Как вести рабочий ежедневник эффективно

9 правил, как правильно вести ежедневник

Для максимального прогресса необходимо соблюдать лишь несколько правил. Тогда планирование на бумаге покажется еще и увлекательным занятием.

Правило №1. Выберите формат планирования

Необходимо подумать над идеей и форматом оформления ежеденевника. Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите все.

Также лучше ввести жесткий и гибкий график планирования. Сразу уточним, что жесткими являются дела с привязкой к определенному времени, например, звонок менеджеру в 12:20. А гибкими считаются планы, которые делают в течение дня.

Как нужно правильно вести ежедневник в таком случае? Разграничьте страницы:

Жесткие	Гибкие
Совещание 13:25	Отсортировать почту

Такой прием увеличит эффективность и не позволит упустить что-то важное. Правило №2

Расставить приоритеты

Правило №2. Расставить приоритеты

Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным

Также ошибкой будет не учитывать приоритетность вовсе.

Вот пример системы ведения записей ежедневника – разбейте задачи и выделите их разными цветами:

А – следует приступить незамедлительно, иначе будут серьезные последствия. Например, оплатить штраф за парковку.

Б – негативных последствий не наступит, однако лучше выполнить. Допустим, пройти курс, связанный с вашей работой.

В – то, что положительно скажется на самочувствии или работе: убраться в квартире, прибрать рабочее место.

Если вы запомните это золотое правило, то сохраните нервную систему в продуктивном состоянии.

Правило №3. Старайтесь планировать вечером

Чтобы организовать свой ежедневник, начните записывать события не с самого утра, а вечером. Выделяйте по 5-10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. Во-первых, это необходимо для вашего спокойствия перед сном. Ведь с утра не нужно будет бросаться на продумывание планов. Во-вторых, вы станете организованнее. Специалисты утверждают, что для формирования правильной привычки достаточно 21 дня. 

Правило №4. Зачеркивайте выполненное – не оставляйте невыполненное

Обязательное правило – всегда переносить задания на другой день. У вас не будет возникать вопрос «Что можно писать в ежедневнике, когда нет дел?», если перепишите невыполненную задачу

Иначе вы можете упустить что-то важное, пролистывая все страницы

Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. Так будет легче выполнять работу и наблюдать за выполненными делами. Приятно ведь наблюдать за тем, сколько работы проделано?

Правило №5. Ставьте долгосрочные цели

Еще одним правилом для ведения ежедневника считается запись основных целей. Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. Это отлично поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного.

Правило №6. Будьте сдержаны

В первые дни хочется оформить ежедневник сразу на неделю, месяц или год. Написать про время обеда, чистки зубов. Помните, что много задач – это неверный путь, который быстро надоест. Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придет раньше.

Всегда следите за умеренным рабочим ритмом, чтобы не перегрузить организм.

Правило №7. Используйте только по назначению

Не стоит путать планер с адресной или кулинарной книгой. Не делайте из него личный дневник, записывая свои переживания. Четко представьте, что должно быть в вашем ежедневнике. Иначе блокнот не даст положительных результатов, превратит жизнь в беспорядок и постоянный поиск важных дел. Но если такая необходимость есть, то вложите дополнительные листы или прикрепите их степлером.

Правило № 8. Носите планы всегда с собой

Таким образом, все необходимые планы всегда будут под рукой. Сложно забыть о задаче, когда она всегда будет перед глазами. Но не стоит расстраиваться, если вы его где-то забудете. К этой привычке следует привыкнуть.

Правило №9. Творите

Для того чтобы вам хотелось в него заглядывать можно не только правильно, но и красиво заполнять ежедневник. Человеческая фантазия безгранична. Это могут быть рисунки на отдельных страницах, клейкие стикеры с выписанными делами, декоративный скотч или яркие заголовки.

Как правильно выбрать ежедневник?

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести

Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Способ второй: «наследие предков»

Следующий способ научит, как сделать очень красивый блокнот в стиле старинной книги. Это будет прекрасным подарком для любителей фольклора и готики. Его изготовление покажется трудоемким процессом, однако результат, безусловно, порадует владельца и его создателя.

Для того чтобы сделать красивый блокнот, похожий на старинную книгу, понадобятся следующие предметы:

• белая бумага для ксерокса;
• скрепки;
• карандаш, линейка, ножницы;
• плотный картон;
• канцелярские зажимы;
• термоклей или клей «Момент»;
• синтепон;
• красивая ткань;
• марля или бинт;
• серебристая ленточка, кружево;
• швейная машинка или иголка с ниткой;
• чайная заварка.

Алгоритм работы:

• Чтобы сделать «древнюю рукописную книгу» требуется состарить листочки будущего блокнота. Этот процесс прост и не требует особых усилий. В глубокой мисочке завариваем пять ложек рассыпного чая. Остужаем жидкость и окунаем в нее листы бумаги. Достаточно 2-3 минут После этого бумагу достают и просушивают, разглаживают утюгом. Листы приобретают характерный старине, желтый оттенок.
• Подготовленные листы отмеряем по нужному размеру, подгоняем по форме и скрепляем по бокам скрепками. Складываем пополам и прокладываем шов при помощи швейной машинки или вручную. Чтобы шов получился ровным, прошиваем несколько не сильно толстых частей. Таким образом, получится несколько узких тетрадок.
• Складываем заготовки друг на друга и скрепляем зажимами. Разглаживаем линейкой под давлением сложенные листы, чтобы они были ровными.
• Из плотного картона вырезаем детали для обложки, отмеряя прямоугольники на 3 мм меньше чем основные листы. Прикладываем с двух сторон сложенной стопы и фиксируем зажимами.
• Боковую сторону обильно смазываем клеем, равномерно распределяя по всей длине. Оставляем на сутки до полного просыхания.
• Отмеряя линейкой ширину корешка, длину и высоту блокнота, на ненужной бумаге рисуем обложку для блокнота. Вырезаем заготовку с припусками по 1 см, чтобы края обложки можно было с легкостью загнуть.
• Одеваем черновую обложку на будущий блокнот, аккуратно фиксируя края бумаги на картоне. Склеиваем стороны картона и бумаги.

• По размеру обложки вырезаем синтепон и приклеиваем к обложке.
• Ткань отмеряем с припусками на 1-2 см, чтобы тщательно обернуть бумажную заготовку и спрятать все ненужные детали.
• Приклеивая ткань, вначале фиксируем уголки, а потом уже остальные участки обложки.
• Наносим на боковую сторону клей, распределяя по длине и ширине, прикладываем кусок марли. После просыхания соединяем детали обложки и блокнота.
• Через сутки поделка полностью высохнет. Блокнот украшают распечатанными вензелями, блестками, кружевами и лентами.

Старинная записная книжка готова.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Для чего нужно планировать день

Специалисты говорят, что ежедневник играет большую роль в тайм-менеджменте, и благодаря его появлению значительно облегчается жизнь пользователя. 

Разгрузка памяти

К сожалению, наша память не имеет способности одновременно удерживать свое расписание, продумывать стратегии и откликаться на события. Поэтому перенос планирования дня в ежедневнике избавляет от задач в голове и дает новое генерирование идей.

Расстановка приоритетов

Вы можете отфильтровать основные планы от второстепенных

Рассчитайте время на исполнение задачи, и оцените степень важности на сегодня. Таким образом, вы проанализируете и распланируете дальнейшую работу.

Укрепление мотивации

Что еще можно написать в ежедневнике? Выделяйте не только рабочие моменты, но и те, что относятся к свободному времени: фитнесс, бассейн, рукоделие. Также фиксируйте собственные достижения на отдельной странице: заносите личные успехи, даже если они и не очень существенные.

Увеличение трудоспособности

Человек будет работать эффективнее, если выберет основные цели. Выполняя приоритетные дела в течение дня, можно успеть намного больше

Важно всегда начинать со сложных и длительных задач, переключаясь на легкие. Но не в обратной последовательности.

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Пример страницы со списком

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

Возможности «bullet journal»

 Bullet journal – это ежедневник, куда записываются краткосрочные и долгосрочные цели, ежедневные задания, приходящие мысли и идеи 

Так какие же возможности дает «буллет джорнал»?

Регулярные заметки помогают контролировать процесс достижения своих целей и в случае необходимости корректировать их.
Все используемые данные хранятся в одном месте, что позволяет не метаться между записными книжками, текстовыми редакторами в телефоне и электронными сервисами, типа Evernote.
Комфортно передвигать невыполненные задачи на другое время

Благодаря наглядности невозможно пропустить что-то важное.
В сравнении с обычным ежедневником, буллет джорнал легко подстроить под свои нужды, оставив только необходимые разделы или дополнив его чем-то своим.. Благодаря ежедневнику можно:

Благодаря ежедневнику можно:

• Найти решения. Если не знаете, как разрешить проблему, то запишите все возможные пути ее решения с их плюсами и минусами, и выход сразу найдется.
• Помнить о важных событиях. То, что записано на бумаге и часто попадается на глаза, трудно забыть.
• Больше успевать. Фиксируя все занятия в течения дня, можно понять, какая деятельность мешает в достижении целей.
• Правильно организовать свою жизнь.  Благодаря ежедневнику можно отследить всю свою деятельность за конкретный период времени, и понять, какие действия приносят положительный результат, а какие бесполезны, а также выработать правильные привычки.

Идеи для планирования в Bullet Journal

Саморазвитие

• журнал благодарности
• цели на год и месяц
• журнал сна
• трекер настроения
• мечты и цели
• слово или цитата в фокусе
• вещи, которые ты любишь в себе
• вещи, которые нужно улучшить
• любимые стихи

Пример планирования целей

Красота и здоровье

• трекер веса и измерений
• журнал тренировок
• челленджи
• идеи тренировок
• счетчик шагов
• план питания
• полезные рецепты
• водный трекер
• трекер полезных привычек

Трекер занятия йогой

Семья

• размеры одежды и обуви
• семейное древо
• подарки на новый год
• дни рождения и юбилеи
• детский спортивный график
• то, что говорят мои дети
• трекер оценок
• расписание занятий
• советы по учебе
• учебный план
• расписание экзаменов

Расписание экзаменов

Финансы

• трекер погашения долга
• бюджет
• коммунальные платежи
• траты
• счетчик сбережений
• финансовые цели
• трекер доходов
• вещи на продажу

Трекер накоплений

Беременность

• Запись к врачу
• размер ребенка и любые этапы развития
• как ты себя чувствуешь
• отслеживание детских ударов каждый день
• детские имена

Пример трекера отслеживания настроения

Хобби / интересы

• книги для чтения
• подкасты для прослушивания
• телешоу трекер
• фильмы для просмотра
• любимая музыка
• места для посещения
• новая деятельность, которую хочется попробовать

Список книг к прочтению

Внешнее оформление и конструкция блокнотов

Блокнот это не ежедневник, даже если он используется для выражения собственных чувств и конспектирования своих мыслей. Внешняя эстетика оформления ограничивается только творческим полетом фантазии мастера, имеющимися материалами и выбранным эскизом, что помогает воплотить разные идеи:

• блокноты в твердой обложке с разными по тематике и дизайну украшениями;
• изделия с плотным картонным основанием и разным количеством листов;
• соединение листов может осуществляться способом склеивания или прошивки.

Для простого и быстрого изготовления блокнотов используется технология склеивания листов, благодаря чему они легко отрываются. Отрывные блокнотики часто используются для повседневных записей, в них можно вписывать рабочие задачи или напоминания, списки покупок и интересную информацию.

Развороты «bullet journal»

Этот раздел лучше размещать в самом начале дневника. Здесь можно будет отмечать все предстоящие мероприятия и важные дела: праздничные события, дни рождения, поездки, экзамены и т.д. Разворот необходимо разделить на 12 частей в соответствии с количеством месяцев. Начинать заполнение можно с любого месяца и на год вперед. Например, внести дни рождения друзей и близких, праздники, отметить отпуск, далее переходить к планированию.  Раздел на год удобен тем, что вам будет намного проще планировать ваш месяц . Заглянули, выписали важный события и ничего не забыли. Ниже примеры красивого оформления календаря и разворота на год в буллет джорнал (крутите слайдер )

Этот разворот делится на столько частей, сколько дней в предстоящем месяце, и записываются сюда все задачи и события на этот месяц.  Можно оформить список своих целей на месяц, важных задач, внести дни рождения и праздники . Примеры красиво и оригинально оформленных разворотов на месяц:

Здесь ведутся текущие записи на каждый день. Отмечайте, что вам необходимо сделать, что вы успешно выполнили или перенесли, используя созданную систему условных знаков.

Раздел со списками

Сюда можно записывать любые списки и коллекции, например, книги, которые планируете прочитать, фильмы, которые хотите посмотреть, места, где мечтаете побывать и т.д. Под этот раздел можно выделить специальные страницы в середине или в конце ежедневника.

Трекеры привычек

Этот инструмент помогает формировать полезные привычки. Ежедневно отмечайте, удалось ли выделить время новой привычке и насколько это попытка была успешной. Здесь также можно делать отметки о настроении или самочувствии.

Общая информация о ежедневниках

Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.

Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:

• Обычный ежедневник. В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
• Личный ежедневник. Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, негативному мышлению. И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
• Бизнес-ежедневник. Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
• Электронный ежедневник. Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.

А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.

Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.

Виды блокнотов: в чем различие

Основных отличительных характеристик есть пять:

• формат (размер);
• количество страниц;
• способ крепления (листы друг с другом склеены по краю или сшиты, соединены спиралью);
• из чего сделан блокнот (плотность листков, материал обложки, качество и цвет бумаги);
• с линовкой или без нее.

Рекомендуем начинать выбор записных книг с определения подходящего размера/формата их страниц.

Список паролей, адресная книга, карта желаний – это далеко не все, что захочется записать в маленьком блокноте А6 (105х148 мм). Его можно купить для ученика, чтобы в нем записывать подробно задания, какие не уместились в коротких строчках школьного дневника.

Миниатюрным блокнотам А7 (105х74 мм) найдется место в любой сумочке и бардачке автомобиля. Они идеальны для записывания или зарисовки внезапно возникающих идей, краткосрочного планирования.

Блокнот для записей из коробки для хлопьев

Этот блокнот сделан из коробок из-под хлопьев, но вы можете использовать любой другой картон от разных коробок, или просто приготовить плотную бумагу, которая продается в магазинах канцтоваров.

Вам понадобится:

— картон

— бумага для страниц (в данном примере используются 20 листов бумаги А4)

— декоративная бумага или цветной картон (чтобы прикрыть корешок блокнота)

— ножницы

— линейка

— ручка

— клей, клейкая лента или двойной скотч

— нитка и иголка

— пуговица

1.

Приготовьте листы картона, которые вы будете использовать в качестве обложки для блокнота.

2.

Сложите каждый лист пополам.

3.

С помощью нитки и иголки пришейте пуговицу к передней обложке. Оставьте немного свободной нити — ее вы будете использовать, чтобы закрывать блокнот, оборачивая его.

По желанию: поверх картона можете приклеить красочную оберточную бумагу или картон с красивым узором. Если нужно, отрежьте лишнюю часть бумаги.

4.

Приготовьте листы бумаги для блокнота и соедините их ниткой. Желательно, чтобы листы были немного меньше обложки.

5.

Используйте нитку и иголку, чтобы пришить бумагу к корешку блокнота.

6.

Отрежьте широкую полоску плотной бумаги и приклейте ее на месте корешка, чтобы прикрыть нитки.

По желанию: можете округлить кончики блокнота для более эстетического вида.

Мини блокнот

Для того, чтобы сделать мини блокнот, потребуется меньше всего сил и времени, а результат может стать приятным маленьким подарком для ребенка или книжкой для записи сокровенных мыслей.

Инструменты и материалы: бумага в клетку, ножницы, линейка, карандаш, нитки мулине в тон, канцелярские зажимы, игла, декоративный картон.

Сначала лист подготавливают к работе: отрезают неполные клетки, красные поля и типографические закругления. В подготовку также входит расчет количества страниц. Так как изготавливается мини блокнот, то из листа вырезают возможное количество разворотов при условии соблюдения размера, не превышающего 10 см.

Обратите внимание!

• Медицинская маска своими руками: ТОП-140 фото лучших вариантов создания своими руками. Инструкция для изготовления маски в домашних условиях
• Как сделать копилку своими руками — лучшие способы изготовления копилки своими руками. Подробный мастер-класс для начинающих с фото и видео
• Холодный фарфор: особенности и способы изготовления в домашних условиях. Обзоры лучших рецептов + 120 фото

Корешок обрабатывается клеем, и боковая сторона фиксируется зажимами на некоторое время. Сгибающаяся часть корешка должна быть немного шире, чем у блокнота, при одинаковой длине, а также иметь надрезы на точное количество стопок. После того, как корешок на стопках высох, к нему приклеивают сгибающуюся часть корешка.

Обложка вырезается цельная, из декоративного картона, исходя из соответствия: «обложка-корешок-обложка»

Ее приклеивают к заготовке блокнота по первым страницам и корешку и фиксируют на некоторое время зажимами до полного высыхания, но достаточно осторожно для того, чтобы следы от зажимов не были заметны и тонкая обложка сохранила ровную фактуру, как и, непосредственно, на фото самодельного блокнота

Как сделать блокнот легко и быстро

Обычный блокнот без сшивания, скрепок займет всего лишь несколько минут, а вот изделие с прошивкой отнимет времени значительно больше. Полученный результат этого стоит. Рассмотрим, какие разновидности записных книжек можно сделать.

Из тетрадей и скоб

Для изготовления данного вида блокнота потребуются:

• тетрадная бумага;
• цветной картон;
• степлер;
• простой карандаш;
• канцелярские зажимы.

После того как все материалы готовы можно приступать к творчеству. Для этого:

• берется бумага из тетрадей и картон понравившегося оттенка;
• картон складывается пополам – это будет обложка будущего блокнота;
• листья вкладываются внутрь листа из картона и защепляются зажимами;
• с помощью карандаша делаются отметины, где будет происходить соединение;
• при помощи степлера производится скрепление листов.

Вот и все обычный блокнот готов, теперь можно делать записи в нем.

Из листов бумаги и клея

Следующий вариант предполагает использование клея для скрепления листов. В данном случае необходимо взять:

• бумагу для ксерокса в количестве тридцати – пятидесяти листов;
• ножнички;
• линейку;
• зажимы;
• бумагу разных оттенков;
• картон;
• клей;
• цветную ткань;
• ленту из атласа;
• марлю;
• декоративные элементы.

Далее все делается пошагово:

1. Листы складываются предварительно разделенные по пачкам, между которыми кладется цветная бумага в качестве перегородки.
2. Формируется картонный переплет с двух сторон изделия.
3. Стопка листов фиксируется при помощи клипс. Для того чтобы от клипс не осталось отметин кладется небольшой отрезок бумаги.
4. От марли отрезается кусочек, который будет равен ширине переплета.
5. Смазанную клеем марлю необходимо распределить на месте соединения и дать хорошенько высохнуть.
6. Для крепости процедуру необходимо повторить.
7. После полного высыхания можно приступить к декорированию. Для этого берется атласная лента, бисер, кружева и т.д. Можно просто нарисовать красивый, оригинальный рисунок.
8. Края изделия скрываются тканью, под которую прячется марля.

Вот так-то просто можно соорудить красивый, а самое главное полезный блокнот.

Прошитый нитями

Чтобы сделать изделия прошитое нитями, необходимо запастись альбомными листами, количество их зависит от толщины записной книжки:

• Листы складываются пополам, каждый сгиб проглаживается обычной линейкой.
• После этого листы вкладываются друг в друга.
• Как только книжечка собрана, можно брать в руки дырокол, и пробивать отверстия. Если края выступают их необходимо срезать.
• Полученный край обрабатывается обычной пилочкой для ногтей или наждачкой с мелкой зернистостью. Это позволит сгладить все неровности и убрать шероховатости.

Теперь можно приступить к шитью. Для этого берется нитка с иголкой и вставляется в отверстие с двух сторон, после чего нить натягивается, завязывается узел, после чего излишки отрезаются. Делаем по аналогии еще несколько таких заготовок. Когда они все будут готовы можно начинать собирать изделие:

• стопка мини-тетрадей прокладывается картоном;
• корешок блокнота сцепляется при помощи зажимов;
• полученная конструкция кладется под пресс из толстых, тяжелых книг на три – пять часов;
• на верхнем листе размечаются будущие отверстия с последующим проколом шилом;
• берется нитка с иголкой и через проделанные отверстия производится сшивание изделия;
• нитка завязывается, отрезается, прячется;
• сверху к корешку крепится кусок картона, после чего блокнот снова отправляется под пресс до полного высыхания.

После того как изделие высохнет можно сделать форзац из цветного картона или декоративной кальки. Наклеивается выбранный материал на внутреннюю сторону обложки. С лицевой стороны блокнот украшается различными декоративными элементами.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации

Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов

Экономика образования

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Экономика инноваций

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?

Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.

С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.

Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.

Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?

Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.

Существует также ряд общих правил заполнения:

• Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
• Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
• Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
• Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
• В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
• Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.