Пример заполнения 6-ндфл за 1 квартал 2021 года с отпускными
Содержание:
- Начисление
- Порядок заполнения формы 6-НДФЛ
- Ошибки оформления формы на бумажном носителе
- Как отражать отпуск в 6-НДФЛ
- Удержание отпускных за неотработанное время при увольнении
- Компания при увольнении выплатила выходное пособие
- Нужно ли в 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года отражать налог с зарплаты за декабрь, перечисленный в январе?
- Особенности 6-НДФЛ
- Скачать новый бланк 6-НДФЛ для 2021 года
- Учёт отпускных в НДФЛ-6
- Правила заполнения отчетности
- Особенности отражения отпускных, выплачиваемых вместе с заработной платой и отдельно от неё
Начисление
Вне зависимости от применяемой системы налогообложения и от продолжительности законного отдыха, работодатель должен его оплачивать. Эти выплаты относятся к тем доходам трудящихся, которые облагаются подоходным налогом. Рассчитываются эти выплаты по правилам исчисления среднего заработка для оплаты. Следовательно, работодатель выступает в роли налогового агента и в его обязанности входит начисление и удержание обязательного сбора.
Кроме того, работодателю необходимо ежеквартально отчитываться о начислениях и удержаниях по отчету НДФЛ 6. Все значения показываются нарастающим итогом.
Теперь необходимо правильно указать дату удержания налога. Согласно ст. 226 НК РФ, это последний день месяца, в котором и произошло начисление такого дохода налогоплательщику. Но это крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных! По общему правилу, дата перечисления отпускных начислений, так же как и пособия по нетрудоспособности, равна дате фактического получения дохода – это день, когда сотрудник получил деньги и расписался в соответствующей ведомости. А дата удержания – не позднее следующего дня.
Все отчеты по НДФЛ, как правило, формирует программа. Для правильного отражения всех выплат и начислений, необходимо корректно ввести первоначальные данные. За этим нужно внимательно следить! Тогда у налоговых инспекторов не возникнет вопросов при проверке отчетности. Если отпускные не попадают в 6 НДФЛ, необходимо проверить настройки.
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ
Порядок заполнения формы отражается в Приказе ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ без учета изменений, вступающих в силу с 26 марта 2018 года.
Заполнение формы начинается, как правило, со страницы 1, номер которой не пишется так как он уже там отмечен. На титульном листе формы (заполняемой полностью налоговым агентом, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа») отражается информация, которая заполняется аналогично другим декларациям:
- ИНН и КПП налогового агента (для обособленного подразделения – КПП по месту его нахождения)
- Номер корректировки: при первичной сдаче ставится 000, каждое последующее уточнение нумеруется 001, 002…
- Код периода представления ставится в соответствии с Приложением 1 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, например, за первый квартал ставится код 21
- В строке Налоговый период необходимо отметить год, за который предоставляется расчет, например, 2017
- Код налогового органа, куда представляется документ (02- код региона, 76- код налогового органа)
- Код местонахождения согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, например, по месту нахождения обособленного подразделения российской организации ставится код 220
- В строке налоговый агент указывается сокращенное наименование организации (по учредительным документам) с начала строки. Указывается информация по ОКТМО, о количестве страниц расчета и числа страниц приложений
- Также заполняется подтверждение о достоверности и полноте информации кем представлена, ставится подпись и дата. Если сдается представителем налогового агента, отражается документ, подтверждающий его полномочия
- Раздел Заполняется работником налогового органа отражает информацию о представлении Расчета
При заполнении Раздела 1 Обобщенные показатели отражаются обобщенные по всем физическим лицам суммарного начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом по определенной налоговой ставке и оформляется следующим образом:
- строка 010 — ставка налога, по которой исчислены суммы налога (например, 13 при начислении отплаты труда и отпускных сумм)
- строка 020 — сумма начисленного дохода за весь период (независимо от срока выплаты) с учетом НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода, начисленная всем физическим лицам (налогооблагаемые выплаты, кроме доходов, перечисленных в статье 217 Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НК РФ)
- строка 025 — отражает сумму начисленных дивидендов
- строка 030 — сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, по всем физическим лицам
- строка 040 — сумма исчисленного налога исходя из начисленных сумм дохода за исключением налоговых вычетов
- строка 045 — сумма исчисленного налога на доходы, отраженные по строке 025
- строка 050 — сумма фиксированных авансовых платежей, уменьшающих суммы исчисленного налога с начала налогового периода (например, НДФЛ с доходов иностранных работников, организации могут уменьшить на сумму фиксированного авансового платежа, уплаченного за период действия патента в текущем налоговом периоде);
- строка 060 — количество работников, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход
- строка 070 — общая сумма начисленного и удержанного налога
- строка 080 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, например, если были произведены не денежные выплаты и при отсутствии или недостаточности денежных выплат в адрес работника, получившего вознаграждение в натуральной форме, если подобных выплат не производится, то ставится 0
- строка 090 — общая сумма налога, возвращенная налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ
При заполнении Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» отражаются даты получения работниками дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем сотрудникам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога следующим образом:
- строка 100 — дата фактического получения доходов, которые отражены в строке 130
- строка 110 — дата фактического удержания налога с суммы полученных доходов, которые отражены по строке 130
- строка 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога
- строка 130 — сумма фактического получения доходов (с учетом суммы удержанного налога) в указанную дату в строке 100
- строка 140 — сумма удержанного налога в указанную дату в строке 110
При доходах, имеющих одну дату их фактического получения, но различные сроки перечисления налога, то строки 100 — 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.
Ошибки оформления формы на бумажном носителе
Согласно установленным Федеральной налоговой службой Российской Федерации правилам, при заполнении справки 6-НДФЛ следует избегать ошибок.
Таблица 1. Ошибки при оформлении
Ошибки | Пояснение |
---|---|
Нельзя поправлять исправления | Запрещается «подтирать» ошибки скребком, замазывать лаками, другими веществами. При допущении опечатки или случайном проставлении неверной информации, бланк подлежит утилизации, как неверно заполненный. |
Нельзя распечатывать бланк на листе А4 с двух сторон | Для отдельного раздела бланка необходимо иметь отдельный лист, в противном случае, форма к проверке не принимается. Это во многом связано с тем, что первичную обработку производит компьютер, через который бумаги прогоняются, как на ленте конвейера. Если распечатка произведена на обеих сторонах листа, вторая часть останется не просканированной, следовательно, налоговый агент заработает штраф. |
Нельзя распечатывать бланк на бумаге формата А4, цвет которой не является стандартным белым | Это грубое нарушение и оправдания, вроде невозможности приобрести пачку обыкновенной бумаги для печати, не принимаются сотрудниками налоговой службы. |
Запрещается скреплять листы | Чтобы аккуратно донести заполненную форму до налоговой инспекции, воспользуйтесь скрепками и мультифорами, не задействуя степлер и протыкающие листы скобы. |
Как отражать отпуск в 6-НДФЛ
Отправляя сотрудников в очередной ежегодный отпуск, эту информацию отражают в налоговом отчете 6-НДФЛ. Это регулирует ст. 122 ТК РФ. Но у каждого вида отдыха есть нюансы в заполнении. Так, отпуск бывает:
- переходящим;
- больничным;
- декретным;
- при увольнении;
- учебным;
- дополнительным.
Иногда сотрудника вызывают с отдыха, эта процедура называется отзыв из отпуска, которую также отражают в 6-НДФЛ. В таком случае работодатель производит корректировку отпуска и делает перерасчет отпускных выплат. Если сотрудник устроен официально, то любой из видов оплачивается руководителем. Соответственно, с этих выплат он уплачивает налог, за который отчитывается перед налоговой службой.
ВАЖНО! Уменьшение отпускных в 2020 году связано с тем, что теперь в расчет не включают: больничные, выплаты материальной помощи, командировочные, другие компенсации транспортных расходов
Переходящий
Этот отпуск подразумевает под собой деление отдыха на части. Стандартное количество дней составляет 28 дней. Чаще сотрудники делят отпуск на два — по 14 дней. Но законодательство предполагает и следующий вариант: разбить его на 3 или части. По закону одна из них составляет не менее 14 дней. Например, 4 части = 14 дней (первый) — 8 дней (второй) — 6 дней (третий). За каждый из них работодатель делает расчет выплат, отражение которого обязательно в 6-НДФЛ.
Правила отражения переходящих отпускных:
- денежный размер отпускных отражают в указанный срок в первом разделе декларации с результатом сложения всех сумм, вне зависимости от периода, на который вышел отпуск;
- во второй раздел вносят «чистые» отпускные с указанием числа, месяца начисления и срока уплаты НДФЛ.
То есть в первом разделе указывают зачисленную сумму, а во втором — дату ее выплаты. Переходящий отпуск в 2020 году отражается в 6-НДФЛ по единым правилам, которые действуют и в текущем 2018 году.
Больничный
Уход с работы по болезни также отражают в 6 НДФЛ, главное, чтобы он облагался подоходным налогом. Так, больничный, связанный с беременностью и родами, налогом не облагается и указывать его в документе не нужно.
Правила указания больничных в 6-НДФЛ:
- 1 раздел — сумму пособия включают вместе с остальными выплатами;
- 2 раздел — дату оплаты больничного, выплаты отражают отдельно от других доходов.
Если сотрудник заболел во время очередного отпуска, то при предъявлении больничного листа, отдых будет продлен. Руководитель переносит оставшиеся дни отдыха на другую дату.
Удержание отпускных за неотработанное время при увольнении
Если работник увольняется из организации, не успев отработать полных 12 месяцев, за которые уже полностью использовал очередной отпуск и получил оплату, работодатель удержит с него излишне выплаченные средства.
Аналогичная ситуация возникает, если по производственной необходимости сотрудника отозвали из отпуска. Приступивший раньше времени к своим обязанностям работник обязан вернуть часть отпускных, приходящихся на неиспользованные дни.
Для этого нужно:
- написать соответствующее заявление в налоговый орган;
- компенсировать размер излишне удержанной суммы налога работнику, чей доход уменьшился в результате пересчёта отпускных.
Для отражения данной операции в 6-НДФЛ необходимо налог, излишне удержанный с отпускных и подлежащий восстановлению, внести в строку 090 первого раздела декларации.
Несмотря на то, что приостановка трудовых функций для ухода за ребёнком в возрасте до 1,5 лет, называется отпуском, пособия женщинам выплачиваются из средств Фонда социального страхования и не облагаются НДФЛ. Поэтому их не следует включать в налоговую отчётность.
Компания при увольнении выплатила выходное пособие
Сотрудник уволился по соглашению сторон. При увольнении компания выдала выходное пособие.
От НДФЛ освобождены три средних заработка при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если компания выдала компенсацию в пределах этих сумм, она вправе не отражать их в 6-НДФЛ.
Если компания выдала больше, отражайте в расчёте только сумму, которая превышает три средних заработка. Запишите ее в строке 020 расчёта и строке 130. Дата получения дохода и удержания НДФЛ — день выплаты. Эту дату отразите в строках 100 и 110. А в строке 120 поставьте следующий день.
На примере
Компания уволила сотрудника по соглашению сторон. 20 мая выплатила ему выходное пособие — 90 000 руб. Это на 20 000 руб. выше, чем три средних заработка. Компания удержала НДФЛ с разницы — 2600 руб. (20 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 20.05.2016. Следующий день 21 мая попадает на выходной, поэтому компания отразила в строке 120 ближайший рабочий день — 23.05.2016. Раздел 2 она заполнила, как в образце 89.
Образец 89. Как отразить в расчёте выходное пособие при увольнении:
Наверх
Нужно ли в 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года отражать налог с зарплаты за декабрь, перечисленный в январе?
Комментарий
С отчетности за 1-й квартал 2021 года изменились форма расчета 6-НДФЛ и порядок ее заполнения.
ФНС России разъяснила, что в разделе 1 расчета за 1-й квартал не нужно отражать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 года (выплачена 31.12.), который подлежит перечислению в бюджет 11 января 2021 года.
Связано это с новым порядком заполнения расчета. Согласно этому порядку в разделе 1 указываются сроки перечисления НДФЛ и сумма удержанного НДФЛ за последние три месяца отчетного периода, а именно:
- в строке 020 указывается обобщенная по всем физическим лицам сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода;
- в строке 021 указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога;
- в строке 022 указывается обобщенная сумма удержанного налога, подлежащая перечислению в указанную в строке 021 дату.
При этом сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода, указанная в строке 020, должна соответствовать сумме значений всех заполненных строк 022.
Таким образом, исходя из порядка, в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года следует отражать НДФЛ, удержанный за январь-март 2021 года, причем независимо от срока перечисления этого налога в бюджет.
Например, если заработная плата за март выплачена 31 марта, она должна быть отражена в строке 022 в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года (подробнее см. ответ на вопрос). Что касается заработной платы за декабрь, выплаченной 31 декабря, то НДФЛ с нее был удержан в декабре 2020 года, поэтому отражать его в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года по новым правилам не нужно. Однако в 2020 году действовал порядок заполнения 6-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с разъяснениями ФНС России по этому порядку сумма удержанного налога и дата, не позднее которой он должен быть перечислен в бюджет, отражаются в том периоде, на который приходится дата уплаты этого налога (письма от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@, от 16.05.2016 № БС-4-11/8609, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
Исходя из этих разъяснений, НДФЛ с зарплаты за декабрь, выплаченной 31.12.2020, и дата его перечисления в бюджет не были включены в расчет 6-НДФЛ за 2020 год.
По этому вопросу в письме ФНС России отметила следующее. Если в представленном расчете за 1-й квартал налоговый агент отразил в строках 020 и раздела 1 сумму НДФЛ, удержанную с зарплаты за декабрь, подлежащую перечислению в январе, то представлять в налоговый орган уточненный расчет не требуется (при условии, что нет иных ошибок, которые привели к занижению или завышению НДФЛ).
Таким образом, сумма НДФЛ с заработной платы, которая выплачена 31 декабря 2020 года, может быть отражена в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года следующий образом:
- в строке 020 – в составе общей суммы удержанного НДФЛ;
- в строке 021 – 11.01.2021;
- в строке 022 – сумма НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 года, выплаченной 31 декабря.
При этом в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года сумму НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 года, выплаченной 31 декабря, отражать не нужно.
Разъяснения поддерживаются в учетных решениях 1С с версий:
- «1С: Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 3) — 3.1.17.135
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) — 2.0.66.139
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — 3.0.91.31
Особенности 6-НДФЛ
6-НДФЛ – это отчет, который состоит из двух разделов. Он заполняется каждый квартал. Принцип включения доходов здесь различный, поэтому нужно внимательно заполнять документ. Чтобы исключить факт внесения данных по методу «подгонки» сейчас указываются сведения по нарастающей. Первый раздел заполняется всегда, независимо от наличия финансовой деятельности. Он показывает данные по нарастающей. Во втором разделе бухгалтер должен показать сведения за очередной отчетный период.
Бланк 6-НДФЛ
В отчете указываются данные о следующих доходах:
- зарплата;
- дивиденды;
- отпускные;
- больничные;
- иные виды доходов.
Также нужно указывать отдельно налог по каждому виду дохода и общие сведения.
Скачать новый бланк 6-НДФЛ для 2021 года
Расчет 6-НДФЛ сдается четыре раза в год по завершению каждого квартала.
За 2020 года отчет нужно было предоставить еще по старой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@. За 1 квартал 2021 заполняется обновленный бланк, утвержденный Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@.
К указанному выше приказу приложена актуальная форма расчета для бумажной и электронной подачи, а также изложены порядок и правила его заполнения с учетом внесенных изменений.
Сроки подачи за периоды 2021 года:
- 30.04.21 — за 1 квартал;
- 02.08.21 — за 6 мес.;
- 01.11.21 — за 9 мес.;
- 01.03.22 — за год.
То есть крайним днем сдачи является последнее число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Если это выходной, то срок переносится на следующий ближайший рабочий день.
Новая форма имеет следующим вид:
Что изменилось в форме расчета — таблица изменений
Обновленный бланк 6-НДФЛ заметно изменился, полный перечень обновлений смотрите в таблице ниже. Главное изменение заключается в том, что теперь в первом разделе отражаются данные за последние 3 месяца, а во втором — за весь период с начала года (раньше было наоборот).
Еще одно важное изменение — это включение данных из справки 2-НДФЛ в отдельный лист расчета 6-НДФЛ в виде приложения 1. Заполнить впервые его нужно будет в 2022 году, готовя отчетность по итогам 2021 года
Таблица изменений в новой форме 6-НДФЛ с 2021 года:
Поле нового расчета |
Что изменилось? |
Титульный лист |
|
Отчетный период (код) |
Формулировка «период представления» заменена на «отчетный период». Сами коды, которые необходимо вносить в это поле не изменились. |
Календарный год |
Формулировка «Налоговый период» заменена на «Календарный год». Порядок заполнения этого поля остался прежним – следует указывать год, в котором относится отчетный период. |
Форма реорганизации, ликвидации/Лишение полномочий ОП |
Добавлен новый код для обозначения такого события, как закрытие обособленного подразделения — код 9. |
Раздел 1 – в новой форме здесь отражаются данные за последние 3 месяца, показываются только сведения об обязательствах по уплате налога. Размер дохода не включается, как это было ранее в разделе 2. | |
010 |
КБК для уплаты НДФЛ. |
020 |
Общая сумма уплаченного налога, дата удержания которого вошла в последние 3 месяца. |
021 |
Дата уплаты налога – должна входить в последний квартал. |
022 |
Сумма соответствующего перечисленного НДФЛ.
Размер дохода, с которого удержан этот налог, а также дату его признания в новой форме отражать не нужно. |
030 |
Общая сумма возвращенного налога, дата возврата которого пришлась на последние 3 месяца. |
031 и 031 |
Расшифровка суммы, отраженной в строке 030 – дата возврата и величина возвращенного из бюджета НДФЛ. |
Раздел 2 – в новой форме здесь приводятся данные о начисленном доходе и налоге за весь период в обобщенном виде. | |
100 |
Налоговая ставка. |
110 |
Начисленный общий доход по всем сотрудникам за период (дата начисления которого вошла в него). |
111, 112, 113 |
Пояснения к строке 110 – отдельно приводятся данные по выплатам в виде дивидендов, по трудовым и ГПХ договорам. |
120 |
Число работников, которым выплачен доход. |
130 |
Общая сумма примененных вычетов за период. |
140 |
Исчисленный налог с суммы из строки 110 с учетом вычетов из строки 130. |
141 |
Отдельно отражается налог с дивидендов из строки 111. |
150 |
Авансовый платеж – заполняется в отношении иностранных работников на патенте. |
160 |
Фактически удержанный налог, дата удержания которого попала в отчетный период. |
170 |
Размер НДФЛ, который работодатель не смог удержать по каким-либо причинам. |
180 |
Излишне вычтенный НДФЛ. |
190 |
Сумма налога, которая была возвращена работодателем работникам. |
Приложение 1 Справка о доходах и суммах налога физлица на двух листах – новый раздел в расчете 6-НДФЛ заменяет собой ранее действующую справку по форме 2-НДФЛ. Заполнять приложение 1 нужно только по итогам года – впервые за 2021 год. При этом действующая ранее 2-НДФЛ теряет свою силу. |
Учёт отпускных в НДФЛ-6
На порядок учёта отпускных по НДФЛ влияют сразу несколько факторов: специфика предоставления отпусков и специфика порядка начисления налога на ФЛ. Правовой аспект оформления отпуска определён статьями с 114 по 128 ТК РФ. Налоговая составляющая вопроса — главой 23 НК РФ.
Что говорит глава 23 НК РФ об уплате отпускных
Отпускные выплаты принимаются из расчёта средней заработной платы. Законодательством они отнесены к производственным доходам (п.7 ст.255 НК), поэтому подлежат налогообложению на общих основаниях. Согласно положениям статьи 136 ТК РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до отпуска.
Дата выплаты является датой фактического получения дохода. Следовательно, дата начисления налога ФЛ — дата снятия для этой цели денег с банковского счёта. Если отпускные выплачены из других средств (например, наличной выручки), то день выплаты отпускных. Перечисление суммы налога можно производить в любой день до конца месяца, в день выплаты или на следующий день. Пункт 6 статьи 226 НК РФ.
Пункт 6 статьи 226 НК РФ: оплата отпуска и перерасчёт налога
Разговоры о пропорциональном распределении налога по месяцам, в которых фактически отдыхал сотрудник, не имеют никакой законодательной базы. Для отпускных и больничных (по временной нетрудоспособности) предусмотрено исключение: перечисление НДФЛ можно произвести до конца календарного месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 в редакции ФЗ №113 от 02.05.2015).
Как должны отражаться отпускные в форме 6-НДФЛ
- Работник «А» написал заявление на отпуск 1 апреля с 15.04.2017 по 08.05.2017 за 2 недели. Всего 28 календарных дней. Прибавляем праздники 1 и 9 мая. К работе «А» должен приступить с 11.05.2017.
- Бухгалтерия насчитала отпускные в сумме 20 000 рублей — 10.04.2017.
- Отпускные выплачены за 3 дня до отпуска — 12.04.2017.
- Заработная плата на предприятии 28.04.2017.
Соответственно, дата получения прибыли по отпускным — 12.04.2017. Начисление НДФЛ — 12.04.2017. Перечисление НДФЛ по отпускным в бюджет можно произвести до 30.04.2017. Удобно это сделать 28–29.04.2017 совместно с перечислением всей суммы НДФЛ по заработной плате. Это не будет нарушением закона.
Переходящий отпуск: удержание и перечисление налога
Если сотрудник использует часть отпуска либо переносит дополнительный отпуск, начисление НДФЛ производится по факту получения средств из расчёта начисленной суммы.
Перенос отпуска, перерасчёт суммы отпускных, досрочный отзыв из отпуска в декларации по форме 6-НДФЛ отражаются только по факту получения сотрудником материальной прибыли. Учёт прибыли и оплата НДФЛ производится в месяце фактической выплаты. Перечисление расчётной суммы в бюджет проводится в течение 1 рабочего дня, следующего за датой выплаты. По этой причине доплаты, как правило, совмещаются с датой выдачи заработной платы.
Правила заполнения отчетности
Налогообложению подлежат все юридические и физические лица, поэтому правила отражения информации об удержанных суммах подоходного налога должны знать все работодатели. Все требования к заполнению отчетности 6-НДФЛ изложены в приказе ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года.
При заполнении отчетности первое правило – это соблюдение сроков составления документа и его сдачи.
По нормам налогового законодательства сдавать форму в 2018 году следует в такие сроки:
- Годовой отчет за 2017 год до 2 апреля 2018 года.
- За первый квартал 2018 года следует отчитаться до 03.05.2018г.
- За полугодие 2018г. до 31 июля 2018 года.
- Девять месяцев суммируется до 31.10.2018.
- За весь 2018 год удержания следует показывать в срок до 01.04.2019 года.
Приказ ФНС № ММВ-7-11/450 устанавливает следующие правила заполнения отчетности:
- Титульный лист заполняется реквизитами налогового агента с указанием названия организации, ИНН и КПП. На нем также проставляются данные об отчетном периоде и дате сдачи бланка в ФНС.
- Первый раздел отведен для указания обобщенных показателей по начислениям.
- Во втором следует показать не только суммы, но и даты, тех доходов, которые фактически получены наемными лицами в отчетном периоде.
На одну страницу первого раздела вносятся данные по ставке 13%, а на вторую по ставке 30%. А вот второй раздел не требует разделений, так как там указываются только итоговые суммы и даты перечислений.
Если рассматривать форму 6-НДФЛ построчно, то в 1 раздел вносятся такие данные:
010 – размер налоговой ставки, которая принята для расчета на этом листе раздела 1.
020 и 025 – общие суммы доходов и дивидендов по всем наемным лицам налогового агента.
030 – суммарное количество всех налоговых вычетов.
040 – общая сумма подоходного налога со всего объема доходов.
045 – объединяет 040 строку и сумму удержаний с дивидендов.
050 – заполняется при наличии строго фиксированных авансовых выплат.
060 – количество наемных лиц, которые получили доход за отчетный период.
070 – суммарный доход всех работников организации.
080 – неудержанные суммы.
090 – возвращенный налог.
Второй раздел содержит информацию о поквартальных расчетах на каждого отдельного налогоплательщика:
100 – дата получения дохода. Сведения, указанные здесь, могут разниться. Необходимо четко понимать, как отразить даты, например, для зарплаты этой датой считается последний день месяца, за который она начислена. А вот при оплате отпуска и дней нетрудоспособности указывается фактический день выплаты работнику компенсации на руки.
110 – дата фактической выплаты начисленного дохода, а значит и удержания налога. По закону удержать подоходный можно только после того, как деньги были получены работниками и не раньше.
120 – день перечисления НДФЛ. Не стоит эту строку путать со 110, в ней налог удерживается, а здесь перечисляется на счет НФС. Здесь даты также могут разниться в зависимости от вида выплаты. Когда перечислять тот или иной вид удержаний прописано в Налоговом кодексе РФ.
130 – сумма полученных средств на дату из строки 100.
140 – удержанные суммы на дату из 110 строки.
Особенности отражения отпускных, выплачиваемых вместе с заработной платой и отдельно от неё
Разница между зарплатой и отпускными с целью отражения в 6-НДФЛ заключается в возможности перечисления подоходного налога с последних в конце месяца получения их работником.
Поэтому имеют место два варианта осуществления платежей:
- Выдача отпускных в соответствии с очерёдностью их начисления, независимо от выплаты основного вознаграждения. В 6-НДФЛ фиксируется индивидуальная дата выдачи вознаграждения за отпуск и уплаты НДФЛ;
- При заполнении 6-НДФЛ в случае получения отпускных вместе с зарплатой в один день, дата выплаты обоих видов доходов совпадает, срок уплаты НДФЛ будет различным.
И в том, и в другом случае сведения об отпускных занимают отдельные строки второго раздела декларации, обособленно от данных об основных платежах, по причине расхождения в сроках перечисления налога.
В первом разделе расчёта они заносятся в раздел 20 совокупного дохода, в строчку № 40 вычисленного налога и в строку 70 фактически удержанного НДФЛ.
При внесении данных об оплате за отпуск в 6-НДФЛ могут возникать сложности относительно того, как отражать в расчёте начисление не выплаченного на конец отчётного периода вознаграждения.
Строчки 20 и 40 первого раздела декларации заполняются информацией о размерах начисленного дохода и рассчитанного налога. В 70 строчке сведения о сумме удержанного НДФЛ появятся в тот период, когда работник получит доход.
Болезнь в период отпуска даёт право на продление времени отдыха на количество дней, указанных в больничном листе. Начислять оплату времени нахождения на больничном следует в порядке, установленном законодательством. Пересчёта отпускных в данном случае не требуется, поскольку не меняется номинальная продолжительность отпуска.
При оформлении отчёта 6-НДФЛ также не придётся отступать от обычного порядка внесения данных.