Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Где брать справку о зарплате для пенсии

Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:

1. Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
2. Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
3. Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.

Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).

Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.

Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.

Примеры расчета среднего заработка для пособия по безработице в частных случаях

Вышеприведенный пример демонстрирует порядок расчета среднего заработка при условии, что сотрудник отработал отчетный период полностью, при этом на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. Однако на практике подобные ситуации встречаются достаточно редко. В большинстве случаев расчетный период содержит исключаемые периоды (больничный, отпуск за свой счет, т.п.). Кроме того, нередки случаи, когда постановка на учет в ЦЗН производится сразу после выхода из декрета, когда доходы, начисленные за расчетный период, отсутствуют. Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице в частных случаях, расскажем ниже.

Средний заработок при наличии исключаемых периодов

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2021, а 01.10.2021 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2021 по 30.09.2021) сотрудник:

• со 02.07.2021 по 31.07.2021 находился в командировке;
• с 01.08.2021 по 17.08.2021 оформил отпуск за свой счет;
• с 20.08.2021 по 31.08.2021 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности;
• с 03.09.2021 по 11.09.2021 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2021 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2021, а 01.08.2021 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2021 – 31.07.2021), представлен в таблице:

Отчетный период	Количество рабочих часов в отчетном месяце	Количество отработанных часов в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде
Май 2021	159	120	18.300 руб.
Июнь 2021	159	120	18.300 руб.
Июль 2021	176	140	22.880 руб.
ИТОГО	494	380	59.480 руб.

Определим размер среднечасового заработка Шевелева:

59.480 руб. / 380 часов = 156,52 руб.

Рассчитаем средний заработок для ЦЗН:

156,52 руб. * (494 часа / 3 мес.) = 25.772,58 руб.

Средний заработок после декретного отпуска

Определение среднего заработка для лиц, которые уволились с работы после декрета и встали на учет в ЦЗН, зависит от периода, в течение которого гражданин находился в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудник пребывал в отпуске все время с момента рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет и после окончания декрета уволился, то размер пособия в таком случае устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес. Обоснование данной позиции следующее: на основании Закона №1032-1 «О занятости населения», минимальное пособие назначается лицам, чей трудовой стаж за 12-ть месяцев, предшествующих дате постановки на учет в качестве безработного, составляет менее 26-ти недель. Период отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не включается.

В случае, если в течение 12-ти месяцев, предшествующих обращению в ЦЗН, сотрудник не только находился в декрете, но и работал, то в таком случае расчет пособия производится на основании среднего заработка за рабочие периоды.

Рассмотрим пример. 01.02.2021 года сотрудница ООО «Знамя» Хохлова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. 28.09.2021 Хохлова досрочно вышла из декретного отпуска и уволилась по собственному желанию. 01.10.2021 Хохлова встала на учет в центр занятости.

В 2021 году Хохловой выплачено пособие по беременности и родам, сумма которого не включается в расчет среднего заработка, а также зарплата за январь (10.030 руб. за 8 рабочих дней), на основании которого определяется средний заработок:

Отчетный период	Количество рабочих дней в отчетном месяце	Количество отработанных дней в отчетном периоде	Сумма начисленного вознаграждения в отчетном периоде	Расчет среднего заработка для пособия по безработице
Январь 2021	17	8	10.300 руб.	10.300 руб. / 8 * 17 = 21.887,50 руб.

Когда требуется справка о среднем заработке

После увольнения, граждане нередко обращаются в центр занятости населения, где сотрудниками рассчитывается пособие по безработице исходя из следующих показателей:

• количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
• при каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
• размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

В зависимости от отработанного обратившимся времени будет зависеть размер его пособия:

Тип занятости	В процентах от среднемесячного заработка, %
Полная занятость (обратившийся отработал не менее 26 недель за последний год)	·      1-3 месяц — 75%; ·      4-7 месяц — 60%; ·      8-12 месяц – 45 %; ·      13 и последующие месяцы – в минимальном размере

Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Обратите внимание:

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка № 62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

Пример 3

Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Пример 4

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

Источники

• https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/obrazets-spravki-o-srednem-zarabotke
• https://buhguru.com/posobia/obraz-zapoln-spravk-o-sred-zarab.html
• https://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zarabotke
• https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html
• https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/spravka_o_zarabotnoj_plate_-_obrazec_i_blank/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/453875/
• https://spmag.ru/articles/spravka-dlya-opredeleniya-posobiya-po-bezrabotice-2019

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

• денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Образец заполнения

Главное требование – достоверность данных о зарплате сотрудника. Информацию легко проверить, поэтому серьезные организации в конфликт с законом предпочитают не вступать.

Законодательно форма документа не установлена. Можно скачать типовой бланк справки (образец 2020) или воспользоваться шаблоном произвольной формы. На многих предприятиях разработаны собственные стандартные бланки.

Иногда объем необходимой информации определяют запрашиваемые организации. Например, кредитные организации для оформления займа, часто требуют заполнить справку по форме банка и обозначают свой период, необходимый для анализа уровня доходов заемщика (обычно это 3 либо 6 месяцев).

Независимо от того, как составлялся документ, его содержание должно в полном объеме отражать данные о работодателеи сотруднике. Выделим обязательные пункты:

1. Шапка: название и реквизиты организации, ОГРН, ИНН, адрес, контакты;
2. Данные о работнике: ФИО, занимая должность, период работы на предприятии;
3. Расшифровка доходов по каждому месяцу;
4. Общая итоговая сумма;
5. Подпись директора организации или главного бухгалтера;
6. Номер справки;
7. Дата выдачи;
8. Печать организации.

Сразу после получения справки о средней заработной плате рекомендуем проверить правильность заполнения: наличие печати и подписей, точность дат и денежных сумм, достоверность информации и т.д.

Ответственность за допущенные ошибки несет организация, которая выдавала документ, но придется переоформлять его и тратить время.

Бывают и более серьезные неприятности. В случаях с начислением пособий возможны финансовые санкции. Если сумма по ошибке начислена выше положенной, отвечать за это будет не работодатель, а получатель денег.

Будьте внимательны с документами. При возникновении проблем с получением справки и вопросов по заполнению документа, рекомендуем проконсультироваться с юристами.

Где можно получить?

Получить справку для ЦЗН может только гражданин, трудовая деятельность которого была официально зарегистрирована.

Об ее оформлении необходимо позаботиться заранее.

Обратиться к работодателю с просьбой ее предоставления следует сразу — при увольнении.

Процедура и порядок увольнения регламентируется действующим Законодательством РФ. В соответствии с 84 статьей ТК РФ, руководство предприятия обязано произвести расчет подлежащих к выплате денежных средств не позднее заключительного дня работы сотрудника.

При получении письменного заявления по месту работы выдаются все документы, в которых отражена информация, касающаяся трудовой деятельности гражданина.

Отказ в выдаче справки о средней зарплате для предъявления ее на биржу труда считается нарушением норм ТК РФ.

В таких ситуациях работник может обратиться за помощью в Профсоюзную организацию или Трудовую инспекцию.

Порядок и срок выдачи по месту работы

Чтобы получить документ, в котором указаны сведения о размере среднего заработка, сотрудник должен подготовить специальное заявление. В дальнейшем оно попадает на рассмотрение к работодателю на последнем месте работы.

При правильном оформлении заявления руководитель компании, в котором осуществлял свою трудовую деятельность обратившийся гражданин, должен выдать справку в течение 3 дней с момента подачи документа. Скачать образец заявления.

Подать заявление можно несколькими способами:

• отправкой заказного письма;
• путем передачи через доверенное лицо;
• с помощью личного обращения.

Доверенное лицо может передать работодателю соответствующее заявление и забрать справку о средней зарплате только в том случае, если имеет заверенную нотариусом доверенность.

Гражданин может обратиться за получением справки в любой момент — период обращения не ограничен никакими рамками.

Претендовать на оформление бумаги можно даже через полгода после расторжения трудового соглашения.

При заполнении документа лицо, ответственное за его составление, учитывает такие факторы:

величина заработной платы работника за запрашиваемое время;
условия труда — во внимание берутся периоды как полной, так и неполной занятости.

За какой период составляется форма?

Документация указанного образца может быть составлена практически за любой период работы, но не более года.

Однако для назначения пособия по безработице в центре занятости нужно оформить справку о средней заработной плате за 3 последних месяца.

При необходимости предоставления информации о среднем заработке за какой-либо определенный промежуток времени, этот момент следует отразить в заявлении.

Что делать ИП

Перед тем как ИП встать на биржу, ему следует закрыть свою деятельность и сняться с регистрации в ИФНС. Если к тому моменту у него есть задолженности, например, по налогам или взносам, то это ничего не меняет. ИП всё равно может закрыться. Долги перед бюджетом не исчезнут, они будут числиться за гражданином, но теперь уже как за физическим лицом. Тем не менее помехой для закрытия бизнеса наличие задолженностей не станет.

Прекратить деятельность очень просто. Для этого нужно:

• заполнить заявление по форме Р26001, но не подписывать его;
• оплатить госпошлину в сумме 160 рублей, квитанцию можно сформировать на сайте ФНС;
• взять оригинал своего паспорта и явиться со всеми этими документами в регистрирующий орган.

ИП снимут с учёта в течение 5 рабочих дней. Никаких специальных справок о прекращении предпринимательской деятельности для биржи труда получать необходимости нет.

О том, как встать на биржу труда, сказано в Постановлении Правительства от 7 сентября 2012 года № 891. Для этого понадобятся такие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка, если она была заведена;
• документы об образовании, квалификации, обучении, учёных степенях и званиях;
• для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации или абилитации с заключением о рекомендуемом характере и условиях труда;
• военный билет при наличии;
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца (для тех ИП, кто параллельно работал и уволился в течение последнего года).

Если человек давно является предпринимателем, то последнюю из списка выше справку он не предоставит. Может ли ИП встать на учёт в Центр занятости без неё? Да, это не должно быть причиной отказа. Более того, эта справка в случае с предпринимателем ни на что не влияет. Сумма среднего заработка нужна для того, чтобы рассчитать размер пособия по безработице. Однако на основании статьи 34 закона № 1032-1, бывший ИП приравнивается к лицам, которые не работали более года или, например, были уволены за нарушение дисциплины. Он будет получать пособие по безработице в минимальном размере, в 2020 году эта сумма составляет 1 500 рублей.

Пособие будут платить в течение 6 месяцев. Естественно, если гражданин найдёт работу раньше, то с учёта в качестве безработного его снимут, и выплаты прекратятся. То же самое будет, если он стал пенсионером или переехал. А также если бывший предприниматель в течение 10 дней дважды отказался от предложенных вакансий или попросту не явился в Центр занятости.

Особенности составления

При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самим банком. Банк устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.

В службу социальной помощи справка о зарплате выдается в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал, так как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.

В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии)  за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с  разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация, или архив. В справке в пенсионный фонд указывается , что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

Справка о зарплате может понадобиться только в визовые страны.  В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы.  В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы.  Так же следует указать занимаемую должность.

Образец справки с места работы

Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.

Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:

• точное название компании работодателя;
• дата подготовки;
• подпись руководителя.

Важно! Поскольку юрлица больше не должны удостоверять документы печатями, с 2016 года оттиски и штампы не входят в число обязательных атрибутов справки о месте работы. Однако вносить данные с адресом и телефоном организации не стоит.

Как выглядит справка

Если нет возможности оформить справку о работе в напечатанном виде, допускается оформление от руки на листе А4. Можно использовать фирменный бланк, либо обычный чистый лист.

Не установлено ограничений по количеству экземпляров этого документа. Это определяется в зависимости от потребностей и конкретной ситуации.

Последовательность действий по оформлению

За небольшими нюансами алгоритм составления документа представлен следующими шагами:

1. Если не готовой формы, справку с места работы начинают с внесения реквизитов организации – ее названии, адресе, телефонах.
2. Дата оформления.
3. Название самого документа.
4. Номер регистрации согласно принятой внутренней системе документооборота.
5. В основной части документа указывают сведения о сотруднике (ФИО) и отражают факты, которые он просит подтвердить.
6. В конце ставит подпись руководитель компании. Подпись расшифровывают и указывают должность.

Важно! Если сотрудник объясняет, куда планирует подать документ, можно указать, кому он предназначается. Либо по тексту упоминают, что справка по месту требования.

Куда обращаться за справкой

Для получения документа работнику достаточно направить письменный или устный запрос своему непосредственному руководителю, либо уполномоченным сотрудникам конкретных подразделений (бухгалтерия, кадровый отдел). Обычно никаких документов предоставлять не нужно, однако в некоторых случаях сотрудники предприятия могут потребовать заполнить заявление с просьбой о выдаче справки.

Сотрудника спрашивают, куда потребовалась справка, однако говорить работодателю о цели подготовки документа необязательно.

Сроки выдачи и действия

Работодатель не вправе отказать в предоставлении справки, однако не всегда готов выдать документы сразу.

По закону с момента подачи запроса до вручения справки проходит не более 3 дней. В дальнейшем она подлежит передаче в государственный орган или инстанцию в течение ближайшего времени. Поскольку срок действия справки ограничен, заранее уточняют, когда должна быть она предоставлена. Как правило, период действия документа – 2 недели.

Нужен юрист

При сборе документации иногда возникают проблемы в связи с задержкой в подготовке бумаги или отказе в предоставлении сведений (например, при отсутствии официального трудоустройства).

Бывают случаи, когда компания избегает указывать правдивую информацию о сотруднике. Если возникли трудности, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, поскольку от готовности предоставить дополнительные справки, зачастую зависит назначение пособий о государств или помощь.

Подробнее
Подробнее

Читать
Читать

2021 zakon-dostupno.ru

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

• наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
• Ф. И. О. работника полностью;
• период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
• сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
• размер среднего заработка за последние три месяца работы;
• сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, — когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
• основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

В центр занятости

Определённого образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.

Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка. Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ.

На нашем сайте есть и другие полезные статьи про различные справки и карточки:

• Как оформить справку с месты работы от ИП и самому себе, в том числе и о доходах индивидуального предпринимателя?
• Справки по месту требования и о ежемесячном фонде оплаты труда.
• Справка с места работы, в том числе для оформления визы.
• Как заполнить личную карточку работника?

Период выплаты пособия по безработице

«Меня сняли с учета в качестве безработного и перестали платить пособие по безработице. Это правомерно?»

Период выплаты пособия по безработице начинается со дня регистрации гражданина в качестве безработного. Ранее этот период составлял до 12 календарных месяцев в суммарном исчислении в течение 18 месяцев при условии беспрерывного пребывания гражданина на учете в центре занятости. Однако поправками в ст. 31 Закона «О занятости населения в Российской Федерации» период выплаты пособия по безработице гражданам, признанным в установленном порядке безработными, был изменен. Сейчас он не может превышать 6 месяцев в суммарном исчислении в течение 12 месяцев. А для отдельных категорий граждан данный период не может превышать 3 месяцев в суммарном исчислении в течение 12 месяцев. Все эти категории перечислены в п. 4 ст. 31 указанного закона.

В некоторых случаях выплата пособия по безработице может быть прекращена или приостановлена (ст. 35 Закона «О занятости населения в Российской Федерации»). Решение о прекращении или приостановке выплаты пособия принимается органом службы занятости с обязательным уведомлением безработного.

При прекращении выплаты пособия человека одновременно снимают с учета в качестве безработного. Основаниями для прекращения выплат являются:

• признание гражданина занятым;
• длительная, более месяца, неявка безработного в орган службы занятости без уважительных причин для перерегистрации в качестве безработного (за исключением неявки в связи с профессиональным обучением по направлению органа службы занятости);
• переезд или переселение безработного в другую местность;
• попытка получения или получение пособия по безработице обманным путем;
• осуждение лица, получающего пособие по безработице, к исправительным или принудительным работам, а также к наказанию в виде лишения свободы, если оно не назначено условно;
• назначение пенсии, либо назначение страховой пенсии по старости (в том числе досрочно), либо назначение пенсии по старости или пенсии за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению;
• отказ от посредничества органов службы занятости;
• смерть безработного (при этом выплата суммы пособия по безработице, причитающейся безработному и недополученной в связи с его смертью, осуществляется в предусмотренном законом порядке).

Выплата пособия по безработице приостанавливается на месяц в случаях:

• отказа в период безработицы от двух вариантов подходящей работы;
• отказа по истечении месячного периода безработицы от участия в оплачиваемых общественных работах или от направления на обучение органами службы занятости граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших) и при этом не имеющих квалификации, стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного, более года, перерыва;
• явки безработного на перерегистрацию в состоянии опьянения;
• увольнения с последнего места работы (службы) за нарушение трудовой дисциплины и другие виновные действия, предусмотренные законодательством РФ, а также отчисления гражданина, направленного на обучение органом службы занятости, с места обучения за виновные действия;
• нарушения безработным без уважительных причин условий и сроков его перерегистрации в качестве безработного (приостановка выплаты пособия по безработице производится со дня, следующего за днем последней явки безработного на перерегистрацию);
• неуспеваемости или нерегулярного посещения занятий без уважительной причины, самовольного прекращения гражданином обучения по направлению органа службы занятости;
• неявки без уважительных причин на переговоры о трудоустройстве с работодателем в течение 3 дней со дня получения предложения подходящей работы от органа службы занятости или отказа от проведения таких переговоров.

Период, на который приостанавливается выплата пособия по безработице, засчитывается в период его выплаты.

Выплата пособия по безработице не производится в периоды:

• отпуска по беременности и родам;
• выезда безработного из места жительства в связи с обучением в образовательных организациях по очно-заочной или заочной форме;
• призыва безработного на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе, с исполнением государственных обязанностей.

Указанные периоды не засчитываются в период выплаты пособия по безработице и продлевают его.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).