Бухгалтерский учет прибыли и ее использования (нюансы)

Как отображается нераспределенная прибыль прошлых лет

Нераспределенная прибыль прошлых лет аккумулируется на бухсчете 84. Сальдовый остаток по кредиту этого счета переносится в балансовую строку 1370.

Обычно в течение года движения по дебету счета быть не должно, поскольку распределение прибыли традиционно происходит по итогам года после ежегодного собрания собственников компании. Но есть и особый случай, когда дебет 84 нужно задействовать и в течение года. Чтобы удостовериться, что вы не пропустили эту самую проводку, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Типовую ситуацию.

О том, как для отражения в балансе (окончательном и промежуточном) формируются данные по нераспределенной прибыли, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Ключевые отличия между нераспределенной и чистой прибылью

Нередко НП путают либо целиком и полностью отождествляют с чистой прибылью (ЧП). Очень часто можно услышать такую фразу: НП – это ЧП, которую не поделили между учредителями. Что примечательно, обе прибыли действительно очень схожи, а, порой, могут совпадать, а зачастую различаются лишь на сумму отложенных налоговых обязательств. Для сравнения, рассмотрим отдельные отличительные особенности воспроизведения их в бух. отчетности.

НП отображается в бух. балансе (по стр. 1370) и имеет значение, отличное от чистой прибыли. Счет с НП называют активно–пассивным. Сумма НП за конкретный период – это прибыль, полученная на протяжении всего периода существования общества. Определяется как сумма прибыли за вычетом налогов. В бух. балансе отображается НП не только за каждый отчетный период, но и в целом, за все время существования ООО (АО) на УСН.

ЧП – это та часть прибыли, которая остается после уплаты всех обязательных бюджетных платежей (сборов, налогов, прочее). Она фиксируется в финансовом отчете (по стр. 2400) по концу года, а отображается по КТ сч. 84 («НП»). Форма данного отчета также, как и бух. баланса, утв. Минфином РФ, в частности, Приказом № 66н от 02.07.2010. Аналитический учет по нему общество организует автономно. Выплату дивидендов за год либо квартал учредителю–сотруднику можно показать следующей проводкой: ДТ 84 КТ 70. При направлении ЧП на увеличение УК, показывают: ДТ 84 КТ 80 и т. д.

Нераспределённая прибыль в отчётности

НП учитывается в пассиве балансе и отражается в строке 1370. Она показывается нарастающим итогом с начала деятельности фирмы. Нераспределённая прибыль является чистой прибылью – это сумма, оставшаяся после уплаты всех налогов и после распределения долей между собственниками, то есть конечный результат на счёте 84. Если фирма будет закрываться (ликвидироваться), то сумма накопленной прибыли распределиться между собственниками (акционерами) компании, поэтому они в первую очередь заинтересованы в положительном результате данного показателя.

Но в данной строке баланса может отражаться не только прибыль, но и непокрытый убыток компании, это когда расходы превышать доходы. Отражается он в балансе круглыми скобками. Это может сложиться (накопиться):

• По итогом финансового года;
• С предыдущих лет.

Пример: В ООО «Лидер» по итогам финансового года сложились следующие показатели:

Выручка от реализации товара (услуг) – 50 млн. руб.

в том числе:

— реализация макаронных изделий – 30 млн. руб.

— реализация сельскохозяйственной продукции – 10 млн. руб.

— реализация автотранспортных услуг – 10 млн. руб.;

• Внереализационные доходы – 10 млн. руб.;
• Себестоимость товара (услуг) и издержки обращения связанные с реализацией товара и собственных услуг – 40 млн. руб.;
• Прочие расходы – 25 млн. руб.

Непокрытый убыток составил по итогам финансового года 5 млн. руб. (50 + 10 — 40 – 25).

Если деятельность фирмы начата только в текущем периоде, то данные в бух. формах: стр. «Нераспределённая прибыль (убыток)» Бухгалтерского баланса и стр. «Чистая прибыль (убыток)» Отчёта о финансовых результатах будут совпадать.

Что такое нераспределенная прибыль?

В конце отчетного периода в результате хозяйственной деятельности предприятие имеет на счетах определенный доход, полученный в результате торговых и внеторговых операций. Из этой суммы вычитаются удержания – налоги, амортизация, взносы в фонды компании, штрафы и дивиденды. То, что останется после проведения выплат, и называется нераспределенной прибылью (НП).

А вот как выглядит формула для расчета нераспределенной прибыли за год:

Здесь:

• НПн – НП, имеющаяся в начале года;
• ЧП – чистая прибыль компании;
• Д – дивиденды (и прочие удержания);
• НПк – НП, оставшаяся на конец года.

ПАО «Регата» получила доход в размере 1 млн. долларов. С этого миллиона фирма выплатила 200 тыс. налога на прибыль, отправила 100 тыс. в социальный фонд, еще 100 тыс. на выплату дивидендов и 50 тыс. на штрафы. Следовательно, НП составила 550 тыс. При этом на начало отчетного периода у «Регата» имелся 1 млн. нераспределенной прибыли прошлых лет. Получаем: 550 тыс. + 1 млн = 1 550 000 долларов НП на конец отчетного года.

Посмотрим, как менялась нераспределенная прибыль на примере Сбербанка ():

Таким образом, накопленная прибыль Сбербанка выросла с 3 трлн. рублей в 2017 г. до почти 4.6 трлн. в 2020 году. Интересно, что даже ситуация с коронавирусом не вызвала сокращение нераспределенной прибыли — за 2020 г. она немного увеличилась по сравнению с прошлым.

Нераспределенная прибыль прошлых лет в балансе

Покажем на примерах, как отразить в балансе сумму нераспределенной прибыли, представляющей собой средства, оставшиеся от прибыли после вычета всех бюджетных платежей и пока не разделенные по нуждам владельцев или предприятия, а также сумму непокрытого убытка.

Пример отражения нераспределенной прибыли

Пример 1

У ООО «Сигма» в 2016 году образовалась прибыль в объеме 1 500 000 руб. Компания заплатила в бюджет налог на прибыль в сумме 300 000 руб. В результате произведенных операций и расчетов в 1370-ю строку в пассиве баланса за 2016 год ООО «Сигма» следует внести запись — 1 200 000 руб. (1 500 000 – 300 000). Это и есть нераспределенная прибыль.

Может так случиться, что компания не будет иметь по итогам года нераспределенную прибыль, а в прошедшем году не происходило начислений и выдачи промежуточных дивидендов. Тогда показатель, вносимый в 1370-ю строку баланса, будет равен тому показателю, который записывается в 2400-ю строку.

Пример отражения непокрытого убытка

Теперь покажем, как определяется непокрытый убыток. Согласно определению — это превышение суммы затрат компании над суммой доходов.

Пример 2

В ООО «Стимул Минус» в 2016 году получена выручка от оптовой торговли и других видов деятельности в объеме 850 000 руб.

В этом же году затраты, непосредственно связанные с основным занятием компании (закупкой товара и хранением на арендованных складах), составили 790 000 руб.

В соответствии с полученным результатом исчислен налог на прибыль в сумме 12 000 руб. Однако, кроме уже указанных затрат, компания понесла и другие расходы, которые не учитывались при определении налога. Их сумма составила 83 000 руб.

850 000 – 790 000 – 12 000 – 83 000 = –35 000 руб.

Причиной такого результата может быть следующее:

• расходы компании оказались больше, чем ее доходы, вследствие чего она получила отрицательный итог своей финансовой деятельности;
• изменилась учетная политика компании, в результате чего ее финансовое состояние стало выглядеть хуже;
• в текущем налоговом периоде обнаружены ошибки прошлых лет, оказавшие существенное влияние на финансовые итоги отчетного года.

Какое отношение имеет чистая прибыль к нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль — оставшаяся после внесения в бюджет всех налогов и пока не розданная акционерам или участникам компании. По сути, это чистая прибыль, предназначенная для разнесения по нуждам компании.

Распределение таких сумм относится к исключительной компетенции владельцев обществ.

Чтобы соблюсти процедурные условности, вопрос о том, как, на какие нужды, в каком порядке и когда распределить такую прибыль, выносится на общее собрание участников общества.

Обычно такая повестка дня характерна для годовых собраний, но по надобности может быть созван и внеочередной форум такого рода. Свидетельствует о принятом постановлении протокол собрания.

Из деловой практики вытекает, что нераспределенная прибыль может быть направлена на следующие цели:

• на выдачу акционерам либо участникам дивидендных выплат;
• на формирование инвестиционных проектов внутри или вне предприятия;
• на гашение убытков, образовавшихся в прошлых периодах;
• на формирование или дополнение резервного фонда;
• на решение других насущных задач.

Нераспределенная прибыль — это актив или пассив?

Нераспределенная прибыль в балансе — это, несомненно, пассив. Суть этого показателя в том, что соответствующая сумма представляет собой не что иное, как размер задолженности общества перед владельцами его долей или акций. Такой статус — временный, пока не произойдет разноска по нуждам предприятия или владельцев бизнеса.

Нераспределенная прибыль должна быть нетронута до момента принятия решения владельцами — это обязательное условие ее существования.

В 1370-й строке баланса содержится еще один показатель, имеющий большое значение для оценки финансового состояния компании: убыток. Однако при записи в пассиве баланса он имеет отрицательный знак, выражающийся в виде скобок вокруг соответствующей суммы.

Нераспределенная прибыль прошлых лет в балансе

Соответствующий суммовой показатель отражается в балансе.

Составлением же отчетности завершается подведение итогов компанией за отчетный период.

Финансовые показатели (Абсолютные значения, тыс. руб.)

Коэффициент общей ликвидности (коэффициент текущей ликвидности), характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных (текущих) обязательств предприятия, уменьшился в рассматриваемом периоде с 1,137 и до 0,992 или на 12,71%. Значение показателя говорят о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности. Это может свидетельствовать о затруднениях в сбыте продукции и проблемах, связанных с организацией снабжения.

Отрицательная тенденция изменения этого показателя за анализируемый период уменьшила вероятность погашения текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.

Коэффициент срочной ликвидности (коэффициент быстрой ликвидности), отражающий долю текущих обязательств, покрываемых за счет денежных средств и реализации краткосрочных ценных бумаг, уменьшился в анализируемом периоде с 0,824 и до 0,616 (рекомендуемый интервал значений с 0,40 до 1,0) или на 25,20%.

Коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств, увеличился в анализируемом периоде с 0,0016 и до 0,0026 (при рекомендуемом значении 0,30) или на 59,73%. Таким образом, за анализируемый период предприятие несколько улучшило способность к немедленному погашению текущих обязательств за счет денежных средств.

График 4. Коэффициенты ликвидности предприятия

Коэффициент автономии (финансовой независимости), определяющий степень независимости предприятия от внешних источников финансирования и характеризующий долю собственных средств в балансе, уменьшился в анализируемом периоде с 0,581 и до 0,522 (рекомендуемый интервал значений с 0,5 до 0,8) или на 10,08%. Снижение значения коэффициента говорит о некотором понижении финансовой независимости предприятия.

Доля заемного капитала в балансе предприятия увеличилась в анализируемом периоде с 0,419 и до 0,478 или на 13,97%. Таким образом, за анализируемый период у предприятия наблюдается тенденция к увеличению использования заемного капитала.

В связи с этим коэффициент соотношения суммарных обязательств к собственному капиталу (определяющий количество привлеченных предприятием заемных средств на один рубль вложенных в активы собственных средств) в анализируемом периоде составил 0,225 (рекомендуемый интервал значений от 0,25 до 1,0), т.е. увеличился на 0,19, или на 26,74%.

График 5. Показатели структуры капитала

Рентабельность продаж, отражающая долю чистой прибыли в объеме продаж, уменьшилась на 2,50% и составила 11,36%, что является отрицательной динамикой.

Рентабельность собственного капитала предприятия, определяющая эффективность использования вложенных в предприятие средств, в текущем периоде составила 13,81% и увеличилась на 32,64%, что является положительным фактом.

Рентабельность текущих активов (отражающая эффективность использования оборотных активов и показывающая, какую прибыль приносит единица оборотного капитала предприятия), в текущем периоде составила 15,22% и увеличилась на 19,91%, что является положительным результатом деятельности предприятия.

Рентабельность внеоборотных активов (отражающая эффективность использования внеоборотных активов и показывающая, какую прибыль приносит единица внеоборотного капитала предприятия) составила в текущем периоде 13,72% и увеличилась на 18,69%, что является положительной динамикой.

График 6. Коэффициенты рентабельности

Основные выводы:

Валюта баланса предприятия за анализируемый период увеличилась на 7 130 349,49 тыс. руб. или на 40,06%, что косвенно может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота.

Наличие в анализируемом периоде у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств.

Рентабельность собственного капитала предприятия находится на достаточно высоком уровне, что говорит об эффективности его деятельности.

Уровень заемного капитала настолько велик, что предприятие находится в сильной долговой зависимости, а значит высок риск его неплатежеспособности при возникновении сбоев в поступлении доходов.

Уменьшаются сроки погашения дебиторской задолженности, что свидетельствует об улучшении деловой активности предприятия.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Общеизвестно, что НП может меняться от одного периода к другому в зависимости от получаемых доходов. Что еще может влиять на ее размер?

На самом деле факторов влияния достаточно много. Прежде всего, к ним относят, изменение размера дивидендов, чистой прибыли, налогов, стоимости реализуемой продукции, а также трат административного характера.

На практике проводится детальный финансовый анализ, который показывает, какие именно факторы в той либо иной ситуации «помогли» получить прибыль.

Вопрос №2: Облагаются ли дивиденды общеобязательными страховыми взносами?

Нет, не облагаются, поскольку не рассматриваются как зарплата работника. С них удерживают только подоходный налог.

Налог на нераспределенную прибыль

Налог на нераспределенную прибыль — налогообложение части прибыли акционерных обществ (организации) признало определенными налогоплательщиками, который не распределен на дивидендах в случае взимания налога на корпорации.

Во многом распределении стран режима налогообложения на прибыли корпораций на предприятиях отдельных владельцев позволен (по требованию последнего). В этом случае вся прибыль предприятия вместо прямого налогообложения налогом на прибыль передает многоступенчатую систему: в начале прибыль предприятия оценена с налогом на прибыль корпорации, тогда его часть, распределенная на дивидендах, оценена со специальным налогом, удержанным «в источнике» и затем полученных дивидендах, как часть совокупного дохода акционеров оценена с налогом на прибыль. Таким образом задержке налогообложения прибыли (перед ее распределением) предоставляют налог на прибыль, какие ставки, прогрессивные, в то время как в случае взимания налога на прибыль корпораций пропорциональные ставки применены, как правило

Принимая во внимание последовательное возмещение уплат налогов (в форме налогового кредита) ставки налогов для акционеров еще ниже, и на самом деле доля налога на прибыль корпораций в общей прибыли акционеров обычно не превышает 10 — 15%, который достигнут из-за различной заявки налоговых льгот

Налогообложение нераспределенной прибыли выполнено во многих странах или в форме дополнительных налогов, или в типе скидки в случае налогообложения распределенной части прибыли. Системы дополнительного налогообложения нераспределенной прибыли используются во Франции, Австрии, Германии, Италии, Японии, США, Бразилии, Греции, Индии, Ирландии, Новой Зеландии, Филиппинах и некоторых других странах.

Мы коротко рассмотрели что такое нераспределенная прибыль: нераспределенная прибыль счета 84, бухгалтерский учет нераспределенной прибыли, нераспределенная прибыль прошлых лет, нераспределенная прибыль регистрации, нераспределенная прибыль отчетного года, налог на нераспределенную прибыль, . Оставляйте свои дополнения и комментарии к статье.

От чего зависит размер нераспределенной прибыли?

На объем нераспределенной прибыли влияют:

1. увеличение или снижение чистой прибыли;
2. изменение стоимости товаров и предоставляемых услуг;
3. объем дивидендов, выплаченных вкладчикам;
4. изменение налоговой политики;
5. деловая стратегия компании

В случае, когда НП приобретает отрицательные значение, возникают непокрытые убытки. Что, понятно, не очень хорошо для компании и ее инвесторов. Они погашаются из резервных фондов или за счет увеличения прибыли в отчетном периоде.

ООО «Упс-Компани» за отчетный год получила непокрытый убыток в размере 3 млн. руб. В резерве у фирмы было 1,5 млн. рублей, которые пустили на компенсацию потерь. В течение следующего года «Упс-Компани» увеличила обороты производства и заменила поставщиков сырья, снизив при этом накладные расходы. В результате этих действий фирма получила чистую прибыль 2 млн. руб., избавившись от убытка.

Однако на практике выйти из такой ситуации сложнее. Пример ПАО Аэрофлот:

Если в 2017 году компания компания имела НП в размере почти 37 млрд. рублей, то в последующие 3 года были зафиксированы непокрытые убытки. И если их резкий рост в 2020 г. объясним локдауном с запретом на перелеты, то убытки 2018 и 2019 годов связаны только с рыночной политикой компании. В похожей ситуации многолетних убытков находится Мечел, Объединенная авиастроительная корпорация и некоторые другие крупные российские компании.

Направления расходования

После осуществления реформации баланса главный бухгалтер распределяет аккумулированную прибыль по решению владельцев предприятия. Самостоятельно это делать он не имеет права.

По сравнению с другими статьями распоряжаться ей можно более свободно, но в рамках устава компании и закона Типовые проводки на различные направления расходования прибыли будут следующими:

1. Дт84Кт84 – покрытие убытка минувших лет. Также этой проводкой в разрезе отдельных субсчетов счета 84 (например, 84.2/84.3) может отображаться вложение в производство путем приобретения внеоборотных активов;
2. Дт84Кт82 – отчисления в резервный фонд (создание или пополнение);
3. Дт84Кт75 (80) – прирост уставного капитала (для ООО по кредиту счет 75, а для АО – счет 80);
4. Дт84Кт83 – увеличение добавочного капитала.

Не допускается распределять прибыль, если имеется задолженность по вложению в уставный капитал (дебет по счету 75) хотя бы у одного из собственников. Это же правило действует, если величина чистых активов предприятия меньше (или станет меньше после запланированного распределения прибыли) его уставного капитала и резервного фонда, а также в случае банкротства компании. Эти же ограничения действуют на выплату дивидендов по акциям.

Для ООО создание резервного фонда не обязательно, а для АО его размер должен быть прописан в уставе (минимум 5% от уставного капитала). Предприятия формы ООО могут создавать различные фонды расходования прибыли (развития, премирования сотрудников, социальной сферы, благотворительности). Для отражения их в учете возможно открытие любых субсчетов к необходимым счетам.

Для АО законом предусмотрена возможность создания фонда для акционирования работников общества. Денежные средства из него расходуются только на покупку ценных бумаг у акционеров. В дальнейшем сотрудники предприятия могут выкупить свободные акции.

Направление нераспределенной прибыли в производство (как в активы, так и в пассивы), по сути, является открытым самофинансированием. Также это называют реинвестированием или тезаврацией.

Особенностью вложения прибыли в развитие производства является то, что приобретение имущества не уменьшает пассив баланса. При этом актив увеличивается. Фактически прибыль будет израсходована, но размер собственного капитала это не уменьшит. Суммы израсходованных средств будут отражаться на субсчете счета 84. Когда сумма аккумулированной прибыли закончится (сальдо счета 84 станет дебетовым), тогда станет ясно, что дальнейшие вложения в производство осуществляются с помощью оборотных средств.

Как найти чистую прибыль

Чистая прибыль – это итоговый доход фирмы. Чистую прибыль считают, чтобы понимать, каким количеством денежных средств обладает предприятие после выплаты налогов и других обязательных платежей.

Базовая формула для расчета чистой прибыли проста. По общему правилу чистая прибыль равна разнице между всеми доходами и объемом расходов, включая налоговые платежи. Существуют разные способы расчета.

К примеру, чистая экономическая прибыль рассчитывается как показано ниже:

Чистая прибыль =

Финансовая прибыль + Операционная прибыль + Валовая прибыль – Налоги.

Финансовая прибыль – это разница между финансовыми доходами и расходами. Операционная прибыль считается, как разница между операционными доходами и расходами.

Валовая прибыль вычисляется как разница между доходами с продаж и себестоимостью. Размер налога определяется законодательно.

Как формируется и что в нее входит

Положительный или отрицательный результат от реализации продукции, оказания услуг отражается на активно-пассивном счете 90″Продажи». По дебету счета показывается полная себестоимость, НДС и другие затраты. По кредиту отражают выручку. Итоговое сальдо переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».

В книге учета осуществляются проводки:

• Дт90Кт99 – получена прибыль;
• Дт99Кт90 – получен убыток.

Операции предприятия, которые относят к операционным и внереализационным, показывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

К ним относят:

1. Продажа и сдача в аренду принадлежащих предприятию активов;
2. Уценка и дооценка внеоборотных активов;
3. Операции с иностранной валютой;
4. Вложения в доли бизнеса других компаний;
5. Ликвидация и дарение имущества;
6. Доходы и расходы от операций с ценными бумагами.

Проводки бывают следующими:

• Дт91Кт99 – получена прибыль;
• Дт99Кт91 – получен убыток.

Эта процедура списания итогов по счетам 90 и 91 называется реформацией баланса. Многие экономисты под этим термином понимают непосредственное распределение аккумулированной прибыли со счета 84.

Аналогично на счет 99 переносится сальдо со счетов 76 «Чрезвычайные доходы и расходы» (например, страховое возмещение или потери от стихийных бедствий) и 10 «Материалы» (стоимость принятых товарно-материальных ценностей, которые непригодны в производстве).

Нераспределенная прибыль увеличивается при обнаружении ошибок в бухгалтерской отчетности, которые привели к завышению расходов. А также при невостребованных дивидендах акционерами, если с момента их начисления прошло более трех лет. Соответственно, ошибки, создавшие завышение доходов, уменьшат аккумулированную прибыль.

Составляющие нераспределенной прибыли не всегда являются денежными средствами в виде наличности или на расчетном счете (уценка основных средств увеличивает прибыль, но денег не прибавляет). Это нужно учитывать при проведении экономического анализа.

В последних числах отчетного года главный бухгалтер проводит списание итогового сальдо (прибыль или убыток) со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль».

Оформляются проводки:

• Дт99Кт84 – при получении прибыли;
• Дт84Кт99 – при получении убытка.

После этого счет 99 обнуляется и до начала следующего года операций по нему не проводят. Счет 84 является активно-пассивным. Перед занесением итоговой суммы аккумулированной прибыли в отчетность из нее вычитается сумма налога на прибыль (впоследствии она может корректироваться).

Чистая прибыль увеличилась – что это значит

Размер этого показателя оказывает прямое влияние на материальный уровень фирмы. Увеличение чистой прибыли говорит о том, что компания успешна, схема реализации продукции/работ/услуг работает корректно, а управление построено грамотно. Если фирма находится в кризисном положении, увеличение чистой прибыли свидетельствует о том, что бизнес не убыточен, а, значит, сможет продержаться в сложной экономической ситуации.

К увеличению чистой прибыли может привести даже незначительная корректировка бизнес-процессов.

На рост этого показателя могут повлиять:

• оптимизация товарного запаса;
• увеличение оборачиваемости;
• сокращение расходов на персонал;
• другие факторы.

Каждая фирма периодически внедряет различные мероприятия по увеличению объема прибыли.

Прибыль и убытки компании

Несмотря на ситуацию, нераспределенная прибыль может оказаться как прибылью, так и убытком. Все зависит от того, как прошла деятельность предприятия.

В случае если убыток, то тут надо искать много путей выхода:

• Определить на основании чего фирма получила убыток;
• Какая сумма убытка, наблюдается и с какого периода появился убыток;
• Что не стоит допускать в деятельности последующего периода;
• Каким образом можно исправить эту ошибку;
• С каких резервов стоит погашать данный убыток и сколько для этого понадобится времени;
• Может ли фирма при наличии убытка продолжать деятельность дальше.

Если наблюдается убыток, то по законодательству фирма освобождается от уплаты налога в последующем периоде на прибыль.

Если наблюдается прибыль, то у владельца руки совсем развязаны и он может их потратить на те мероприятия, которые по его мнению самые оптимальные и могут послужить пользой для развития.

Но стоит обратить на тот факт, нет ли убытков, в прошлом периоде и стоит часть перевести в резервный капитал, чтобы в случаи убытка были средства на погашение.

О чем говорит снижение чистой прибыли

Как правило, уменьшение чистой прибыли говорит о том, система сбыта, управления или другие факторы работают не корректно и требуют доработки. Процесс снижения прибыли подробно рассматривался Карлом Марксом. Он считал, что с течением времени доход любой фирмы будет понижаться. Это происходит не зависимо от сферы и способа ведения бизнеса.

Основная причина понижения прибыли заключается в том, что компании активно внедряют новые технологии, но при этом экономят на персонале. Маркс считал, что именно сотрудники являются основным двигателем для увеличения прибыли.

Для уточнения причин можно вычислить коэффициент чистой прибыли по формуле:

Коэффициент чистой прибыли = Чистая прибыль/Объем продаж х 100

Этот показатель применяется для анализа рентабельности продаж, финансового состояния фирмы и эффективности используемой системы управления. Если коэффициент понижен, требуется разрабатывать мероприятия для оптимизации бизнес-процессов.

Куда направлять расходные средства

Согласно решению руководства организации, вся сумма нераспределённой прибыли направляется по выбранным им источника.

В отличие от иных счетов дохода, нераспределённой прибылью руководство может достаточно свободно распоряжаться.

Однако такое распоряжение не должно выходить за рамки устава организации, а также действующего законодательства.

Примером типовых проводок могут быть следующие действия:

Руководству нельзя принимать решения о распределении прибыли, в случае если имеются задолженности по вложениям в уставной капитал, у одного из них.

Такое же правило будет применимо в ситуациях, когда:

• размер чистового актива организации ниже размера уставного капитала;
• размер чистого актива организации ниже размера или резервного фонда;
• в случаях, если организация находится в процедуре банкротства.

При таких ограничениях, запрещается выплачивать суммы, предназначавшиеся на дивиденды от акций компании.

Юридические лица формы ООО вправе не создавать у себя резервные фонды.

Такое правило применимо для акционерных обществ, где размер фонда должен быть не менее 5% от размера суммы уставного капитала.

ООО может создать различные фонда, цель которых будет распределение прибыли.

Чтобы отразить принимаемые по ним действия достаточно открыть дополнительные счета по основным, с которых эта прибыль будет распределена.

Акционерные общества на основании действующего законодательства могут создать фонд по акционированию сотрудников.

Вся сумма из него будет направлена только на покупки ценных бумаг у их владельцев. Также работники АО вправе выкупать части свободных акций.

Если нераспределённая прибыль направляется на развитие организации, то такое действие именуется как самофинансирование.

Особенностью такого типа распределения будет считаться факт, который связан с изменениями в балансе.

Так, при покупке дополнительного оборудования, необходимого для модернизации производства, в пассиве баланса уменьшений не будет.

В активе при этом будет движение, направленное в сторону уменьшения. На капитале компании такие проводки никак не отразятся

Все затраченные средства бухгалтер должен отобразить в балансе по дополнительным счетам, относящимся к 84 счёту.

В момент, когда аккумулированные доходы будут израсходованы, то есть остатки 84 счёта перейдут в дебет, будет отмечено, что дальнейший перевод средства на улучшение производства будет осуществляться при помощи средств, находящихся в обороте организации.

Определяем источник выплаты

В Законе об ООО указано, что между участниками распределяется чистая прибыль (ее часть). Опять же, в отличие от Закона об АО, здесь не уточняется, каким образом определяется эта прибыль.

В соответствии с п. 2 ст. 42 Закона об АО источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества). Она устанавливается по данным бухгалтерской отчетности общества. (В то же время дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.) По мнению автора, ООО должны распределять между участниками чистую прибыль, которая рассчитывается по данным бухгалтерской отчетности.

В отчете о финансовых результатах чистая прибыль фиксируется по строке «Чистая прибыль (убыток)» (код 2400). В бухгалтерском балансе чистая прибыль отчетного периода (года) вместе с прибылью (убытками) прошлых лет отражается по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (код 1370). Таким образом, в балансе, по сути, фиксируется чистая прибыль (накопленная). Подтверждение этому можно найти у судей:

• по своей экономической природе чистая прибыль и нераспределенная прибыль тождественны (Определение ВАС РФ от 25.03.2013 N ВАС-18087/12);
• основой для выплаты дивидендов является наличие чистой прибыли, величина которой отражается в бухгалтерском учете на счете 99 (Постановление ФАС ПО от 29.04.2013 N А12-306/2012).

В связи с этим общество может принять решение о распределении чистой прибыли, полученной не только в отчетном периоде, но и по результатам деятельности за прошлые периоды.