Зам. генерального директора: должностные обязанности

Содержание:

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора
Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
Обязанности по экономическим вопросам
Административная и уголовная ответственность
Как оформить должностную инструкцию
Механизмы обеспечения преемственности менеджмента Компании
Кто такой исполнительный директор?
Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора
Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО
«Генеральные» обязанности
II. Должностные обязанности
Должностные обязанности
Идеальный кандидат на должность зама
Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

Какие обязанности у генерального директора ооо

Выше было сказано о том, что заместитель должен быть своеобразным «аналитиком», который смотрит, анализирует, находит слабые места и прогнозирует пути их решения. В Российском манере ведения бизнеса именно об этой стороне медали частенько забывают, отдавая предпочтение вопросам ведения бизнеса, а не грамотного производственного анализа.

Наблюдение за ситуацией на предприятии – одна из составляющих полноценного анализа, который в свою очередь включает в себя оценку ситуации, выявление слабых мест и составление путей решения.

Заместитель должен оповещать директора о том, что происходит на его предприятии, и тем самым подготавливать возможные пути решения проблем заблаговременно. Но последние слово в этом вопросе тем не менее остается именно за Генеральным Директором, просто потому, что он полностью видит всю ситуацию.

Обязанности по экономическим вопросам

Как оформить приказ о назначении генерального директора организации

В соответствии с должностной инструкцией, заместитель директора по экономическим вопросам должен осуществлять следующие функции:

Координировать деятельность отдела по разработке стратегии.
Заниматься планированием и контролем за показателями по хозяйственной части.
Анализировать результаты деятельности, разрабатывать и внедрять новые методики с целью улучшения финансовых показателей.
Контролировать пользование ресурсами.
Участвовать в заключении коллективного соглашения, расписании штата.
Работать над улучшением экономических показателей разных подразделений.
Работать над улучшением производства, выполнять функции антикризисного управления.

Если речь идет о компании международного уровня, то к этим требованиями добавляются международные стандарты. В частности, в них входит наличие знаний осуществления финансовой отчетности, английского языка, дополнительного образования (МВА, сертификат CFA и СРА).

У разных специалистов могут отличаться обязанности. Чтобы успешно с ними справляться, заместитель генерального директора по экономике, помимо прочего, должен обладать лидерскими качествами, а также являться коммуникабельным человеком, уметь убеждать и оказывать влияние на других людей, принимать ответственные решения.

Административная и уголовная ответственность

Должностная инструкция генерального директора

Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.

Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.

Например

При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.

А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.

Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.

Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.

Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.

Как оформить должностную инструкцию

Для того, чтобы должностная инструкция давала сотруднику четко понять, какие на него возлагаются обязанности, надо, чтобы она была составлена настолько подробно, насколько это возможно. Потому что неточное оформление подобного локального документа может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам. Особенно если неточно составлена была должностная инструкция заместителя генерального директора.

Также стоит отметить, что в законодательстве нет норм, которые контролируют написание таких документов. Значит их можно составлять в произвольной форме, взяв уже существующие локальные документы за основу. Но стоит учитывать не только специфику самого производства, но и специфику должности. Например, должностная инструкция заместителя директора по производству будет включать пункты, которых нет в других подобных документах.

К должностной инструкции, кроме очевидной информативности, выдвигаются и другие требования:

Рациональное распределение нагрузок и обязанностей между всеми работниками предприятиями. Работодатель обязан учитывать уровень квалификации и знаний, который нужен для того, чтобы занять должность;
Она должна обеспечивать качественный контроль за тем, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
Локальный документ определяет и трудовые права сотрудника. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам будет отличаться от должностной инструкции кладовщика;
В инструкции должны быть прописаны критерии, по которым оценивается эффективность трудовой деятельности сотрудника;

Чаще всего разработкой должностной инструкции занимается сотрудник из кадрового отдела организации. Он лучше разбирается в том, какие именно критерии нужно применять к должности, по каким показателям оценивать эффективность труда рабочего. На непосредственного руководителя структурного подразделения возлагается утверждение локального документа своей подписью и общий контроль за тем, чтобы инструкция не противоречила правилам работы на предприятии и приказам, которые действуют в компании.

Кроме правил, которым должен следовать сотрудник, разрабатывающий должностную инструкцию, есть ещё и требования, выдвигаемые законодательством.

Должностная инструкция должна быть составлена в трех экземплярах:

Первый экземпляр остается у сотрудника из кадрового отдела предприятия, он должен быть приложен к штатному расписанию;
Второй экземпляр отправляется к руководителю того структурного подразделения организации, где будет введена эта должность;
Третий экземпляр передается сотруднику, который будет работать на этой должности;

Должностная инструкция может быть как приложением к основному тексту трудового договора, так и издаваться отдельно от него. Но в любом случае, вне зависимости от того, каким образом она издается, сотрудник, который претендует на должность, должен быть ознакомлен с соответствующей инструкцией. Подтверждением того, что ознакомление произошло, должна служить его подпись.

Также, кроме тех, что указаны выше, есть и другие требования. Они нужны для того, чтобы минимизировать шанс появления таких неприятностей как трудовой спор или даже судебное разбирательство.

Информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть однозначной. Нужно следить за тем, чтобы не возникало двусмысленностей и разных толкований того, что написано;
Вся информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть емкой и исчерпывающий;
В должностной инструкции должна быть освещена вся информация, которая касается основных моментов работы сотрудника в организации.

Механизмы обеспечения преемственности менеджмента Компании

Выстраивание модели преемственности исполнительных органов Компании и иных ключевых руководящих работников является важной задачей Совета директоров. Подход в Компании к планированию преемственности базируется на развитии кандидатов на руководящие должности в Корпоративном центре и дочерних обществах внутри Группы компаний и их сравнении с внешними профессионалами

Подход в Компании к планированию преемственности базируется на развитии кандидатов на руководящие должности в Корпоративном центре и дочерних обществах внутри Группы компаний и их сравнении с внешними профессионалами.

Это позволяет:

вырастить кандидатов с уникальным набором навыков и компетенций;
построить комплексную систему развития высокопотенциальных сотрудников;
отслеживать конкурентоспособность лидерского капитала Компании;
снизить затраты на привлечение руководителей с внешнего рынка;
обеспечить эффективную смену ключевых руководителей;
повысить предсказуемость процесса смены руководителей для Совета директоров и акционеров.

В 2020 г. практики управления кадровым потенциалом сотрудников и планирования карьеры в Компании претерпели существенные изменения: была внедрена общая методология для всех блоков, которая позволила обеспечить единый подход к проведению комитетов по талантам и единые правила выбора преемников, а правила внутреннего найма закрепили за преемниками приоритетное право назначения на целевую должность. В отчетном году Центр управления кадровым потенциалом провел более 70 комитетов по талантам в дочерних обществах, функциях и блоках, с помощью которых был сформирован кадровый резерв из более чем 2 тыс. сотрудников на ключевые управленческие позиции Компании уровня топ-100 и топ-1 000.

В итоговых заседаниях Комитета по талантам приняли участие члены Правления Компании во главе с Генеральным директором. Члены Правления обсудили карьерные треки для высокопотенциальных менеджеров Компании уровня топ-100 и необходимость развития кросс-блоковых переходов сотрудников.

«Газпром нефть» планирует повышать универсализм руководителей с целью уменьшить границы между функциональными колодцами, что очень значимо для поддержки трансформации «Газпром нефти», так как кросс-блоковые и межфункциональные переходы способствуют трансляции лучших практик и создают позитивные условия для внедрения изменений.

По решению Комитета для каждого заявленного сотрудника составлен карьерный трек, который включает в себя как краткосрочные цели, связанные с расширением зоны ответственности или переходом на возможную следующую роль, так и долгосрочные планы по развитию вплоть до позиции Генерального директора «Газпром нефти». При планировании карьерных треков также учитываются возможности кросс-блоковых и межфункциональных переходов.

Кто такой исполнительный директор?

Исполнительный директор (Chief Executive) — это должностное лицо компании, ответственное за фактическое выполнение принятых советом директоров (board of directors) решений в повседневной деятельности компании. Исполнительный директор часто является также председателем правления или президентом компании; единого мнения по поводу того, стоит ли эти должности совмещать, не существует. В США исполнительного директора принято называть главным исполнительным директором (chief executive officer, CEO).

Исполнительный директор — один из руководителей компании. Эта должность может быть аналогом директора или генерального директора, а может отличаться от них несколько меньшими полномочиями, которые закрепляются в уставных или иных документах. В некоторых компаниях исполнительный директор может действовать параллельно с первым лицом компании, сосредотачиваясь на своих направлениях или задачах, т.е. исполнительный директор — это руководитель-администратор, ведающий вопросами оперативного управления.

Должность исполнительного директора, как правило вводится в средних и крупных компаниях, где CEO (главный исполнительный директор или генеральный директор) сосредотачивается на решении стратегических (ключевых) задач компании, а текущие операционные (рутинные) вопросы решаются непосредственно исполнительным директором.

Исполнительный директор — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору (либо собранию учредителей, если такое имеется). Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг. Как правило, исполнительный директор является заместителем (первым заместителем) генерального директора.

В любой организации, какой бы ни была ее миссия, исполнительный директор выступает звеном между внутренней стороной, т.е. самой организацией, и внешней стороной, т.е. обществом, экономикой, технологией, рынками, потребителями, средствами массовой информации, общественным мнением.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

законодательными актами РФ;
Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
приказами и распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
выполнение договорных обязательств.

разработкой мер по сбережению ресурсов;
совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
улучшением экономических показателей;
повышением результатов деятельности организации;
укреплением финансовой дисциплины;
предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование;
- опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
- профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
- нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
- принятые в компании нормативы ведения документооборота;
- основы анализа экономического положения;
- нормы делового этикета;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
- успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
- распределение функций по структурным подразделениям компании;
- кадровая основа компании;
- вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
- основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
- текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
- филиалы и региональные подразделения компании;
- основные активы компании.
Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
- действующими нормами и законами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

Координацию взаимодействия подразделений компании.
Организацию переговоров по поручению директора.
Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

Должность генерального директора должна быть прописана в Уставе организации. Общество с ограниченной ответственность выступает в качестве работодателя, а директор – наемного рабочего. В мелких фирмах, генеральный директор может сочетать в себе и Учредителя и главного бухгалтера и вести кадровое производство. Все это возможно лишь в том случае, когда все эти должности прописаны в должностной инструкции.
Должность генерального директора утверждают учредители на общем собрании.
В компетенцию учредителей также входит обозначение требований и профессиональных качеств генерального директора, его опыт. Документально фиксируются должностные обязанности и правомочия. На основе этих данных составляется должностная инструкция.

О своих действиях генеральный директор должен отчитываться перед Учредителями.

«Генеральные» обязанности

Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:

В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.

На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

III. Права

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

организует;
координирует;
руководит;
контролирует;
обеспечивает;
принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Идеальный кандидат на должность зама

В зависимости от задач, которые ставятся перед кандидатом, к нему предъявляются и определенные требования. Как правило на эту должность ставят специалиста до 30 лет, у которого много сил и энергии, есть готовность перерабатывать большие объемы информации, а потому прогрессировать самому и приносить пользу компании. У него должно быть высшее экономическое или техническое образование. В последнем случае специалист имеет хорошее логическое мышлении, за счет чего правильно структурируются знания.

Безусловно, один диплом иметь мало. Кандидат должен обладать реальными знаниями в экономике, уметь анализировать финансовую деятельность и иметь необходимый опыт работы в области финансов. Обо всем этом работодатель сможет понять на испытательном сроке.