Все, что нужно знать о егаис

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

• производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
• виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Упрощённая схема работы ЕГАИС для потребителя

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Работа с ЕГАИС для кассира очень проста: достаточно сканировать специальный код и проверять наличие конкретной бутылки спиртного в базе данных

Как получить лицензию

Если продавец соответствует всем требованиями закона, он может получить лицензию на торговлю алкоголем. Виды лицензий и стоимость получения содержит ст. 333.33 НК РФ. Продажа алкоголя сопряжена с получением нескольких видов таких разрешений: для оптовой, розничной торговли, а также лицензирования производства алкоголя (подобная лицензия дает право и на осуществление торговых операций). Рассмотрим наиболее востребованные из них.

Розничные лицензии. Лицензия для магазина, торгующего алкоголем и для точки общественного питания – ресторана, бара, кафе, практически идентичны. Их стоимость 65 тыс. руб. в год, лицензирование можно делать на пять лет, но не более. Сразу на несколько лет получать лицензию более выгодно, за счет экономии времени и необходимости собирать один пакет документов на весь срок. Различие здесь в размере уставного капитала и в требованиях, предъявляемых к местонахождению торговой точки «на вынос» и «на розлив».

Оптовые лицензии для поставщиков. Такие компании на основании лицензии имеют право хранить и поставлять алкогольные напитки в торговые точки. Стоимость разрешения — 800 тыс. руб. на пять лет.

Производители могут получить лицензию на право изготовления алкоголя, она же дает возможность и осуществлять торговлю. Пошлина разнится в зависимости от категорий производителей: от 65 тыс. руб. для ИП (КФХ, производителей вина с защищенным географическим наименованием) до 800 тыс. руб. – такова стоимость «винной» лицензии для организаций. Самая дорогая лицензия стоит 9,5 млн руб. на пять лет и дается на производство и торговлю всеми видами алкоголя, кроме вина.

Для получения лицензии на торговлю алкоголем в розницу обращаются в орган, уполномоченный выдавать лицензии. К примеру, в Москве это Департамент торговли и услуг. Подавать документы можно через сайт Госуслуг. Их перечень предварительно необходимо уточнить, обратившись в уполномоченный Росалкогольрегулированием орган.

Как правило, понадобятся:

• заявление на выдачу лицензии установленной формы;
• устав, заверенный нотариально, решение о назначении гендиректора, копия свидетельства ОГРН, ИНН;
• договор аренды или документы на право собственности, на помещение, поэтажный план;
• выписка из реестра юрлиц;
• справка о размере УК;
• бухгалтерский баланс;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на регистрацию ККТ и др.

Кроме того, если у организации есть обособленные подразделения, нужны документы на них: договора аренды, документы на право собственности. Все остальные лицензии, кроме розничных, выдает непосредственно Росалкогольрегулирование. Обратившись в местный офис этой структуры, можно получить список документов, необходимых для оформления одного из видов лицензий. Такие списки публикуются и на сайте контролирующего органа.

К сведению! Срок рассмотрения документов 30 дней.

Если у организации появляется новое обособленное подразделение, лицензию необходимо переоформить. Отказ в выдаче может быть по разным причинам: от некорректно заполненных документов до задолженности по налогам, числящейся в ИФНС. Если у компании недостаточно времени и специалистов для оформления лицензии, целесообразно заключить договор со специализированной фирмой на подготовку пакета документов.

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Ведение журнала

Ведение такого журнала также стало требоваться с 2016 года. В нем должен фиксироваться номер, штрихкод, наименование продукции и ее код, дата совершения продажи, а также количество и емкость в литрах. Данные, информирующие об особенностях поставки алкоголя, в таком журнале отображаться не будут. Форма его ведения утверждается приказом «Росалкогольрегулирования».

Документ может вестись в электронном или же бумажном виде. При условии непосредственного подключения к ЕГАИС требования к ведению такого журнала могут считаться полностью выполненными, но тут также есть определенные тонкости. Фиксация розничной торговли алкогольными напитками в ЕГАИС становится обязательной только с июля 2016 года, а ведение журнала осуществляется уже с января, то есть фиксировать в нем продажи на протяжении шести месяцев придется отдельно. Но на самом деле сегодня есть достаточно большое количество специализированных сервисов, в которых предусматриваются возможности для осуществления любых требований ведения учетного журнала.

В связи со всеми этими особенностями рекомендуется уже сейчас начинать изучать правила работы этой системы, чтобы потом не испытывать никаких трудностей.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Система контроля за оборотом алкоголя активно внедряется по всей стране

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

• контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
• фиксирует оборот спиртных напитков;
• затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
• информирует потребителей о качестве напитка;
• создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Схема работы ЕГАИС

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Освобождение от этой системы

Стоит отметить несколько правил, в соответствии с которыми некоторые компании, продающие алкогольную продукцию, временно освобождаются от необходимости регистрации в ЕГАИС.

В первую очередь послабление в этом законе предусматривается для компаний, работа которых ведется на территории Крыма и Севастополя. В частности, это относится к тем организациям, которые занимаются розничной торговлей алкоголем, а также к индивидуальным предпринимателям, реализующим в розницу пиво и разнообразные слабоалкогольные напитки. В городских поселениях начало фиксации в ЕГАИС фактов приобретения алкоголя должно начинаться с начала 2017 года. Если же говорить о сельских поселениях, то для них в ЕГАИС учет должен будет осуществляться еще позднее – с 1 января 2018 года.

Различные розничные алкогольные организации, которые работают в сельской местности при населении до трех тысяч человек, где в магазины на данный момент не проведен полноценный Интернет, относятся к той категории компаний, которыми не должен осуществляться учет спиртосодержащей продукции по фиксации продаж, и в данном случае у них есть отсрочка вплоть до 1 июля 2017 года. Если же говорить о закупках, то в данном случае какие-либо отсрочки для сельских поселений в принципе отсутствуют.

Помимо того, что должна регистрироваться в ЕГАИС закупка, даже от фиксации продаж освобождены далеко не все сельские поселения. Список тех поселений, в отношении которых будут предоставлены подобные отсрочки, утверждается непосредственно субъектом федерации.

Также есть несколько категорий компаний, которые освобождаются от необходимости подключения ЕГАИС:

• производители пивных напитков, сидра, пива, пуаре или же медовухи, которыми осуществляется изготовление не более чем 300 000 декалитров ежегодно;
• производители шампанского или вина, изготовленного из собственного винограда;
• в части фиксации продаж необходимость подключения к ЕГАИС не предусматривается для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют указанными выше слабоалкогольными напитками в розницу, а также для организаций общественного питания, то есть ресторанов и кафе.

Также немаловажным является тот факт, что на данный момент полностью отсутствует законодательное подкрепление легальной интернет-торговли алкоголем, однако в регулирующих органах говорят о том, что данный вопрос сейчас активно рассматривается. Пока что предполагается, что в будущем законодательстве, которым осуществляется регламентирование всех этих процессов, будут прописываться ограничения по времени продаж, а также по возрасту покупателей.

XSD схемы

XSD схемы в соответствии с
Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и
формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями
пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких
деклараций»

Декларация об объеме производства
и оборота алкогольной продукции 01.xsd (xsd, 0.035Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 02.xsd (xsd, 0.037Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме поставки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 03.xsd (xsd, 0.047Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме закупки
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 04.xsd (xsd, 0.043Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме перевозки
этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей
продукции 05.xsd (xsd, 0.039Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об использовании
производственных мощностей 06.xsd (xsd, 0.03Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и
медовухи) и спиртосодержащей продукции 07.xsd (xsd, 0.046Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме розничной
продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи 08.xsd (xsd, 0.041Mb, дата размещения: 16.04.2021)

Декларация об объеме оборота и
использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) 

22-o.xsd(xsd, 0.025Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме
производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи)
спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских
изделий 

23-o.xsd(xsd, 0.028Mb, дата размещения: 05.03.2021)

Декларация об объеме собранного винограда для производства
винодельческой продукции 09.xsd (xsd, 0.028Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства вина, игристого вина (шампанского) (заполняется
сельскохозяйственными товаропроизводителями) 10.xsd (xsd, 0.029Mb)

Декларация об объеме винограда, использованного для
производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с
защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства
дистиллятов 11.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме производства и поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 1 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 16-o.xsd (xsd, 0.031Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 2 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 17-o.xsd (xsd, 0.024Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) (Приложение 3 Правил представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2017 № 1694) 18-o.xsd (xsd, 0.034Mb)

Проект xsd-схемы декларации об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции  03project.xsd (xsd, 0.047Mb)

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

ВАЖНО!

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением (). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

• товар от поставщика приходуется на регистре №1;
• алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
• объем продаж отражается в журнале учета;
• в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
• ответственный работник сверяет остатки.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ  — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Технические требования системы ЕГАИС

Предприятию или предпринимателю – участнику алкогольного рынка – для регистрации в Егаис необходимо иметь ПК или ноутбук с 32-х или 64-х битным процессором минимальной частотой 1,9 ГГц. Минимальный объем оперативной памяти должен быть 2 Гб, дисковый накопитель объема от 50 Гб.

На компьютере должна стоять операционная система Windows XP SP3 или более современная версия.

Специальное программное обеспечение можно получить в Росалкогольрегулировании. Дополнительная плата за него не взимается.

Также для работы в личном кабинете понадобится аппаратный крипто-ключ JaCarta и электронная подпись. Крипто-ключ по форме напоминает USB-флешку. Его можно приобрести в организации, у которой есть соответствующие полномочия, полученные от ФСБ РФ

Важность крипто-ключа заключается в том, что на него производится запись сертификата кэп, без которого невозможно вести полноценную работу на официальном портале ЕГАИС —  service.egais.ru

Он используется для обмена информацией, документами и отчетами с сервером ЕГАИС. Чтобы можно было получить электронную подпись, нужно предоставить уставные документы компании, выписку из Реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). Кроме того, необходимы документы, удостоверяющие личность полномочного лица, его СНИЛС.

Для того чтобы программа работала правильно, на месте торговли алкоголем понадобится установить современное кассовое ПО. Оно должно быть совместимо с программным обеспечением ЕГАИС. В этом можно убедиться в результате тестирования. Кроме того, для учета реализованных единиц спиртосодержащей и алкогольной продукции понадобится 2D сканер PDF 417.

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

Разработан для использования сотрудниками склада, операторами логистических центров, сервисных компаний, курьерских служб и т.д.

Идеально подходит для использования сотрудниками на выезде, операторами торгового зала, сервисными компаниями и другим персоналом в сфере обслуживания.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей.	Современное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходим широкий информативный чек.
Решение было разработано для предприятий с высоким потоком покупателей, таких как супермаркеты, гипермаркеты, магазины у дома, фуд-корты, АЗС, ГЗС и другие.	Идеально подойдёт для предприятий с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым пространством.

Программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOSи Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы). Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами АТОЛ специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.

с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером	с Frontol Торговля ЕГАИС и 2D-сканером

Основные задачи ЕГАИС

ЕГАИС призвана выполнять такие функции, как:

• Контроль и учет как производства, так и реализации алкогольной продукции в определенных городах. В систему заносятся абсолютно все данные алкогольных напитков, начиная от их крепкости и объема реализуемой тары;
• Учет импортных алкогольных напитков (для того, чтобы обеспечить строго фиксированное начисление обязательных акцизов);
• Система представляет собой объективную базу данных акцизных марок реализуемого алкоголя в стране, что позволяет обеспечить контроль за данным процессом на более высоком уровне;
• Аналитика динамики реализации алкогольной продукции, которая имеется на рынке страны в данный момент.

Нужно заметить, что введение системы ЕГАИС затронуло не только предприятия, выпускающие крепкие алкогольные напитки (водка, виски).

Система охватывает и контроль за слабоалкогольной продукцией (пиво, сидр) а также, строгий учет фармацевтических отраслей страны, производящих и реализующих спиртосодержащий товар.

Для того, чтобы стать участником системы (а этого требует закон), необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте egais.ru.
2. Ознакомиться с принципом его работы, внимательно изучив персональный раздел («Личный кабинет»).
3. Приобрести программное обеспечение и специальный «крипто – ключ».
4. Оформить ключ в соответствии со всеми требованиями, внеся на него свою личную подпись.