Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ооо
Содержание:
- Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
- Особенности заполнения формы Р14001 при смене директора (форма, смена директора)
- Как заполнить форму Р13014 при изменении кодов ОКВЭД
- Пример заполнения формы Р14001 при смене директора
- Краткое описание формы Р13014
- Заявление по форме Р14001 в 2021 году
- Как сообщить в ИФНС о смене кодов
- Как заполнить заявление
- Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
- Как заполнить Р14001 при смене директора
- Форма Р14001: образец заполнения при смене директора
- Выберите новые коды ОКВЭД
- Смена генерального директора ООО
- Образец акт приема-передачи документов при смене директора
- Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения
- Листы новой формы Р13014
- Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года
- Как заполнить заявление формы р14001 при смене директора: образец заполнения
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай.
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.
Особенности заполнения формы Р14001 при смене директора (форма, смена директора)
Рано или поздно любое юридическое лицо может столкнуться с фактом смены руководства, например сменой генерального директора общества с ограниченной ответственностью.
На общем собрании участников такого общества принимается решение о смене своего руководителя.
При этом необходимо привести в соответствие правоустанавливающие документы организации.
Для этого юридическому лицу необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, для чего понадобится заполнить и представить в налоговую инспекцию форму Р14001.
Форма Р14001 состоит из заявления (страница 001), с листа «А» по лист «Р».
Во всех случаях в форме Р14001 заполняются не все листы, а лишь листы в зависимости от типа изменяемых сведений.
При смене руководителя необходимо заполнить не все указанные выше листы формы, а лишь некоторые. Необходимо будет заполнить страницу 001, листы «К» и «Р». При этом лист «К» должен быть заполнен как на предыдущего руководителя, так и на вновь назначенного.
Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора
К заполнению формы Р14001 необходимо подойти ответственно.
- Форма заполняется либо вручную, либо посредством программного обеспечения.
- Знаки необходимо вводить заглавными буквами шрифтом Courier New, размер шрифта 18.
- Если форма заполняется вручную, то буквы необходимо вводить печатные.
- Пробел отражается в виде пустого места.
- Описки не допустимы, форма не будет принята ФНС.
- Незаполненные листы в состав документа не включаются.
- Если заявление заполнено на компьютере, то никакой двусторонней печати не должно быть.
- Цвет печати – черный.
- Если форма заполняется вручную, то чернила должны быть черного цвета.
- Заполнять текст необходимо слева направо, начинать с крайнего места для ввода знака.
- Телефонный номер нужно указывать без пробелов.
В помощь заявителю в обозначенном приказе ФНС содержится перечень субъектов Российской Федерации. Также имеется ссылка на то, как правильно заполнять адресные объекты. Содержит приказ и ссылку на типы документов, удостоверяющих личность.
Документ должен быть прошит и в необходимых случаях заверен нотариально (услуги нотариуса платно). Не забываем проставить на листах сквозную нумерацию (001, 002, 003 и т.п.). Государственной пошлиной подача формы Р14001 не облагается.
Более подробно можно ознакомиться с требованиями к оформлению формы в приложении № 20 к вышеназванному приказу ФНС.
Как заполнить форму Р13014 при изменении кодов ОКВЭД
Переходим к заполнению заявления Р13014. На титульном листе данных минимум: впишите коды ИНН и ОГРН вашей организации.
Ниже, в пункте 2, надо выбрать причину представления заявления:
- значение «1», если в результате смены кодов ОКВЭД изменяется текст устава;
- значение «2», если устав не меняется.
Для значения «1» надо также указать, как оформлены изменения к уставу:
- «1» – для полной новой редакции всего устава;
- «2» – для отдельного листа изменений к действующей редакции устава.
Лист «Н» – на заявителя – заполняется тоже просто. В нём надо указать полное имя и паспортные данные заявителя. В данной ситуации им является директор, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».
На последней странице листа «Н» вписывают электронную почту для получения ответа ИФНС. Если вы хотите получить не только электронный лист записи ЕГРЮЛ, но и бумажный, проставьте значение «1». Ниже укажите телефон для связи.
Больше всего вопросов у заявителей возникает при заполнении листа «К». Он состоит из двух страниц:
- на первой странице вписывают новые коды, которые надо внести в реестр;
- на второй странице указывают коды, которые организация хочет исключить из ЕГРЮЛ.
Обратите внимание на ситуацию, когда вы не просто добавляете новые коды, а делаете один из них основным. В данном случае надо:
- вписать новый основной код в верхнее поле первой страницы листа «К»;
- указать прежний основной код вверху второй страницы листа «К».
Таким образом вы полностью исключаете старый основной код ОКВЭД из реестра.
Если же вы хотите его оставить, но в качестве не основного, а дополнительного, то впишите его в первую страницу листа, ниже нового основного кода.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:
- протокол с решением о смене действующего руководителя;
- паспортные данные нового директора;
- ИНН нового руководителя (при наличии);
- ИНН старого руководителя (при наличии).
Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:
- форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
- печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
- в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
- при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
- нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
- образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).
Краткое описание формы Р13014
Форма Р13014 заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 59 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.
Требования к оформлению заявления, как и сама форма, утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Ничего принципиально нового к порядку заполнения формы этот приказ не внес. Общие требования остались такими же, как и раньше:
- шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- цвет печати – только черный, но при заполнении от руки допускается также синий и фиолетовый цвет чернил;
- разрешены только заглавные печатные буквы;
- в заполненных страницах проставляется сквозная нумерация.
Далее расскажем, как заполнить новую форму, если в ООО сменился руководитель.
Заявление по форме Р14001 в 2021 году
- Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
- Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.
Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.
Как сообщить в ИФНС о смене кодов
Обратиться с документами в ИФНС надо в течение семи рабочих дней после того, как организация сменила виды деятельности. Если изменения не затрагивают устав, то достаточно только заявления Р13014.
В случае смены устава к заявлению прилагают:
- новую редакцию устава;
- квитанцию об уплате госпошлины на 800 рублей;
- решение единственного участника или протокол общего собрания участников, которым утверждены изменения.
Ответ ИФНС должна направить через пять рабочих дней после получения документов. Это будет лист записи ЕГРЮЛ и, при необходимости, новая редакция устава с отметкой инспекции. Кроме того, стоит убедиться, что в выписке из реестра отражены новые коды ОКВЭД. Получить этот документ можно бесплатно через сервис ФНС.
Как заполнить заявление
Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:
- используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
- при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
- двусторонняя печать страниц не допускается;
- запрещены исправления в уже заполненном документе;
- при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.
Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».
Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.
1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.
2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.
3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.
Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.
Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию
Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.
Как заполнить Р14001 при смене директора
Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.
Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.
Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.
Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.
Титульный лист
Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:
«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.
Лист К формы 14: смена директора
На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.
Для старого руководителя:
- в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
- в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
- раздел 3 не заполняем.
Для нового директора:
- раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
- раздел 2 остается незаполненным;
- в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
Лист Р – сведения о заявителе
В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.
Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:
- 1 – заявителем лично,
- 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
- 3 – по почте.
Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.
Форма Р14001: образец заполнения при смене директора
О факте смены генерального директора компания обязана уведомить ИФНС в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового директора (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре организации используется заявление по форме N Р14001. Как заполнить форму Р14001 при смене директора, а также пример заполнения формы Р14001 при смене директора приведем в нашей консультации.
Заполнение формы р14001 при смене директора
Бланк заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме Р14001 утвержден Приложением N 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
Правила заполнения формы Р14001 при смене директора содержатся в разделе VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заполнять необходимо только те листы заявления Р14001, которые содержат новые сведения. Пустые листы к заявлению не прикладываются (п. 1.11 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Смена директора — форма 14001: какие листы заполнить
Для государственной регистрации данных о новом директоре компании в форме Р14001 заполняется титульный лист, листы К (отдельно на прежнего и нового директора) и лист Р (п. 1.11 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Лист заявления Р13001 | Сведения |
---|---|
Титульный лист | Указывается полное наименование организации на русском языке, ОГРН и ИНН компании, а также причина подачи заявления («1» — в связи с изменением сведений о ЮЛ) |
Лист К (на прежнего директора) | Указывается фамилия, имя, отчество прежнего директора, а также причина внесения данных («2» — прекращение полномочий) |
Лист К (на нового директора) | Указываются данные нового директора (ФИО, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, телефон, наименование должности), а также причина внесения данных («1» — возложение полномочий) |
Лист Р | Указываются сведения о компании (наименование, ИНН, ОГРН), данные о заявителе (статус, ФИО, дата и место рождения, данные удостоверяющего личность документа, адрес места жительства, контактная информация), а также способ получения документов |
Кто подписывает форму 14001 при смене директора
Заявителем при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи со сменой директора компании выступает новый генеральный директор (п. 1.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Подпись заявителя подлежит обязательному заверению нотариусом (п. 1.18 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Выберите новые коды ОКВЭД
Итак, прежде всего, надо выяснить, что написано в вашем уставе по поводу видов деятельности. Если новые направления не противоречат тексту устава, менять его не надо.
Следующий шаг – подбор кодов ОКВЭД, соответствующих новым направлениям бизнеса, которые вы хотите начать. Здесь действуют общие правила:
- в коде должно быть не менее 4-х знаков;
- используйте актуальную версию классификатора ОКВЭД со всеми обновлениями;
- количество кодов не ограничено, если одной страницы листа «К» не хватит, заполняйте ещё одну.
Если у вас есть вопросы по выбору кодов ОКВЭД для вашей компании, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве
На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения
Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.
К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.
Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.
Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:
- Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
- Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
- Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).
Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.
Листы новой формы Р13014
Основной объем новой формы Р13014 разбит на так называемые листы, в каждом из них по нескольку страниц.
Лист А
Лист А состоит из двух страниц, он предназначен для изменения сведений о наименовании юридического лица. Кроме того, новый бланк Р13014 позволяет внести в ЕГРЮЛ название на английском языке или указать код другого языка по классификатору ОКИН.
Лист Б
Этот лист тоже состоит из двух страниц, здесь можно указать новое место нахождения или новый адрес юридического лица в пределах места нахождения
Обратите внимание, что адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном реестре ФИАС. Поэтому в форме Р13014 появились новые поля для таких элементов, как планировочная структура и улично-дорожная сеть.
Лист В
В листе В есть 7 страниц, они предназначены для сообщения разных сведений об участнике, являющимся юридическим лицом. Среди них:
- номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале;
- объём правомочий, предусмотренный корпоративным договором (количество голосов, непропорциональное размеру доли);
- сведения о залоге доли или её части, а также о залогодержателе.
Лист Г
Это самый объёмный лист формы Р13014, он состоит из 10 страниц. Сюда вносят информацию об участнике-физическом лице. Например, можно внести сведения о нём в ЕГРЮЛ или исключить их.
Так же, как для участника-юридического лица, можно указать информацию о залоге доли. Кроме того, с помощью листа Г отражается информация о доверительном управлении долей, в том числе, в порядке наследования.
Листы Д, Е, Ж
На этих листах сообщают сведения об изменении данных участников особых категорий: РФ или её субъекте, муниципальном образовании, паевом инвестиционном фонде, инвестиционном товариществе.
Лист З состоит из 5 страниц, лист подаётся, когда надо сообщить о доле, принадлежащей самому обществу, и о её залоге.
Лист И
В этом листе 2 страницы, они предназначены для сообщения сведений о руководителе общества. Им может быть не только обычное физическое лицо, но и юридическое (управляющая компания) или индивидуальный предприниматель (управляющий). При необходимости можно заполнить несколько листов И, ведь не всегда обществом руководит единственный директор.
Лист К
На листе К новой формы Р13014 тоже 2 страницы, они заполняются, если ООО изменяет коды видов деятельности по ОКВЭД. На первой странице указывают коды, которые вносят в ЕГРЮЛ, а на второй – те, что надо исключить.
Лист Л
На двух страницах этого листа можно сообщить о филиалах и представительствах общества. Указываются регистрационные данные и полный адрес филиала или представительства, а также причина подачи заявления: создание, прекращение деятельности или изменение сведений.
Лист М
Лист состоит из одной страницы, его подают, если у юридического лица есть основания для ограничения доступа к сведениям о нём.
Лист Н
На первой странице этого листа надо выбрать категорию заявителя, всего их шесть. Далее заявитель указывает своё имя и паспортные данные.
На второй странице листа Н заявитель должен расписаться в присутствии нотариуса и указать свой телефон для связи. При наличии ЭЦП заявление направляется в электронном виде, в этом случае обращения к нотариусу не требуется.
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года
Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве
На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:
- бесплатное открытие счёта
- первый счет в иностранной валюте
- заверение документов
- интернет-банк
- и многое другое
Как заполнить заявление формы р14001 при смене директора: образец заполнения
первая страница листа К повторяется дважды − для обоих директоров. Сначала заполняются сведения об ушедшем директоре. В первом разделе, информирующем о причине подачи заявления, в пустую ячейку вписывают цифру 2, означающую, что полномочия лица, данные которого будут указаны ниже, прекращаются. Второй раздел должен содержать эти данные: ИНН (если есть) и ФИО прежнего руководителя.
второй экземпляр первой страницы листа К будет посвящен вновь назначенному директору. В первом разделе о причине подачи заявления в пустую ячейку вписывают цифру 1 – отметка возложении полномочий на лицо, чьи данные будут указаны ниже. Эти данные указываются в третьем разделе: ФИО, ИНН (если есть), дата и место рождения, должность, код удостоверяющего личность документа, его серия и номер, дата и субъект выдачи. Данные вносятся точно так, как указано в документе (паспорте и т.п.), с соблюдением всех сокращений, дефисов, пробелов и точек.
вторая страница листа К продолжает блок данных о новом руководителе: его адрес, индекс, код субъекта РФ, населенный пункт, телефон. Записывая улицу (проспект, переулок и т.п.), необходимо придерживаться обозначений КЛАДР. Слова «дом, корпус, квартира» прописываются целиком. Мобильный телефон вписывают, начиная с +7 и далее в скобках указывая код, стационарный телефон – начиная с 8, тоже выделяя код скобками.
первая страница листа Р предусмотрена для информации о том, кто подает заявление. В пустую ячейку первого раздела ставится номер 01 (это значит, что заявителем выступает руководитель). Второй и третий разделы пропускаются.
вторая страница листа Р заполняется персональными сведениями заявителя: теми же, что указывались о новом руководителе на листе К.
третья страница листа Р продолжает блок данных о заявителе. Её содержание повторяет вторую страницу листа К (адрес и телефон вновь назначенного директора).
четвертая страница листа Р заполняется вручную, черными чернилами, и, как уже указывалось, в присутствии нотариуса. Ставятся отметки о том, кто нотариально заверял подпись заявителя. Кроме ФИО и подписи заявитель указывает на этой странице подходящий ему способ выдачи документов об успешном внесении изменений.
Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.