Личная карточка работника формы т-2
Содержание:
- Что содержит личная карточка Т-2
- Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2
- Уровни образования (образовательные цензы)
- Шаг 1. Заполняем раздел I
- Заполнение последующих разделов в карточке Т-2
- Как устроена форма. Основные особенности
- Ведение личной карточки Т-2
- Кто отвечает за оформление?
- Правила заполнения второго раздела личной карточки
- Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения
- Необходимые документы и кодировка
- Заполнение шапки и внесение общих данных
- Обязательны ли личные карточки Т- 2 на сотрудников
- Воинский учет в организациях в форме Т-2
Что содержит личная карточка Т-2
Для каждого конкретного лица есть данные в виде:
- сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;
- наличия воинского учета;
- сведений о трудовой деятельности, в том числе переводов на другие должности или увольнении.
Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными. Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности. Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.
То же самое происходит при изменениях личной информации. Примером может служить смена места проживания или изменение семейного статуса.
Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2
Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ. Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено.
Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов. Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец.
К особенностям данной формы уместно отнести:
- 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
- форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
- с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
- заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.
Официально постановлено, что личные карточки правомерно могут не заводить только частные предприниматели. Однако практика демонстрирует, что большинство из них, тем не менее, по собственной инициативе заводят данные бланки для упрощения управленческой и кадровой деятельности.
Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки. Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность.
Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги:
- соглашение о трудоустройстве с конкретным нанимателем;
- распоряжение, опубликованное управленцем;
- удостоверение личности;
- трудовую книжку или любой иной документ, подтверждающий наличие стажа;
- СНИЛС;
- подтверждение наличия образования, а также дополнительные сертификаты, дипломы и лицензии, позволяющие документально подтвердить какие-либо навыки субъекта;
- для лиц, которые являются военнообязанными, также необходимо предоставление военного билета;
- краткая автобиография. Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.
Специфика некоторых должностей предполагает предоставление дополнительных бумаг. В таких обстоятельствах наниматель должен письменно запросить их у нового подчиненного.
В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность:
- для субъектов, которые числятся в запасе, необходимо будет предоставить временное удостоверение или военный билет;
- для лиц, которые в перспективе могут призываться на армейскую службу, необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что лицо попадает под призыв.
Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.
В шапке также указывается:
Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
ИНН
Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки
На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.
Вид работы, который должен обозначаться в рассматриваемом бланке, может быть только один – основной. В случае, когда на должность трудоустраивается совместитель, то на него не заводят личную карточку, так как данный документ может храниться только по основному месту работы.
Уровни образования (образовательные цензы)
Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.
ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.
ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.
К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.
Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.
ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.
Шаг 1. Заполняем раздел I
Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:
- Дату рождения вписывают полностью, но записать ее в формате ДД.ММ.ГГГГ не возбраняется.
- Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т. д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Обязательно отражают степень знания иностранного языка в личной карточке — английский, немецкий или иной язык.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил. Затем прописывают профессию.
Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:
- ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ — 1, двойное — 2, иностранец — 3, нет гражданства — 4);
- ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
- ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.
Необходимо указать состояние в браке в карточке Т-2 — замужем или женат. Ф.И.О. членов семьи вписывают полностью, без сокращений. Если семьи нет, прописывают «в браке не состоит». Ближайшие родственники в этом случае — мать и отец.
Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут, что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
Заполнение последующих разделов в карточке Т-2
3 блок «Прием на работу. Переводы». Ошибки в заполнении этого раздела недопустимы. Все данные вносят на основании приказа руководителя о приеме на работу нового сотрудника. Информация в этом блоке и в трудовой книжке должна быть аналогичной.
4 раздел – «Аттестация». В нем указывают такие данные:
- дату прохождения аттестации;
- решение аттестационной комиссии;
- ссылки на определенные документы с указанием даты создания и номеров (протоколы и прочее).
Внесение данных квалификационной подготовки или переаттестации:
- даты начала и окончания учебного заведения;
- тип повышения квалификации;
- название учебного заведения, в котором сотрудник учился;
- вид документа (удостоверение или диплом).
В графе «Основание» этого раздела можно ничего не указывать. В некоторых случаях в ней отражают информацию о приказе, в котором сказано о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации.
В 7-ом разделе «Поощрения и награды» указывают виды поощрения сотрудника. Они могут применяться на основании его трудовой деятельности. К ним относят материальное поощрение, государственные награды и прочее.
8-ой раздел – «Отпуск». В нем указывают все отпуска, которые были предоставлены сотруднику. Основанием для заполнения этого раздела являются приказы о предоставление отпусков. Необходимо указывать даты начала и окончания отпусков. Кроме этого, в таблице отражают отпуск без сохранения заработной платы.
В 9-ом разделе указывается информация о предоставлении сотруднику льгот.
10 раздел – «Дополнительная информация». В этом блоке нужно указать информацию об обучении сотрудника на дополнительных курсах, заочном отделении ВУЗа и другое. Если сотрудник является инвалидом, это также следует отразить в таблице. Кроме этого, в разделе прописывают заключение МСЭК о характере и условиях труда.
В 11-ом разделе указывают информацию об увольнении работника (о прекращении трудовых отношений). Графу «Основания увольнения» заполняют в соответствии с кодировками, указанными в Трудовом Кодекса РФ.
Кадровый работник после закрытия личной карточки сотрудника (в связи с увольнением) подписывает ее (указывает должность и ФИО). Также карточку подписывает работник. После этого она передается в архив.
Как устроена форма. Основные особенности
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе
Ведение личной карточки Т-2
Ведение личной карточки предусматривается Трудовым Кодексом РФ. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства, а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника.
Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу.
Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить.
За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен.
Кто отвечает за оформление?
Документальное оформление трудовых отношений находится в компетенции отдела кадров организации. Введение личных карточек работников возлагается на сотрудника данного структурного подразделения: начальника отдела, специалиста, юриста, делопроизводителя, эксперта, юрисконсульта.
Лицо может занимать иные должности, предусмотренные штатным расписанием компании. Кадровая служба в организации отсутствует – трудовые отношения оформляет бухгалтер, помощник (секретарь) руководителя. Обязательное условие – в должной инструкции ответственного за оформление формы T–2 работника необходимо прописать соответствующую функциональную обязанность.
Правила заполнения второго раздела личной карточки
Пункт | Как заполнять |
Категория запаса | Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета. |
Воинское звание | Заполняется на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке записывается воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника делается запись: лПодлежит призыву». |
Состав (профиль) | На призывников не заполняется. Утех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте пишется состав, например, лСолдаты», лМатросы», лПрапорщики». У офицеров вместо состава нужно указать профиль -лКомандный», лМедицинский» и т. п. |
Полное кодовое обозначение ВУС | ВУС — это военно-учетная специальность. Ее код вы найдете в военном билете сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняется. |
Категория годности к военной службе | Ставится только буква, без расшифровки: А — годные к военной службе; Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные к военной службе; Г — временно не годные к военной службе; Д — не годные к военной службе. |
Наименование военного комиссариата по месту жительства | Название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете. |
Состоит на воинском учете | Заполняется, если в военном билете есть отметки о мобилизационных предписаниях или если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время (в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение). Все записи в пункте 7 нужно делать простым карандашом. |
Отметка о снятии с воинского учета | Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 нужно сделать отметку: лснят с воинского учета по возрасту» или лснят с воинского учета по состоянию здоровья». |
Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения
Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)
Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).
Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.
В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.
В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.
В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).
Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.
Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.
Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.
Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.
Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12
Заполнение раздела №2 личной карточки работника
Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.
Пример оформления раздела №2 личной карточки работника
Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2
Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.
В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.
Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника
Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.
Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.
Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Необходимые документы и кодировка
Для заполнения документации потребуется ряд сведений о сотруднике. Это позволит оформить бланк правильно. Список документов:
- паспорт РФ или иного государства;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
- страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
- свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
- приказ, свидетельствующий о приеме на работу.
Остальные данные вносятся на основании предоставленных сотрудником данных. В некоторых случаях могут быть запрошены дополнительные документы.
Важно! Любые справки о наличии профессиональной подготовки или переподготовки также должны быть предоставлены. Кодирование является необходимым элементом заполнения
Здесь есть ряд нюансов:
Кодирование является необходимым элементом заполнения. Здесь есть ряд нюансов:
- при внесении в кодировочные поля неверных данных форму будут считать недействительной. По этой причине требуется аккуратное точное внесение кодов или их непосредственная простановка перед сдачей карточки в архив;
- если записи нет или имеется отрицательный ответ, то графа остается пустой;
- даты расшифровываются. Пример: 15 августа 2019 года;
- кодировка дат осуществляется с помощью арабских цифр: число, месяц, год — 24.04. 2019.
Читать так же: Когда платить НДФЛ с отпускных
Заполнение ряда разделов требует использования специальной Инструкции, которая утверждена Постановлением № 26.
Заполнение шапки и внесение общих данных
Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом.
В специально отведенных полях прописывается полное название организации и ее кодификация по ОКПО и ОКУД, а также указывается табельный номер сотрудника, номер свидетельства ИНН, СНИЛС и характер работы (постоянная или временная). Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов:
- владеет;
- объясняется;
- переводит со словарем.
Узнай: Что такое временный воинский учет, как проходит процедура постановки на него
Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля. Они позволяют вносить изменения, если гражданин получает дополнительную специальность. При наличии нескольких профессий указывается только та, по которой работника приняли в организацию
Необходимо обратить внимание, что при заполнении паспортных данных придется указывать адрес регистрации и фактического проживания. В общем случае эти данные не совпадают
Обязательны ли личные карточки Т- 2 на сотрудников
Личная карточка сотрудника по форме Т-2 — это один из документов, который заводится специалистом кадровой службы на каждого работника, принятого в штат организации. Обязанность оформлять этот учетный документ ранее была продиктована п. 12 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г.
В данный формуляр, согласно указанному НПА, вносится информация о профессиональной деятельности сотрудника, в том числе дублируются сведения, имеющиеся в трудовой книжке.
Личная карточка заводится при трудоустройстве в первый рабочий день специалиста, а в случае его увольнения или смерти, закрывается, после чего продолжает храниться в течение 50 лет в архиве предприятия. В том случае, если расторжение трудового договора с подчиненным произошло до 1 января 2003 года, срок хранения личной карточки в архиве составлял 75 лет.
Многих работодателей волнует вопрос о том, обязательно ли нужно придерживаться формы Т-2 при оформлении личной карточки на трудоустраивающегося сотрудника. В данном случае, можно сослаться на решения судов, которые полагают, что использование унифицированного формуляра больше не актуально для российских работодателей. Судьи ссылаются на то, что личная карточка работника Т-2 отсутствует в перечне обязательных для организации первичных учетных документов, согласно информации Минфина № ПЗ-10/2012 г.
В качестве примера можно привести Решение Вышневолоцкого городского суда Тверской области по делу N 2-412/2019 от 01.04. 2019 г.
Разгулов В.В обратился с иском в суд на работодателя с требованием исправить нарушения при заполнении личной карточки и внести в нее данные в соответствии с законом. В результате рассмотрения дела, суд встал на сторону организации, отметив, что работодатель не обязан придерживаться формы Т-2 при заполнении личной карточки.
Суд сослался на закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Вступив с 01.01.2013 г. в действие, данный нормативно-правовой акт сделал не обязательным к применению коммерческими организациями унифицированных форм первичных документов. В связи с чем, допускается оформление личной карточки в свободной форме, например, на фирменном бланке организации.
Таким образом, все работодатели обязаны заводить на наемных сотрудников личные карточки. При этом карточки, на усмотрение руководства, могут быть оформлены как по форме Т-2, так и в произвольном виде. Например, в бланк можно добавить фирменные реквизиты предприятия, дополнительные строки и графы. Форма карточки Т-2 ГС ВУР, рекомендованная военкоматом, может использоваться на государственной либо муниципальной службе.
При этом важно, чтобы в личную карточку были включены все обязательные сведения о трудовой деятельности работника. Это исключит претензии со стороны проверяющих органов
Несмотря на то, что работодатели переходят на ведение сведений о трудовой деятельности подчиненных в электронном виде, тем не менее, заполнение личных карточек работников остается в привычном формате. Кадровик обязан оформить документ в бумажном виде и ознакомить работника с каждой внесенной в него записью под подпись.
Вам также будет интересно:
— Срок хранения личных дел уволенных сотрудников
— Продление отпуска в связи с больничным по карантину
Инструкция по заполнению личной карточки представлена ниже.
Воинский учет в организациях в форме Т-2
Возникает правовая коллизия, когда нормы приказа Минтруда, которые являются обязательными для всех работодателей, вступают в противоречие с методичкой по воинскому учету, которая является рекомендованной. Конечно, руководитель каждой организации самостоятельно решает, в каком объеме вести кадровый учет в соответствии с требованиями законодательства. За отсутствие карточки Т-2 с 01.09.2021 никто не накажет. Но ее ведение поможет в составлении отчетности, в том числе по воинскому учету. Тем более, что в большинстве учетных программ сведения в форму Т-2 вносятся автоматически, в момент приема на работу сотрудника, там же аккумулируются данные обо всех движениях и изменениях.
Хотя раздел о воинском учете в Т-2 совсем небольшой, в нем собрана вся самая важная информация. Если отказаться от ведения формы № Т-2 в целом, необходимо сохранить этот раздел в качестве самостоятельного документа.
-
2021-09-13 11:11:28
Лишние документы создают дополнительные сложности для кадровиков и руководителей и вызывают ненужные вопросы у проверяющих. Если Минтруд отменил обязанности вести карточки Т-2, значит, от них можно смело отказаться. А как вы считаете? -
2021-09-13 12:34:47
Дидух Юлия, считаю, что нет, не можно. Воинский учет в организациях ведется по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливается Минобороны, однако до настоящего времени перечень этих документов Минобороны не утвердило. Поэтому, личная карточка на данный момент является основным учетным документом и ее отсутствие может быть квалифицировано как правонарушение
-
2021-09-13 13:30:54
Никита Костров, Но она не является обязательным документом, а только рекомендованным. За отсутствие рекомендованных документов штрафовать не имеют права. Поэтому, при желании можно применять свою форму или учитывать данные как-то еще. Например, только в разделе 2 той же Т-2.
-
2021-09-14 07:46:40
Юлия, если предлагаете все же учитывать эти данные в той же Т-2, то зачем от нее смело отказываться или изобретать «велосипед», пока Минобороны не придумает и не утвердит свои формы, считаю, что отказываться от имеющейся унифицированной формы не стоит, какая никакая, но она уже есть. Хотите придумать свою — никто не запрещает, но зачем? А штрафуют не за отсутствие Т-2, а за отсутствие учетных форм (речь про воинский учет), которых пока от Минобороны нет, а есть всем известная Т-2
-
2021-09-15 05:19:50
А как вести учет отпусков? -
2021-09-29 08:30:57
Дидух Юлия, Внимательно прочитала Приказ 320Н. Исходя из какого пункта сделан вывод о необязательности ведения Т-2? И о необязательности подписей сотрудников?..