Что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерский баланс ведётся двойной записью. Он представляет собой таблицу, где в двух графах параллельно ведутся 2 вида счётов:

Активные. Очевидно, что здесь фиксируются активы и ведётся учёт хозяйственных средств. Здесь могут быть данные как по дебету, так и по кредиту. Первые покажут, сколько денег и откуда поступило денег, вторые — как уменьшились материальные объекты и средства. У них есть дебетовое сальдо (может быть нулевым).

Номера строк активных счетов в балансе: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пассивные. В таких счетах отображается информация о пассивах — тратах, задолженностях и финансовых обязательствах организации. По дебету здесь расписывается заработная плата, налоги и акцизы, другие обязательные выплаты. По кредиту — поступления от кредиторов. Или иначе: по дебету — сокращение пассива, по кредиту — его рост.

Номера строк пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Например, дебет счета 60 — это информация о том, сколько деловые партнёры должны организации, чему равна их дебиторская задолженность. Кредит по этому же счёту покажет, сколько организация должны своим партнёрам.

Пример расчета дебетового и кредитового сальдо

Существуют также понятия дебетового и кредитового сальдо. Фактически разница между дебетом и кредитом и называется сальдо. Понятие можно разобрать на еще одном простом примере.

Допустим, начинающий предприниматель решил открыть точку по продаже теплиц. На момент открытия у него еще нет ни средств, ни долгов, как и самого товара. Но имеется покупатель, который желает вложить 100 тыс., при этом оставив товар до весны.

На первом этапе покупатель перечисляет деньги и ждет товара весной. Деньги уходят из кошелька покупателя в кассу. Предприниматель кладет почти всю сумму в банк на расчетный счет. При этом сначала увеличивается дебет счета «касса», а потом кредит. На расчетный счет деньги поступают, следовательно, дебет.

На следующем этапе ищется изготовитель, с которым заключается договор на 160 тыс. с предоплатой в половину суммы. Деньги перечисляются на счет поставщика и уходят с расчетного счета. Поставщик изготавливает и поставляет теплицы (дебет счета «склад»).

В конце месяца рассчитывается дебетовый и кредитовый оборот. Получается:

Счет	Дебет	Кредит
Кошелек покупателя	100 000
Касса	100 000	90 000
Р/с в банке	90 000	80 000
Поставщик	80 000	160 000
Склад	160 000

Остается вывести остаток по всем счетам. Он будет носит название итоговое сальдо. При расчете итогового сальдо из большего оборота отнимается меньшее. Например, по дебету р/с в банке 90 тыс., а по кредиту 80. Если их отнять, получает 10 тыс., которые записываются в дебетовой части счета.

В счете поставщик сальдо по дебету 80 тыс., а по кредиту 160. Получается кредитовое сальдо 80 тыс. В итоге получается результат для каждого счета, который означает следующее:

• По счету «Кошелек покупателя» кредитовое сальдо указывает на долг покупателю в виде теплиц на сумму 100 тыс.
• Дебетовое сальдо по счету «Касса» означает, что в кассе лежит 10 000 рублей.
• По расчетному счету в бане показывает, что на нем есть еще 10 тыс. рублей.
• Также имеется долг перед производителем на 80 тыс. и теплицы на складе на 160 тыс.

При продолжении работы все соответствующие операции отображаются в балансе, а конечное сальдо прошлого отчетного периода переносится на следующий. Подобное сальдо называется входящим.

Конечно, этот пример можно считать достаточно примитивным. В реальном бухгалтерском учете все выглядит несколько сложнее, что в первую очередь связано с необходимостью платить налоги, оплачивать услуги банка, зарплату сотрудникам, перечислять деньги за материалы, аренду и многое другое. Но этого примера вполне достаточно, чтобы разобраться, чем отличается дебет и кредит.

Основные сведения

Дебет

Левая сторона бухгалтерского счёта, обозначающая (несколько упрощая) имущество или имущественные права предприятия в контексте учитываемых на счёте фактов.

Различают понятия дебето́вого остатка счёта на некую дату и дебето́вый оборот счёта за некий промежуток времени.

Дебетовый остаток — денежная оценка стоимости имущества или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, на некий момент времени.

Дебетовый оборот — суммарная денежная оценка всех хозяйственных операций за промежуток времени, приведших к увеличению имущества/имущественных прав или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.

На активных счетах происходит движение средств из кредита в дебет.

На пассивных счетах средства движутся из дебета в кредит.

Строго говоря, при отражении хозяйственных операций дебетовый оборот в активных счетах означает увеличение учитываемых сумм (на активных счетах обычно учитывается имущество или имущественные права предприятия или издержки).

Дебетовый оборот в пассивных счетах — обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).

Часто употребляемый термин «дебет проводки» самостоятельного значения не имеет, под дебетом проводки подразумевается дебет счёта, который затрагивает проводка.

В таблице ниже указано, по какой стороне увеличивается или уменьшается та или иная статья (в данный момент):

Тип	Дебет	Кредит	Пояснение
Актив	+	−	Если дебетовый оборот, то имущество «наращивается», если кредитовый — наоборот. Сальдо (остаток) может быть только дебетовым
Обязательство	−	+	Если кредитовый оборот, то обязательства фирмы перед другими «игроками рынка» (компаниями) растут. Если дебетовый — наоборот. Сальдо (остаток) может быть только кредитовым
Прибыль	−	+	Если дебетовый оборот, то это убыток (фирма получила активов меньше, чем сумма возникших обязательств). Если оборот кредитовый — наоборот, это прибыль. Убыток уменьшает капитал, прибыль — увеличивает
Доходы	−	+	Означает, что фирма получила доход от операции (источник новых активов фирмы)
Расходы	+	−	Означает, что фирма понесла расход от операции (куда потрачены активы фирмы)
Капитал	−	+	Капитал уменьшается, видно, что это происходит из-за убытков (превышения расходов над доходами)

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).. То же самое проделываем и с остальными счетами

В итоге у нас получается такой результат:

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Происхождение терминов

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!

Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.

Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток

Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Понятие дебета и кредита в бухгалтерии простыми словами

Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.

Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия — дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:

1. Дебет — заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
2. Кредит — израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.

Чтобы запомнить 2 эти ключевых понятия, рекомендуется воспользоваться простейшей формулой:

• дебет — «нам должны»;
• кредит — «мы должны».

В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).

Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании

Записи решают несколько задач:

• помогают отслеживать финансовое состояние компании;
• фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
• дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
• представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:

• все переводы на счёт;
• все переводы в пользу третьих лиц;
• банковская комиссия.

Отличия дебета и кредита

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.

Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.

Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели — характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.

Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит — расход

Структура счета

Вникнуть в сущность дебета и кредита невозможно без изучения структуры счета. Рассмотрим ее на примере активного счета 50 «Касса».

Пример. В ООО «ПОЛУСФЕРА» в апреле 2021 года имели место следующие кассовые операции:

Название операции	Дт	Кт
Остаток на 01.04.2021	10 256
Поступление оплаты от покупателей за апрель	167 812
Поступление с расчетного счета на выдачу зарплаты	257 300
Выдача зарплаты		257 300
Оплата продавцам		176 489
Остаток на 01.05.2021	1 579

А теперь более подробно обсудим каждый элемент структуры счета.

Дебетовые и кредитовые сальдо

Сальдо – это итог по счету. В общем смысле, оно представляет собой разницу между дебетовой и кредитовой частями (из большего вычитается меньшее). Остаток предыдущего периода (сальдо конечное) переносится на начало следующего временного отрезка (сальдо начальное).

В примере, остаток на 30 апреля 2021 (1 579 рублей) автоматически становится начальным сальдо для мая 2021.

У активных и активно-пассивных счетов сальдо бывает только дебетовым (ну, или равняется нулю). У пассивных и активно-пассивных – соответственно, только кредитовым или нулевым.

Дебетовое сальдо означает количество ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Кредитовое – величину обязательств фирмы. 

Итоговое для того или иного временного отрезка сальдо выводится с учетом начального сальдо, а также дебетовх и кредитовых оборотов по счету. Для активного счета 50, который использован в примере, оно было рассчитано следующим образом:

Сальдо начальное (10 256) + дебетовый оборот (167 812+257 300) – кредитовый оборот (257 300 + 176 489)

Если же рассматривать кредитовый счет, то там к начальному сальдо прибавляется именно кредитовый оборот, а вычитается дебетовый. 

Что касается активно-пассивных счетов, то они одновременно могут иметь остатки и по дебету, и по кредиту.

Например, если по одним поставщикам на конец месяца числится задолженность 30 тыс. рублей, а другим организация, наоборот, оплатила товары на сумму 20 тыс. рублей авансом, то на конец периода по этому счету будет дебетовое сальдо 20 тыс. рублей, а кредитовое – 30 тыс. рублей (а не 10 тыс. рублей по кредиту, как можно было бы подумать). 

Кредитовые и дебетовые обороты: что это

Обороты представляют собой общую сумму всех хозяйственных операций, имевших место за период. В рассмотренном примере с активным счетом 50 оборот по дебету равен 425 112 рублей (167 812 + 257 300). Это сумма, которая поступила в кассу за апрель.

Однако деньги не только поступали, но и выплачивались из кассы. Общая сумма расхода представляет собой кредитовый оборот и равняется 433 789 рублей (257 300 + 176 489).

Кредитовый оборот за апрель превышает дебетовый, поэтому сальдо по сравнению с началом месяца несколько уменьшилось, но все равно осталось дебетовым. Иная ситуация на активном счете невозможно, ведь выдать из кассы больше средств, чем в ней находится, физически нельзя. 

Что отражают по дебету и кредиту счетов

Ранее уже говорилось о том, что по дебету отражают прибытие ресурсов, по кредиту – их расход. Но какое это значение имеет для организации – приращение активов или, напротив, уменьшение задолженностей – зависит от того, о каком счете идет речь. Существует три варианта:

• Активные;
• Пассивные;
• Активно-пассивные. 

Активные счета

Активными признают счета, по которым отражается информация об активах фирмы (материалах, товарах, запасах, денежных ресурсах и т.д.). По их дебетовой части всегда фиксируется поступление имущества, а по кредитовой – выбытие.

Пример. Организация купила у своего партнера 500 кг муки общей стоимостью 24 000 рублей. Эта продукция учитывается на счете 10 «Материалы». Выглядит это так:

Материалы

Дт	Кт
24 000

И эта же величина отразится в кредитовой части счета 60 «Расчеты с поставщиками», так как образовался долг перед партнером.

Затем муку отпустили в пекарню для выпечки хлебобулочных изделий. Соответственно, с дебета активного счета 10 эта сумма уходит (в дебет счета 20 «Основное производство»):

Материалы

Дт	Кт
	24 000

Пассивные счета

На них учитываются обязательства организации: в первую очередь, различного вида задолженности. Соответственно, по кредиту таких счетов отражают возникновение либо увеличение обязательств, по дебету, наоборот, их уменьшение. 

Пример. В ООО «Тонус» начислили зарплату работникам основного производства. Все манипуляции, касающиеся вознаграждения за труд, отражаются посредством счета 70 «Расчеты по оплате труда». Это пассивный счет. 

Расчеты по труду:

Дт	Кт
	200 000

Начисленная зарплата и, соответственно, увеличенная задолженность перед сотрудниками фиксируется в кредитовой части. 

Затем зарплата была перечислена на счета работников, что в бухгалтерском оформлении выглядит как переход всей суммы с кредита счета 70 в его дебетовую часть (теперь она отразится еще и по кредиту счета 51 «Расчетный счет», откуда были взяты деньги).

Расчеты по труду:

Дт	Кт
200 000

Активно-пассивные счета

Счета из этой группы отличает их свойство являться активными или пассивными при разных обстоятельствах. В зависимости от этого в их дебетовых и кредитовых частях записывают то поступление, то расходование. Чтобы не возникало путаниц, к таким счетам открывают отдельные субсчета, которые уже являются только активными или пассивными.

Пример. Организация закупила у партнёра партию товаров на сумму 50 756 рублей. Учет отношений с продавцами ведется на активно-пассивном счете 60 «расчеты с поставщиками». В рассматриваемой ситуации оплата производится после поставки продукции. Поэтому по кредиту фиксируется увеличение задолженности перед продавцом.

Расчеты с продавцами (возникновение долга перед поставщиком):

Дт	Кт
	50 756

Затем товары были оплачены, и сумма из кредитовой колонки перекочевала в дебетовую (одновременно отразившись по кредиту активного счета 51 «Расчетный счет»):

Расчеты с продавцами (оплата поставщику):

Дт	Кт
50 756

В рассмотренной ситуации счет 60 был пассивным. По его кредиту отразили увеличение обязательств, по дебету – их погашение. Но бывают и другие случаи.

Пример. Организация заключила договор с продавцом на поставку оборудования. Партнер работает по предоплате, поэтому фирма перечислила поставщику авансом 158 760 рублей. В этой ситуации активно-пассивный счет 60 выступает в роли активного. Для этого к нему открывается специальный субсчет «Предоставленные авансы». Увеличение (появление) аванса отражается по дебету счета:

Авансы поставщику:

Дт	Кт
158 760

Когда же товары по договору были получены, величину перенесли в кредитовую половину (и тут же отразили по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»):

Авансы поставщику:

Дт	Кт
	158 760

Исторический экскурс. Древние свидетельства учета

Появление учета принято относить к 3600 году до нашей эры. Историческими свидетельствами этому считаются шумерские письмена на глиняных табличках — клинописи. В наиболее ранних записях, принадлежащих храмовым работникам Междуречья, отображались жизненно важные экономические сведения, касающиеся количества произведенных в хозяйстве определенных групп продуктов (зерна, масла, мяса). Кроме того, аналитическая цепочка была дополнена величиной выданного людям провианта и расчетом остатка, находящегося в распоряжении храма.

Свое развитие бухгалтерский учет получил с распространением обмена произведенных изделий и возникшими товарно-денежными отношениями. Деньги, ставшие всеобщим эквивалентом, соизмеряющим стоимость товаров, одновременно стали и фактическим продуктом труда. С их помощью производилось обобщение имущественных сведений. Таким образом, при учете каких-либо количественных данных широкое использование получили натуральный и денежный критерии измерения.

Немного о пассивных и активных счетах

Нужно учитывать, что в бухгалтерском деле выделяют счета активные и пассивные. Причем смысловая нагрузка у них совершенно различная. В зависимости от определения счета ведение дебетовой части и кредитовой части имеет свои особенности.

Счет активный – создан для отражения прихода средств или контроля имущества предприятия, наличие этих денег, их списание. Из активных счетов можно назвать следующие – «Касса», «Готовая продукция», «Основные средства» и некоторые другие.

При ведении счетов активных функция дебета и кредита сводится к следующему:

• Дебет – эта графа важна для отражения материальных поступлений и нематериальных ценностей, фиксирования задолженностей, которые существуют перед компанией;
• Кредит – расход средств предприятия, а также учет списания собственного имущества компании.

Пассивный счет позволяет обеспечивать контроль поступлений средств, фиксирует изменения. Это в основном налоги, займы, перевод средств поставщикам и персоналу предприятия. В бухгалтерском деле пассивными счетами являются «Расчеты с персоналом», «Уставной капитал» и прочие. Соответственно:

• Дебет предназначен для фиксации уменьшения доходной части и капиталов, растраты фондов.
• Кредит – показывает приход, а именно прирост капитала и дохода, возврат долгов и кредиторов, поступление средств.

Иными словами, на счетах активных дебету отводится роль прихода, а кредит – расход. На пассивных счетах ситуация выглядит совершенно иначе – кредит показывает, что прибыло, а дебет помогает понять, что убыло.

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал.  Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

• величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
• величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
• статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
• развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Пять элементов учета

Бухгалтерский учет состоит из пяти основных элементов. Этими элементами являются следующие: Активы , Обязательства , Собственный капитал (или Капитал), Доход (или Выручка) и Расходы . Все пять элементов бухгалтерского учета затронуты либо положительно, либо отрицательно. Кредитная транзакция не всегда диктует положительное значение или увеличение транзакции, и аналогично дебет не всегда указывает на отрицательную стоимость или уменьшение транзакции. Счет актива часто называют «дебетовым счетом» из-за стандартного увеличивающегося атрибута счета на дебетовой стороне. Когда актив (например, кофемашина эспрессо) был приобретен в рамках предприятия, транзакция повлияет на дебетовую сторону этого счета актива, как показано ниже:

Актив
Дебет (Dr)	Кредиты (Cr)
Икс

«X» в столбце «Дебет» обозначает возрастающее влияние транзакции на баланс счета активов (общий дебет минус общие кредиты), потому что дебет счета актива — это увеличение. К счету активов, указанному выше, добавлено значение дебета X, т. Е. Баланс увеличился на X фунтов стерлингов или на X долларов США. Аналогичным образом, в приведенном ниже счете обязательств X в столбце кредита обозначает возрастающее влияние на баланс счета обязательств (общие кредиты минус общие дебеты), потому что кредит на счет обязательств является увеличением.

Все «мини-бухгалтерские книги» в этом разделе показывают стандартные возрастающие атрибуты для пяти элементов бухгалтерского учета.

Обязанность
Дебет (Dr)	Кредиты (Cr)
	Икс

Доход
Дебет (Dr)	Кредиты (Cr)
	Икс

Затраты
Дебет (Dr)	Кредиты (Cr)
Икс

Беспристрастность
Дебет (Dr)	Кредиты (Cr)
	Икс

Сводная таблица стандартных возрастающих и убывающих атрибутов для элементов учета:

ТИП АККАУНТА	СПИСАНИЕ СРЕДСТВ	КРЕДИТ
Актив	+	—
Расходы	+	—
Дивиденды	+	—
Обязанность	—	+
Доход	—	+
Обыкновенные акции	—	+
Нераспределенная прибыль	—	+

Атрибуты элементов учета по реальным, личным и номинальным счетам

Реальные счета — это активы. Личные счета представляют собой обязательства и собственный капитал и представляют людей и организации, которые инвестировали в бизнес. Номинальные счета — это доходы, расходы, прибыли и убытки. Бухгалтеры закрывают счета в конце каждого отчетного периода. Этот метод используется в Соединенном Королевстве, где он известен как .

Операции регистрируются по дебету на один счет и зачислению на другой счет с использованием этих трех «золотых правил бухгалтерского учета»:

1. Реальный счет: дебетовать, что входит, и кредитовать, что выходит.
2. Личный счет: дебетовый, кто получает, и кредитный, кто дает.
3. Номинальный счет: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли

Тип аккаунта	Списание средств	Кредит
Настоящий	Ресурсы	Увеличивать	Снижаться
Личное	Обязанность	Снижаться	Увеличивать
Собственный капитал	Снижаться	Увеличивать
Номинальный	Доход	Снижаться	Увеличивать
Затраты	Увеличивать	Снижаться
Прирост	Снижаться	Увеличивать
Потеря	Увеличивать	Снижаться

Что отражается по дебету и кредиту

При помощи одного и того же документа, вносятся различные записи как на поступление, так и на выбывание. Если говорить образно и наглядно, то дебет, это левая стороной документа, а кредит – правая.

При помощи дебета и кредита можно увидеть, как имущество «двигается», в широком смысле этого слова, то есть как изменяется стоимостное выражение по причине свершившегося факта.

К примеру:

• поступили материалы – дебет 10 счёта показывает поступление;
• материалы были списаны на производство – кредит 10 счёта показывает их убытие.

Как можно понять, по одному и тому же документу могут быть как дебетовые, так и кредитовые проводки.

По отношению к активным документам остаток на некий момент времени – дебетовый, а для пассивных счетов – кредитовый, по-другому числящийся остаток называется «сальдо». Давайте рассмотрим такие ситуации подробнее.

Для активных счетов

К примеру, сальдо на 10 счёте может быть только больше нуля или равно ему. Из этого следует, что по данному документу активы либо есть, либо их нет совсем, отрицательное значение не допускается. Счёт активный, то есть он учитывает активы и остаток, если таковой имеется, то он будет числиться по дебету.

К активным относятся счет основных средств под номером 01, различные денежные, например, счёт 50 и многие другие. Из этого следует, что поступление на активный счёт — это дебет, а убытие или же уменьшение стоимости – кредит.

Для пассивных счетов

Если счёт является пассивным, то сальдо по нему может быть только кредитовым или вовсе нулевым. То есть, он показывает задолженность компании, которая либо присутствует, либо равняется нулю, задолженность компании не может принимать отрицательное значение.

Одним из примеров такого пассивного документа является счёт 66. Он был введён для выполнения расчётов по различным займам. Получение займа при возникновении задолженности выполняется проводкой по кредиту счёта 66. Поступление по пассивным счетам, то есть появление у компании долгов – это кредит, а их уменьшение – это дебет.

Сальдо в форме обязательства по возвращению займа будет числиться по кредиту до того времени, пока заем не будет полностью возвращён либо же списан.

Внимание! Для подобных ситуаций применяется словосочетание «Кредиторская задолженность», оно говорит о том, что у компании имеется долг перед каким-то субъектом

Для активно-пассивных счетов

Существуют отдельные случаи, когда документ может иметь сальдо и по кредиту, и по дебету в одно и то же время. Примером является счёт 62, отвечающий за расчётам с покупателями. После получения аванса за товары появилось обязательство, являющееся кредитом 62-го счёта. После того, как продукцию отгрузили выяснилось, что покупатель до сих пор не расплатился – это уже дебет счёта 62.