Форма т-60. записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Сроки составления и содержание справки-расчета при увольнении

Как правило, бухгалтерия заранее знает, какой рабочий день сотрудника станет последним, и готовит все начисления. Законодательно срок, в который составляют записку-расчет положенных увольняемому сумм, не установлен.

Её оформляют на основании изданного приказа об увольнении. Однако записка-расчет обязательно должна быть сделана не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Копию документа можно выдавать работнику в день увольнения. В любом случае он имеет право ознакомиться со справкой.

На практике чаще всего применяют унифицированный бланк Т-61, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя он не обязателен, и компания может применять формат своей разработки.

Форма Т-61 записки-расчета при увольнении сообщит работнику:

• сколько ему начислили за проделанную, но не оплаченную ранее работу – например, по окладу или часовой тарифной ставке за фактически отработанное время, по сдельной расценке за изготовленные единицы продукции;
• сумму начисленных стимулирующих выплат;
• количество использованных авансом и/или оставшихся неиспользованными дней отпуска;
• сумму среднего заработка для расчета компенсации за отпуск;
• размер компенсации за неиспользованный отпуск;
• общую сумму начислений;
• размер удержаний;
• остаток задолженности по зарплате к выплате при увольнении.

Составляет и подписывает этот документ работник бухгалтерии и кадровой службы. На основании данных записки-расчета бухгалтер оформляет регистры бухучета.

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

• полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
• реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
• информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

• фамилию, имя и отчество;
• табельный номер;
• отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

• основание в соответствии с ТК РФ;
• реквизиты приказа;
• дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. В оспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

• заработную плату за отчетный месяц;
• отпускные (из предыдущей таблицы);
• иные начисления;
• итоговую величину начисленных выплат;
• расчетный НДФЛ со всех начислений;
• другие виды удержаний (при наличии);
• итог по всем видам удержаний;
• задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Правила заполнения

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.

Это важно знать: Могут ли уволить без объяснения причин

В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.

Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.

Вручить расчетный документ сотруднику можно под подпись и без нее (какие бумаги должен подписать работник?). Первый вариант более надежный, так как работодатель может в любое время документально подтвердить получение сотрудником листка. Для его реализации выбирают один из следующих способов:

• отрывной корешок – на отрывной части бланка при его получении работник ставит личную подпись, после чего корешок остается у работодателя;
• ведение журнала – при получении документа сотрудники ставят подписи в журнале выдачи расчетных листков;
• дополнительный столбец в платежных документах или отдельная форма, где расписываются работники при получении документа.

Работодатель может выполнять свое обязательство по информированию персонала, но при этом не фиксировать документально этот факт. Это касается следующих случаев:

• сотрудников информируют о выдаче расчетных листков, но за получением документа они обращаются сами по необходимости, например, при увольнении;
• информирование осуществляется путем отправки данных по электронной почте;
• сведения размещаются в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте (при увольнении может не применяться по причине блокировки доступа работника).

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Скачать записку-расчет при увольнении (бланк и образец Т-61)

Записка-расчет при увольнении (бланк Т-61)
Записка-расчет при увольнении (образец заполнения формы Т-61)

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работникаФорма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

— размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
— размер начисленных отпускных (из столбца 9);
— прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
— итоговая сумма по всем начислениям;
— размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
— прочие виды удержаний;
— общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
— здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
— сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
— итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.

Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации

После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

Как заполнить правильно?

Основой для заполнения записки формы Т-61 является трудовое соглашение с работником, расчетная и платежная документация, где отражается информация о заработной плате сотрудника, различные надбавки, премии и иное материальное стимулирование.

Заполнение кадровым работником

Лицевая (первая) часть бланка заполняется сотрудником кадровой службы и содержит сведения:

• данные о предприятии, где трудился специалист, с обозначением его полного наименования и организационно-правового статуса (ОАО, АО, ИП, ООО);
• дата документа и его номер в соответствии с внутренним документооборотом компании;
• сведения, касающиеся личности работника: ФИО, должность, отдел, табельный номер, который присваивается при трудоустройстве;
• дата прекращения трудового контракта и основание разрыва трудовых отношений (сведения должны в точности совпадать с записями в приказе руководителя об увольнении и трудовой книжки работника);
• число дней неиспользованного отпуска, наличие факта выхода в отпуск «авансом», фиксирование «излишних» отпускных дней.

Иногда подчиненному оформляется отпуск «авансом», когда он еще не полностью отработал срок, за который предполагается оплачиваемые выходные дни.

В этом случае излишне выплаченные денежные средства необходимо вернуть на предприятие.

Если окончательные расчеты превышают излишне выплаченные отпускные, то это сумма из них вычитается.

Оформление бухгалтером

Раздел формы Т-61 с расчетом оплаты отпуска заполняется представителем бухгалтерии.

Для подсчета компенсационных выплат по неизрасходованным дням отпуска в нужные колонки таблицы заносятся данные:

• расчетный год для исчисления среднемесячного заработка;
• месяцы (12), предшествующие увольнению;
• вознаграждение за труд специалиста (материальная помощь, ученический отпуск и иные нетрудовые платежи в расчет не берутся).
• число календарных дней в году, используемых для вычислений, за отработанный месяц в полном объеме для расчета применяется 29,3 дня;
• количество отработанных часов (при часовой оплате);
• подсчитанная величина среднедневного заработка (средний доход нужно поделить на число отработанных дней);
• число отпускных дней, взятых авансом;
• неиспользованные дни отпуска;
• итоговая материальная выплата за неизрасходованные дни отдыха (сумма среднедневного дохода умножается на количество неиспользованных дней отдыха).

Ниже в записке-расчете располагается еще одна таблица, графы которой содержат информацию о размере:

• начисленного заработка, отпускных, премий;
• итоговой суммы дохода;
• подоходного налога и иных удержаний;
• долгов сотрудника перед предприятием и наоборот;
• конечной суммы выплаты при увольнении.

Итоговая денежная выплата, полагающаяся при разрыве трудовых отношений записывается в формате чисел и текста.

Далее фиксируются реквизиты платежной ведомости и подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет.

Документ хранится в разных номенклатурных делах и составляется в 2-х экземплярах (для бухгалтера и кадровика).

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

• Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
• Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
• Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
• Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
• Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
• Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

бухпроффи

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть. На этом заполнение лицевой стороны заканчивается

Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Какой бланк расчетного листа использовать

Обязанность оповещать трудящихся о составных частях зарплаты при ее выплате установлена в ст. 136 ТК РФ. Исходя из буквальной трактовки этого положения, такой документ следует выдавать 2 раза в месяц при каждом перечислении оплаты за работу.

На практике расчетный лист вручают сотрудникам при окончательном расчете за месяц. И Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 признал такое положение дел допустимым.

Типового бланка рассматриваемого документа законодательно не утверждено. И компания может разработать его в свободной форме. Однако расчетный лист в обязательном порядке должен включать следующий перечень сведений:

• сумму зарплаты в разрезе ее структурных элементов;
• расшифровку прочих сумм, выплачиваемых сотруднику и не связанных с оплатой труда;
• сумму и причину удержаний из зарплаты;
• итоговую сумму заработка к выдаче.

Законодательно не установлена обязанность ставить на расчетных листках какие-либо подписи или печати. Однако, если компания решит установить у себя подобный порядок их оформления, это не противоречит действующим правовым нормам.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

• название юридического лица, ОКПО;
• номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
• реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
• данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
• информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
• дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
• автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

1. Год расчетного периода.
2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
7. Число дней отдыха, взятых авансом.
8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
3. Иные начисления (при наличии).
4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
8. Долг организации перед трудящимся.
9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Важные нюансы

Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.

Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.

Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.

Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.

Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Образец заполнения

Далеко не каждый работник знает, как правильно должен быть составлен расчётный лист при увольнении. Нередко бывают случаи, когда специалист по кадрам или главный бухгалтер допускает ошибку.

Из-за этого у человека возникает много трудностей с получением полагающихся денежных компенсаций. Чтобы этого не произошло, нужно подробно рассмотреть правила оформления и образец заполнения записки-расчёта при увольнении (формы Т-61).

Сведения, которые должны быть записаны в первой части справки:

1. Название фирмы, компании или организации, которая увольняет работника. В этой строке указывается полное наименование предприятия на текущий момент.
2. Код по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Он состоит из 8 или 10 цифр и назначается на весь период деятельности компании. Узнать его можно в официальной документации или выписке ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
3. Порядковый номер документа и полная дата его составления.
4. Номер разрываемого трудового договора и дата его заключения.
5. Фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер, а также название отдела или подразделения, в котором он трудился.
6. Дата прекращения трудовых отношений, основания для принятого решения (обязательно указывается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации), а также номер и дата оформления приказа.
7. Количество дней, проведённых в отпуске авансом или неиспользованных.
8. Фамилия и подпись составителя расчётного листа.
9. Дата заполнения лицевой стороны бланка и выдачи документа.