Оформляем трудовой договор с водителем

Заполнение трудового договора с водителем

1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

Помимо того, что мы называем:

• должность;
• структурное подразделение организации;
• указываем трудовую функцию;
• прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

• к обычной (без особенностей);
• разъездной;
• в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя. Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

1. Режим работы.

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации. Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

Указывается:

• название режима;
• время начала и окончания рабочей смены;
• определяются рабочие и выходные дни;
• также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

1. Стажировка.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

• приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
• при наличии перерыва более одного года в должности водителя.

1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.

1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.

Обязанности работодателя

Обязанности работодателя сферы грузоперевозок не отличаются от обязанностей любого другого работодателя.

Он должен:

1. Соблюдать условия ТД.
2. Обеспечить наличие необходимой техники, инструментов и других средств для выполнения качественной работы.
3. Гарантировать безопасность труда.
4. Оплачивать труд сотрудников без задержек.
5. Предоставить свободный доступ работников к нормативным актам производства.
6. Быть открытым к коллективным переговорам.
7. Принимать меры по устранению нарушений трудового законодательства.
8. Компенсировать вред, полученный на производстве работником при исполнении трудовых обязанностей.

Особенности договора с водителем

Способы оформления трудовых отношений с водителем

Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:

1. Путем введения должности в штат компании. Этот вариант приемлем в случае, когда работа выполняется на постоянной основе и есть полная загрузка такого сотрудника весь его трудовой день. С водителем заключается трудовой договор, он получает все гарантии социальной защиты, а за его работу ему регулярно выплачивают зарплату.
2. Путем взаимоотношений между индивидуальным предпринимателем и администрацией. Для этого водитель должен оформиться как индивидуальный предприниматель. Дальнейшие отношения с юридическим лицом осуществляются на основании договора (это может быть договор подряда, оказания услуг, поставки, и другие).
3. Путем подписания гражданско-правового договора. Здесь водитель выступает в качестве физического лица, которое на свой страх и риск, а также под свою личную ответственность обязуется выполнить предписанные в договоре условия, а администрация за это должна будет выплатить водителю вознаграждение.

Чтобы правильно подобрать тип договора, который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.

Основные правила заполнения

Отдельного шаблона для такого рода соглашения не предусмотрено. Но деловая практика показывает, что предпринимателю надо соблюсти набор правил, чтобы документ был составлен верно.

Они таковы:

1. Во вступительной части указываются фамилии, имена и отчества договаривающихся сторон – ИП и нанимающегося к нему водителя.
2. Предмет договора – это первый раздел соглашения, в котором обозначается суть документа – что наниматель принимает на работу водителя. Здесь же коротко указываются обязанности сторон.
3. Общие положения. Раздел содержит следующие смысловые элементы: временной промежуток, в течение которого будет действовать договор, требования, которым должен удовлетворять кандидат на вакансию (категория водительских прав, медицинские ограничения и проч.). Является предоставляемая работа основной или водитель будет трудиться по совместительству, величина испытательного срока, если таковой необходим. Последствия, которые наступают, если водителем не выполнены условия испытания, правила расторжения договора во время испытания.
4. Права, которые имеют стороны по договору, и их обязанности. Раздел обширный и содержит положения, установленные не только в соответствии с требованиями ТК РФ, но и внутренними нормами, причём последние не должны входить в противоречие с трудовым законодательством.
5. Трудовой режим. Этот пункт договора определяет длительность трудовой недели (в часах), время начала и окончания работы, обеденного перерыва, продолжительность отпуска и т. п. В соглашении с индивидуальным шофером содержание пункта проще, чем с водителем грузового автомобиля.
6. Плата за выполненную работу. В разделе оговаривается размер и принцип начисления заработной платы (повременная, оклад и проч.), время выплаты аванса и основной суммы, основания для дополнительных выплат (переработок, 13-й зарплаты и проч.), удержаний, а также их предполагаемые размеры.
7. Ответственность сторон. В этой главе отмечено, какие действия нанимателя и работника проводят к нарушениям и влекут за собой наказание.
8. Заключительные разделы посвящены особым условиям, правилам изменения и прекращения соглашения, точке отсчёта действия договора и проч.

Срок договора

Договора с водителями могут быть двух типов:

1. Бессрочные — срок не определен.
2. Срочные — заключение идет на определенный срок, который не может превышать 60 месяцев.

Важно! Особое распространение получил пункт трудового соглашения об испытательном периоде (не более 3 месяцев), после успешного прохождения которого, водитель принимается штатным сотрудником с постоянным местом работы.

Специфичные требования трудового договора с водителем — это:

• место его работы,
• ненормированность рабочего дня,
• медицинское освидетельствование.

Все эти пункты сначала проговариваются с сотрудником, и если нет возражений, вносятся в трудовое соглашение, и закрепляются подписями.

Трудовой договор с водителем с личным автомобилем — особенности и образец

При возникновении ситуации, когда появилась необходимость в найме водителя с личным автомобилем надлежит составить трудовой договор. Подобный вариант соглашения несколько отличается от стандартных форматов. Его особенности представляют собой следующее:

При заключении договоренности с подчиненным с личным средством передвижения требуется дополнить документ свидетельством аренды авто

В этом акте должны быть отмечены все нюансы таких отношений;
Чтобы избежать возможных проблем важно принимать машину со страховым полисом и указать этот факт в документе;
Наниматель должен отметить свою обязанность обеспечить безопасное пользование транспортом. Также при необходимости проводить ремонтные работы

Некоторые расходы могут по соглашению могут быть разделены между водителем и нанимателем;
Оплата издержек по трудовому договору ложится на любую из сторон соглашения. Все операции должны быть подтверждены документально;
Помимо расходов на содержание средства передвижения наниматель обязан предоставлять заработную плату водителю авто;
Также в документе могут быть отмечен момент, касающийся возмещения ущерба при серьезной поломке автомобиля.

Трудовой договор с водителем-экспедитором грузового автомобиля — образец

Трудовая деятельность водителя — экспедитора грузового автомобиля несколько отличается от работы рядового водителя. Поэтому соглашение с таким подчиненным будет включать в себя некоторые нюансы характерные для его рода деятельности. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором могут выглядеть так:

Работодатель вправе включить в содержание договоренности пункт о материальной ответственности подчиненного;
Если трудящийся осуществляет работа сверх нормы или на на протяжении нескольких дней находится в поездке, то данный вопрос надлежит тщательно оговорить;
Также в сравнении с другими шоферами служба экспедитора сопряжена с большим количеством обязанностей, которые важно отметить.

В остальных моментах рабочая договоренность такого сотрудника ничем не отличается от общепризнанной формы.

Трудовой договор с водителем на ненормированный рабочий день

Форма такого соглашения не будет отличаться от прочих разновидностей трудового договора

Если вы нанимаете на работу водителя с ненормированным рабочим днем следует обратить внимание на пункт документа, касающийся режима работы и условий оплаты

• В первом из указанных параграфов требуется тщательно описать график активности работника, обозначить временные промежутки для отдыха, а также их количество и продолжительность;
• Во втором параграфе необходимо отметить величину заработной платы при таком режиме службы, возможности получения премий или надбавок за труд.

Любая трудовая деятельность должна осуществлять в соответствии с законодательными нормами. В особенности это касается рабочей договоренности нанимателя и подчиненного при приеме на работу, поскольку она знаменует начало их сотрудничества. Ввиду этого следует со всем ответственность подходить к реализации указанного процесса.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Необходимые документы при устройстве на работу

При приеме на работу требуется предоставить стандартный пакет документов плюс водительское удостоверение

Для того, чтобы устроиться на работу водителем, необходимо предоставить такие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие наличие профильного образования;
• права для вождения машины;
• медицинские документы, удостоверяющие способность водителя выполнять его профессиональные обязанности.

Важно помнить, что водительские права должны соответствовать той категории автомобилей, на которых должен будет работать новый сотрудник. Для водителей-дальнобойщиков необходимо наличие водительских прав категорий C и D

Требования к трудоустройству водителя

Трудовой кодекс предусматривает устройство на работу водителем только после успешного прохождения кандидатом медицинского осмотра. Кроме этого, у нового работника должны быть документы, подтверждающие его профессиональную квалификацию и стаж работы водителем.

Наличие у кандидата прав на управление транспортным средством в течение длительного срока, отсутствие аварий на протяжении водительского стажа и большой опыт работы за рулем будут плюсом для претендента. Администрация также имеет право убедиться в опыте и профессионализме водителя, проведя практические испытания навыков вождения нового водителя.

Для оформления трудовых отношений кандидат должен представить кадровому работнику следующие документы:

1. действующий паспорт;
2. трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж работы;
3. сертификаты обязательного медицинского и социального страхования;
4. документы постановки на воинский учет или военный билет;
5. для принимаемых на работу на грузовой транспорт – водительские права категории С и СЕ.

После проверки документов кадровый сотрудник должен ознакомить водителя с инструкциями, регламентирующими внутренний распорядок предприятия и режим труда и отдыха водителей.

Немаловажным является ознакомление с системой материального поощрения, размером премиальных выплат и компенсаций за переработку. Обязательство претендента, касающееся неразглашения конфиденциальных сведений об организации, прилагается к кадровому личному делу.

Должностная инструкция является основным локальным нормативным актом, подлежащим безусловному исполнению. После изучения и подписания всех вышеуказанных инструкций и правил испытуемый проходит обязательный вводный инструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

1. паспорт;
2. страховое свидетельство (СНИЛС);
3. трудовую книжку;
4. справку о прохождении медицинского осмотра;
5. военный билет (если является военнообязанным);
6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Договор с водителем грузового автомобиля

Подробности возникновения трудовых отношений с водителем, не состоящим в штате организации, можно для краткости опустить, так как этот процесс имеет много общего с любым другим подобным соглашением. Лицо, управляющее транспортным средством, в любом случае обязано обладать документами, подтверждающими его квалификацию. Состояние здоровья водителя должно соответствовать установленным требованиям. И в целом кандидат должен отвечать прочим положениям, перечисленным в 51-й главе ТК РФ и других законодательных нормативных актах.

Специфика начинается уже на этапе собеседования, которое должно письменно документироваться в протоколе (по специальной форме) со сроком хранения пять лет. Водитель, нанимаемый на работу, должен предоставить следующий пакет документов:

• Внутренний паспорт;
• Трудовая книжка;
• Свидетельство пенсионного страхования;
• Военный билет;
• Водительское удостоверение соответствующей категории.

К водителю грузовика требования повышенные, так как его работа сопряжена с различными рисками. Необходим минимальный пятилетний опыт вождения транспортного средства соответствующей категории – к примеру, если грузовой автомобиль с прицепом, то «СЕ» или «С»).

Другие особенности трудового договора с водителем (и дальнобойщиком в том числе), состоят в следующих прописанных условиях:

• Компенсация текущих дорожных расходов (проезд, аренда временного жилья, суточные выплаты и другие согласно п. 1 ст. 168 ТК РФ);
• Режим работы и отдыха, обеспечивающий поддержание оптимальной работоспособности (регламентирован Приказом Минтранса РФ №15 от 20. 08.04 г.)

Типичный образец трудового договора с водителем грузового авто составлен в соответствии с требованиями, изложенными в статье 57 ТК в произвольной форме.

Бланк договора с водителем 

Срочный трудовой договор с водителем

Порядок составления такого документа отличается от других срочных договоров тем, что в некоторых случаях предприятие не только нанимает самого водителя, но и арендует принадлежащее ему транспортное средство, что требует дополнительного оформления.

Кроме этого, в тексте должны быть прописаны следующие взаимные обязательства:

• Наниматель обеспечивает условия безопасного пользования транспортом;
• Эксплуатационные и ремонтные расходы автомобиля (легкового или грузового) производятся предприятием или делятся между ним и владельцем автомобиля;
• Определяется другие возможные издержки и порядок их погашения;
• Водителю с личным автомобилем устанавливается заработная плата (она в стоимость аренды транспортного средства не входит);

Порядок временного трудоустройства касается всех возможных его вариантов (на полный рабочий день, по совместительству или в случае краткосрочного договора).

Бланк срочного трудового договора

Трудовой договор на водителя грузового автомобиля

Типовой договор, сторонами которого являются индивидуальный предприниматель и водитель грузовика, почти не отличается от соглашения с юридическим лицом. Если ИП следует всем установленным императивным порядкам ведения предпринимательской деятельности, он должен составлять договор с каждым работником в отдельности. Трудовой договор должен отвечать всем условиям статьи 77 Трудового кодекса России и включать в себя следующие моменты:

• общие положения;
• права и обязанности водителя грузового транспорта и нанимателя;
• условия и порядок выплаты зарплаты, премий и прочих денежных поощрений;
• период действия договора (если соглашение срочное, определяется максимальный срок трудовых отношений);
• условия досрочного расторжения договора;
• реквизиты и сведения о предпринимателе;
• заключение.

В том случае, если грузовик является собственностью предпринимателя, в договоре дополнительно характеризуются основные данные об автомобиле. Если грузовым транспортом владеет сам водитель, информация не указывается.

Соискатель, которого планируется устроить на работу в качестве водителя грузового транспорта, обязан обладать определенными умениями – квалификация кандидата на должность должна соответствовать условиям Порядка прохождения проф. отбора

Особое внимание уделяется тому факту, что с лета 2016 года к уровню подготовки дальнобойщика стали предъявляться особые ужесточенные требования. Затрудняет оформление сотрудника тот факт, что работа его имеет разъездной характер, и осуществлять перевозки он может в пределах одного муниципального образования или между городами

Зачастую грузы транспортируются по всей России и за ее границы.

Трудовой договор

Работодатель и принятый работник в обязательном порядке подписывают трудовой договор. Это особое соглашение, согласно которому:

• работник берет на себя обязанность выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• работодатель обязуется допустить лицо к работе и в полном объеме выплачивать подчиненному зарплату.

Содержание соглашения определено в ст. 57 ТК РФ. В трудовом договоре с водителем нужно указать данные работника и работодателя, реквизиты, удостоверяющие личность нанимаемого, ИНН нанимателя, данные о представителе работодателя, подписавшим соглашение, место и дату заключения договора.

Вам также будет интересно:

— Служебная записка о повышении в должности (образец)
— Служебная записка на возмещение денежных средств (образец)

Кроме этого, наниматель и нанятое лицо должны детализировать следующие обязательные условия трудовых отношений:

1. место работы;
2. трудовая функция;
3. дата, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
4. порядок оплаты труда;
5. режим рабочего времени и времени отдыха;
6. условия, определяющие характер работы;
7. условия труда на рабочем месте;
8. гарантии и компенсации;
9. условия об обязательном соцстраховании;
10. другие обязательные условия (если это предусмотрено профильными нормативными актами).

Также в трудовом договоре можно предусмотреть и дополнительные условия, например, о рабочем месте работника, об испытании или о неразглашении коммерческой тайны

Важно, чтобы эти дополнительные условия не ухудшали положения водителя по сравнению с другими законодательными актами

Права и обязанности сторон

Приоритетный пункт трудового договора определяет, что стороны вправе делать после письменного оформления и подписания документа, а что входит в их обязанности.

Так, нанятый водитель:

• вправе требовать своевременную и полную выплату заработанных денег;
• должен работать только по профилю, указанному в договоре;
• иметь право на отдых в предусмотренное соглашением время;
• получать выплаты (в том числе социальные) и преференции, предусмотренные трудовым законодательством.

Перечень обязанностей в соглашении намного больше, а именно:

• следовать правилам трудового распорядка и соблюдать дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;
• соблюдать конфиденциальность;
• соблюдать правила охраны труда, противопожарной безопасности и экологических норм.

Если планируется взять работника на грузовой автомобиль, список обязанностей расширяется (приёмка и сдача товара, проверка комплектности, контроль укладки, своевременное обслуживание транспортного средства, установка авто на стоянку по окончании рейса и проч.). При большом штате водителей рекомендуется заготовить образец документа, чтобы зафиксировать перечень обязанностей.

ИП – работодатель имеет право:

• требовать от водителя выполнения должностных функций, не указанных в соглашении (если такое отклонение разрешено законом);
• стимулировать хорошую работу подчинённого деньгами и иными законными способами;
• привлекать водителя к ответственности, если тот нарушил предусмотренные трудовым законодательством положения.

И обязанности:

• обеспечить работой, характер которой оговорен в трудовом соглашении;
• создать такие условия работы в соответствии с требованиями техники безопасности, регулярно инструктировать работника, как их выполнять, назначить ответственных лиц по охране труда;
• перед выходом в рейс проверять состояние здоровья (для этого приглашается сторонний медик или заключается договор с медучреждением);
• своевременно выплачивать заработную плату и представлять положенные законом социальные гарантии;
• застраховать работника в соответствующих фондах (ПФР, ФФОМС, ФСС).

Образцы трудового договора с водителем 2021 года

Договоры могут быть срочные или бессрочные, основные или по совместительству. Трудовой кодекс устанавливает определенные ограничения для водителей

И при заключении трудового договора важно учитывать требования статьи 329 ТК, запрещающий устанавливать работу по совместительству водителю, который управляет транспортным средством. Нельзя быть водителем по основному месту работы и водителем по совместительству

С водителем грузового автомобиля

Грузоперевозки могут осуществляться как на относительно короткие расстояния, так и дальние. В любом случае целесообразно заключить с водителем договор о материальной ответственности за вверяемый груз на случай полной или частичной его потери в результате обстоятельств, связанных с его перемещением.

В случае с дальнобойщиком необходимо в трудовом договоре закрепить индивидуальный график работы, условия оплаты ненормированных часов труда, а также компенсацию, связанную с поддержанием транспортного средства в рабочем состоянии.

При приеме на работу водителя для организаций, занимающихся перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, необходимо обращать вниманием на его водительский стаж. Он должен составлять более 5 лет с условием, что последний год отработан на транспорте соответствующей категории

К перевозке опасных грузов допускаются водители, не имеющие в ближайший год взыскания в виде лишения прав.

С водителем на личном автомобиле

Ст

188 ТК обязывает обращать внимание на ситуацию, когда работник использует в рабочих целях свой личный транспорт. В таком случае работодатель может договориться с водителем о компенсации расходов, связанных с амортизацией ТС

Размер такого возмещения определяется исключительно по договоренности сторон трудового договора и оформляется дополнительным соглашением к нему. Перечень выплат также рекомендовано закрепить коллективным договором. Сюда могут быть включены: оплата ГСМ, ремонт и техническое обслуживание ТС.

Допустим также вариант, когда работодатель оформляет с водителем еще и договор аренды транспортного средства. В нем оговариваются все условия эксплуатации автомобиля и связанные с ней расходы.

С водителем автобуса

При оформлении трудовых отношений с водителем автобуса следует учитывать, что кандидат должен иметь водительское удостоверение, подтверждающее право управления таким средством (категории Д). В случаях с дальними пассажироперевозками необходимо предусмотреть режим труда и отдыха в соответствии с требованиями Приказа Минтранса № 15.

С водителем такси

Водителем такси может быть нанят гражданин:

• с личным транспортом;
• на автомобиль, принадлежащий компании-работодателю.

В первом случае работодатель должен заключить не только трудовой договор с водителем, но и договор аренды автомобиля, являющегося личной собственностью работника.

В трудовом договоре с таксистом также следует предусмотреть ненормируемый рабочий график работы и возможность ночных дежурств.

С водителем-экспедитором

Отличительной особенностью такой должности является исполнение помимо водительских функций еще и дополнительных:

• получение грузов со склада и передача их на склад;
• внешний осмотр упаковки груза на ее целостность;
• функции контроля за погрузочно-разгрузочными работами;
• работа с документами по сопровождению грузов.

В связи с этим на водителя-экспедитора накладывается материальная ответственность за вверенный груз. Для этого с работником заключается договор о материальной ответственности.