Платёжное поручение. пошаговая инструкция заполнения

Образец заполнения чистого документа (пример)

Вносить информацию может понадобиться в поля не всегда. Все зависит от того, куда направляется платеж и на каком основании.

Бланк платежного поручения можно скачать здесь.

Поручение составляют исходя из бланка, на основании таких алгоритмов:

Видео: инструкция по заполнению документа

Какие особенности для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то при формировании учитывайте ряд особенностей. Все закупки производятся в соответствии с планом-графиком. Планы-графики формируют на основании утвержденных ПФХД — планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (приказ Минфина РФ №65н от 01.07.2013). На сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации. Все номера полей в платежном поручении в 2020 году для бюджетников такие же, как и для остальных заказчиков.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), тип и код целевых средств.

В назначении платежа помимо КБК прописывают реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Поля в платежном поручении в 2020 году: 106, 110, 101

5) укажем перечисляемую сумму в поле (6) прописью Сто пятнадцать тысяч рублей 50 копеек; и в поле (7) цифрами 115 000-50; рубли отделяют от копеек тире; если сумма без копеек, то после нее ставят знак равенства, например, 115 000=;

Поля платежного поручения в 2020 году: образец заполнения

Приведем наглядный пример платежки и заполним образец по налогам за январь 2020. Заполним те поля, которые должна заполнить организация, чтобы банк принял платежный документ для перечисления денежных сумм в бюджет:

После проверки правильности заполнения на всех экземплярах принятых расчетных документов проставляется штамп банка-эмитента, дата приема и подпись ответственного исполнителя. Непринятые документы вычеркиваются из реестра переданных на инкассо расчетных документов и возвращаются получателю средств (взыскателю), количество и сумма расчетных документов в реестре исправляются.

При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104–110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104–110, 101, 22 не заполняйте.
Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения

Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ)

Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104–110 оставьте пустыми.
Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104–110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).

• «ТП» — платежи текущего года;
• «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
• «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
• «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
• «РС» — погашение рассроченной задолженности;
• «ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
• «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
• «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
• «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
• «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
• «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
• «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
• «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
• «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Расчеты платежными поручениями

Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов

Это интересно: Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж для программы земский доктор

Платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке); инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).

Инкассовое поручение образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Образец заполнения инкассового поручения В ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.

Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»). При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.Требуется заверить бумаги исполнителем производящего отметку о неполном перечислении;

Списано со счета плательщика. Необходимо указать дату снятия финансов у плательщика;
ИНН

Важно

Указание всех перечисленных данных в бланке позволит сторонам договора оформить инкассовое поручение по действующему законодательству.

Расчеты по инкассо являются действиями по получению и взысканию финансов.ВниманиеИнкассо применяют для перечисления денег, основываясь на действующее законодательство, включая расчеты органами контроля, по исполнительным листам и по договору. Оформляется инкассовое поручение на специальном бланке 0401071.Инкассовое поручение – это расчетный документ, с помощью которого осуществляется списание определенной денежной суммы в бесспорном порядке со счетов плательщика. Другими словами, расчеты по инкассо представляют собой некую банковскую операцию, способствующую получению банковским учреждением по поручению клиента на основе определенных расчетных документов причитающиеся денежные средства от имени плательщика

Инкассо может быть определено в качестве поручения кредитора (продавца) своему банковскому учреждению получить от плательщика (покупателя) непосредственно либо посредством другого банка некоторую денежную сумму либо подтверждение о выплате данной суммы в установленные сроки.Ниже приведены правила заполнения полей формы платежного требования: Номер инкассового поручения (N). Указывается номер инкассового поручения цифрами

Другими словами, расчеты по инкассо представляют собой некую банковскую операцию, способствующую получению банковским учреждением по поручению клиента на основе определенных расчетных документов причитающиеся денежные средства от имени плательщика. Инкассо может быть определено в качестве поручения кредитора (продавца) своему банковскому учреждению получить от плательщика (покупателя) непосредственно либо посредством другого банка некоторую денежную сумму либо подтверждение о выплате данной суммы в установленные сроки.Ниже приведены правила заполнения полей формы платежного требования: Номер инкассового поручения (N). Указывается номер инкассового поручения цифрами.

В случае, если номер состоит более чем из трех цифр, инкассовые поручения при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от «000». Дата. Дата составления инкассового поручения. Указываются число, месяц, год — цифрами (в формате ДД.ММ.ГГГГ) или число — цифрами, месяц — прописью, год — цифрами (полностью).

Вид платежа. Заполняется после указаний Банка России.Сумма прописью.

Указывается с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается.Принудительное снятие денежных средств со счетов плательщиков может быть

Фиксированные платежи для ИП

По подпункту 2 пункта 1 статьи 419 и пункту 1 , индивидуальный предприниматель обязан уплачивать за себя отчисления на ОПС и ОМС. Платежи на случай временной нетрудоспособности и материнства ИП платить не обязаны, но могут делать это в добровольном порядке.

В Налоговом кодексе четко определены размеры перечислений на ОМС и ОПС. Если доход бизнесмена не превышает сумму 300 000 рублей, он заплатит на нужды ОПС:

• 29 354 руб. — в 2019 г. ;
• 32 448 руб. — в 2020 г.

Если доход превышает 300 000 рублей, то дополнительно к указанным суммам необходимо прибавить 1% от суммы, превышающей 300 000. Размер отчислений на ОПС не может превышать:

• 234 832 руб. — 2019 г.;
• 259 584 руб. — 2020 г.

Что касается фиксированных платежей на ОМС для ИП, то они составят:

• 6884 руб. — 2019 г.;
• 8426 руб. — 2020 г.

Образцы заполненных платежных поручений в НАЛОГОВУЮ

Заполнение платежных поручений в 2019 на перечисление налогов оформляются плательщиками, при перечислении платежей со своих счетов, в соответствии с правилами, установленными:

• Положением ЦБ РФ от 3 октября 2002 года № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»,
• Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 года № 107н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ»

По каждому виду налога оформляются отдельные платежные поручения .

При заполнении расчетных документов необходимо соблюдать правильность заполнения следующих полей:

Наименование получателя (поле 16) – сокращенное наименование органа Федерального казначейства, а в скобках – наименование налоговой инспекции. Например, УФК РФ по г. Москве (ИФНС России № 25 по г. Москве).

КОД СТАТУСА ПЛАТЕЛЬЩИКА В ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ при перечислении страховых взносов

При перечислении любых налогов в поле 101 указывать статус 01, 02, 09 . Зависит от того кто и за кого перечисляет налог.

(60) — «ИНН» плательщика, (102) — «КПП» плательщика — указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) плательщика и код причины постановки на учет (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (ФНС России), у ИП нет КПП, ставить ноль;

(8) — «Наименование плательщика» — указывается наименование плательщика. Для ИП запишите ФИО предпринимателя и в скобках — ИП. Затем укажите адрес места жительства (регистрации). До и после информации об адресе проставьте «//». Пример: Иванова Ольга Николаевна (ИП)//г. Краснодар, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89//.

В Поле (104) указывается один из следующих кодов бюджетной классификации (далее — КБК):

При этом 14-17 разряды КБК (код подвида дохода) используются для раздельного учета страховых взносов, пеней, штрафов и процентов:

• 1000 — сумма страховых взносов;
• 2000 — сумма пени по соответствующему платежу;
• 3000 — сумма штрафа согласно законодательству РФ;
• 4000 — прочие поступления (в случае заполнения платежного документа плательщиком с указанием кода подвида доходов, отличного от кодов подвида доходов 1000, 2000, 3000, орган ПФР производит уточнение платежей с указанием кода подвида доходов 4000 с целью их отражения по кодам подвида доходов 1000, 2000, 3000);
• 5000 — сумма процентов, начисленных при нарушении срока возврата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, и процентов, начисленных на сумму излишне взысканных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, по соответствующему платежу.

В поле ( 105 ) указывается значение кода ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства (значение территориальной инспекции ФНС). По всем бюджетным платежам действует восьмизначный код, который соответствует муниципальному образованию (межселенным территориям). 11-значные коды ОКТМО не указывайте.

В поле ( 110 ) указывается «пусто» или значение 0 (НОЛЬ).

В реквизите » Код » поле ( 22 ) распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН . Требование о необходимости заполнения реквизита «Код» распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П.

В поле назначения платежа ( 24 ) указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ФСС РФ. При оформлении платежных поручений, по перечислению страховых взносов в соцстрах, рекомендуется указывать регистрационный номер плательщика в территориальном фонде соцстраха.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения общего типа

Все графы платежного поручения имеют свои условные обозначения: номера, которые помогают разъяснить значение ячейки и утончить, как ее необходимо заполнить.

В каждом документе в правом верхнем углу должен быть указан номер 0401060. Это число утверждено Положением российского Банка № 383-П от 19 июня 2012 года, и оно указывает, что форма бланка действительна на настоящий момент.

Значение полей обозначается следующим образом:

• Поле три – номер платежного документа. Если плательщиками являются физические лица, номер проставляется банком. Номер должен состоять максимум из шести цифр.
• Поле четыре – дата платежа в формате ДД.ММ. ГГГГ. Если документ заполняется в электронном виде, дата выставляется автоматически.
• Поле пять – вид производимого платежа (срочный, почтовый, телеграфный). Если перевод осуществляется посредством банк-клиента, необходимо указать значение, которое принято соответствующим банком.
• Поле шесть – сумма (только прописью). Все цифры и наименования пишутся полностью.
• Поле семь – сумма цифрами. Между рублями и копейками ставится знак «-». Если копеек нет, после рублей ставится знак «равно».
• Поле восемь – плательщик. Физические лица указывают имя, фамилию, отчество и адрес прописки. Юридические лица указывают сокращенное название фирмы и адрес местонахождения. Индивидуальные предприниматели — имя, фамилию, отчество и адрес прописки.
• Поле девять – номер расчетного счета плательщика в двадцатизначном формате.
• Поле десять – наименование и город банка плательщика.
• Поле одиннадцать – БИК стороны плательщика.
• Поле двенадцать – корреспондентский счет (субсчет).
• Поле тринадцать – наименование и город местонахождения банка получателя.
• Поле четырнадцать – БИК стороны получателя.
• Поле пятнадцать – номер субсчета получателя.
• Поле шестнадцать – получатель. Физические лица указывают имя, фамилию, отчество, адрес прописки. Юридические лица указывают сокращенное название организации и адрес ее местонахождения. Индивидуальные предприниматели – имя, фамилию, отчество, адрес прописки.
• Поле семнадцать – номер расчетного счета получателя.
• Поле восемнадцать – вид проводимой операции (01 – по умолчанию для платежных поручений).
• Поле девятнадцать – срок перевода (плательщиком не заполняется).
• Поле двадцать – назначение перевода.
• Поле двадцать один – очередь данного платежа от одного до шести (по статье 855 ГК РФ).
• Поле двадцать два – код УИН (юридические лица – 20, физические — 25). При его отсутствии ставится 0.
• Поле двадцать три – резерв (плательщиком не заполняется).
• Поле двадцать четыре – назначение перевода (дата и номер договора, вид оказанных услуг и прочее).
• Поле сорок три – печать плательщика.
• Поле сорок четыре – подпись плательщика.
• Поле сорок пять – отметки банков отправителя и получателя.
• Поле шестьдесят – ИНН плательщика денежных средств.
• Поле шестьдесят один – ИНН получателя перевода.
• Поле шестьдесят два – дата приема документа банком (заполняется финансовым учреждением).
• Поле семьдесят один – дата списания денежных средств (ставится банком).

Случаи использования поручений

Тем, кто не знает, для чего и как заполнять платежные поручения, необходимо ознакомиться со сферами их применения.

С их помощью проводятся следующие виды банковских операций:

• внесение предоплаты за поставку товаров, выполнение работ или оказания услуг;
• оплата уже выполненной работы, поставленной продукции или оказанных исполнителем услуг;
• оплата взносов и налогов в бюджет любого уровня, в фонды внебюджетного типа, а также уплата штрафов и пеней, которые начисляются проверяющими субъектами и органами;
• перечисление финансовых средств в качестве оплаты кредита или его оформления;
• выплата платежей периодического характера в рамках условий договора, заключенного плательщиком;
• перечисление денежных средств другим лицам на добровольной основе, по контрактам или на основании действующих актов законодательного типа.

Единый налог при применении УСН

Расшифровка структуры полей бланка с описанием реквизитов

Процедура заполнения бланка поручения оговорена в вышеописанном положении Центробанка РФ “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

Тут же можно узнать и о том, какие вообще есть поля. необходимые для вписывания данных, причем при перечислении средств в фонды как бюджетного, так и внебюджетного типов, требуется учесть Приказы Министерства финансов в том числе.

Незаполненные графы не должны быть в правильно сформированном документе, поскольку его в этом случае просто не примет банк.

Когда строку не нужно заполнять, необязательно это делать, либо просто нельзя занять данными, ставится цифра 0, которая это подтверждает.

Поскольку реквизитов существует очень много, следует разобрать не только их обозначения согласно нормативной документации, но и примеры информации, которые необходимо туда вносить.

Причем так как на некоторые графы есть максимально допустимое количество символов, это также необходимо предусмотреть.

Значение в налоговый период 107

При уплате денег в качестве бюджетного взноса, то есть налога, плательщик обязан уточнить, за какой период он предоставляет средства, чтобы избежать несостыковок в процессе передачи денег и их зачисления.

Это делается при составлении поручения на перечисление налогов, а отражаются данные в 10-значном виде, при этом различаясь в зависимости от того периода, который был выбран для передачи средств в ФНС.

Видео: сформировать документ в ИФНС

Номер 109 Дата

В этом поле следует указать не информацию о том, когда именно совершается операция, а отразить дату, когда был создан документ, служащий основанием для перечисления в бюджет России.

Указывать его необязательно, но только в том случае, если платеж производится добровольно, в противном случае обязательно оговариваются цифры, когда был составлен документ, обязывающий совершить операцию.

Всего следует внести 10 символов, в число которых входит и разделить в виде точки.

На что обратить внимание в платежном требовании

Бланк платежного требования имеет строго определенную унифицированную форму, которая обязательна к применению. Обычно требуется составить 2 экземпляра. Один из них после оформления и визирования передается в банк, второй, после выполнения, возвращается владельцу счета.

Оба экземпляра должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия (но если в компании функцию главбуха выполняет директор, то достаточно одного автографа).

На сегодняшний день удостоверять бланки при помощи печати строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (за исключением тех случаев, когда эта норма прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах компании).