Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году (с примерами и образцами)

Куда необходимо подавать документы?

Иностранные граждане или лица без гражданства, пересекающие границу Российской Федерации и планирующие задержаться на территории этой страны, в обязательном порядке должны пройти процедуру миграционного учета. Все сведения нужно предоставлять в службы и подразделения ФМС по территориальной принадлежности.

Обратиться в ГУМВ МВД можно несколькими способами:

1. Лично. Посетив территориальный орган ФМС.
2. Почтой. В таком случае все документы должны быть заверены у нотариуса. Если планируется отправлять документы по почте, то следует знать, что пакет должен включать 2 экземпляра бланков о прибытии лица, копии удостоверения личности или подтверждения прав юридического лица принимающей стороны, копии паспорта иностранного гражданина. Это услуга платная, взимается пошлина за пересылку важных документов
3. Многофункциональные центры. Удобство заключается в гибком графике работы, качестве обслуживания. Пакет документов, необходимый для предоставления туда аналогичен почтовому отправлению, но услуга бесплатна.
4. Госуслуги. В 2018 году появилась возможность направить бланк регистрации через портал Госуслуг. Но сделать это могут гостиницы, учреждения медико-социальной помощи, дома отдыха. Они должны иметь электронно-цифровую подпись, аккаунт на ЕПГУ, идентификационный номер учреждения. Онлайн форма бланка уведомления о регистрации иностранца полностью идентична бумажному формуляру. К анкете прикладывают сканированные копии паспорта, визы, миграционной карты.

Документ должна предоставить принимающая сторона, которая готова принять у себя в жилом помещении иностранного гражданина в течение суток с момента его прибытия в Россию. Принимающей стороной считается:

• медико-оздоровительные организации (пансионаты, дома отдыха), гостиницы, отели;
• родственники мигранта, имеющие в собственности или арендующие жилую площадь;
• любой гражданин РФ лично;
• любые юридические лица, владеющие жилой собственностью.

К бланку следует приложить:

• копию паспорта самого иностранца;
• копии документов, подтверждающих права юридического лица или удостоверяющих личность гражданина, выступающего принимающей стороной;
• документы, в которых объясняется причина, почему принимающая сторона не смогла самостоятельно направить бланк регистрации;
• заявление о согласии принимающей стороны поселить у себя мигранта;
• остальные документы приглашенного лица.

Для чего необходимо оформление

Такое миграционное уведомление требуется в целях оповещения государственных ведомств, ответственных за регистрационные действия, о приезде иностранца. Необходимость его составления обусловлена ФЗ N 109, датированным июлем 2006 г. с изменениями от 08.07.2018, который содержит основные положения относительно учета приезжих в РФ. Поскольку государство очень внимательно относится к порядку пересечения границы, дабы пресечь нелегальный въезд, ответственность по извещению относится и к тем, кто является принимающей стороной.

Установленные сроки

В общем случае иностранец может находиться в чужом государстве без постановки на учет одну неделю. При этом он обязан всегда иметь с собой паспорт и миграционную карту, в которой и указана дата приезда. Срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ также составляет семь дней.

Если мигранты поступили в медицинское учреждение, его руководство должно сообщить о данном факте в течение одной недели в государственное ведомство, направив уведомление. При этом назначается ответственный сотрудник. То же касается и других лиц и организаций. Однако, если период пребывания лица меньше данного срока, необходимости в уведомлении нет. Миграционный учет иностранных граждан осуществляет ГУВМ МВД (бывшая ФМС). Поэтому извещение, о котором идет речь, направляется по адресу ближайшего его отделения.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2020 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

• владение
• участок
• квартира
• дом
• офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
• Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
• Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

1. Приезжего.
2. Места проживания иностранца во время визита.
3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

• ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
• данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
• данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

• ФИО, когда родился;
• паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
• регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

• наименование компании;
• адреса (фактический);
• ИНН.

Уведомление о прибытии иностранца: что это?

Заявление относят к унифицированным формам. Назначение – выполнение иностранцами миграционной политик, своевременная постановка на учёт. Правительство России выпустило приказ, регламентирующий форму бумажного бланка.

Обе стороны листа заполняют сведениями. Есть отрывная часть, которая в обязательном порядке передаётся органам миграционного контроля. Она становится главным доказательством того, что требования законов выполнены в полной мере.

Различные штрафные санкции действуют по отношении к тем, кто отказался выполнять требования. В последующем из-за этого могут применять и ограничения при вхезде в страну.

Обычно уведомление заполняет не сам гражданин, а лицо, которое отвечает за пребывание на территории государства этого посетителя.

Такую функцию могут выполнять:

1. Физические лица, близкие друзья или родственники.
2. Работодатель.
3. Представители гостиницы, где организовано проживание.

Но этот список не исчерпывающий, в законах нет точно указания по поводу того, кто может выполнять функцию.

Есть некоторые исключения, когда документ разрешают подавать иностранным гражданам лично. Например, если он сам владеет недвижимостью на территории России. Или другие лица дали согласия на такой вариант взаимодействия с контролирующими органами.

Иногда сторона, которая изначально отвечает за приём, самостоятельно заполнить и передать документы не может. В этом случае иностранец тоже может лично передать необходимую информацию.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить  разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:

• Фамилия, имя, отчество;
• Паспортные данные;
• Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
• Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
• Профессия – указывается со слов прибывшего;
• Данные миграционной карты;
• Дата въезда на территорию РФ;
• Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.

Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.

Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.

Для чего оформляют?

По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.

Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.

Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.

Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.

Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 2021 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.

Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2021 года

В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности

Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.

Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.

Гражданство для соотечественников

В силу законов РФ соотечественниками признаются иностранцы и лица без гражданства, которые:

• являются выходцами из РФ, были гражданами СССР, РСФСР и т.п.;
• состояли в гражданстве СССР, а теперь в странах бывших союзных республик;
• пребывают в родстве по прямой восходящей линии с лицами, жившими или живущими в РФ.

А также те, которые являются лицами или их потомками, проживающими не в России, но относятся к народам, исторически проживавшим здесь.

Сбор необходимых документов

На гражданство соотечественники могут претендовать сразу, как получат РВП. Пакет документов определен законом. От претендента на статус гражданина в рамках программы переселения требуется предоставить:

• заявление в 2 экземплярах;
• цветное фото 35 мм на 45 мм в количестве 3 штук;
• РВП с копией, удостоверенной нотариально;
• документ о семейном положении с заверенной копией от нотариуса;
• свидетельство участника программы;
• обращение в консульство о прекращении имеющегося гражданства (это не касается обладателей паспортов Таджикистана и Туркменистана);
• квитанция об уплате пошлины.

Срок ожидания и стоимость оформления

Заявка от соотечественников на гражданство рассматривается 3 месяца. А весь процесс для таких лиц происходит в упрощенном порядке и занимает не больше 12 месяцев.

Госпошлина составляет 2000 рублей, но это не вся стоимость, а только за рассмотрение заявки. Надо понимать, что еще как минимум предстоит потратиться на оплату РВП, проживание в стране на все время прохождения процедуры и прочее.

Возможные случаи отказа: причины

Даже если все документы собраны правильно и поданы в миграционную службу, нельзя быть до конца уверенным в том, что по заявке будет дан положительный ответ. Основания для отказа прописаны в законе. Так, заявителю не дадут положительного ответа по заявке, если будет достоверно известно, что обратившийся:

• представляет опасность для государства;
• состоял или состоит в экстремистских группировках в качестве участника вооруженных конфликтов и т.д.;
• пропагандировал антироссийские ценности или до сих пор этим занимается, способствует разжиганию вражды между народностями и т.д.;
• представил поддельные документы или с ложными сведениями;
• в розыске, осужден и отбывает наказание, находится в статусе обвиняемого (подозреваемого);
• состоит на службе в вооруженных силах и прочих силовых ведомствах, если только не обратился с прошением о политическом убежище;

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Требованием учета миграции зарубежных лиц предусмотрено, что каждый субъект РФ, приглашающий зарубежных граждан, должен оповестить об этом структуры МВД по месту нахождения приглашающей стороны. Для этого потребуется заполнить бланк, утвержденный приказом МВД РФ № 514 (приложение №3), который оформляется стороной, приглашающей зарубежного гостя. Содержание бланка и порядок его оформления определяется законом № 109-Ф3 «О миграционном учете …».

При выбытии из РФ, иностранец обязан уведомить об этом местное отделение МВД, предъявив отрывной талон бланка.

Оформленный бланк, уведомляющий о посещении РФ, направляется в регистрационное ведомство не позже одной недели с даты пересечения границы РФ. Кроме оповещения о посещении РФ зарубежным гостем, приглашающей стороне потребуется предъявить копии следующих бумаг:

1. Ксерокопию паспорта приглашающего субъекта (страница с фото + страница с пропиской).
2. Ксерокопия загранпаспорта иностранца (страница с фото).
3. Копия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ находится на далеком расстоянии – для отправки оповещения можно обратиться к МФЦ или отослать оповещение заказным посланием почтой РФ, с описью вложенных документов и извещением о вручении его адресату.

Отрывной талон с пометкой ГУВМ остается у иностранца, для подтверждения его регистрации. При выбытии из РФ заграничный гость обязан направить отрывной талон в миграционный отдел МВД для его снятия с регистрации.

Ниже расположен оформленный образец уведомления:

Лицевая страница

Обратная страница

Кто заполняет?

Миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина вместе с документами, необходимыми для прохождения регистрации, подает принимающая сторона:

• граждане РФ, у которых есть собственное жилье;
• юрлица, предоставляющие проживание и работу субъектам других стран;
• иностранцы с ВНЖ или российской пропиской, имеющие свое жилье.

Эти лица проводят манипуляцию по заполнению документа, так как ответственность за предоставление данных, необходимых для прохождения иностранцем процедуры регистрации, ложится на них. Сделать это они могут, используя печатный или электронный вариант документа.

Сроки подачи уведомления о прибытии иностранца в РФ изменены в большую сторону для субъектов некоторых стран:

• казахи, украинцы, белорусы и армяне – 30 дней;
• таджики – 15 дней.

Подать документ нужно на вторые сутки после въезда следующим категориям иностранцев:

• приехавшие работать вахтовым методом;
• не имеющие родни или других лиц, которые могли бы поселить их у себя;
• выбравшие местом проживания турбазу, гостиницу и другие подобные заведения.

Иностранец может сам заполнить бланк, если у него есть необходимые данные, но присутствовать в ФМС на регистрации он должен обязательно вместе с принимающей стороной. Без нее процедура проводиться не будет.

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

• личного паспорта (фото, прописку);
• зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
• миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Возможные причины для отказа

Вероятность отрицательного ответа всё равно остаётся, даже при сборе полного пакета документации для рассмотрения. Законодательство чётко прописывает допустимые основания для отказа. Достаточно наличия хотя бы одного из нижеприведённых условий:

• Служба в вооружённых силах и других силовых ведомствах. Отказать не могут только тем, кто просит о политическом убежище.
• Наличие розыска или осуждения, отбывания наказания. Или статус обвиняемого, подозреваемого, который пока не скрылся.
• Наличие поддельных документов, либо ложных сведений в одном из них.
• Пропаганда антироссийских ценностей раньше и сейчас.
• Участие в вооружённых конфликтах, членство в различных экстремистских группировках.
• Наличие опасности для государства.

Чаще всего уведомление о прибытии иностранных граждан направляет и оформляет принимающая сторона. Гражданин имеет право вносить в документ сведения только при определённых обстоятельствах, указанных законодательно. При передачи документов сначала проверяют правильность и полноту заполнения, потом передают контролирующим органам, если их представители не участвуют в процедуре. Если в паспорте поставили отметку в результате рассмотрения заявки – значит, гражданина согласились принять на учёт.

Видео о миграционном учете и регистрации иностранного гражданина:

Документы для оформления гостевой регистрации на почте

Для граждан России

Гостевая «прописка» оформляется на определенный срок. Как правило, он не превышает девяноста дней.

Постановка на учет может быть осуществлена только с согласия собственника жилого помещения, в котором и предполагает проживать иностранец. Такое письменное согласие необходимо приложить к другим документам и отправить все это через любое почтовое отделение. Бланки заявления можно найти на сайте компетентного ведомства. Можно сделать подобную регистрацию и через МФЦ (или сервис Госуслуг).

Нужные для гостевой регистрации документы:

1. Паспорт.
2. Заявление.
3. Миграционная карточка.
4. Согласие собственника жилья.

В нем должно быть указано следующее:

1. Заполненное поле о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и гражданстве лица.
2. Предполагаемое место проживания.
3. Данные о паспорте.
4. Цель прибытия и др.

Заполнять такой акт необходимо печатными буквами. Часть сведений указывается должностным лицом отдела миграционного учета министерство внутренним дел.

Оформить гостевую визу сроком до 90 дней иностранец может, обратившись в почтовое отделение, обслуживающее район его временного нахождения.

Делается это в семидневный срок с момента его въезда в Россию. Недельный срок законом отводится для нерезидентов РФ для туристических поездок или краткосрочных командировок.

Если иностранец планирует пребывать в России дольше, то оформить миграционную карточку необходимо обязательно, иначе по закону его будут обязаны взять под стражу и депортировать из страны в принудительном порядке.

Временная регистрация на почте для иностранных граждан (прописка) оформляется исключительно по договоренности с собственником жилья, где будет жить иностранец. Без согласия собственника помещения или его личного присутствия оформить регистрацию не получится.

Сотрудники почты, получив необходимые для осуществления постановки на учет документы, направляют их в УФМС. Взамен же выдаются следующие бумаги:

• копия описи о принятых документах;
• отрывной талон листа уведомления (который и является подтверждением регистрации);
• копия квитанции об оплате пошлины.

О правилах пребывания иностранцев на территории Рф можно узнать из ФЗ №109-ФЗ от 18.07.2006.

Оформление гостевой визы иностранцу с в ОПС занимает столько же времени, сколько и при обращении в УФМС – один рабочий день.

Талон уведомления, полученный мигрантом, действителен с момента его получения и может быть предъявлен по требованию.

Собственно иностранцу это ничем не грозит, так как он имеет полное право спокойно перемещаться по городу и стране, получив талон.

Стоимость же услуги по оформлению через ОПС составляет 118 рублей (на 2016 год). Дополнительно оплачивается сбор за отправку документов заказным письмом. Это стоит от 30 до 60 рублей.

Важно помнить о том, чтобы не были пропущены сроки для оформления гостевой регистрации, и о своевременном уведомлении органов УФМС об убытии мигранта на родину. И тогда оформление регистрации для иностранца не составит никаких проблем

И тогда оформление регистрации для иностранца не составит никаких проблем.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани