Восстановление снилс при утере, как оформить дубликат документа?

Что делать, если потеряно пластиковое страховое свидетельство пенсионного фонда?

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, указанный в этом свидетельстве, присваивается каждому человеку один раз на всю жизнь, и не может быть передан другому лицу. Он оформлен в виде пластиковой заламинированной карточки светло-зеленого цвета. На ней указаны фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его дата и место рождения, номер, состоящий из 11 цифр, на обороте можно найти правила использования, хранения и замены данной карточки.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта

Получают СНИЛС все граждане, устроенные официально на территории РФ, даже граждане других государств и стран. Этот пластик возможно восстановить в короткие сроки, а сама процедура бесплатная и простая. Поскольку он даёт возможность доступа к пенсионным накоплениям и необходим при обращении в ряд организаций и компаний, с изготовлением дубликата нельзя затягивать.

Последовательность действий зависит от вида деятельности, которой вы занимаетесь. Все граждане, устроенные на работу официально, для восстановления пластика СНИЛС должны обратиться в отдел кадров по месту трудоустройства, а лица, занимающиеся частной практикой, индивидуальные предприниматели обращаются лично в отдел пенсионного фонда по месту регистрации.

Куда пойти

В случае потери СНИЛС нужно оформить дубликат карточки. При таком обстоятельстве не следует довольствоваться лишь обращением в полицейское отделение с заявлением о краже.

ПФР РФ, после получения заявления насчет предоставления дубликата СНИЛС, предоставляет карточку с прежним номером, так как номер не подлежит изменению и остается с гражданином навсегда.

Не нужно забывать о том, что, если человек потерял зеленую карточку, ему следует действовать быстро — в пределах месячного срока с момента, когда гражданин узнал об утере.

Дубликат СНИЛС можно заказать либо в ПФР РФ, либо в МФЦ. Если гражданин решится оформить новый документ посредством МФЦ, то он:

• сэкономит время и нервы. Гражданину не придется ожидать в длинных очередях;
• обязательно будет извещен сотрудниками МФЦ о готовности новой карточки, в отличие от ПФР РФ.

Если речь идет о гражданах, проходящих военную службу, то они могут восстановить утерянную карточку, обратившийся в воинскую часть.

Небольшие секреты

При обращении в территориальное отделение Пенсионного Фонда гражданин заполняет анкету формы АДВ 3. Это документ застрахованного лица и предоставляется он только при выдаче дубликата СНИЛСа. При первичной выдаче зеленой карточки заполняется форма АДВ 1. Разницы между этими двумя заявлениями практически нет, только в документе АДВ 3 придется указать номер утерянного документа.

Если же человек не был официально трудоустроен, не помнит номер своего СНИЛСа и потерял пластиковую карточку, как ему восстановить ее самостоятельно? И в этом случае имеется выход. Все, что нужно сделать, это прийти в Пенсионный Фонд РФ и подать заявление по установленной форме АДВ 1 должностному лицу. Через некоторое время гражданину будет сообщено в письменном виде, что заявление отклонено по причине того, что застрахованному лицу уже присвоен индивидуальный номер. Соответственно, этот самый шифр будет указан в отказном письме.

После этого следует снова прийти в Пенсионный Фонд или МФЦ и заполнить заявление о восстановлении СНИЛСа но уже по форме АДВ 3, так как номер страхового свидетельства уже будет известен. Вот такая небольшая хитрость позволяет восстановить свой документ самостоятельно.

Что делать, если потерял СНИЛС?

Если потерялось свидетельство, то не стоит паниковать, ведь номер, который закрепили за гражданином во время регистрации в ПФР как застрахованного лица, останется прежним до конца жизни при любом стечении обстоятельств. В связи с этим в Пенсионном фонде гражданину выдадут дубликат пенсионного свидетельства с его прежним номером СНИЛС.

При восстановлении документа платить госпошлины и другие сборы за оформление дубликата не нужно. Процедура восстановления страхового номера полностью бесплатна.

Куда обращаться при потере для получения дубликата?

Если произошла утеря страхового свидетельства, ему нужно обращаться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Сделать это возможно двумя способами:

• Через работодателя. Для этого необходимо обратиться к нему с просьбой о восстановлении в Пенсионном фонде дубликата свидетельства.
• Самостоятельно обратиться в ПФР.

Стоит помнить о том, что если СНИЛС был утерян, то в течение одного месяца, начиная со дня потери (иногда в случаях кражи), необходимо предпринимать действия для его восстановления.

Если утраченный документ был оформлен на ребенка, т.е. гражданина РФ, который не достиг 14-летнего возраста, то по вопросам восстановления пенсионного свидетельства в ПФР должны будут обращаться родители (опекуны или представители) ребенка. Если документ потерял ребенок, достигший 14 лет, он вправе самостоятельно его восстановить, обратившись в Пенсионный фонд по месту проживания без родителей.

Как восстановить СНИЛС при утере через интернет (через Госуслуги)?

Многие виды взаимодействия людей с государственными структурами стали проще, благодаря запуску портала Государственных услуг. Дистанционная подача заявлений и другие действия многих избавили от проведения времени в очередях и от необходимости затрачивать время для посещения необходимой организации. Однако с получением дубликата СНИЛС через интернет не все так просто.

В настоящее время получить СНИЛС через портал Госуслуги не представляется возможным. В любом случае необходимо посетить отделение Пенсионного фонда. Причем сделать это надо будет дважды: для подачи заявления и для получения пенсионного свидетельства.

В настоящее время вопрос о возможности восстановления СНИЛС через портал государственных услуг (подачи заявления) рассматривается.

• Получить свидетельство гражданин обязан лично в ПФР.
• По почте пересылка документа также не предусмотрена.

Какие документы нужны для восстановления?

Если пенсионное свидетельство принадлежало несовершеннолетнему лицу до 14 лет, то заниматься его восстановлением предстоит родителям или же опекунам ребенка, т.к. в силу своих лет он еще права подписи не имеет (не имеет паспорта). Для того чтобы получить дубликат, надо предоставить следующие документы:

1. заявление по форме АДВ-3;
2. свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
3. паспорт одного из родителей;
4. ксерокопия утраченного документа или просто номер (необязательно).

Если владельцем потерянного документа является ребенок, которому уже исполнилось 14 лет, безработный гражданин или ИП, ему нужно подать в ПФР такие документы:

1. заявление;
2. паспорт;
3. ксерокопию утерянного СНИЛС (если имеется).

Работающим гражданам получить дубликат поможет работодатель. Работнику нужно обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию с заявлением на восстановление СНИЛС. Бухгалтерия в свою очередь пишет заявление на выдачу дубликата в ПФР. К нему прилагаются ксерокопия паспорта сотрудника и копия утраченного документа.

Заявление на дубликат СНИЛС

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое необходимо подавать в ПФР, если застрахованный гражданин потерял свой СНИЛС.

Правила заполнения заявления формы АДВ-3:

• Документ должен быть заполнен застрахованным лицом лично.
• Допустимо заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо иными службами, уполномоченными руководителем организации.
• При заполнении заявления не допускаются исправления и ошибки.
• Буквы должны быть написаны печатным стилем.
• Правильность всех указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью гражданина.
• Если у гражданина отсутствует возможность лично заверить документ из-за длительной болезни, продолжительного (больше 30-ти дней) нахождения в командировке или по другим обстоятельствам, страхователь (работодатель) сам указывает причину в документе, который заверяет.

Подавать заявление следует сразу после обнаружения утери свидетельства. При этом сроки его рассмотрения и выдачи дубликата будут составлять около месяца.

Документы для восстановления свидетельства

В МФЦ нужно представить:

1) Заявление-анкету по форме АДВ-3 ()

Бланк заполняется вручную, печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Допускается оформление анкеты с помощью компьютера.

Заполнение формы АДВ-3

В строки формы последовательно заносится следующая информация:

1. Сведения, которые были указаны в утерянном СНИЛС:

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения.

2. Сведения, которые поменялись с момента оформления первичного страхового свидетельства, если такое изменение имело место (указываются только данные, действительные в настоящее время, остальные строки нужно оставить пустыми):

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес по прописке;
• фактический адрес (если он отличается от места прописки или регистрация отсутствует);
• телефоны.

3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.

4. Дата заполнения.

5. Личная подпись.

Блок, предназначенный для работодателя, не заполняется.

2) Документ, удостоверяющий личность гражданина.

При личном обращении совершеннолетнего лица или ребенка возрастом от 14 до 18 лет: паспорт гражданина РФ.

При подаче заявления законным представителем ребенка:

• общероссийский паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка (для несовершеннолетнего старше 14 лет).

Образец заявления о выдаче дубликата СНИЛС

Заявление о выдаче нового пенсионного удостоверения имеет следующую структуру:

В начале прописываются фразы «Форма АДВ-3», а также «Код по ОКУД»;

После проставляется название документа, а именно – «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

Имейте в виду! Вся информация должна прописывается печатными, а не прописными буквами.

• Далее вписывается ФИО гражданина, половая принадлежность, дата рождения, место рождения (город, район, область, край или республика, страна);
• Если в новом пенсионном удостоверении должны быть указаны новые персональные данные гражданина, то нужно прописать конкретные изменения.

Так, если в новом СНИЛС будет изменена фамилия (например, по причине вступления в брак), то в заявлении нужно это прописать.

• В заявлении нужно также указать тип гражданства, адрес постоянного места жительства, почтовый индекс, фактический адрес жительства (заполнять эту строку не надо, если место фактического жительства и постоянной прописки совпадают);
• Контактный телефон гражданина;
• Названия документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• Дата заполнения заявления, а также личная подпись гражданина, который утерял старый СНИЛС и хочет получить новый;

Как правильно написать заявление при утере

Заявление на восстановление СНИЛС довольно простое и не требует от застрахованного лица особых знаний оформления документации. И при обращении в многофункциональный центр, и при желании восстановить утерянный документ через Пенсионный Фонд, и в том случае, когда гражданин обращается к своему работодателю, нужно будет заполнить стандартную форму. При обращении к работодателю, это форма заявления АДВ-3, в которой заявитель указывает, что хочет получить дубликат СНИЛС. Работодатель может заполнить форму самостоятельно, но гражданин, утративший документ, должен оставить на заявлении свою подпись.

Восстановление удостоверения трудоустроенным лицом

Рассмотрим детальнее, что делать, если потеряли свидетельство со СНИЛС, как восстановить документ. Если вы трудоустроены, вопрос решается через работодателя согласно ФЗ № 27. Специалист отдела кадров предоставляет сотруднику бланк по форме АДВ-3, который нужно заполнить. После он передает бумагу в ПФ. Если представитель отдела кадров посещает Пенсионный фонд лично, дополнительно к заявлению необходимо предоставить:

• копию паспорта гражданина, потерявшего пластиковую карточку;
• доверенность, другой документ, подтверждающий право получения нового удостоверения.

Если документы передаются не лично, а заказным письмом, достаточно отправить форму АДВ-3, копию паспорта. После получения бумаг Пенсионным фондом в течение 3-4 недель подготавливается дубликат. Его передадут работодателю. В ближайшие 7 дней последний должен отдать новый экземпляр работнику.

Работодатель знает, как восстановить СНИЛС, если сотрудник потерял пластиковую карточку. В отделе кадров хранятся копии документов, которые могут понадобиться для решения проблемы. В частности, здесь есть копия удостоверения, где прописаны сведения, необходимые для заполнения бланка на выдачу дубликата. Работник никаких действий практически не выполняет, только уведомляет работодателя об утере карточки.

Вопрос о том, кто должен восстанавливать СНИЛС, если работник потерял свидетельство, не рассматривается иначе. Именно работодатель занимается актуальной процедурой, что оговаривается законодательством. Учитывая, что в отделе кадров хорошо знакомы с процессом и последовательностью действий, никаких заминок не возникает. Работник должен лишь проконтролировать сроки, чтобы получить дубликат своевременно. Нужно зайти в отдел кадров через 3-4 недели после уведомления о проблеме, узнать, как обстоят дела.

Для чего используется СНИЛС?

СНИЛС – личный номер человека, на который работодатели перечисляют страховые взносы.

В историю этого документа добавляют все данные из трудовой книжки. Номер удостоверения состоит из последовательности одиннадцати цифр. Первые девять составляют непосредственно номер документа. Последние две используется для проверки личности в случае непредвиденных обстоятельств.

С помощью СНИЛС гражданин РФ может получать:

• пенсионные выплаты,
• воспользоваться услугами, которые предоставляет муниципалитет,
• получать бесплатную медицинскую поддержку и лекарственные препараты,
• оформить универсальную карточку,
• быстро регистрироваться на государственных интернет-ресурсах.

Кроме того, чиновники и работники органов управления могут обмениваться информацией об одном человеке при помощи данных СНИЛС.

Удостоверение выдаётся одному человеку. Счёт, привязанный к нему, сохраняется за владельцем в течение всей жизни, поэтому индивидуальный номер не может быть передан другому юридическому или частному лицу.

Где можно восстановить СНИЛС?

Через МФЦ

Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.

Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.

Через Госуслуги

Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.

Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.

В ПФР

Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.

Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.

Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.

Через работодателя

Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.

В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.

Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.

Порядок восстановления СНИЛС

Порядок восстановления свидетельства зависит от категории гражданина, утратившего документ.

Для восстановления СНИЛС при утере его работающим гражданином нужно выполнить следующие действия:

При заполнении формы АДВ-3 гражданину необходимо указать паспортные данные и номер СНИЛС. Указанный номер хранится в документах кадрового делопроизводства или в органах ПФР.

Помимо этого, при отсутствии номера СНИЛС в отделе кадров, руководство может направить в ПФР заявление по форме АДВ-1, которое имеет отношение к выдаче первичного бланка свидетельства. В ответе ПФР об отказе в выдаче первичного свидетельства будет указано на номер существующего лицевого счета.

После получения заявления от работника, руководство должно передать документы в орган ПФР, который оформит повторный бланк свидетельства и вернет его работодателю. В адрес учреждения ПФР направляются следующие документы:

Срок изготовления дубликата не превышает одного месяца. Представитель работодателя сможет самостоятельно забрать его в органах ПФР, либо документы будут направлены в адрес предприятия.

Для того, чтобы восстановить СНИЛС при утере его неработающим гражданином, необходимо:

• самостоятельно обратиться в местное учреждение ПФР;
• предоставить общегражданский паспорт;
• заполнить в присутствии сотрудников ПФР заявление по форме АДВ-3;
• явиться в назначенный срок за получением дубликата свидетельства.

Срок на изготовление повторного бланка СНИЛС составляет от двух недель до одного месяца. Выдача дубликата осуществляется в том же органе, куда подавалось заявление АДВ-3. Никаких госпошлин оплачивать не потребуется, данный документ выдается бесплатно.

Аналогичный порядок применяется, если гражданин обращается в орган ПФР не по месту своего постоянного проживания. Форма АДВ-3 в этом случае заполняется по фактическим данным паспорта, а номер лицевого счета сотрудники ПФР смогут узнать из единой базы данных. Дату выдачи документа назовут должностные лица Пенсионного фонда во время приема документов.

Если документ утерян ребенком до 14 лет

В таком случае за получением дубликата должны обратиться его родители. Для этого потребуется предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей. Если документ утерян ребенком старше 14 лет, он может обратиться за выдачей дубликата самостоятельно, либо заполнить заявление АДВ-3 в присутствии родителей.

Порядок действий

Существует несколько способов инициирования процедуры по восстановлению ССОПС.

Через Госуслуги онлайн

Процедура восстановления через Госуслуги реализуется после выбора заявителем 1-й из 2-х доступных госуслуг:

• услуга “Получение дубликата страхового свидетельства” – при случаях кражи, утери ССОПС;
• услуга “Обмен страхового свидетельства” – при смене фамилии и иных персональных данных.

Однако на Госуслугах можно лишь почитать информацию о порядке предоставления, ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими процесс, узнать, какие документы нужны и др. Записаться на прием или подать заявление через Госуслуги не представляется возможным.

Через работодателя

На основании п. 3 Приказа, гражданин может воспользоваться госуслугой как лично, так и через своего законного представителя, а также работодателя.

Представляется, что алгоритм действий такой же, как и в случае первичного получения ССОПС – трудящийся просто обращается в отдел кадров по месту работы, предоставляет работодателю заявление (но уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2 или АДВ-3), прилагает документы, которые необходимы для предоставления услуги и которых нет в распоряжении работодателя, и ждет, видимо, чуть больше недели, так как срок передачи ССОПС от ПФР к работодателю – 5 дней, а срок передачи ССОПС от работодателя к работнику не регламентирован.

ПФР запустил сервис по предоставлению гражданам на электронную почту электронного дубликата ССОПС.

Через Пенсионный фонд

Если гражданин не работает или же относится к категории самозанятого населения (адвокаты, нотариусы, ИП, арбитражные управляющие, патентные поверенные и др.), восстановление ССОПС может осуществляться только при личном обращении в территориальное отделение ПФР со всеми требуемыми документами.

 При этом, в соответствии с п. 44 Приказа, будут осуществлены 3 административные процедуры:

• прием и регистрирование заявления;
• введение и передача сведений о заявителе в программные комплексы системы персонифиц. учета, формирование и принятие решения о предоставлении услуги;
• предоставление гражданину сведений о результате оказания госуслуги.

Итогом оказания госуслуги, в соответствии с пп. “б” п. 13 Приказа, является:

• вынесение вердикта о выдаче дубликата или обмене ССОПС;
• отказ в обмене ССОПС или выдаче дубликата.

Общий порядок админ. процедуры по приему и регистрации:

• прием заявления от гражданина;
• осуществление оценки правильности заполнения заявления (п. 47 Приказа);
• заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений (п. 50 Приказа);
• выдается расписка.

Порядок процедуры ввода и передачи данных:

• в течение 10 минут после регистрации заявления осуществляется ввод данных;
• по результатам обработки сведений в системе ОПС должностное лицо принимает решение об обмене или выдаче дубликата ССОПС.

Процедура предоставления сведений об итогах включает в себя выдачу дубликата ССОПС в течение 10 минут после обращения гражданина (его законного представителя) в ПФР с целью узнать результат оказания госуслуги (п. 57 — п. 58 Приказа).

Восстановление СНИЛС на ребенка младше 14 лет

Детям, не достигшим 14-летнего возраста, заявление должен подавать родитель. Восстановление СНИЛС на ребенка старше 14 лет также является простой и быстрой процедурой, ведь у него уже будет на руках паспорт, с которым он легко сам оформит документ любым выбранным вариантом.

Если потеряли СНИЛС ребенка, как восстановить через Госуслуги? Сделать это через портал не получится, так как там не предусмотрено получение данной услуги.

Теперь вы понимаете, как восстановить СНИЛС при утере взрослому в 2021 году, к сожалению, через Госуслуги взять его невозможно, но легко подается заявление с помощью профиля портала на сервисе ПФР.

Что такое СНИЛС и где его можно получить?

СНИЛС – это номер лицевого счета, который есть у каждого гражданина России. Его выдают вместе с зеленой карточкой, которую все привыкли так называть. Она используется при выдаче документа на руки, а в интернете можно использовать определенные цифры.

В Российской Федерации СНИЛС ежегодно регистрируют более 5 миллионов человек, среди которых взрослые и дети.

СНИЛС – это еще и счет в Пенсионном фонде, но его используют не только для получения пенсии. Без такого свидетельства нельзя устроиться на работу или получать пособия. Такой номер делают только один раз в жизни для одного человека. Чтобы получить этот документ, необходимо обратится в отделение Пенсионного фонда РФ.

Чем грозит потеря документа

В принципе, без любого документа можно жить достаточно долго, особенно если в запасе есть несколько его копий. Тем более, при утере СНИЛС’а гражданин утрачивает только само свидетельство, а не доступ к закрепленному за ним счету. Если у человека есть официальная работа и он не собирается обращаться за государственными льготами, международными визами или банковскими кредитами, с восстановлением, кажется, можно не торопиться.

Но это только кажется. Как правило, надобность в заемных средствах или в обращении в госинстанции всегда приходит внезапно. А в таких заведениях требуют именно оригинал СНИЛС’а, а не его ксерокопию. Без оригинала карточки банки не предоставят кредит, госинстанции не станут рассматривать заявление на льготу, и даже кадровики не смогут трудоустроить соискателя, который подходит по всем параметрам.

Чтобы в критической ситуации не затягивать дело из-за нехватки необходимых бумаг, рекомендуем заняться переоформлением утраченного документа сразу после обнаружения его утери. Ясно, что проверить дату потери карточки и наложить какие-то санкции за несоблюдение месячного срока госинстанции не смогут. Но зачем навлекать на себя лишние хлопоты?