Как предпринимателю подключиться к системе егаис

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

• пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
• получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
• приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
• приобрести специальное ПО.

В будущем возможность стать участниками портала ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Будет ли это общий портал или каждая отрасль создаст свою единую систему контроля, на начало 2019 года неизвестно.

Продажа пива в розницу с применением системы ЕГАИС

Продажа пива и других слабоалкогольных напитков (сидр, медовуха, пуаре, пивные напитки) в системе ЕГАИС значительно упрощена. Для подключения к ЕГАИС розничная торговая точка или организация обязана иметь персональный компьютер, который будет использоваться как клиентская рабочая станция системы. Требования к компьютеру:

• 32-битный процессор с рабочей частотой от 2 ГГц;
• Оперативная память компьютера объемом от 2 Гб;
• Винчестер объемом от 50 Гб;
• Подключение к сети Интернет;
• ОС Windows 7 или выше;
• Программное обеспечение рабочей станции ЕГАИС;
• Аппаратный крипто-ключ (электронная подпись, используемая для всех документов отправляемых в базу).

Ключевым отличием системы ЕГАИС для розничной продажи пива является разрешение не предоставлять информацию о розничных продажах слабоалкогольных напитков. Работа с розничными продавцами сводится к учету приобретения оптовых партий пива и их расходования по схеме:

• Производитель или дистрибьютор, поставляющий пиво в магазин розничных продаж, оформляет пакет расходных накладных с информацией об отгруженной партии слабоалкогольной продукции. Накладные попадают в систему ЕГАИС;
• Торговая точка получает информацию о выписанных адресно расходных накладных используя систему УТМ. УТМ представляет собой комплекс программного обеспечения, реализующий обмен данных в системе;
• Получив товар, розничная точка производит проверку товара, и подтверждает получение, после чего отправляет информацию в ЕГАИС. Товарная партия перераспределяется на торговую точку получателя.

Важно! Если в полученной оптовой партии выявлена недостача или излишек, торговая точка обязана в течение 3 суток оформить соответствующий акт, зарегистрировав его в ЕГАИС. После регистрации получения розничной торговой точкой оптовой партии пива, дальнейшее информирование о расходовании не требуется

Однако стоит учитывать, что после приема партии пива, ответственность за нее несет розничная точка. Если независимая проверка выявит наличие контрафактной продукции, или продукции не соответствующей данным в системе, то ответственность будет возложена на розничного продавца, а не поставщика

После регистрации получения розничной торговой точкой оптовой партии пива, дальнейшее информирование о расходовании не требуется. Однако стоит учитывать, что после приема партии пива, ответственность за нее несет розничная точка. Если независимая проверка выявит наличие контрафактной продукции, или продукции не соответствующей данным в системе, то ответственность будет возложена на розничного продавца, а не поставщика.

Несколько заметок об обучении пользователей

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С

К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С

Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации «из личного опыта».

Корректировки в 2021 году

В 2021 году действуют такие корректировки по продаже пива через систему ЕГАИС:

• с 15 января — невозможно принимать документ «Постановка на баланс на второй регистр» (исключение — документы, сформированные для того, чтобы устранить пересортицу);
• с 1 февраля — установили максимальный срок нахождения накладной в пути. Он составляет 60 календарных дней с момента формирования документа;
• с 1 февраля — установили срок для отмены актов списания при выявлении ошибок. Он составляет 7 календарных дней;
• с 1 августа — ввели запрет списывать чеками маркированную продукцию со второго регистра, привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров, переводить на второй регистр маркированные алкогольные товары;
• с 1 ноября — запретят привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров для всех типов компаний.

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

• компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
• крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
   • удостоверения личности (паспорта);
   • СНИЛСа;
   • ИНН;
   • выписки из ЕГРЮЛ;
   • ОГРН.
3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Как будет работать реестр лиц, осуществляющих розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи дистанционным способом с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»?

В актуальной версии законопроекта реестр выглядит как аналог лицензии.

Чтобы попасть в него, нужно будет предоставить в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (этим органом будет РАР), следующие документы:

• заявление о включении в реестр с указанием трех доменных имен сайта в доменной зоне .egais.ru (с указанием приоритетности), на которые претендует предприниматель или юридическое лицо.
• копии учредительных документов для юридических лиц;
• копия документа о государственной регистрации организации – юридического лица или о государственной регистрации заявителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• копия документа о постановке на учет в налоговом органе.
• копия документа об уплате государственной пошлины за включение в реестр. Размер этой государственной пошлины пока не установлен.

После получения заявления федеральный орган исполнительной власти должен включить предпринимателя или ООО в реестр по истечении 15 рабочих дней.

Уведомление о включении либо мотивированный отказ во включении в реестр в письменной форме направляется заявителю в течение трех рабочих дней после включения в реестр либо принятия решения об отказе во включении в реестр.

Основанием для отказа во включении в реестр являются:

• наличие не погашенной задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов;
• представление заявления не по форме, утвержденной уполномоченным органом исполнительной власти, либо указание в заявлении недостоверных сведений;
• отсутствие в прилагаемых к заявлению документах подтверждения прав на средства индивидуализации юридических лиц, предприятий товаров, в случае, если интеллектуальные права на средства индивидуализации охраняются законом;
• наличие не уплаченного в установленный срок административного штрафа, назначенного за правонарушения, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и совершенные в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Основанием для исключения из реестра являются:

• непредставление в установленный срок заявления о внесении изменений в реестр;
• оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с нарушением требований, предусмотренных статьей 10.2 настоящего Федерального закона, иных требований, установленных законодательством Российской Федерации, а также фальсификация сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и (или) оборота такой продукции (в том числе путем дублирования);
• обнаружение недостоверных данных в документах, представленных организацией или индивидуальным предпринимателем для включения в реестр;
• неуплата в установленный срок административного штрафа, назначенного за правонарушение, предусмотренное Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, совершенное в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• нарушение особых требований к розничной продаже алкогольной продукции, установленных пунктом 2, абзацем первым пункта 9 статьи 16 171 ФЗ;
• розничная продажа организацией или индивидуальным предпринимателем дистанционным способом с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи);
• неосуществление деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи дистанционным способом с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в течение более чем 12 следующих подряд месяцев;
• заявление лица, ранее включенного в реестр, об исключении его из реестра.

Организации и индивидуальные предприниматели включаются в реестр на срок, указанный в заявлении о включении в реестр, но не более, чем на пять лет.

Организации и индивидуальные предприниматели могут подать заявление о продлении срока нахождения в реестре, но не более чем на пять лет. При этом для продления срока нахождения в реестре представление иных документов, кроме заявления и документа об уплате государственной пошлины за включение в реестр, не требуется.

Сколько стоит разрешение?

Чтобы получить разрешение на розничную торговлю алкоголем в общепите, необходимо оплатить госпошлину в размере 65 000 рублей на 12 месяцев.

Так как процесс получения лицензии достаточно сложный, не каждый человек умеет правильно заполнять документы для подачи в государственные органы или не располагает достаточным временем, в России существуют агентства, предлагающие свое содействие по данному вопросу. При обращении к посреднику, стоимость услуги оговаривается индивидуально.

При открытии своего заведения, необходимо произвести действия, без которых РАР не выдаст лицензию и которые несут за собой финансовые траты :

• зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой;
• сделать выписку из ЕГРЮЛ и заверить ее у нотариуса;
• заверить учредительные копии и другое.

Стоимость услуг законодательно не закреплена и существенно отличаются в каждом регионе.

Для ИП. ЕГАИС и пиво

ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2021 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.

В целом, принципы работы и продажа пива в ЕГАИС такие же, как и для крепкого алкоголя, однако есть существенное отличие: подключаться к ЕГАИС для пива необходимо только в части подтверждения закупок у поставщиков (с 1 января 2021 года), а вот передавать данные о продажах и, соответственно, приобретать специальное оборудование (с 1 июля 2021 года) необязательно. Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2021 года.

XSD схемы

XSD схемы в соответствии с
Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и
формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями
пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких
деклараций»

Декларация об объеме производства
и оборота алкогольной продукции 01.xsd (xsd, 0.035Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 02.xsd (xsd, 0.037Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме поставки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 03.xsd (xsd, 0.047Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме закупки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 04.xsd (xsd, 0.043Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме перевозки
этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей
продукции 05.xsd (xsd, 0.039Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об использовании
производственных мощностей 06.xsd (xsd, 0.03Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и
медовухи) и спиртосодержащей продукции 07.xsd (xsd, 0.046Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи 08.xsd (xsd, 0.041Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота и
использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) 

22-o.xsd(xsd, 0.025Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме
производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи)
спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских
изделий 

23-o.xsd(xsd, 0.028Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме собранного винограда для производства
винодельческой продукции 09.xsd (xsd, 0.028Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства вина, игристого вина (шампанского) (заполняется
сельскохозяйственными товаропроизводителями) 10.xsd (xsd, 0.029Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с
защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства
дистиллятов 11.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме производства и поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 1 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 16-o.xsd (xsd, 0.031Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 2 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 17-o.xsd (xsd, 0.024Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 3 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 18-o.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции  03project.xsd (xsd, 0.047Mb)

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Какие требования предъявляются к предпринимателям, которые занимаются продажей пива

В сфере производства и оборота алкогольной продукции различия между организациями и предпринимателями довольно серьезные. Рассмотрим, каким требованиям должны подчиняться предприниматели, чтобы заниматься продажей пива.

1. Для начала нужно иметь в виду, что никаких лицензий для осуществления продажи предпринимателем пива не требуется
2. Продажа алкогольной продукции бывает оптовая и розничная. В законодательном порядке установлено, что продавать оптом могут только организации, а так же предприниматели, которые сами алкогольную продукцию изготавливают. В отношении индивидуальных предпринимателей сказано, что они могут вести исключительно розничную торговлю пивом (или пивными напитками, сидром, медовухой)
3. Торговлю нельзя осуществлять в ларьках, палатках и прочих нестационарных объектах. Это обязательно должен быть магазин или объект общественного питания
4. Нельзя продавать пиво в определенные часы и тем, кто не достиг возраста 18 лет
5. Торговое помещение должно быть вдалеке от медицинских, образовательных, культурных учреждений. Также запрещена торговля в общественных местах
6. При осуществлении продаж предприниматель должен иметь оборудование для работы с ЕГАИС

Это основные требования, которые предъявляются к предпринимателям, продающим пиво.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расхода	Стоимость
Крипто-ключ JaCarta	от 2500 рублей
Электронная подпись	от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417	от 7500 рублей
Компьютеры, интернет	от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом	от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один

Условия продажи пива

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:

• детские, образовательные и медицинские учреждения;
• спортивные и культурные объекты;
• общественный транспорт всех видов и его остановки;
• АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
• военные объекты.

2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

• не менее 50 кв. м. в городах
• не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):

• продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
• должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
• юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

5. С 1 января 2017 года запрещено производство и оптовая торговля, а с 1 июля 2017 года – и розничная продажа пива, разлитого в пластиковую тару объемом свыше 1,5 литра. Штрафы за нарушение: от 100 до 200 тысяч рублей для ИП и от 300 до 500 тысяч рублей для юридических лиц.

6. Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах. Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.

О сроках представления заявок в ЕГАИС

18 февраля 2021 г.

Федеральная служба по
регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений
приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка
заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о
фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной
системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Приказом № 397, вступившим в силу
с 1 января 2021 года, установлено, что заявка о фиксации в единой
государственной автоматизированной информационной системе учета объема
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с
расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем
перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции(далее – заявка о принятии, отказе или
принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего
дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями
товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2
Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее
– Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее –
Федеральный закон № 402-ФЗ).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1
статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации
высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской
Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного
рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа,
определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О
связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в
таких населенных пунктах не осуществляется.

В этой связи Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие
розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в
соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ,
представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в
течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке,
приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в
соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных
документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Что говорит ФСРАР?

Зайдя на официальную страницу ФСРАР, пользователь может узнать, что организация, занимающаяся торговлей в розницу алкогольных напитков должна представить документы в электронном формате.

Если отсутствует такая возможность, можно подать заявление на бумажных носителях.

Такую декларацию организации и индивидуальные предприниматели должны предоставлять органам, осуществляющим исполнительную власть, по месту, где зарегистрирована организация или индивидуальный предприниматель.

Письмо к Росалкогольрегулированию гласит, что в случае предоставления организацией в органы исполнительной власти электронную декларацию подавать документацию на бумажных носителях не надо.

Копию предоставленного заявления индивидуальный предприниматель должен отправить сотрудникам федеральной службы, занимающейся регулированием рынка спиртных напитков.

Декларация должна быть предоставлена в электронном виде через несколько суток после подачи документа в исполнительные органы.

Можно узнать информацию по Росалкогольрегулированию

Ежеквартальная отчетность в ФСРАР

Заведение обязано формировать алкогольную декларацию каждый квартал и отправлять в Росалкогольрегулирование в электронном виде.

Что содержит алкодекларация:

1. Реквизиты вашего заведения и контрагентов, в том числе информация о лицензиях (если занимаетесь крепким спиртным).

2. Все передвижения алкоголя за отчетный период (квартал):

• Остатки на начало периода (на первый день квартала) и на конец предыдущего периода, остатки должны совпадать.
• Приход: накладные из ЕГАИС и данные о неучтенной ранее продукции, которую нашли на складе.
• Расход: реализация клиентам, утерянная или разбитая продукция, возвраты поставщику.

Как заведения отчитываются за алкоголь	В ответ ФСРАР формирует документы
Заполняют форму декларации для крепкого или для пива. Подписывают декларацию электронной подписью и архивируют. Шифруют форму с помощью сертификата ФСРАР (крипто-ключа на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0). Загружают декларацию на госпортал, чтобы отправить в ФСРАР.	Протокол сверки с остатками на начало отчетного периода и на конец предыдущего периода. Квитанцию о приемке.

На заполнение формы уйдет два-три рабочих дня, если всё делать вручную. Но процесс можно автоматизировать, чтобы тратить на него не больше пары часов. А ещё человеческий фактор не станет причиной ошибок, ведущих к штрафам.

Сформировать и отправить алкодекларацию удобно в Контур.Маркете, особенно если использовать за основу данные ЕГАИС. В этот же сервис придет ответ от ФСРАР, вам не придется переключаться между сайтами.

Сроки подачи алкогольных деклараций в 2021 году

Отчитывайтесь за алкоголь без ошибок и штрафов

Ведите учет алкоголя и продуктов, продавайте блюда и напитки на кассе, подключив модификатор «ЕГАИС» или «ЕГАИС и ФСРАР». Также есть тариф без кассовой программы.

Подробнее о тарифах

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

• производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
• оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
• розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
• предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС

1. Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
2. ИП в случае, если он закупает алкоголь.
3. Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
4. Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2021 года. Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2021 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.

Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

Разработан для использования сотрудниками склада, операторами логистических центров, сервисных компаний, курьерских служб и т.д.

Идеально подходит для использования сотрудниками на выезде, операторами торгового зала, сервисными компаниями и другим персоналом в сфере обслуживания.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей.	Современное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходим широкий информативный чек.
Решение было разработано для предприятий с высоким потоком покупателей, таких как супермаркеты, гипермаркеты, магазины у дома, фуд-корты, АЗС, ГЗС и другие.	Идеально подойдёт для предприятий с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым пространством.

Программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOSи Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами АТОЛ специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.

с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером	с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером