Таможенный словарь:упаковочный лист
Содержание:
- Compare the key features of blank packing list to let you know more
- Поставки на Wildberries: Формируем отгрузку
- Пример составления упаковочного листа
- Что представляет собой ярлык
- Who produces this and why?
- Ответственность перевозчика
- Зачем нужен упаковочный лист
- Для чего составляют упаковочный лист?
- Пример составления упаковочного листа
- Текст документа:
- ELECTRONICS PACKING LIST
- What to Pack for Central America: Other Items
- Скачать образец упаковочного листа
- Дополнительные документы
Compare the key features of blank packing list to let you know more
The blank packing list products detail that stand out the most are its material which includes so much points, It’s very hard to choose.
So you should looking a retailer websites for blank packing list products!
The material of the product is a detail that you may care about. For example, if someone is looking for a purse, they might want to know whether it’s made of genuine leather or some other kind of materials like plastic and fabric. Material can affect how something feels and looks as well as its durability.
A new product is being released to the public! These company has been in business for over 15 years so they have plenty of experience and expertise in the industry. They make sure their solutions are environmentally friendly as well which will leave your home looking great and smelling fresh.
You start by scrolling through the various product categories , click one of those to see all available options until finally finding your perfect pair for purchase.
Before you start to buy, keep compare the key features of these products on this post.
Поставки на Wildberries: Формируем отгрузку
Сегодня мы разберем тему маркировки и подготовки товара к отгрузке Wildberries. Начнем с технической части.
Если у вас большой объем артикулов, то для автоматизации маркировки мы настоятельно рекомендуем использовать учетные системы такие как «1С-Предприятие: Управление торговлей» или облачный сервис «Мой склад». Поверьте, это сэкономит много времени и поможет структурировать ваши бизнес-процессы.
Маркировка товара
Все товары поставляемые на Wildberries должны:
- иметь маркировку с информацией о товаре,
- на бирке должен отсутствовать розничный ценник,
- на бирке не должно быть информации о сайте поставщика (это прописано в договоре, за это возможно получить штраф, но по факту этим все пренебрегают),
- на бирке должен быть указан баркод (баркод должен быть уникален на артикул/цвет/размер). В противном случае, товар не будет принят складом или будет принят ошибочно, а вашему представителю придется выезжать на склад для решения вопросов. Баркоды можно сгенерировать в личном кабинете поставщика в необходимом количестве и баркод на бирке должен совпадать с баркодом в предоставляемых поставщиком файлах (спецификациях и шаблоне загрузки заказа и баркодов),
- согласно техническому регламенту таможенного союза (ТР ТС) продукция легкой промышленности должна маркироваться единым знаком обращения ЕАС,
- товары в поступлениях должны иметь дополнительную внешнюю этикетку. Она должна содержать артикул, баркод, размер, цвет. Именно по ней осуществляется приемка товара без вскрытия и нарушения целостности упаковки,
- маркировка товара двумя разными противоречащими бирками не допускается.
Итак, необходимо клеить 2 этикетки. Одну клеем и на навесной (вшитый) ярлык, а вторую этикетку с большим штрихкодом на внешнюю сторону пакета.
Давайте разберем каждую из них – «Микс».
Такие поставки — это когда в коробах товар может быть неоднородным по цвету модели и размеру тем не менее он также должен быть уложен в коробки. При поставке в Микс коробах нет ограничения на размер короба и на количества в нем.
Такой короб маркируется только упаковочными листами с надписью «Микс». Штрихкоды коробка в данном случае не нужны.
Но на практике многие уже не клеют упаковочные листы, а только штрихкод поставки, который распечатывается из личного кабинета и клеится на паллеты или на короба если идет допоставка небольшого количества без паллет.
При сканировании штрихкода на приемке вся необходимая информация по поставке прогружается в кодер приемщика.
Размер короба не должен превышать размеры европаллеты — 120х80 см.
Короба не должен превышать 25 килограмм.
Максимальная высота полета при поставке ограничена в 2,5 метров, но есть определенная категории, например подгузники, где максимально разрешенная высота составляет 1,8 метра. Но лучше всего ограничиваться высотой в 1,6 метров.
Поставка в «Моно»
Как понятно из названия, в такой поставке товары с одним штрихкодом поставляются в одном коробе. Каждый монокороб должен быть промаркирован штрихкодом короба (транспортным штрихкодом) и его размерность может быть не более 60х40х40 сантиметров.
Минимальное количество товара для моно короба обычно равно 10 (десяти), за исключением случаев формирования монокороба согласно заводской кратности. В этом случае укажите информацию о кратности через раздел «Загрузка кратности заводских коробов». Вес при этом не должен превышать 25 килограмм.
Поставку меньше одного кубического метра можно сделать россыпью.
Если же вы везете товар на паллетах, то каждая паллета маркируется упаковочным листом формата А4 со следующей информацией:
— номер поставки,
— тип коробов МОНО или МИКС,
— наименование поставщика,
— количество коробов на поддоне,
— порядковый номер поддона если партия состоит более чем из одного поддона,
— общее количество поддонов поставляемой партии,
— склад назначения, а при транзите также транзитный склад.
— плюс надо указать дату поставки.
На одной из паллет, которая будет доступна сразу при открытии бортов автомобиля следует закрепить штрихкод поставки. Специалист отсканирует его и после этого начнет разгрузку.
Итак, мы разобрали как маркировать товара и готовить его к отгрузке. Теперь пора изучать вопрос загрузки документов по ЭДО.
Пример составления упаковочного листа
- Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
- Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
- Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- количество,
- масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д
Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.
Что представляет собой ярлык
Бланк документа состоит из:
- шапки;
- таблицы с четырьмя графами;
- места для подписей и печати в нижней части.
Бумага имеет один лист, заполняется с одной стороны. Если таблица состоит из большого количества граф и выходит за границы печати, то допустимо заполнение и на нескольких листах.
В шапке должны содержаться сведения о:
- коде унифицированной формы ТОРГ-9 по ОКУД (он прописан прямо в бланке — 0330209);
- коде по ОКПО;
- коде вида деятельности по ОКДП;
- коде вида операции (специально для этих цифр печатается таблица из одного столбца);
- наименовании организации и ее структурного подразделения (чаще всего — склада);
- номере бумаги и дате ее составления (и заверения).
После введения заполняется таблица. Она состоит из двух частей.
- Первая часть таблицы должна информировать о сертификате на товар: в нее заносится номер сертификата, срок его действия. Также здесь расположена конечная дата реализации товара.
- Вторая часть посвящена непосредственно товару: его названию, сорту, единице измерения, количеству и массе. Заканчивается строкой «Итого».
В самой нижней части ярлыка обычно ставят свои подписи упаковщик (тот кто заполнял его) и проверяющий (чаще всего – заведующий складом). При этом подпись материально ответственного лица за данный товар является наиболее значимой.
Who produces this and why?
A packing list is produced by the seller primarily for the use of the buyer.
Knowing what the goods are and also how they are packing them, helps relevant parties identify how to properly handle them, as it is not uncommon that there is a difference between the people arranging the transportation and the people who physically handle the goods.
The information contained within the packing list should correspond with all other documentation relating to the shipment, such as the commercial invoice, a bill of lading or an air waybill. Not only does this help to ensure consistency but it also helps to form part of the audit trail necessary for compliance and of course your own records.
A packing list may be required for customs clearance in certain countries, however, if the commercial invoice contains all of the specifics usually included within a packing list, then this may suffice.
Ответственность перевозчика
Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):
- утрата груза, недостача;
- повреждение или порча.
При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:
- Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
- Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
- Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
https://youtube.com/watch?v=tPSAdF-TJ4U
Для чего составляют упаковочный лист?
Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту. По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне. Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты. С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком.
Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки. Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.
Примеры упаковочных листов
Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил.
Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:
-
Обязательно:
число штук товаров в упаковке и номер места; - Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
- Вид упаковки;
- Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
- Габариты груза;
- Наименования всех перевозимых товаров;
- Дату и номер упаковочного листа и заказа.
Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.
А чуть ниже по тексту вы найдёте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является официальным документом, но содержит ту же информации. Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме).
Упаковочный лист (Packing List
) имеет много общего с классическим инвойсом, а большое количество сведений в данных документах целиком дублируется. Основное различие между документами заключается в том, что упаковочный лист предоставляет сведения о весовых параметрах использованных упаковок и грузов, фактические объемы и сведения о том, во что были ранее помещены товары. Главным отличием документа от стандартного инвойса является отсутствие отметок с указанием стоимости по каждой из имеющихся в партии позиции, а также всего груза. Строгая форма упаковочного листа не предусмотрена, а каждая компания составляет оптимальные варианты самостоятельно.
На практике при помощи упаковочного листа можно быстро проверить фактическую целостность имеющегося груза, установить количество доступных для перевозки мест. Документ в обязательном порядке заверяется личной подписью со стороны перевозчика. С целью простого обнаружения листа на наружной части упаковки закрепляется дополнительный карман с подписью на иностранном и русском языках в зависимости от формата заполнения наряда-заказа.
Одновременно с переводом на разные языки информации в документе необходимо менять язык для логотипов, штампов, товаросопроводительных бумаг. Чтобы исключить потенциальные разночтения в процессе перевода, выполняется сверка упаковочного листа товара и счета-фактуры.
Пример составления упаковочного листа
- Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
- Далее указывается следующие данные:
- наименование предприятия-получателя,
- адрес, по которому должен быть доставлен груз,
- при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
- род упаковки
- количество товарных мест, которые занимает груз.
- Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
- количество,
- масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д
Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.
Текст документа:
Отправитель груза: ИНН ___________ Таможенный режим: "________________" (название предприятия) УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ/ (адрес предприятия)_______________ ФАКТУРА N ________ Customs regime: "__________________" тел: _____________________________ PACKING LIST/ Получатель груза: PROFORMA-INVOICE N _______ Consignee: Для _____________________ Название: ______________________ Name: __________________________ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Вес ¦ Вес ¦ Размеры ¦Объем ¦ ¦ТНВЭД ¦Кол - во¦Стоимость¦ ¦Места¦Брутто/¦Нетто/¦Dimentions¦volume+---------------------------------------+ BTN ¦quantity¦ Value ¦ ¦ ¦ Gross ¦Netto ¦ ¦ ¦ Наименование товара ¦Идентификацион- ¦ code ¦ шт. ¦ US $ ¦ ¦Case ¦weight ¦weight¦ м/m ¦м 3/m3¦ Description of goods ¦ный номер товара¦ ¦ pcs. ¦ ¦ ¦ N ¦ кг/kg ¦кг/kg ¦ ¦ ¦ ¦(identification ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦number of goods)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+------+----------+------+----------------------+----------------+------+--------+-------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-------+------+----------+------+----------------------+----------------+------+--------+----------
Общий вес нетто ______ кг, общий вес брутто ______ кг, общая стоимость ______ $
TOTAL NET WEIGHT ______ KGS, TOTAL GROSS WEIGHT ______ KGS, TOTAL VALUE _______ US $.
Товары, указанные в инвойсе, предназначены для _____________________________
The goods put down in the invoice are supposed to: _________________________
Мы подтверждаем, что данная информация верна _____________________
We confirm that this information is valid ________________________.
Дата / Date __________________
ELECTRONICS PACKING LIST
Technology has changed the way we travel so here are a few gadgets to help fuel your addiction to technology.
Quick Note: Europe and North America use different voltages so some American electronics won’t work in Europe. But don’t worry because high-end electronics like laptops, phones, cameras, etc. will all work fine with a plug adapter (see below). We suggest reading our guide to traveling with electronics for more in-depth advice about using electronic devices while traveling.
OUTLET PLUG ADAPTERS
Pack a few outlet plug adapters. Continental Europe uses the same plug except for the UK — technically, Italy and Switzerland use a slightly different plug but the two-prong plugs (like seen above) still work. If you want to be safe you can buy specific adapters for those countries.
This simple set of adapters from Ceptics will work fine but you might want a plug adapter with USB plugs since most electronics charge via USB these days.
TRAVEL POWER STRIP
I’ve stayed in plenty of hostels & hotels have limited outlets so a power strip is a worthwhile investment. The Belkin Travel Power Strip with USB ports is a popular option since it has USB ports but there are plenty of other travel power strips.
PORTABLE PHONE CHARGER
Google Maps and Instagram are going to kills your phone battery so pack a portable battery. I use Anker PowerCore 10000 because it’s tiny and affordable.
DIGITAL CAMERA
Modern smartphones take amazing photos but you’ll still want a nice digital camera if you want really great photos. Read our guide to the best digital cameras for travel.
Don’t forget the extras:
- Extra Memory Cards: Memory cards are cheap so bring a few extras.
-
External Hard Drive/Cloud Storage: Backup your photos often.
- Portable external hard drives are cheap and tiny.
- Google Drive is free cloud storage and it gives you up to 15GB of space. You can also pay for a premium version with more space.
SMARTPHONE
Smartphones have changed travel forever — especially since there are many awesome apps. Here’s a guide to the best travel apps if you want to know what we use on the road.
Curious about data plans and using your phone abroad? Check out our guide to using Data Plans and Smartphone Phones Abroad
E-READERS
Having a book to read on those long flights and train rides is great but lugging a heavy book around is a pain. The Amazon Kindle is great for those of you who love to read. You can even download a lot of travel guidebooks.
HEADPHONES
A pair of noise-canceling headphones are nice for flights and train rides but they’re a little bulky. I travel with a simple pair of in-ear headphones. We’ve written about our favorite travel headphones but anything will work.
What to Pack for Central America: Other Items
- Sunscreen: You can buy this once you’re in the country but make sure this is something that is in your backpack. To secure it I suggest sealing in a zip lock bag or even just a plain plastic bag.
- Luggage Weight Tag: These are ingenious, allowing you to weigh your luggage before checking in. They’re small and portable and can really help you when you need to rearrange your bags at the airport to ensure you’ll make it under the weight allowances.
- Camera Gear: Camera gear is a little personal but make sure you bring whatever you have to take some pictures of your trip! If you’re buying a new camera for the occasion we suggest the Sony a6500 + 35mm or 19mm lens. Don’t forget a few 8-16GB memory cards as well, 1-3 batteries and your camera’s charger too.
- Other technology: Your phone and charger, portable fan for hot days and a plug adapter.
- Locks for your backpack.
- Travel sized shampoo and conditioner.
- Toothbrush and toothpaste.
- A small medical kit. I recommend re-hydration sachets, panadol and anything else to cure what you’re susceptible to.
- A travel towel. These light weight, half sized towels are perfect for travelling and take up next to no space.
- Makeup and other accessories. A lot of backpackers turn up their noses at travelling with makeup but personally, I still bring makeup backpacking. I don’t bring everything, but just the essentials.
Скачать образец упаковочного листа
Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой). Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик). Дата подписания бланка
Важно!
Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать.
Упаковочный лист
Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу.
Паллетный лист образец с надписью
Физические лица Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:
- свой паспорт;
- опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
- нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).
Юридические лица Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:
- Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.
- Паспорт.
Внимание Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей
Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение
При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.
Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.
Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным. Данный документ может формироваться:
Образец упаковочного листа
Цена и общая стоимость не указывается.
Такие требования предъявляют действующие ГОСТы на упаковку для всех товаров. Бланк упаковочного листа товара содержит:
- реквизиты заказа;
- габаритные размеры грузового места;
- нумерацию занимаемого места (коробки, , паллета, поддона);
- полный перечень всех товаров, подлежащих перевозке, с их описанием;
- номер и дата заполнения упаковочного листа для таможни. Дата отправления и время заполнения документа могут не совпадать.
- количество единиц товара в упаковке;
- место отправления/получения груза;
- тип упаковки;
- объем/вес единицы и всего груза. Значения веса указываются и нетто, и брутто;
Пакинг лист должен содержать описание и количество мелких бесплатных вложений – буклетов, печатных каталогов и пр.
В противном случае вложенная печатная продукция, не указанная в документе, может быть изъята на таможне. Упаковочный лист заверяется подписью упаковщика и вкладывается в каждое место.
Упаковочный лист образец бланк
Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.
Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.
Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.
Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям.
Дополнительные документы
Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:
- коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
- бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
- банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
- иные доказательства.
Если таможенное оформление груза происходит при участии таможенного брокера или иных специалистов, то необходимо будет подтвердить документально наличие договорных отношений с ним.
Документы, предоставляемые при таможенном декларировании, должны быть правильно оформлены, копии — грамотно заверены, а оригиналы — иметь читаемые оттиски печатей и быть подписаны уполномоченными лицами.