Образец заполнения журнала регистраций хозяйственных операций

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Документирование в бухгалтерских регистрах

Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:

• журнал регистрации хозяйственных операций (если компания его ведет, так как это не является обязательным);
• журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• ведомость по субсчету 10.8 «Строительные материалы»;
• карточки ТМЦ;
• журнал-ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет»;
• ведомость по субсчету 68.4 «НДС»;
• главная книга.

Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.

Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций. Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия. Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:

Очевидно, что заполнение такого журнала помогает проверить, все ли операции учтены. Поэтому желательно формировать его по окончанию каждого операционного дня. Форма журнала является произвольной, поскольку он не относится к обязательным регистрам. Ее даже можно не утверждать в учетной политике и не вести на бумаге. Это исключительно вспомогательный документ.

Общие сведения

Для того чтобы точно отобразить производственные издержки, ордер №10 составлен по типу шахматной ведомости. Вертикаль занимают кредитные счета, горизонталь отведена для дебетуемых. Документ представляет синтетическую форму проведения учета.

В журнал вносятся данные по учету предметов с небольшой материальной ценностью, износу материально-технической базы и бытовых предметов, производственные затраты (в том числе на собственно изготовление продукции), выплаты по взаиморасчетам с сотрудниками, соцстрахованию и резервному фонду.

В данной форме отображаются производственные убытки от испорченных товаров и сырья, недостачи, последствия усушки и прочего.

Для предприятий, которые занимаются выпуском полуфабрикатов, ордер №10 позволяет заносить все данные по проведенным оборотным операциям, занося их на кредитный счет 21.

Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам

Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

Применяемые формы и системы учета

Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

1. Мемориально-ордерная система учета.
2. Журнально-ордерная система учета.
3. Упрощенная система.

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму.

В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата.

При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.

В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности.

Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета.

Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей.

Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.

Порядок заполнения регистров

Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр.

При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе.

Суммовое значение хозяйственной операции ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.

Журнал-ордер №2

Здесь отражены следующие операции:

10.05.2010 с расчетного счета выдано в подотчет 2,0 единиц.

Справочники и подпрограммы проверки

1.1. План счетов — справочник счетов бухгалтерского учета. 1.2. Субконто — справочники объектов аналитического учета (справочник сторонних организаций и физических лиц, справочник работников) 1.3. Упаковка и переиндексация — стандартные пункты главного меню любой задачи. Упаковка уменьшает количество записей в таблицах баз данных за счет физического удаления помеченных записей для удаления. Переиндексация производится в случае сбоев компьютера или операционной системы. Для данной системы переиндексация не является обязательным условием работы. 1.4 Константы. Здесь вводятся постоянные для каждого предприятия данные (ИНН, ОГРН, серия и номера свидетельств, коды, наименование налоговой инспекции и так далее). 1.5 Программы проверки: журнала операций и корректности проводок. Успешная проверка журнала операций — необходимое условие правильности расчетов, поэтому следуйте рекомендациям выдаваемым программой проверки. Проверка корректности проводок — один из путей поиска Ваших ошибочных проводок. Перед проверкой заполните базу знаний в пункте «Настройки». Эта функция может также служить для контроля исполнителей.

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Расходы учитывают как по обычным видам работы на счетах 20-29, 44. Например,

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатнаяМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства.

И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.

Современный журнал хозяйственных операций — самостоятельный учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке.

Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются.

Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты

Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии.

В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.

Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:

Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:

• новая запись начинается с новой строки;
• непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
• записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе « операции» расписываются все составляющие одной суммы;
• указывается № подтверждающего документа.

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016

Поступление с р/с:

— на зарплату 150 000 руб.;

— хоз. нужды 2 000 руб.;

— командировочные 15 000 руб.

Выдана з/плата по вед. № 1

Выдано под отчет на хоз. нужды

Выдан аванс на командировочные расходы

Поступила выручка от продажи с лотка

Выручка сдана на р/с в банк

В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций

Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились.

Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.

Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Настройки.

Этот пункт необходим, чтобы вести базы знаний программы. База знаний для выборки из задач аналитического учета служит для формирования дополнительных проводок по введенным документам с учетом определенного указанного условия. Формулы для расчета отчетности — выбрав необходимый отчет Вы можете изменить формулы для расчета той или иной строки, таким образом настраивая программу под специфику Вашей постановки ведения бухгалтерского и налогового учета. При расчетах используется определенный набор функций, например: Оборот по дебету 51 счета за текущий квартал указывается как OBD_KV(51).

Текст документа:

Утверждена методическими рекомендациями Минфина, МНС от 24.09.2008 N 15-3/1026/2/415

                                                                  Форма К-1
                   КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
---------------------------------------------------------------------------------
¦Регистрация операций       ¦                                 Наличие и движение¦
+---------------------------+---------------------------------------------------+
¦N  ¦дата и N¦содер-  ¦сумма¦Затраты на  ¦Касса      ¦Расчетный   ¦Реализация   ¦
¦п/п¦доку-   ¦жание   ¦     ¦производство¦(счет 50)  ¦счет (счета ¦(счет 90)    ¦
¦   ¦мента   ¦операции¦     ¦(счет 20)   ¦           ¦51, 52, 55) ¦             ¦
¦   ¦        ¦        ¦     +------------+-----------+------------+-------------+
¦   ¦        ¦        ¦     ¦де-  ¦кре-  ¦де-  ¦кре- ¦де-  ¦кре-  ¦дебет ¦кредит¦
¦   ¦        ¦        ¦     ¦бет  ¦дит   ¦бет  ¦дит  ¦бет  ¦дит   ¦(себе-¦(опла-¦
¦   ¦        ¦        ¦     ¦(при-¦(рас- ¦(при-¦(рас-¦(при-¦(рас- ¦стои- ¦чено) ¦
¦   ¦        ¦        ¦     ¦ход) ¦ход)  ¦ход) ¦ход) ¦ход) ¦ход)  ¦мость)¦      ¦
+---+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+------+------+
¦ 1 ¦   2    ¦    3   ¦  4  ¦  5  ¦  6   ¦  7  ¦  8  ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦  12  ¦
+---+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+------+------+
¦   ¦        ¦        ¦     ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦
----+--------+--------+-----+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------
---------------------------------------------------------------------------------
¦средств предприятия                                                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦Расчеты    ¦Расчеты с ¦Расчеты по   ¦Расчеты по   ¦Внереали-¦Прибыль  ¦И другие¦
¦по оплате  ¦поставщи- ¦налогам и    ¦страхованию  ¦зационные¦и исполь-¦        ¦
¦труда (счет¦ками (счет¦сборам (счет ¦(счет 69)    ¦доходы и ¦зование  ¦        ¦
¦70)        ¦60), поку-¦68)          ¦             ¦расходы  ¦(счет 99)¦        ¦
¦           ¦пателями  ¦             ¦             ¦(счет 92)¦         ¦        ¦
¦           ¦(счет 62),¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
¦           ¦разными   ¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
¦           ¦дебиторами¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
¦           ¦и кредито-¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
¦           ¦рами (счет¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
¦           ¦76)       ¦             ¦             ¦         ¦         ¦        ¦
+-----------+----------+-------------+-------------+---------+---------+--------+
¦дебет¦кре- ¦де-¦кре-  ¦дебет ¦кредит¦дебет ¦кредит¦де-¦кре- ¦дебет¦кре¦де-¦кре-¦
¦(вы- ¦дит  ¦бет¦дит   ¦(пере-¦(за-  ¦(пере-¦(за-  ¦бет¦дит  ¦(ис- ¦дит¦бет¦дит ¦
¦дано)¦(на- ¦   ¦      ¦числе-¦дол-  ¦числе-¦дол-  ¦   ¦     ¦поль-¦   ¦   ¦    ¦
¦     ¦чис- ¦   ¦      ¦но)   ¦жен-  ¦но)   ¦жен-  ¦   ¦     ¦зова-¦   ¦   ¦    ¦
¦     ¦лено)¦   ¦      ¦      ¦ность)¦      ¦ность)¦   ¦     ¦ние) ¦   ¦   ¦    ¦
+-----+-----+---+------+------+------+------+------+---+-----+-----+---+---+----+
¦ 13  ¦ 14  ¦15 ¦  16  ¦  17  ¦  18  ¦  19  ¦  20  ¦21 ¦ 22  ¦ 23  ¦24 ¦25 ¦ 26 ¦
+-----+-----+---+------+------+------+------+------+---+-----+-----+---+---+----+
¦     ¦     ¦   ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦   ¦     ¦     ¦   ¦   ¦    ¦
------+-----+---+------+------+------+------+------+---+-----+-----+---+---+-----

Что такое журнал хозяйственных операций и как его правильно заполнить?

Как правильно вести журнал учета хозяйственных операций?

Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера. 

Что такое журнал хозяйственных операций и для чего он нужен?

Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.

Отражение в журнале подлежат практически все изменения в хозяйственной жизни, происходящие на фирме, а именно:

• Изменение активов фирмы (списание сломавшегося основного средства, ввод в эксплуатацию нового основного средства, совершенствование имеющегося).
• Изменение пассивов компании (получение кредита, погашение кредита, приобретение и реализация ценных бумаг).
• Позитивные перемены благосостояния предприятия (параллельно в активах, пассивах и в инвалюте).
• Негативные перемены благосостояния фирмы (параллельно в активах, пассивах, а также в инвалюте).
• Факты хозяйственной жизни, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий (прочие изменения).

Бланк журнала хозяйственных операций.

Иногда в журнале указываются первичные документы, на основании которых проходило перемещение денежных средств.

Исторически сложились специфические требования к журналу хозяйственных операций:

• Операции отражаются, начиная с самой ранней даты и заканчивая самой поздней
• Отражению подлежит каждая хозяйственная операция
• Проводки должны ссылаться на первичные документы
• Во избежание фальсификации информации цифры должны быть записаны словами (например, девять тысяч).

Журнал хозяйственных операций может вестись в бумажной и в электронной форме.

Образец заполнения журнала хозяйственных операций с проводками.

Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

1. Сначала надо открыть журнал.
2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.

Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии — читайте здесь.

Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать тут.

Журнал хозяйственных операций — образец заполнения с проводками:

Образец журнала хозяйственных операций.

Таким образом, журнал хозяйственных операций на предприятии ведет ответственный работник бухгалтерии и вносит записи в него при каждом акте хозяйственной жизни.

Образец заполнения и пошаговая инструкция по ведению журнала учета трудовых книжек содержатся тут.

В каком порядке осуществляется регистрация хозяйственных операций и формирование отчетов в системе 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео:

Итоги

Регистр, содержащий полную информацию о деятельности организации, отраженную на счетах бухгалтерского учета, может быть назван «Журнал учета хозяйственных операций» (или проводок, или фактов хозяйственной деятельности — от этого не изменится его функция). Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.