собственники могут вносить первоначальный капитал как денежными средствами, так и в материальной форме (например, оборудованием). При взносе оборудованием или товарами их оценочная стоимость определяется независимым оценщиком при согласовании со всеми учредителями.

Примечание от автора!
Возможность вклада в материальной форме также должна быть прописана в учредительной документации фирмы. Взнос в имущественной форме для организаций банковской сферы не должен превышать 20% от величины уставного капитала (ограничение ЦБ РФ).

Также сч.80 может быть использован в бухгалтерском учете для формирования сведений о вкладах участников простого товарищества.

Примечание от автора!
Договор простого товарищества — соглашение 2 и более лиц, согласно которому участники обязуются объединить свои вклады и осуществлять деятельность без образования юридического лица в целях извлечения прибыли.

Если сч.80 применяется для учета средств при соглашении простого товарищества, то он называется «Вклады товарищей». Кредит — отображение вложений участников в корреспонденции со счетами учета вносимого имущества (денежные средства, оборудование, товары). При расторжении договора отображается обратная хозяйственная операция.

Учет уставного капитала

Уставный капитал — это начальная сумма средств (стартовый капитал), которую учредители готовы вложить для обеспечение деятельности предприятия. При регистрации организации в соответствующих органах составляются учредительные документы, в которых прописывается и стоимость уставного капитала.

Для чего нужен уставной капитал?

Прежде всего, с его помощью формируется стартовый капитал для последующей коммерческой деятельности предприятия. Он состоит из вкладов учредителей, которые могут быть как в виде материального имущества, так и в денежном виде. Каждый учредитель имеет свою определенную долю в капитале, в зависимости от ее размера впоследствии он будет получать соответствующую прибыль от коммерческой деятельности предприятия (дивиденды). Предприятие отвечает по своим обязательствам в рамках данного капитала, поэтому для кредиторов это своего рода гарантия удовлетворения их интересов.

После того, как с величиной уставного капитала определились, необходимо отразить эту величину в бухгалтерии новой организации с помощью соответствующих проводок. Отражение уставного капитала – это первой хозяйственной операции, с которой начинается деятельность любой организации. Для этой цели в «Плане счетов» есть соответствующий счет.

Счет учета уставного капитала – 80, он предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

Стоимость капитала вносится в кредит 80, при этом не забываем о принципе двойной записи. Для каждой хозяйственной операции действует этот принцип, и если мы что-то вносим в кредит, значит такую же сумму мы вносим и в дебет, остается только определить в дебет какого счета нужно внести эту сумму. Существует сч. 75 «Расчеты с учредителями», в его дебет и вносится стоимость стартового капитала. То есть в данном случае проводка будет иметь вид: Дебет 75 Кредит 80 (Д75 К80).

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте

Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Счета учета уставного капитала

Информацию о вкладах в уставный капитал (УК) обобщает счет 80 «Уставный капитал».

В 1С для него предусмотрены следующие субсчета:

Код	Наименование	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
80.01	Обыкновенные акции	Учредители	Ценные бумаги
80.02	Привилегированные акции	Учредители	Ценные бумаги
80.09	Прочий капитал	Учредители

Аналитический учет Уставного капитала ведется в разрезе субконто, привязанных к справочникам:

• Субконто 1 – Учредители : справочникФизические лица – по учредителям физлицам;
• справочник Контрагенты – по учредителям организациям.

Субконто 2 – Ценные бумаги :

• справочник Ценные бумаги.

Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Проводки по 80 счету

Первыми записями в бухгалтерии будут операции, связанные с формированием исходных инвестиций для начала хозяйственной деятельности – Дт 75 Кт 80: отражена величина уставного фонда ООО, кооперативов, или номинальной стоимости акций АО и ПАО согласно решению учредителей № 1 («О создании организации») и начислен долг участников перед предприятием.

В процессе ведения предприятием хозяйственной деятельности сальдо 80 счета остается кредитовым и отражается в балансе по строке 1310

Для заинтересованных лиц (инвесторы, банки, партнеры) показатель имеет важное значение: участвует в анализе финансовой состоятельности фирмы в качестве переменной для выведения коэффициентов определения платежеспособности

В простых товариществах счет 80 формируется, минуя промежуточный 75 «Расчеты с учредителями», то есть кредитуется напрямую с регистрами учета ценностей. Пример – получены от участников основные средства и оборотные средства:

На протяжении времени функционирования компаний решением участников начальное имущество увеличивается или уменьшается (но не менее законодательно утвержденной нормы). Изменения происходят в связи:

• С дополнительной эмиссией ценных бумаг;
• Падением номинальной стоимости акций или их сокращением;
• Принятии новых членов или выхода учредителей;
• Распределения прибыли, покрытия убытков;
• Превышения уставного капитала над объемом чистых активов.

Типовые проводки по счету 80 в случае увеличения первоначального размера:

Счет 80 «Уставный капитал» проводки по дебету регистрирует в случае уменьшения величины исходных инвестиций в корреспонденции с регистрами:

• 81 – приобретение обществом собственных ценных бумаг у участников и их погашение;
• 84 – возмещение убытка, полученного на конец отчетного периода;
• 75 – снижение номинальной стоимости долей вкладов учредителей или акций, изъятие имущества унитарных предприятий;
• 01 — возврат основных средств, внесенных в виде вкладов простого товарищества, производственных кооперативов, некоммерческих структур.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Для более подробного освещения особенностей учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо обратиться к Инструкции по применению Плана счетов.

62 счет бухгалтерского учета обычно дебетуется на суммы предъявленных расчетных документов в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а кредитуется на суммы полученной оплаты в дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Аналитический учет по счету 62 необходимо вести по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками должен быть организован так, чтобы была возможность получить данные о расчетах с такими контрагентами:

• по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• по не оплаченным в срок расчетным документам;
• по авансам полученным;
• по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
• по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками зависит от особенностей и порядка расчетов с покупателями, от того наличный или безналичный расчет с покупателями производится. Как правило, такими документами являются накладные, акты, счета-фактуры, кассовые и товарные чеки. К примеру, правила расчета с покупателями за наличный расчет, обычно, требуют выдачи им лишь чеков ККТ, а при расчетах за поставленные товары организаций между собой составляются товарные накладные и, если операция облагается НДС, счета-фактуры.

В случае создания «сомнительных» резервов задолженность покупателей в балансе отражается за минусом созданного резерва (п. 35 ПБУ 4/99).

Однако ответить однозначно на вопрос, расчеты с покупателями и заказчиками – актив или пассив, нельзя. Ведь по расчетам с покупателями и заказчиками может образовываться как дебиторская задолженность (есть отгрузка, но нет оплаты), так и кредиторская задолженность (при получении авансов). В первом случае информация о расчетах с покупателями и заказчиками будет отражаться в активе баланса в составе дебиторской задолженности, а во втором – в пассиве как часть краткосрочных обязательств. Сказанное означает, что 62 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет.

В современных условиях совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками сводится преимущественно к повышению оперативности данных о расчетах с покупателями и ускорения обмена документами между контрагентами. Один из элементов развития системы расчетов с покупателями – внедрение электронного документооборота.

Где отражается уставный капитал в отчетности?

Показатели по счету 80 используются:

• При заполнении бухгалтерского баланса. Строка 1310 баланса соответствует величине уставного капитала.
• Заполнении отчета о движении капитала.

В поле 3100 отражаются данные за год, предшествующий тому, что был до отчетного. Например, если отчет за 2021 год, то показывается кредитовое сальдо на 31.12.2015.

В следующих полях отражаются данные за год, предшествующий отчетному:

1. Кредитовый оборот: 3210-3213 — увеличение капитала (сейчас и далее — только по счету бухгалтерского учета уставного капитала); 3214 — кредитовый оборот в рамках корреспонденций со счетом 75.1 (дополнительный выпуск акций); 3215 — кредитовый оборот со счетами 83 или 84; 3216 — сальдо по кредиту при реорганизации предприятия.

2. Дебетовый оборот: 3220–3223 — уменьшение капитала; 3224 — дебетовый оборот со счетами 75 или 84; 3225 — дебетовый оборот со счетом 81; 3226 — сальдо по кредиту при реорганизации предприятия.

Показатель по строке 3200 — сумма строк 3100 и 3210 минус показатель по строке 3220.

В нижеуказанных полях отражены данные за отчетный год:

1. Кредитовый оборот: 3310–3313 — увеличение капитала; 3314 — кредитовый оборот по счету 75.1; 3315 — кредитовый оборот по счетам 83 или 84; 3316 — сальдо по кредиту на счете присоединенной фирмы. 2. Дебетовый оборот: 3320 — уменьшение капитала; 3324 — дебетовый оборот со счетами 75 или 84; 3325 — дебетовый оборот со счетом 81; 3326 — сальдо по кредиту на счете выделенной фирмы.

Показатель по строке 3300 — сумма строк 3200 и 3310, уменьшенная на величину показателя по строке 3320. ***

Уставный капитал формируется на счете 80. По кредиту показывается его увеличение, по дебету — уменьшение. Обороты и сальдо по счету учитываются при расчете показателей для бухгалтерской отчетности.

Счёт 80 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Уставный капитал», открывает раздел Ⅶ «Капитал» плана счетов и служит для аккумулирования информации о состоянии и движении уставного капитала, иными словами «подушки безопасности» кредиторов. Рассмотрим применение 80 счёта в бухгалтерском учёте, типовые проводки и пример по увеличению размера уставного капитала.

Что такое аналитически учет?

Аналитический бухгалтерский учет проводится как в материальных, так и в других счетах учета. Он должен группировать определенные сведения об имуществе, хозяйственных операциях и задолженностей всех синтетических счетов.

Аналитический бухсчет формируется  в процессе создания синтетического счета, под все его составляющие. Он включает в себя детальные и полные финансовые данные о ценностях предприятия и всей активности, обнаруженной внутри всех синтетических счетов.

Каждая организация создает подобные счета самостоятельно, учитывая все особенности своей направленности. Именно таким образом, появляется учетная политика конкретного предприятия.

Аналитический счет обеспечивает получение всей бухгалтерской характеристики, включая заключенные контракты с заемщиком или стороной договора в гражданско-правовых отношениях. Такой учет также ведется в любой иностранной валюте или даже вместе с национальной одновременно.

Характеристика счета 73

Счет 73 — активно-пассивный. По кредиту отражают задолженность компании перед сотрудниками. То есть это суммы, причитающиеся к выплате в виде материальной помощи, компенсаций, платы за использование автомобиля и так далее. По кредиту фиксируют удержания из заработной платы сотрудников, например, стоимости обучения, спецодежды и так далее.

Кредитовый остаток по счету 73 в балансе отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

По дебету фиксируют долги сотрудников перед компанией. Самый яркий пример — выданные займы. Сюда же попадают суммы, которые сотрудник должен возместить или компенсировать, например, в результате материального ущерба.

Дебетовый остаток по счету 73 в балансе отражают по следующим строкам:

• 1170 — финансовые вложения в виде долгосрочных займов сотрудникам;
• 1240 — финансовые вложения в виде краткосрочных займов сотрудникам;
• 1230 — долг сотрудника перед компанией.

Аналитику по счету строят в разрезе сотрудников.

Учет уставного капитала.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любое самостоятельное предприятие должно располагать собственным капиталом, в составе которого учитываются:

– уставный капитал;

– резервный капитал;

– добавочный капитал;

– нераспределенная прибыль;

– средства целевого финансирования;

– прочие финансовые резервы.

Основным источником формирования собственных средств предприятия является уставный капитал (УК), который образуется вкладами учредителей и необходим предприятию для того, чтобы начать деятельность, определенную в Уставе. В зависимости от организационно-правовой формы предприятий различают:

• складочныйкапитал хозяйственных товариществ;
• уставный капитал хозяйственных обществ;
• паевой фонд производственных и потребительских кооперативов;
• уставный фонд унитарных предприятий.

Минимальный размер уставного капитала

для обществ при учреждении

ООО, ЗАО	100 МРОТ	10 000 руб.
ОАО	1000 МРОТ	100 000 руб.
Для целей гражданско-правового и налогового законодательства МРОТ (минимальный размер оплаты труда) = 100 руб.

Для учета уставного капитала в бухгалтерском учете используется счет 80 “Уставный капитал” (П), для учета расчетов с учредителями – счет 75 “Расчеты с учредителями” (А – П), к которому открываются субсчета:

− 75-1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал” (А);

− 75-2 “Расчеты по выплате доходов” (П) .

Величина уставного капитала обязательно должна быть указана в учредительных документах предприятия: уставе и учредительном договоре. Этой величине должно соответствовать кредитовое сальдо по счету 80. Записи по счету 80 производятся бухгалтером только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия. При формировании уставного капитала на дату государственной регистрации предприятия на сумму зарегистрированного уставного капитала составляется проводка:

Д 75 − а) сформирован уставный капитал предприятия

К 80 б) отражена задолженность учредителей по оплате уставного капитала

Уставный капитал ООО составляется из номинальной стоимости долей его участников, АО − из номинальнойстоимости акций общества, приобретенных акционерами. Оплата учредителями своих долей производится согласно действующему законодательству. Например, при создании АО не менее 50-ти процентов акций общества, распределенных при его учреждении, должно быть оплачено в течение 3-х месяцев с момента государственной регистрации, а полностью уставный капитал должен быть оплачен в течение года (если меньший срок не предусмотрен учредительным договором).

В качестве взноса в УК предприятия могут выступать:

− денежные средства,

− имущество (здание, оборудование, транспортное средство и т.п.),

− ценные бумаги (чаще всего акции и векселя),

− имущественные права, имеющие денежную оценку (например, право на аренду земельного участка, право на распоряжение квартирой, право на использование секретов производства).

По мере взносов учредителями вкладов их задолженность списывается с кредита счета 75. При этом корреспондирующий счет зависит от того, как учредитель гасит свою задолженность. Если оплата взносов производится деньгами, составляется проводка:

Д 51 (52, 50) – а) поступили на расчетный счет (на валютный счет, в кассу) денежные средства

К 75 в качестве вклада в уставный капитал;

б) погашена (списана) задолженность учредителя денежными средствами

Неденежный вклад оценивается согласно действующему законодательству. При этом определяется рыночная стоимость объекта на дату его передачи, то есть та цена, за которую она может быть продана в данный момент. Для ценных бумаг или имущественных прав учитываются также и внешние факторы, например, популярность их на международном рынке, инфляция, возможные риски.

При создании ООО оценку неденежного вклада в УК производят учредители на общем собрании единогласно. При этом если оценка превысит 200 МРОТ (20 000 руб.), то такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Для АО установлен более строгий порядок – для определения рыночной стоимости имущества, вносимого в оплату акций независимо от их стоимости, обязательно привлечение независимого оценщика.

Счет 80 «Уставный капитал»

Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».

Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», 41 «Товары» и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.

Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Счет 80 «Уставный капитал» корреспондирует со счетами:

по дебету:

по кредиту:

01 «Основные средства»03 «Доходные вложения в материальные ценности»04 «Нематериальные активы»07 «Оборудование к установке»08 «Вложения во внеоборотные активы»10 «Материалы»11 «Животные на выращивании и откорме»15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»20 «Основное производство»21 «Полуфабрикаты собственного производства»23 «Вспомогательные производства»29 «Обслуживающие производства и хозяйства»41 «Товары»43 «Готовая продукция»50 «Касса»51 «Расчетные счета»52 «Валютные счета»55 «Специальные счета в банках»58 «Финансовые вложения»75 «Расчеты с учредителями»81 «Собственные акции (доли)»84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

01 «Основные средства»03 «Доходные вложения в материальные ценности»04 «Нематериальные активы»07 «Оборудование к установке»08 «Вложения во внеоборотные активы»10 «Материалы»11 «Животные на выращивании и откорме»15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»20 «Основное производство»21 «Полуфабрикаты собственного производства»23 «Вспомогательные производства»29 «Обслуживающие производства и хозяйства»41 «Товары»43 «Готовая продукция»50 «Касса»51 «Расчетные счета»52 «Валютные счета»55 «Специальные счета в банках»58 «Финансовые вложения»75 «Расчеты с учредителями»83 «Добавочный капитал»84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Пример с проводками по увеличению размера уставного капитала

Уставный капитал АО «Весна» составляет 200 000 руб. и разделен на 100 акций с номиналом — 2 000 руб. соответственно, при этом:

• На конец года была проведена переоценка ОС и в результате первоначальная стоимость ОС увеличилась на 40 000 руб., а сумма накопленной амортизации на 20 000 руб. Соответственно, добавочный капитал вырос на 20 000 руб.
• На общем собрании акционеров было решено увеличить уставный капитал на указанную сумму путём конвертации всех акций АО «Весна» в акции большей номинальной стоимости – 1 200 руб. за единицу.

Бухгалтер АО «Весна» сформировал следующие проводки по счету 80 при увеличении размера уставного капитала:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
01	83	40 000	Дооценка первоначальной стоимости ОС	Документы по рыночной стоимости, ведомость по переоценке, инвентарная карточка учёта ОС
83	02	20 000	Дооценка амортизации по ОС	Бухгалтерская справка-расчёт
83	80	20 000	Увеличение УК	Учредительные документы

Важно учесть, что в случае внесения вклада учредителем-юридическим лицом в счёт увеличения уставного капитала до момента официальной регистрации изменений в учредительных документах, ФНС может потребовать учесть его как безвозмездно полученные средства. Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада

Поэтому, всегда должно быть указано в поле «целевое назначение» как «взнос в уставный капитал» в платёжном поручении или накладной, в зависимости от вида вклада.

Бухгалтерский учет

Так как уставный капитал является пассивом, то и учитываться он должен по кредиту пассивного счета 80.

Бухгалтерский учет уставного фонда включает отражение проводок по сч.80 в следующих случаях:

• формирование УК при регистрации фирмы;
• увеличение УК;
• уменьшение УК;
• закрытие фирмы (ликвидация).

Все проводки по сч.80 отражаются на даты государственной регистрации изменений налоговым органом.

Первая проводка отражается на дату гос.регистрации фирмы, при этом счет 80 корреспондирует со счетом 75 «Расчеты с учредителями».

Проводка имеет такой вид:

Дт 75.1 Кт 80 – проводка по отражению задолженности учредителя по вкладу в УК ООО.

Далее в бухгалтерском учете отражаются проводки по внесению взносов по мере их поступления, в зависимости от способа оплаты доли сч.75 корреспондирует со счета учета активов (имущества, денег).

В процессе деятельности организации проводки по сч.80 могут отражаться только в случае изменения его величины.

Данная процедура также проходит гос. регистрацию изменений в налоговом органе. Проводка может быть отражена только на дату регистрации, не ранее.

Увеличение УК отражается следующими проводками:

• Дт 84 Кт 80 – уставный капитал увеличен за счет нераспределенной прибыли по итогам года;
• Дт 83 Кт 80 – УК увеличен за счет добавочного капитала;
• Дт 75.1 Кт 80 – УК увеличен за счет дополнительных взносов учредителей (действующих или новых).

Уменьшение УК отражается следующими проводками:

• Дт 80 Кт 75.1 – УК уменьшен за счет снижения доли участника ООО (или ее погашения при выходе);
• Дт 80 Кт 81 – УК уменьшен за счет погашения собственной доли общества;
• Дт 80 Кт 84 – УК уменьшен по требованию закона.

При ликвидации ООО в бухгалтерском учете отражается следующая проводка:

Дт 80 Кт 75.1 – отражена сумма УК, подлежащая распределению между учредителями ООО, выполняется на всю сумму уставного капитала.

Проводки

Ниже представлена таблица, в которой указаны типовые бухгалтерские проводки по счету 80:

Операция	Дебет	Кредит
При регистрации ООО
Сформирован уставный капитал ООО – отражена задолженность учредителей перед организацией	75.1	80
При увеличении УК
Отражено увеличение УК за счет имущества ООО (прибыли)	84	80
Отражено повышение УК за счет добавочного фонда	83	80
Учтено повышение за счет дополнительных взносов учредителей ООО	75.1	80
При уменьшении УК
Отражено снижение УК в связи с выходом участника и выплатой ему его доли	80	75.1
Отражено уменьшение УК в связи со снижением стоимости долей учредителей	80	75.1
Учтено снижение УК в связи с погашением собственных долей ООО	80	81
Снижение УК в связи с соответствием законодательству (когда стоимость активов стала меньше УК или не все взносы внесены в срок)	80	84
При ликвидации ООО
Отражена задолженность организации перед учредителями в связи с ликвидацией общества	80	75.1

Чему должно соответствовать сальдо?

Сальдо по бухгалтерскому счету 80 всегда кредитовое. Причем в любой момент времени оно должно четко соответствовать размеру уставного капитала, отраженному в уставе ООО.

Если УК меняется, в устав обязательно вносятся изменения, которые влекут за собой и корректировку сальдо сч.80.