Внесение изменений по форме р14001

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать
   с сайта ФНС.
2. Воспользоваться услугами нотариуса.
3. Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Как заполнить заявление

Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

• используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
• при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
• двусторонняя печать страниц не допускается;
• запрещены исправления в уже заполненном документе;
• при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию

Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Перечень документов для смены руководителя

Итак, для подготовки к осуществлению такого действия нам понадобятся следующие документы:

• Паспортные данные нового директора;
• ИНН нового директора;
• ИНН старого директора.

Для смены руководящего звена в налоговый орган подаются  такие документы:

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);
• Решение (протокол) о назначении нового генерального директора.

Необходимый перечень документов для заверения формы Р14001 у нотариуса:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (новая);
2. Устав;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о смене директора.

Уведомление банковского учреждения о смене руководителя

До подтверждения сведений о смене руководителя банковское учреждение не будет производить никаких операций с финансовыми активами.

При смене директора банку предоставляются следующие документы:

• справочный документ, являющийся подтверждением смены директора;
• выписка из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем на 30-ый день до даты обращения в банк;
• протокол назначения на должность;
• приказ по предприятию о вступлении в должность назначенного лица.

Новый директор лично должен прийти в банк с вышеперечисленными документами в банк. Далее пройти процедуру идентификации, производимую работником банка.

В процессе идентификации обновляется подпись путём заверения банковской карточки. По прошествии всех этих действий новый директор овладевает всеми правомочностями, характеризующими данную должность.

При этом нет надобности подавать эти новые сведения в другие государственные учреждения и фонды. Вся информация поступит к адресатам путём использования службы единого окна, в электронном варианте.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица 

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве

На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Итак, как заполнять форму Р14001?

В случае внесения изменений в перечень сведений об организации, закреплённых в ЕГРЮЛ, на титульном листе формы заявления Р14001 ставится цифра «1», а при необходимости исправления ошибочных сведений относительно организации, находящихся в ЕГРЮЛ, необходимо при заполнении заявления на титульном листе в соответствующем поле указать цифру «2».

Сам состав формы заявления Р14001 можно охарактеризовать следующими положениями:

• Она разделена на само заявление, а также листы, начиная с «А» и заканчивая «Р».
• При этом каждый конкретный лист заполняется в определённом случае, то есть в зависимости от определённого спектра вопросов, которые надлежит решить, будь то исправления или внесение изменений.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

• заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
• протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Решение о смене директора

Процесс изменения единоличного руководящего звена не так сложен, как может показаться на первый взгляд.

На общем собрании участников Общества либо единственным участником принимается решение, оформляемое в форме протокола, о снятии полномочий с предыдущего руководящего звена, — в нашем случае директора, и возложения этих обязанностей на нового.

Оформляется такой документ на бумажном носителе, на фирменном бланке Общества.

Не стоит забывать, что такой протокол следует в трёхдневный термин подать в налоговую, во избежание наложения административного штрафа должностному лицу (новому директору) величиной в 5000 рублей.

Это материальное взыскание, конечно, возможно оспорить в судебном порядке, однако лучше до этого не доводить и подать соответствующие документы в очерченный законом термин.

Скачать Образец протокола о смене директора.doc

Особенности заполнения заявления

Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе). А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя.

Например, если новый начальник — физическое лицо, то к титульнику и листу «Р» добавляется лист «К». Если функции управления переданы управляющей компании, то заполните лист «Л». Если обязанности по руководству компанией переданы управляющему, заполняют лист «М».

Итак, при составлении документа обратите внимание на рекомендации по его заполнению:

1. Заполнить бланк можно от руки или на компьютере. При ручном — вписывайте информацию заглавными печатными буквами пастой черного цвета.
2. Один документ может быть заполнен сразу по нескольким основаниям. Например, при смене названия и руководства. Для каждого случая заполняется соответствующий раздел документа.
3. Печать документа с двух сторон строго запрещена.
4. К тому же образец заполнения заявления Р14001 при смене директора должен быть заверен нотариально. Учтите, что подпись нового начальника придется поставить при нотариусе. Поэтому не торопитесь подписать заполненный бланк до посещения нотариальной конторы.

ВАЖНО!

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора

Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ. Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

• К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
• Р – сведения о заявителе.

Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.

Какие документы понадобятся на ввод нового участника?

В ФНС необходимо подать следующие документы:

1. Заполненная форма р13014 — заверенная нотариусом.
2. Решение единственного участника об изменении уставного капитала, вводе нового участника и перераспределении долей — заверенное нотариусом.
3. Заявление нового участника на внесение доли в уставный капитал Общества и получение доли в Обществе.
4. Квитанция об оплате доли в уставный капитал.
5. Лист изменений в Устав.
6. Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Какие листы заполнять в форме р13014 для ввода нового участника?

1. Титульный лист пунты 1 — данные ООО, 2 — ставите цифру 1, если действуете не по типовому уставу. Далее указываете цифру 1 или 2 в зависимости от того, будет новая форма Устава или будет лист изменений в Устав. У нас будет лист изменений в Устав — ставим цифру 2.

13014 ввод нового участника

На второй странице титульного листа заполняем пункт 4: ставим цифру 3: мы меняем размер уставного капитала и ниже заполняем поля с его размером. Не существует минимального вклада для нового участника, поэтому можно внести 1000 рублей.

13014 — изменение размера уставного капитала

2. Далее мы будем заполнять два листа Г.

Сначала для нового участника:

Пункт 1 — ставим 1, в 3 пункте заполняем все данные ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные (вид документа (код) — для паспорта ставим 21). В пункте 4 (про размер доли) мы указываем 1000 рублей — номинальную стоимость и размер доли в этом случаем нужно выбрать в виде простой дроби: указываем 1/11. Отправляем на печать. Не забудьте про сквозную нумерацию (это страницы 003, 004).

Теперь нужно заполнить точно такой же лист Г для старого участника.

Еще раз заполняем лист Г — это будут страницы 005, 006. В первом пункте ставим — 3, заполняем пункты 2, 3 — указываем также как и для нового участника ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные. В пункте 4 указываем изменившийся размер доли в связи с увеличением уставного капитала. Номинальная стоимость — 10000 рублей, долю указываем в простой дроби 10/11.

13014 — изменение размера доли участника

3. Лист Н — указываем сведения о заявителе. У нас заявителем является директор по Уставу, он же единственный учредитель — первом пункте ставим цифру 1. В пункте 2 — указываем все данные директора, в третьем пункте обязательно укажите адрес электронной почты и номер телефона. Если вам нужен бумажный лист изменений в устав то, поставьте цифру 1 в пункте «Выдать на бумажном носителе».

Заверение решения об изменениях в уставный капитал оформляется нотариусом по новой процедуре. Нотариус выдает Свидетельство об удостоверении решения единственного учредителя юридического лица.

Сколько стоит ввести нового участника в Общество?

• 1000 рублей за свидетельствование подлинности подписи (на решении)
• 5000 рублей за удостоверение решения органа управления юридического лица
• 1700 рублей за свидетельствование подлинности подписи (на заявлении р13014)
• 240 рублей за свидетельствование верности копий (решения и свидетельства о решении — так как их нужно и подать в налоговую, и хранить оригиналы в учредительных документах ООО)

Итого по средним тарифам нотариус возьмет 7940 рублей + 800 рублей госпошлина в ИФНС + 1000 рублей взнос в уставный капитал от нового участника.

Итого ввод нового участника обойдется в 9740 рублей.

Пошаговая инструкция

Итак, определим, как правильно заполнить заявление: пример заполнения формы 14001 при смене директора (новая форма).

Шаг № 1. Начинаем с заполнения титульной страницы.

Сначала вписываем ОГРН и ИНН, затем — полное наименование учреждения. Заметьте, наименование вносим на русском языке.

Во второй части титульного листа заявления определяем статус вносимой информации. Если коррективы вносятся впервые, то ставьте цифру «1». То есть изменения непосредственно касаются информации о юридическом лице. Если же исправляете ошибки в заявлении, поданном на регистрацию ранее, то укажите цифру «2».

Шаг № 2. Заполнение листа «К».

Обратите внимание, что лист «К» придется заполнить на старого начальника и отдельно на нового. Вписываем сведения о бывшем руководителе:

1. Указываем статус сведений. В данном случае код «2» — прекращение полномочий.

ВАЖНО!

Далее заполняем раздел № 2 заявления!

1. Указываем Ф.И.О. бывшего руководителя. Отчество вписываем при его наличии. Данные регистрируем так, как они указаны в ЕГРЮЛ.
2. Указываем ИНН работника, с которого сняли полномочия.

Теперь вписываем образец заявления 14001 при смене директора — сведения о новом руководстве. Повторимся, что речь идет о новом начальнике — физическом лице. Если функции по управлению учреждением были переданы управляющему или управляющей компании, то придется заполнять листы «Л» и «М» соответственно.

Вписываем:

1. Код сведений «1» — возложение полномочий. Для сведения: к примеру, если директриса вышла замуж и сменила фамилию, то укажите код «3». В остальном заполняйте документ в общем порядке. Такие же условия действуют, если заполнять образец формы Р14001 при смене директора ООО, АО, НКО и других форм.

ВАЖНО!

Далее заполняем раздел № 3 заявления!

1. Ф.И.О. нового руководителя вписываем в соответствующие ячейки. Сверяем сведения с паспортом.
2. Указываем ИНН.
3. Дату и место рождения новоиспеченного начальника.
4. Должность — пропишите так, как закреплено в локальных нормативных документах организации (штатное расписание, учредительные документы, распоряжение о назначении на должность).
5. Сведения о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт гражданина РФ (код документа «21»). Далее вписываем серию и номер, дату выдачи, уполномоченный орган и код его подразделения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы листа «К» заявления. Вносим данные о почтовом индексе и коде субъекта РФ. Адрес места жительства на территории России (поля 3.6.1.3–3.6.1.5) не нужно заполнять, если новый руководитель зарегистрирован в городе Москве или Санкт-Петербурге. Для других регионов заполнение обязательно.

Шаг № 3. Заполняем лист «Р» заявления.

Приступаем к заполнению последней части документа — это четыре страницы листа «Р». Итак, как заполнить лист «Р» формы Р14001, если заявитель директор.

Первая страница. Указываем код заявителя. В нашем случае вписываем код «01», так как при смене руководителя заявителем выступает новый директор. Далее указываем ОГРН, ИНН и полное наименование.

Вторая и третья страницы заявления. Здесь указываем данные о новом директоре. Вносите сведения по аналогии с заполнением первой и второй страниц листа «К» о новом руководителе.

Четвертая страница заявления. Ее заполняют в присутствии нотариуса. В пятом разделе новый директор указывает свое Ф.И.О. и ставит собственноручную подпись. Раздел № 6 заполняет нотариус.

Отметим, что если произошла смена директора в ООО, пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001 будут аналогичны порядку, представленному выше.

Прием-передача документов для смены директоры

Директор несет ответственность за сохранность документов и некоторую часть имущества, которая за ним закрепляется. Сдавая полномочия, директор обязан передать все документы и имущество новому руководителю. Поскольку не существует определенных правил передачи документов, данная процедура проходит внутри компании. Случается так, что уходящий директор не передает все бумаги или имущество, но это не может стать предлогом отмены смены директора. Если прежний руководитель делает это умышленно, то компания и новый директор имеют право подать судебный иск.
В тех ситуациях, когда смена директора в Москве или других городах проходит не совсем мирным путем, то уходящий, может сдать все бумаги в архив или доверить их сохранность нотариусу.
Должен быть составлен акт приема-передачи документов. В первую очередь, составление этого акта должно волновать бывшего директора. Поскольку, если после передачи бумаг что-то потеряется, то новый директор не сможет «повесить» вину на своего предшественника. Ведь подобные акты включают в себя список всех переданных и принятых бумаг.
Когда в компании есть всего один учредитель, то решение о смене директора принимает не общее собрание, а сам учредитель. Бывает, что учредителем является наемный работник, в таком случае проводится привычная процедура увольнения.
Еще одним распространенным случаем является то, что учредитель и генеральный директор – это один человек.
В случае, когда кроме этого человека есть еще участники, то уходящий продает свою долю или покидает ООО навсегда. В тех случаях, когда единственный учредитель является директором, смена директора невозможна до тех пор, пока не будет найден новый участник ООО.
Данные процедуры стоит проводить при участии специалистов, поскольку, они имеют много тонкостей. 

РЕГИСТРИРУЕМ ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ

На этом этапе необходимо одновременно внести изменения о прекращении полномочий старого директора и о начале действия полномочий нового директора.

Новый директор подает в ИФНС по месту нахождения организации заявление по форме № Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016; далее — Приказ № ММВ-7-6/25@).

В форме Р14001 при смене директора заполняются:

• лист «К»;
• лист «Р» (сведения о заявителе).

Листы формы Р14001, сведения по которым не изменились, заполнять не нужно. Заполняем только те листы, в которых отражаются измененные данные.

Подписывает заявление в ИФНС новый директор

Отметим, что вопрос о том, кто же подписывает заявление в ИФНС (старый или новый директор), уже давно перестал быть спорным: еще в Определении ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13 указано, что с момента принятия уполномоченным органом решения о смене директора его полномочия прекращаются и он уже не вправе подписывать заявление о смене руководителя.

Раздел VII Приложения № 20 к Приказу № ММВ-7-6/25@ подробно регулирует порядок заполнения формы Р14001.

Что требуется из документов?

Смена директора

Главное – доказательство завершенной процедуры по смене директора. Функцию доказательств могут передать протоколу либо решению после общих собраний. В законе отсутствует указание на обязательное оформление документа для всех, но рекомендуется иметь с собой хотя бы копию. Обычно хватает самой формы 14001 с нотариальным заверением.

Единственная причина, по которой требуют протокол или решение – желание проверить сам факт того, насколько точно заявитель соблюдает сроки для прохождения процедуры и оформления документов. С момента принятия решения, согласно которому меняется директор, и до того, как будут поданы заявки, должно пройти не больше трех дней. Иначе к должностным лицам применяется штраф, до пяти тысяч рублей.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Пошаговая инструкция

Алгоритм действий:

1. Принятие решения о замене руководителя на основании устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

Стандартная процедура заполнения формы Р14001

Изменения процесса заполнения новой формы

Ранее, при смене руководства организации необходимо было подавать объемный пакет документов: заявление, протокол общего собрания (решение), копию трудового договора, заключенного с генеральным директором (приведен пример общества с ограниченной ответственностью).

В настоящее время процесс внесения таких изменений максимально упрощен, необходимо только подготовить и представить форму Р14001.

Такие требования установлены соответствующим приказом ФНС.

Однако на практике нужно быть готовым к тому, что служащие ФНС могут с вас потребовать дополнительно документ, подтверждающий полномочия нового начальника (например, копию приказа о назначении на должность), а также документ, подтверждающий снятие полномочий со старого начальника (например, копию приказ об увольнении).

• При заполнении формы Р14001, сначала необходимо заполнить лист 001.
• Раздел 1 листа 001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРЮЛ.
• В подразделе 1.1 указываете ОГРН организации, в разделе 1.2 её ИНН.
• Далее в разделе 1.3 указывается полное наименование организации.
• В разделе 2 проставляем цифру 1 – в связи с изменением сведений о юридическом лице. Теперь переходим к заполнению листов «К» и «Р».

Как правильно заполнить лист К

Как указывалось выше, лист «К» заполняется как на старого, так и на нового директора. Поскольку при заполнении листа «К» требуются паспортные данные и ИНН бывшего и настоящего руководителя, необходимо заранее позаботиться о подготовке копий этих документов.

Заполняем сведения на предыдущего директора.

Лист К, страница 1:

• в разделе 1 проставляем значение 2 – прекращение полномочий.
• заполняем раздел 2, где указываем фамилию, имя, отчество бывшего руководителя (подразделы 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3).
• указываем в разделе 2.2 ИНН.
• раздел 3 и страница 2 листа «К» на старого руководителя не заполняется.

Заполняем сведения на нового директора.

Лист К, страница 1:

• в разделе 1 проставляем значение 1 – возложение полномочий.
• раздел 2 не заполняем, мы его уже заполнили в предыдущем листе «К» на старого директора.
•  в разделе 3 отражаем информацию о новом директоре, указываем его фамилию, имя, отчество (подразделы 31.1, 3.1.2, 3.1.3).
• в разделе 3.2. указываем ИНН новоиспеченного руководителя.
• в разделы 3.3.1 и 3.3.2 вносим сведения о дате и месте рождения нашего руководителя.
• далее следует раздел 3.5, который содержит данные паспорта вновь назначенного директора (заполняем все подразделы в соответствии с документом, удостоверяющим личность с 3.5.1 по 3.5.5).

Лист К, страница 2:

• раздел 3.6 – адрес места жительства, необходимо заполнить все подразделы с 3.6.1 по 3.6.2.2.
• в разделе 3.7 – указывается при необходимости номер телефона.

Как правильно заполнить лист Р

Заполняем сведения в листе Р (страница 1).

Из приведённого перечня на листе Р с 01 по 16 выбираем сведения о том, кем является заявитель.

Например, под номером 01 значится «руководитель постоянно действующего органа».
Разделы 2 и 3 на данной странице не заполняем.

Заполняем сведения в листе Р (страница 2).

Заполняем сведения в листе Р (страница 3).

Требуется заполнить адрес места жительства, телефон, адрес электронной почты при необходимости (подразделы 4.5 по 4.6.2).

Заполняем сведения в листе Р (страница 4).

В разделе 5 нужно собственноручно указать фамилию, имя, отчество.

Далее внизу в окне, проставить отметку о способе получения документа (например, 1 – выдать заявителю). Ставим подпись.

Внимание! Заявление может быть удостоверено несколькими заявителями, в этом случае, страница 4 листа Р исполняется по количеству заявителей. Раздел 6 и все его подразделы данного листа заполняет нотариус, либо иное уполномоченное лицо, подробнее о нотариальном заверении в следующей главе.. Если сделано все правильно, с соблюдением требований, то должно получиться 8 (008) страниц

На этом заполнение формы Р14001 представителем организации окончено

Если сделано все правильно, с соблюдением требований, то должно получиться 8 (008) страниц. На этом заполнение формы Р14001 представителем организации окончено.